هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

 

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

حذف از کلاس بندی

برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد

 

آزادی سازی دانش آموز

بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد

 

حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم

عملیات مربوط به کاردانش

در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است  اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد

در گام دوم  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))‌را می زنیم

 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول

اگر دانش آموزی  با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد  و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

 

یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)

حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم

 

در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

 

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود

 

اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی

حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی

اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح

می باشد.

اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد

 

حرف آخر تکراری

اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد

 

 

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

نگارش1-8-22متوسطه دوم دبیرستان به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 امروز برای بار سوم این نگارش با نام 1-8--22 روی سرور قرار گرفت و متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته باز هم مشکل دارد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع اشکال نتیجه دروس پودمانی در کارنامه کارو دانش

این نگارش کارنامه کلی قابل مشاهده و چاپ می باشد و دروس پودمانی مثل الزامات در کارنامه کلی جلوش خط تیره خورده و نشانی از نمره و حالت قبولی و مردودی نمی باشد

  نکته مهم :بعد از نصب نگارش حتما بخشب روزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

 نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش1-8-22 متوسطه دوم

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

نگارش8-22متوسطه دوم دبیرستان به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته مشکل دارد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-   اضافه شدن انتخاب واحد و ورود نمرات دروس تغییر رشته (برای تمام سالها) در بخش انتخاب واحد

این نگارش فقط برای تغییر رشته های مدرسه می باشد و در این نگارش هم نحوه دریافت سوابق تغییر رشته از فنی به نظری و کاردانش رفع نشده است

  نکته مهم :بعد از نصب نگارش حتما بخشب روزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید در نگارش قبلی خطای 38 می داد که در این نگارش رفع شده است ولی خطای کد درس اشتباه می دهد که با انجام این قسمت این مشکل نیز برطرف می گردد

  نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش8-22 متوسطه دوم

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

راهنمای تکمیل فرمهای 2و3 طرح جامع نظارت در سایت همگام

با سلام خدمت همکاران محترم

فرمهای 2و3 طرح نظارت جامع نظارت ویژه مدارس دوره دوم متوسطه می باشد که باید در سایت همگام پر شود برای این کار به سایت همگام خواهید رفت و در قسمت ورود دو عبارت ورود کاربر و ورود مدیر وجود دارد که از قسمت ورود مدیر وارد خواهید شد و سپس  کد ملی مدیر و رمز ویژه همگام را خواهید رفت در آنجا از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی جدید)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل خود ارزیابی)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید

در صفحه باز شده فاکتورهای لازم برای پر کردن وجود دارد که یکی از آنها ((سنجش مدارس 98-97)) می باشد تا زمانی که این فرم تایید نهایی نشده باشد در مقابل این عبارت یک علامت فلش وجود دارد و در ستون وضعیت در حالت ((نهایی نشده)) مشاهده می شود روی علامت فلش کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

در مرحله بعدی وارد ((خودارزیابی سنجش مدرسه 98-97)) خواهید شد که در مقابل این عبارت عکس کتاب وجود دارد روی آن کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شوید

 

در مرحله محورهای دو و سه را مشاهده خواهید کرد که هر محور دارای چندین گزینه می باشد در مقابل هر گزینه ای که علامت((+)) وجود داشته باشد به این معنی است که این فاکتور خود دارای چندین فاکتور دیگر می باشد که با کلیک بر روی علامت((+)) موارد آن مشاهده خواهد شد با توجه به عملکرد مدرسه خود در مورد هر کدام یک نمره ای را تخصیص دهید و در برخی موارد امکان دارد که یکی از موارد در مدرسه شما وجود نداشته باشد برای چنین مواردی تیک((موردی مشاهده نشد)) را بزنید

اگر به فاکتورهای محور دو و سه دقت داشته باشیم محور دو مربوط به شرح وظایف معاونت اجرایی و محور سه در حیطه اختیارات مدیر و معاون آموزشی می باشد

بعد از اینکه کلیه قسمتها تکمیل شد نوبت به نهایی کردن آن می رسد به یاد داشته باشیم که بعد از نهایی کردن هیچ تغییری بعد از نهایی کردن امکان پذیر نمی باشد

برای نهایی کردن از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی جدید)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل خود ارزیابی)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید

در صفحه باز شده در مقابل ((سنجش مدارس 98-97))  یک تیک سبز رنگ وجود دارد که این تیک مربوط به نهایی کردن فرم می باشد با کلیک بر روی آن صفحه ای باز خواهد شد که آن را تایید خواهید کرد و فرم شما تایید نهایی خواهد شد

 

بعد از تایید نهایی در مقابل این طرح علامت چاپگر مشاهده خواهد شد و منوی وضعیت به ((نهایی شده)) تبدیل خواهد شد و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد شد می توانید از داده های وارد شده پرینت بگیرید و فعالیتهای خود را تا زمان بازدید بر اساس این فرم تهیه و تنظیم نمایید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

انتخاب واحد کارورزی/کارآموزی یازدهم مدارس فنی

با سلام خدمت همکاران محترم

درس کارورزی/کارآموزی طبق بخشنامه این درس باید در تابستان یازدهم ارائه شود سناد این مورد را برای سالتحصیلی 97-96 اعمال نکرده بود و الان در سناد امکان انتخاب واحد این درس برای تابستان پایه های یازدهم مدارس فنی فراهم شده است جهت یادآوری و مطالعه بخشنامه کارورزی/کارآموزی روی عکس زیر کلیک کنید

 

برای انتخاب واحد این درس از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس درس های تابستان)) را اجرا نمایید

در  صفحه نمایش داده شده سالتحصیلی97-96 را انتخاب و جستجو را بزنید در وسط صفحه روی عبارت((کارآموزی/کارورزی)) کلیک کنید کلاسهای یازدهم سالتحصیلی97-96 مدرسه نمایش داده خواهد شد.

ثبت کلاس

در گام اول باید برای هر پایه کلاس درس ایجاد شود در مقابل هر پایه روی عبارت ((ثبت کلاس)) کلیک کنید  و در صفحه نمایش داده شده نامی برای کلاس خود انتخاب و ثبت را بزنید.

یک نکته:اگر از هر پایه چند کلاس دارید و یا اگر فقط یک کلاس دارید و کارآموزی/کارورزی این یک کلاس را بر عهده دو یا چند همکار داده اید به تعداد همکار در اینجا برای این پایه ثبت کلاس نمایید مثلا اگر دو کلاس حسابداری دارید یا فقط یک کلاس جسابداری دارید که اجرای این واحد بر عهده دو همکار گذاشته اید در ثبت کلاس برای یازدهم دو کلاس ایجاد نمایید. در شکل زیر من برای پایه یازدهم حسابداری 4 کلاس تعریف کرده ام

تعریف دبیر و دانش آموز برای هر کلاس

تعریف دبیر و انتخاب دانش آموز برای هر کلاس ممکن است تا چند دقیقه بعد از ثبت کلاس طول بکشد تا نمایش داده شود روی نام پایه یا علامت+  کنار پایه کلیک کنید تا منوی تعریف دبیر و لیست دانش آموزان نمایش داده شود

یا کلیک بر روی((تعیین دبیر)) صفحه ای نمایش داده خواهد شد که در آنجا کد ملی همکار مربوطه را وارد خواهید کرد و این همکار برای این کلاس منظور خواهد شد

در گام بعدی نوبت به انتخاب واحد دانش آموزان می رسد در همان مرحله بالا روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه نمایش داده شده روی((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک می کنیم با این کار لیست دانش آموزان این پایه نمایش داده خواهد شد اگر فقط یک کلاس دارید تمام دانش آموزان را انتخاب کنید ولی اگر دو یا چند کلاس دارید از بین دانش آموزان جلوی دانش آموزانی که برای این کلاس در نظر گرفته اید تیک بزنید و از پایین ((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید و برای بقیه کلاسها نیز همین کار را بکنید

دریافت ریز نمره و ورود نمره

فعلا امکان دریافت ریز نمره خام و ورد نمرات برای این واحد فعال نمی باشد به محض فعال شدن این گزینه ها روال کار به این مطلب اضافه و بروزرسانی و دوباره منتشر خواهد شد و فایل پی دی اف این مطلب بعد از اتمام و تکمیل مراحل تهیه خواهد گشت

فرآیند نقل و انتقال دانش آموزان در سناد و برنامه های دانش آموزی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

دریافت سوابق دانش آموزان تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب به صورت ناقص می باشد و در آینده با آمدن نگارش به روز و تکمیل خواهد شد

این مطلب در ادامه بحث تغییر رشته می باشد از قسمت ورود نمرات قبولین آزمونهای تغییر رشته را شامل می شود.

این مطلب صرفا برای امسال کاربرد دارد و برای سال آینده تغییراتی خواهد داشت

فایل پی دی اف برای این مطلب به علت ناقص بودن تهیه نشده است و بعد از تکمیل فایل پی دی اف تهیه خواهد شد

برای ورود نمرات تغییر رشته ها دو شاخه نظری و کاردانش را در یک گروه و شاخه فنی را در گروه جداگانه قرار داده و بررسی خواهیم کرد

ورود نمرات آزمون دروس تغییر رشته  شاخه نظری و کاردانش در دانا

اگر دانش آموزی که تغییر رشته داده است دانش آموز نظری یا کاردانش باشد نمرات دروس آزمون تغییر رشته در دانا و سناد ثبت خواهد گشت در دانا از منوی ورود نمرات انفرادی نمرات اخذ شده را وارد خواهیم کرد

یک نکته: اگر در بین دروسی که نمره برایش وارد می کنید دروس پودمانی وجود داشته باشد به یاد داشته باشیم که  آزمون این دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی به رشته ای تغییر رشته داده است که در بین آزمونهای تغییر رشته یک یا چند درس پودمانی وجود دارد  حتما به مدرسه امتحان گیرنده بخواهید که  یکی از دو نمره ((13/50-20)) را ارسال نمایند تا آنها در سیستم خود یکی از این دو نمره را وارد نمایند  

ورود نمرات دروس آزمون تغییر رشته در سناد(نظری-کاردانش-فنی)

نمرات دروس تغییر رشته کلیه شاخه ها در سناد نیز وارد خواهد شد برای اینکار در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهید کرد در صفحه آمده کد ملی مدیر را وارد کرده و در کلمه عبور همان کلمه عبوری که با آن وارد سناد می شوید را نوشته و وارد صفحه ورود نمرات خواهید شد در صفحه نمایش داده شده سالتحصیلی را انتخاب کرده و  جستجو را بزنید

 در این هنگام لیست دانش آموزانی که تغییر رشته داده اند را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد از کشوی((عملیات)) گزینه ((ثبت نمرات تغییر رشته)) را اجرا کنید با اینکار به صورت سیستمی لیست دروس آزمون تغییر رشته این دانش آموز مشاهده خواهد گشت و شما فقط نمرات را وارد خواهید کرد

 

یک نکته:اگر دانش آموزی در بین دروس خود یکی از دروس پودمانی را دارد در صفحه نمایش برای هر درس پودمانی پنج جای ورود نمره نشان می دهد که در اینجا سیستم فقط دو عدد((2یا 3)) را وارد خواهیم کرد که 2 معادل 13.50 و 3 معادل 20 خواهد بود و این نمره را برای هر 5 پودمان وارد خواهیم کرد

یک نکته :دلیل اینکه در اینجا از نمره((1)) که معادل 7 است استفاده نمی کنیم این هست که با این نمره فرد قبول محسوب نمی شود

ورود سوابق تحصیلی دهم نظری و کاردانش در سناد

برای قبولین آزمونهای تغییر رشته دانش آموزان نظری و کاردانش باید سوابق دهم آنها در سناد درج گردد

یک نکته:دانش آموزان فنی که تغییر رشته داده اند نیازی به اینکار ندارند چون سوابق اینها در سناد وجود دارد

برای اینکار  در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهید کرد در صفحه آمده کد ملی مدیر را وارد کرده و در کلمه عبور همان کلمه عبوری که با آن وارد سناد می شوید را نوشته و وارد صفحه ورود نمرات خواهید شد در صفحه نمایش داده شده سالتحصیلی را انتخاب کرده و  جستجو را بزنید

 در این هنگام لیست دانش آموزانی که تغییر رشته داده اند را مشاهده خواهید کرد

 

در مقابل هر فرد از کشوی((عملیات)) از گزینه های  ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم )) و ((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) را اجرا کنید با اینکار به صورت سیستمی لیست دروس پایه دهم  این دانش آموز مشاهده خواهد گشت و شما فقط نمرات را وارد خواهید کرد

یک نکته:برای دانش آموزان ابتدا باید نمرات ضمن سال را وارد نماییم بعد از ورود نمرات و ذخیره محاسبه نمره کلی توسط سناد صورت خواهد گرفت اگر دانش آموز در یک یا چند ماده درسی شرایط قبولی را کسب نکرد این دروس به عنوان تجدید محسوب خواهد گشت و این دروس در منوی ورود نمرات تابستان نمایش داده خواهد شد پس لیست دروس تابستان تا زمانیکه نمرات ضمن سال وارد نشده باشد قابل مشاهده نخواهد بود

یک نکته:در مورد ورود نمرات تابستان احتمال دارد که دانش آموز دارای تجدید باشد ولی در امتحانات شهریور ماه شرکت نکرده است اگر اینطور باشد برایش نمره ای درج نخواهد شد و اگر در امتحانات تجدیدی تابستان شرکت کرده و نمره ای کسب نموده آن نمرات را درج خواهیم کرد.

 بعد از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته جدید ثبت نامش کردیم  لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد چندین حالت وجود دارد:

 

حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای

یعنی فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری یا کاردانش یا فنی هست که برای این دو حالت وجود دارد :

در حالت اول دانش آموز تغییر رشته تغییر مدرسه نداده است که در این حالت هیچ کاری نخواهیم کرد و فقط برخی دروس تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق به گفته بخشنامه به صورت اتوماتیک وار توسط سیستم اعمال خواهد شد و اگر سیستم اینکار را به صورت اتوماتیک انجام نداد اینکار بر عهده آموزش متوسطه یا امتحانات منطقه می باشد

در حالت دوم دانش آموز تغییر رشته درون شاخه ای داده است ولی رشته جدید را در یک مدرسه دیگر خواهد بود که در اینصورت بعد از بستن دوره تابستان مدرسه میدا به مقصد کد انتقال خواهد داد و مدرسه مقصد کد انتقال را دریافت خواهد کرد و اگر دروسی حائز شرایط تطبیق باشد در مدرسه مقصد صورت خواهد گرفت

 

حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس

اگر دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد در اینجا هم  تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا توضیح داده شد.

 

حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی

برای این حالت چون در ابتدا نمرات ضمن سال و در صورت وجود نمرات تابستان و نمرات تغییر رشته قبلا در سناد صورت گرفته است کار خاصی نخواهیم کرد  

حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش

برای این مورد نمرات تغییر رشته در سناد ثبت که قبلا ثبت شده است  و سوابق دهم فنی ها که از ابتدا در سناد ثبت می شود منتظر نگارش جدید جهت دریافت این نمرات خواهیم بود

این مطلب به محض مشخص شدن روال دریافت سوابق فنی ها در دانا تکمیل و منتشر خواهد شد

 

برنامه امتحانات نهایی دیماه 97

با سلام خدمت همکاران محترم

برنامه امتحانات نهایی دیماه نیم سالی سوم متوسطه نظری و فنی و حرفه ای و نیم سالی پیش دانشگاهی و دوازدهم نظام جدید جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود فایل پی دی اف برنامه روی عکس زیر کلیک کنید

برای پایه دوازدهم این اولین برنامه نهایی است که نوشته می شود نظر شما در مورد نهایی شدن دو درس سلامت و بهداشت و علوم اجتماعی(رشته تجربی و ریاضی و فیزیک) چیست با توجه به اینکه این دروس احتمال نهایی شدنشان خیلی کم بود و با توجه به عدم نقش ضروری این دو درس در کنکور آیا ضرورتی به نهایی شدنشان بود یا نه؟؟؟؟

روند اجرایی کمیسیون خاص

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد برای برخی دانش آموزان مشکلاتی پیش می آید که برای رفع آن از اختیارات کمیسیون خاص استفاده می شود قانون گذار برخی از تصمیم گیری ها را در اختیار شورای مدرسه و برخی اختیارات را برای مناطق و برخی را به عهده استان ها واگذار کرده است روند اجرایی کمیسیون خاص را در شکل زیر مشاهده می فرمایید جهت دانلود فایل پی دی اف این روند روی عکس زیر کلیک کنید

جهت آشنایی با شرح وظایف کمیسیون خاص مدرسه-منطقه و استان باید بخشنامه آن را مطالعه قرار دهیم در این بخشنامه شرح وظایف و اختیارات هر یک از کمیسیون ها به وضوح بیان شده است جهت دانلود بخشنامه کمیسیون خاص روی عکس زیر کلیک کنید

برخی مناطق و همکاران در برخی از قسمتهای بخشنامه دچار برداشتهای متفاوتی شده اند که برای ایجاد وحدت رویه برخی سوالات مطرح شده از مناطق و استانها و پاسخ به آنها جهت ایجاد وحدت رویه  تهیه و در اختیار مناطق قرار گرفته است جهت دانلود سوال و پاسخ برخی قسمتهای مبهم  بخشنامه روی عکس زیر کلیک کنید

کمیسیون خاص شورای مدرسه

قانون گذار شش مورد را در اختیار شورای مدرسه قرار داده است اگر هر یک از این شش مورد برای دانش آموزی پیش آمد شورای مدرسه تشکیل و نسبت به آن تصمیم گیری خواهد کرد این تصمیمات در برگ رای شورای مدرسه نوشته خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف برگ رای شورای مدرسه روی عکس زیر کلیک کنید

 

دانش آموز به صورت کتبی مشکل خود را به همراه مستندات به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و نظر خود را در فرم بالا در قسمت مربوطه خواهد نوشت

کمیسیون خاص مناطق

برخی از موارد پیش آمده برای دانش آموزان از حیطه تصمیم گیری مدرسه خارج می باشد اختیارات مناطق در این زمینه در بخشنامه 50 مورد می باشد که هر یک از 50 مورد اشاره شده در بخشنامه برای هر یک از دانش آموزان پیش بیاید تصمیم گیری در مورد آن از اختیارات مناطق خواهد بود و دانش آموز مشکل خود را به همراه مدارک به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و فرم شماره 1 برای این دانش آموز پر و به همراه مدارک جهت تصمیم گیری به منطقه ارسال خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید 

 

مثلا یکی از اختیارات مناطق صدور مجوز برای ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس برای دانش آموزانی که به علت بیماری خاص قادر به حضور در کلاس نیستند می باشد

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق به علت بیماری .... و نظر پزشک متخصص قادر به حضور در کلاس نمی باشد لذا خواهشمند است نظر کمیسیون منطقه در مورد ثبت نام و ادامه تحصیل نامبرده بدون حضور در کلاس درس  بیان شود ))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد ))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز در جلسه کمیسیون منطقه مطرح و نظر خود را به مدرسه اعلام خواهند کرد 

کمیسیون خاص استان

در برخی موارد برخی مشکلاتی برای دانش آموزان پیش می آید که از حدود و اختیارات مدرسه و منطقه خارج است و برای تصمیم گیری در این مورد مشکل به استان ارجاع داده خواهد شد در بخشنامه 18 مورد از تصمیم گیری ها به استانها واگذار شده است  یکی از این 18 مورد عدم ثبت نام  برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد

ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد

 

 

 و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد

 

 

پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای  گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.

گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون

(( با توجه به اینکه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شرکت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))

گام دوم :ارائه مشکل دانش آموز در شورای مدرسه

شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید کرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر کرده و با یک نامه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.

مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود

((احتراما مدارک دانش آموز ..... جهت بررسی در کمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق در کنکور سراسری سال ....پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و  حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز شرکت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد

 مدارک لازم

-درخواست دانش آموز    

 - تکمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات دانش آموز(همان فرم شماره 1 )

-کپی شناسنامه دانش آموز    

-کارنامه کل  

-نامه رسمی مدرسه

-پرینت قبولی دانشگاه

بعد از این کارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

نگارش16-11 و جدیدترین هلپر متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد

 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد

نگارش16-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با دریافت این نگارش و بروز آوری موقع ارسال اطلاعات به منطقه هیچ خطایی برای دانش آموزان سالجاری نشان نمی دهد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش16-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

بارم بندی دروس نظری و عمومی رشته فنی و متوسطه اول

با سلام خدمت همکاران محترم

فایلهای جدید و به روز دهم و یازدهم و عمومی فنی و راهنمایی بدستم نرسیده است و فایلهای منتشر شده بارم بندی همان بارم بندی سال قبل است اگر فایل به روز شده هر یک از موارد را در اختیار دارید به این وبلاگ ارسال نمایید تا جایگزین فایل فعلی گردد

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دروس عمومی دهم و یازدهم فنی و دروس متوسطه اول((راهنمایی )) مربوط به  سالتحصیلی 97-96  و بارم بندی دوازدهم نظری سالتحصیلی 98-97 به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد

هر یک از همکاران محترم فایل بارم بندی دروس تخصصی فنی و حرفه ای و کاردانش را داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم به همکاران از طریق این وبلاگ صورت گیرد

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی فایل مربوطه کلیک کنید

 

دانلود بارم بندی دروس دهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس یازدهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس دوزادهم نظری 

 

دانلود دروس عمومی دهم و یازدهم فنی

بارم بندی دروس عمومی پایه دوازدهم فنی و کاردانش

 

 

نحوه ارزشیابی دروس ریاضی -فیزیک -شیمی و زیست شاخه فنی

 

دانلود بارم بندی دروس متوسطه اول (راهنمایی) -هفتم-هشتم -نهم

تصحیح مشخصات شناسنامه ای و سوابق تحصیلی دانش آموزان

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی مواقع مجبور به تصحیح برخی موارد برای دانش آموزان می گردیم این تغییرات احتمال دارد مربوط به مشخصات شناسنامه ای یا سوابق تحصیلی دانش آموزان باشد تصحیح مشخصات شناسنامه ای مربوط به تمام مقاطع ابتدایی و راهنمایی و دبیرستان را شامل می شود و تصحیح سوابق تحصیلی مربوط به متوسطه دوم نظری و کاردانش می شود و ابتدایی و راهنمایی و فنی را شامل نمی شود 

اعمال تغییرات شناسنامه ای ابتدا باید در سناد صورت بگیرد و اگر برخی تغییرات نیازمند چند روزی برای اعمال آنها در سناد می باشد می توانیم از طریق سند اصلاحیه این کار را بکنیم در اینجا سعی داریم هر دو مورد را بیان کنیم ابتدا چگونگی اعمال تغییرات شناسنامه ای در سناد را توضیح می دهیم برای مقاطع ابتدایی و متوسطه اول(راهنمایی) باید از طریق سناد اعمال گیرد چون در برنامه های دانش آموزی ابتدایی و راهنمایی سند اصلاحیه وجود ندارد پس این تغییرات ابتدا باید در سناد صورت گرفته و بعدا به برنامه دانش آموزی منتقل گردد ولی در برنامه دانا سند اصلاحیه هم می تواند راه میان بری برای ما باشد و برای تصحیح وسوابق تحصیلی در دبیرستان کلا از ایجاد سند اصلاحیه استفاده می شود

 تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سناد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 یک نکته خیلی خیلی مهم: گزینه لغو تایید ثبت احوال را فقط و فقط زمانی خواهید زد که قصد تغییر ((نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد)) را دارید در بقیه موارد به هیچ وجه گزینه لغو تایید ثبت احوال را اجرا نکنید

 برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

 اصلاح سوابق دانش آموزان در دانا

در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

  

اصلاح مشخصات شناسنامه ای

این مورد در برخی موارد اورژانسی اجرا گردد و زمانی که قصد ارسال اطلاعاتی دارید و فرصت کافی برای کارکردن در سناد ندارید یا مواردی را قصد تغییرش را دارید که اعمال آنها در سناد زمان بر خواهد بود از این مورد موجود در دانا استفاده خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم 

 

بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود

 ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد

 

برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

 

با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید   جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

آیین نامه های آموزشی مورد نیاز همکاران

با سلام خدمت همکاران محترم

این پست هر چند وقت یکبار منتشر می شود تا اگر همکاری به آین نامه ای نیاز داشت و مطلب مورد نیازش در بین مطالب منتشر شده وجود داشته باشد دانلود و استفاده نماید

اگر همکاری بخشنامه یا آیین نامه ای مربوط به نظام آموزشی جاری مدارس در اختیار دارد که در بین مطالب این پست قرار ندارد فایل آن را برایمان ارسال کرده تا به مطالب این پست اضافه گردد

آیین نامه های آموزشی دوره ابتدایی و  اول  متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم  و بزرگسالان نظام جدید  به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و بخشنامه تغییر رشته  و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی  و تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود مطلب مورد نظر روی عبارت مورد نظر خود کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و تربیتی توصیفی(ابتدایی)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی بزرگسالان نظام جدید

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته یازدهم درون شاخه ای

 

دانلود آیین نامه تحویل مدارک

 

دانلود بخشنامه کارآموزی نظام جدید آموزشی

 

دانلود چگونگی تهیه کارنامه تحصیلی-فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات

 

بخشنامه صحافی ریز نمرات

 

از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود بخشنامه و فرمهای امحا مدارک

 

یک نکته:بخشنامه امحا از نظر تعداد صفحات زیاد می باشد در ادامه خلاصه بازه زمانی مورد نیاز مدارس در یک صفحه به صورت فایل پی دی اف جهت استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود خلاصه بخشنامه امحا مدارک

 

در ادامه انواع تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود انواع تخلفات امتحانی

همچنین آیین نامه های مربوط به نظام قبلی که امکان دارد مورد نیاز همکاری باشد در ادامه جهت دانلود منتشر می گردد

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان

نصب برنامه های مدارس و ایجاد پایگاه کلیه مقاطع

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود این کار در چندین حالت لازم است که اجرا شود

در حالت اول مدرسه ای تازه تاسیس است و کد جدید برایشان تخصیص داده شده است

در حالت دوم مدرسه ای یک کامپیوتر جدید خریداری کرده و نیاز است که اطلاعات را از سیستم قبلی به سیستم جدید انتقال دهد

در حالت سوم در سیستم فعلی برنامه با مشکل روبرو شده است و تمام راه حل ها برای رفع مشکل جواب نداده است و مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده ایم

در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد

 

 از این مطلب تا گام اول نصب برنامه را همکارانی مطالعه فرمایند که با وبندوز سون کار می کنند و همکارانی که با ویندوز ایکس پی کار می کنند این مطالب را نادیده گرفته و از مطلب گام اول نصب برنامه شروع به مطالعه فرمایند

دو نکــــــــــــــــــــــــــــــــــته مهـــــــــــــــــــــــم در مورد وینــــــــــــــــــــــــــــدوز  ســــــــــــــــــون

 

نکته اول: قبل از نصب برنامه باید آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال نمایید

 

برای غیر فعال کردن آپدیت ویندوز به روش زیر عمل میکنیم

 

وارد کنترل پنل شده  و گزینه ی   WINDOWS UPDATE را میزنیم

 

 

 

 

بعد طبق تصاویر زیر مراحل رو انجام میدهیمدر پنل سمت چپ change setting را انتخاب میکنیم

 

 

 

 

سپس در تصویر زیر از کادر کشویی  گزینه   never update رو انتخاب کنید

 

بدین صورت آپدیت ویندوز سون را غیر فعال میکنیم.

 

 

نکته دوم بعد از اینکه آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال کردید قبل از نصب برنامه  های دانش آموزی   این تغییرات را بدهید و بعد مطالب نصب برنامه و ...را مطالعه نمایید

 برای اجرای این برنامه های قبل از نصب  بر روی علامت setup و بعد از نصب(بعد از نصب برنامه دانا دوآیکون در دسکتاپ ایجاد می گردد) بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

وقتی در نرم افزار دانا هنگام کلیک روی set up عملیات نصب صورت نمی گیرد روی set up نیز کلیک راست کرده و روش بالا را انجام دهید و سپس اقدام به نصب نمایید

واما روش دوم در صورت موفقیت آمیز نبودن روش اول  کافیست در دسکتاپ روی(( my computer))کلیک راست کرده و روی ((Manage)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی ((Local users and Groups)) دابل کلیک کرده در پایینش دو عبارت ظاهر می گردد روی ((users)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی اولین گزینه((Administrator)) کیک کنید و در صفحه باز شده تیک جلو عبارت ((Account is disabled)) بردارید و OKرا بزنید حالا در نصب برنامه های دانا هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 حالا در سیستمی که ویندوز سون است و تغییرات بالا را انجام داده است و سیستمی که ایکس پی است بدون نیاز به انجام تغییرات بالا می توانید برنامه را به روش زیر نصب نمایید

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد

در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم

یک نکته: احتمال دارد در این مرحله با خطای شکل زیر مواجه شوید که در این صورت از هلپر فعلی خارج شده و از طریق هلپری که در درایوی که ویندوز نصب شده از پوشه پروگرام فایل پوشه پژوهش و در داخل برنامه مقطع مربوطه هلپری است از طریق آن هلپر ایجاد پایگاه را از اول انجام دهید

در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

 

نکته مهم: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

 

چگونگی حذف دانش آموز از سناد و برنامه های دانش آموزی قبل از پلمپ دفتر آمار

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با برداشتی آزاد از مطلب مطرح شده توسط همکارمان آقای ترکاشوند در گروه معاونین اجرایی متوسطه دوم می باشد.

گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند