یادآوری نکاتی چند در باب این روزهای کاری مدارس
با سلام خدمت همکاران محترم
خطای 3017 در ارسال به امین
مدارس متوسطه دوم نظری که از روز سه شنبه 20 مهر 400 ارسال به امین دارند و در ارسال خطای 3017 (برای درس غیر پودمانی نباید نمره مستمر1،نیمه اول ،مستمر 2 و نیمه دوم همگی خالی باشد) می دهد در مقابل هر خطا جزییات بیشتر را بزنید و دو حالت زیر را در نظر داشته باشند :
-اگر درس مربوط به دروس داخلی می باشد نمرات شهریور در ستون تجدیدی نوشته شده است و باید این دروس در ستون پایانی نوبت دوم درج می شد.
-اگر مربوط به دروس نهایی می باشد این به دلیل بروز رسانی جدید و دریافت اطلاعات از فاینال به سیدا می باشد که خطایی مربوط به غیبتهای دروس نهایی می باشد که اختلال از سیدا می باشد برای این مورد نگرانی نداشته باشید و منتظر دریافت اطلاعات جدید از فاینال به سیدا باشید.
ایجاد کلاس نامربوط در منوی مدیریت کلاسهای متوسطه دوم
برای مدارس متوسطه دوم در منوی مدیریت کلاسها کلاسی با عنوان اول متوسطه سالی واحدی ایجاد شده است که این هم اختلال سیدا می باشد که دانش آموزان دوازدهم سال قبل را در این کلاس قرار داده است برای اینها حساسیت نشان ندهید
مشاهده دانش آموزان در کلاس بندی
حتما برای شما هم پیش آمده است که فردی را پیش ثبت نام می کنید و در سیدا تایید می کنید ولی در کلاس بندی مشاهده نمی شود برای این مورد هم باید صببر کنید چنین دانش آموزانی معمولا بعد از یکی یا دو روز در کلاس بندی خواهند آمد
-چک کردن دانش آموزان
کلیه همکاران دقت کافی داشته باشند که معیار قطعی برای چک کردن وجود اسامی در دفتر آمار می باشد پس در اولین فرصت اسامی را در این قسمت چک کنید
دفتر آمار
اسامی دانش آموزانی در دفتر آمار مشاهده خواهد شد که دانش آموز کلاس بندی شده و از بالا تایید نهایی کلاس بندی زده شده باشد
بررسی ابلاغ پرسنل
مدارس روزانه این نکته را در نظر داشته باشند که تخصیص درس به همکارانی امکان پذیر خواهد بود که در فراخوانی ابلاغ اسم این همکار در سیدای مدرسه دریافت شود برای مدارس روزانه به هیچ وجه از سایر گزینه های ازاد و خرید خدمتی استفاده نکنید
بررسی دانش آموزان در کلاس بندی
بعد از اتمام کلاس بندی از منوی تخصیص دانش آموز یکبار دیگر اسامی دانش آموزان را چک کنید افرادی که تیک نخورده اند دو حالت دارند:
دانش آموزان سال قبل هستند که امسال ترک تحصیل کرده اند برای این افراد از منوی عملیات اولیه گزینه ثبت نام در مقابل ثبت نام شده تیک بزنید و این افراد را چک کرده و ابطال ثبت نام بزنید
دانش آموزانی هستند که جز دانش آموزان هستند و به تازگی به این کلاس افزوده شده اند که در این حالت برای این افراد تیک زده و تایید را بزنید
کلاس های ظرفیت مجوز گرفته
اگر برای کلاسهایی درخواست ظرفیت کرده اید و چندین روز است که در انتظار تایید آن توسط استان یا وزارت هستید با هماهنگی فن اور ی منطقه این درخواستها را حذف و مجددا درخواست صدور مجوز بدهید
ارتقا دانش آموزان
اگر دانش آموزی از مدرسه شما رفته و در پادا برای این فرد پیامی مبنی بر در 1400 ثبت نام ندارید در سیدا در منوی ارتقا اضافه کردن را زده و برای این فرد ارتقا بزیند مشاهده این ارتقا چند روز طول خواهد کشید
ثبت نام جامانده ها
اگر در بررسی کلاسها مشاهده کردید که فردی از دانش آموزان سال قبل شما جا مانده است از منوی عملیات اولیه -سازماندهی و ثبت نام از گزینه نمایش ثبت نام و انتخاب دروس دانش آموزان از بالا گزینه ثبت نام را بزنید در صفحه بعدی لیست دانش آموزان سال قبل که تا این لحظه ثبت نام ندارند مشاهده می شود فرد مورد نظر را انتخاب و ثبت نام کنید
تغییر پایه و رشته
اگر دانش آموز تغییر رشته ای دارید که در مدرسه دیگر این فرد برای رشته قبلی دریافت کرده اید در منوی عملیات اولیه -سازماندهی و ثبت نام از گزینه نمایش ثبت نام و انتخاب دروس دانش آموزان فرد را انتخاب و از گزینه ویرایش پایه و رشته تغییرات لازم را انجام دهید
بررسی دانش آموزان مردودی -ترک تحصیل -وقفه تحصیلی
در ابتدایی و متوسطه اول بحث مردودی وجود دارد اگر چنین دانش آموزانی و همچینن دانش آموز ترک تحصیل و وقفه تحصیلی مربوط به مدرسه خودتان دارید و به صورت اتوماتیک به پایه بالاتر ارتقا یافته اند از منوی عملیات اولیه -سازماندهی و ثبت نام از گزینه نمایش ثبت نام و انتخاب دروس دانش آموزان فرد را انتخاب و از گزینه ویرایش پایه این فرد را به پایه قبلی هدایت کنید
محل تولد و محل صدور در امین
اگر عملیات فارغ التحصیلی در امین پایان پذیرفت و تیکها در امین زده شد و بعدا متوجه شدید که برای برخی دانش آموزان در محل تولد و محل صدور مغایرتهایی وجود دارد برای این دو نیازی به ایجاد درخواست نمی باشد و می توانید به مسئول سنجش منطقه اطلاع دهید تا ایشان بدون مراحل درخواست این دو را تغییر دهد
بررسی کارنامه کلی
اگر در عملیات متوسطه دوم دریافت و محاسبه وضعیت مدرسه و کارنامه کلی را انجام دادید قبل از زدن تیکها حتما کارنامه کلی را بررسی کنید که در ستون دوره مربوطه نمرات وجود داشته باشد در غیر اینصورت محاسبه کارنامه کلی را دوباره انجام دهید
ارسال به امین از سیدا
اگر ارسالی به امین از سیدا داشتید و در عملیات متوسطه دوم بروز آوری زدید بعد در هنگام دریافت اطلاعات پیامی مبنی بر اطلاعاتی برای این مدرسه در این دوره وجود ندارد روبرو شدید این مربوط به ترافیک زیاد سرور می باشد و در بازه زمانی مختلف اقدام به بروز آوری و دریافت اطلاعات کنید
ارسال مجدد به امین
اگر برای فردی خاص محبور به تغییرات نمره و ارسال مجدد به امین شدید بعد از ارسال از سیدا و بروز آوری در عملیات متوسطه دوم و دریافت اطلاعات حتما از گزینه مشاهده اطلاعات دانش آموزی این فرد را چک کرده و نمره تغییر داده شده را چک کنید اگر اعمال شده باشد محاسبه وضعیت و کارنامه کلی را بزنید در غیر اینصورت در بازه زمانی دیگر اقدام به دریافت اطلاعات کنید
ابلاغ همکاران
منوی تازه ابلاغ در سیدا هنوز به خوبی جا نیفتاده است ولی یک نکته را در نظر داشته باشیم که باید تعداد تخصیص داده شده در منوی فراخوانی ابلاغ و تعداد دروس تخصیص داده شده در سیدا باید همخوانی داشته باشند و اگر تعداد ساعات مغایرت داشته باشید تایید صورت نخواهد گرفت در ضمن تا این لحظه تخصیص درس به معاونین با خطا روبرو می باشد
نکته پایانی :::
مطالب بالا شاید یکی از دغدغه های شما همکاران محترم باشد ولی در کل به این نتیجه رسیدید که همه آنها ناشی از خطاهای شرکتی و سیستمی می باشد پس بخاطر هیچ آرامش خود را فدای بی برنامگی و بی نظمی وزارت نکنید و مواظب خودتان و خوبیهاتون و کانون گرم خانوده هاتون باشید