نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۹۴۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

 

  

قابل توجه کلیه همکاران محترم

نگارش 4-26 در سرور قرار گرفته است از طریق هلپر نگارش را دریافت نمایید

یک نکته:در این نگارش امکان ایجاد سالتحصیلی جدید فراهم شده است ممکن است دریافت از سناد با خطاهایی مواجه  باشد   در دریافت اطلاعات به هیچ وجه عجله نکنید و برای دریافت اطلاعات از سناد هنوز زود است صبر کنید تا اواسط ابان تا تکلیف کلیه دانش آموزان مشخص و تثبیت گردد شاید دانش آموز دهمی در یک رشته ثبت نام کرده و الان پشیمان است و می خواهد در یک رشته دیگر ثبت نام کند به علت تعطیلی مدارس تا این لحظه این امکان برای دانش آموز فراهم نشده است پس عجله برای اینکار نداشته باشید

قبل از دریافت نگارش از اطلاعات خود حتما ذخیره بگیرید

 

بعد از دریافت نگارش  این مراحل زیر را انجام دهید

-دریافت نگارش

-زدن تیک روتین و وارد شدن به دانا

-دریافت جداول و دروس از منابع داخلی دانا

-بروز آوری پایگاه

 

 با سلام خدمت همکاران محترم

نکته  :قبل از گرفتن نگارش حتما از سیستم خود یک ذخیره بگیرید بعد از اینکه نگار ش را دریافت کردید  موقع ورود تیک روتین را زده سپس عملیات دریافت جداول و رشته از منابع داخلی را انجام داده سپس اقدام به بروز آوری پایگاه کنید

 

تغییرات این نگارش

-رفع مشکلات گزارش شده

-امکان شروع دوره جدید

-بعد از دریافت نگارش و قبل از ارسال اطلاعات به سیستم فاینال جداول درسی را از منابع داخلی دانا دریافت نمایید

 

  •   بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

     

    اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

    برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

     

    فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

     

    فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

    حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

     بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

     

      نگارش4-26متوسطه دوم

     

    برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

    روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

      دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

     

    یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

    در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

    به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

    بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

     

 

۲ نظر ۰۶ مهر ۹۹ ، ۲۰:۴۷
نادر سبحانی

 

  مدارس روزانه که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند اینکارها را برای امتحانات بعد از دیماه موکول خواهند کرد و مدارسی که واحد مانده دوازدهم برای دیماه ندارند در اولین فرصت اینکارها را انجام دهند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکاران محترم

دریافت این دفاتر زمانی امکان پذیر خواهد بود که در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین تیکهای مدرسه زده شده است و زده شدن تیکها یعنی مشکلی در سوابق ارسالی نداریدو در کنار دریافت دفاتر فارغ التحصیلی و امتحانات با خیال راحت می توانید ریز نمرات را نیز تهیه کنید 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید

 

چند نکته:

1-این مطلب کلیه شاخه های کاردانش-نظری و فنی متوسطه دوم نظام جدید را شامل می شود

2-این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

3:در مدارس روزانه اگر دانش آموز دوازدهم دارید که فارغ التحصیل نشده است و برای دیماه قصد ثبت نام در مدرسه شما را دارد صحافی این مدارک به امتحانات بعد از دیماه موکول خواهد شد

4-دفتر امتحانات از سامانه عملیات متوسطه دوم  و  دفتر فارغ التحصیلی  از سامانه امین و ریز نمرات برای کاردانش و نظری از دانا و برای فنی ها از سناد دریافت خواهد شد

 

دفتر فارغ التحصیلان

کلیه مدارک لازم برای تهیه دفتر فارغ التحصیلان از سامانه امین از منوی گزارشها دریافت خواهد شد

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد(فرم 255)

 دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره  خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان و یا دیماه داشته باشید ابتدا برای ضمن سال  یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج  امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات کلیه پایه ها و کلیه شاخه ها  از سامانه عملیات متوسطه دوم تهیه خواهد شد

 

 دفتر امتحانات

در تهیه دفتر امتحانات  نظری و کاردانش مشکلی از دوره تحصیلی و نمرات ثبت نشده نخواهیم داشت و برای فنی ها هم مطمئن شویم که هیچ نمره وارد نشده ای باقی نمانده است .

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

  برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

 

 دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها ی دهم و اگر از دهم جندین کلاس داشته باشم ابتدا برای یک کلاس و بعد برای بعدی دهم و بعد از دهم برای پایه یازدهم و دوازدهم نیز به همین منوال عمل کرده  و ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد که می توانید از کارنامه کلاس مورد نظر استفاده نمایید

برای درس اول ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

یک نکته:اگر در هنگام چاپ ریز نمره نهایی برای نظری و کاردانش نمره سالانه را صفر نشان می دهد برای دوره مورد نظر کافیه یکبار چاپ کارنامه را تا آخر پیش رفته و در مرحله آخر کنسلش کنید

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کدهای بعدی  می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان و دیماه نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس  دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد

در دوره تابستان و دیماه پایه و رشته مفهومی در چینش ندارد بلکه از روی کدهای دروسی که در تابستان و دیماه ارائه شده است از کد کوچک به بزرگ چینش خواهیم کرد

تعداد ریز نمرات در دوره های مختلف مدارس روزانه

در دوره ضمن سال :

-برای دروس چهار نمره ای سه ریز نمره  دستی نوبت اول -دستی نوبت دوم -کامپیوتری (بدون احتساب ریز نمره کامپیوتری نوبت اول) و اگر ریز نمره کامپیوتری نوبت اول هم چاپ کرده باشید چهار ریز نمره

-برای دروس تک نمره ای مثل دروس مهارتی کاردانش دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری

-برای دروس پودمانی 5 ریز نمره دستی و 5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود و اگر سیستم امکان چاپ جمع بندی یک درس پودمانی را در یک صفحه داد بعد از پودمان پنجم این ریز قرار خواهد گرفت

در دوره تابستان

برای دروس داخلی دو ریز نمره (دستی-کامپیوتری)

برای دروس نهایی در صورت ارائه حضوری درس دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری و در صورت غیر حضوری بودن فقط یک ریز نمره آنهم کامپیوتری

-برای دروس پودمانی کاردانش 5 دستی و 5 کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)و برای فنی ها به تعداد هر پودمان یک ریز دستی و یک ریز کامپیوتری خواهد بود(مثلا در فنی اگر برای درس الزامات فقط در یک پودمان دانش آموز واحد مانده داشتیم دو ریز یکی دستی و یکی کامپیوتری خواهد بود)

در دوره دیماه

در مدارس روزانه کلیه دروس غیر حضوری می باشد برای دروس غیر حضوری دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری و برای دروس نهایی فقط یک ریز نمره آنهم کامپیوتری

-برای دروس پودمانی کاردانش 5 دستی و 5 کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)و برای فنی ها به تعداد هر پودمان یک ریز دستی و یک ریز کامپیوتری خواهد بود(مثلا در فنی اگر برای درس الزامات فقط در یک پودمان دانش آموز واحد مانده داشتیم دو ریز یکی دستی و یکی کامپیوتری خواهد بود)

تعداد ریز نمرات در مدارس بزرگسالان

برای دروس غیر نهایی دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری

و برای دروس نهایی در صورت حضوری بودن دو ریز نمره یکی دستی و یکی کامپیوتری و در صورت غیر حضوری بودن یک ریز کامپیوتری خواهد بود

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

نکته:برای دروس مهارتی کاردانش فرم اکسلی که به اداره داده اید یک برگ از آن بعد از ریز نمرات این دروس قرار داده شود (شاید این مورد با سلیقه منطقه شما سازگار نباشد در این مورد با سلیقه اداره خودتان عمل کنید)

ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دهم  در یک دفتر و پایه یازدهم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان و دیماه  در برخی دروس دانش آموزان دهم و یازدهم و دوازدهم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس  ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد  باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۲ نظر ۰۵ مهر ۹۹ ، ۱۵:۲۶
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به شروع زود سالتحصیلی و آماده نبودن برنامه های دانش آموزی و سناد برای سالتحصیلی بعد شاید نیاز به تهیه کاربرگ دبیر جهت شروع سالتحصیلی باشید من یک کاربرگ دبیر در قالب ورد آماده کرده و از این استفاده می کنم و کلا برای طول سالتحصیلی از این فرم استفاده می نمایم در صورت تمایل به استفاده از این کاربرگ شما نیز می توانید آن را دانلود و برخی قسمتهای آن را به دلخواه تغییر داده و استفاده نمایید جهت دانلود کاربرگ دبیر روی تصویر زیر کلیک کنید

برای انتقال اسامی می توانید از داده های سناد استفاده نمایید در سناد از کلاس بندی دانش آموزان و تخصیص آنها به کلاس مورد نظر اطمینان حاصل نمایید برای انتقال اسامی می توانید از منوی مدیریت کلاسها یا تعریف و ایجاد کلاس استفاده نمایید برای این مورد همچنین می توانید از منوی لیست دانش آموزان نیز استفاده نمایید منتهی برای مدارسی که از هر پایه چندین کلاس داشته باشند این منو کاربرد ندارد و در اینجا لیست کلیه دانش آموزان را نشان می دهد بنابراین می توانید از منوی مدیریت کلاسها یا تعریف و ایجاد کلاس استفاده کنید و روی کلاس مورد نظر کلیک و لیست دانش آموزان را بزنید در آنجا گزینه ((خروجی اکسل)) را زده و فایل اکسل برای این کلاس تهیه خواهد شد در این فایل نام و فامیل جدا از هم می باشد برای اتصال اینها از این روش استفاده کنید و سپس اسامی را کپی و در فرم قرار دهید

ادغام محتویات دو سلول در یک سلول

گاهی نیاز است که محتویات دو سلول در یک سلول ادغام شود مثلا فایل اکسل خروجی در سناد دهم نام و نام خانوادگی را در دو سلول مجزا نمایش می دهد و در فرم بیمه نام و نام خانوادگی را در یک سول می خواهد در چنین مواردی با یک برنامه نویسی ساده محتویات دو سلول را به یک سلول انتقال می دهیم برای همین کار در مقابل ستونی که قصد ادغام دو سلول را داریم عبارت دستوری زیر را می نویسیم

 

ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل بالا A1 همان سلولی است که نام نوشته شده و B1 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)

نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد

برای این مطلب به علت کوتاه بودن و عملی بودن فایل پی دی افی تهیه نمی شود

 

۴ نظر ۱۱ شهریور ۹۹ ، ۱۷:۵۸
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

توجه:تا 24 ساعت قبل از شروع یک درس نهایی می توان درسی را حذف یا اضافه کرد

این مطلب چون شامل تماس مدارس و تمام دانش آموزان شرکت کننده نمی شود به عنوان یکی از گامهای فاینال به حساب نمی آوریم و ممکن است در هر دوره برگزاری امتحانات نهایی تعداد مدارس محدودی در کل کشور مجبور به اجرای این مورد باشند .

در هر دوره برگزاری امتحانات نهایی این کار چه مدارسی را شامل می شود ؟؟؟؟

 

برای مورد تغییرات شناسنامه ای

در هر سه دوره مدارس روزانه و بزرگسال و راه دور  و داوطلب آزاد را شامل می شود

 

برای مورد حذف و اضافه کردن دروس در خرداد ماه

فقط مدارس بزرگسال و راه دور و داوطلب آزاد را شامل می شود و مدارس روزانه در خرداد اینکار را نخواهند کرد چون دانش آموزان روزانه در خرداد ماه حق انتخاب ندارند و کلیه دروس مصوب را باید امتحان دهند

 

برای مورد حذف و اضافه کردن دروس برای دوره شهریور و دیماه

کلیه مدارس اعم از نظری و داوطلب آزاد و راه دور را شامل می شود

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است و شما می توانید تا بسته شدن فاینال توسط اداره به هر تعداد که بخواهید اطلاعات به فاینال ارسال نمایید  ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی هر ماده درسی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد

همچنین در برخی موارد در مشخصات شناسنامه ای دانش آموز با فاینال مغایرتی وجود دارد که برای تصحیح این مورد هم می توان از همینجا اقدام نمود

برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید در برخی موارد این کار از اختیار منطقه خارج می باشد و درخواست شما به استان ارسال شده است که در این صورت ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در استان ))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه یا استان تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

 

از این کار برای سه مورد می توان استفاده کرد:

حالت اول: معمولا حذف دانش آموز یا حذف یک درس می باشد فردی که فارغ التحصیل بوده یا درس نهایی دارد که قبول شده و یا درسی را ما بدون اجازه فرد انتخاب واحد کرده و فرد حالا ادعا دارد که می خواست این درس برای تبصره نگه دارد که در اینصورت بعد از انجام دادن ((اجرای درخواست)) کار شما تمام می شود و باید ریز نمره درس یا دروسی که برای این فرد انتخاب کرده بودید یا از این فرد حذف کرده اید دوباره چاپ کرده و به حوزه تصحیح تحویل دهید.

 

 حالت دوم: دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کنددر این هنگام  در اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد) و برای این فرد کارت ورود به جلسه انفرادی چاپ کرده و اگر درسی را اضافه کرده ایم برای این درس یا دروس دوباره ریز نمره چاپ و به حوزه تصحیح تحویل خواهیم داد

حالت سوم:  اگر قصد تصحیح مشخصات شناسنامه ای د ارید در صفحه مربوطه عکس شناسنامه را اسکن و از منوی browes ضمیمه  خواهید کرد هر چند اگر همکاری شما با امتحانات خوب باشد برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای نیازی به اجرای این روند نمی باشد و ایشان می توانند از سیستم خود تغییرات لازم را انجام دهند

 یک نکته:اگر فردی بعد از ارسال به فاینال ((نام-نام خانوادگی-نام پدر)) خود را تغییر داد مسئول امتحانات می تواند خودش بدون انجام درخواست این تغییرات را در فاینال انجام دهد به شرطی که قبلش شما نیز این تغییرات را در دانا و سناد انجام داده باشید این کار از لحظه شروع شدن اولین امتحان نهایی تا بسته شدن فاینال توسط منطقه امکان پذیر می باشد و اگر هم بعدا متوجه این تغییرات شدید در عملیات متوسطه دوم این تغیرات قابل اعمال می باشد و جای نگرانی ندارد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن پرینت از مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت از مطالب روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۰ نظر ۲۶ مرداد ۹۹ ، ۲۲:۱۱
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

 نرم افزار دستیار معاونین اجرایی کاری از همکار محترمان جناب آقای شهرام خسروی فر می باشد که در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است برنامه های دانش آموزی دارای برای نواقص می باشند که در برخی موارد همکاران را با مشکل روبرو کرده است در راستای کمک به معاونین اجرایی جناب آقای خسروی فر با تهیه این نرم افزار رایگان گامی بزرگ در جهت کاهش مشکلات همکاران برداشته است

جهت دانلود این برنامه روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

بعد از دانلود روی آن کلیک کرده تا برنامه اجرا شود این برنامه نصبی نمی باشد و بعد از دانلود با کلیک  بر روی آن قابل اجرا می باشد

نکته اول: رمز ورود به برنامه 1 می باشد این برنامه برای کدهایی که در سیستم برایش پایگاه ایجاد شده است قابل استفاده می باشد

این برنامه در سه منو طراحی شده است

-برنامه دانش آموزی

-ویندوز

-برنامه حسابداری

برخی منوهای این نرم افزار بنا بدلایلی غیر فعال شده است و فلسفه این کار این بود که سعی داریم کارهایی که از خطوط قرمز آیین نامه عبور نکند را برای اجرا فعال کنیم و منوهایی که انجامش به احتمال زیاد مشکلاتی را برای همکاران ایجاد کند را غیر فعال کرده ایم

بعد از ورود به برنامه اولین کار معرفی کد و نام مدرسه می باشد که از  منوی نوار دانا نوع برنامه(دبیرستان-راهنمایی) و از کنارش کد مدرسه ای که قرار است با آن کارهایی انجام دهید را انتخاب خواهید کرد با انتخاب این دو نام سرور سیستم خودبخود انتخاب خواهد گشت

در اینجا محوریت کار با دانا متوسطه دوم می باشد و در مواردی که همکاری به اجرای بخشهایی برای متوسطه اول داشت روال کار یکی می باشد

کلا منوی حسابداری در این نرم افزار غیر فعال می باشد و نیازی به توضیحات آن نمی باشد .

برنامه دانا دارای سه زیر منوی می باشد:

-تنظمیات هلپر

-تنظیمات دانا

-اجرای اسکریپت

هر یک از اینها دارای منوهایی برای اجرا می باشند که به ترتیب هر یک را توضیح می دهیم

تنظمیات هلپر:با کلیک بر روی تنظمیات هلپر مواردی که برای این منو در نظر گرفته شده است را مشاهده می کنید

 

-خاموش و روشن نمودن SQL: در برخی موارد که اجرای برنامه دانش آموزی با خطای SQL سرور مواجه می شود توصیه می کنیم که sql را یکبار خاموش و روشن نمایند کلید میانبر برای این کار در برنامه در نظر گرفته شده است

-تعمیر پایگاه: با اجرای این گزینه پایگاه ایجاد شده در سیستم بازسازی می شود

قطع اتصال به پایگاه Sql:

این منو یکی از حساس ترین منوها می باشد چون اگر این را اجرا کنید پایگاه شما حذف خواهد شد این منوی دارای پیام دو مرحله ای می باشد و نشان از حسایت این منو دارد این منو را محض کنجکاوی اجرا نکنید و وقتی سیستم شما خطای 28 یا خطای sql  داد این گزینه را اجرا خواهید کرد که بعد از اجرای این منو باید دوباره پایگاه را برای سیستم خود ایجاد کنید

-ایجاد میان بر هلپر و برنامه دانا در دسکتاپ یا مسیر دلخواه

-حذف آیکون فایل بکاپ

یک نکته :از منوهای اینجا محض کنجکاوی استفاده نکنید و در صورت نیاز کار کنید

تنظمیات دانا:

منوهای این قسمت بیشتر کاربردی تر می باشند

-تغییر تاریخ:از این گزینه در این موارد استفاده خواهد شد:

-در برخی موارد که سیستم اجازه ورود به سیستم را تا زمانی که انتقال و دریافت تاییدیه بگیرید را نمی دهد و سیستم هم با مشکلاتی در ارسال روبرو می باشد از این گزینه می توانیم تاریخ روز را برای سیستم اعمال نماییم

-در برخی موارد که تاریخ انقضای نگارش قبلی تمام شده و نگارش جدید هم در سرور قرار نگرفته است از این قسمت می توانید چند روز به عقب برگردید

-برخی فونتهایی که برای اجرای برنامه های دانش آموزی مورد نیاز است در این برنامه گنجانده شده است

نکته قوت این منو برگشت راحت و بی دردسر به نگارش 16/2 می باشد

 

اجرای اسکریپت: در این گزینه هم منوهای کاملا کابردی گنجانده شده است

-حذف سندهای اصلاحیه:

در برخی موارد قبلا سندهایی که ایجاد شده است که اجازه ایجاد سند جدید را نمی دهد برای رفع این مورد می توانید از این قسمت کلیه سندهای قبلی را حذف کنید تا سیستم اجازه ایجاد سند جدید را برای شما بدهد

رفع خطای کارنامه ناپایدار:

در برخی موارد در هنگام بستن سال با خطای کارنامه ناپایدار روبرو می شویم برای رفع این مورد بررسی کارنامه از جهت نقص نمره و چاپ کارنامه برای دوره مورد نظر توصیه می شود در صورتی که هیچ مشکلی نداشته باشیم و بازهم همین خطا داده شود با اجرا این گزینه می توانیم این مشکل را حل کنیم

-بستن سال و دوره

در برخی موارد در سیستم خود یک دوره ای باز کرده ایم ولی هیچ دانش آموزی برای ثبت نام نداشته ایم(معمولا در بزرگسالان) یا قصد بستن دوره ای را داریم ولی خطای کارنامه ناپایدار اجازه بستن را نمی دهد از طریق این منو می توانید دوره مورد نظر را ببندید

نکته مهم: در اجرای بستن دوره حتما دقت داشته باشید که نقص نمره وجود نداشته باشد

منوی ویندوز:

در گزینه ویندوز گزینه های مناسبی بر حسب نیاز گنجانده شده است به دلیل مشخص بودن نیازی به توضیحات زیر منوها نمی باشد

از گزینه های جالب این منو نصب کیبورد فارسی و نمایش فایلهای مخفی فلش و حذف تمپهای برنامه های دانش آموزی و ویندوز و غیر فعال کردن آپدیت خودکار ویندوز سون می باشد

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

۰ نظر ۲۶ مرداد ۹۹ ، ۲۲:۱۱
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب را همکارمان خانم جعفری برایمان ارسال کرده اند که از این بزرگوار نهایت تشکر می گردد))

 

در دوره متوسطه دوم در برخی موارد به علت تغذیه از سناد و یا گرفتن کد انتقال دانش آموزان انتقالی باعث ایجاد کد دانش آموزی جدید برای برخی دانش آموزان می گردد اگر در سیستم خود به دانش آموزان دو کده برخورد کردیم باید یکی از کدها حذف و کد صحیح در سیستم باقی بماند .نظر برنامه نویسان در نگارشهای اخیر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد و کلیه خروجیهای سناد بر اساس کد ملی می باشد .این مشکل در مدارس روزانه ضمن سال بوجود نمی آید و احتمالش نزدیک به صفر می باشد ولی در مدارس راه دور و بزرگسالان و داوطلبان آزاد به احتمال زیاد با این مورد روبرو بشوید

 

 سوابق چه کدی را به کدام کد انتقال بدهیم ؟؟

 

اگر در سیستم خود به وجود دانش آموز دو کده برخورد کردیم چگونه با این مسئله برخورد کنیم تا بعدا به مشکل برنخوریم .دانش آموزی که دو کده می باشد سوابقش را بررسی خواهیم کرد که آیا تا این لحظه این فرد در فاینال سابقه داشته است یا نه؟؟

اگر فردی در فاینال سابقه داشته باشد باید کلیه سوابق به کدی که این فرد در فاینال شرکت کرده است منتقل گردد که این افراد معمولا با کدی که از روی سریال شناسنامه ایجاد شده است در فاینال شرکت کرده است .اگر این فرد با کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است در سیستم نگه داریم بعدا هنگام فارغ التحصیلی در امین به مشکل برخواهیم خورد.

اگر با فردی روبرو شدیم که تا حالا هیچ سابقه ای در فاینال نداشته است بهتر است کلیه سوابقش به کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است انتقال دهیم تا از این به بعد با مشکل دو کده شدن هنگام تغذیه این فرد از سناد روبرو نشویم .

برای مشاهده وجود یا عدم وجود دانش آموز دو کده در سیستم خود از منوی (( گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اگر فردی دو کده وجود داشته باشد در اینجا مشاهده خواهد گشت

 

 

اگر در گزارش گیری فردی دو کده وجود داشت جلوی هر دو کد این فرد تیک زده و گزینه((مقایسه و انتقال سوابق)) را اجرا خواهیم کرد

 

 

در مرحله بعدی این فرد در هر کدی هر سابقه ای داشته باشد نمایش داده می شود و در هر صفحه یک دوره در بالا و یک دوره در پایین وجود دارد

 

 

اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد بالا را به کد پایین را داشته باشیم گزینه((انتقال و رونویسی همه دروس به پایین)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در این کد دانش آموزی به کد دانش آموزی موجود در پایین منتقل خواهد شد و اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد پایین به کد بالا را داشته باشیم گزینه ((انتقال و رونویسی همه دروس به بالا)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در کد دانش آموزی پایین به کد دانش آموزی بالا منتقل خواهد شد .با این کار سوابق یک دوره تحصیلی اصلاح و منتقل گشت در پایین اگر منوی (( سال و دوره بعدی)) فعال باشد نشانه این هست که در دوره های بعدی این فرد هم باید این کار را انجام خواهیم داد و اگر فعال نبود به منزله این می باشد که برای این فرد فقط در یک دوره تحصیلی دو کده ایجاد شده است اگر این منو فعال بود روی عبارت((سال و دوره بعدی)) کلیک خواهیم کرد  و مثل مرحله قبل عمل خواهیم کرد و اگر از بررسی و اصلاح تمام دوره ها مطمئن شدیم روی ((تایید برای خروج و جابجایی سوابق)) کلیک خواهیم کرد با این کار برای این فرد در یکی از کدهای دانش آموزی سابقه تحصیلی وجود خواهد داشت و در یکی از کدها فاقد سابقه تحصیلی خواهد بود در کدی که این فرد فاقد سابقه تحصیلی می باشد نیازی به وجودش در سیستم دانا نمی باشد حالا دوباره منوی((گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اسم این فرد مشاهده خواهد شد جلوی کدی که سوابقش را حذف کرده و به کد دیگر انتقال داده ایم و حالا فاقد سابقه تحصیلی در این کد می باشد تیک زده و از سمت چپ گزینه((حذف کد دانش آموزی )) را خواهیم زد با این کار این کد از سیستم شما حذف خواهد شد و شما دیگر فرد دو کده نخواهید داشت

 

 

با توجه به تغییراتی که در نگارشها بوجود آمده است اگر این کد دانش آموزی حذف نشد (احتمالش کم است که حذف نشود)می توانید از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموزی )) را اجرا کرده و این فرد با این کد انتخاب کرده و برایش ترک تحصیل بزنید تا از حالت فعال خارج گردد

 

 

۱ نظر ۲۶ مرداد ۹۹ ، ۲۲:۱۰
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب و این فرم پیشنهادی می باشد و همکاران در استفاده کردن یا نکردن از این مطلب کاملا مختار می باشند و اگر همکاران برای تکمیل این قسمت در سناد فرم یا پیشنهادهای دیگری دارند با ما در میان گذاشته تا اطلاع رسانی گردد

با توجه به ایجاد آموزش در بستر شاد سامانه سناد منویی برای اطلاع از چگونگی فعالیت دانش آموزان فعال کرده است برای اینکه اطلاع جامعی از دانش آموزان در این زمینه داشته باشیم فرمی در قالب word و پی دی اف تهیه شده است از همکار ارجمندمان آقای کریم عبداله زاده که این فرم را تهیه و در اختیار این وبلاگ قرار داده اند کمال تشکر و قدردانی را داریم جهت دانلود فایل در قالب word روی عکس زیر کلیک کنید

یک نکته:اگر فایل word را در سیستم خودتان نتوانستید باز کنید شاید بخاطر این باشد که این فرم در آفیس 2013 تهیه شده است و آفیس شما 2010یا 2007 می باشد و باید از این آفیس 2013  یا آفیس های ورژن بالاتر استفاده نمایید

 

 

 

 

جهت دانلود فایل در قالب پی دی اف روی عبارت زیر کلیک کنید

 

 

برای تکمیل اطلاعات شاد در سامانه سناد از منوی مدیریت دانش آموزان گزینه لیست دانش آموزان را اجرا خواهید کرد در مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) گزینه((ثبت اطلاعات شاد)) وجود دارد در اینجا از روی فرمهای جمع آوری شده برای هر دانش آموزان اطلاعات را ثبت خواهید کرد

۳ نظر ۲۳ مرداد ۹۹ ، ۰۸:۲۴
نادر سبحانی

 

  

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر بنا به دلایلی دوره تابستان 99-98 را بسته اید فایل اسکریپت لازم برای باز کردن این دوره را در ادامه می توانید دانلود و استفاده نمایید

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

جهت دانلود فایل اسکریپت روی تصویر زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۲ نظر ۲۲ مرداد ۹۹ ، ۲۳:۱۷
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

در مورد این مطلب اکثر دانش آموزان اطلاعی ندارند و این ما هستیم که در صورت دارا بودن شرایط این مطلب به دانش آموز اطلاع داده تا از مزایای این مورد استفاده کند

یکی از مزایایی که نظام آموزشی برای دانش آموزان در نظر گرفته است استفاده از چهار تبصره در طول تحصیل متوسطه دوم می باشد و برای دروس تبصره شرایطی در نظر گرفته شده است :

-در رشته های نظری دو درس نهایی و دو درس داخلی شامل تبصره هستند .

-در رشته های فنی و کاردانش چون دروس نهایی ندارند چهار درس عمومی را شامل می شود و این موضوع دروس مهارتی-پودمانی-کارورزی را شامل نمی شود .

-آخرین نمره سالانه اخذ شده باید هفت و هفت به بالا باشد .

-جهت تبصره آخرین نمره سالانه اخذ شده ملاک می باشد. منظور این هست مثلا اگر فردی در ضمن سال نمره سال درسی به فرض 7 باشد این درس را می تواند برای تبصره نگه دارد حال دانش آموز در تابستان این درس را دوباره انتخاب واحد می کند و 6 می گیرد حالا این درس شرایط تبصره را از دست داده است

 

در تصویر بالا در ضمن سال درس زبان شرایط تبصره را داشته ولی در تابستان شرایط تبصره را از دست داده است

حال در مورد دانش آموزان دوازدهم  کارنامه کلی دانش آموزانی که فارغ التحصیل نشده اند را چک می کنیم احتمال دارد دانش آموزی به همین خاطر فارغ التحصیل نشود و اگر نمره این درس در تابستان حذف شود این فرد فارغ التحصیل خواهد شد

حذف یک یا چند نمره از یک دوره خاص از اختیارت کمیسیون استانها می باشد

ماده 11 اختیارات کمیسیون استانها به این مورد اشاره دارد:

((صدور مجوز حذف نمره زیر حد نصاب درس یا دروس در یک نوبت امتحانی از کارنامه تحصیلی دانش آموزان و احتساب نمره قبل و اعلام فارغ التحصیلی حسب مقررات در آن نوبت ))

طبق این مطلب دانش آموزان دهم و یازدهم را شامل نمی شود و استان حق صدور مجوز برای حذف نمره یک یا چند ماده درسی برای یک دوره را دارد .و  اینکه این موضوع تا چهار درس را شامل می شود چون بحث فارغ التحصیلی می باشد و برای فارغ التحصیلی چهار درس برای تبصره در نظر گرفته شده است

حال اگر در بررسی کارنامه کلی دانش آموزان دوازدهم به چنین موردی برخورد کردید به دانش آموز اطلاع دهید تا تقاضای حذف نمره درس یا دروسی از یک دوره خاص را به مدرسه ارائه دهد در مدرسه شورای مدرسه تشکیل خواهد شد و چون این مورد از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد مورد به کمیسیون اداره ارجاع داده خواهد شد

بدین منظور فرم 1 کمیسیون پر و به اداره ارسال می گردد  جهت دانلود فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید

در این فرم قسمت مشخصات را پر کرده و در قسمت شرح مختصری خواهید نوشت

((دانش آموز فوق خواستار حذف نمره دوره .....برای دروس .........را کرده است تا بتواند فارغ التحصیل شود  ))

سپس در پایین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه خواهید نوشت

((با توجه به اینکه مورد فوق از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت طرح در کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد.پیشنهاد می شود مورد در کمیسیون طرح و با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تکمیل و امضا قسمتهای مربوطه مدارکی که به اداره ارسال خواهد شد 

-تقاضای دانش آموز

-فرم شماره 1

-کارنامه کلی دانش آموز

این مدارک به اداره فرستاده می شود و در آنجا بعد از طرح در کمیسیون منطقه چون در اختیارات مناطق نمی باشد مورد توسط اداره به کمیسیون استان ارجاع داده خواهد شد و بعد از صدور رای نمره یا نمرات یک دوره از سوابق این دانش آموز حذف خواهد شد که اینکار با هماهنگی امتحانات منطقه صورت خواهد گرفت .

نکته:در برخی موارد فارغ التصحیلی یک دانش آموز منوط به حذف یک یا چند درس از یک یا چند دوره دارد حذف یک یا چند درس از اختیارات شورای عالی آموزش و پرورش می باشد که در اینصورت استان نیز مدارک را جهت صدور رای به شورای عالی ارجاع خواهد داد و برگشت رای از این شورا نیازمند چند ماه می باشد نکته جالب این هست رسیدن رای از شورای عالی چنان زمان بر می باشد اگر دانش آموز در تابستان دوازدهم امتحان دهد زودتر به نتیجه خواهد رسید

 

در تصویر بالا دانش آموز در خرداد نمره سالانه اش 8/5 شده و این درس شرایط تبصره را دارد در تابستان همان دوره امتحان داده و 6 گرفته و شرایط تبصره را از دست داده در تابستان یازدهم دوباره انتخاب کرده و صفر گرفته است برای اینکه این درس شامل تبصره شود باید نمره تابستان یازدهم و  دهم حذف شود

بعد از صدور رای با هماهنگی امتحانات مراحل حذف درس یا دروس از سابقه این دانش آموز را انجام دهید

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۰ نظر ۱۹ مرداد ۹۹ ، ۰۷:۳۰
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

بازه زمانی انجام گام دوم فاینال از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و هر موقع امتحانات اداره اعلام کرد که می توانید آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و ریز نمرات را دریافت کنید اقدام به این کار خواهید کرد و با بازه زمانی مناطق دیگر کاری نخواهید داشت

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

سامانه فاینال چیست؟                         

سامانه فاینال سامانه برگزاری امتحانات نهایی می باشد  این سامانه ای مبتنی بر اینترنت می باشد آدرسهای ورود به این سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

چه مدارسی که با این سامانه کار دارند؟

این سامانه برای پایه های دوزادهم مدارس نظری متوسطه دوم  می باشد و مدارس کاردانش و فنی نظام جدید به علت نداشتن دروس نهایی با این سامانه کاری نخواهند داشت

چه اطلاعاتی به این سامانه ارسال می شود؟

اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی داشته باشند به این سامانه ارسال می شود در خرداد ماه اطلاعات کلیه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظری و در شهریور و دیماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نیم سال اول-نیم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی انتخاب کرده اند به این سامانه ارسال می شود پس اگر فردی در این دوره ها درسی نهایی نداشته باشد اطلاعاتش به این سامانه ارسال نخواهد شد 

چه کارهایی در این سامانه انجام می پذیرد؟

-ارسال اطلاعات دانش آموزان شرکت کننده در امتحانات نهایی به سامانه جهت تخصیص به حوزه های اجرا

-امکان اضافه یا حذف کردن یک یا چند واحد بعد از ارسال اطلاعات به سامانه

-چاپ آلبوم عکس

-چاپ کارت ورود به جلسه

-چاپ ریز نمرات دروس نهایی

-ثبت اعتراض نسبت به نمره اعلام شده برای برخی دروس از طرف دانش آموزان

-دریافت نتایج امتحانات نهایی و اعمال در دانای مدرسه

 

گام های سامانه فاینال

گام اول:ارسال اطلاعات شرکت کنندگان دروس نهایی به فاینال

یک نکته:بعد از شروع اولین امتحان نهایی ارسال اطلاعات به سامانه فاینال مقدور نمی باشد اگر بنا به دلایلی دانش آموزی قصد حذف یا اضافه کردن درسی را داشت به روشی دیگر اینکار را خواهیم کرد چون این شامل تمام مدارس نمی شود به عنوان یک گام در نظر نمی گیریم ولی مطلبش به عنوان مطلب مستقل به وقتش منتشر خواهد شد

گام دوم:تهیه آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه -ریز نمرات دروس نهایی

گام سوم:دریافت نتایج اولیه امتحانات نهایی

گام چهارم:دریافت نتایج نهایی امتحانات

در این مطلب به گام دوم سامانه فاینال خواهیم پرداخت

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات این موارد را دریافت و چاپ نمایند

-آلبوم عکس دانش آموزان(فرم260) :

آلبوم عکس به صورت آماده و تصاویر دانش آموزان درج شده است یکبار دیگر محض احتیاط تصاویر را چک کنید و در صورت صحیح بودن  مهر مدرسه به صورتی زده خواهد شد که نصف مهر بر  روی یک عکس و نصف دیگر بر روی عکس دیگر زده شود و بر روی دو عکس یک مهر زده خواهد شد (همانند تصویر زیر)

یک نکته: مهر مدرسه را طوری نزنید که تصویر دانش آموز مشخص نباشد

کارت ورود به جلسه:

کارت ورود به جلسه را با برنامه چاپ کنید  و مهر مدرسه در دو قسمت زده خواهد شد یکی بر روی تصویر دانش آموز بطوریکه یک سوم مهر بر روی تصویر باشد و تصویر فرد را نپوشاند و مهر دوم در محل امضای مدیر زده خواهد شد

لیست شرکت کنندگان (ریز نمرات):

لیست دروس بعد از تهیه و مهر و امضا مربوطه  به امتحانات اداره برده تا مسئول سنجش هم مهر و امضا نمایند و این لیستها به همراه آلبوم عکس به حوزه اجرایی که برای مدرسه شما در نظر گرفته شده است تحویل داده خواهد شد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۱ نظر ۱۷ مرداد ۹۹ ، ۰۹:۳۰
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

سامانه فاینال چیست؟                         

سامانه فاینال سامانه برگزاری امتحانات نهایی می باشد  این سامانه ای مبتنی بر اینترنت می باشد آدرسهای ورود به این سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

چه مدارسی که با این سامانه کار دارند؟

این سامانه برای پایه های دوزادهم مدارس نظری متوسطه دوم  می باشد و مدارس کاردانش و فنی نظام جدید به علت نداشتن دروس نهایی با این سامانه کاری نخواهند داشت

چه اطلاعاتی به این سامانه ارسال می شود؟

اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی داشته باشند به این سامانه ارسال می شود در خرداد ماه اطلاعات کلیه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظری و در شهریور و دیماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نیم سال اول-نیم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی انتخاب کرده اند به این سامانه ارسال می شود پس اگر فردی در این دوره ها درسی نهایی نداشته باشد اطلاعاتش به این سامانه ارسال نخواهد شد 

چه کارهایی در این سامانه انجام می پذیرد؟

-ارسال اطلاعات دانش آموزان شرکت کننده در امتحانات نهایی به سامانه جهت تخصیص به حوزه های اجرا

-امکان اضافه یا حذف کردن یک یا چند واحد بعد از ارسال اطلاعات به سامانه

-چاپ آلبوم عکس

-چاپ کارت ورود به جلسه

-چاپ ریز نمرات دروس نهایی

-ثبت اعتراض نسبت به نمره اعلام شده برای برخی دروس از طرف دانش آموزان

-دریافت نتایج امتحانات نهایی و اعمال در دانای مدرسه

 

گام های سامانه فاینال

گام اول:ارسال اطلاعات شرکت کنندگان دروس نهایی به فاینال

یک نکته:بعد از شروع اولین امتحان نهایی ارسال اطلاعات به سامانه فاینال مقدور نمی باشد اگر بنا به دلایلی دانش آموزی قصد حذف یا اضافه کردن درسی را داشت به روشی دیگر اینکار را خواهیم کرد چون این شامل تمام مدارس نمی شود به عنوان یک گام در نظر نمی گیریم ولی مطلبش به عنوان مطلب مستقل به وقتش منتشر خواهد شد

گام دوم:تهیه آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه -ریز نمرات دروس نهایی

گام سوم:دریافت نتایج اولیه امتحانات نهایی

گام چهارم:دریافت نتایج نهایی امتحانات

در این مطلب به گام اول سامانه فاینال خواهیم پرداخت

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مشترک مدارس روزانه و بزرگسالان)

-اگر در یک کلاسی دانش آموزانی با نام و فامیل مشابه دارید یا کلاسی دارید که ترتیب ریز نمرات با منوی ورود نمره در چند دانش آموز متفاوت است حتما نمرات این دانش آموزان را چک نمایید که نمرات اشتباهی وارد نشده باشد.

-به دبیران این کلاسها در مورد دانش آموزانی که نام و فامیل یکسان دارند یادآوری نمایید که آنها نیز چک کرده و از صحت نمرات هر کدام مطمئن شوند

-از داشتن آخرین نگارش متوسطه دوم اطمینان حاصل کنید با مراجعه به هلپر مدرسه مطمئن باشید که آخرین نگارش را دارید در هنگام مراجه به هلپر از صحیح بودن تاریخ کامپیوتر به میلادی مطمئن شوید سپس موجود بودن نگارش را چک کنید

-مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

-اگر دانش آموز منتقلی بعد از نوبت اول دارید از ورود نمرات نوبت اول در سیستم خود مطمئن شوید 

-کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است.

-موقع ورود نمرات مستمر ترتیب اسامی در ریز نمرات و دانا را با هم مقایسه کنیم اگر برخی موارد ترتیب باهم همخوانی نداشته باشد موقع ورود نمرات این دانش آموزان نهایت دقت را داشته باشیم

-اگر دانش آموزی در هر یک از دروس نهایی اعم از نوبت اول(پایانی و مستمر) و یا مستمر نوبت دوم نمره صفر داشته باشد بجای صفر از یکصدم 0.01 استفاده کنید چون دروسی که حتی یک نمره صفر داشته باشند به فاینال ارسال نمی شوند

-از درج  تصاویر دانش آموزان اطمینان حاصل کنید و کلیه دانش آموزانی که به فاینال معرفی می شوند در دانا حتما تصویر داشته باشند و این تصویر باید فاقد هر گونه نوشته اعم از نام فیلمبرداری تاریخ و شماره و ...باشد

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مختص دوره خرداد مدارس روزانه )

-اگر دانش آموزی  بعد از نوبت اول غیبت داشته است به این فرد نمی توان ترک تحصیل زد اگر غیبتش غیر موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 98 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر غیبت این فرد بر اساس تشخیص شورای مدرسه موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 97 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر برای امتحانات نهایی هم غیبت موجه اش ادامه پیدا کند مدارک این فرد به حوزه تصحیح ارجاع داده خواهد شد تا رئیس حوزه تصحیح در این مورد برای نمرات پایانی تصمیم بگیرد  

یک نکته: در مدارس روزانه در خرداد ماه گرفتن گزارش انتخاب واحد و امضا گرفتن از دانش آموز مفهومی ندارد چون دانش آموز هیچ حقی در انتخاب واحد ندارد و کلیه واحدهای مصوب برای همه انتخاب شده است

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم

( مختص دوره تابستان و دیماه مدارس روزانه و  مدارس بزرگسالان برای هر سه دوره تحصیلی )

-به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

- انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

-همکاران انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

                    

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس (دو درس نهایی و دو درس داخلی) که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد  

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

در اینجا نیت ما این هست که تمام موارد بالا رعایت شده و نمرات مستمر هم وارد شده و نکته هایی که در بالا گفته شد رعایت شده و الان هدف ما از ورود به دانا ارسال اطلاعات به فاینال می باشد

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) را بنویسید و وارد برنامه شوید

بعد از اینکه وارد برنامه شدید در برنامه متوسطه دوم قبل از انجام هر کاری از منوی سازماندهی و ثبت نام  گزینه دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد را اجرا کنید و در صفحه  آمده حتما گزینه((بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا)) را اجرا کنید و بعد از اجرای این مورد به سراغ مراحل بعدی بروید 

 

برای ارسال  از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای دوره ای که قصد ارسال اطلاعات دارید را انتخاب خواهید کرد در اینجا به علت کلی بودن مطلب سالتحصیلی را با نقطه چین نمایش داده ام 

در مدارس روزانه : که ترتیب امتحانات نهایی به تریتب خرداد-شهریور-دیماه می باشد یعنی دانش آموز روزانه ابتدا در امتحانات خرداد شرکت می کند در صورت فارغ التحصیل نشدن در امتحانات تابستان و در صورت عدم فارغ التحصیلی در امتحانات دیماه شرکت می کند

                       برای خرداد                                انتخاب ضمن سال .....

                       برای شهریور دوره                    انتخاب تابستانی روزانه .........

                        برای دیماه                               انتخاب  دوره دیماه ...........

 

برای مدارس بزرگسال و راه دور

ترتیب امتحانات نهایی مدارس بزرگسال و راه دور در یک دوره سالتحصیلی نیم سال اول(دیماه) نیم سال دوم(خرداد ماه) و نیم سال تابستانی می باشد

         برای نوبت اول (دیماه)                               انتخاب نیم سال اول .....

         برای نوبت دوم(خرداد)                             انتخاب نیم سال دوم ....

          برای تابستان                                             انتخاب نیم سال تابستانی .....

 

یک نکته: اگر در این مرحله با پیام زیر روبرو شدید

در مدارس روزانه به منزله انجام ندادن عملیات بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا می باشد که باید انجام بدهید

در مدارس بزرگسالان به منزله انجام ندادن بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا و   به منزله این هست که در دروس انتخابی دانش آموزان برای این دوره درس نهایی وجود ندارد و این نشانگر این هست که برای این دوره اصلا فردی درس نهایی انتخاب نکرده است و یا اگر مطمئن هستید که فردی از دروس نهایی انتخاب کرده است شما یادتان رفته و در سیستم اعمال نکرد ه اید که باید این مورد را رفع و دوباره اقدام نمایید

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

یک نکته:در اینجا که لیست دانش آموزان ارسال شده به فاینال به همراه دروس انتخابی مشاهده می گردد اگر فردی درس نهایی نداشته باشد به فاینال ارسال نمی گردد و اگر فردی هم درس داخلی و هم درس نهایی داشته باشد فقط دروس نهایی به فاینال ارسال خواهد گشت و در این لیست گزارش تعداد و دروس هر فرد را چک کنید و مطمئن شوید که اطلاعات صحیح به فاینال ارسال می شود

 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم(جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی سامانه فاینال کلیک کنید)  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

چک کردن دو مورد

بعد از دریافت فایل از دانا جهت محکم کاری دو مورد را چک می کنیم

-چک کردن اسامی و تعداد و دروس دانش آموزان

برای اینکار از منوی((مدرسه)) از گزینه((مشاهده اطلاعات)) اقدام خواهیم کرد می بینم  که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابل مشاهده خواهد بود

 

چک کردن تصاویر دانش آموزان

محض احتیاط از منوی ((گزارشات)) از گزینه ((مشاهده عکس دانش آموزان)) استفاده خواهیم کرد در صفحه آمده رشته را انتخاب و جستجو را می زنیم و تصاویر را یکبار دیگر چک می کنیم

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا  نمره مستمر فردی را همکاری تغییر دهد یا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و  نسخه چاپی و پرینت گرفتن از این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۱ نظر ۱۷ مرداد ۹۹ ، ۰۹:۲۹
نادر سبحانی

 

قابل توجه کلیه همکاران محترم

نگارش 1-26 در سرور قرار گرفته است از طریق هلپر نگارش را دریافت نمایید

قبل از دریافت نگارش از اطلاعات خود حتما ذخیره بگیرید

 

بعد از دریافت نگارش  این مراحل زیر را انجام دهید

-دریافت نگارش

-زدن تیک روتین و وارد شدن به دانا

-دریافت جداول و دروس از منابع داخلی دانا

-بروز آوری پایگاه

 

 با سلام خدمت همکاران محترم

نکته  :قبل از گرفتن نگارش حتما از سیستم خود یک ذخیره بگیرید بعد از اینکه نگار ش را دریافت کردید  موقع ورود تیک روتین را زده سپس عملیات دریافت جداول و رشته از منابع داخلی را انجام داده سپس اقدام به بروز آوری پایگاه کنید

 

تغییرات این نگارش

-رفع مشکلات گزارش شده

-آخرین تغییرات در کارنامه سال

-بعد از دریافت نگارش و قبل از ارسال اطلاعات به سیستم فاینال جداول درسی را از منابع داخلی دانا دریافت نمایید

 

  •   بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

     

    اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

    برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

     

    فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

     

    فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

    حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

     بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

     

      نگارش1-26متوسطه دوم

     

    برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

    روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

      دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

     

    یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

    در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

    به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

    بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

     

 

۲ نظر ۱۷ مرداد ۹۹ ، ۰۹:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دو بخشنامه یکی برای ایجاد وحدت رویه اجرای تبصره 2 ماده 88 آیین نامه آموزشی و نحوه تحویل پرونده دانش آموزان با توجه به شرایط پیش آمده کرونایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار داده می شود جهت دانلود روی هر کدام کلیک کنید

 

تبصره 2 ماده 88 آیین نامه آموزشی

 

تحویل پرونده

۱ نظر ۱۲ مرداد ۹۹ ، ۱۶:۲۵
نادر سبحانی

 

  

با سلام خدمت همکاران محترم

در تصاویر به اعداد سالهای تحصیلی توجهی نکیند برخی از این تصاویر از آرشیو تصاویر سالهای قبل تهیه شده است

-------------------------------------------------------------------------------------------

                                            نکاتی در مورد دوره تابستان

-دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.

-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.

-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.

-سقف انتخاب واحد برای  35 واحد می باشد که دانش آموز می تواند حداکثر تا 10 واحد را صورت حضوری انتخاب نماید دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند

-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید

-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید

-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید

-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید. شرایط تبصره در ادامه این مطلب می توانید مشاهده کنید

-دانش آموزان نظری دو درس داخلی و دو درس نهایی و دانش آموزان کاردانش و فنی چهار درس بجز دروس پودمانی و مهارتی و کارورزی را به شرطی که نمره سال دروس 7 و بالای 7 باشد برای تبصره نگه دارند

-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.

اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید این فرم به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد مدارس نظری و کاردانش عملیات تابستان را در دو سامانه انجام خواهند داد ابتدا در سناد انتخاب واحد صورت خواهد گرفت و سپس اطلاعات به دانا منتقل خواهد شد و مدارس فنی کلیه کارها در سناد خواهد بود

کارهای مشترک نظری-کاردانش-فنی

معرفی پایه و رشته:

ابتدا پایه و رشته هایی که در آن دانش آموز واحد مانده داریم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) از گزینه ((مدیریت رشته پایه)) اقدام خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 99-1388 و از نوبت تابستان 99-98 و پایه مورد نظر و رشته را انتخاب خواهیم کرد

یک نکته:در معرفی پایه و رشته معیار پایه و رشته فعلی دانش آموز می باشد نه درسی که انتخاب می کند به عنوان مثال اگر از دانش آموزان دهم و یازدهم دانش آموز واحد مانده نداشته باشیم این پایه معرفی نخواهد شد و اگر دانش آموز دوازدهم که از دروس سال دهم و یازدهم درس واحد مانده داشته باشد باید پایه دوازدهم معرفی شود نه دهم و یازدهم

 

 مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد

مرحله بعدی برای شروع دوره تابستان  مدیریت کلاسهای درس تابستان می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای درس تابستان و دی)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 99-98اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید

 

با توجه به شرایط پیش آمده امسال کلیه دروس غیر حضوری خواهند بود و درس حضوری نخواهیم داشت در مقابل هر درسی که دانش آموز واحد مانده داریم روی عبارت(ثبت کلاس) کلیک کرده و در صفحه آمده نامی دلخواه برای کلاس انتخاب می کنیم

یک نکته:در تصویر بالا منوی کارورزی/کارآموزی امسال کاربرد نخواهد داشت چون امسال گفته اند کارورزی برای یازدهم ها برگزار نخواهد شد و فقط صرفا دانش آموزان دوازدهم که از سال قبل در این ماده درسی قبول نشده اند می توانند این درس را انتخاب نمایند این منو صرفا برای دانش آموزان پایه یازدهم می باشد برای دوازدهم در لیست دروس برای این درس ثبت کلاس خواهیم کرد

-برای دروس مهارتی کاردانش کلاس هم برای واحد نظری و هم واحد عملی ثبت کلاس خواهد شد

ثبت کلاس برای دروس مشترک

برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .

یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم تجربی و دهم انسانی و دهم ریاضی و فیزیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .

ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر درس یک کلاس  معرفی نمایید و دانش آموزان هر درس  به کلاس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند

گام بعدی انتخاب واحد در سناد

بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.چون مطمئن ترین راه انتخاب واحد انفرادی می باشد این روش را توضیح می دهم

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه انتخاب درس تابستان و دی ماه را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 99-1398را انتخاب با این کار دوره تابستان 99-98اتوماتیک ظاهر می شود

در مقابل منوی کد ملی ابتدا کد ملی دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم با اینکار اسم دانش آموز مشاهده می شود روی اسم دانش آموز کلیک کرده تا لیست دروس برای این فرد نمایش داده شود از روی برگه انتخاب واحد هر درسی که انتخاب کرده است در مقابلش روی گزینه عملیات کلیک می کنیم و روی ثبت نام غیر حضوری کلیک می کنیم با اینکار این درس برای این فرد انتخاب می شود و برای بقیه دروس و دانش آموزان به همین ترتیب عمل خواهیم کرد

یک نکته:در کاردانش برای دروس مهارتی کافیه واحد نظری را برایش کلاس تعریف کنیم و با اینکار واحد عملی نیز به این فرد تخصیص داده می شود

 

 

حذف ثبت نام و انتخاب واحد تابستان

 احتمال دارد که فردی بعد از انتخاب واحد تغییراتی در دروس داشته باشد مثلا درسی را اضافه کند یا درسی را به صلاحدید خود حذف نماید برای اینکار از همان منوی((انتخاب درس تابستان و دی )) اقدام خواهیم کرد و نسبت به آخرین تغییرات دانش آموز عمل خواهیم کرد حالا احتمال دارد فردی بعد از حذف درسی برایش هیچ درسی باقی نماند یا به عبارتی از دوره تابستان انصراف دهد باید ثبت نام این فرد از دوره تابستان کلا حذف گردد برای اینکار ابتدا دروس این فرد را از همان منوی قبلی انتخاب درس حذف خواهیم کرد و سپس اقدام به حذف وی از دوره تابستان از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((ثبت نام دوره تابستان و دی ماه)) اقدام خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 99-198 را انتخاب و جستجو را می زنیم در اینجا لیست دانش آموزان مشاهده می شود افرادی که دارای انتخاب واحد هستند جلوی اسمشان پیامی مبنی بر امکان عدم حذف می دهد و افرادی که هیچ درسی ندارند جلو ی اسمشان علامت ضربدر وجود دارد که با زدن این ثبت نام این فرد از تابستان حذف خواهد شد

 

تا این مرحله کار برای فنی ها و نظری و کاردانش یکسان بود از این مرحله به بعد مطلب به دو قسمت مختص فنی ها و نظری و کاردانش تقسیم می شود چون فنی ها کلا در سناد هستند و دانا ندارند و نظری و کاردانش در دانا هستند و باید این سوابق به دانا منتقل شود

مختص نظری و کاردانش

 شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و  تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 99-98را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 99-98))  را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و ((تابستانی روزانه 99-98))  را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا

برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید


 

چک کردن انتخاب واحدها

چون به کارهای سناد اعتماد زیادی وجود ندارد برای اینکه مطمئن شویم کلیه انتخاب واحدها در سناد اعمال شده و به دانا منتقل شده است به منوی انتخاب واحد انفرادی رفته و از روی برگه انتخاب واحد دستی انتخاب واحد را چک خواهیم کرد تا مبادا درسی از قلم افتاده باشد یا درسی انتخاب نشده به اشتباه درج شده باشد

ابطال ثبت نام بدون انتخاب واحدها

قبل از چاپ ریز نمرات و یا در اواخر امتحانات تابستان  گزینه انتخاب واحد انفرادی را چک کنید اگر دانش آموزی در گزینه بدون انتخاب واحد وجود داشت یعنی فردی برایش در تابستان ثبت نام شده است ولی درسی انتخاب نشده است اگر بنا به دلایلی این فرد در تابستان نخواهد بود برای ابطال ثبت نام این فرد از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام رفته و جلوی فرد مقابل تیک بزنید و از پایین تایید را بزنید لازم به توضیح است افرادی در اینجا برایشان ابطال ثبت نام می شود که فاقد انتخاب واحد باشند

چاپ ریز نمرات

بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ریز نمرات می رسد برای اینکار از ((مدارک تحصیلی)) گزینه ((گزارش ریز نمرات)) را اجرا کنید از بالا جلوی((بدون نمره)) تیک زده و در داخل مستطیل روی عبارت((برگ نمرات دوره تابستانی)) کلیک کرده تا آبی رنگ شود سپس روی ((انتخاب درس -گروه)) کلیک کرده تا لیست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوی هر درسی که قصد چاپ کردنش ریز نمره اش را دارید تیک زده و تایید را بزنید بعد از چاپ ریز نمرات این ریز در اختیار همکار مربوطه قرار می گیرد تا نمرات را وارد نماید

یک نکته:برای اینکه برای دروس پودمانی کاردانش ریز نمره قابل چاپ باشد لازم است برای این دروس دبیر معرفی کنید تا ریزها قابل چاپ باشد برای اینکار در سیستم دانا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

 

به  منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته  از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد دبیر مربوط به درس پودمانی در اینجا به عنوان دبیر معرفی خواهد شد برای معرفی دبیر دروس پودمانی از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی درس مورد نظر دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده ((معلم)) را تعیین می کنیم

 یک نکته مهم: در برخی موارد در بالا اشاره کردیم که احتمالا فردی برای تابستان انتخاب نماید و بعدا منصرف شود حالا اگر قبلا اطلاعات را به دانا انتقال داده ایم با اینکه این فرد در سناد برایش لغو انتخاب واحد و ثبت نامش را اعمال کرده ایم اسمش در دانا وجود دارد فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد  برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است(در هنگام انتقال اطلاعات به دانا اگر با چنین پیامی مواجه شدید بدانید حتما یکی از سه حالتهای بالا وجود دارد)

-برای منصرفین امتحانات تابستان و دیماه و برای موردی که کلا از مدرسه رفته و الان در سناد جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

وارد کردن نمرات

بعد از نوشتن نمرات توسط همکاران ریز جمع آوری شده تا نمرات در سیستم درج گردد برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) را انتخاب کنید با اینکار لیست دروس مشاهده خواهد شد روی درس مورد نظر کلیک کرده تا آبی رنگ شود از سمت چپ از دو گزینه((مستمر دوم و پایانی دوم)) استفاده خواهد شد.

اگر درس مورد نظر غیر حضوری باشد از گزینه(( پایانی دوم)) برای ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوری باشد نمره مستمرش از منوی((مستمر دوم و نمره کتبی اش از گزینه پایانی دوم)) وارد خواهد شد

یک نکته:اگر هنگام ورود به منوی((ورود نمرات)) با پیام ((باز بودن بودن بیش از دو دوره)) مواجه شدید از منوی((پایان دوره )) دوره ضمن را ببنید و اگر هنگام بستن این دوره پیامی مبنی بر(( داشتن کارنامه ناپایدار)) برای تعدادی از دانش آموزان داد عملیات چاپ کارنامه را برای دوره ضمن سال اجرا کرده و در مرحله آخر کنسل کنید

یک نکته مختص کاردانش

در دانا برای تابستان کاردانش دروس پودمانی که دانش آموز انتخاب کرده است هر پنج پودمان نمایش داده می شود اگر دانش آموزی در برخی پودمانها نمره گرفته است نمرات این پودمانها را همان نمره ضمن سال را وارد خواهیم کرد  در چنین مواردی چون درس غیر حضوری می باشد ابتدا لازم است پودمانهایی که دانش آموز نمره قبولی گرفته است را به حضوری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی  ورود نمره انفرادی اقدام کرده و پودمانهایی را که قبول شده از منوی نوع گروه به حضوری تبدیل کرده و عینا نمره ضمن سال را وارد خواهیم کرد و برای پودمانهای افتاده در حالت غیر حضوری باقی خواهد ماند و فقط نمره شایستگی وارد خواهیم کرد

اعلام نتایج امتحانات شهریور ماه

بعد از اینکه کلیه نمرات را وارد کردید قبل از اعلام نتیجه برای اینکه مطمئن شوید هیچ نمره وارد نشده ای ندارید از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نمایید

اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای ندارید می توانید کارنامه های دوره تابستان را چاپ و در اختیار دانش آموز قرار دهید  برای اینکار از منوی ((چاپ و صدور کارنامه )) گزینه دوم((نمایش و چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی به تفکیک پایه)) را اجرا کنید در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و چاپ نمایید 

 

بعد از اعلام نتایج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهید داد تا نتایج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره ای اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسیدگی به اعتراض نمرات را انجام خواهید داد بعد از اینکه کاملا مطمئن شدید دیگر هیچ تغییری در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را با سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهید کرد.

مختص فنی ها

(در تصاویر به اعداد سالتحصیلی اصلا توجه نکنید از آرشیو مطالب استفاده شده است و در هر تصویری شما سالتحصیلی 99-98 مد نظرتان خواهد بود)

چاپ ریز نمرات تابستان مختص مدارس فنی

 

برای چاپ ریز نمرات دو گزینه وجود دارد:

-ریز نمرات را از منوی مدیریت کلاسهای تابستان چاپ کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان و دی )) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 99-98اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید لیست دروس را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر درس علامت+ وجود دارد با زدن آن کلاسی که برای این درس معرفی کرده اید مشاهده می شود روی عبارت((دریافت لیست نمرات))کلیک کنید تا بتوانید ریز نمرات را چاپ نمایید

با اجرای این گزینه صفحه ای باز خواهد شد از بالا در مقابل((خروجی)) فقط یک عبارت وجود دارد آن را انتخاب کرده و ((خروجی)) را بزنید با اینکار فایل پی دی اف تولید خواهد شد برای بقیه دروس هم به همین روش عمل نمایید

در حالت دوم ریز نمرات از منوی((ثبت نمره تابستان)) چاپ کنید برای اینکار از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تابستان)) را اجرا کنید در صفحه آمده نام کاربری و رمز را وارد کرده تا وارد این عملیات شوید(در اینجا نام کاربری کد ملی مدیر و رمز همان رمز ورود به سناد مدرسه می باشد) در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98و از دوره تابستان 99-98 را انتخاب کرده و جستجو را بزنید در مقابل هر درس روی عبارت ((لیست نمرات )) کلیک کنید ریز نمره این درس قابل دریافت خواهد بود(به اعداد تصویر توجه نکنید)

 

ورود نمرات در دوره تابستان

هر موقع منوی ورود نمره در سناد فعال شد می توانید اقدام به ورود نمره کنید

برای اینکار از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تابستان)) را اجرا کنید در صفحه آمده نام کاربری و رمز را وارد کرده تا وارد این عملیات شوید در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98و از دوره تابستان 99-98را انتخاب کرده و جستجو را بزنید در مقابل هر درس روی عبارت ((نام کلاس )) کلیک کنید وارد وارد کردن نمرات خواهید شد در شکل بالا مشخص می باشد

یک نکته:معمولا با شروع دوره تابستان و انجام انتخاب واحد این قسمت فعال نمی شود و در زمانهای دیگری این قسمت فعال و نمره قابل درج کردن می باشد

دریافت کارنامه برای دوره تابستان

وقتی امتحانات شهریور برگزار گشت و کلیه نمرات در سناد وارد شد نوبت به اعلام نتیجه می رسد برای اینکار از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((دریافت کارنامه )) را اجرا کنید در صفحه آمده نام کاربری و رمز را وارد کرده تا وارد این عملیات شوید در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98و از دوره تابستان 99-98و پایه و رشته را انتخاب کرده و جستجو را بزنید و ((دریافت کارنامه همه لیست)) را بزنید تا برای کلیه دانش آموزان کارنامه چاپ شود و اگر قصد چاپ کارنامه موردی دارید در مقابل هر فرد چاپ کارنامه را اجرا نمایید

 

یک نکته خیلی خیلی مهم فنی ها

ابطال ثبت نام دانش آموزان بدون انتخاب واحد

قبل از ارسال اطلاعات به سامانه عملیات متوسطه این مورد را حتما چک کنید  از منوی((ثبت نام دوره تابستان دی ماه )) را اجرا کرده و سالتحصیلی99-1398  را انتخاب و جستجو را بزنید جلوی هر فردی علامت ضربدر بود یعنی ثبت نام بدون انتخاب واحد می باشد و علامت ضربدر را بزنید تا ثبت نامش برای تابستان نیز لغو شود

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

۴ نظر ۱۰ مرداد ۹۹ ، ۱۶:۰۳
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

دریافت این دفاتر زمانی امکان پذیر خواهد بود که در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین تیکهای مدرسه زده شده است و زده شدن تیکها یعنی مشکلی در سوابق ارسالی نداریدو در کنار دریافت دفاتر فارغ التحصیلی و امتحانات با خیال راحت می توانید ریز نمرات را نیز تهیه کنید 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید

 

چند نکته:

1-این مطلب کلیه شاخه های کاردانش-نظری و فنی متوسطه دوم نظام جدید را شامل می شود

2-این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

3:در مدارس روزانه اگر دانش آموز دوازدهم دارید که فارغ التحصیل نشده است و برای دیماه قصد ثبت نام در مدرسه شما را دارد صحافی این مدارک به امتحانات بعد از دیماه موکول خواهد شد

4-دفتر امتحانات از سامانه عملیات متوسطه دوم  و  دفتر فارغ التحصیلی  از سامانه امین و ریز نمرات برای کاردانش و نظری از دانا و برای فنی ها از سناد دریافت خواهد شد

 

دفتر فارغ التحصیلان

کلیه مدارک لازم برای تهیه دفتر فارغ التحصیلان از سامانه امین از منوی گزارشها دریافت خواهد شد

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد(فرم 255)

 دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره  خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان و یا دیماه داشته باشید ابتدا برای ضمن سال  یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج  امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات کلیه پایه ها و کلیه شاخه ها  از سامانه عملیات متوسطه دوم تهیه خواهد شد

 

 دفتر امتحانات

در تهیه دفتر امتحانات  نظری و کاردانش مشکلی از دوره تحصیلی و نمرات ثبت نشده نخواهیم داشت و برای فنی ها هم مطمئن شویم که هیچ نمره وارد نشده ای باقی نمانده است .

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

  برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

 

 دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها ی دهم و اگر از دهم جندین کلاس داشته باشم ابتدا برای یک کلاس و بعد برای بعدی دهم و بعد از دهم برای پایه یازدهم و دوازدهم نیز به همین منوال عمل کرده  و ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد که می توانید از کارنامه کلاس مورد نظر استفاده نمایید

برای درس اول ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

یک نکته:اگر در هنگام چاپ ریز نمره نهایی برای نظری و کاردانش نمره سالانه را صفر نشان می دهد برای دوره مورد نظر کافیه یکبار چاپ کارنامه را تا آخر پیش رفته و در مرحله آخر کنسلش کنید

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کدهای بعدی  می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان و دیماه نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس  دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد

در دوره تابستان و دیماه پایه و رشته مفهومی در چینش ندارد بلکه از روی کدهای دروسی که در تابستان و دیماه ارائه شده است از کد کوچک به بزرگ چینش خواهیم کرد

تعداد ریز نمرات در دوره های مختلف مدارس روزانه

یک نکته:در مورد دروس پودمانی ریز نمرات دستی و کامپیوتری به تعداد پودمان خواهد بود برای کاردانش پنج پودمان می باشد(ضمن سال-شهریور-دی) ولی برای فنی در ضمن سال پنج ریز نمره و در شهریور و دی به تعداد پودمانی که ارائه کرده ایم خواهیم بود مثلا احتمال دارد در یک درسی فقط در دو پودمان دانش آموز واحد مانده داشته باشیم

در دوره ضمن سال :

-برای دروس چهار نمره ای سه ریز نمره  دستی نوبت اول -دستی نوبت دوم -کامپیوتری (بدون احتساب ریز نمره کامپیوتری نوبت اول) و اگر ریز نمره کامپیوتری نوبت اول هم چاپ کرده باشید چهار ریز نمره

برای دروس تک نمره ای مثل دروس مهارتی کاردانش انضباط تربیت بدنی و ... دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری

در دوره تابستان

برای دروس داخلی دو ریز نمره (دستی-کامپیوتری)

برای دروس نهایی در صورت ارائه حضوری درس دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری و در صورت غیر حضوری بودن فقط یک ریز نمره آنهم کامپیوتری

در دوره دیماه

در مدارس روزانه کلیه دروس غیر حضوری می باشد برای دروس غیر حضوری دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری و برای دروس نهایی فقط یک ریز نمره آنهم کامپیوتری

تعداد ریز نمرات در مدارس بزرگسالان

برای دروس غیر نهایی دو ریز نمره یکی دستی و یکی هم کامپیوتری

و برای دروس نهایی در صورت حضوری بودن دو ریز نمره یکی دستی و یکی کامپیوتری و در صورت غیر حضوری بودن یک ریز کامپیوتری خواهد بود

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

نکته:برای دروس مهارتی کاردانش فرم اکسلی که به اداره داده اید یک برگ از آن بعد از ریز نمرات این دروس قرار داده شود (شاید این مورد با سلیقه منطقه شما سازگار نباشد در این مورد با سلیقه اداره خودتان عمل کنید)

ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دهم  در یک دفتر و پایه یازدهم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان و دیماه  در برخی دروس دانش آموزان دهم و یازدهم و دوازدهم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

یک نکته:در مورد ریز نمرات دروس پودمانی به تعداد پودمان ریز نمره دستی و کامپیوتری خواهید داشت و اگر سیستم گزارش کلی پودمان در یک صفحه را بدهد (در کاردانش امکان پذیر نیست ) در پایان این ریز کلی قرار داده خواهد شد البته به شرطی که قابل  چاپ باشد

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس  ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد  باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۱ نظر ۰۴ مرداد ۹۹ ، ۱۷:۴۱
نادر سبحانی