عملیات دوره دیماه 1400-99متوسطه دوم
با سلام خدمت همکاران محترم
نکاتی در مورد دوره دیماه
-این مطلب هر سه شاخه نظری-کاردانش و فنی را شامل می شود
-دوره دیماه مختص دانش آموزان دوزادهم مدارس روزانه که تا شهریور ماه فارغ التحصیل نشده اند می باشد پس دانش آموزان دهم و یازدهم را شامل نمی شود
-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.
-کلیه دروس غیر حضوری خواهند بود و نمره مستمر نخواهند داشت
-دانش آموزان می توانند دروس باقیمانده را یا در مدرسه خودشان انتخاب نمایند یا پرونده را گرفته و برای بهره مندی از مزایای نمره مستمر به مدارس بزرگسالان بروند
-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.
-انتخاب واحد دروس حتما از روی آخرین کارنامه کلی دانش آموز صورت گیرد.
-سقف انتخاب واحد برای 35 واحد می باشد دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند
-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید
-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید
-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید
-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید.
-این دوره یک دوره مستقل می باشد و اوراق دروس داخلی به مدت شش ماه در مدرسه بایگانی خواهد شد
-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.
اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم استفاده نمایید این فرم به صورت ورد می باشد و می توانید اطلاعات مدرسه و دوره را تغییر دهید جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
گام اول:مدیریت رشته و پایه
ابتدا در سناد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) روی گزینه ((مدیریت رشته و پایه)) کلیک کرده و دوره دیماه و پایه دوازدهم و رشته ای که در آن دانش آموز دارید را انتخاب خواهید کرد
یک نکته:به احتمال زیاد برای برخی رشته های کاردانش در این قسمت امکان معرفی پایه و رشته وجود نداشته باشد در اینصورت به سراغ مرحله های دیگر رفته و این مورد را به مسئول سناد منطقه یا پشتیبان سناد اطلاع دهید
گام دوم:مدیریت کلاسهای درس دیماه در سناد(نظری-کاردانش-فنی)
برای شروع دوره دیماه اولین گام مدیریت کلاسهای درس دیماه می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای درس تابستان و دیماه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 1400-99و نوبت تحصیلی دی ماه 99را مشاهده خواهید کرد
با این کار لیست دروس را مشاهده خواهید کرد برای هر درسی که دانش آموزی انتخاب واحد کرده است ثبت کلاس خواهید کرد
ثبت کلاس برای دوره دیماه
کلیه دروس دیماه غیر حضوری خواهد بود برای ثبت کلاس در مقابل درسی که قصد ایجاد کلاس داریم روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .
یک نکته:در دوره دیماه برای هر کد درس یک کلاس ثبت خواهد شد و اگر دروس مشترکی برای چند پایه دارید فقط یک کلاس ثبت کنید مثلا اگر در فارسی 3 دانش آموز سه رشته انسانی -تجربی -ریاضی و فیزیک باشند فقط یک کلاس برای این درس معرفی نمایید
گام دوم : انتخاب واحد در سناد
بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد به روش انفرادی عمل خواهیم کرد
انتخاب واحد انفرادی
برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه انتخاب درس تابستان و دیماه را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 1400-99و دوره تحصیلی دیماه 99را انتخاب و کد ملی دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم
با اینکار اسم دانش آموز و دروس مشاهده خواهد شد از روی برگه انتخاب واحد از جلوی هر درسی که انتخاب شده است از گزینه عملیات گزینه ثبت نام غیر حضوری(برای دروس پودمانی کاردانش گزینه ثبت نام حضوری) را بزنید با اینکار این درس برای این فرد انتخاب خواهد شد
یک نکته:اگر در این مرحله با زدن جستجو اسم دانش آموز مشاهده نشود کلید F12 را بزنید و از سناد خارج شوید و بعد از حدود یک ربع وارد شوید تا این مشکل رفع شود
یک نکته :در کاردانش دروس مهارتی واحد نظری و عملی وابسته بهم می باشد و دانش آموز یا در هر دو قبول است یا قبول نمی باشد و اگر فردی این واحدها را داشته باشد در سناد فقط واحد نظری را انتخاب خواهد کرد با اینکار واحد عملی هم خودبخود انتخاب می شود و به دانا هر دو واحد منتقل می شود
یک نکته: انجام انتخاب واحد یعنی انجام ثبت نام دانش آموز برای دیماه در سناد می باشد اگر فردی انتخاب واحدی داشته و بعدا بنا به دلایلی از اینکار منصرف شد و نخواست در دیماه امتحان دهد یا تغییراتی در دروس انتخاب شده داشت ابتدا باید انتخاب واحد این فرد حذف یا تصحیح شود اگر با حذف این درس یا دروس برای این فرد هیچ انتخاب واحدی نماند باید ثبت نام این فرد از سناد برای دیماه حذف شود پس منوی((ثبت نام دوره تابستان و دیماه )) را اجرا کرده و سالتحصیلی 1400-99و دوره تحصیلی دیماه 99را انتخاب و کد ملی این فرد را نوشته و جستجو زده در جلوی مقابل این فرد علامت ضربدر را زده تا ثبت نامش حذف گردد
مدارس فنی در این مرحله کارشان به اتمام می رسد ولی شاخه های نظری و کاردانش باید اطلاعات را به دانا انتقال دهند
حالا وقتی مطمئن شدیم که انتخاب واحد کلیه دانش آموزان را در سناد انجام داده ایم نوبت به انتقال این اطلاعات به دانا می رسد
-------------------------------------------------------------------------------------------
دریافت ثبت نام از سناد(مختص نظری-کاردانش)
ابتدا باید دوره دیماه 1400-99 در دانا ایجاد شود برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع دوره را اجرا و دوره دیماه 1400-99 را انتخاب کنید با این کار این دوره در سیستم شما ایجاد خواهد شد برای رفتن به این دوره از منوی تسهیلات گزینه تغییر مدرسه/سال/دوره را انتخاب کرده و دوره دیماه 1400-99را بزنید با اینکار حالا در دانا شما در دوره دیماه هستید سپس از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) منوی((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از منابع داخلی دانا)) را اجرا کنید
سپس منوی((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا نمایید در صفحه آمده رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد را از سناد کپی و در اینجا قرار دهید و از پایین جلوی ((دریافت سوابق مربوط دوره دیماه مدارس روزانه)) تیک زده و دریافت را انجام دهید با این کار دانش آموزان ثبت نام شده در سناد به دانا منتقل خواهد شد
در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید
معرفی معلمان و کادر اداری
یک نکته:قبل از معرفی دبیران چک کنید ببینید برای دروس پودمانی ریز نمره چاپ می شود اگر شد نیازی به معرفی دبیر نمی باشد ولی اگر نشد در این مرحله برای دروس پودمانی دبیر معرفی کنید
در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان(صرفا دبیران دروس پودمانی کاردانش) و کادر اداری می رویم اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.
برای معرفی دبیران دروس پودمانی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد
به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده و کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) و دبیر دروس پودمانی از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد و برای هر کدام متناسب با پستی که دارد را انتخاب می کنیم
یک نکته مختص کاردانش
در دانا برای دیماه کاردانش دروس پودمانی که دانش آموز انتخاب کرده است هر پنج پودمان نمایش داده می شود اگر دانش آموزی در برخی پودمانها در دوره های قبلی نمره گرفته است نمرات این پودمانها را همان نمره ضمن سال یا شهریور را وارد خواهیم کرد
به تصویر زیر دقت کنید در این تصویر دانش آموز در سه پودمان نمره قبولی گرفته و در دو پودمان نمره قبولی نگرفته است وارد منوی ورود نمره انفرادی شده و پودمانهایی که نمره قبولی گرفته است ابتدا نوع گروه را اگر مربوط به ضمن سال است حضوری کرده و همان نمره مستمر و شایستگی ضمن سال را وارد خواهیم کرد و اگر در شهریور نمره قبولی گرفته است گروه غیر حضوری باقی مانده و فقط نمره شایستگی را وارد خواهیم کرد و پودمانهایی که افتاده است و در دیماه قرار است امتحان دهد با گروهشان کاری نخواهیم کرد و چون در دیماه غیر حضوری است فقط نمره شایستگی وارد خواهیم کرد
اگر درس داخلی دارید چاپ ریز نمرات در دانا (کاردانش-نظری) از منوی مدارک تحصیلی و وورد نمرات هم از گزینه مربوطه اش صورت خواهد گرفت و برای فنی ها منوهای مربوطه به مرور زمان فعال خواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند