با سلام خدمت همکاران محترم
گاهی
وقتها بنا به دلایلی مجبور یه ایجاد پایگاه برای کد مدرسه خود هستیم این
امکان دارد یه علت خطا در برنامه و یا نصب دوباره ویندوز باشد یا اینکه کد
جدیدی به مدرسه اختصاص بدهند در حالت دوم باید منتظر باشیم تا این کد در
نگارشها در سیستم مدارس ایجاد شود و بعد شروع به ایجاد پایگاه برای این کد
بکنیم اول به هلپر مدرسه رفته و کد را وارد می کنیم در صفحه باز شده از
منوی ((پایگاه اطلاعاتی)) روی گزینه ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم
مدرسه الکترونیک))کلیک می کنیم
سپس
جلوی گزینه((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ((ادامه
))را می زنیم در صفحه باز شده باز ((ادامه)) را می زنیم با این کار سیستم
یک سری پایگاه ایجاد کرده و بعد از اتمام گزینه((ادامه ))فعال می گردد که
روی ادامه کلیلک می کنیم در مسیر بعدی جلوی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده و
ادامه را می زنیم سپس از ما مسیری را برای ایجاد پایگاه می خواهد که ما
مسیری را در یکی از درایوها ایجاد کرده و پوشه ای ایجاد می کنیم تا
پایگاهها داخل آن پوشه ایجاد شوند 
سپس
((ادامه )) را زده و ((ایجاد جداول پایگاه)) شروع شده و به محض اتمام
گزینه((ادامه ))فعال گشته و کللیک می کنیم سپس فعالیتهای انجام شده ظاهر
شده و گزینه ((ادامه))فعال گشته و به مرحله بعدی می رویم دوباره در صفحه
بعدی ((ادامه)) و سپس ((اتمام ))را می زنیم بعد از این کار از سیستم از
منوی ذخیره و بازیابی ((ذخیره )) تهیه کرده و از هلپر خارج می شویم به
برنامه مورد نظر (دانا-راهنمایی-توصیفی) رفته و در جلوی شناسه کاربری عبارت
admin و رمز عدد((1)) و کد مدرسه را نوشته و وارد برنامه می شویم

بعد
از ورود به برنامه از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) عملیات شروع دوره را
زده و یک سالی را از میان سالهای نمایش داده شده انتخاب می کنیم (معمولا
برای مدارس روزانه از دوره های ضمن سال و برای بزرگسالان از دوره های دوره
اول بزرگسال انتخاب می کنیم) با این کار اسم مدرسه در کادر ظاهر می گردد
سپس از منوی دریافت جداول و راهنمای سیستم بروز آوری پایگاه را انجام داده
از برنامه خارج می شویم و دوباره وارد هلپر شده و آخرین نگارش را دریافت می
کنیم سپس دوباره وارد برنامه شده و بروز آوری می کنیم اگر مشاهده کردید
آخرین نگارش مشاهده نمی گردد دوباره واردهلپر شده و دوباره آخرین نگارش را
دریافت نمایید اگر قبلا ذخیره ای داشته اید با بازیابی آن می توانید کارهای
خود را ادامه دهید ولی اگر برای اولین بار این کد را ایجاد کرده اید مانند
کدهای دیگر سازماندهی و معرفی معلمان و سایر کارها را برای این کد انجام
دهید