راهنمای جامع شرایط ثبت نام و تحصیل دانش آموزان مشمول نظام وظیفه
با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و فایل اکسل مطابق با خروجی اطلاعات سیدا طراحی شده است
در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید
بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشمولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم
افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 10+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نمایند در منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد(هر همکاری با روال منطقه خود کار خواهد کرد) یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید(این فرمهای پی دی اف توسط همکارمان آقا/خانم جهان بزرگی تهیه و در اختیار وبلاگ قرار گرفته است)
دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز
دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی
برای استخراج دانش آموزان مشمول از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید این فرم آخرین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری می باشد که منطبق به خروجی اطلاعات از سیدا طراحی شده است
یک نکته:در نشان دادن سن دانش آموز برای برخی دانش آموزان احتمالا با خطای چند روز با سن واقعی دانش آموز مواجه شوید که این مورد را نادیده خواهید گرفت
جهت دانلود آخرین نسخه فرم روی عبارت زیر کلیک کنید
دانلود نرم افزار تعیین مشولیت دانش آموزان نظام وظیفه
این فرم جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است و دارای دو قسمت می باشد :یک قسمت که اطلاعات را ما وارد خواهیم کرد و قسمتی که بعد از ورود اطلاعات به صورت اتوماتیک تکمیل خواهد شد .
برای ورود اطلاعات می توانید به دو روش عمل کنید
-در حالت اول اطلاعات مورد نیاز را به صورت دستی وارد نمایید
-در حالت دوم اطلاعات را از سیدا استخراج و در اینجا کپی کنید
اگر اطلاعات را به صورت دستی از روی کپی شناسنامه وارد می کنید زمان بر خواهد بود و از دقت بالایی برخوردار می باشد و اگر اطلاعات را از سیدا خواهید گرفت باید دقت کافی داشته باشید
برای گرفتن اطلاعات از سیدا زمانی می توانید اقدام کنید که در سیدا کلاس بندی صورت گرفته شده باشد و گزارشات دفتر آمار قابل دریافت باشد برای اینکار از منوی (گزارشات-مدارک دانش آموزان-دفتر آمار) اقدام خواهید کرد در صفحه آمده پایه و کلاس را انتخاب می کنید با اینکار لیست دانش آموزان را مشاهده خواهید کرد از بالا روی(خروجی دفتر آمار) کلیک کنید حالا شما صفحه ای را مشاهده می کنید که اطلاعات مورد نیاز در این صفحه مشاهده می شود منتهی به دلیل اینکه سیدا فایل خروجی سیدا نمی دهد مستقیما از اینجا نمی توانیم اطلاعات را کپی و در فرم مشمولیت وارد نماییم بنابراین ابتدا اطلاعات را از اینجا کپی و در سیستم یک صفحه اکسل باز می کنیم
در این مرحله کار باید دقت کافی داشته باشید روی آخرین نفر کلیک و ماوس را نگه داشته و کلیه دانش آموزان را انتخاب (مثل تصویر بالا) و بعد از انتخاب کلیه دانش آموزان کلیک راست و کپی می کنیم
حالا اطلاعات مورد نیاز کپی شده و باید به یک صفحه اکسل انتقال دهیم در سیستم خود یک صفحه اکسل باز کرده و در قسمتی از آن کلیک راست و Paste را می زنیم حالا اطلاعات ما در این صفحه اکسل وجود دارد محض احتیاط یکبار چک می کنیم
یک نکته:حتما قبل از انتقال اطلاعات از اینجا به فایل مشمولیت ابتدا کل اطلاعات را انتخاب کرده و طبق تنظیمات زیر عمل نماییدتا اطلاعات را در سلولها با خطوط مشخص شود ( مثل تصویر زیر)
حالا با خیال راحت می توانید اطلاعات را ستون به ستون انتخاب و به فرم مشمولیت انتقال دهید برای اینکار ابتدا کل ستونهای حاوی نام و نام خانوادگی را انتخاب و کپی نمایید و در فرم مشمولیت در قسمت خودش Paste کنید سپس برای ستونهای (نام پدر-کد دانش آموزی-تاریخ تولد) نیز به همین ترتیب عمل نمایید برای ستون پایه می توانید پایه هر فرد وارد کنید و اگر وارد هم نکنید مشکل خاصی ایجاد نمی کند در این فرم هدف ما استخراج دانش آموزانی می باشد که به سن مشمولیت رسیده اند
نکته پایانی:برای دانش آموزانی که در حال تحصیل در مدرسه هستند هر دو فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی و فرم درخواست معافیت تحصیلی داده می شود که در فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی تکلیف سال قبل را مشخص می کنیم (مثلا دانش آموزی که الان دوازدهم است و مشمول شده است در این فرم اطلاعات سال قبل را درج می کنیم و معمولا از عبارت فارغ التحصیل استفاده می کنیم )
و در فرم درخواست معافیت تحصیلی هم اطلاعات امسال را وارد می کنیم که از اول مهر سال .....در پایه دوازدهم در رشته ... ثبت نام شده است و با اینکار نظام وظیفه مطلع خواهد شد که بین سال قبل و امسال دانش آموزی وقفه ای وجود نداشته است.
دانش آموزانی که فارغ التحصیل شده اند و یا ترک تحصیل و ...و الان دانش آموز فعال مدرسه نمی باشد و بخواهند به خدمت سربازی بروند و از مدرسه برای اینها فقط فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی را تکمیل می کنیم و بر حسب شرایط دانش آموز یکی از گزینه های مورد نظر را تیک می زنیم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید
