با سلام خدمت همکاران محترم
بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دوازدهم 1400-99 به صورت فایل پی دی اف برای هر سه وضعیت عادی -زرد-قرمز شرایط کرونایی جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در وبلاگ قرار می گیرد کلیه فایلها به صورت فشرده می باشند بعد از دانلود ابتدا از فشردگی خارج و سپس استفاده نمایید
جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی عکس مربوطه کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
یکی از مباحث دانش آموزان قبولی در یک واحد درسی و فارغ التحصیلی می باشد این دو مقوله به هم وابسته هستند که ما هر یک را به صورت مجزا بررسی خواهیم کرد این مطلب با محوریت نظام جدید آموزشی متوسطه دوم 6-3-3 می باشد.
نحوه محاسبه نمره هر درس
در دبیرستان دروس به چند بخش تقسیم شده اند:
-دروس عادی که دارای نمرات مستمر و پایانی هستند که در مدارس روزانه چهار نمره ای و در مدارس بزرگسالان و راه دور دروس حضوری دو نمره ای می باشند
-دروسی که فقط دارای یک نمره برای هر نوبت هستند مثل درس تربیت بدنی .
-دروسی که برای سالتحصیلی فقط دارای یک نمره هستند مثل دروس مهارتی کاردانش و کارورزی
-دروس پودمانی که ارشیابی مستقل دارند که خود به دو دسته دروس پودمانی شایستگی پایه(فیزیک-ریاضی-زیست-شیمی) و دروس پودمانی شایستگی ها فنی و غیر فنی تقسیم می شود
برای مشخص شدن وضعیت قبولی در یک ماده درسی باید نمره سالانه آن درس بدست بیاید که برای هر گروه به روش زیر محاسبه خواهد شد
نحوه محاسبه نمره سالانه دروسی که دارای چهار نمره می باشند(در بزرگسالان دو نمره) به روش زیر می باشد
در بزرگسالان برای کلیه دروس عادی در تمام سه دوره و در مدارس روزانه برای دروسی که در تابستان به صورت حضوری ارائه می شود نمره سالانه به روش زیر محاسبه می شود
یک نکته:برای کلیه دروسی که به صورت غیر حضوری ارائه می شود ملاک قبولی نمره کسب شده در ورقه امتحانی می باشد
نحوه محاسبه نمره سالانه دروس پودمانی شایستگی های فنی و غیر فنی
این دروس از پنج پودمان تشکیل شده است و نمرات هر پودمان از دو نمره مستمر و شایستگی تشکیل شده است که نمره مستمر در بازه بین 0تا 5 می باشد که از ممیزها فقط 0.5 مورد قبول است و نمره شایستگی از سه نمره 1-2-3 تشکیل شده است که با ضریب 5 می باشد
در ارائه غیر حضوری این دروس این دروس نمره مستمر نخواهند داشت و فقط نمره شایستگی خواهند داشت که برای دانش آموز نمره شایستگی 1 معادل 7 و نمره 2 معادل 13.50 و نمره 3 معادل 20 خواهد بود
نکته:در کاردانش ارزشیابی برخی دروس مثل الزامات محیط کار -کاربرد فن آوری های نوین-کارگاه نو آوری و کار آفرینی و اخلاق حرفه ای به این روش می باشد
نحوه محاسبه نمره سالانه دروس پودمانی شایستگی های پایه
دروس پودمانی شایستگی های پایه شامل ریاضی-فیزیک-شیمی-زیست شناسی می شود .
این دروس از پنج پودمان تشکیل شده است و نمرات هر پودمان از دو نمره مستمر و شایستگی تشکیل شده است که نمره مستمر در بازه بین 0تا 5 می باشد که از ممیزها فقط 0.5 مورد قبول است و نمره شایستگی از سه نمره 1-2-3 تشکیل شده است که با ضریب 5 می باشد
در ارائه غیر حضوری این دروس این دروس نمره مستمر نخواهند داشت و فقط نمره شایستگی خواهند داشت که برای دانش آموز نمره شایستگی 1 معادل 7 و نمره 2 معادل 13.50 و نمره 3 معادل 20 خواهد بود
تفاوت این دروس پودمانی با دروس پودمانی فنی و غیر فنی در ملاک نمره قبولی می باشد که ملاک قبولی دروس پودمانی فنی و غیر فنی 12 و دروس پودمانی شایستگی های پایه 10 به شرط اخذ نمره شایستگی 2 یا 3 می باشد
نحوه محاسبه نمره سالانه دروس مهارتی
نمرات این دروس از طریق فرمهای اکسلی(استان آذربایجان شرقی از طریق این فرمهای اکسل نمرات را محاسبه می کنند شاید سایر استانها سلایق دیگری دارند) که در اختیار همکاران قرار گرفته است بدست می آید و در بازه 0تا 20 می باشد
ملاک قبولی دروس
بعد از آگاهی از نحوه محاسبه نمره سالانه هر درس نوبت به ملاک قبولی در هر یک از دروس می رسد
-در دروس عادی کسب حداقل نمره سالانه 10
-در دروس پودمانی شایستگی های فنی و غیر فنی کسب نمره حداقل 12 در هر پنج پودمان
--در دروس پودمانی شایستگی های پایه(فیزیک-شیمی-زیست-ریاضی ) کسب نمره حداقل 10در هر پنج پودمان به شرطی که نمره شایستگی 2 یا احراز شایستگی را کسب کرده باشند در این دروس اگر فردی مثلا در شایستگی 1(عدم احراز شایستگی) و نمره مستمرش 5 باشد با اینکه در جمع 10 می شود چون نمره شایستگی 2 را کسب نکرده است در این پودمان قبول محسوب نمی شود در تصویر زیر حالات مختلف این مورد در کادر قرمز مشخص شده است
-در دروس مهارتی ارشاد برای واحد نظری کسب حداقل 10 و برای واحد عملی کسب حداقل 14
-در دروس مهارتی فنی کسب نمره حداقل 14 (واحد نظری و عملی یک نمره خواهند داشت)
یک نکته:در نمرات دروس مهارتی دقت داشته باشید که اخذ آزمون عملی منوط به کسب نمره قبولی در واحد نظری می باشد
شرایط قبولی در دروس نهایی
حالات مختلف برای دروس نهایی را در تصویر زیر مشاهده می کنید دروس نهایی در نظام جدید فقط در شاخه نظری وجود دارد و فنی و کاردانش دروس نهایی ندارند
یک نکته خیلی خیلی مهم:
برای قبول محسوب شدن در یک ماده درسی بین دروس نهایی و غیر نهایی یک تفاوت مهم وجود دارد و اینکه در دروس غیر نهایی اگر نمره سالانه 10 به بالا شد و در ورقه هر نمره ای کسب شد قبول محسوب می شود ولی در دروس نهایی برای قبول محسوب شدن علاوه بر نمره سالانه بالای 10 باید در ورقه 7 و 7 به بالا کسب کرده باشد و اگر در ورقه نهایی کمتر از 7 بگیرد با داشتن نمره سالانه بالای 10 در این ماده درسی قبول محسوب نمی گردد
حالات مختلف قبولی در دروس غیر نهایی نظری و فنی و کاردانش که ارزشیابی مثل دروس نظری دارند را در تصویر زیر مشاهده می کنید
حالات مختلف قبولی در دروس پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و شایستگی پایه را در تصویر زیر مشاهده می کنید
فارغ التحصیل کیست؟
در دوره متوسطه دوم فارغ التحصیل به کسی اطلاق می شود که طبق ماده 82 آیین نامه آموزشی در همه واحدهای درسی دوره متوسطه دوم رشته مربوط قبول شده باشد و معدل کل وی کمتر از 10 نباشد
تبصره 1 این ماده می گوید چنانچه آخرین نمره درس(سالانه-تابستانی-غیرحضوری)دانش آموزی از مجموع درس های دوره دوم متوسطه حداکثر در چهار عنوان درسی(دو عنوان نهایی و دو عنوان غیر نهایی) 7 و بیشتر باشد و معدل کل وی نیز حداقل 10 باشد فارغ التحصیل شناخته می شود.دروس مهارتی و پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و کارورزی شامل تبصره نمی شود و باید حد نصاب قبولی آنها اخذ شود.
با توجه با مطالب بالا می توان نکات زیر را در مورد تبصره دریافت کرد:
-ملاک محاسبه برای تبصره شدن آخرین نمره سالانه اخذ شده می باشد به عنوان مثال دانش آموزی در یک ماده درسی نمره سالانه بالای هفت گرفته و این درس قابل تبصره است حالا اگر این دانش آموز در تابستان دوباره این درس انتخاب و نمره سالیانه اش کمتر از هفت شود این ماده درسی شرایط تبصره را از دست داده است پس در انتخاب واحدهای تابستان و دوره های بعدی باید این نکته را در نظر گرفت.
-دو درس غیر نهایی برای تبصره می تواند از دروس پایه دهم یا یازدهم یا دوازدهم باشد این دو درس حتی می توانند در دو پایه دروس هم نام باشند مثلا در تجربی درس زبان انگلیسی دهم و یازدهم باشد.
-شاخه فنی و کاردانش دروس نهایی ندارند و آنها چهار درس (عادی یا پودمانی شایستگی پایه) برای تبصره نگه دارند و دروس مهارتی و پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و کارورزی را شامل نمی شود.
جمع بندی مطالب بالا را در عکس زیر می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف این تصویر روی تصویر کلیک کنید
یک نکته مهم:
سیستم به صورت اتوماتیک وار دانش آموزی را که با چهار درس که شرایط تبصره را دارد فارغ التحصیل اعلام خواهد نمود حال اگر فردی بخواهد از تبصره استفاده نکند و بخواهد در دوره های بعدی این دروس را دوباره انتخاب کند تا معدل بالایی کسب نماید با درخواست ولی دانش آموز فارغ التحصیلی این فرد ملغی می شود و این فرد در دوره بعدی شرکت می کند و نکته جالبتر این هست که اگر این فرد در دوره بعدی در این دروس شرکت کرد و نمره پایین تر از دوره قبلی اخذ کرد نمره دوره قبلی در کارنامه درج خواهد شد (تبصره 2 ماده 82 آیین نامه آموزشی)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده است))
یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .
اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول
ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع
در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :
حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم
حذف از کلاس بندی
برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد
آزادی سازی دانش آموز
بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد
حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد
-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه
-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا
-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی
که در شکل زیر کاملا مشخص است
از بالا روی منوی((ثبت نام- انتخاب واحد))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد
حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم
عملیات مربوط به کاردانش
در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم
در گام اول انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد
در گام دوم از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم
یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))را می زنیم
ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول
اگر دانش آموزی با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)
یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد
یک نکته مهم دیگر:طبق آیین نامه آموزشی می توان برای پایه دهم بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم ترک تحصیل زد ولی برخی مناطق سلیقه ای عمل کرده و می گویند نباید ترک تحصیل زد و مثل یازدهم و دوازدهم باید غیبت غیر موجه زد اگر دانش آموز دهمی با این شرایط داشتید ابتدا با منطقه خود هماهنگ شوید و طبق نظر آنها پیش بروید چون طرف حساب شما در بازدیدها اداره خودتان می باشد و لازم به توضیح است چه ترک تحصیل زده شود چه غیبت غیر موجه زده شود در عملیات متوسطه دوم هیچ مشکلی ایجاد نمی کند و از این بابت خیالتان راحت باشد
ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم
اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)
حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد
اعمال ترک تحصیل در سناد
برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم
در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم
بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم
یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند
نحوه ترک تحصیل زدن در دانا
برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد
بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم
یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است
در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود
اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی
حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد
یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است
در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد
ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی
اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد
ترک تحصیل فنی
ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت
پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.
برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.
برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد
یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
نکاتی در مورد دوره دیماه
-این مطلب هر سه شاخه نظری-کاردانش و فنی را شامل می شود
-دوره دیماه مختص دانش آموزان دوزادهم مدارس روزانه که تا شهریور ماه فارغ التحصیل نشده اند می باشد پس دانش آموزان دهم و یازدهم را شامل نمی شود
-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.
-کلیه دروس غیر حضوری خواهند بود و نمره مستمر نخواهند داشت
-دانش آموزان می توانند دروس باقیمانده را یا در مدرسه خودشان انتخاب نمایند یا پرونده را گرفته و برای بهره مندی از مزایای نمره مستمر به مدارس بزرگسالان بروند
-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.
-انتخاب واحد دروس حتما از روی آخرین کارنامه کلی دانش آموز صورت گیرد.
-سقف انتخاب واحد برای 35 واحد می باشد دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند
-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید
-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید
-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید
-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید.
-این دوره یک دوره مستقل می باشد و اوراق دروس داخلی به مدت شش ماه در مدرسه بایگانی خواهد شد
-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.
اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم استفاده نمایید این فرم به صورت ورد می باشد و می توانید اطلاعات مدرسه و دوره را تغییر دهید جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
گام اول:مدیریت رشته و پایه
ابتدا در سناد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) روی گزینه ((مدیریت رشته و پایه)) کلیک کرده و دوره دیماه و پایه دوازدهم و رشته ای که در آن دانش آموز دارید را انتخاب خواهید کرد
یک نکته:به احتمال زیاد برای برخی رشته های کاردانش در این قسمت امکان معرفی پایه و رشته وجود نداشته باشد در اینصورت به سراغ مرحله های دیگر رفته و این مورد را به مسئول سناد منطقه یا پشتیبان سناد اطلاع دهید
گام دوم:مدیریت کلاسهای درس دیماه در سناد(نظری-کاردانش-فنی)
برای شروع دوره دیماه اولین گام مدیریت کلاسهای درس دیماه می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای درس تابستان و دیماه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 1400-99و نوبت تحصیلی دی ماه 99را مشاهده خواهید کرد
با این کار لیست دروس را مشاهده خواهید کرد برای هر درسی که دانش آموزی انتخاب واحد کرده است ثبت کلاس خواهید کرد
ثبت کلاس برای دوره دیماه
کلیه دروس دیماه غیر حضوری خواهد بود برای ثبت کلاس در مقابل درسی که قصد ایجاد کلاس داریم روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .
یک نکته:در دوره دیماه برای هر کد درس یک کلاس ثبت خواهد شد و اگر دروس مشترکی برای چند پایه دارید فقط یک کلاس ثبت کنید مثلا اگر در فارسی 3 دانش آموز سه رشته انسانی -تجربی -ریاضی و فیزیک باشند فقط یک کلاس برای این درس معرفی نمایید
گام دوم : انتخاب واحد در سناد
بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد به روش انفرادی عمل خواهیم کرد
انتخاب واحد انفرادی
برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه انتخاب درس تابستان و دیماه را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 1400-99و دوره تحصیلی دیماه 99را انتخاب و کد ملی دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم
با اینکار اسم دانش آموز و دروس مشاهده خواهد شد از روی برگه انتخاب واحد از جلوی هر درسی که انتخاب شده است از گزینه عملیات گزینه ثبت نام غیر حضوری(برای دروس پودمانی کاردانش گزینه ثبت نام حضوری) را بزنید با اینکار این درس برای این فرد انتخاب خواهد شد
یک نکته:اگر در این مرحله با زدن جستجو اسم دانش آموز مشاهده نشود کلید F12 را بزنید و از سناد خارج شوید و بعد از حدود یک ربع وارد شوید تا این مشکل رفع شود
یک نکته :در کاردانش دروس مهارتی واحد نظری و عملی وابسته بهم می باشد و دانش آموز یا در هر دو قبول است یا قبول نمی باشد و اگر فردی این واحدها را داشته باشد در سناد فقط واحد نظری را انتخاب خواهد کرد با اینکار واحد عملی هم خودبخود انتخاب می شود و به دانا هر دو واحد منتقل می شود
یک نکته: انجام انتخاب واحد یعنی انجام ثبت نام دانش آموز برای دیماه در سناد می باشد اگر فردی انتخاب واحدی داشته و بعدا بنا به دلایلی از اینکار منصرف شد و نخواست در دیماه امتحان دهد یا تغییراتی در دروس انتخاب شده داشت ابتدا باید انتخاب واحد این فرد حذف یا تصحیح شود اگر با حذف این درس یا دروس برای این فرد هیچ انتخاب واحدی نماند باید ثبت نام این فرد از سناد برای دیماه حذف شود پس منوی((ثبت نام دوره تابستان و دیماه )) را اجرا کرده و سالتحصیلی 1400-99و دوره تحصیلی دیماه 99را انتخاب و کد ملی این فرد را نوشته و جستجو زده در جلوی مقابل این فرد علامت ضربدر را زده تا ثبت نامش حذف گردد
مدارس فنی در این مرحله کارشان به اتمام می رسد ولی شاخه های نظری و کاردانش باید اطلاعات را به دانا انتقال دهند
حالا وقتی مطمئن شدیم که انتخاب واحد کلیه دانش آموزان را در سناد انجام داده ایم نوبت به انتقال این اطلاعات به دانا می رسد
-------------------------------------------------------------------------------------------
دریافت ثبت نام از سناد(مختص نظری-کاردانش)
ابتدا باید دوره دیماه 1400-99 در دانا ایجاد شود برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع دوره را اجرا و دوره دیماه 1400-99 را انتخاب کنید با این کار این دوره در سیستم شما ایجاد خواهد شد برای رفتن به این دوره از منوی تسهیلات گزینه تغییر مدرسه/سال/دوره را انتخاب کرده و دوره دیماه 1400-99را بزنید با اینکار حالا در دانا شما در دوره دیماه هستید سپس از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) منوی((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از منابع داخلی دانا)) را اجرا کنید
سپس منوی((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا نمایید در صفحه آمده رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد را از سناد کپی و در اینجا قرار دهید و از پایین جلوی ((دریافت سوابق مربوط دوره دیماه مدارس روزانه)) تیک زده و دریافت را انجام دهید با این کار دانش آموزان ثبت نام شده در سناد به دانا منتقل خواهد شد
در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید
معرفی معلمان و کادر اداری
یک نکته:قبل از معرفی دبیران چک کنید ببینید برای دروس پودمانی ریز نمره چاپ می شود اگر شد نیازی به معرفی دبیر نمی باشد ولی اگر نشد در این مرحله برای دروس پودمانی دبیر معرفی کنید
در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان(صرفا دبیران دروس پودمانی کاردانش) و کادر اداری می رویم اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.
برای معرفی دبیران دروس پودمانی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد
به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده و کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) و دبیر دروس پودمانی از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد و برای هر کدام متناسب با پستی که دارد را انتخاب می کنیم
یک نکته مختص کاردانش
در دانا برای دیماه کاردانش دروس پودمانی که دانش آموز انتخاب کرده است هر پنج پودمان نمایش داده می شود اگر دانش آموزی در برخی پودمانها در دوره های قبلی نمره گرفته است نمرات این پودمانها را همان نمره ضمن سال یا شهریور را وارد خواهیم کرد
به تصویر زیر دقت کنید در این تصویر دانش آموز در سه پودمان نمره قبولی گرفته و در دو پودمان نمره قبولی نگرفته است وارد منوی ورود نمره انفرادی شده و پودمانهایی که نمره قبولی گرفته است ابتدا نوع گروه را اگر مربوط به ضمن سال است حضوری کرده و همان نمره مستمر و شایستگی ضمن سال را وارد خواهیم کرد و اگر در شهریور نمره قبولی گرفته است گروه غیر حضوری باقی مانده و فقط نمره شایستگی را وارد خواهیم کرد و پودمانهایی که افتاده است و در دیماه قرار است امتحان دهد با گروهشان کاری نخواهیم کرد و چون در دیماه غیر حضوری است فقط نمره شایستگی وارد خواهیم کرد
اگر درس داخلی دارید چاپ ریز نمرات در دانا (کاردانش-نظری) از منوی مدارک تحصیلی و وورد نمرات هم از گزینه مربوطه اش صورت خواهد گرفت و برای فنی ها منوهای مربوطه به مرور زمان فعال خواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
ایجاد سند در برنامه دانا به دو منظور صورت می گیرد یا بخواهیم بنا به دلایلی سوابق تحصیلی یک فرد تصحیح بکنیم و یا اینکه بخواهیم مشخصات شناسنامه فرد را تصحیح کنیم در هر دو حالت تغییرات لازم را انجام می دهیم و با این کار سند اصلاحیه تولید می شود و این اسناد توسط اداره تایید و سپس در دانای مدرسه اعمال می نماییم
اصلاح سوابق تحصیلی دانش آموزان
در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم
گزینه جدید برای دانش آموزانی است که دوره های قبلی را در مدرسه دیگری درس خوانده اند می باشد و الان در مدرسه شما می باشد با زدن این گزینه لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد و شما خواهید توانست فرد مورد نظر را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید
یک نکته:این گزینه برای نظام جدید دهم-یازدهم-دوازدهم کاربردی ندارد و مختص نظام قبلی می باشد یعنی اگر به فرض دانش آموز یازدهم را در مدرسه شما درس بخواند و دهم را در مدرسه دیگری بوده است برای تصحیح وسوابق دهم این فرد شما نمی توانید سند ایجاد نمایید چون هر تغییراتی مستلزم ارسال اطلاعات جدید به عملیات متوسطه دوم می باشد و شما برای متوسطه دوم سال قبل این فرد قادر به ارسال نیستید
گزینه((اصلاح و حذف)) برای سوابق دانش آموزانی که در این مدرسه سابقه داند استفاده می شود
اگر قصد حذف یا اضافه کردن درسی یا نمره ای را دارید از گزینه ((اصلاح)) استفاده خواهد شد با زدن این گزینه دروس این دوره مشاهده خواهد شد اگر قصد نمره ای را دارید نمره مورد نظر را تغییر را دهید و اگر قصد اضافه یا حذف کردن درسی را دارید برای حذف کردن روی آن درس کلیک و از پایین حذف را بزنید و اگر قصد اضافه کردن درسی را دارید از پایین گزینه((اضافه)) را بزنید کد درس را پیدا کرده و نمرات را وارد کنید
و اگر قصد حذف کل سابقه فردی را از دوره ای را دارید روی آن دانش آموز کلیک و از سمت چپ حذف را بزنید
با این کارها سند اصلاحیه ای ایجاد خواهد شد که این اسناد به اداره توسط سرور ارسال خواهد شد
اصلاح مشخصات شناسنامه ای
بهترین راه برای این تغییرات شناسنامه ای انجام تغییرات در سناد و انتقال به دانا می باشد ولی در برخی شرایط به علت نبود وقت کافی یا درست کار نکردن سناد مجبور خواهیم بود از این روش استفاده کنیم پس اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم
بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) را نوشته و وارد برنامه می شویم
از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در دانا معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم
با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
یک نکته :این فایلها مختص مدارس روزانه می باشند و برای مدارس بزرگسالان کاربردی ندارند
همکاران محترم این دو فایلی که بدستم رسیده است چون دوره بسته نداشته ام هنوز تست نکرده ام که این فایلها صرفا دوره را باز می کند یا سیستم را به قبل از شروع دوره 400-99 بر می گرداند بنابراین توصیه اکید می کنم که قبل از هر کاری توصیه می کنم حتما از اطلاعات فعلی خود یک ذخیره گرفته و سپس از این فایلها استفاده نمایید و بعد از استفاده نتیجه را به من اطلاع دهید که فقط دوره را باز کرد یا کارهایی که برای این دوره را انجام داده بودید حذف کرد اگر این مورد را جدی نگیرید عواقب کار با خودتان می باشد
اگر سالتحصیلی جدید 400-99 را شروع و به اشتباه بسته اید می توانید از این فایلها استفاده نمایید
نحوه استفاده از فایل اسکریپت
1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد
جهت دانلود فایل اسکریپت متوسطه دوم (دانا) لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید
جهت دانلود فایل اسکریپت دوره متوسطه اول(راهنمایی) لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید
قابل توجه کلیه همکاران محترم
نگارش 6-26 در سرور قرار گرفته است از طریق هلپر نگارش را دریافت نمایید
با این نگارش می توانید وارد برنامه دانا شوید و کارهای خودتان را انجام دهید
-در این نگارش کار خوبی که انجام شده است در منوی عملیات جانبی در گزارشات کنترلی گزینه گزارش مشخصات دانش آموزان آورده شده است که می توانید با بررسی آن از روی کپی شناسنامه مغایرتهای احتمالی را در اول سال مشخص کرده تا بعدا به مشکل بر نخورید
قبل از دریافت نگارش از اطلاعات خود حتما ذخیره بگیرید
بعد از دریافت نگارش این مراحل زیر را انجام دهید
-دریافت نگارش
-زدن تیک روتین و وارد شدن به دانا
-دریافت جداول و دروس از منابع داخلی دانا
-بروز آوری پایگاه
با سلام خدمت همکاران محترم
نکته :قبل از گرفتن نگارش حتما از سیستم خود یک ذخیره بگیرید بعد از اینکه نگار ش را دریافت کردید موقع ورود تیک روتین را زده سپس عملیات دریافت جداول و رشته از منابع داخلی را انجام داده سپس اقدام به بروز آوری پایگاه کنید
تغییرات این نگارش
-رفع مشکلات گزارش شده
-گزارش کنترلی مشخصات دانش آموزان در بخش عملیات جانبی قسمت گزارشات کنترلی
اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد
برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید
فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید
فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید
حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد
بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید
برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد
روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است
دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید
یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند
در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام
به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد
بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد
با سلام خدمت همکاران محترم
قبل از چاپ دفتر آمار باید نکاتی را چک و از درست بودن آنها اطمینان حاصل نماییم
چند نکته مهم در مورد دفتر آمار:
-دفتر آمار فقط از سناد تهیه خواهد شد و دفتر آمار تهیه شده از برنامه های دانش آموزی اعتبار ندارد
-حتما سعی کنید قبل از تهیه دفتر آمار مشخصات دانش آموزان را (نام -نام خانوادگی-نام پدر-تاریخ تولد-محل تولد -محل صدور) چک کنید که صحیح باشند و اینکار را از روی کپی شناسنامه جدید انجام دهید که اگر تغییراتی داشته اند در سناد اعمال شود
-دفتر آمار باید با دانش آموزان موجود در کلاس همخوانی داشته باشد
-قبل از چاپ دفتر آمار اگر دانش آموزان جهشی یا تغییر رشته دارید از وجود آنها در پایه و رشته جدید اطمینان حاصل نمایید
-در دوره ابتدایی و متوسطه اول اگر دانش آموزی مردودی دارید از ثبت نام آنها در پایه قبلی اطمینان حاصل کنید
-امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد
-سعی کنید در تهیه دفتر آمار عجله نکنید و در بازه زمانیکه اداره مشخص کرده است (طبق بخشنامه آخر مهر ماه تعیین گشته است ) دفتر را تهیه کنید.
-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت از منوی نقل و انتقال موجود در سناد استفاده ننمایید و از گزینه آزاد سازی استفاده کنید و دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید
-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد
یک نکته مهم:اگر بعد از پلمپ دفتر آمار دانش آموزی به مدرسه نیامد و یا به مدرسه دیگری رفت به هیچ وجه ثبت نام و انتخاب واحد این فرد را حذف نکنید بلکه از گزینه های ترک تحصیل یا انتقال استفاده کنید چون باید تعداد دفتر امتحانات با دفتر آمار همخوانی داشته باشد برای این افراد کارنامه و دفتر امتحانات با ذکر ترک تحصیلی یا ضمن سال رفته تهیه خواهد شد
ترتیب دفتر آمار:روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود
چاپ کردن دفتر آمار از سناد
برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار)) و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:
1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.
2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد
3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد
یک نکته:منوی(( روکش دفتر آمار و خروجی پلمپ دفتر آمار ))را یکبار در یکی از کلاسها چاپ خواهیم کرد چون هر دفتر آماری یک روکش و یک فرم انسداد نیاز دارد و در هر بار دریافت دفتر آمار برای هر کلاس این دو گزینه اجرا نگردد
برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت
((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد
بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.
یک نکته:اگر بعد از زدن جستجو سه عبارت((خروجی دفتر آمار-خروجی روکش دفتر آمار -خروجی پلمپ دفتر آمار)) در زیر منوی جستجو مشاهده نشد به این معنا است که برای یک یا چند دانش آموز آدرس را وارد نکرده اید اگر بررسی کنید در مقابل این دانش آموزان با رنگ قرمز عبارت((افزودن آدرس جدید)) مشاهده خواهید کرد که از این طریق آدرس این دانش آموز را وارد خواهید کرد سپس از بالا جستجو را بزنید اگر سه عبارت بالا بازهم مشاهده نشد به این معنی است که باز هم دانش آموز بی آدرس وجود دارد این مشکل معمولا برای دانش آموزانی که برای اولین بار در سناد ثبت نام می گردند و قبل از این ثبت نام هیچ اطلاعاتی در سناد ندارند پیش می آید که اغلب دانش آموزان اول ابتدایی و بزرگسال و دانش آموزانی که تغییر آدرس داده و آدرس قبلی را حذف و لی آدرس جدید را یادمان رفته اضافه نماییم
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
با سلام خدمت همکاران محترم
در ابتدای هر سالتحصیلی کلیه دانش آموزان بیمه حوادث دانش آموزی می شوند که اگر یک زمانی حادثه ای برای دانش آموز پیش آمد این بیمه بتواند قسمتی از هزینه های آن را جبران نماید این فرم به صورت اکسل در اختیار مدارس قرار می گیرد و مدارس موظف هستند اسامی دانش آموزان را در این لیست نوشته و به همراه فیش واریزی در قالب یک عدد سی دی یا ارسال توسط اتوماسیون به رفاه منطقه تحویل دهند برخی همکاران مبادرت به نوشتن کلیه فیلدهای موجود می کنند در حالیکه برای هر مدرسه ای با هر تعداد دانش آموز می توان این فرم را در عرض چند دقیقه انجام داد برای اینکار اطلاعات سلولهای لازم را از سناد استخراج و در این فرم قرار خواهیم داد
فرم اکسل که به مدارس ارسال می شود دارای سه شیت می باشد
شیت خلاصه:بعد از وارد کردن اطلاعات این قسمت تکمیل یک نسخه چاپ و به اداره فرستاده می شود.
فرم شماره 3 ویژه کارکنان مدارس می باشد
فرم شماره 2 ویژه ورود اطلاعات دانش آموزان می باشد
اگر از دبیران و کارکنان مدرسه خواستار تحت پوشش قرار گرفتن این بیمه باشند اطلاعات اینها در شیت شماره 2 وارد خواهد شد
برای شیت شماره 3 اطلاعات زیر وارد خواهد شد
که اطلاعات نام و نام خانوادگی -کد ملی-نام پدر -تاریخ تولد از سناد کپی و در اینجا قرار خواهیم داد
استخراج اطلاعات از سناد
برای استخراج اطلاعات گفته شده به سناد مدرسه رفته و از منوی مدیریت دانش آموزان گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد
یک نکته:در اجرای این مورد پایه خاصی را انتخاب نکنید و همه پایه ها باشد تا لیست کلیه دانش آموزان نمایش داده شود
در پایین لیست علامت اکسل نمایش داده می شود روی آن کلیک کرده تا فرم اکسل لیست کلیه دانش آموزان ایجاد و نمایش داده شود
در این فرم دو تا از فاکتورها با فرم بیمه مغایرت دارد یکی نام و نام خانوادگی که در فرم خروجی اکسل به صورت دو سلول جدا هست ولی در فرم نام و نام خانوادگی باید در یک سلول قرار گیرد و دیگری فرم نمایش تاریخ تولد می باشد که در اکسل سناد به صورت ممیز دار 1355/06/01 می باشد در حالیکه در فرم بیمه بدون ممیز می باشد 13550601 که باید این ممیز برداشته شود
حذف ممیز از تاریخ تولد
معمولا در فایلهای اکسلی که از سناد بوجود می آید تاریخ تولد به صورت ممیز دار می باشد 1355/06/01 و در برخی فرمها مثل فرم بیمه تاریخ تولد به صورت بدون ممیز می خواهند 13550601 که برای حذف ممیز از تاریخ تولد در اکسل از منوی ((Find&Select)) گزینه ((Replace)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل ((Find what)) در کادر ((ممیز )) نوشته و در کادر پایینش در ((Replace with)) هیچ چیز نمی زنیم و از پایین روی ((Replace All)) کلیک می کنیم با این کار کلیه ممیزها حذف می شوند
یک نکته مهم:در فایل خروجی اکسل سناد نام و نام خانوادگی هر کدام در یک سلول جداگانه قرار دارد در فایل بیمه استان آذربایجان شرقی هم جدا هستند اگر در برخی مناطق و استانها در فایل بیمه نام و نام خانوادگی در یک سلول قرار داشتند باید در اکسل سناد نام و نام خانوادگی در هم ادغام شود اگر در چنین حالتی قرار داشتید از این قسمت مطلب استفاده کنید در غیر اینصورت این قسمت مطلب را نادیده بگیرید
ادغام نام و نام خانوادگی
در فرم خروجی سناد یک سلولی وجود دارد که در آن تاریخ ثبت نام دانش آموز نوشته شده است ما به این سلول احتیاجی نداریم بنابراین در این سلول فرمول نویسی کرده تا نام و نام خانوادگی ادغام شود برای همین در این سلول در جلو اولین اسم در این کادر کلیک کرده و این فرمول را می نویسیم
ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه((")) را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل پایین C2 همان سلولی است که نام نوشته شده و D2 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)
نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد
با اینکار ما سلولی داریم که در آن نام و نام خانوادگی در یک سلول نوشته شده است
حالا در فرم اکسل ما اطلاعات مورد نیاز برای بیمه را مطابق فرمت اکسل بیمه داریم و کافیه اطلاعات را سلول به سلول از اینجا کپی و در فرم بیمه قرار دهیم
در فرم بیمه اطلاعات زیر برای هر دانش آموز وارد خواهد شد
نام و نام خانوادگی و کد ملی و نام پدر و تاریخ تولد را از فرم اکسلی که از سناد تهیه کرده ایم کپی و در اینجا قرار خواهیم داد در سلول مقطع تحصیلی و نحوه پرداخت برای یک سلول نوشته و برای بقیه نیازی به این کار نمی باشد کافیه این دو سلول را انتخاب و روی یکی ماوس را حرکت داده تا علامت ((+)) نمایش داده شود در اینحالت ماوس را نگه داشته و برای سلولهای پایینی به تعداد اسامی می کشیم
حالا برای کلیه دانش آموزان نوع پرداخت غیر رایگان انتخاب شده است اگر دانش آموزی دارید که تحت پوشش کمیته امداد یا بهزیستی یا .. می باشد که نیازی به پرداخت بیمه نمی باشد و بیمه اش رایگان خواهد بود از مقابل اسم این فرد غیر رایگان را حذف و رایگان را انتخاب کنید
بعد از اینکه مطمئن شدید کلیه شیتها و کلیه اسامی ثبت شدند از بالا تعداد بیمه شدگان را چک کنید تا با آمار موجود مدرسه همخوانی داشته باشد در اینجا تعداد کل دانش آموزان را خودتان خواهید نوشت و تعداد کل دانش آموزان بیمه شده و تعداد بیمه شدگان رایگان و مشمول پرداخت حق بیمه به صورت اتوماتیک درج می گردد
حالا که مطمئن شدید که هیچ فردی از قلم نیفتاده است نوبت به تکمیل فرم ((خلاصه)) می رسد
از پایین شیت خلاصه را بزنید و قسمتهای مورد نظر را پر کنید شماره تاریخ را در قسمت مربوطه بنویسید
در پایین شماره فیش و تاریخ فیش و مبلغ فیش را بنویسید بعد از نوشتن مبلغ فیش باید در مقابل عبارت((مغایرت)) صفر نوشته شود در غیر اینصورت باید بررسی شود حالا کار شما به پایان رسیده است و فرم بیمه شما آماده تحویل به اداره می باشد
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام خدمت همکاران محترم
معمولا در فارغ التحصیلی برخی دانش آموزان در سامانه امین با پیام تکرار درس قبولی مواجه می شوید که طبق آیین نامه آموزشی هر فردی یک واحد درسی را در صورت قبولی یکبار می تواند انتخاب نماید و انتخاب درس قبول شده در دوره های بعدی تخلف محسوب می شود و با معرفی متخلف(در برخی مناطق با سعه صدر بدون معرفی متخلف) باید انتخاب واحد و نمره بعدی حذف شود .
چرا این اتفاق برای برخی دانش آموزان اتفاق می افتد؟؟؟
-این حالت در دوره های تابستان روزانه و دیماه دوازدهم های روزانه و در کلیه دوره های بزرگسالان می تواند ناشی از اشتباه معاون اجرایی باشد یعنی بدون اینکه به انتخاب واحدهای قبلی توجه کند به اشتباه دوباره درس قبول شده را برای دانش آموز انتخاب می کند که برای دچار نشدن به این حالت همیشه انتخاب واحدهای خود را از روی آخرین کارنامه کلی دانش آموز انجام دهید و صرفا دروس را از منوی دروس باقیمانده انتخاب کنید .
حالتهای دوم و سوم برای دانش آموزان انتقالی و تغییر رشته اتفاق می افتد و رصد کردن این افراد به دلیل انگشت شمار بودن این دانش آموزان وقت زیادی نمی برد به شرطی که به یاد داشته و باشیم و این موارد را در نظر داشته باشیم
-حالت دوم برای دانش آموزان انتقالی اتفاق می افتد دانش آموز سال دهم را در یک استان و یا یک منطقه دیگر درس می خواند و یازدهم را به مدرسه شما آمده است در مدرسه قبلی در پایه دهم مثلا برای درس انتخابی درس تفکر داده اند و مدرسه شما این درس را در پایه یازدهم ارائه کرده است تا این لحظه سناد و دانا برای چنین موردی هیچ راهکاری ارائه نکرده اند
-حالت سوم برای تغییر رشته ها می باشد مثلا در نظری دروس انتخابی و آمادگی دفاعی در پایه دهم و در کاردانش و فنی در پایه یازدهم و امادگی هم در دوازدهم ارائه می شود و در حالت تغییر رشته از انسانی به معارف هم درس اقتصاد در انسانی در پایه دهم و در رشته معارف در یازدهم ارائه می شود اگر چنین مواردی داشته باشیم حتما با بحث تداخل و تکراری بودن دروس مواجه خواهیم شد
برای حالتهای دوم و سوم اگر موردی داشتید بهتر است از طریق اتوماسیون اداره به سنجش منطقه نامه رسمی نوشته و نام درس و علت تکراری بودن و اینکه عملا سناد و برنامه های دانش آموزی اجازه تغییر انتخاب واحد را نمی دهد اعلام کنید تا راهکاری برای شما ارائه نمایند و اگر ارائه نکردند در زمان فارغ التحصیلی اگر برای چنین موردی متخلف خواستند معرفی کنید به استناد نامه ای که قبلا ارسال کرده اید از خود دفاع نمایید
تا اینجا به طرح مشکل پرداختیم حال به راهکاری پیشنهادی اشاره می کنیم در حذف نمره بهتر است نمره اولی حفظ شده و نمره بعدی حذف گردد
-اگر دانش آموز در دو سال متوالی مورد نظر دانش آموز مدرسه خودمان بود با هماهنگی سنجش بعد از اتمام دوره ضمن سال و بستن شدن دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان درس پایه یازدهم از طریق سند اصلاحیه حذف و در تابستان درس جدید ارائه شود و یا اینکه درس از پایه قبلی حذف و در پایه جاری باقی بماند و در تابستان سالجاری درس بعدی ارائه شود مثلا در دهم و یازدهم درس تفکر تکراری هست و کارافرینی باید داده شود در دهم تفکر حذف و تیک عملیات متوسطه دوم برداشته شود و ارسال صورت گیرد (حذف درس از طریق سند اصلاحیه خواهد بود) و در تابستان درس بعدی انتخاب شود ولی بهتر است نمره پایه قبلی حفظ شود
-اگر دانش آموز دو سال را در دو مدرسه مختلف بوده است و مدرسه قبلی همکاری لازم برای حذف درس و ارسال مجدد به عملیات متوسطه دوم را نکرد بعد از اتمام دوره ضمن سال و بستن شدن دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان درس پایه یازدهم از طریق سند اصلاحیه حذف و در تابستان درس جدید ارائه شود
نکته:اگر این مورد برای دانش آموز فنی اتفاق افتاده باشد و یک درس از دروس شاخه های فنی باید حذف شود حذف دروس در سناد از منوی ورود نمرات و دریافت کارنامه از منوی نمره انفرادی-جهش-تغییر رشته می باشد
حرف پایانی :در ماههای اول و دوم سالتحصیلی (مهر و آبان ماه) اگر چنین مواردی داشید حتما پیگری های لازم را بکنید
با سلام خدمت همکاران محترم
((در برخی تصاویر از آرشیو موجود در وبلاگ استفاده شده است و به اعداد سالتحصیلی توجه نکنید))
قبل از هر کاری آخرین نگارش(56-11) را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را حتما انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی سالتحصیلی 99-98نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید
قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به برنامه دانش آموزی یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:
-اگر دانش آموز تغییرات شناسنامه ای (نام-فامیل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاریخ تولد) دارد در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید
-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید(انتقال آمده یا انتقال رفته)
-اگر در این مدت دانش آموز انتقالی به مدرسه شما یا برعکس دارید به هیچ وجه از روال نقل و انتقال دانش آموزی در سناد استفاده ننمایید و از عملیات آزاد سازی استفاده شود
- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت
-اگر از دانش آموزان سال قبل فردی ترک تحصیل کرده و به مدرسه نمی آید لیست دانش آموزان را چک و در صورت بودن در لیست دانش آموزان فعال این فرد را از سناد آزاد سازی نمایید
-اگر دانش آموز جهشی دارید از پایه و رشته صحیح امسالشان اطمینان حاصل کنید .
-اگر دانش آموز صغر یا کبر سن دارید از طی شدن روال قانونی آن در سناد و ثبت کمیسیون مطمئن شوید
- آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .
گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل
قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 99-98را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید
در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید
گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید
در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 400-99را انتخاب کنید
کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده
. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد
رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید
اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .
معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه
برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد
-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.
- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.
-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.
معرفی معلمین هر درس
در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد
با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت
درج تصاویر دانش آموزان
برای درج تصاویر دانش آموزان از گزینه ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا کنید و روی فرد مورد نظر کلیک کرده در صفحه آمده در کادر مخصوص می توانید تصویر دانش آموز را درج کنید
دانش آموزانی که سال قبل دانش آموز مدرسه شما بوده اند اگر قیافه شان تغییراتی داشته است می توانید تصویر جدید برایش درج کنید و برای افرادی که برای پایه هفتم که جدید الورود برای متوسطه اول می باشند یا دانش آموزان انتقال آمده از سایر مدارس برای پایه های هشتم و نهم دارید تصویر جدید را از محل مورد نظر درج کنید
دریافت کد انتقال برای دانش آموزان انتقالی
یک نکته مهم:همیشه دادن و گرفتن کد انتقال را بعد از بستن سالتحصیلی قبل و شروع سالتحصیلی جدید انجام دهید
اگر برای پایه هشتم و نهم دانش آموزی دارید که از مدرسه دیگر به مدرسه شما آمده است باید از مدرسه قبلی کد انتقال برای این فرد بگیرید تا در سیستم شما درج و سوابق این فرد تکمیل شود
انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره متوسطه اول انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.
یک نکته:توصیه من این می باشد که برای دادن کد انتقال از مسیر اینترنتی اقدام کنید
اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد
معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه
وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد
ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد
یک نکته:اگر سالتحصیلی جدید را در برنامه دانش آموزی شروع و اطلاعات را دریافت کرده اید اگر قبل از انسداد دفتر آمار سالتحصیلی جدید دانش آموزی از مدرسه شما رفت یا به مدرسه شما آمد به هیچ وجه از روال نقل و انتقال موجود در سناد استفاده نکنید و عمیلات دریافت از سناد را مجددا برای آموزشگاه خود انجام دهید
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
">
با سلام خدمت همکاران محترم
آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول
با استفاده از این نگارش امکان شروع سالتحصیلی 400-99 وجود دارد
بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیریدو بعد از دریافت نگارش حتما بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات نگارش در سیستم اعمال گردد
اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد
برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید
این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد
یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد
فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید
فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید
حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد
بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید
برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد
روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است
دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید
یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند
در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام
به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد
بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد
با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامه ای دچار نخواهیم شد
-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید
-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است
وقتی برای فردی که در سیدا هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سیدا مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.
محل تولد:
از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.
پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:
1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان
در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.
یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است
محل صدور:
محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد
1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا
در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است
و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده است در تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد
تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سیدا
اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سیدا شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام )) گزینه((مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان)) را اجرا می کنیم
با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و مقابل اسمش ویرایش را می زنیم تا وارد اطلاعات شناسنامه ای این فرد بشویم
حال می توانید مواردی که سیستم در لحظه ای که کار می کنید اجازه ویرایش می دهد تغییرات لازم را انجام دهید
یک نکته:برای کلیه دانش آموزانی که شناسنامه خود را تغییر می دهند (در شناسنامه جدید چون سریال شناسنامه تغییر می کند) بجز دانش آموزان پایه دوازدهم در سیدا سریال شناسنامه را نیز تغییر دهید تا در سال بعد که قصد خرید کتاب از سامانه کتاب را به صورت انفرادی دارند در ورود به سامانه با سریال جدید اطلاعاتشان در سامانه موجود باشد و در ورود مشکلی نداشته باشند
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
با سلام استاد بزرگوار((حسینی-مازندارن))
در سال 97-96 یک دانش آموز پایه اول را در خرداد قبول شد و در امتحان تغییر رشته کامپیوتر در مدرسه مقصد آزمون داد و قبول شد و الان باید فارغ التحصل شود ولی سوابق پایه دهم در امین مدرسه مقصد وجود ندارد و نمیتواند فارغ التحصل شود.چه کار باید کرد.تشکر
با سلام خدمت همکار محترم
مدرسه ای که دهم را در انجا درس خوانده و امتحان تغییر رشته داده است باید در عملیات متوسطه دوم دریافت نمرات تغییر رشته صورت بگیرد و بعد محاسبه کارنامه کلی و وضعیت مدرسه تمام بشود حالا اگر شما یکبار محاسبه کارنامه کلی بزنید سوابق تغییر رشته و دهم این فرد در سامانه شما تجمیع می گردد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((لیلا))
باادب واحترام خدمت استاد عزیز ومهربان
چرا هنوز نمی توان از سناد در متوسطه اول دریافت داشته باشیم سال جدید را باز کردم ولی دریافت از سناد نمیشه لطفا راهنمایی کنید
با سلام خدمت همکار محترم
فعلا امکان دریافت اطلاعات از سناد برای متوسطه اول برای سالتحصیلی فعال نشده است به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
آقای سبحانی عزیز سلام ببخشید من میخوام ارسال اطلاعات کنم گزارش خطا میده البته یک خطای بلند بالا اگر اجازه بدین براتون عکس رو ارسال کنم ((اعظم سروری))
با سلام خدمت همکار محترم
اگر متوسطه دوم هستید اخرین نگارش را دریافت نمایید و دریافت جداول و دروس از منابع داخلی را اجرا و بروز آوری پایگاه را انجام دهید اگر باز مشکل نشان داد تصویر خطا را بفرستید
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باعرض سلام و خسته نباشید و سپاس فراوان از زحمات بی منت شما((حسین-ش-تهران))
دانش اموزی دارم که در المان متولد شده و شناسنامه گرفته . در مدارک سالهای قبل محل تولد و محل صدور المان ثبت شده . در شناسنامه اسم شهرمحل صدور و تولد را هم نوشته ایا نیاز به تغییر مشخصات هست یا خیر ؟ممنون از محبت شما
با سلام خدمت همکار محترم
ملاک کارهای ما شناسنامه فعلی که به مدرسه تحویل داده است می باشد در این شناسنامه محل تولد و صدور هر چی قید شده باشد همان را می نویسیم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام و عرض ادب خدمت استاد گرانقدر
دانش آموز سال قبل که از طریق ثبت نام میان پایه در کلاس بالاتر ثبت نام شده و در مهر ماه به هر دلیلی از جمله ازدواج از ادامه تحصیل منصرف می شود و پرونده خود را از مدرسه تحویل می گیرد و معلوم هم نیست که در مدرسه دیگری از جمله بزرگسال ثبت نام کند یا نه، بهتر است آزاد سازی شود یا صبر کنیم در ماه های بعد براش ترک تحصیل بزنیم؟با تشکر. علی رضا فرج نسب عمران از محمودآباد مازندران
با سلام خدمت همکار محترم
برای فردی که پرونده اش را تحویل گرفته است آزاد سازی نمایید اطلاعات موجود در سناد باید با مدارک موجود در مدرسه همخوانی داشته باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام((نارویی-زاهدان))
دانش آموز پایه دوازدهم تاریخ تولد اشتباه خورده آیا راهی هست که زودتر اصلاح بزنم چون برای ثبت نام دانشگاه دیر میشه ؟
با سلام خدمت همکار محترم
حساسیت در مورد تاریخ تولد یکمی بیشتر می باشد در هر حال با هماهنگی سنجش منطقه قدم به قدم پیش بروید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
درخصوص سوال اقای براتی مربوط به تطبیق پیش دانشگاهی باید به عرضتون برسونم که اینکار توسط سنجش هر منطقه صورت میگیرد وما براساس اخرین کارنامه کلی فرد که به تایید مدرسه رسیده باشه اینکار رو آغاز کردیم ونمرات بعضی دروس که گذرانده شده بجای دروس پایه دوازدهم تطبیق خورد .بعنوان مثال برای فردی که یک درس مانده پیش دانشگاهی داشت در پایه دوازدهم ۹۱ واحد برای ایشان محاسبه گردید.یعنی فردی که فقط یک عنوان درسی تا فارغ التحصیلی داشت الان باید تقریبا ۱۵ واحد دیگر پاس کند تا بتواند دیپلم پایه دوازدهم دریافت نماید.که این کار با بند ۲_۵ شیوه نامه تطبیق همخوانی ندارد که این موضوع به سامانه امین ارسال گردیده ولی هنوز پاسخی دریافت نکرده ایم.((روشنی-ایلام))
با سلام خدمت همکار محترم
ممنون از اطلاع رسانی جنابعالی در این مورد .
امید داریم با توجه به نوپا بودن این مورد تطبیق اطلاع رسانی لازم توسط همکاران صورت بگیرد تا اگر همکاری نیازمند طی این روال بود به مشکل برنخورد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام و تقدیر از زحمات شما همکار گرامی
مطلبی در وبلاگ حضرتعالی در خصوص محل تولد و محل صدور منتشر شده و تعدادی سایت یگر مطلب را عیناً کپی برداری کرده اند.
براساس فصل 6 آئین نامه ثبت احوال:
7- محل تولد به ترتیب شهرستان ، بخش ، دهستان ( شهر / روستا ).
10- محل تنظیم سند به ترتیب حوزه ، شهرستان ، بخش ، دهستان ، ( شهر / روستا ).
همان شهرستان بعنوان اولین محل برای تولد و صدور هست. من آئین نامه ای در آموزش و پرورش در این خصوص ندیدم. اگر آئین نامه ای در این خصوص در اختیار دارید لطفا با همکاران به اشتراک بگذارید.((موسوی-سنجش قم))
با سلام خدمت همکار محترم
محل تولد و محل صدور یک چیز کاملا واضح می باشد در موردی که شما اشاره کرده اید محل تولد کاملا اشتباه می باشد همه می دانیم هر روستایی تابع یک شهرستانی می باشد مثلا روستای یامچی از توابع شهرستان مرند می باشد وقتی من در یامچی به دنیا آمده ام چطور محل تولدم شهرستان باشد و طبق گفته شما محل تولد هیچ فردی روستا یا بخش نخواهد بود و همه متولد شهرستان خواهند بود در مورد محل صدور از اسمش مشخص است جایی می باشد که اداره ثبت احوال در آنجا دایر می باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((حسین خ-کرمان))
وقت بخیر
برای دفتر آمار تابستان آیا نیاز هست که دانش آموزان تغییر رشته نیز در دفتر آمار باشند ؟اگه باید باشند لطفا روند کار رو توضیح بدین ممنون
با سلام خدمت همکار محترم
هر فردی که اسمش در دفتر امتحانات باشد اسمش باید در دفتر آمار نیز باشد اینکه سناد اسم تغییر رشته ها در دفتر آمار نمی اورد مسئولان نباید اشتباهات سامانه ها را به پای همکاران بنویسند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
با سلام خدمت همکاران محترم
یکی از مهمترین کارهایی که در آغاز سالتحصیلی در مهر ماه مدیران و معاونین اجرایی باید انجام دهند رعایت ماده 47 آیین نامه اجرایی می باشد
نایدیده گرفتن این مورد باعث ایجاد حق و حقوقی برای دانش آموز می گردد و ممکن است مدیر یا معاون اجرایی به تخلفات کشیده شود
مواردی که در مهر ماه باید چک شود:
-در ابتدایی و متوسطه اول مردودی داریم کارنامه های دانش آموزان چک شود تا دانش آموز مردودی در پایه بالاتر یا دانش آموز قبول شده در پایه قبلی قرار نگرفته باشد و اگر چنین موردی وجود داشت به پایه و کلاس واقعی هدایت شود .
-دانش آموزان جهش مدارک لازم برای قبولی در آزمونهای جهش در پرونده داشته باشند و اگر مدارک لازم برای قبولی نداشته باشند و عدم قبولی در آزمونهای جهشی محرز شود به پایه قبلی هدایت شوند
-دانش آموزان تغییر رشته مدارک لازم جهت ثبت نام تغییر رشته و قبولی در آزمونهای تغییر رشته در پرونده داشته باشند و اگر مدارک کافی برای قبولی در آزمونهای تغییر رشته نداشته باشد و عدم قبولی در آزمونهای تغییر رشته محرز شود به رشته قبلی هدایت شود.
-دانش آموزان کبر و صغر سن رای کمیسیون داشته باشند.
عدم توجه به این ماده و در صورت وجود هر یک از موارد فوق در زمانهای بعدی می تواند برای مدارس مشکل آفرین بشود بخصوص در مورادی مثل قبولی و مردودی برای دانش آموز ایجاد حق می گردد پس ضروری است در این مهر ماه به این ماده توجه خاصی داشته باشیم
------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دریافت فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید