نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۹۴۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

توجه:تا 24 ساعت قبل از شروع یک درس نهایی می توان درسی را حذف یا اضافه کرد

این مطلب چون شامل تماس مدارس و تمام دانش آموزان شرکت کننده نمی شود به عنوان یکی از گامهای فاینال به حساب نمی آوریم و ممکن است در هر دوره برگزاری امتحانات نهایی تعداد مدارس محدودی در کل کشور مجبور به اجرای این مورد باشند .

در هر دوره برگزاری امتحانات نهایی این کار چه مدارسی را شامل می شود ؟؟؟؟

 

برای مورد تغییرات شناسنامه ای

در هر سه دوره مدارس روزانه و بزرگسال و راه دور  و داوطلب آزاد را شامل می شود

 

برای مورد حذف و اضافه کردن دروس در خرداد ماه

فقط مدارس بزرگسال و راه دور و داوطلب آزاد را شامل می شود و مدارس روزانه در خرداد اینکار را نخواهند کرد چون دانش آموزان روزانه در خرداد ماه حق انتخاب ندارند و کلیه دروس مصوب را باید امتحان دهند

 

برای مورد حذف و اضافه کردن دروس برای دوره شهریور و دیماه

کلیه مدارس اعم از نظری و داوطلب آزاد و راه دور را شامل می شود

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است و شما می توانید تا بسته شدن فاینال توسط اداره به هر تعداد که بخواهید اطلاعات به فاینال ارسال نمایید  ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی هر ماده درسی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد

همچنین در برخی موارد در مشخصات شناسنامه ای دانش آموز با فاینال مغایرتی وجود دارد که برای تصحیح این مورد هم می توان از همینجا اقدام نمود

برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید در برخی موارد این کار از اختیار منطقه خارج می باشد و درخواست شما به استان ارسال شده است که در این صورت ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در استان ))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه یا استان تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

 

از این کار برای سه مورد می توان استفاده کرد:

حالت اول: معمولا حذف دانش آموز یا حذف یک درس می باشد فردی که فارغ التحصیل بوده یا درس نهایی دارد که قبول شده و یا درسی را ما بدون اجازه فرد انتخاب واحد کرده و فرد حالا ادعا دارد که می خواست این درس برای تبصره نگه دارد که در اینصورت بعد از انجام دادن ((اجرای درخواست)) کار شما تمام می شود و باید ریز نمره درس یا دروسی که برای این فرد انتخاب کرده بودید یا از این فرد حذف کرده اید دوباره چاپ کرده و به حوزه تصحیح تحویل دهید.

 

 حالت دوم: دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کنددر این هنگام  در اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد) و برای این فرد کارت ورود به جلسه انفرادی چاپ کرده و اگر درسی را اضافه کرده ایم برای این درس یا دروس دوباره ریز نمره چاپ و به حوزه تصحیح تحویل خواهیم داد

حالت سوم:  اگر قصد تصحیح مشخصات شناسنامه ای د ارید در صفحه مربوطه عکس شناسنامه را اسکن و از منوی browes ضمیمه  خواهید کرد هر چند اگر همکاری شما با امتحانات خوب باشد برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای نیازی به اجرای این روند نمی باشد و ایشان می توانند از سیستم خود تغییرات لازم را انجام دهند

 یک نکته:اگر فردی بعد از ارسال به فاینال ((نام-نام خانوادگی-نام پدر)) خود را تغییر داد مسئول امتحانات می تواند خودش بدون انجام درخواست این تغییرات را در فاینال انجام دهد به شرطی که قبلش شما نیز این تغییرات را در دانا و سناد انجام داده باشید این کار از لحظه شروع شدن اولین امتحان نهایی تا بسته شدن فاینال توسط منطقه امکان پذیر می باشد و اگر هم بعدا متوجه این تغییرات شدید در عملیات متوسطه دوم این تغیرات قابل اعمال می باشد و جای نگرانی ندارد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن پرینت از مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت از مطالب روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۰ نظر ۰۴ دی ۹۸ ، ۰۸:۱۸
نادر سبحانی

همکاران محترمی که با نگارش 13/7 در دریافت اطلاعات از سناد مشکل داشتند این نگارش دو بار بر روی سرور قرار گرفت و در نگارش اصلاحیه شماره نگارش تغییر نکرد همکاران محترم نگارش را دوباره دریافت نمایند و اگر دریافت نشد تیک را برداشته و دریافت نمایند و تیک روتین را زده و بروز آوری را انجام داده و دریافت از سناد را انجام دهند در این مطلب نگارش اصلاحی 13/7 جهت دانلود قرار داده شده است

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد

 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

با کمک این نگارش می توانید اطلاعات سال تحصیلی99-98 را در برنامه راهنمایی دریافت کنید و استارت شروع سالتحصیلی را بزنید

 

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

اصلاحیه نگارش37-11 متوسطه اول

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۲ نظر ۲۹ آذر ۹۸ ، ۲۱:۰۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

(در تصاویر  اعداد سالتحصیلی نمایش داده نشده اند و با نقطه چین نمایش داده شده اند   تا این مطلب برای سالهای بعدی نیز مورد استفاده قرار گیرد در هر قسمتی که بحث سالتحصیلی شد منظور سالتحصیلی می باشد که در آن قرار دارید می باشد )

(اگر در یک مدرسه چندین کد متوسطه دوم به صورت ضمیمه دارید برای هر کد این کار صورت خواهد گرفت در چنین مواردی برای کد اصلی هر آیتمی انتخاب کرده اید برای سایر کدهای نیز اینکار را انجام دهید)

فرمهای 2و3 طرح نظارت جامع نظارت ویژه مدارس دوره دوم متوسطه می باشد که باید در سایت همگام پر شود برای این کار به سایت همگام خواهید رفت جهت ورود به سایت همگام روی عبارت همگام کلیک کنید

و در قسمت ورود دو عبارت ورود کاربر و ورود مدیر وجود دارد که از قسمت ورود مدیر وارد خواهید شد و سپس  کد ملی مدیر و رمز ویژه همگام را خواهید رفت در آنجا از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی جدید)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل خود ارزیابی)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید

در صفحه باز شده فاکتورهای لازم برای پر کردن وجود دارد که یکی از آنها ((سنجش مدارس سالتحصیلی.......)) می باشد تا زمانی که این فرم تایید نهایی نشده باشد در مقابل این عبارت یک علامت فلش وجود دارد و در ستون وضعیت در حالت ((نهایی نشده)) مشاهده می شود روی علامت فلش کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

در مرحله بعدی وارد ((خودارزیابی سنجش مدرسه سالتحصیلی......)) خواهید شد که در مقابل این عبارت عکس کتاب وجود دارد روی آن کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شوید

 

در مرحله محورهای دو و سه را مشاهده خواهید کرد که هر محور دارای چندین گزینه می باشد در مقابل هر گزینه ای که علامت((+)) وجود داشته باشد به این معنی است که این فاکتور خود دارای چندین فاکتور دیگر می باشد که با کلیک بر روی علامت((+)) موارد آن مشاهده خواهد شد با توجه به عملکرد مدرسه خود در مورد هر کدام یک نمره ای را تخصیص دهید و در برخی موارد امکان دارد که یکی از موارد در مدرسه شما وجود نداشته باشد برای چنین مواردی تیک((موردی مشاهده نشد)) را بزنید

اگر به فاکتورهای محور دو و سه دقت داشته باشیم محور دو مربوط به شرح وظایف معاونت اجرایی و محور سه در حیطه اختیارات مدیر و معاون آموزشی می باشد

بعد از اینکه کلیه قسمتها تکمیل شد نوبت به نهایی کردن آن می رسد به یاد داشته باشیم که بعد از نهایی کردن هیچ تغییری بعد از نهایی کردن امکان پذیر نمی باشد

برای نهایی کردن از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی جدید)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل خود ارزیابی)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید

در صفحه باز شده در مقابل ((سنجش مدارس سالتحصیلی......))  یک تیک سبز رنگ وجود دارد که این تیک مربوط به نهایی کردن فرم می باشد با کلیک بر روی آن صفحه ای باز خواهد شد که آن را تایید خواهید کرد و فرم شما تایید نهایی خواهد شد

یک نکته:در زمان زدن تیک نهایی اگر حتی یکی از موارد تکمیل نشده باشد تیک زده نخواهد شد و پیام خطا خواهد داد پس اگر با چنین پیامی مواجه شدید به محورها برگشته و بررسی کنید که کدام یک زده نشده است

 

بعد از تایید نهایی در مقابل این طرح علامت چاپگر مشاهده خواهد شد و منوی وضعیت به ((نهایی شده)) تبدیل خواهد شد و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد شد می توانید از داده های وارد شده پرینت بگیرید و فعالیتهای خود را تا زمان بازدید بر اساس این فرم تهیه و تنظیم نمایید جهت دریافت پرینت عملکرد خود در همینجا روی عکس پرینتر کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

در اینجا مقابل خودارزیابی مدارس دو تصویر(علامت فلش-تصویر چاپگر) وجود دارد با کلیک بر روی علامت فلش فرمهای نظارت به صورت خام چاپ می شود و با کلیک بر روی تصویر چاپگر فرمهای تکمیل شده شما چاپ خواهد شد که می توانید اینها را چاپ و بر اساس معیارهایی که در سایت علامت زده اید مدارک لازم را برای هر بند جهت استفاده از بازدیدها تهیه نمایید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۱ نظر ۲۸ آذر ۹۸ ، ۱۸:۴۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش(37-11) را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را حتما انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 98-97 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 98-97 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 99-98 را انتخاب کنید

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده

. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

   با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

">

۱ نظر ۲۵ آذر ۹۸ ، ۱۹:۵۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بازه زمانی انجام گام دوم فاینال از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و هر موقع امتحانات اداره اعلام کرد که می توانید آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و ریز نمرات را دریافت کنید اقدام به این کار خواهید کرد و با بازه زمانی مناطق دیگر کاری نخواهید داشت

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

سامانه فاینال چیست؟                         

سامانه فاینال سامانه برگزاری امتحانات نهایی می باشد  این سامانه ای مبتنی بر اینترنت می باشد آدرسهای ورود به این سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

چه مدارسی که با این سامانه کار دارند؟

این سامانه برای پایه های دوزادهم مدارس نظری متوسطه دوم  می باشد و مدارس کاردانش و فنی نظام جدید به علت نداشتن دروس نهایی با این سامانه کاری نخواهند داشت

چه اطلاعاتی به این سامانه ارسال می شود؟

اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی داشته باشند به این سامانه ارسال می شود در خرداد ماه اطلاعات کلیه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظری و در شهریور و دیماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نیم سال اول-نیم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی انتخاب کرده اند به این سامانه ارسال می شود پس اگر فردی در این دوره ها درسی نهایی نداشته باشد اطلاعاتش به این سامانه ارسال نخواهد شد 

چه کارهایی در این سامانه انجام می پذیرد؟

-ارسال اطلاعات دانش آموزان شرکت کننده در امتحانات نهایی به سامانه جهت تخصیص به حوزه های اجرا

-امکان اضافه یا حذف کردن یک یا چند واحد بعد از ارسال اطلاعات به سامانه

-چاپ آلبوم عکس

-چاپ کارت ورود به جلسه

-چاپ ریز نمرات دروس نهایی

-ثبت اعتراض نسبت به نمره اعلام شده برای برخی دروس از طرف دانش آموزان

-دریافت نتایج امتحانات نهایی و اعمال در دانای مدرسه

 

گام های سامانه فاینال

گام اول:ارسال اطلاعات شرکت کنندگان دروس نهایی به فاینال

یک نکته:بعد از شروع اولین امتحان نهایی ارسال اطلاعات به سامانه فاینال مقدور نمی باشد اگر بنا به دلایلی دانش آموزی قصد حذف یا اضافه کردن درسی را داشت به روشی دیگر اینکار را خواهیم کرد چون این شامل تمام مدارس نمی شود به عنوان یک گام در نظر نمی گیریم ولی مطلبش به عنوان مطلب مستقل به وقتش منتشر خواهد شد

گام دوم:تهیه آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه -ریز نمرات دروس نهایی

گام سوم:دریافت نتایج اولیه امتحانات نهایی

گام چهارم:دریافت نتایج نهایی امتحانات

در این مطلب به گام دوم سامانه فاینال خواهیم پرداخت

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات این موارد را دریافت و چاپ نمایند

-آلبوم عکس دانش آموزان(فرم260) :

بعد از چسباندن عکس دانش آموزان مهر مدرسه به صورتی زده خواهد شد که نصف مهر بر  روی یک عکس و نصف دیگر بر روی عکس دیگر زده شود 

یک نکته: مهر مدرسه را طوری نزنید که تصویر دانش آموز مشخص نباشد

کارت ورود به جلسه:

کارت ورود به جلسه را با برنامه چاپ کنید و بعد از زدن عکس دانش آموز مربوطه و مهر و امضا به خود دانش آموز تحویل دهید

لیست شرکت کنندگان (ریز نمرات):

لیست دروس بعد از تهیه و مهر و امضا مربوطه به مدرسه به امتحانات اداره برده تا مسئول سنجش هم مهر و امضا نمایند و این لیستها به همراه آلبوم عکس به حوزه اجرایی که برای مدرسه شما در نظر گرفته شده است تحویل داده خواهد شد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۱ نظر ۲۴ آذر ۹۸ ، ۱۷:۲۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب در سه حالت به ما کمک خواهد کرد

1-دانش آموزی(اکثرا دهم ها را شامل می شود)  در اول سالتحصیلی در یک رشته مثلا دهم تجربی ثبت نام کرده است و ما اطلاعات را به دانا منتقل کرده ایم بعد از مدتی می خواهد در رشته دیگری مثلا دهم انسانی تحصیل نماید اگر حالا دوباره به دانا انتقال اطلاعات نماییم برای این فرد کلیه واحدهای انسانی و تجربی را نشان خواهد داد که باید واحدهای رشته قبلی حذف شود

2-در حالت دوم  گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

3-در دوره تابستان و دیماه فردی انتخاب واحد کرده و ما اطلاعات را به دانا منتقل کرده ایم بعد از مدتی از شرکت در امتحانات این دوره ها منصرف شده است در سناد انتخاب واحد  و ثبت نام تابستان و دیماه را حذف کرده ایم و باید از دانا هم حذف شود 

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است(در هنگام انتقال اطلاعات به دانا اگر با چنین پیامی مواجه شدید بدانید حتما یکی از سه حالتهای بالا وجود دارد)

1-برای موردی که در اوایل سال رشته را تغییر داده و تعداد واحد زیادی نمایش می دهد از بالا روی انتخاب واحد کلیک و جلوی دروس تیک می زنیم

2-برای منصرفین امتحانات تابستان و دیماه و برای موردی که کلا از مدرسه رفته و الان در سناد جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

 

 

۱ نظر ۲۳ آذر ۹۸ ، ۱۷:۱۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

سامانه فاینال چیست؟                         

سامانه فاینال سامانه برگزاری امتحانات نهایی می باشد  این سامانه ای مبتنی بر اینترنت می باشد آدرسهای ورود به این سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

چه مدارسی که با این سامانه کار دارند؟

این سامانه برای پایه های دوزادهم مدارس نظری متوسطه دوم  می باشد و مدارس کاردانش و فنی نظام جدید به علت نداشتن دروس نهایی با این سامانه کاری نخواهند داشت

چه اطلاعاتی به این سامانه ارسال می شود؟

اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی داشته باشند به این سامانه ارسال می شود در خرداد ماه اطلاعات کلیه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظری و در شهریور و دیماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نیم سال اول-نیم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی انتخاب کرده اند به این سامانه ارسال می شود پس اگر فردی در این دوره ها درسی نهایی نداشته باشد اطلاعاتش به این سامانه ارسال نخواهد شد 

چه کارهایی در این سامانه انجام می پذیرد؟

-ارسال اطلاعات دانش آموزان شرکت کننده در امتحانات نهایی به سامانه جهت تخصیص به حوزه های اجرا

-امکان اضافه یا حذف کردن یک یا چند واحد بعد از ارسال اطلاعات به سامانه

-چاپ آلبوم عکس

-چاپ کارت ورود به جلسه

-چاپ ریز نمرات دروس نهایی

-ثبت اعتراض نسبت به نمره اعلام شده برای برخی دروس از طرف دانش آموزان

-دریافت نتایج امتحانات نهایی و اعمال در دانای مدرسه

 

گام های سامانه فاینال

گام اول:ارسال اطلاعات شرکت کنندگان دروس نهایی به فاینال

یک نکته:بعد از شروع اولین امتحان نهایی ارسال اطلاعات به سامانه فاینال مقدور نمی باشد اگر بنا به دلایلی دانش آموزی قصد حذف یا اضافه کردن درسی را داشت به روشی دیگر اینکار را خواهیم کرد چون این شامل تمام مدارس نمی شود به عنوان یک گام در نظر نمی گیریم ولی مطلبش به عنوان مطلب مستقل به وقتش منتشر خواهد شد

گام دوم:تهیه آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه -ریز نمرات دروس نهایی

گام سوم:دریافت نتایج اولیه امتحانات نهایی

گام چهارم:دریافت نتایج نهایی امتحانات

در این مطلب به گام اول سامانه فاینال خواهیم پرداخت

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مشترک مدارس روزانه و بزرگسالان)

-مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

-اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

-کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است.

-موقع ورود نمرات مستمر ترتیب اسامی در ریز نمرات و دانا را با هم مقایسه کنیم اگر برخی موارد ترتیب باهم همخوانی نداشته باشد موقع ورود نمرات این دانش آموزان نهایت دقت را داشته باشیم

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مختص دوره خرداد مدارس روزانه )

-اگر دانش آموزی  بعد از نوبت اول غیبت داشته است به این فرد نمی توان ترک تحصیل زد اگر غیبتش غیر موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 98 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر غیبت این فرد بر اساس تشخیص شورای مدرسه موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 97 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر برای امتحانات هم غیبت موجه اش ادامه پیدا کند مدارک این فرد به حوزه تصحیح ارجاع داده خواهد شد تا رئیس حوزه تصحیح در این مورد برای نمرات پایانی تصمیم بگیرد  

یک نکته: در مدارس روزانه در خرداد ماه گرفتن گزارش انتخاب واحد و امضا گرفتن از دانش آموز مفهومی ندارد چون دانش آموز هیچ حقی در انتخاب واحد ندارد و کلیه واحدهای مصوب برای همه انتخاب شده است

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم

( مختص دوره تابستان و دیماه مدارس روزانه و  مدارس بزرگسالان برای هر سه دوره تحصیلی )

-به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

- انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

-همکاران انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

                    

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس (دو درس نهایی و دو درس داخلی) که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد  

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

در اینجا نیت ما این هست که تمام موارد بالا رعایت شده و نمرات مستمر هم وارد شده و نکته هایی که در بالا گفته شد رعایت شده و الان هدف ما از ورود به دانا ارسال اطلاعات به فاینال می باشد

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) را بنویسید و وارد برنامه شوید

بعد از اینکه وارد برنامه شدید در برنامه متوسطه دوم قبل از انجام هر کاری از منوی سازماندهی و ثبت نام  گزینه دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد را اجرا کنید و در صفحه  آمده حتما گزینه((بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا)) را اجرا کنید و بعد از اجرای این مورد به سراغ مراحل بعدی بروید 

 

برای ارسال  از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای دوره ای که قصد ارسال اطلاعات دارید را انتخاب خواهید کرد در اینجا به علت کلی بودن مطلب سالتحصیلی را با نقطه چین نمایش داده ام 

در مدارس روزانه : که ترتیب امتحانات نهایی به تریتب خرداد-شهریور-دیماه می باشد یعنی دانش آموز روزانه ابتدا در امتحانات خرداد شرکت می کند در صورت فارغ التحصیل نشدن در امتحانات تابستان و در صورت عدم فارغ التحصیلی در امتحانات دیماه شرکت می کند

                       برای خرداد                                انتخاب ضمن سال .....

                       برای شهریور دوره                    انتخاب تابستانی روزانه .........

                        برای دیماه                               انتخاب  دوره دیماه ...........

 

برای مدارس بزرگسال و راه دور

ترتیب امتحانات نهایی مدارس بزرگسال و راه دور در یک دوره سالتحصیلی نیم سال اول(دیماه) نیم سال دوم(خرداد ماه) و نیم سال تابستانی می باشد

         برای نوبت اول (دیماه)                               انتخاب نیم سال اول .....

         برای نوبت دوم(خرداد)                             انتخاب نیم سال دوم ....

          برای تابستان                                             انتخاب نیم سال تابستانی .....

 

یک نکته: اگر در این مرحله با پیام زیر روبرو شدید

در مدارس روزانه به منزله انجام ندادن عملیات بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا می باشد که باید انجام بدهید

در مدارس بزرگسالان به منزله انجام ندادن بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا و   به منزله این هست که در دروس انتخابی دانش آموزان برای این دوره درس نهایی وجود ندارد و این نشانگر این هست که برای این دوره اصلا فردی درس نهایی انتخاب نکرده است و یا اگر مطمئن هستید که فردی از دروس نهایی انتخاب کرده است شما یادتان رفته و در سیستم اعمال نکرد ه اید که باید این مورد را رفع و دوباره اقدام نمایید

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

یک نکته:در اینجا که لیست دانش آموزان ارسال شده به فاینال به همراه دروس انتخابی مشاهده می گردد اگر فردی درس نهایی نداشته باشد به فاینال ارسال نمی گردد و اگر فردی هم درس داخلی و هم درس نهایی داشته باشد فقط دروس نهایی به فاینال ارسال خواهد گشت

 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم(جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی سامانه فاینال کلیک کنید)  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابل مشاهده خواهد بود

 

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا  نمره مستمر فردی را همکاری تغییر دهد یا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و  نسخه چاپی و پرینت گرفتن از این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۰ نظر ۲۲ آذر ۹۸ ، ۱۰:۱۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

ایجاد سند در برنامه دانا به دو منظور صورت می گیرد یا بخواهیم بنا به دلایلی سوابق تحصیلی یک فرد تصحیح بکنیم و یا اینکه بخواهیم مشخصات شناسنامه فرد را تصحیح کنیم در هر دو حالت تغییرات لازم را انجام می دهیم و با این کار سند اصلاحیه تولید می شود و این اسناد توسط اداره تایید و سپس در دانای مدرسه اعمال می نماییم

 

اصلاح سوابق تحصیلی دانش آموزان

در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

گزینه جدید برای دانش آموزانی است که دوره های قبلی را در مدرسه دیگری درس خوانده اند می باشد و الان در مدرسه شما می باشد با زدن این گزینه لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد و شما خواهید توانست فرد مورد نظر را انتخاب کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید

یک نکته:این گزینه برای نظام جدید دهم-یازدهم-دوازدهم کاربردی ندارد و مختص نظام قبلی می باشد یعنی اگر به فرض دانش آموز یازدهم را در مدرسه شما درس بخواند و دهم را در مدرسه دیگری بوده است برای تصحیح وسوابق دهم این فرد شما نمی توانید سند ایجاد نمایید چون هر تغییراتی مستلزم ارسال اطلاعات جدید به عملیات متوسطه دوم می باشد و شما برای متوسطه دوم سال قبل این فرد قادر به ارسال نیستید

  گزینه((اصلاح و حذف)) برای سوابق دانش آموزانی که در این مدرسه سابقه داند استفاده می شود

اگر قصد حذف یا اضافه کردن درسی یا نمره ای را دارید از گزینه ((اصلاح)) استفاده خواهد شد با زدن این گزینه دروس این دوره مشاهده خواهد شد اگر قصد نمره ای را دارید نمره مورد نظر را تغییر را دهید و اگر قصد اضافه یا حذف کردن درسی را دارید برای حذف کردن روی آن درس کلیک و از پایین حذف را بزنید و اگر قصد اضافه کردن درسی را دارید از پایین گزینه((اضافه)) را بزنید کد درس را پیدا کرده و نمرات را وارد کنید

و اگر قصد حذف کل سابقه فردی را از دوره ای را دارید روی آن دانش آموز کلیک و از سمت چپ حذف را بزنید

با این کارها سند اصلاحیه ای ایجاد خواهد شد که این اسناد به اداره توسط سرور ارسال خواهد شد

اصلاح مشخصات شناسنامه ای

بهترین راه برای این تغییرات شناسنامه ای انجام تغییرات در سناد و انتقال به دانا می باشد ولی در برخی شرایط به علت نبود وقت کافی یا درست کار نکردن سناد مجبور خواهیم بود از این روش استفاده کنیم پس اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم 

 

بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود

 

ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) را  نوشته و وارد برنامه می شویم

از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در دانا معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها  ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه  از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عکس  زیر کلیک کنید

------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

۰ نظر ۲۱ آذر ۹۸ ، ۱۸:۴۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در تصاویر به اعداد سالهای تحصیلی توجهی نکیند این تصاویر از آرشیو تصاویر سالهای قبل تهیه شده است

-------------------------------------------------------------------------------------------

                                            نکاتی در مورد دوره دیماه

-این مطلب هر سه شاخه نظری-کاردانش و فنی را شامل می شود

-دوره دیماه مختص دانش آموزان دوزادهم مدارس روزانه که تا شهریور ماه فارغ التحصیل نشده اند می باشد پس دانش آموزان دهم و یازدهم را شامل نمی شود

-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.

-کلیه دروس غیر حضوری خواهند بود و نمره مستمر نخواهند داشت

-دانش آموزان می توانند دروس باقیمانده را یا در مدرسه خودشان انتخاب نمایند یا پرونده را گرفته و برای بهره مندی از مزایای نمره مستمر به مدارس بزرگسالان بروند

-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.

-انتخاب واحد دروس حتما از روی آخرین کارنامه کلی دانش آموز صورت گیرد.

-سقف انتخاب واحد برای  35 واحد می باشد دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند

-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید

-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید

-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید

-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید.

-این دوره یک دوره مستقل می باشد و اوراق دروس داخلی به مدت شش ماه در مدرسه بایگانی خواهد شد

-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.

اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم استفاده نمایید این فرم به صورت ورد می باشد و می توانید اطلاعات مدرسه  و دوره را تغییر دهید جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------

یک نکته:برای دوره دیماه در سناد نیازی به معرفی پایه و رشته  و ثبت نام دانش آموزان در سناد نمی باشد.

دانش آموزی که برایش در سناد انتخاب واحد می شود توسط سناد برای دیماه ثبت نام می گردد پس برای فردی که انتخاب واحدی صورت نگرفته است یعنی در سناد برای دیماه ثبت نام نشده است

 گام اول:مدیریت کلاسهای درس دیماه در سناد(نظری-کاردانش-فنی)

برای شروع دوره دیماه اولین گام  مدیریت کلاسهای درس دیماه می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای درس تابستان و دیماه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 99-98  و نوبت تحصیلی دی ماه 98 را مشاهده خواهید کرد

 

 با این کار لیست دروس را مشاهده خواهید کرد برای هر درسی که دانش آموزی انتخاب واحد کرده است ثبت کلاس خواهید کرد

 

ثبت کلاس برای دوره دیماه 

کلیه دروس دیماه غیر حضوری خواهد بود  برای  ثبت کلاس در مقابل درسی که قصد ایجاد کلاس داریم  روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .

یک نکته:در دوره دیماه برای هر کد درس یک کلاس ثبت خواهد شد و اگر دروس مشترکی برای چند پایه دارید فقط یک کلاس ثبت کنید مثلا اگر در فارسی 3 دانش آموز سه رشته انسانی -تجربی -ریاضی و فیزیک باشند فقط یک کلاس برای این درس معرفی نمایید

گام دوم : انتخاب واحد در سناد

بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد به  روش انفرادی عمل خواهیم کرد

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه انتخاب درس  تابستان و دیماه  را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 99-98 و دوره تحصیلی دیماه 98 را انتخاب و کد ملی دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم

 

با اینکار  اسم دانش آموز و دروس مشاهده خواهد شد از روی برگه انتخاب واحد از جلوی هر درسی که انتخاب شده است از گزینه عملیات گزینه ثبت نام غیر حضوری(برای دروس پودمانی کاردانش گزینه ثبت نام حضوری) را بزنید با اینکار این درس برای این فرد انتخاب خواهد شد

یک نکته:اگر در این مرحله با زدن جستجو اسم دانش آموز مشاهده نشود کلید F12 را بزنید و از سناد خارج شوید و بعد از حدود یک ربع وارد شوید تا این مشکل رفع شود

یک نکته :در کاردانش دروس مهارتی واحد نظری و عملی وابسته بهم می باشد و دانش آموز یا در هر دو قبول است یا قبول نمی باشد و اگر فردی این واحدها را داشته باشد در سناد فقط واحد نظری را انتخاب خواهد کرد با اینکار واحد عملی هم خودبخود انتخاب می شود و به دانا هر دو واحد منتقل می شود

یک نکته: انجام انتخاب واحد یعنی انجام ثبت نام دانش آموز برای دیماه در سناد می باشد اگر فردی انتخاب واحدی داشته و بعدا بنا به دلایلی از اینکار منصرف شد و نخواست در دیماه امتحان دهد یا تغییراتی در دروس انتخاب شده داشت  ابتدا باید انتخاب واحد این فرد حذف یا تصحیح شود اگر با حذف این درس یا دروس برای این فرد هیچ انتخاب واحدی نماند باید ثبت نام این فرد از سناد برای دیماه  حذف شود پس منوی((ثبت نام دوره تابستان و دیماه )) را اجرا کرده و سالتحصیلی 99-98 و دوره تحصیلی دیماه 98 را انتخاب  و کد ملی این فرد را نوشته و جستجو زده در جلوی مقابل این فرد علامت ضربدر را زده تا ثبت نامش حذف گردد

مدارس فنی در این مرحله کارشان به اتمام می رسد ولی شاخه های نظری و کاردانش باید اطلاعات را به دانا انتقال دهند

حالا وقتی مطمئن شدیم که انتخاب واحد کلیه دانش آموزان را در سناد انجام داده ایم نوبت به انتقال این اطلاعات به دانا می رسد

-------------------------------------------------------------------------------------------

دریافت ثبت نام از سناد(مختص نظری-کاردانش)

ابتدا باید دوره دیماه 98-99 در دانا ایجاد شود برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع دوره را اجرا و دوره دیماه 98-99 را انتخاب کنید با این کار این دوره در سیستم شما ایجاد خواهد شد برای رفتن به این دوره از منوی تسهیلات گزینه تغییر مدرسه/سال/دوره را انتخاب کرده و دوره دیماه 99-98 را بزنید با اینکار حالا در دانا شما در دوره دیماه هستید سپس  از منوی((سازماندهی و ثبت نام))  منوی((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از منابع داخلی دانا)) را اجرا کنید

سپس منوی((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا نمایید در صفحه آمده رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد را از سناد کپی و در اینجا قرار دهید و از پایین جلوی ((دریافت سوابق مربوط دوره دیماه مدارس روزانه)) تیک زده و دریافت را انجام دهید با این کار دانش آموزان ثبت نام شده در سناد به دانا منتقل خواهد شد

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 

معرفی معلمان و کادر اداری

یک نکته:قبل از معرفی دبیران چک کنید ببینید برای دروس پودمانی ریز نمره چاپ می شود اگر شد نیازی به معرفی دبیر نمی باشد ولی اگر نشد در این مرحله برای دروس پودمانی دبیر معرفی کنید

در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان(صرفا دبیران دروس پودمانی کاردانش) و کادر اداری می رویم  اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد  در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه))  از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

 برای معرفی دبیران دروس پودمانی  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

 

به  منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده و کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) و دبیر دروس پودمانی از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد و برای هر کدام متناسب با پستی که دارد را انتخاب می کنیم

یک نکته مختص کاردانش

در دانا برای دیماه کاردانش دروس پودمانی که دانش آموز انتخاب کرده است هر پنج پودمان نمایش داده می شود اگر دانش آموزی در برخی پودمانها در دوره های قبلی نمره گرفته است نمرات این پودمانها را همان نمره ضمن سال یا شهریور را وارد خواهیم کرد

به تصویر زیر دقت کنید در این تصویر دانش آموز در سه پودمان نمره قبولی گرفته و در  دو پودمان نمره قبولی نگرفته است وارد منوی ورود نمره انفرادی شده و پودمانهایی که نمره قبولی گرفته است ابتدا نوع گروه را اگر مربوط به ضمن سال است حضوری کرده و همان نمره مستمر و شایستگی ضمن سال را وارد خواهیم کرد و اگر در شهریور نمره قبولی گرفته است گروه غیر حضوری باقی مانده و فقط نمره شایستگی را وارد خواهیم کرد و پودمانهایی که افتاده است و در دیماه قرار است امتحان دهد  با گروهشان کاری نخواهیم کرد و چون در دیماه غیر حضوری است فقط نمره شایستگی وارد خواهیم کرد

اگر درس داخلی دارید چاپ ریز نمرات در دانا (کاردانش-نظری) از منوی مدارک تحصیلی و وورد نمرات هم از گزینه مربوطه اش صورت خواهد گرفت و برای فنی ها منوهای مربوطه به مرور زمان فعال خواهد شد

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

۷ نظر ۱۹ آذر ۹۸ ، ۱۸:۴۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

سناد در اقدامی بی سابقه دست به تغییرات کم نظیر و در خور تحسین که در کل دنیا نظیر ندارد دست زده است و آدرسهای سامانه ها را تغییر داده است این تغییرات در حالیکه بهت و حیرت اهالی کامپیوتر را برانگیخته است که چطور ممکن است چنین تغییراتی در کمتر از یک هفته صورت بگیرد شده است نخبگان سناد در کلیه آدرسها بجای نقطه خط تیره گذاشته اند با پیش بینی های اهل فن احتمالا پاداش نجومی برای این تغییرات در انتظار سنادی ها می باشد با کلیک بر روی هر کدام می توانید وارد سامانه مورد نظر شوید
 

مدارس پیش دبستانی
 
 آدرس جدید                   https://p-snd.medu.ir

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس متوسطه اول

 آدرس جدید                       https://M1-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس متوسطه دوم

 آدرس جدید                          https://M2-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس بزرگسال

 آدرس جدید                                   https://T-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس متوسطه اول پیش حرفه ای -استثنایی

 آدرس جدید                             https://esm1p-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس دوم متوسطه حرفه ای - استثنایی

 آدرس جدید                          https://esm2p-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس متوسطه اول استثنایی

 آدرس جدید                               https://esm1-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس متوسطه دوم استثنایی

 آدرس جدید                                      https://esm2-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس پیش دبستان استثنایی

 آدرس جدید                                                  https://ps-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

مدارس ابتدای استثنایی
 
 آدرس جدید                                          https://es-snd.medu.ir

-------------------------------------------------------------------------------------------

سامانه پشتیبانی:

 آدرس جدید                                        https://support-snd.medu.ir

۰ نظر ۱۷ آذر ۹۸ ، ۱۷:۲۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 

نکته  :قبل از گرفتن نگارش حتما از سیستم خود یک ذخیره بگیرید بعد از اینکه نگار ش را دریافت کردید  موقع ورود تیک روتین را زده سپس عملیات دریافت جداول و رشته از منابع داخلی را انجام داده سپس اقدام به بروز آوری پایگاه کنید

 

تغییرات این نگارش

-امکان ورود به دانا

-رفع موارد گزارش شده

-مشکل دریافت اطلاعات مربوط به دی ماه 98 از سامانه سناد

  بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

 

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش8-24متوسطه دوم

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۱ نظر ۱۷ آذر ۹۸ ، ۱۳:۰۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی وقتها پیش می آید که ما نیاز داشته باشیم اندازه سایز عکسی را تغییر بدهیم برای این کار نیاز به نرم افزارهای خاص این کار همچون فتوشاپ می باشد اگر ما به این برنامه دسترسی نداشتیم یا کار کردن با آن برایمان سخت می باشد در این روش تغییر سایز عکس بدون نیاز به نرم افزار خاصی را ارائه می دهیم برنامه ماکروسافت ورد قسمتی برای این کار دارد کافیست در سیستم خود به مسیر

ALL progrma-Microsoft office-Microsoft office 2010 tools-Microsoft office picture Manager 

بروید در شکل زیر مسیر با دایره های قرمز رنگ مشخص شده است 

عکس یا عکسهایی که قصد تغییر سایز آنها را دارید در داخل یک پوشه قرار دهید اگر برای عکس دانش آموزان این کار می کنید بهتر است به تعداد کلاس پوشه ایجاد کرده و عکسهای هر کلاس داخل پوشه ای که به نام آن کلاس ایجاد شده است قرار دهید وقتی وارد برنامه شدید از مسیر

File-add picture shortcut  پوشه مورد نظر انتخاب و از پایین Add را بزنید

بعد از این عکسها را انتخاب کردید اگر قصد اندازه سایز کلیه عکسها را دارید کلید Ctrl صفحه کلید را نگه داشته و با استفاده از ماوس عکسها را انتخاب کنید بعد از انتخاب عکسها از بالا روی عبارت ((Edit pictures )) کلیک کنید در صفحه باز شده در سمت راست روی  عبارت

((Resize )) کلیک کنید تا صفحه جدیدی باز شود

 

در صفحه باز شده اندازه دلخواه را در قسمت خواسته شده وارد کرده و okرا بزنید با این کار اندازه کلیه عکسها به سایز دلخواه شما تبدیل می شود

اگر قصد دارید که اندازه قبلی عکسهای شما حفظ شود و از سیستم حذف نشوند برای این کار از منوی File گزینه Save as را زده تا عکسها در سایز جدید در سیستم شما ذخیره شود و اگر قصد دارید که فقط سایز جدید در سیستم باشد کافیست از منوی File گزینه Save all را بزنید با این کار دیگر سایز قبلی در سیستم نخواهد بود و فقط سایزهای جدید را خواهید داشت

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

۱ نظر ۱۲ آذر ۹۸ ، ۱۵:۴۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر در دوره ابتدایی -راهنمایی و دبیرستان دوره ضمن سال   99-98 را به اشتباه  بسته اید و حالا  مجبور به باز کردن این دوره هستید فایل اسکریپت  باز کردن این دوره  جهت استفاده همکاران ابتدایی -راهنمایی و دبیرستان منتشر می گردد  برای دوره بزرگسالان برای این دوره تحصیلی فعلا فایلی بدستم نرسیده است اگر همکاری برای بزرگسالان و این دوره فایلی در اختیار دارد برای ما ارسال نماید تا به این مطلب اضافه شود

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد 

-------------------------------------------------------------------------------------------

جهت دانلود فایل اسکریپت دوره ابتدایی و دبیرستان روی تصویر زیر کلیک کنید

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

جهت دانلود فایل اسکریپت دوره راهنمایی روی  تصویر زیر  کلیک کنید

 

 

۱ نظر ۰۳ آذر ۹۸ ، ۲۱:۱۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دو مرورگر ایرانی جهت استفاده همکاران محترم برای چنین مواقعی که گوگل از دسترس خارج می باشد معرفی می گردد جهت استفاده از هر کدام روی آن کلیک کنید

 

 

مرورگر پارسی جو   به آدرس         http://parsijoo.ir/            

 

 

مرورگر پارسیک به آدرس                 http://parseek.ir/

 

 

۲ نظر ۰۲ آذر ۹۸ ، ۰۸:۴۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده است))

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

 

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

حذف از کلاس بندی

برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد

 

آزادی سازی دانش آموز

بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد

 

حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم

عملیات مربوط به کاردانش

در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است  اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد

در گام دوم  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))‌را می زنیم

 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول

اگر دانش آموزی  با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد  و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

 

یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)

حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم

 

در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

 

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود

 

اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی

حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی

اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح

می باشد.

اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد

 

حرف آخر تکراری

اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد

 

 

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۲ نظر ۲۴ آبان ۹۸ ، ۲۰:۴۹
نادر سبحانی