راهنمای جامع سامانه عملیات متوسطه دوم و امین
با سلام خدمت همکاران محترم
قبل از اینکه به سراغ مطلب اصلی بروید اگر همکاران این موارد را چک کرده و رعایت نمایند انجام کارهای این سامانه خیلی راحت تر خواهد بود و بعدا به مشکل برنخواهند خورد و کلیه کارهای این سامانه در عرض چند دقیقه پایان خواهد گرفت والا مجبور به انجام مراحلی که شاید برایتان وقت گیر و درد سر ساز بشود خواهید شد :
-از منوی بستن ورود نمرات جلوی وارد کردن نمرات را مسدود کنید تا همکاری نتواند نمره ای را تغییر دهید و از این لحظه به بعد هر گونه تغییر نمره ای باید با اطلاع مدرسه باشد
-درج تصاویر دانش آموزان در سیدا حتما دقت کافی داشته باشید که تصویر به روز دانش آموز و روی تصویر هیچ نوشته ای اعم از تاریخ یا نام عکاسی یا....نباشد)
-اعمال تغییرات احتمالی شناسنامه ای در سیدا
-اعمال ترک تحصیل -انتقالی
یک نکته:برای دانش آموزانی که از مدرسه شما در طول سالتحصیلی به مدرسه دیگری می روند در منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموزی در قسمت وضعیت تحصیلی برای این افراد عدد 8 درج کنید تا از حالت فعال به ضمن سال رفته تبدیل شود
نکته بعدی:اگر از دانش آموزان فنی و کاردانش ترک تحصیل کرده داشته باشید برای اینکه در ارسال به امین برای این دانش آموزان خطای دروس پودمانی ندهد توسط سیدای مدرسه با نام کاربری مدیر از منوی ورود نمرات انفرادی برای این دانش آموز از ستون بالا دروس پودمانی انتخاب کنید و برای نمره مستمر 98 و برای ستون نمره شایستگی نقطه چین و برای غیبت غیر موجه انتخاب کنید
-درج نوع غیبت موجه یا غیر موجه
-برای دروس مهارتی که دو سالانه یا سه سالانه هستند نوع گروه(جاری) انتخاب شود همچنین برای دروس مهارتی که دانش آموز نمره قبولی نگرفته است نوع گروه به (رد جاری)تغییر پیدا کند
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
کار با این سامانه در چه بازه های زمانی خواهد بود؟؟؟؟
این سامانه مختص متوسطه دوم می باشد و مدارس روزانه در سه بازه زمانی این کارها را انجام خواهند داد :
-بعد از امتحانات خرداد
-بعد از امتحانات تابستان
-در صورت وجود دانش آموز دیماهی بعد از امتحانات دیماه
مدارس بزرگسالان و راه دور هم بعد از پایان امتحانات نیم سال اول-نیم سال دوم -تابستان این کارها را در این سامانه ها انجام خواهند داد
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سامانه عملیات متوسطه دوم و سامانه امین دو سایت با یک آدرس می باشند اگر با یکی از آدرسها موفق به ورود نشدید با آدرس دیگر شانس خود را امتحان کنید با کلیک بر روی هر کدام وارد این سامانه خواهید شد
http://edu1.medu.ir/Login.aspx
سامانه عملیات متوسطه دوم مختص اطلاعات سوابق تحصیلی دانش آموزان دهم-یازدهم و دوازدهم می باشد و سامانه امین مختص فارغ التحصیلان دوازدهم می باشد اطلاعات اولیه از سیدا به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال می گردد و اطلاعات سامانه امین از سامانه عملیات متوسطه دوم ایجاد می گردد
در نظام جدید آموزشی (دهم-یازدهم-دوازدهم) سوابق تحصیلی دانش آموزان از کارنامه ها و دفاتر امتحانات موجود در سامانه عملیات متوسطه دوم بدست می آید که داده های این سامانه از سیدا بدست آمده است عملیات فارغ التحصیلی دانش آموزان فارغ التحصیل دوازدهم از روی اطلاعات موجود در سامانه عملیات متوسطه دوم صورت خواهد گرفت .
برای گردآوری اطلاعات کل سوابق تحصیلی یک فرد در این سامانه باید اطلاعات کل دوره های دانش آموزان ابتدا به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال و سپس از روی داده های این سامانه فارغ التحصیلان دوزادهم مشخص گردد
بهترین زمان مناسب برای ارسال اطلاعات
قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه عملیات متوسطه دوم از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است ترک تحصیلها و انتقالها در سیدا اعمال شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید و در صورت تغییرات شناسنامه ای در سناد و دانا صورت گرفته است و بعد شروع به فعالیت نمایید
ارسال اطلاعات از سیدا به عملیات متوسطه دوم
در سیدااز منوی ((مدیریت-تسهیلات-ارسال به امین)) را اجرا کنید
در صفحه مشاهده شده دو ستون (لیست خطا و مشخصات د اده های صحیح) وجود دارد
در ستون(لیست خطا) باید هیچ خطایی وجود نداشته باشد و الا اگر فرد یا افرادی در اینجا وجود داشته باشد سوابق اینها به سامانه ارسال نخواهد شد
یک نکته:اگر در ستون لیست خطا اسامی برخی دانش آموزان مشاهده شود در مقابل اسم دانش آموز نوع خطا هم نوشته می شود و با کلیک بر روی جزییات بیشتر دلیل خطا را متوجه خواهیم شد و طبق خطای نمایش داده شده اقدام به رفع آن خواهیم کرد.
در لیست(مشخصات داده های صحیح)کلیک کنید و تعداد را که در پایین سمت چپ مشاهده می کنید چک کنید این نشان می دهد که مثلا برای تصویر زیر 132 دانش آموز به سامانه ارسال می شود
یک نکته:در تصویر بالا در چک کردن اعداد باید دقت داشته باشید که این تعداد شامل افراد زیر مدرسه می باشد
-دانش آموزان فعال
-دانش آموزان ترک تحصیل
-دانش آموزان فوتی
-دانش آموزان انتقال آمده
-دانش آموزان انتقال رفته
اگر در مجموع این اعداد با عدد نوشته شده مغایرتی وجود داشته باشد باید بررسی شود و سپس ارسال صورت گیرد در صورتیکه موارد درست بود گزینه(ارسال به امین) را بزنید با اینکار سوابق به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال می شود
یک نکته:تازمانیکه ستون لیست خطا خالی و تعداد دانش آموزان صحیح نباشد هیچ ارسالی به امین نداشته باشید
یک نکته خودمانی:در برخی موارد برای دانش آموزان دوازدهم نیاز به ارسال فوری داریم اگر دانش آموزان مشکل دار جز دانش آموزان دوازدهم نباشند ارسال به عملیات متوسطه دوم را انجام و کارهای فارغ التحصیلی را انجام دهید و بعدا برای رفع مشکلات قبلی اقدام و ارسال مجدد داشته باشید که برای این مورد باید قبلش با مسئول سنجش هماهنگی لازم را داشته باشید
دریافت اطلاعات ارسال شده از سیدا در سامانه عملیات متوسطه دوم
جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید سامانه امین
نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند
((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید
اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))
همکاران محترم با توجه به تغییرات سایت بلاگ امکان انتشار تمام مطالب وبلاگ وجود ندارد لذا با دانلود فایل پی دی اف یا با مراجعه به آدرس دوم از کل مطلب مربوطه استفاده نمایید
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت گرفتن نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
