نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

با سلام جناب سبحانی خسته نباشید خواستم سئوال کنم از خدمتتون دانش آموزی داشتیم که 3 تجدیدی توی خرداد داشت الان شهریور یکی رو گرفته 7 یکی 4/5 یکی 10/75 خواستم بدونم آیا این دانش آموز میتونه توی مدرسه ما واسه پیش دانشگاهی بمونه یا باید بره مدرسه دیگه و اینکه میتونه از تبصره استفاده کنه یا نه / با سپاس فراوان ((ناصری))


با سلام خدمت همکار محترم

هر دانش اموز دوره متوسطه می تواند دو درس نهایی و دو درس داخلی را به شرطی که نمره سال 7باشد برای تبصره نگه دارد و قبول بشود به شرطی که در بقیه دروس اعم از داخلی و نهایی نمره قبولی کسب کرده باشد این فرد چون در یکی از دروس زیر هفت گرفته است فاقد شرایط فارغ التحصیلی می باشد و نمی تواند وارد دوره پیش دانشگاهی گردد این دانش آموزان می توانند در امتحانات دیماه پیش روی در مدرسه شما ثبت نام کرده و امتحان دهند فقط یک نکته ضروری است که این افراد کلیه دروس را به صورت غیر حضوری انتخاب واحد خواهند کرد بنابراین از مزایای نمره مستمر محروم خواهند گشت این افراد می توانند برای استفاده از مزیت نمره مستمر از مدرسه شما انتقال گرفته و در مدارس بزرگسالان یا راه دور شرکت کرده بلکه با کسب نمره مستمر احتمال قبولی را افزایش دهند در مورد دانش آموز شما اگر فقط این دروس باقی مانده است برای دیماه فقط درسی که 4/5 گرفته را انتخاب کند درسی که 7 گرفته خودبخود برای تبصره گذاشته می شود

۰ نظر ۲۴ شهریور ۹۴ ، ۱۲:۱۲
نادر سبحانی

با سلام  وآرزوی ایامی شاد وپر برکت برای شما . لطفا بفرمایید اصلاح مشخصات شناسنامه ای دانش آموز در سیتم دانا چگونه انجام می شود.((حدیث))


با سلام خدمت همکار محترم

در سیستم دانا اصلاح مشخصات فردی از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح سوابق فردی صورت می گیرد از آرشیو مطالب میتوانید مطالب تکمیلی در این زمینه را مطالعه فرمایید البته لازم به توضیح است که اگر فردی سریال شناسنامه اش اشتباهی وارد شده است که باعث ایجاد کد اشتباه گردیده است برای اصلاح باید آخرین ذخیره را به اداره برده و کد اصلاح گشته و ذخیره اصلاحی در برنامه مدرسه بازیابی گردد و همچنین برای دانش آموزان فارغ التحصیل کار خیلی آسانتر می باشد چون مشخصات شناسنامه ای این افراد به محض فارغ التحصیلی فعال می گردد و تغییرات لازم بجز سریال شناسنامه را به راحتی می توان انجام داد

۰ نظر ۲۴ شهریور ۹۴ ، ۱۲:۰۵
نادر سبحانی

سلام آقای سبحانی عزیز خسته نباشید((علی))
دانش آموزی برای ورود به رشته انسانی میانگین دودرس زبان وادبیات فارسی کمتر از 12 می باشد برای انتخاب درس ادبیات فارسی به عنوان تعیین رشته بایستی توسیستم دانا چیکار کنم ضمنا این دانش آموز تجدیدی دیگر نیز داردو دردوره تابستانی انتخاب واحد شده .آیا این درس رو هم باید به واحدای تابستانی اش اضافه کنم دراین صورت نمره  رو درقسمت شهریور ثبت کنم یا مهر ؟ ممنون میشم راهنماییم کنید .ضمنا دانش آموز قبلا میخواسته بره کاردانش حالا تصمیم به انسانی گرفته


با سلام خدمت همکار محترم

در مورد تعیین رشته فقط کافیست درس ادبیات را در دوره تابستان انتخاب واحد کرده و سپس به منوی ((ورود نمرات))گزینه ((ورود نمرات انفرادی))رفته و در مقایل درس ادبیات نوع گروه که غیر حضوری است به ((تعیین رشته ))تبدیل کنید در ضمن این دانش آموز بقیه دروس هم می تواند انتخاب کرده و امتحان دهد

۰ نظر ۲۴ شهریور ۹۴ ، ۱۱:۵۶
نادر سبحانی

سلام آقای سبحانی...یه سوال داشتم ممنون راهنمایی بفرمایید((علی))
امروز یه دانش آموز  سال اول دبیرستان برا ثبت نام در پایه دوم اومده بود گواهی انتقال هم داشت..من با استفاده از کد انتقال سوابق ایشان رو دریافت کردم و از انجایی که دوره ضمن سال رو هنوز نبستم جز دانش اموزان فعال سال اول قرار گرفت...اما وقتی سوابق تحصیلی رو بررسی کردم مشخصات ضمن سالش هست اما هنگام مشاهده دروس و نمرات هیچ نمره و درسی نشان نمیده وپیام هیچ کونه سابقه قابل گزارشی موجود نیست را نشان می دهد...حال دستور بفرمایید بنده روش درستی رفتم..علت نبود سوابق چیست؟؟ ممنون


با سلام خدمت همکار محترم

مشکل شما مربوط به باز بودن دوره ضمن سال می باشد حتما این دوره را ببندید و اقدام به دریافت سوابق وی نمایید وقتی دوره ای در سیستم باز باشد و سوابق فردی را دریافت نماییم سیستم این فرد را برای این دوره باز به عنوان دانش آموز فعال می شناسد البته لازم به ذکر است که مدرسه مبدا نیز اقدام به بستن دوره ضمن سال کرده باشد و بعدا رمز انتقال بدهد یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه فعلا هیچ اجباری به دادن رمز به دانش آموزانی که از مدرسه شما می روند و یا گرفتن رمز از دانش اموزانی که به مدرسه شما می آیند نیست این کارها معمولا از اواخر مهرماه که همه کارهای سال 94-93 تمام شده باشد و دوره ضمن سال و تابستان بسته شده باشد و شما نیز مشخصات سالتحصیلی ایجاد کرده باشید صورت می گیرد

۰ نظر ۲۳ شهریور ۹۴ ، ۲۲:۳۳
نادر سبحانی

با سلام و احترام و عرض خسته نباشیدخدمت استاد بزرگوار   ((خدمتی))

من معاون اجرایی یکی ازشهرستان ها هستم. بابت مطالب گران بها و ارزنده تون در وبلاگ متشکرم.
 اخیرا به چندتا مشکل برخوردم. یکی اینکه موقع پرینت ریزنمرات دوره اول متوسطه یکی از مدارس با error روبرو میشم.و همچنین موقع بروز رسانی همه سیستم ها (دانا ، توصیفی، راهنمایی )error میده و این کار انجام نمیشه.با سپاس


با سلام خدمت همکار محترم
از اینکه به جمه ما پیوستید بسی خردسندیم در مورد عدم چاپ مربوط به برنامه مدرسه نمی باشد و دو حالت باید در نظر بگیرید یکی اینکه معمولا چاپگرها با سیم ارتباطی یو اس پی با برنامه مدارس سازگارتر هستند و احتمال دارد چاپگر شما فاقد این سیم باشد و اگر این رابط دارید و باز خطا می دهد چاپگر از سیستم حذف و دوباره نصب کن .
در مورد سوال دوم خطا مربوط به پایگاه داده ها می باشد و لازم است در اولین قدم ذخیره ای از اطلاعات فعلی در درایوی که ویندوز نصب نیست داشته باشید و سپس اقدام به ایجاد پایگاه برای مدرسه نمایید
۰ نظر ۲۳ شهریور ۹۴ ، ۲۲:۲۶
نادر سبحانی

با سلام وخسته نباشید خدمت استاد گرامی روش ثبت اعتراضات درسامانه امتحان نهایی چگونه است . ممنون((حدیث))


با عرض سلام خدمت همکار محترم

برای اعمال اعتراضات دانش آموزان در سیستم فاینال ابتدا به آدرس اینترنتی فاینال رفته و در منوی مدرسه گزینه اعتراضات را انتخاب خواهیم کرد

در صفحه باز شده ابتدا روی گزینه((جدید))کلیلک کرده و در صفحه باز شده((کددانش آموزی))را نوشته و روی((مشاهده دروس))کلیلک می کنیم در این موقع دروسی که دانش آموز انتخاب واحد کرده مشاهده می شود جلوی هر درسی که دانش آموز اعتراض دارد تیک زده و روی ((ذخیره و جدید))کلیلک می کنیم با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت می گردد و صفحه بعدی برای فرد بعدی باز می شود

۱ نظر ۲۲ شهریور ۹۴ ، ۱۸:۳۱
نادر سبحانی
چهارشنبه ۱۸ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 12:12 توسط:اکبریان
باسلام خدمت شمااستادگرامی
سیستم هنگام چاپ لیست ماتریسی متوسطه اول درنگارش جدید پیام خطامی دهد.آیااشکال درنگارش است؟


با سلام خدمت همکار محترم

ضمن عذر خواهی از تاخیر در پاسختان به دلیل اینکه بنده در حوزه تصحیح منطقه مشغول هستم و به علت عدم دسترسی به سیتم راهنمایی مدرسه مورد را بررسی نکرده ام هر یک از همکاران محترم اگر به این مورد برخورد کرده اند پاسخ لازم را در اختیار وبلاگ قرار دهند تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد

۰ نظر ۲۲ شهریور ۹۴ ، ۱۸:۳۰
نادر سبحانی
یکشنبه ۲۲ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 13:41 توسط:معاون
با سلام خدمت همکاران عزیز
یه مشکل کوچیکی پیش اومده برای یکی از همکارام
میگه میخواد یه درسی رو حضوری اضافه کنه برا تابستان ولی درس رو که انتخاب میکنه و تایید رو میزنه سیستم پیام میده این درس قبلا ثبت شده ولی تو سیستم و انتخاب واحد هم نیستش مشکل کجاست


با سلام خدمت همکار محترم

این پیام در دو حالت می تواند داده شود یکی اینکه در برنامه دانا دوره فعال ((دوره ضمن سال))باشد و بدون اینکه در دوره تابستان قرار گرفته باشید اقدام به این کار بکنید و یا اینکه در دوره تابستان هستید و هنگام رفتن به منوی ((مشخصات درس گروه)) مقابل غیر حضوری تیک خورده باشد و یا اینکه واقعا این کار را انجام داده اید که احتمال حال اول زیاد است

۰ نظر ۲۲ شهریور ۹۴ ، ۱۸:۳۰
نادر سبحانی
شنبه ۲۱ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 15:39 توسط:معاون
سلام اگر اطلاعات یک سال ودوره مثلا 90_91 در سیستم نباشد با توجه بع اینکه کد مدرسه هم تغییر نکرده باید چیکار کنیم ؟چرا این اتفاق پیش آمده ؟


با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به تغییر پیش آمده تنها راه برگرداندن ذخیره ای می باشد که حاوی این اطلاعات می باشد در مورد مشکل شما یک سوال پیش آمده و اینکه آیا این کد در سالجاری فعال بوده است یا نه؟ اگر فعال باشد محال است که فاقد اطلاعات یک دوره خاص باشد؟

یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه همکاران حتما محل  ذخیره داده ها را درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب شده است قرار دهند و همچنین اگر یک کدی منحل می شود حتما یک ذخیره از آن را هم در کامپیوتر و هم در یک عدد سی دی داشته باشند تا در این جور مواقع به راحتی دسترسی به اطلاعات راحت باشد معمولا روال امتحانات مرند به این قرار است که در پایان خرداد یا شهریور و دیماه وقتی اطلاعاتی به اداره ارسال می کنیم همزمان آخرین ذخیره را در قالب یک عدد سی دی به اداره تحویل می دهیم تا در مواقع ضروری به دردمان بخورد

۰ نظر ۲۲ شهریور ۹۴ ، ۱۸:۲۹
نادر سبحانی

پنجشنبه ۱۹ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 23:45 توسط:امیرحسین
با سلام
باتوجه به اینکه بین تعداد دانش آموزان دفتر آمار و دفتر امتحانات باید همخوانی باشد در چنین  حالتها نیاز به حذف انتخاب واحد و ثبت نام دانش آموز نمی باشد فقط باید گزینه ترک تحصیل و اصلاح اتوماتیک زده شود در غیر اینصورت تعداد دانش اموزان در دفتر آمار یکی بیشتر از دفتر امتحانات میگردد

با سلام خدمت همکار محترم

دفتر آمار معمولا اواسط یا اواخر آبان ماه بسته و پلمپ می گردد بعد از این اگر دانش آموزی به مدرسه شما مراجعه کرد یا ترک تحصیل کرد برای ترک تحصیل در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل فرد را نوشته و اگر دانش آموزی به مدرسه شما مراجعه کرد در آخر دفتر آمار کلاس مربوطه اسم و مشخصات وی را نوشته و شماره مجوز انتقال وی که توسط اداره داده می شود در جلوی اسم فرد نوشته می شود و بدین ترتیب مغایرت ها از بین می رود

۰ نظر ۲۰ شهریور ۹۴ ، ۱۱:۴۸
نادر سبحانی

با سلام و سپاس از راهنماییهای همکاران محترم مواردی پیش آمده است که معاونین اجرایی محترم سریال شناسنامه دانش آموزان را اشتباه ثبت نموده اند در اینگونه موارد حتما اصلاحات لازم در مورد کد دانش آموز بایداعمال گردد مثلا در درج حروف ب سریال شناسنامه  الف را ثبت نموده اند ((عوض دولتخواه))


با سلام خدمت همکار محترم

در مواردی که سریال شناسنامه فردی اشتباهی وارد شده که منجر به ایجاد کد اشتباه گردیده است در این موارد با در دست داشتن آخرین ذخیره خود به مسئول امتحانات منطقه مراجعه کرده و در آنجا کد تغییر داده خواهد شد و این تغییرات را با ذخیره ای که مسئول امتحانات به شما خواهند داد در سیستم مدرسه خود بازیابی خواهید کرد

۱ نظر ۱۹ شهریور ۹۴ ، ۱۶:۱۹
نادر سبحانی
چهارشنبه ۱۸ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 12:14 توسط:حسین احمدی
سلام همکار گرامی
سوال. معاونین اجرایی باید دارای چه رشته شغلی باشند که دراین پست بمانند . حالا دراستان ما کرمانشاه البته ( بخش توابع ) اداره می گویند باید دارای رشته شغلی اموراداری باشید تا در این سمت (معاون اجرایی )ابقا شوید ولی من الان در رشته شغلی مدیر امورآموزشی هستم ومعاون اجرایی می باشم .لطفاً اگر بخشنامه دراین رابطه دارید دروبلاگ قید بفرماید وآیا چینین چیزی وجود دارد . باتشکر

سلام خدمت همکار محترم

در منطقه ما سلیقه خاصی بر انتخاب معاونبن وجود ندارد مدیر مدرسه بر اساس تجربیات و شناختی که از فرد دارد به اداره معرفی می کند و اداره پس از احراز صلاحیت وی و اینکه فرد توانیی لازم برای این پست اعم از تسلط بر کامپیوتر و امور اجرایی برای این پست با وی موافقت می کند

۰ نظر ۱۸ شهریور ۹۴ ، ۱۹:۰۱
نادر سبحانی

چهارشنبه ۱۸ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 10:40 توسط:احمد
سلام. مورد سوال شما به شرط داشتن سابقه یک ترم در دوره پیش دانشگاهی می تواند با رای کمیسیون خاص ( ص 21 بند 40 ) انتخاب واحد نماید.

ضمن عرض سلام و تشکر از همکار محترم آقای احمد

نظر همکار محترم در ارتباط با انتخاب واحد شهریور پیش دانشگاهی می باشد از زحمات این عزیز تقدیر و تشکر می گردد همچنان منتظر نظرات سازنده شما عزیزان هستیم

۰ نظر ۱۸ شهریور ۹۴ ، ۱۹:۰۱
نادر سبحانی

سلام  ((علی))

جناب آقای سبحانی عزیز 
سیستم داوطلب آزاد کاردانش چند نیم سال غیر فعال بوده الان باید چیکار کنم فعال بشه؟با تشکر
 
با سلام خدمت همکار محترم
چون این کد چند نیم سال غیر فعال بوده هنگام اجرای برنامه با پیام این مدرسه منحل شده است مواجه خواهید گشت در این صورت شما با هماهنگی مسئول آمار و بودجه و انفورماتیک اداره اقدام به اخذ کد جدید خواهید کرد
۱ نظر ۱۸ شهریور ۹۴ ، ۱۹:۰۱
نادر سبحانی

باسلام  صبح خیر به استاد عزیز و دلسوز، دانش آموزپایه اول سال گذشته در آبانماه ترک تحصیل کرد وهم اکنون برای ثبتنام مراجعه کرده -باتوجه به اینکه امسال درکشور پایه اول نداریم 1- وضعیت این دانش آموز چه میشود ؟2- نوبت اول و دوم سال گذشته اورا ایا باید غیبت غیرموجه زده؟3- آیا باید تابستان  او را ترک تحصیل بزنم ؟4- آیا بخاطرنداشتن پایه اول ، باید متفرقه امتحان دهد وبعد وارد پایه دوم شود؟ممنون از راهنماییتون((حسین زاده))


با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به اینکه این فرد قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده است و همچنین در سال آینده تحصیلی پایه اول در مدارس نمی باشد این فرد باید سال بعدی را در بزرگسالان یا راه دور ادامه تحصیل دهد و برای این فرد چون قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده است ابتدا انتخاب واحد او را حذف سپس ابطال ثبت نام کرده و سپس از منوی مشخصات فردی حذف خواهید کرد

۰ نظر ۱۸ شهریور ۹۴ ، ۱۹:۰۰
نادر سبحانی