چاپ دفتر آمار از سناد ونکاتی درباره دفتر آمار

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از چاپ دفتر آمار باید نکاتی را چک و از درست بودن آنها اطمینان حاصل نماییم

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

یک نکته:امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد

ترتیب دفتر آمار:‌روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود  

چاپ کردن دفتر آمار از سناد

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد

 یک نکته:منوی(( روکش دفتر آمار و خروجی پلمپ دفتر آمار ))را یکبار در یکی از کلاسها چاپ خواهیم کرد چون هر دفتر آماری یک روکش و یک فرم انسداد نیاز دارد و در هر بار دریافت دفتر آمار برای هر کلاس این دو گزینه اجرا نگردد

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

یک نکته:اگر بعد از زدن جستجو سه عبارت((خروجی دفتر آمار-خروجی روکش دفتر آمار -خروجی پلمپ دفتر آمار)) در زیر منوی جستجو مشاهده نشد به این معنا است که برای یک یا چند دانش آموز آدرس را وارد نکرده اید اگر بررسی کنید در مقابل این دانش آموزان با رنگ قرمز عبارت((افزودن آدرس جدید)) مشاهده خواهید کرد که از این طریق آدرس این دانش آموز را وارد خواهید کرد سپس از بالا جستجو را بزنید اگر سه عبارت بالا بازهم مشاهده نشد به این معنی است که باز هم دانش آموز بی آدرس وجود دارد این مشکل معمولا برای دانش آموزانی که برای اولین بار در سناد ثبت نام می گردند و قبل از این ثبت نام هیچ اطلاعاتی در سناد ندارند پیش می آید که اغلب دانش آموزان اول ابتدایی و بزرگسال و دانش آموزانی که تغییر آدرس داده و آدرس قبلی را حذف و لی آدرس جدید را یادمان رفته اضافه نماییم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

 

شرایط ثبت نام و تحصیل دانش آموزان مشمول نظام وظیفه

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید

 

  بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم

افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 110+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نماینددر منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید

 

دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز

 

 

 

این فرم که در بالا دانلود کردید فرم خام می باشد و این فرم از سناد هم قابل چاپ می باشد که برای چاپ این فرم از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((گواهی اشتغال به تحصیل)) را اجرا کنید

 

در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی مورد نظر و کد ملی فرد مورد نظر را نوشته و جستجو را بزنید برای هر دانش آموز دو آیتم یکی گواهی اشتغال به تحصیل و دیگری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی فرد را مشاهده خواهید کرد که می توانید از اینجا فرم مورد نظر را چاپ نمایید

 جهت چاپ روی عبارت گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی کلیک کنید  در صفحه مشاهده شده  از کشوی نزدیک خروجی  تنها عبارت موجود ((Acrobat PDF file)) را  انتخاب کنید تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی

 

 

 

برای استخراج این دانش آموزان از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید جهت دانلود آخرین نسخه  فرم روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود نرم افزار محاسب سن و تعیین مشولیت دانش آموزان

 

این فرم نسخه 5 و جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است شیتهای فرم اکسل را از روی اطلاعات موجود در سناد تکمیل نمایید برای اینکار به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید سپس پایه مورد نظر را انتخاب و جستجو بزنید در مدارس روزانه خیلی کم پیش می آید که دانش آموز دهم یا یازدهم مشمول گردد و در اینجا انتخاب پایه دوزادهم منطقی به نظر می رسد ولی مدارس بزرگسال بهتر است کل پایه را انتخاب نموده تا کلیه دانش آموزان ثبت نام کرده در این فرم مورد بررسی قرار گیرند

 

 بعد از زدن جستجو در پایین لیست دانش آموزان علامت اکسل مشاهده می کنید روی آن کلیک کنید تا لیست اکسل دانش آموزان مشاهده گردد

 

از این فرم اکسل اطلاعات هر ستون به طور جداگانه کپی و در فرم محاسب سن قرار دهید و از انتخاب کلیه اطلاعات به طور یکجا پرهیز نمایید پس یکبار ستون نام و یکبار دیگر نام خانوادگی -نام پدر و تاریخ تولد و کد ملی را کپی کرده و در فرم محاسب در جای خودش کپی کنید

یک نکته:در اکسل محاسب سن تا زمانی که اطلاعات کلیه ستون سمت چپ تکمیل نگردد سیستم عملیات محاسبه منطقی را در ستونهای سمت راست شروع نخواهد کرد

بعد از ورود کلیه اطلاعات در سمت چپ در سمت راست فایل عملیات محاسبه را شروع خواهد کرد و کلیه دانش آموزان از سن بزرگ به کوچک سورت خواهد کرد 

برای افرادی که مشمول هستند با خط قرمز و تعداد روزی که از مشمولیتشان گذشته را نشان خواهد داد و برای افرادی که هنوز به مشمولیت آنها باقی مانده است با خط سبز و تعداد روزهایی که مانده است را نشان خواهد دادهمچنین تاریخ اعزام افراد قابل مشاهده است

یک نکته:بهتر در سیستم خود از آفیس 2010 به بالا استفاده نمایید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید

 

 

فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال 98-97دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر دوره ضمن سال 98-97 را برای شروع سالتحصیلی جدید در دانا باز کرده اید و به اشتباه این دوره را بسته اید  فایل اسکریپت  باز کردن دوره ضمن سال  98-97 دانای متوسطه دوم  جهت استفاده همکاران منتشر می گردد اگر هم این دوره را نبسته اید این فایل دانلود و در درایوی نگه دارید شاید در طول سالتحصیلی به این فایل نیاز داشته باشید

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 

 

چیدمان دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید

 

چند نکته:

1- این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

2:در مدارس روزانه اگر پیش دانشگاهی داشته باشند هر سه دفتر بعد از شهریور تهیه و صحافی خواهد گشت چون مدارس روزانه برای پیش دانشگاهی دوره دیماه ندارند.

3-امسال مدارس روزانه متوسطه دوم چون پایه دوازدهم نداشته اند بنابراین کلیه دفاتر تا آبان ماه تهیه خواهد شد و هیچ مدرسه ای از بابت این کار به دیماه موکول نخواهد شد

 

دفتر فارغ التحصیلان

امسال دفتر فارغ التحصیلان برای پیش دانشگاهی و سوم های بزرگسالان توسط امتحانات هر منطقه چاپ و تهیه و در اختیار مدارس قرار خواهد گرفت تا آنها را چیدمان و صحافی نمایند و مدارس روزانه متوسطه دوم امسال به علت نداشتن پایه دوازدهم دفتر فارغ التحصیلی نخواهند داشت

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

 دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره  خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان  داشته باشید ابتدا برای ضمن سال  یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج  امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد

 

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات  پیش دانشگاهی و سوم بزرگسالان  از برنامه دانا و برای دهم ها و یازدهم های نظری و کاردانش از سامانه امین تهیه خواهد شد برای دهم فنی فعلا روال مشخص نمی باشد و به محض مشخص شدن در سناد به این قسمت افزوده خواهد شد

 

 دفتر امتحانات دهم و یازدهم نظری و کاردانش

در تهیه دفتر امتحانات دهم و یازدهم نظری و کاردانش مشکلی از دوره تحصیلی و نمرات ثبت نشده نخواهیم داشت چون قبل از تیک خوردن تمام قسمتها سیستم خطاهای احتمالی را می دهد و تا رفع نشدن اجازه تیک زدن نمی دهد .

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه امین وارد شده  برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

  برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

 

دفتر امتحانات پیش دانشگاهی و سوم بزرگسالان

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد

1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .

2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد

3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال دهم تجربی  درس انضباط با کد 7991 دین و زندگی با کد 10011ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کدهای بعدی  می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

شروع سالتحصیلی 98-97 در متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 97-96 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

 

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

 

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 98-97 را انتخاب کنید

 

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده

. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

 

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

 

  با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

ثبت مشخصات همکاران در سناد ابتدایی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اعلامیه سناد مبنی بر تغذیه اطلاعات بکفا از سناد ضروری است که دبیران هر درس در سناد مشخص گردد مشخصات برخی همکاران در سناد وجود دارد و با زدن کد ملی مشخصات همکار می آید در برخی موارد تا این لحظه مشخصات برخی همکاران در سناد وجود ندارد ابتدا باید منشخصات این همکاران در سناد ثبت گردد در منوی مدیریت دانش آموزان در گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامه ای در سیستم متوسطه اول و دوم برای این مورد مشکلی وجود ندارد ولی در سناد ابتدایی امکان ثبت همکار جدید وجود ندارد و فقط امکان اصلاح وجود دارد

برای وارد کردن مشخصات همکار روی این گزینه کلیک می کنیم با این کار در قسمت آدرس مرورگر گزینه((edit)) به معنای اصلاح را مشاهده خواهید کرد

حالا کافیه عبارت ((edit)) را حذف کرده  و بجایش عبارت((createnew)) نوشته و اینتر بزنیم با این کار صفحه ای برای ثبت مشخصات همکار نمایش داده خواهد شد

فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال و تابستان 97-96 دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر دوره ضمن سال و تابستان  97-96 را بسته اید و حالا بنا به دلایلی برای ایجاد تغییراتی مجبور به باز کردن این دوره هستید فایل اسکریپت  باز کردن دوره ضمن سال و تابستان 97-96 دانای متوسطه دوم  جهت استفاده همکاران منتشر می گردد این فایل از معدود فایل اسکریپتهایی می باشد که دو دوره را به صورت همزمان باز می کند

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 

 

یک نکته در مورد نمره تغییر رشته درس الزامات

با سلام خدمت همکاران محترم

یک مشکلی که برای ثبت نمره دانش آموزان تغییر رشته وجود داشت عدم ثبت نمره درس پودمانی الزامات در برنامه دانا بود در نگارش 7-22 این مورد با اضافه شدن یک گزینه در منو ((دروس پودمانی)) در دانا با نام((ورود نمرات انفرادی برای شایستگی های دروس پودمانی برای دروس تغییر رشته)) رفع شد

کافیه این گزینه را اجرا کنید اگر در انتخاب واحد دروس تغییر رشته طبق مطلب تغییر رشته عمل کرده باشید با اجرای این گزینه نام دانش آموزان مشاهده می شود با کلیک بر روی آن صفحه ورود نمرات نمایش داده خواهد شد در اینجا ابتدا باید ((نوع گروه)) را ((غیر حضوری)) کنیم تا فقط نمره شایستگی برای این درس داده شود  برای این دانش آموزان نمره شایستگی در  دو حالت خواهد بود

احراز شایستگی که معادل نمره 13.50 می باشد

بالاتر از حد انتظار که معادل نمره 20 می باشد

چاپ کارنامه برای قرار دادن در پرونده این دانش آموزان از منوی((چاپ و صدور کارنامه))از گزینه اول((نمایش و چاپ کارنامه به تفکیک پایه)) می باشد با اجرای این دوره تابستان را انتخاب و  در صفحه آمده جلوی ((کارنامه سالیانه پودمانی مخصوص کاردانش)) تیک زده و کارنامه را چاپ نمایید

شروع سالتحصیلی98-97 در دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

 امسال سالتحصیلی 98-97 زودتر از آنچه فکرش را می کردیم در دانا اعمال شده است امسال مدارس روزانه پیش دانشگاهی ندارند ولی این پایه در بزرگسالان و راه دور وجود خواهد داشت بنابراین در این مطلب به هر دو اشاره کرده ایم برای شروع سالتحصیلی باید نگارش 22/7 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه را انجام داده باشید

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:

-اگر دانش آموز تغییری در نام و نام خانوادگی خود داده است در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید

-اگر دانش آموزی در اول سالتحصیلی ثبت نام شده و حالا نمی آید آزادسازی را انجام دهید تا بعدا دردسر نشود

- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت

- اگر دانش آموزی دارید که از مدرسه دیگر آمده است و مدرسه قبلی هنوز آزاد سازی نکرده است با مدرسه هماهنگ شده تا آزاد سازی را انجام دهد و اگر قبول نکرد از طریق ثبت انتقال در سناد و تایید توسط مدرسه مبدا ثبت نام این دانش آموز را در مدرسه خود مشخص کنید

-  آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

گام دوم: دریافت ثبت نام سناد در دانا

در مرحله بعدی  ابتدا سالتحصیلی 98-97 را در دانا شروع کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((عملیات شروع دوره)) را بزنید و ضمن سال 98-97 برای مدارس روزانه و نیم سال اول 98-97 را برای مدارس بزرگسال انتخاب کنید

یک نکته:احتمال دارد در هنگام انتخاب سالتحصیلی با پیام زیر مواجه شوید ((وضعیت کارنامه سالانه دانش آموزان زیر نامعتبر می باشد)در این حالت در سمت جلوی((کلیه دانش آموزان)) تیک زده تا سال و دوره مورد نظر مشخص شود در شکل پایین برای سالتحصیلی96-97 و دوره تابستان خطا داده است در اینجا فقط برای دوره های 96-97 می تواند خطا دهد برای دوره ای که خطا داده یکبار چاپ کارنامه را انجام داده و در مرحله آخر کنسل کنید

 

وقتی برنامه دانا در سالتحصیلی جدید قرار گرفت قبل از دریافت اطلاعات از سناد یکبار دریافت دروس و رشته از سناد و دانا را انجام دهیدبرای این منظور از منوی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد)) را اجرا کنید سپس در صفحه آمده هر دو گزینه((دریافت محتوای جداول اطلاعاتی درس و رشته از سامانه سناد)) و همچنین((بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا)) را اجرا کنید وقتی این دو مورد را اجرا کردید حالا می توانید ثبت نام دانش آموزان را از سناد به دانا منتقل نمایید

برای این کار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید

 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

سپس از پایین برای مدارس متوسطه نظری و کاردانش جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای پیش دانشگاهی جلوی ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال بدون پایه دهم))   تیک بزنید

 

یک نکته:برای کار در برنامه پیش دانشگاهی باید در اجرای این مورد کد مدرسه متوسطه نظری که در سناد ثبت نام پیش در این کد صورت گرفته است باید کد متوسطه در کادر بالا در قسمت((کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد)) مشاهده گردد در اینجا این قسمت نمی توان چیزی نوشت بنابراین هنگام ورود به برنامه دانا در مقابل کادر ((کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده در سامانه سناد برای مدارس پیش دانشگاهی))کد متوسطه را نوشته و وارد برنامه خواهیم شد.

 

در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.

معرفی معلمان و کادر اداری

در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان و کادر اداری می رویم  اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد  در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه))   و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((اطلاعات معلمین آموزشگاه))  از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

در سیستم دانا اسم خیلی از دبیران وجود دارد که ما فقط دبیران سالجاری را برای امسال مشخص خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

 

به  منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی  برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .

اگر شما امسال به این مدرسه آمده اید یا مدیر مدرسه تغییر کرده برای اینکه در مدارک خروجی دانا مشخصات مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره فعلی باشد از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((معرفی کادر آموزشگاه )) را اجرا کنید و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر کنید

یک نکته:احتمال دارد در مدارک خروجی از دانا در قسمت پایین در نام و نام خانوادگی مدیر و یا معاون اجرایی که حرف((ی)) وجود دارد به صورت جدا نشان داده شود و با اصلاح حروف هم درست نشود در معرفی کادر اداری وقتی می نویسید وقتی به حرف((ی)) رسیدید بجای این حرف از کلید ترکیبی شیفت و ایکس((shift+X )) استفاده کنید این دو کلید حرف((ی)) را خواهد نوشت

در منوی سازماندهی جلوی برخی کلاسها احتمالا ظرفیت صفر نمایش داده شود که برای رفع این مشکل روی کلاس کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال می گردد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده ظرفیت مورد نظر وارد و تایید بزنید

معرفی دبیر برای دروس دبیرستان

انتخاب واحد دبیرستان از سناد به دانا منتقل می شود ولی اسم دبیر از سناد منتقل نمی شود و دروس بدون دبیر به دانا منتقل می گردند برای معرفی دبیر از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی هر یک از دروس دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده دو مورد یکی ((گروه و کلاس)) و دیگری((معلم)) را تعیین می کنیم از منوی مقابل هر یک از این موارد مستطیل کوچکی وجود دارد که با زدن این در گروه و کلاس کلاس مورد نظر درس و از قسمت دبیر معلم مربوطه را انتخاب می کنیم

معرفی درس گروهها و دبیر برای پیش دانشگاهی و کاردانش

 یک نکته: چون در کاردانش و پیش دانشگاهی ما خودمان کدهای درسها را وارد می کنیم همیشه مواظب باشیم که کدهای صحیح هر درس را انتخاب کنیم بخصوص در مورد کاردانش که کدهای قبلی و جدید در سیستم وجود دارد و تشابه کدها هم در مواردی ممکن است موجب به اشتباه انداختن ما شود پس قبل از هر کاری از دروس و کدهای هر پایه اطمینان کامل داشته سپس اقدام به معرفی درس و گروه کنید

 انتخاب واحد در دبیرستان در سناد صورت گرفته و به دانا منتقل شده است بنابراین معرفی درس و گروه برای دبیرستان نداریم ولی در کاردانش و  پیش دانشگاهی انتخاب واحدها به دانا منتقل نمی گردد بنابراین ابتدا باید دروسی که در کاردانش و پیش دانشگاهی ارائه خواهد شد باید در دانا معرفی گردد برای اینکار  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی  ((مشخصات درس گروه)) می رویم و در این مرحله دروس را برای هر کلاس و دبیری که مشخص شده معرفی می کنیم (در دوره ضمن سال  کلیه دروس حضوری می باشند.) 

منوی درس گروه را اجرا کرده و در صفحه باز شده در سمت چپ جلوی ((حضوری )) تیک زده و از پایین ((جدید)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل((درس)) مستطیل کوچکی وجود دارد با کلیک روی آن صفحه ای باز شده در پایین مستطیل خالی است کد درس را آنجا نوشته با نوشتن اسم درس مشاهده می شود روی درس کلیک و از پایین تایید را می زنیم سپس از منوی ((گروه کلاس)) را زده و از صفحه باز شده کلاس مورد نظر را انتخاب و در مقابل ظرفیت کلاس را نوشته و از منوی معلم مربوطه را انتخاب می کنیم برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم

 یک نکته:در کاردانش برخی دروس مهارتی وجود دارند که در دو سال متوالی ارائه می شود در سال اول آزمونی گرفته نمی شود و نمره ای وارد نمی شود با اینحال باید برای دانش آموزان انتخاب واحد شود در سال دوم نیز همین درس انتخاب خواهد شد و در سال دوم هست که برای دانش آموزان برای این درس نمره داده خواهد شد بنابراین این دروس در دو سال یک نمره خواهند داشت در سال اول برای کلیه دانش آموزان گروه این درس باید ((جاری )) انتخاب کنیم برای این کار در هنگام معرفی درس و گروه برای این درس در منوی مدل گروه عبارت((جاری)) را انتخاب خواهیم کرد با اینکار برای کلیه دانش آموزان این کلاس به عنوان مدل جاری انتخاب خواهد شد

  انتخاب واحد در کاردانش و پیش دانشگاهی

در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم  انتخاب واحد فقط برای پیش دانشگاهی صورت می گیرد برای این کار از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم روی درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها)) استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند

بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پی دی اف این مطلب بر روی عکس زیر کلیک نمایند

نگارش7-22متوسطه دوم دبیرستان و 1-14پیش دانشگاهی به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته مشکل دارد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-آخرین تغییرات در بروزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانا

-ورود نمرات پودمانی و کارنامه پودمانی برای دروس تغییر رشته اضافه شد.

  نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخشبروزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

 

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

 

-  برای پیش دانشگاهی موردی ذکر نشده است

 نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش7-22 متوسطه دوم و 1-14 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

از سیر تا پیاز تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر چیز به یاد داشته باشیم که کلیه کارهای مربوط به تغییر رشته بر عهده مدرسه فعلی دانش آموز می باشد

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید

تغییر رشته در پایه دهم شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها و در پایه یازدهم در مدارس روزانه شامل دانش آموزان متوسطه نظری و در بزرگسالان شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها می گردد.

یک نکته:در مدارس روزانه در پایه یازدهم برای شاخه کاردانش و فنی و حرفه ای تغییر رشته نداریم و در پایه یازدهم صرفا برای متوسطه نظری می باشد

-دانش آموزان پایه یازدهم در صورتی می توانند آزمون تغییر رشته بین شاخه ای داشته باشند که دانش آموز بزرگسال یا آموزش از راه دور باشند

قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف برای دهم و یازدهم به صورت جداگانه جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه دهم

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه یازدهم

 

 یاد آوری چند نکته کلی

هر دانش آموز در دو نوبت خرداد و شهریور حق شرکت در امتحانات تغییر رشته را دارد و اگر در خرداد در برخی دروس تغییر رشته قبول شد و در برخی از دروس قبول نشد در شهریور می تواند در امتحان دروس افتاده شرکت نماید

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر درسی در جدول آزمون تغییر رشته وجود دارد و هم کد با رشته جدید می باشد نیازی به امتحان این درس نمی باشد مثلا در تغییر رشته از تجربی به ریاضی یا بالعکس درس شیمی نیازی به آزمون ندارد.

-همکاران دقت کافی به دروس قابل تطبیق داشته باشند تطبیق در جدول از سمت راست به چپ می باشد و دو طرفه نمی باشد مثلا در تغییر رشته از انسانی به تجربی درس دینی تطبیق می خورد ولی در حالت عکس این درس تطبیق نمی خورد اگر از دروس آزمون تغییر رشته درسی در جدول تطبیق وجود داشته باشد این درس نیز از آزمون تغییر حذف خواهد شد

 -اگر درس یا دروسی از دروس تغییر رشته در مدرسه شما وجود ندارد (این مورد بخصوص در مورد آزمونهای بین شاخه ای مشهوداست) در این صورت این فرد به صورت مهمان به یکی از مدارس که این دروس در آنجا وجود دارد فرستاده می شود و در آن مدرسه از این فرد آزمون اخذ و نمرات به مدرسه مبدا ارسال می گردد فرم معرفی دانش آموز مهمان در بخشنامه تغییر رشته با عنوان فرم((ب)) وجود دارد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

همکارمان آقای منصوری لطف کرده اند و جدول دروس تطبیق را به صورت پایه به پایه مشخص کرده اند که همکاران در مورد داشتن تغییر رشته از روی این جدول به راحتی دروس مورد آزمون و تطبیق را می توانند استخراج نمایند

با کلیک بر روی عکس فایل پی دی اف آن نیز قابل دانلود خواهد بود

 دروس تطبیقی تغییر رشته دهم

 

دروس تطبقی پایه یازدهم نظری

با کلیک بر روی عکس زیر فایل پی دی اف دروس قابل تطبیق تغییر رشته پایه یازدهم نظری قابل دانلود خواهد بود

از لطف آقای منصوری همکار بزرگوارمان که این جداول را در اختیار این وبلاگ قرار داده اند کمال تشکر و قدردانی را داریم

گام اول تقاضای دانش آموز

دانش آموز متقاضی باید ابتدا تقاضای شرکت در تغییر رشته را به مدرسه بدهد در بخشنامه تغییر رشته فرم تقاضا وجود دارد مدیر مدرسه پس از تایید فرم را به اداره فرستاده و بعد از تایید مراحل بعدی صورت خواهد گرفت.

یک نکته:برای تغییر رشته یازدهم نظری باید رای کمیسیون منطقه نیز صادر گردد که در فرم بخشنامه ویژه این پایه وجود دارد

 

نخستین کار  در سناد

هر دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد یعنی جز دانش آموزان ترک تحصیل یا انتقال یافته مدرسه نباشند.

وقتی دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد

اما فردی که در دوره تابستان قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود

یک نکته: ثبت نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای دهم تجربی ثبت نام خواهد شد

دانش آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس امتحانات شهریور استفاده نماید وهمچنین برخی دروس پایه فعلی در رشته جدید تطبیق خواهد خورد پس بهتر است دانش آموزان برای درسهای فعلی با انگیزه بیشتری در جلسات امتحان حضور داشته باشند

 

ثبت نام تغییر رشته در سناد

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده از منوی ((نوبت امتحانی)) دوره خرداد یا شهریور را با توجه به زمان تغییر رشته انتخاب  و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد

فردی که قصد تکرار پایه را دارد در سناد ثبت نام تغییر رشته می شود ولی در آزمونهای تغییر رشته شرکت نمی کند و کار ما برای چنین دانش آموزانی در این مرحله به پایان می رسد

در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 اگر تغییر رشته فرد بین شاخه ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت

گام دوم در دانا ویژه دانش آموزان نظری و کاردانش

انتقال ثبت نام تغییر رشته به دانا برای دانش آموزان متقاضی تغییر رشته که فعلا در نظری یا کاردانش هستند کاربرد دارد و فنی ها چون دانا ندارند برایشان این مراحل صورت نخواهد گرفت وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته وجود دارد:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

  

چگونگی انتقال سوابق قبولین آزمون تغییر رشته

 

به یاد داشته باشیم که از این مرحله به بعد کلیه کارها توسط مدرسه مقصد یا جدید صورت خواهد گرفت

بعد از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته جدید ثبت نامش کردیم  لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد چندین حالت وجود دارد:

 

حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای

در این حالت که فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری یا کاردانش یا فنی هست کار خاصی نخواهیم کرد و فقط برای رشته های نظری و کاردانش برخی دروس هم نام دهم تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق به گفته بخشنامه به صورت اتوماتیک وار توسط سیستم اعمال خواهد شد و اگر سیستم اینکار را به صورت اتوماتیک انجام نداد اینکار بر عهده آموزش متوسطه یا امتحانات منطقه می باشد

 

حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس

اگر دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد در اینجا هم  تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا توضیح داده شد.

 

حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی

اگر دانش آموزی از یکی از رشته های نظری یا کاردانش به یکی از رشته های فنی تغییر رشته داد در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی مورد نظر (در اینجا سالتحصیلی سال قبل یا پایه دهم دانش آموز مد نظر است) را انتخاب می کنیم با این کار لیست دانش آموزانی که آزمون تغییر رشته داده اند را مشاهده می کنید در مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) چهار گزینه وجود دارد که از منوی ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم)) نمرات دانش آموز را از روی کارنامه برای این قسمت وارد خواهیم کرد اگر دانش آموز در تابستان تجدیدی داشته و انتخاب واحد کرده و امتحان داده است نمرات دوره تابستان را از منوی((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) وارد خواهیم کرد و از طریق منوی((ثبت نمرات تغییر رشته)) نمرات دروس ویژه تغییر رشته را وارد خواهیم کرد

 

 

حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش

برای این مورد هنوز سناد و دانا به توافق نرسیده اند و به محض مشخص شدن روال این مورد این قسمت به روز خواهد شد

 

یا آوری یک نکته خیلی خیلی مهم

دانش آموزانی که از سایر رشته ها به یکی از رشته های فنی تغییر رشته می دهند به یاد داشته باشند که آزمون تغییر رشته از دروس پودمانی می باشد و آزمون این دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی از یکی از شاخه های نظری یا کاردانش به مدارس فنی جهت آزمون فرستاده شده است حتما به مدرسه مبدا یکی از سه نمره ((7-13/50-20)) را ارسال نمایند تا آنها در سیستم خود یکی از این سه نمره را وارد نمایند مدیران و همکاران اجرایی که دانش آموز خود را به یکی از مدارس فنی فرستاده اند حتما یکی از این سه نمره را قبول کنند و در کارنامه دانش آموز فقط یکی از نمرات ((13/50 یا 20)) وجود داشته باشد که وقتی این دانش آموز با پرونده خود به مدرسه فنی رفت همکاران مدارس فنی از روی کارنامه و نمرات وجود داشته در سناد وقتی می خواهند نمرات تغییر رشته را وارد نمایند برای 20 عدد 3 و برای 13/50 عدد 2 را وارد نمایند 

 

یک نکته خیلی خیلی مهم:

اگر فردی در آزمونهای تغییر رشته قبول نشد مجبور است در رشته قبلی ادامه تحصیل دهد برای اینکه بتوان این افراد را در رشته قبلی در سناد ثبت نام کرد باید تاییدیه تغییر رشته این فرد در سناد لغو گردد و برای اینکار با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا تاییدیه این فرد را لغو نمایند در اینصورت ثبت نام این فرد در رشته قبلی در سناد مقدور خواهد بود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

نگارش6-22متوسطه دوم دبیرستان و 14 پیش دانشگاهی به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته مشکل دارد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-تکمیل دریافت مجوزهای تغییر رشته از سناد

 -امکان شروع دوره جدید

 

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

 

-  رفع موارد گزارش شده

 -امکان شروع دوره جدید

 

نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش6-22 متوسطه دوم و 14 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

راهنمای تکمیل فرم بیمه دانش آموزی

با سلام خدمت همکاران محترم

در ابتدای هر سالتحصیلی کلیه دانش آموزان بیمه حوادث دانش آموزی می شوند که اگر یک زمانی حادثه ای برای دانش آموز پیش آمد این بیمه بتواند قسمتی از هزینه های آن را جبران نماید این فرم به صورت اکسل در اختیار مدارس قرار می گیرد و مدارس موظف هستند اسامی دانش آموزان را در این لیست نوشته و به همراه فیش واریزی در قالب یک عدد سی دی یا ارسال توسط اتوماسیون به رفاه منطقه تحویل دهند برخی همکاران مبادرت به نوشتن کلیه فیلدهای موجود می کنند در حالیکه برای هر مدرسه ای با هر تعداد دانش آموز می توان این فرم را در عرض چند دقیقه انجام داد برای اینکار اطلاعات سلولهای لازم را از سناد استخراج و در این فرم قرار خواهیم داد

فرم اکسل که به مدارس ارسال می شود دارای سه شیت می باشد

شیت خلاصه:بعد از وارد کردن اطلاعات این قسمت تکمیل  یک نسخه چاپ و به اداره فرستاده می شود.

فرم شماره 3 ویژه کارکنان مدارس می باشد

فرم شماره 2 ویژه ورود اطلاعات دانش آموزان می باشد

اگر از دبیران و کارکنان مدرسه خواستار تحت پوشش قرار گرفتن این بیمه باشند اطلاعات اینها در شیت شماره 2 وارد خواهد شد

برای شیت شماره 3 اطلاعات زیر وارد خواهد شد

 که اطلاعات نام و نام خانوادگی -کد ملی-نام پدر -تاریخ تولد از سناد کپی و در اینجا قرار خواهیم داد

استخراج اطلاعات از سناد

برای استخراج اطلاعات گفته شده به سناد مدرسه رفته و از منوی مدیریت دانش آموزان گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد

یک نکته:در اجرای این مورد پایه خاصی را انتخاب نکنید و همه پایه ها باشد تا لیست کلیه دانش آموزان نمایش داده شود

در پایین لیست علامت اکسل نمایش داده می شود روی آن کلیک کرده تا فرم اکسل لیست کلیه دانش آموزان ایجاد و نمایش داده شود

در این فرم دو تا از فاکتورها با فرم بیمه مغایرت دارد یکی نام و نام خانوادگی که در فرم خروجی اکسل به صورت دو سلول جدا هست ولی در فرم نام و نام خانوادگی باید در یک سلول قرار گیرد و دیگری فرم نمایش تاریخ تولد می باشد که در اکسل سناد به صورت ممیز دار 1355/06/01 می باشد در حالیکه در فرم بیمه بدون ممیز می باشد 13550601 که باید این ممیز برداشته شود

ادغام نام و نام خانوادگی

در فرم خروجی سناد یک سلولی وجود دارد که در آن تاریخ ثبت نام دانش آموز نوشته شده است ما به این سلول احتیاجی نداریم بنابراین در این سلول فرمول نویسی کرده تا نام و نام خانوادگی ادغام شود برای همین در این سلول در جلو اولین اسم در این کادر کلیک کرده و این فرمول  را می نویسیم

ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل پایین  C2 همان سلولی است که نام نوشته شده و D2 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)

نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد

با اینکار ما سلولی داریم که در آن نام و نام خانوادگی در یک سلول نوشته شده است

حذف ممیز از تاریخ تولد

معمولا در فایلهای اکسلی که از سناد بوجود می آید تاریخ تولد به صورت ممیز دار می باشد 1355/06/01 و در برخی فرمها مثل فرم بیمه تاریخ تولد به صورت بدون ممیز می خواهند 13550601 که برای حذف ممیز از تاریخ تولد در اکسل از منوی ((Find&Select)) گزینه ((Replace)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل ((Find what)) در کادر ((ممیز )) نوشته و در کادر پایینش در ((Replace with)) هیچ چیز نمی زنیم و از پایین روی ((Replace All)) کلیک می کنیم با این کار کلیه ممیزها حذف می شوند 

 حالا در فرم اکسل ما اطلاعات مورد نیاز برای بیمه را مطابق فرمت اکسل بیمه داریم  و کافیه اطلاعات را سلول به سلول از اینجا کپی و در فرم بیمه قرار دهیم

در فرم بیمه اطلاعات زیر برای هر دانش آموز وارد خواهد شد

 نام و نام خانوادگی و کد ملی و نام پدر و تاریخ تولد را از فرم اکسلی که از سناد تهیه کرده ایم کپی و در اینجا قرار خواهیم داد در سلول مقطع تحصیلی و نحوه پرداخت برای یک سلول نوشته و برای بقیه نیازی به این کار نمی باشد کافیه این دو سلول را انتخاب و روی یکی ماوس را حرکت داده تا علامت ((+)) نمایش داده شود در اینحالت ماوس را نگه داشته و برای سلولهای پایینی به تعداد اسامی می کشیم

 حالا برای کلیه دانش آموزان نوع پرداخت غیر رایگان انتخاب شده است اگر دانش آموزی دارید که تحت پوشش کمیته امداد یا بهزیستی یا .. می باشد که نیازی به پرداخت بیمه نمی باشد و بیمه اش رایگان خواهد بود از مقابل اسم این فرد غیر رایگان را حذف و رایگان را انتخاب کنید

بعد از اینکه مطمئن شدید کلیه شیتها و کلیه اسامی ثبت شدند از بالا تعداد بیمه شدگان را چک کنید تا با آمار موجود مدرسه همخوانی داشته باشد در اینجا تعداد کل دانش آموزان را خودتان خواهید نوشت و تعداد کل دانش آموزان بیمه شده و تعداد بیمه شدگان رایگان و مشمول پرداخت حق بیمه به صورت اتوماتیک درج می گردد

حالا که مطمئن شدید که هیچ فردی از قلم نیفتاده است نوبت به تکمیل فرم ((خلاصه)) می رسد

از پایین شیت خلاصه را بزنید و قسمتهای مورد نظر را پر کنید شماره تاریخ را در قسمت مربوطه بنویسید

در پایین شماره فیش و تاریخ فیش و مبلغ فیش را بنویسید بعد از نوشتن مبلغ فیش باید در مقابل عبارت((مغایرت)) صفر نوشته شود در غیر اینصورت باید بررسی شود حالا کار شما به پایان رسیده است و فرم بیمه شما آماده تحویل به اداره می باشد

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

ثبت نام جهشی در متوسطه اول

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی دانش آموزان ساعی و کوشای هفتم بر حسب توانایی که در خود می بینند تقاضای ثبت نام جهشی می کنند شرایط ثبت نام جهش طبق آیین نامه آموزشی بدین ترتیب می باشد:

ماده 28 آیین نامه آموزشی متوسطه اول:قبول شدگان ساعی و برجسته پایه اول راهنمایی(هفتم فعلی) با رعایت شرایط زیر و تقاضای کتبی ولی خود می توانند در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم راهنمایی(هشتم فعلی) شرکت نمایند و در صورت موفقیت به صورت جهشی به پایه سوم راهنمایی(نهم فعلی) ارتقاء یابند:

الف-در سالجاری دانش آموز پایه هفتم و قبول خرداد بوده و معدل کل پایه اول(هفتم) آنان حداقل 18 و نمره نوبت دوم آنان در هر درس حداقل 15 باشد

ب-در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم(هشتم) در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 16 کسب ننماید

طبق تبصره 2 همین ماده شرایط برای دانش آموزان مدارس راهنمایی وابسته به سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان آورده شده است

الف-معدل کل دانش آموز حداقل 19 بوده و در ارزشیابی نوبت دوم هیچ یک از دروس از مواد درسی نمره کمتر از 18 نداشته باشد.

ب-در ارزشیابی مربوط به جهش تحصیلی که در شهریور ماه برگزار می شود در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 17 کسب ننماید

 

یک نکته:فردی که برای جهشی قصد ثبت نامش را داریم نباید در سناد برای پایه هشتم ثبت نام و کلاس بندی شده باشد و اگر ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و عملیات آزاد سازی برایش انجام خواهیم داد

اگر من خودم قرار بر انجام این کار بگیرم تمام کارهای سناد و برنامه دانش آموزی را موکول به مشخص شدن نتیجه آزمون و قبول شدنش  در این آزمون می کنم چون این کارها برای فرد قبول شده در این آزمونها صورت می گیرد شما در این زمینه مختار هستید چون اگر فردی را در سناد ثبت نام کردید و اداره رای کمیسیون تایید کرد و این فرد در آزمونها قبول نشد برای اینکه بتوان در پایه هشتم ثبت نامش کرد ابتدا باید اداره کمیسیون را حذف کند

 کارهایی که در سناد صورت خواهد گرفت

برای ثبت نام این دانش آموز از منوی((امور دفترداری)) گزینه((ثبت نام دانش آموز جدید)) را اجرا نمایید

در صفحه نمایش داده کد ملی دانش آموز را وارد و ثبت نامش کنید بعد از اینکه این دانش آموز در سناد به عنوان ثبت نام جدید ثبت نام شد از منوی ((امور دفترداری)) گزینه ((دانش آموزان جهشی)) را اجرا کنید با اینکار لیست دانش آموزانی که برای جهشی ثبت نام کرده ایم مشاهده خواهیم کرد که در مقابل هر فرد علامت+ وجود دارد این علامت را زده و صفحه ثبت کمیسیون جشهی باز می شود و ثبت را می زنیم و منتظر تایید اداره می شویم

بعد از اینکه اداره کمیسیون جهشی این فرد را تایید کرد  و این فرد در آزمونهای جهشی نیز قبول شد نوبت به ثبت نام این فرد در سناد به عنوان دانش آموز نهمی می رسد برای اینکار از ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و اسم این فرد را پیدا کرده و از منوی عملیات ((ثبت نام پایه بالاتر)) را زده و این فرد در نهم در سناد مدرسه ثبت نام می شود

 ورود نمرات آزمون جهشی

بعد از اخذ آزمون و کسب شرایط قبولی در آزمونهای جهشی نوبت به درج نمرات این آزمون می رسد برای ورود نمرات در برنامه دانش آموزی راهنمایی از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((تشکیل و چاپ لیست و ثبت نمرات جهشی پایه هشتم)) را اجرا می کنیم 

 

در صفحه آمده از پایین با زدن بر روی ((اضافه کردن دانش آموز)) از لیست نشان داده افراد مورد نظر را انتخاب می کنیم

 

 

وقتی گزینه اضافه کردن دانش آموز را اجرا می کنیم در اینجا فقط اسامی افرادی که حائز شرایط شرکت در آزمونهای جهشی هستند را نمایش خواهد داد و در بالای این صفحه شرایط را نشان داده است 

 

پس اگر فردی از دانش آموزان در این لیست نشان داده نشد حتما یکی از چهار شرط بالا را نداشته است وقتی دانش آموزان را انتخاب کردیم در مقابل هر درس در ستون نام معلم اسم دبیر آزمون گیرنده نوشته خواهد شد بعد از نوشتن اسامی دبیران از پایین با زدن بر روی ((چاپ لیست ورود نمرات)) کاربرگ لازم نمایش و قابل چاپ خواهد بود این ریز نمرات در اختیار دبیران قرار گرفته و نمرات در آنها درج خواهد شد و در همین صفحه در ستون ((نمره آزمون جهشی)) نمرات هر درس درج می شود

یک نکته:اگر ریز نمرات را چاپ و در اختیار دبیر قرار دادیم و بعد از دادن نمرات متوجه شدیم که این فرد در آزمونهای جهشی نمره قبولی اخذ نکرده است در همان قسمت در پایین در جلوی منوی((حذف کل سابقه یک دانش آموز)) کد دانش آموزی را نوشته و ((حذف کل سابقه یک دانش آموز))را خواهیم زد

چاپ کارنامه دانش آموزان جهشی

برای چاپ کارنامه این دانش آموزان از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو)) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده گزینه ویژه این دانش آموزان را انتخاب و کارنامه آنها را چاپ می نماییم

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

نگارش14-11 و جدیدترین هلپر متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد

 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد

نگارش14-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

 توضیحات خاصی برای این نگارش نوشته نشده است ولی عملیات ورود نمرات چهشی که با نگارش قبلی دچار مشکل شده بود با این نگارش رفع شده و امکان چاپ ریز نمره برای آزمون جهشی با این نگارش فراهم شده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش14-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد