هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم
با سلام خدمت همکاران محترم
((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده است))
یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .
اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول
1-ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع
در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سیدا باقی بماند برای همین از منوی(عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-نمایش ثبت نام و انتخاب دروس دانش آموزان) این فرد را انتخاب کرده و از جلوی اسمش ابطال ثبت نام را می زنیم و بعد از منوی (عملیات پیش ثبت نام-ثبت نام میان پایه) اگر اسم این فرد مشاهده می شود عدم تایید را خواهیم زد
یک نکته:اگر موقع اجرای ابطال ثبت نام با پیام داشتن انتخاب واحد مواجه شدید ابتدا از منوی انتخاب واحد انفرادی انتخاب واحد این فرد را حذف نمایید
یک نکته در مورد حذف انتخاب واحد دوازدهم های رشته های نظری:
اگر دانش آموز دوازدهم رشته های نظری دارید که انتخاب واحد کرده اید و الان این دانش آموزان ترک تحصیل یا به مدرسه دیگری رفته اند و شما دفتر آمار را تهیه و پلمپ نکرده اید و قصد ابطال ثبت نام دارید سیدا به علت داشتن دروس نهایی برای این دانش آموزان اجازه حذف انتخاب واحد و به تبع آن اجازه ابطال ثبت نام را نمی دهد برای رفع این مورد کافی است که در منوی مدیریت کلاس بندی این فرد را از کلاس بندی خارج کنید و سپس تایید نهایی کلاس بندی را بزنید موقع زدن تایید نهایی کلاس بندی به شما این پیام را (در صورتی که دانش آموزی دارای انتخاب واحد باشد و وی را از کلاس خارج کرده باشید، پس از تایید نهایی انتخاب واحدها و نمرات حذف خواهد شد.) خواهد داد شما تایید را بزنید روز بعد اگر به سیستم سر بزنید انتخاب واحدش حذف شده و به راحتی قابل ابطال ثبت نام می باشد
یک نکته:اگر دفتر آمار تهیه شده و پلمپ شده است برای ترک تحصیل و انتقالی ها به هیچ وجه این کار انجام ندهید و برای افراد ترک تحصیل در منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز در منوی وضعیت تحصیلی ترک تحصیل و برای انتقالی ها عدد 8 به منزله ضمن سال رفته است را بزنید
2-ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول
اگر دانش آموزی با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سیدا ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود برای اینکار در سیدا از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان) این فرد را انتخاب کرده و از منوی وضعیت تحصیلی از گزینه وضعیت دانش آموز گزینه ترک تحصیل را انتخاب می کنیم
این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)
یک نکته:برای دانش آموزانی که ترک تحصیل زده می شود نباید انتخاب واحدشان را حذف نمایید.
یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد
یک نکته مهم دیگر:طبق آیین نامه آموزشی می توان برای پایه دهم بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم ترک تحصیل زد ولی برخی مناطق سلیقه ای عمل کرده و می گویند نباید ترک تحصیل زد و مثل یازدهم و دوازدهم باید غیبت غیر موجه زد اگر دانش آموز دهمی با این شرایط داشتید ابتدا با منطقه خود هماهنگ شوید و طبق نظر آنها پیش بروید چون طرف حساب شما در بازدیدها اداره خودتان می باشد و لازم به توضیح است چه ترک تحصیل زده شود چه غیبت غیر موجه زده شود در عملیات متوسطه دوم هیچ مشکلی ایجاد نمی کند و از این بابت خیالتان راحت باشد
بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم
3-ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از شروع امتحانات نوبت دوم
اگر دانش آموزان اول ابتدایی تا دوازدهم بجز دهم ها بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در متوسطه اول برای نوبت شهریور )غیبت زده (98) خواهد شد و برای دانش آموزان ابتدایی برای ارزشیابی نوبت دوم و تابستان نیاز به تلاش بیشتر داده خواهد شد
دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه ابتدایی و متوسطه اول مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد
یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد و اگر قبل از نوبت دوم فردی با پایه دهم ترک تحصیل کرد می توانید برایش ترک تحصیل بزنید
یک نکته:اگر دانش آموز دوازدهم نظری بعد از نوبت اول ترک تحصیل کند برای این فرد ترک تحصیل زده نخواهد شد و برای نمرات مستمر نوبت دوم در صورت داشتن غیبت غیر موجه 98 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد .
یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در سیدا زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید