اعلام فارغ التحصیلی و ارسال به سامانه امین

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از وارد کردن نمرات دوره جاری نوبت به اعلام فارغ التحصیلان و ارسال مشخصات آنها به سامانه امین می رسد 

قبل از انجام این عملیات از منوی(ورود نمرات) گزینه (نمرات وارد نشده) را یکبار اجرا کنید تا مطئن گردید نمره وارد نشده ای وجود ندارد و همچینن برای اینکه کلیه مدارک چاپ شده عکس دار باشد در دانا چک خواهیم کرد که عکس کلیه دانش آموزان به دانا وارد شده باشد

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه ای می باشد که مشخصات افراد فارغ التحصیل پایه های سوم متوسطه و پیش دانشگاهی به آن ارسال می گردد که روال کار در منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) صورت خواهد گرفت

برای اعلام فارغ التحصیلی گزینه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را انجام داده با زدن این دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب کنید  با این کار سیستم عملیات فارغ التحصیلی را بر روی دانش آموزان سوم متوسطه و پیش دانشگاهی دوره مورد نظر انجام خواهد داد

اگر در این مرحله هیچ دانش آموزی حائز شرایط فارغ التحصیلی نبود کار شما در این مرحله پایان می پذیرد و بقیه مراحل شامل شما نمی گردد

ولی اگر در این مرحله دانش آموزانی را به عنوان فارغ التحصیل نشان داد روی یکی از دانش آموزان کلیک کرده و در پایین(( تایید )) را می زنیم

سپس به سراغ منوی بعدی((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصیل )) رفته با زدن این منو دوره مورد نظر را انتخاب کرده و لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوی همه انها تیک زده و از سمت چپ گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیل )) را می زنیم

با این کار ((فرم291-فرم پیش نویس))مشاهده خواهد شد که مشخصات این افراد از روی کپی شناسنامه بررسی خواهد شد و اگر مغایرتی وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدی خواهیم رفت

اگر در بررسی مشخصات متوجه شدیم که در برخی مشخصات مثلا محل صدور یا محل تولد یا تاریخ تولد مغایرتی وجود داشت از دو روش این موارد حل می کنیم یا در سناد تغییرات را انجام داده و منتظر تایید تغییرات مانده و بعد از تایید ثبت احوال از سناد تغذیه می کنیم یا از بهترین و اسانترین روش که استفاده از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی استفاده می کنیم با این کار سند اصلاحیه تولید شده سندها را به منطقه ارسال و با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندها را تایید و در سیستم اعمال می کنیم .

اگر در بررسی متوجه شدیم که کد دانش آموزی اشتباه می باشد (این در مورد افرادی که کد دانش آموزی از روی سریال تولید شده است رخ می دهد) با در دست داشتن آخرین ذخیره به اداره رفته تا تغییر کد صورت گرفته و ذخیره اداره را در سیستم مدرسه دریافت می کنیم

 

اگر مغایرتی وجود نداشت یا وجود داشت و رفع کردیم به سراغ مرحله بعدی می رویم

حالا منوی((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با زدن این منو در صفحه بعدی دوره مورد نظر انتخاب و تایید کرده و در صفحه بعدی لیست فارغ التحصیلان مشاهده خواهد شد جلوی آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار سیستم فارغ التحصیلی این افراد تایید و فرم (291-فرم پیش نویس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر این مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصیلان تایید شده به پایگاه فارغ التحصیلان )) را انجام خواهیم داد با زدن این منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه بعدی جلوی لیست دانش اموزان تیک زده و از سمت چپ گزینه ((ارسال سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا می کنیم با اجرای این مرحله در گام بعدی دو مسیر وجود دارد که جلوی اولی((ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت)) تیک زده و سپس مسیری برای ایجاد فایل مشخص می کنیم و ((شروع)) را می زنیم

با این فایلی ساخته می شود که حاوی کد مدرسه و تاریخ و دوره مورد نظر هست

در این مرحله کار در برنامه دانا تمام می شود و باید این فایل در سامانه امین اعمال نماییم .برای این کار به آدرس سامانه امین     (روی عبارت سامانه امین کلیک کنید تا وارد سامانه امین شوید)   رفته  و با وارد کردن نام کاربری و رمز وارد سامانه می شویم در اولین گام رمز پیش فرض تغییر می دهیم برای این کار از منوی((کاربران -ویرایش اطلاعات کاربر)) اقدام به تغییر رمز خواهیم کرد

سپس از منوی((عملیات اصلی)) گزینه آخر ((مسئولین مدرسه)) مدیر -معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره را برای  دوره  مورد نظر در سیستم معرفی خواهیم کرد .

حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

 

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم

یک نکته:از منوی ((تصاویر دانش آموزان)) زمانی استفاده خواهیم کرد که وقتی بعد از اتمام کلیه کارهای سامانه امین در مدارک چاپ شده از امین برای دانش آموزان متوجه گشتیم که عکس تعدادی از دانش آموزان وجود ندارد از این گزینه استفاده می کنیم و با این کار عکس دانش آموزان به مدارکشان اضافه می گردد

با زدن((ذخیره)) لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

 

برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

 

یک نکته:اگر در هنگام زدن ذخیره با فایل پی دی افی مواجه گشتید در آن فایل دانش آموز با دوره ای که هست و نوع خطا را نمایش خواهد داد که باید آن را رفع کرد

 

در تصویر بالا برای دو دانش آموز برای تابستان 93-94 خطایی که نشان می دهد این هست که این دو فرد برای تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولی انتخاب واحدی برایشان صورت نگرفته است که برای رفع این مورد فایل اسکریپت دوره مورد نظر را پیدا کرده و دوره را باز کرده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) این افراد را انتخاب کرده و تایید می زنیم با این کار ثبت نام این افراد برای این دوره لغو می گردد

در مرحله بعدی از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه  ((وضعیت فارغ التحصیلی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی ((تایید اولیه مدرسه)) تیک زده و ذخیره  را می زنیم به یاد داشته باشیم تا زمانی که تیک زده و ذخیره را نزنیم عملیات اعمال نخواهد شد 

با این کار فعلا کار ما به اتمام می رسد و باید منتظر تایید منطقه باشیم بعد از تایید منطقه باید سنجش تایید و وارد مرحله بعدی باشیم که اطلاعات از سامانه امین به دانا انتقال خواهیم داد (فعلا این گزینه غیر فعال است)

بعد از تایید اولیه مدرسه اداره موارد را بررسی و در صورت عدم وجود خطا ((تایید اولیه منطقه)) را خواهد زد که با این کار در مقابل ((آخرین وضعیت فارغ التحصیلی)) عبارت((تمام شده )) قید می گردد در گام بعدی ما ((تایید نهایی))مدرسه را خواهیم زد جلوی این عبارت((تیک و ذخیره)) را می زنیم اگر عدم مغایرتی وجود داشته باشد پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد ولی اگر مغایرتی وجود داشته باشد پیامی خواهد داد که امکان فارغ التحصیلی یک یا چند نفر وجود ندارد در این حالت به منوی((گزارشات کنترلی )) رفته و گزینه((مغایرت فاینال)) را اجرا خواهیم کرد همه مغایرتهایی که وجود داشته باشد را یادداشت و به مطلب که به عنوان مغایرات فاینال و امین منتشر شده است مراجعه و مغایرت را بر طرف خواهیم کرد بعد از بر طرف کردن تیک تایید نهایی مدرسه را زده و بغلش ذخیره را می زنیم و منتظر تایید نهایی اداره و سنجش خواهیم بود

 

چاپ فرمها - دفتر فارغ التحصیلی - کارنامه فارغ التحصیلی و گواهی موقت از امین

 

 تا وقتی که  تیک نهایی سنجش نخورده باشد امکان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شدیم که تیک خورده است از منوی ((گزارش ها)) گزینه ((دفتر فارغ التحصیلی)) اقدام به چاپ خواهیم کرد

 

 

وقتی مطمئن شدیم تمام تیکها زده شده است از منوی گزارشها موارد مورد نیاز را چاپ خواهیم کرد

 

 

 

چاپ دفتر فارغ التحصیلان و ضمائم آن

 

وقتی ((دفتر فارغ التحصیلی )) را زدیم در صفحه باز شده هیچ پارامتری را تغییر نخواهیم داد و با زدن((چاپ)) دفتر فارغ التحصیلان این دوره چاپ خواهد شد  ولی اگر قصد دارید از بین فارغ التحصیلان برای یک فرد خاصی چاپ نمایید کد دانش آموزی را وارد کرده و چاپ را بزنید.

بعد از چاپ دفتر فارغ التحصیلان نوبت به چاپ دو ضمیمه دفتر فارغ التحصیلی می رسد از منوی ((گزارش ها)) از گزینه((فرم225)) فرم انسداد و از گزینه((جلد دفتر فارغ التحصیلی)) روکش دفتر فارغ التحصیلی چاپ خواهد شد اگر کار برای یک دوره ای تمام کردید و خواستید این کارها را برای دوره بعدی انجام دهید ابتدا دوره را تغییر و شروع به کار کنید

 

 

چاپ کارنامه فارغ التحصیلی

 

از منوی ویژه این مورد کارنامه کلیه فارغ التحصیلان چپ می گردد و بعد از مهر و امضا و زدن تمبر در پرونده دانش آموز بایگانی می گردد

 

 

چاپ گواهی موقت از سامانه امین

 

برای چاپ گواهی موقت قبولی از سامانه امین باید کلیه مراحل ارسال اطلاعات از دانا و تاییدیه های امین پایان بپذیرد و وقتی تیک تایید نهایی سنجش زده شد از این لحظه به بعد برای فارغ التحصیلان می توان گواهی موقت چاپ کرد.

 

قبل از هر چیز دوره ای که فرد در آن فارغ التحصیل شده است را در سیستم امین فعال نمایید مثلا اگر فرد فارغ التحصیل خرداد هست دوره را به خرداد و اگر شهریور به شهریور و اگر دی هست به دیماه تغییر دهید برای تغییر دوره منوی((انتخاب دوره)) را زده در صفحه باز شده دوره را مشخص و ((ذخیره)) را بزنید

 

برای این کار از منوی ((گزارشها))روی ((صدور گواهی موقت))کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((جدید)) کلیک می کنیم

 

بعد از این مرحله در صفحه باز شده کد دانش آموزی فرد نوشته و در مقابل کادر ((جهت ارائه به)) نام جایی که قرار است این گواهی به آنجا برده شود نوشته و رشته فرد انتخاب کرده و ((صدور گواهی نامه)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف تولید شده و از آن چاپ می گیریم

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف از مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت از فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک نمایید

 

 

سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم(امین ویژه دهم -یازدهم نظری و کاردانش)

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری و کاردانش که شامل دهم یازدهم  می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید)

 

بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است ترک تحصیلها و انتقالها در دانا اعمال شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

 

یک نکته:برای ارسال امین دهم ها باید دانا در دوره ای باشد که قصد ارسال اطلاعات آن دوره را دارید مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشید دانا باید در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهریور را دارید باید دانا در تابستان روزانه و برای دیماه هم به همین ترتیب است

گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد احتمال دارد بعد از این مرحله با این خطا مواجه شوید

اگر با خطای بالا مواجه شدید این پیام را نادیده گرفته و این صفحه را بسته و در پیام بعدی((Yes )) را بزنید تا سوابق بدون این خطاهای مشاهده شده ارسال گردد

بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید

اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

و اگر قصد دارید برای عملیات متوسطه دوم به دوره خاصی مثلا یکی از دوره های قبلی وارد شوید از منوی((انتخاب دوره)) اقدام خواهید کرد

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید

 

خطاهای احتمالی این مرحله :

اگر در طول سالتحصیلی با دقت کار کرده باشید هیچ خطایی مشاهده نخواهید کرد ولی اگر مواردی از قلم افتاده باشد احتمال دارد با برخی خطاهای زیر روبرو گردید

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

 برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

 

یک نکته:اگر در هنگام دریافت فایل دانا با پیام((عنوان فایل ارسالی در فرمت صحیح قرار ندارد)) مواجه شدید

چندین حالت دارد :

-به احتمال زیاد و قوی فایل دریافتی مربوط به کدی نمی باشد که با آن وارد امین شده اید معمولا اکثر مدارس در سیستم مدرسه چندین کد کار می کنند موقع ورود به امین به اشتباه وارد کد دیگر شده اند.

-در حالت بعدی فایل تهیه شده از دانا مربوط به دوره مد نظر کاربر نمی باشد مثلا قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارد در دانا برنامه در شهریور بوده است وفایل خروجی برای شهریور تهیه کرده اید

-در حالت دیگری هم این احتمال وجود دارد که شما وارد سامانه امین شده اید ولی وارد سامانه عملیات متوسطه دوم نشده اید و از منوی سایر سیستم ها یا انتخاب دوره عملیات متوسطه دوم را انتخاب نکرده اید

یک نکته:احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دوره ای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .

-حالت بعدی این هست که پیام رشته نامعتبر است بدهد که در اینصورت یا درس و گروهها را از سناد منتقل نکرده اید و با دستکاری انجام داده اید که در این صورت توصیه می گردد انتخاب واحد و دروس و گروهها حذف و از سناد منتقل گردد و یا اینکه درس و گروهها شش رقمی هستند ولی باز خطا می دهد که در اینصورت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاسها)) اقدام به اصلاح خواهیم کرد در صفحه باز شده جلوی ((دهم)) تیک زده و کلاسهای دهم مشاهده می گردد یکی از کلاسها را انتخاب و ((اصلاح)) را می زنیم در مقابل رشته مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک و در صفحه باز شده برای

رشته تجربی کد 16000 و برای ریاضی و فیزیک 15000و برای انسانی 17000

را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حال باید از دانا دوباره فایل خروجی برای امین بگیریم و اینجا دریافت کنیم مشکلی پیش نخواهد آمد

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) جلوی فردی مشاهده کردید در چندین حالت این خطا ممکن است رخ دهد روی عبارت ((نمایش)) کلیک کنید تا جزییات کارنامه مشاهده گردد

- به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید

-در حالت بعدی ممکن است فردی ترک تحصیل یا منتقل شده باشد ولی شما در دانا برایش ترک تحصیل یا انتقال نزده باشید

اگر هر یک از موارد فوق را مشاهده کردید در دانا تصحیح کرده و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید  

یک نکته برای کاردانشیها در مورد نمرات درس الزامات محیط کار

با انتقال سوابق از دانا به عملیات متوسطه دوم نمرات دروس انتخابی مثل الزامات محیط کار در کارنامه دانش آموزان مشاهده نمی گردد باید نمره این درس در سامانه عملیات متوسطه دوم به طور دستی توسط همکار وارد گردد برای اینکار از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((درج نمرات)) را اجرا کنید در صفحه مشاهده شده در سمت چپ گزینه((جستجو)) را بزنید تا لیست کلیه دانش آموزان مشاهده گردد نمره را وارد کرده و((ذخیره)) را بزنید

 

بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها و گزارشهای سیستمی می توانید موارد مورد نیاز را چاپ نمایید

 

دفتر امتحانات

برای چاپ دفتر امتحانات از منوی((گزارشها)) 5 گزینه ((فرم 451 همان لیست اسامی دفتر امتحانات-فرم 425 همان فرم انسداد دفتر امتحانات -جلد دفتر امتحانات-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس)) را اجرا و چاپ خواهید کرد و برای تهیه دفتر امتحانات به ترتیب زیر چینش خواهید کرد و برای تهیه هر کدام کافیه روی منوی مورد نظر کلیک کرده و در صفحه آمده گزینه((چاپ)) را بزنید

جلد دفتر امتحانات-اسامی دانش آموزان فرم451-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

کارنامه تحصیلی

از منوی گزارشها با اجرای((کارنامه تحصیلی)) برای دانش آموزان کارنامه دوره مورد نظر چاپ خواهد گشت و کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

مدارک آفلاین

برخی مواقع نیاز می شود که برای چاپ مدارکی به امین مراجعه نماییم ولی به علت شلوغ بودن سایت یا سرویس دهی سرور مرکزی قادر به دریافت مورد نظر نمی شویم سامانه عملیات متوسطه دوم به راه اندازی مدارک آفلاین این امکان را به همکاران داده است که با اجرای فقط یکبار این منو در دفعات بعدی در دریافت مدارک مورد نیاز با مشکل ترافیک سرور مواجه نگردند برای اینکار از منوی((گزارشها)) گزینه ((مدارک آفلاین)) را اجرا کنید و در صفحه آمده جستجو را بزنید با این کار مدارک آمده چاپ فعال خواهد شد و در دفعات بعدی با مراجعه به این قسمت در دریافت مدارک به مشکل نخواهید خورد.

 

در منوی ((گزارشهای سیستمی و گزارشهای کنترلی )) گزینه هایی وجود دارند که همکاران می توانند بر حسب نیاز خود از آنها استفاده نمایند

یادآوری یک نکته::

به یاد داشته باشیم زده شدن تمام تیکها پایان کار نیست و  اگر بعدا متوجه شدیم حق دانش آموزی تضییع شده است و این مورد در اثر اشتباه سهوی یا عمدی همکار اجرایی یا یکی از دبیران رخ داده است با هماهنگی اداره کلیه تیکها برداشته خواهد شد ابتدا اداره تیک مربوطه را برمی دارد و سپس مدرسه تیک خود را بر می دارد و سپس فایل اصلاحی را به امین ارسال می کنیم اگر چنین موردی پیش آمد به یاد داشته باشیم از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مدیریت مدارک آفلاین)) را اجرا کنیم با اجرای این منو سیستم به ما پیامی خواهد داد که قبلا مدارک آفلاین تولید شده است آیا تغییراتی در اطلاعات صورت گرفته است که با زدن بلی مدارک دوباره تولید می گردد

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

چگونگی چاپ فرمهای هدایت تحصیلی ویژه شهریور ماه

با سلام خدمت همکاران محترم

چاپ فرمهای هدایت تحصیلی در شهریور ماه برای دو دسته از دانش آموزان صورت می گیرد:

-دانش آموزانی که در خرداد قبول نشده اند

-دانش آموزانی که در خرداد قبول شده اند ولی در فرم هدایت تحصیلی حائز شرایط رشته دلخواه نشده اند و خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شده اند

بعد از آنکه آزمونهای شهریور ماه برای هر دو دسته از دانش آموزان بالا برگزار شد نمرات این دانش آموزان در برنامه راهنمایی وارد خواهد شد

 

ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی

برای ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی دو روش وجود دارد :

-در حالت اول از منوی((ورود نمرات)) از گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) استفاده کنیم بعد از اجرای این مورد جلوی درس مورد نظر تیک زده و از سمت چپ گزینه((نمرات شهریور ماه)) را انتخاب نماییم با این کار وارد لیست کلاس درس خواهیم شد در اینجا دقت کنید که اسامی کلیه دانش آموزان وجود دارد فقط برای دانش آموزانی که تجدید هستند نمره وارد می کنیم

در حالت دوم :از طریق ورود نمرات انفرادی استفاده می کنیم فرد مورد نظر را انتخاب و وارد منوی این فرد شده و نمره درس مورد نظر را در ستون تجدیدی وارد می کنیم

 

ورود نمرات شرکت کننده آزمون تعیین رشته مجدد

برای وارد کردن نمرات این دانش آموزان فقط از ورود نمرات انفرادی استفاده می شود و بعد از ورود به پنل این شخص نمره درس مورد نظر را در ستون ((تعیین رشته)) وارد می کنیم

 

چک کردن نمرات

قبل از ارسال نمرات به سامانه هدایت تحصیلی نمرات وارد کرده را چک نمایید تا هیچ نمره وارد نشده ای باقی نماند این قسمت برای دانش آموزان تجدیدی می باشد و برای دانش آموزان شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد باید خودتان اطمینان حاصل نمایید که نمره آنها را وارد کرده اید از منوی ((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا کنید و از سمت چپ جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید

 

سپس جلوی اسامی دانش آموان تیک زده و کارنامه آنها را چک کنید در قسمت پایین هیچ فردی نباید عبارت((تجدید)) وجود داشته باشد و باید دو حالت(( قبولی شهریور یا مردودی شهریور)) وجود خواهد داشت بعد از اینکار شما با خیال راحت می توانید نمرات را به سامانه هدایت تحصیلی ارسال کنید

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

گزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

 در مرحله بعدی از کشوی نوع نمره ((شهریور یا ارسال مجدد)) را انتخاب و جستجو را بزنید

سپس لیست کلیه دانش آموزان کلاس نشان داده می شود جلوی افرادی که یک مربع با مداد   

وجود دارد آنهایی هستند که در شهریور ماه امتحان داده اند و در مقابل آنهایی که هیچ علامتی وجود ندارد دانش آموزان قبول خرداد هستند و با اینها کاری نداریم

 

 

جلوی تمام افرادی که علامت مربع با مداد وجود دارد کلیک می کنیم با اینکار نمرات این فرد نمایش داده خواهد شد از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

یک نکته:اگر بعد از ارسال و تایید نمرات قصد تغییر نمره یا ارسال مجدد نمرات را برای فردی را داشتید از مقابل اسم این دانش آموز که بعد از تایید علامت ذره بین و فلش معکوس

مشاهده می شود روی فلش کلیک کرده و بعد از تایید می توانید دوباره از برنامه راهنمایی نمرات این فرد را تغییر داده و دوباره ارسال نمایید و طبق روش قبلی تاییدش کنید

چاپ فرمهای 6و7 هدایت تحصیلی

در گام بعدی نوبت به چاپ فرمهای 6 و 7 هدایت تحصیلی می رسد برای اینکار از داشبورد هدایت تحصیلی در همگام گزینه((نتایج دانش آموز)) را اجرا کنید

 در صفحه مشاهده شده از بالا به پایین کلیه گزینه ها را انتخاب نمایید و از منوی دانش آموزان می توانید همه دانش آموزان یا دانش آموز مشخصی را انتخاب کرده و از پایین با کلیک بر روی ((صدور فرم 7 و  صدور فرم6)) فرمهای هدایت تحصیلی را چاپ نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

چگونگی دریافت نمرات نهایی از فاینال

با سلام خدمت همکاران   محترم

 

اعلام نتایج امتحانات نهایی از منطقه ای به منطقه دیگر فرق می کند و عواملی مثل تعداد شرکت کنندگان و میزان استقبال همکاران از حوزه تصحیح و مهارت عوامل اجرایی حوزه تصحیح بستگی دارد و انتشار این مطلب به معنای اعلام نتایج در کل کشور نمی باشد بعد از اینکه توسط اداره اعلام شد که نتایج نهایی امتحانات توسط مدارس قابل دریافت می باشد اقدام به دریافت می کنیم باید توجه داشته باشیم که فایل خروجی به صورت فشرده می باشد و نباید از حالت فشردگی خارج کرد و در ضمن این فایل باید در داخل یک پوشه قرار بگیرد اگر این موارد رعایت شود در دریافت هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 

گام اول:تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا

 

برای تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا از  منوی مدرسه گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار در صفحه باز شده روی((دریافت فایل)) کلیک می کنیم تا فایل خروجی برای دانا تهیه گردد

 

 

 

این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام

web final to dana  تولید می گردد

 

 

شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )

 

 

گام دوم:دریافت فایل تهیه شده از فاینال در دانا

 

برای این کار وارد  برنامه دانا شده و در هنگام ورود به برنامه دانا اگر برای پیش دانشگاهی باشد کد مدرسه اصلی در سناد را در جای مخصوصش نوشته و همچنین رمز ورود به سایت هم برای پیش دانشگاهی و هم برای دبیرستان خواهیم نوشت و سپس وارد برنامه می شویم

 

 

و در برنامه پیش دانشگاهی از گزینه(( نقل و انتقالات)) از  گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) 

و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری)) از گزینه((دریافت نمرات از سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد

 

یادآوری یک نکته مهم:

 

اگر در هنگام دریافت فایل تهیه شده از فاینال با پیام زیر مبنی بر اینکه چنین فایلی در مسیر یافت نشد به دلیل دریافت چندین باره فایل از فاینال می باشد

 

 

هر فایلی که از فاینال تهیه می شود دارای سه فاکتور می باشد که از چپ به راست اولین عدد کد منطقه و دومین عدد کد مدرسه و سومین عدد دوره مورد نظر که چهر رقمی می باشد  می باشد اگر برای اولین بار فایل از فاینال تهیه کرده باشید به شکل زیر خواهد بود و اگر این فایل داخل پوشه قرار دهید و در دانا دریافت کنید دریافت با موفقیت انجام خواهد شد

 

 

ولی اگر از فاینال برای دومین بار فایل تهیه کنید در آخر عدد 2 اضافه می گردد و این به معنی این می باشد که برای دومین بار از فاینال شما فایل تهیه کرده اید و اگر برای بار سوم فایل تهیه کنید در آخر عدد 3 نمایش داده خواهد شد حالا اگر این فایلها را داخل پوشه قرار دهید و در دانا دریافت کنید دریافت صورت نخواهد گرفت و با پیام بالا مواجه خواهید شد پس اگر با چنین پیامی مواجه شدید فایل که اولین بار دریافت کرده اید را داخل پوشه قرار دهید و اگر محتوی پوشه ای که این فایل قرار دارد زیاد می باشد به طوریکه پیدا کردن فایل مورد نظر سخت می باشد کلیه محتویات این پوشه را حذف و سپس از فاینال اقدام به دریافت نمایید در این حالت شما فقط یک فایل خروجی از فاینال دارید و به مشکل برنخواهید خورد

 

 

 

گام سوم:دریافت کارنامه

قبل از چاپ کارنامه از منوی((ورود نمرات)) گزینه((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید تا مطمئن شوید برای این دانش آموزان نمره وارد نشده ای وجود ندارد بعد از اطمینان از ورود تمام نمرات می توانید برای دانش آموزان کارنامه چاپ کرده و عملیات فارغ التحصیلی را انجام دهید چگونگی انجام عملیات فارغ التحصیلی در مطلب مجزا به عنوان سامانه امین در وبلاگ موجود می باشد

 

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف و گرفتن نسخه پرینت از فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

چگونگی گرفتن رای کمیسیون استان برای قبولین دانشگاههای غیر فارغ التحصیل

با سلام خدمت همکاران محترم

در ارائه و تکمیل این مطالب از زحمات اقای جامعی  کارشناس مسئول سنجش منطقه نهایت تشکر و قدردانی می گردد

 

با توجه به اعلام نتایج کنکور سراسری برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد

ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد

 

 

 و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد

 

 

پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای  گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.

گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون

(( با توجه به اینکه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شرکت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))

گام دوم :ارائه مشکل دانش آموز در شورای مدرسه

شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید کرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر کرده و با یک نامه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.

مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود

((احتراما مدارک دانش آموز ..... جهت بررسی در کمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))

اگر فرم کمیسون را ندارید می توانید از این وبلاگ دانلود نمایید این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فرم کمیسیون

 

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق در کنکور سراسری سال ....پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و  حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز شرکت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد

 مدارک لازم

 

-درخواست دانش آموز    

 - تکمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات دانش آموز(فرم بالا که جهت دانلود گذاشته ام)

-کپی شناسنامه دانش آموز    

-کارنامه کل  

-نامه رسمی مدرسه

-پرینت قبولی دانشگاه

بعد از این کارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد

 

 

ماده 11 آیین نامه کمیسیون خاص

مطلب بعدی در مورد دانش آموزانی و در برخی موارد نادر  در مورد همکارانی هست که بخشنامه تبصره را به درستی رعایت نمی کنند و دانش آموز دروس افتاده را انتخاب واحد می کند و در شهریور امتحان می دهد و بعدا مشخص می گردد اگر این فرد برخی دروس برای تبصره نگه می داشت قبول می شود و در شهریور هم نمره ای کسب کرده است که شرایط تبصرت را از دست داده است و مانع فارغ التحصیلی فرد می شود مثلا دانش اموز در خرداد در 5 درس قبول نشده است و از این 5 درس دو درس نمره سالانه بالای هفت دارد و فرد می توانست به تبصره نگه دارد و حالا بنا به دلایلی مثل عدم آگاهی از شرایط تبصره و یا عدم توجیه مناسب از طرف مدرسه و یا اینکه خواسته بلند پروازی کند و در شهریور نمره بالاتر بگیرد و این دروس هم انتخاب کرده است و در شهریور نه تنها نمره بالاتر نگرفته بلکه زیر هفت شده و در 3 در س دیگر قبول شده است و این دروس جلوی فارغ التحصیلی فرد را گرفته است در این موراد به استناد ماده 11 آیین نامه کمیسیون عمل می کنیم

 وقتی کمیسیون استان مجوز لازم را داد نمرات شهریور این فرد حذف و نمرات خرداد در فارغ التحصیلی محاسبه خواهد گشت و این فرد فارغ التحصیل خواهد شد مراحل کار مثل روال بالا می باشد

 در جاهایی از مطلب که اشاره کردم در این قسمت این مطلب با این مضمون نوشته شود مورد پیشنهادی می باشد و هدف نحوه پر کردن و موضوع نامه نوشته شده توسط دانش آموز و مدرسه به اداره می باشد

یک نکته مهم:تا قبل از رسیدن رای کمیسیون هیچ کاری انجام نخواهید داد.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

نصب برنامه های مدارس و ایجاد پایگاه کلیه مقاطع

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود این کار در چندین حالت لازم است که اجرا شود

در حالت اول مدرسه ای تازه تاسیس است و کد جدید برایشان تخصیص داده شده است

در حالت دوم مدرسه ای یک کامپیوتر جدید خریداری کرده و نیاز است که اطلاعات را از سیستم قبلی به سیستم جدید انتقال دهد

در حالت سوم در سیستم فعلی برنامه با مشکل روبرو شده است و تمام راه حل ها برای رفع مشکل جواب نداده است و مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده ایم

در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد

 

 از این مطلب تا گام اول نصب برنامه را همکارانی مطالعه فرمایند که با وبندوز سون کار می کنند و همکارانی که با ویندوز ایکس پی کار می کنند این مطالب را نادیده گرفته و از مطلب گام اول نصب برنامه شروع به مطالعه فرمایند

دو نکــــــــــــــــــــــــــــــــــته مهـــــــــــــــــــــــم در مورد وینــــــــــــــــــــــــــــدوز  ســــــــــــــــــون

 

نکته اول: قبل از نصب برنامه باید آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال نمایید

 

برای غیر فعال کردن آپدیت ویندوز به روش زیر عمل میکنیم

 

وارد کنترل پنل شده  و گزینه ی   WINDOWS UPDATE را میزنیم

 

 

 

 

بعد طبق تصاویر زیر مراحل رو انجام میدهیمدر پنل سمت چپ change setting را انتخاب میکنیم

 

 

 

 

سپس در تصویر زیر از کادر کشویی  گزینه   never update رو انتخاب کنید

 

بدین صورت آپدیت ویندوز سون را غیر فعال میکنیم.

 

 

نکته دوم بعد از اینکه آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال کردید قبل از نصب برنامه  های دانش آموزی   این تغییرات را بدهید و بعد مطالب نصب برنامه و ...را مطالعه نمایید

 برای اجرای این برنامه های قبل از نصب  بر روی علامت setup و بعد از نصب(بعد از نصب برنامه دانا دوآیکون در دسکتاپ ایجاد می گردد) بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

وقتی در نرم افزار دانا هنگام کلیک روی set up عملیات نصب صورت نمی گیرد روی set up نیز کلیک راست کرده و روش بالا را انجام دهید و سپس اقدام به نصب نمایید

واما روش دوم در صورت موفقیت آمیز نبودن روش اول  کافیست در دسکتاپ روی(( my computer))کلیک راست کرده و روی ((Manage)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی ((Local users and Groups)) دابل کلیک کرده در پایینش دو عبارت ظاهر می گردد روی ((users)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی اولین گزینه((Administrator)) کیک کنید و در صفحه باز شده تیک جلو عبارت ((Account is disabled)) بردارید و OKرا بزنید حالا در نصب برنامه های دانا هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 حالا در سیستمی که ویندوز سون است و تغییرات بالا را انجام داده است و سیستمی که ایکس پی است بدون نیاز به انجام تغییرات بالا می توانید برنامه را به روش زیر نصب نمایید

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد

در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

 

نکته مهم: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

دریافت نتایج اولیه دروس نهایی و درج اعتراضات در فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

 

نکات مهم و اساسی

 

-همکاران محترم اگر به اعتبار کاری خودتان اهمیت می دهید و حیثیت و اعتبار شخصی تان خط قرمز کاریتان می باشد  هیچ وقت بجای دانش آموز نسبت به درسی اعتراض ندهید

-شما نتایج اولیه را به دانش آموز اعلام کنید و اعتراضات دانش آموزان در یک فرمی توسط خود دانش ْآموز پر و امضا شود این فرم احتمال دارد توسط اداره از طریق اتوماسیون به مدارس داده شود و اگر موجود نبود خودتان یک فرمی طراحی نمایید

 

اگر فرم اعتراض ندارید فرم ثبت اعتراض دانش آموزان که توسطه امتحانات مرند در اختیار مدارس قرار گرفته جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد از همکار عزیزمان آقای قراری کمال تشکر و قدردانی را در این زمینه داریم این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

-درج اعتراضات را در بازه زمانی که توسطه اداره اعلام می گردد انجام دهید چون سیستم بر اساس اینترنت می باشد و بعد از بسته شدن فاینال به دردسر خواهید افتاد و هیچ وقت کارها را برای دقیقه 90 نگه ندارید

-همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

 

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

 

 اگر قصد دارید برای کلیه دانش آموزان کارنامه اولیه چاپ کنید بدون اینکه در مقابل((شماره کارت)) چیزی بنویسید ((جستجو)) را بزنید در این صورت برای کلیه معرفی شدگان به فاینال کارنامه اولیه صادر خواهد شد و اگر قصد دارید از بین شرکت کنندگان برای یک فرد خاص کارنامه اولیه چاپ کنید در مقابل شماره کارت فرد نوشته و جستجو را بزنید

 

 

حالا اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از این مطالب روی عکس زیر کلیک کنید

نگارش5-22متوسطه دوم دبیرستان و 13/9 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته مشکل دارد

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-    آخرین تغیرات در ارسال دروس مردودی به سناد در دروس کارو دانش

 

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

 

-  رفع موارد گزارش شده

 -رفع مشکل کارنامه

  فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش5-22 متوسطه دوم و 13/9 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

کلاس بندی در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب در تکمیل مطلب منتشر شده در وبلاگ با موضوع آغاز سالتحصیلی در سناد می باشد

کلاس بندی در سناد

فاکتورهای لازم برای معرفی کلاس از استانی به استان دیگر فرق می کند و معمولا در این صفحه هر استان حداقل و حداکثر دانش آموز برای ایجاد کلاس را مشخص کرده است .

منظور از حداقل دانش آموز تعداد دانش آموز مورد نیاز برای ایجاد یک کلاس می باشد و تا زمانی که تعداد ثبت نامی پایه ای به این عدد نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس به شما نخواهد داد.

منظور از حداکثر دانش آموز تعداد دانش آموز ثبت نامی می باشد که با رسیدن به این عدد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم برای این پایه را خواهد داد.

یک نکته:این حداقل و حداکثرها از استانی به استان دیگر متفاوت می تواند باشد.

برای کلاس بندی در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه))

و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید

با اینکار تا این لحظه آمار ثبت نامی و تعداد کلاس مجاز برای ایجاد نمایش داده می شود اگر در مقابل هر پایه عبارت((ثبت کلاس)) وجود داشت به منزله این هست که استان شما اجازه ایجاد کلاس را داده است و گرنه باید صبر نمایید تا این گزینه فعال شود اگر گزینه((ثبت کلاس)) فعال بود روی آن کلیک کرده و در صفحه ای که مشاهده خواهید کرد برای کلاس خود یک اسم انتخاب نموده و ثبت را بزنید .

یک نکته:اگر ((ثبت کلاس)) مشاهده نمی شود در حالیکه کلاس بندی شروع شده باشد با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا برای مدرسه شما کلاس لازم را در سناد منطقه تخصیص دهد

یک نکته دیگر:شاید سیستم بر اساس تعداد دانش آموز برای یک پایه یک کلاس تخصیص دهد در حالیکه فضای فیزیکی کلاسهای شما طوری می باشد که مثلا 36 دانش آموز در یک کلاس امکان پذیر نمی باشد در این حالت نیز با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا یک کلاس بیشتر از سهیمه سناد به شما تخصیص دهد

یک نکته خیلی مهم:احتمال دارد که از یک پایه دو کلاس داشته باشید برای ایجاد کلاس دوم ابتدا باید دانش آموزان کلاس ایجاد شده اول تخصیص یابد و حداکثر دانش آموز مشخص شده به آن تخصیص یابد تا سیستم اجازه کلاس دوم به این پایه را بدهد و تا زمانی که این کار صورت نگیرد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم را نخواهد داد.وقتی تخصیص دانش آموز به کلاس صورت گرفت می توانید کلاس دوم را به روشی که در بالا گفتیم ایجاد نمایید.

 

 حذف و ویرایش کلاس

شاید بعد از ایجاد کلاس در سناد بنابه دلایلی مجبور به حذف یک کلاس یا تغییر نام کلاس نمایید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید با اینکار لیست کلاسها را مشاهده خواهید کرد در مقابل پایه ای که قصد تغییرات دارید روی ((مشاهده کلاس ها)) کلیک کنید با اینکار مشخصات کلاسها را خواهید دید در مقابل هر کلاس علامت سبز رنگ برای ویرایش و علامت قرمز برای حذف وجود دارد که از آنها برای تغییر نام یا حذف کلاس  ایجاد شده استفاده نمایید

 

تخصیص دانش آموز به کلاس در سناد

بعد از ایجاد کلاس نوبت به تخصیص دانش آموز به کلاس و یا به عبارتی دیگر کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کلاس بندی دانش آموزانش را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

در صفحه آمده روی عبارت((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک کنید تا لیست دانش آموزان ثبت نامی برای این پایه نشان داده شود جلوی دانش آموزانی که قصد تخصیص دانش آموز به این کلاس را دارید تیک زده و از پایین((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید با این کار دانش آموزان به این کلاس تخصیص داده می شود .

یک نکته:منوی اضافه کردن دانش آموز تا زمانی فعال خواهد بود که حداکثر دانش آموز مشخص شده توسط سناد به کلاس تخصیص داده شود و بعد از رسیدن به این میزان این عبارت مشاهده نخواهد شد.

یک نکته :شاید بعد از ثبت کلاس گزینه مشاهده کلاس ها را مشاهده نکردید در این صورت برای تخصیص دانش آموز به کلاس در برنامه دبیرستان و راهنمایی گزینه(( مدیریت کلاس ها)) را اجرا کنید با این کار لیست پایه های مدرسه مشاهده خواهد شد روی هر کدام کلیک کنید کلاس های ایجاد شده برای این پایه را مشاهده خواهید کرد

در دبیرستان و فنی برای برخی پایه ها درس انتخابی نیز انتخاب خواهیم کرد که از منوی این کار درس انتخابی که منطقه برای مدارس در نظر گرفته است را انتخاب می کنیم

حذف دانش آموز از کلاس بندی

اگر بنا به دلایلی قصد حذف دانش آموز از کلاس دارید یا می خواهید کلاس فعلی اش را تغییر دهید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کار مورد نظر را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی کلاس مورد نظر روی  ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید با این کار لیست دانش آموزان این کلاس را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد علامت ضربدر وجود دارد با زدن این علامت این فرد از کلاس بندی حذف خواهد شد

یک نکته مهم:اگر بعد از کلاس بندی دانش آموزان فردی از مدرسه شما به مدرسه دیگری رفت و منوی ((آزاد سازی)) فعال بود برای آزاد سازی یک دانش آموزی که کلاس بندی شده است ابتدا باید این فرد را از کلاس حذف کرد سپس برایش عملیات آزاد سازی را اجرا کرد

یک نکته: شاید شرایط منطقه شما طوری باشد که حتی تعداد ثبت نام برای پایه ای به میزان حداقل تعیین شده توسط استان نرسد و تا زمانی هم که ثبت نام شما به تعداد حداقل نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس نخواهد داد یا تعداد و شرایط فیزیکی کلاسها طوری باشد که امکان ایجاد کلاس مقدور نباشد و باید دو کلاس ایجاد نمایید در این شرایط مسئول سناد منطقه می تواند برایتان خارج از شرایط مشخص شده برایتان کلاس ایجاد نماید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

نگارش13-11 و جدیدترین هلپر متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد

نگارش13-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

موارد اصلاحیه در نگارش 11.13.0.0  -  12 / 06 /  1397

در این نگارش اصلاحاتی بصورت زیر در سیستم صورت گرفته است :

الف –در پی درخواست مناطق و همچنین ابلاغ دفتر آموزش متوسطه دوره اول در نگارش جاری عملیات مربوط به ثبت نمرات جهشی پایه هشتم در سیستم بازنویسی شد به نحوی که مدرسه قادر باشد لیست ورود نمرات دبیر برای ثبت آزمون های دروس جهشی را  تهیه و استفاده نماید.از آنجاکه ارتقاء پایه به شیوه جهشی تابع مقررات خاصی است اگر دانش آموز پایه هفتم حایز شرایط لازم باشد لیست واجدین شرایط توسط سیستم تهیه و نمایش داده خواهد شد .بر ای هر دانش آموز جهشی باید در تمامی 14 عنوان درسی پایه هشتم ثبت نمره صورت گیرد یا اینکه درس را معاف باشد. از آنجا که هر درس ممکن است معلم و مصحح مجزایی داشته باشد لذا چاپ لیست واحد برای همه دانش آموزان با توجه به اختلاف بین معلمین ممکن نیست . لذا در این قسمت لیست خاص جدیدی طراحی شده است که در قسمت ورود نمرات قابل مشاهده و چاپ است . البته فعلا  لیست مورد نظر بصورت لیست خام بدون نمره تهیه شده است .

 

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش13-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

ثبت نام جهشی در متوسطه اول

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی دانش آموزان ساعی و کوشای هفتم بر حسب توانایی که در خود می بینند تقاضای ثبت نام جهشی می کنند شرایط ثبت نام جهش طبق آیین نامه آموزشی بدین ترتیب می باشد:

ماده 28 آیین نامه آموزشی متوسطه اول:قبول شدگان ساعی و برجسته پایه اول راهنمایی(هفتم فعلی) با رعایت شرایط زیر و تقاضای کتبی ولی خود می توانند در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم راهنمایی(هشتم فعلی) شرکت نمایند و در صورت موفقیت به صورت جهشی به پایه سوم راهنمایی(نهم فعلی) ارتقاء یابند:

الف-معدل کل پایه اول(هفتم) آنان حداقل 18 و نمره نوبت دوم آنان در هر درس حداقل 15 باشد

ب-در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم(هشتم) در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 16 کسب ننماید

طبق تبصره 2 همین ماده شرایط برای دانش آموزان مدارس راهنمایی وابسته به سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان آورده شده است

الف-معدل کل دانش آموز حداقل 19 بوده و در ارزشیابی نوبت دوم هیچ یک از دروس از مواد درسی نمره کمتر از 18 نداشته باشد.

ب-در ارزشیابی مربوط به جهش تحصیلی که در شهریور ماه برگزار می شود در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 17 کسب ننماید

یک نکته:فردی که برای جهشی قصد ثبت نامش را داریم نباید در سناد برای پایه هشتم ثبت نام و کلاس بندی شده باشد و اگر ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و عملیات آزاد سازی برایش انجام خواهیم داد

اگر من خودم قرار بر انجام این کار بگیرم تمام کارهای سناد و برنامه دانش آموزی را موکول به مشخص شدن نتیجه آزمون و قبول شدنش  در این آزمون می کنم چون این کارها برای فرد قبول شده در این آزمونها صورت می گیرد شما در این زمینه مختار هستید چون اگر فردی را در سناد ثبت نام کردید و اداره رای کمیسیون تایید کرد و این فرد در آزمونها قبول نشد برای اینکه بتوان در پایه هشتم ثبت نامش کرد ابتدا باید اداره کمیسیون را حذف کند

 کارهایی که در سناد صورت خواهد گرفت

برای ثبت نام این دانش آموز از منوی((امور دفترداری)) گزینه((ثبت نام دانش آموز جدید)) را اجرا نمایید

در صفحه نمایش داده کد ملی دانش آموز را وارد و ثبت نامش کنید بعد از اینکه این دانش آموز در سناد به عنوان ثبت نام جدید ثبت نام شد از منوی ((امور دفترداری)) گزینه ((دانش آموزان جهشی)) را اجرا کنید با اینکار لیست دانش آموزانی که برای جهشی ثبت نام کرده ایم مشاهده خواهیم کرد که در مقابل هر فرد علامت+ وجود دارد این علامت را زده و صفحه ثبت کمیسیون جشهی باز می شود و ثبت را می زنیم و منتظر تایید اداره می شویم

بعد از اینکه اداره کمیسیون جهشی این فرد را تایید کرد  و این فرد در آزمونهای جهشی نیز قبول شد نوبت به ثبت نام این فرد در سناد به عنوان دانش آموز نهمی می رسد برای اینکار از ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و اسم این فرد را پیدا کرده و از منوی عملیات ((ثبت نام پایه بالاتر)) را زده و این فرد در نهم در سناد مدرسه ثبت نام می شود

 ورود نمرات آزمون جهشی

بعد از اخذ آزمون و کسب شرایط قبولی در آزمونهای جهشی نوبت به درج نمرات این آزمون می رسد برای ورود نمرات در برنامه دانش آموزی راهنمایی از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((ثبت نمرات جهشی پایه دوم-هشتم)) را اجرا می کنیم 

در صفحه آمده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه مشاهده نمرات را در ستون((تجدیدی)) وارد می کنیم و انضباط را از محل خودش انتخاب می کنیم

 

چاپ کارنامه دانش آموزان جهشی

برای چاپ کارنامه این دانش آموزان از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو)) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده گزینه ویژه این دانش آموزان را انتخاب و کارنامه آنها را چاپ می نماییم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

نکات تکمیلی انتخاب واحد تابستان

با سلام خدمت همکاران محترم

چگونگی شروع تابستان و کارهایی که برای این دوره انجام دهیم به صورت مطالب جداگانه برای فنی و حرفه ای و کاردانش و نظری منتشر شد در این مطالب هر آنچه به صورت عادی سیستم ها اجازه اعمال کردن می داد بیان شده است به علت نقص برنامه های دانش آموزی و سناد و عدم هماهنگی بین آنها در برگزاری یک دوره تابستان بی عیب و نقص مشکلاتی در برخی مدارس برای همکاران بوجود آمده است که در حالت عادی نمی توان انجام داد در این مطلب سعی بر رفع مشکلات این همکاران برای هر یک از شاخه های متوسطه را داریم.

مدارس فنی و حرفه ای

در مدارس فنی در مورد انتخاب واحد و  حذف و اضافه کردن دروس هیچ مشکلی وجود ندارد و همه چیز در سناد بی عیب و نقص قابل انجام می باشد.

یک نکته:از این مطلب به بعد هر جا سخن از استفاده از نگارش 16/2 باشد باید با نحوه استفاده از این نگارش از روی مطلبی که برای این منظور تهیه و در وبلاگ منتشر شده است آشنا باشید

 

یک نکته دیگر:وقتی ازمنوی ((سازمان مدرسه)) پایه های دایر در مدرسه را معرفی می کنیم در معرفی پایه یازدهم فعلا دانا مشکل دارد اگر در مدرسه خود پایه یازدهم دارید این پایه را از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاس ها)) در سیستم اعمال نمایید در صفحه آمده از سمت چپ روی ((جدید)) کلیک کنید و در صفحه آمده مشخصات را برای پایه خودتان تکمیل نمایید کلیه پایه های دایر برای تابستان  را از همینجا اعمال نمایید

 

حذف انتخاب واحد مشترک نظری و کاردانش

اگر دانش آموزی بعد از انتخاب واحد خود بنا به دلایلی تصمیم به حذف برخی واحدها گرفت حذف انتخاب واحد خیلی راحت می باشد برای اینکار از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد انفرادی )) را اجرا کرده و فرد مورد نظر را انتخاب کنید جلوی درس مورد نظر تیک زده و از سمت چپ ((حذف)) را بزنید و بعد ((تایید)) را بزنید

یک نکته:مدارس نظری بعد از حذف درس مورد نظر در سناد نیز این درس را برای دانش آموز مورد نظر  حذف نمایند

 

ثبت نام و تعیین پایه و رشته در دانا

این مورد برای دانش آموزان کاردانش و نظری کاربرد دارد

در مدارس کاردانش تقریبا در انتخاب واحد فقط یک مشکل وجود دارد آنهم در مورد دانش آموزانی که فقط در دروس مهارت تجدید شده اند  برایشان در دانا ((جاری ردی)) زده شده است سیستم ها این مورد را جز تجدید به حساب نمی آورند و این دانش آموزان به سناد ارسال نمی شود و اسم این فرد در سناد در منوی لیست دانش آموزان مردودی قرار نمی گیرد .

در مورد متوسطه نظری هم در مورد دانش آموزان یازدهم که قبول خرداد هستند ولی به علت تغییر رشته یا انتقالی از مدرسه قبلی اسمشان به عنوان مردودی به سناد ارسال نمی شود

در سناد تا زمانی که اسم یک فرد در منوی لیست دانش آموزان مردودی نباشد و برایش حداقل یک درس انتخاب واحد نشده باشد امکان انتقال این فرد به دانا وجود ندارد .و تا زمانیکه ثبت نام دانش آموز به دانا منتقل نشود نمی توان برایش انتخاب واحد کرد .

در مدارس کاردانش برای رفع این مورد دو راه حل وجود دارد:

در حالت اول اگر تعداد دانش آموز با این شرایط کم است در دانا در ضمن سال برای دروس مهارتی که جاری ردی زده ایم نمره کمتر از 10 وارد کرده و جاری ردی را حذف کنیم و ارسال به سناد انجام دهیم با اینکار این دانش آموز به عنوان تجدیدی به سناد ارسال می گردد بعد از نشستن اطلاعات در سناد و مشاهده اسم این فرد در لیست مردودین برایش انتخاب واحد و به دانا منتقل نماییم

یک نکته:به یا داشته باشیم که بعد از ارسال به سناد دوباره نمرات وارده را حذف و برایش ردی جاری بزنیم

اگر تعداد دانش آموز با این شرایط زیاد است و حذف و وارد کردن نمره تجدیدی و دوباره حذف این نمرات و درج جاری ردی وقت زیادی می برد از نگارش 16/2 استفاده کنیم 

وقتی با نگارش 16/2 وارد دانا شدیم ابتدا از ((تسهیلات)) به دوره تابستان 97-96 خواهیم رفت به محض استفاده از نگارش 16/2 در منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یک گزینه به نام((ثبت نام و تعیین پایه و رشته)) فعال خواهد شد این منو را اجرا می کنید

در صفحه مشاهده شده جلوی دانش آموزان مورد نظر تیک زده و از پایین ((تغییر گروهی)) را بزنید در صفحه مشاهده شده از بالا از منوی کلاس برای این دانش آموزان کلاس مورد نظر را انتخاب و از ((نوع دانش آموز))گزینه((عادی)) را انتخاب نموده و تایید را بزنید با اینکار این دانش آموزان برای تابستان مورد نظر ثبت نام گردیده اند حالا می توانید از نگارش 16/2 خارج شده با آخرین نگارش موجود انتخاب واحد این فرد را انجام دهید در کاردانش در انتخاب واحد گزینه ((اضافه )) فعال است و نیازی به استفاده از نگارش 16/2 نمی باشد

 

از این مرحله به بعد مشکلات در مورد انتخاب واحد دانش آموزان نظری می باشد دانش آموزانی وجود دارند در یازدهم تجدیدی دارند و در پایه دهم خواستار انتخاب واحد برخی دروس هستند ولی در سناد در انتخاب واحد فردی این دانش آموز این دروس مشاهده نمی شود و قابل انتخاب نمی باشد این مشکل برای دو دسته از دانش آموزان وجود دارد:

در حالت اول دانش آموزانی وجود دارد که سال دهم را در یک مدرسه و سال یازدهم را انتقالی گرفته اند و دروس تجدیدی پایه دهم که در مدرسه دیگری بودند در سناد نشان نمی دهد

در حالت دوم برای دانش آموزان تغییر رشته که برخی دروس دهم رشته جدید که کمبود نشان داده می شود و باید امتحان داده شود ولی این دروس در انتخاب واحد فردی دانش آموز در سناد نشان داده نمی شود .

برای این رفع این مشکل دو حالت وجود دارد که با مثال توضیح می دهم:

در حالت اول این درس توسط دانش آموزان دیگر انتخاب شده است ولی برای این فرد امکان اضافه کردن با نگارش فعلی وجود ندارد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد با این کار منوی ((اضافه)) در انتخاب واحد فردی فعال و امکان اضافه کردن دروس مورد نظر وجود دارد

در حالت دوم درس مورد نظر برای یکی دیگر از دانش آموزان مدرسه در سناد قابل انتخاب می باشد ولی این دانش آموز این درس را بنا به دلایلی انتخاب نکرده است .و برای این درس هیچ دانش آموزی برای تابستان وجود ندارد

مثلا حسن از تجربی به انسانی تغییر رشته داده است و این فرد باید تاریخ دهم را امتحان دهد ولی درس تاریخ برای حسن قابل انتخاب نمی باشد از طرف دیگر دانش آموز علی دانش آموز پایه دهم دارای چندین تجدید می باشد و تاریخ هم جز آنها می باشد ولی بنا به دلایلی مثلا این درس برای تبصره نگه داشته است و انتخاب نکرده است ابتدا در سناد برای علی این درس انتخاب می کنیم سپس به دانا انتقال می دهیم با این کار این درس گروه در دانا ایجاد می شود سپس از نگارش 16/2 استفاده کرده و از منوی انتخاب واحد گروهی استفاده کرده حسن را به این گروه اضافه و علی را حذف می کنیم با این کار این درس در دانا باقی خواهد ماند و بعد از اینکار حتما در سناد برای علی تاریخ را لغو انتخاب واحد کنیم.

یکی دیگر از حالات درسی می باشد که برای هیچ یک از دانش آموزان در سناد وجود ندارد مثلا حسن در تاریخ  دهم تجدید شده ولی در این درس هیچ فردی تجدید نشده است و این فرد هم خواستار انتخاب این درس هست برای رفع این مورد در دانا کار خواهیم کرد

در دانا از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات درس و گروهها)) برای این درس به صورت(حضوری/غیرحضوری) کلاس تعریف خواهیم کرد در این هنگام کد این کلاس 998 خواهد بود و با کدهای کلاس های آمده از سناد که شش رقمی است متفاوت خواهد بود و به یاد داشته باشیم که این اعداد قراردادی هستند و حساسیت نداشته باشید بعد از معرفی درس و گروه از نگارش 16/2 استفاده کرده و این درس برای فرد مورد نظر انتخاب خواهیم کرد

ابطال ثبت نام دانش آموزان

معمولا از زمان انتخاب واحد و شروع امتحانات یا پایان امتحانات برخی دانش آموزان در انتخاب واحد خود تغییراتی می دهند مثلا تصمیم به حذف و ندادن امتحان می دهند در دانا بودن درس و گروه بدون دانش آموز هیچ مشکلی ایجاد نمی کند ولی بودن دانش آموز بدون انتخاب واحد در هنگام فارغ التحصیلی مشکل ایجاد می کند برای شناسایی چنین افرادی از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد انفرادی)) را اجرا می کنیم و در صفحه آمده جلوی((بدون انتخاب واحد)) تیک می زنیم اگر اسم هیچ فردی وجود نداشت یعنی مشکلی نیست

ولی اگر در اینجا اسم فردی یا افرادی مشاهده شد باید بررسی گردد اگر واقعا هیچ انتخاب واحدی ندارند باید برایشان ثبت نامشان را ابطال نماییم برای اینکار از گزینه((سازماندهی  و ثبت نام)) گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام فقط برای قبل از سال95)) را اجرا کنید این گزینه فعلا کار می کند اگر کار نکرد اینکار را با نگارش 16/2 انجامش دهید جلوی فرد مورد نظر تیک زده و تایید را بزنید

یک اشتباهی که نباید انجام داد

برخی همکاران در ثبت نام سناد برای دانش آموزانی که پایه یازدهم هستند و در برخی دروس پایه دهم تجدیدی دارند این افراد را برای تابستان پایه دهم ثبت نام کرده اند در حقیقت دانش آموز پایه یازدهم در تابستان جز دانش آموزان پایه دهم است که این کار کاملا اشتباه می باشد این کار در مورد متوسطه نظری احتمال انجامش وجود دارد برای چک کردن چنین موردی در دانا از منوی((انتخاب واحد))گزینه ((انتخاب واحد انفرادی)) را اجرا کنید و از سمت چپ جلو((با انتخاب واحد)) تیک بزنید در مورد هر دانش آموز پایه اش مشخص است چک کنید اگر مغایرتی وجود داشت و این اشتباه را انجام داده اید در دانا انتخاب واحدش را حذف و ابطال ثبت نام کنید

 

 در سناد لغو ثبت نام برای تابستان کنید به احتمال زیاد در هنگام دریافت از سناد به دانا دوباره این فرد برای دهم نشان دهد برای رفع این مورد کلیه ثبت نام و انتخاب واحد این فرد را در سناد حذف نمایید حالا این فرد جز دانش آموزانی است که در تابستان اصلا شرکت نکرده است

حالا به دانا بروید و از نگارش 16/2 استفاده نمایید و این فرد از طریق ثبت نام و تعیین پایه و رشته برای یازدهم ثبت نامش کنید و انتخاب واحد کنید و به یاد داشته باشید که اصلا این فرد در سناد انتخاب واحد نکنید چون اگر در سناد برایش حتی یک انتخاب واحد کنید و به دانا انتقال دهید دوباره این فرد به پایه دهم تغییر پیدا خواهد کرد

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد 

اگر نگارش 16/2 را ندارید برای دانلود این نگارش روی عکس زیر کلیک کنید

 

برای اینکار ابتدا  از سیستم خود یک حتما ذخیره بگیرید با آخرین نگارش دانا وارد برنامه شده و

از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره ضمن سال 95-94 یا  تابستان 95-94  قرار دهید سپس از برنامه خارج شوید

و اگر با انتخاب این دوره ها جواب نداد دوره ضمن سال یا تابستان 94-93 و یا 93-92 یا 92-91را انتخاب نمایید

یک نکته:مدارس بزرگسال نیز یکی از دوره های مجاز خود مربوط یکی از سالهای(94-93یا95-94)) را انتخاب نمایند

((توجه))

 این فایل نگارش 16/2 دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید 

 

 

از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره ای قصد انجام کاری در آن دوره را دارید   تغییر دهید

اگر با روش بالا موفق به اجرای برنامه نشدید ادامه مطلب را بخوانید

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

اگر با روش بالا موفق به استفاده از این نگارش نشدید این روش را انجام داده و بعدا از این نگارش استفاده نمایید

در نگارشهای اخیر کار با این نگارش از کار افتاده است برای اینکار ابتدا تاریخ کامپیوتر خود را در ((14 دسامبر 2017)) قرار دهید  و سپس از مسیر زیر تاریخ را در ((23 آذر 1396 ))قرار دهید 

برای اینکار از start گزینه All program گزینه run  را اجرا می کنیم و در آنجا دستور regedit را نوشته و ok را می زنیم

 

در صفحه باز شده روی HKEY LOCAL MACHINE دابل کلیک کرده و بعد روی SOFTWARE دابل کلیک می کنیم

 

 سپس از منوهای باز شده  روی Pajoohesh  دابل کلیک کرده در کدهای باز شده روی کدی که قصد داریم این تغییر اعمال کنیم کلیک می کنیم

 

سپس بعد کلیک روی کد مورد نظر در سمت راست  روی عبارت Data Transfer veri راست کلیک کرده و روی Modify کلیک می کنیم

 

 سپس در صفحه باز شده جلوی  Decimal  تیک زده و در کادر مستطیل Value data تاریخ را در ((13960923)) قرار داده و  سپس OK را بزنید

 

بعد از اینکه کارهایی که قصد انجامش را داشتید به پایان رسید تاریخ کامپیوتر و تاریخی در regedit تغییر داده بودید به تاریخ روزی که در آن هستید تغییر دهید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطلب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

شروع دوره تابستان 97 مدارس کاردانش

با سلام خدمت همکاران محترم

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد این مطلب با محوریت کاردانش می باشد

گام اول:ارسال اطلاعات مردودین به سناد

قبل از هر کاری باید لیست مردودین به همراه دروس تجدیدی به سناد ارسال شود برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه به سامانه سناد )) را اجرا کنید  با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد

نکته:برای ارسال لیست مردودین در دانا دوره باید در ضمن سال 97-96 باشد

نکته: قبل از اجرای این منو به ضمن سال 97-96 رفته و از منوی ورود نمرات ابتدا منوی نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید و مطمئن شوید که برای ضمن سال نمره وارد نشده ای وجود ندارد

 

وقتی این منو را اجرا کنید لیست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پایین باید رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد  از سناد کپی و در اینجا وارد نمایید و سپس ((ارسال ))را بزنید با این کار لیست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد

برای دسترسی به رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهید رفت و در سمت چپ سناد در کنار اسم مدرسه فلشی وجود دارد آن را زده و در کشوی باز شده ((دریافت رمز سرویس)) را خواهید زد با این کار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است این رمز را از طریق کپی پست کردن در جای خود قرار دهید

 

یک نکته:بعد از ارسال لیست مردودین به سناد تا نشستن این اطلاعات در سناد و مشاهده اطلاعات ارسال شده تا سناد ممکن است از 1 ساعت تا 24 ساعت وقت بکشد

 

گام دوم در سناد

در سناد برای تابستان تعریف پایه و رشته و ثبت کلاس و انتخاب واحد صورت خواهد گرفت

تعریف رشته پایه برای تابستان

برای اینکار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((مدیریت رشته پایه )) را اجرا نمایید در صفحه باز شده ((تعریف رشته پایه )) را بزنید و در صفحه باز شده برای سالتحصیلی 97-96 و برای نوبت ((تابستان 97-96)) و از رشته هم رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید را انتخاب و ثبت را بزنید

 

 

یک نکته:اگر در تعریف رشته و پایه برای یک پایه اسم رشته مشاهده نشد برای دانش آموزان این پایه فقط انتخاب واحد کنید

ثبت نام دانش آموزان مردودی برای تابستان

بعد از اینکه رشته و پایه را برای تابستان معرفی کردید نوبت به ثبت نام دانش آموزان برای دوره تابستان برای دانش آموزان  می رسد  برای اینکار از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده((ثبت نام جدید)) را اجرا نمایید و سپس کد ملی دانش آموز را وارد کرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعیین و (( ذخیره)) را خواهید زد

یک نکته:ثبت نام دوره تابستان فقط برای پایه دهم صورت خواهد گرفت و برای پایه یازدهم نیازی به اینکار نمی باشد و برای یازدهم ها فقط انتخاب واحد صورت خواهد گرفت و اگر به دلیل در دسترس نبودن سناد امکان ثبت نام وجود نداشت فقط انتخاب واحد نمایید

 گام بعدی: مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد

برای شروع دوره تابستان اولین گام  مدیریت کلاسهای درس تابستان می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید

 با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد

رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس

رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند

رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند

رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند

رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند

در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .

ثبت کلاس برای دروس افتاده

چون انتخاب واحد در کاردانش از سناد به دانا منتقل نمی شود پس نیازی به معرفی چندین کلاس برای دروس هم نام با دبیرهای متفاوت یا کلاس حضوری یا غیر حضوری نمی باشد در این مرحله برای هر یک از دروس که دانش آموز تجدیدی داریم یک کلاس اعم از حضوری یا غیر حضوری معرفی خواهیم کرد

 
 

گام بعدی انتخاب واحد در سناد

در این مرحله نیز نیازی نیست که کلیه دروس افتاده دانش آموز را انتخاب کنیم برای هر دانش آموز فقط یک درس انتخاب می کنیم تا سناد این دانش آموز به عنوان دانش آموز فعال شناخته و به دانا منتقل نماید چون فردی که در سناد برایش انتخاب واحد نشده باشد به دانا منتقل نمی گردد برای این یک درس انتخاب هم روش انفرادی مناسب می باشد

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه لیست دانش آموزان مردودی را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار دوره تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:

ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.

ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد

ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.

 

 نیازی به چک کردن و تطبیق با برگه انتخاب واحد نمی باشد در اینجا فقط یک درس برایش انتخاب می کنیم

شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد

بعد از اینکه ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گرفت نوبت به ارسال این اطلاعات به دانا می رسد برای اینکار ابتدا باید در دانا دوره تابستان را شروع کنید

 شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و  تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 97-96 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 97-96)) و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و ((تابستانی روزانه 97-96)) برای مدارس روزانه و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96))را انتخاب کرده و تایید را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

معرفی پایه در دانا

در دانا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((سازمان مدرسه)) را اجرا می کنیم بر روی نام مدرسه کلیک کنید با اینکار در سمت چپ گزینه((اضافه کردن پایه)) فعال می شود روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی پایه های دایر تابستان تیک زده و تایید را بزنید

 

معرفی کلاس در دانا

در دانا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((سازمان مدرسه)) را اجرا می کنیم بر روی نام مدرسه کلیک کنید با اینکار در سمت چپ گزینه((اضافه کردن پایه)) فعال می شود روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده جلوی پایه های دایر تابستان تیک زده و تایید را بزنید با اینکار پایه ها در سازمان مدرسه مشاهده می گردد روی پایه کلیک کرده تا در سمت چپ ((اضافه کردن کلاس)) فعال شود روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده قسمتهای خواسته را نوشته و انتخاب کنید

انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا

برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید

یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد

 

معرفی درس و گروه

چون انتخاب واحد در کاردانش از سناد منتقل نمی گردد در مرحله بعدی دروسی که دانش آموز تجدیدی در این دروس دارید باید در دانا معرفی نمایید برای این منظور از منوی((سازماندهی و ثبت نام))گزینه((مشخصات درس-گروهها)) را اجرا کنید در صفحه مشاهده شده از سمت چپ جلوی((غیر حضوری)) تیک زده و گزینه((جدید)) را بزنید با این کار صفحه ای باز می شود در مقابل منوی درس مستطیل کوچکی وجود دارد با زدن آن صفحه ای باز شده و کد درس را از آنجا پیدا نمایید و انتخاب نمایید با بقیه گزینه ها کاری نخواهید داشت.

 یک نکته: اگر چندین کلاس با رشته های مختلف دارید و از هر کلاس از یک کد درس یکسان با دبیر یکسان دانش آموزان افتاده دارید(مثلا درس زبان فارسی) نیازی به معرفی درس و گروه برای هر یک از رشته ها نمی باشید ولی اگر  درس مشابه در رشته های مختلف دارید و دبیر هر رشته متفاوت بود و دبیران توافق لازم برای طرح سوال و تصحیح اوراق نداشته باشند در اینصورت به تعداد رشته این درس را معرفی نمایید فقط در منوی((گروه/کلاس)) که با تعریف پیش فرض برای دروس غیر حضوری 998 است می تواند کلاسهای دیگر را با ممیزی یا هر طور که دلتان خواست ایجاد نمایید

یک نکته:اگر درس حضوری دارید اینبار جلوی حضوری تیک زده و درس را معرفی نمایید

یک نکته خیلی مهم:اگر درس پودمانی در تابستان دارید این در س حتما حضوری معرفی نمایید در غیر اینصورت ریز نمره قابل چاپ نمی باشد

 یک نکته:در دوره تابستان درس انضباط معرفی نخواهد شد

 انتخاب واحد

بعد از معرفی درس و گروهها نوبت به انتخاب واحد می رسد برای دوره تابستان بهتر از انتخاب واحد فردی استفاده شود و انتخاب واحد از روی برگه های انتخاب واحد که توسط خود دانش آموز نوشته صورت گیرد تا درسی از قلم نیفتد یا درسی که فردی انتخاب نکرده به اشتباه برایش انتخاب نگردد برای همین منظور از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) را اجرا می کنیم فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم  با انتخاب فرد و دابل کلیک روی اسم این فرد صفحه ای باز می شود از سمت گزینه((اضافه)) را می زنیم لیست دروس را مشاهده می کنیم از روی برگه انتخاب واحد دستی دانش آموز جلوی دروس انتخاب شده دانش آموز تیک زده و تایید را می زنیم.

یک نکته:در انتخاب واحد اگر دانش آموزان پایه بالاتر از دروس پایه قبلی درس افتاده داشته باشند چون معرفی درس و گروه در اختیار خودتان هست می توانید با رعایت سقف انتخاب واحد این دروس را نیز ارائه دهید

کنترل انتخاب واحد دانش آموزان

بعد از اتمام انتخاب واحد برای اینکه مطمئن شویم کلیه انتخابها بر اساس برگه دستی دانش آموز صورت گرفته است و برای فردی درسی را کم یا اضافه نداده ایم از منوی((انتخاب واحد)) گزینه((گزارش برنامه انتخاب واحد دانش آموزان)) را اجرا می کنیم جلوی اسم دانش آموزان تیک زده و چاپ گزارش می کنیم گزارش چاپی را با انتخاب واحد دستی تطبیق می دهیم و اگر مغایرتی وجود داشت تصحیح می کنیم

 

تصحیح انتخاب واحد دانش آموزان

 اگر بعد از انتخاب واحد دانش آموزی مراجعه کرد و قصد اضافه یا حذف کردن درس یا دروسی از انتخاب واحد قبلی خود داشت یا اگر بعد از چک کردن انتخاب واحد کامپیوتر و دستی متوجه شدیم که ما درس یا دروسی را به اشتباه برایش انتخاب کرده ایم برای تصحیح این مورد از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) را اجرا می کنیم در صففحه آمده از سمت چپ جلوی گزینه((با انتخاب واحد)) تیک می زنیم با این کار لیست دانش آموزان مشاهده می گردد روی فرد مقابل دابل کلیک کرده و انتخاب واحد فرد باز می شود اگر قصد حذف درسی را داریم جلوی درس مقابل تیک زده و از سمت چپ((حذف)) را می زنیم و اگر قصد اضافه کردن درسی را داشته باشیم از سمت چپ ((اضافه)) را زده و درس مورد نظر را اضافه می کنیم

یک نکته:به یاد داشته باشیم که هر گونه حذف و اضافه درس توسط دانش آموز صورت گرفته و تغییرات توسط خود فرد در برگه انتخاب واحد قید شود

چاپ ریز نمرات

بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ریز نمرات می رسد برای اینکار از ((مدارک تحصیلی)) گزینه ((گزارش ریز نمرات)) را اجرا کنید از بالا جلوی((بدون نمره)) تیک زده و در داخل مستطیل روی عبارت((برگ نمرات دوره تابستانی)) کلیک کرده تا آبی رنگ شود سپس روی ((انتخاب درس -گروه)) کلیک کرده تا لیست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوی هر درسی که قصد چاپ کردنش ریز نمره اش را دارید تیک زده و تایید را بزنید بعد از چاپ ریز نمرات این ریز در اختیار همکار مربوطه قرار می گیرد تا نمرات را وارد نماید

 چاپ ریز نمرات دروس پودمانی

برای چاپ ریز نمرات دروس پودمانی این دروس باید به صورت حضوری معرفی گردند و  از گزینه ((دروس پودمانی)) منوی((چاپ لیست کلاس و ورود نمرات دروس پودمانی)) را اجرا کنید

در صفحه باز شده جلوی ((بدون نمره )) تیک زده و از سمت چپ روی ((انتخاب درس گروه)) کلیک می کنیم پودمانهای درس مورد نظر مشاهده می گردد جلوی هر کدام که بخواهید تیک زده و چاپ می کنید

وارد کردن نمرات

بعد از نوشتن نمرات توسط همکاران ریز جمع آوری شده تا نمرات در سیستم درج گردد برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) را انتخاب کنید با اینکار لیست دروس مشاهده خواهد شد روی درس مورد نظر کلیک کرده تا آبی رنگ شود از سمت چپ از دو گزینه((مستمر دوم و پایانی دوم)) استفاده خواهد شد.

اگر درس مورد نظر غیر حضوری باشد از گزینه(( پایانی دوم)) برای ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوری باشد نمره مستمرش از منوی((مستمر دوم و نمره کتبی اش از گزینه پایانی دوم)) وارد خواهد شد

یک نکته:اگر هنگام ورود به منوی((ورود نمرات)) با پیام ((باز بودن بودن بیش از دو دوره)) مواجه شدید از منوی((پایان دوره )) دوره ضمن را ببنید و اگر هنگام بستن این دوره پیامی مبنی بر(( داشتن کارنامه ناپایدار)) برای تعدادی از دانش آموزان داد عملیات چاپ کارنامه را برای دوره ضمن سال اجرا کرده و در مرحله آخر کنسل کنید

 

وارد کردن نمرات دروس پودمانی

دروس پودمانی در تابستان نمره مستمر ندارد و فقط نمره شایستگی دارد و نمره مستمر ندارد برای ورود از گزینه ((دروس پودمانی)) منوی((چاپ لیست کلاس و ورود نمرات دروس پودمانی)) را اجرا کنید و روی گزینه((ورود نمرات برای شایستگی دروس پودمانی از طریق لیست کلاس)) کلیک کنید

نکته مهم:در تابستان برای دروس پودمانی نمره مستمر نداریم و فقط نمره شایستگی داریم پس ابتدا در گام اول در صفحه ورود نمرات از((نوع گروه)) ((غیر حضوری)) را انتخاب کنید

برای این دروس نمره مستمر وارد نخواهد شد و نمره شایستگی سه حالت دارد :

عدم احراز شایستگی معادل نمره 7

احراز شایستگی نمره 13.50

بالاتر از حد انتظار نمره 20

 

ورود نمرات دروس مهارتی

در مورد دروس مهارتی ارشاد و فنی و حرفه ای طبق دستورالعمل هر یک عمل نمایید و اگر حائز شرایط قبولی طبق بخشنامه هر یک از دستگاهها نبود برای دانش آموز مورد نظر ((جاری ردی)) وارد خواهد شد و برای اینکار از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی را اجرا کنید در مقابل درس مورد نظر از ((مدل گروه)) عبارت((جاری ردی)) را انتخاب کنید برای دانش آموزانی که رد جاری انتخاب می گردد برای این درس نباید نمره ای وارد شود

دستورالعمل دروس مهارتی را مطالعه فرمایید

اعلام نتایج امتحانات شهریور ماه

بعد از اینکه کلیه نمرات را وارد کردید قبل از اعلام نتیجه برای اینکه مطمئن شوید هیچ نمره وارد نشده ای ندارید از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نمایید

اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای ندارید می توانید کارنامه های دوره تابستان را چاپ و در اختیار دانش آموز قرار دهید 

یک نکته:در اجرای این قسمت اگر برای دروس مهارتی جاری ردی زده باشید اسامی اینها در اینجا مشاهده خواهد شد و این مشکلی نمی باشد

برای اینکار از منوی ((چاپ و صدور کارنامه )) گزینه اول((نمایش و چاپ کارنامه  به تفکیک پایه)) را اجرا کنید در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب کنید

 

 تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و از سمت چپ جلوی((کارنامه سالیانه پودمانی مخصوص کاردانش)) و ((فرم 20 درسی)) تیک زده و کارنامه را چاپ نمایید

بعد از اعلام نتایج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهید داد تا نتایج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره ای اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسیدگی به اعتراض نمرات را انجام خواهید داد بعد از اینکه کاملا مطمئن شدید دیگر هیچ تغییری در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهید کرد.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

شروع دوره تابستان 97 متوسطه نظری

با سلام خدمت همکاران محترم

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد این مطلب با محوریت متوسطه نظری می باشد

گام اول:ارسال اطلاعات مردودین به سناد

قبل از هر کاری باید لیست مردودین به همراه دروس تجدیدی به سناد ارسال شود برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه به سامانه سناد )) را اجرا کنید  با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد

نکته:برای ارسال لیست مردودین در دانا دوره باید در ضمن سال 97-96 باشد

نکته: قبل از اجرای این منو به ضمن سال 97-96 رفته و از منوی ورود نمرات ابتدا منوی نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید و مطمئن شوید که برای ضمن سال نمره وارد نشده ای وجود ندارد

 

وقتی این منو را اجرا کنید لیست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پایین باید رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد  از سناد کپی و در اینجا وارد نمایید و سپس ((ارسال ))را بزنید با این کار لیست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد

برای دسترسی به رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهید رفت و در سمت چپ سناد در کنار اسم مدرسه فلشی وجود دارد آن را زده و در کشوی باز شده ((دریافت رمز سرویس)) را خواهید زد با این کار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است این رمز را از طریق کپی پست کردن در جای خود قرار دهید

 

یک نکته:بعد از ارسال لیست مردودین به سناد تا نشستن این اطلاعات در سناد و مشاهده اطلاعات ارسال شده تا سناد ممکن است تا 24 ساعت وقت بکشد

 

گام دوم در سناد

در سناد برای تابستان تعریف پایه و رشته و ثبت کلاس و انتخاب واحد صورت خواهد گرفت

تعریف رشته پایه برای تابستان ویژه نظری

برای اینکار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((مدیریت رشته پایه )) را اجرا نمایید در صفحه باز شده ((تعریف رشته پایه )) را بزنید و در صفحه باز شده برای سالتحصیلی 97-96 و برای نوبت ((تابستان 97-96)) و از رشته هم رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید را انتخاب و ثبت را بزنید

 

ثبت نام دانش آموزان مردودی برای تابستان

بعد از اینکه رشته و پایه را برای تابستان معرفی کردید نوبت به ثبت نام دانش آموزان برای دوره تابستان برای دانش آموزان نظری می رسد  برای اینکار از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده((ثبت نام جدید)) را اجرا نمایید و سپس کد ملی دانش آموز را وارد کرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعیین و (( ذخیره)) را خواهید زد

یک نکته:ثبت نام دوره تابستان فقط برای پایه دهم صورت خواهد گرفت و برای پایه یازدهم نیازی به اینکار نمی باشد و برای یازدهم ها فقط انتخاب واحد صورت خواهد گرفت

 

گام بعدی: مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد

برای شروع دوره تابستان اولین گام  مدیریت کلاسهای درس تابستان می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید

 با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد

رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس

رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند

رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند

رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند

رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند

در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .

ثبت کلاس برای دروس مشترک

برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده اگر می خواهیم حضوری معرفی نماییم جلوی حضوری تیک زده و اگر غیر حضوری می خواهیم معرفی نماییم جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .

یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم تجربی و دهم انسانی و دهم ریاضی و فیزیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .

ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر درس یک کلاس  معرفی نمایید و دانش آموزان هر درس  به کلاس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند

یک نکته:چون از دانا لیست کلیه دروسی که واحد مانده دارد به سناد منتقل می گردد اگر در درسی هیچ فردی انتخابی صورت ندارد برای این درس ثبت کلاس نکنید چون اگر ثبت کلاس کنید و چون هیچ فردی هم این درس انتخاب نکرده است هنگام انتقال به دانا این درس جز گروههای بدون دانش آموز خواهد ماند مثلا در مدرسه فقط یک نفر در شیمی مانده است و نمره سالانه هشت دارد این فرد می خواهد این درس انتخاب واحد نکند و برای تبصره نگه دارد پس برای این درس ثبت کلاس ننمایید

گام بعدی انتخاب واحد در سناد

بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.چون مطمئن ترین راه انتخاب واحد انفرادی می باشد این روش را توضیح می دهم

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه لیست دانش آموزان مردودی را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب با این کار دوره تابستان 97-96 اتوماتیک ظاهر می شود با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:

ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.

ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد

ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.

 

 بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز برای این فرد تکلیف هر درس مشخص می کنیم اگر دانش آموزی درسی را خواست در این تابستان امتحان ندهد یا برای تبصره نگه دارد با این درس کاری نخواهیم داشت و به رنگ نارنجی باقی خواهد ماند.

شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد

بعد از اینکه ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گرفت نوبت به ارسال این اطلاعات به دانا می رسد برای اینکار ابتدا باید در دانا دوره تابستان را شروع کنید

 شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و  تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 97-96 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 97-96)) و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و ((تابستانی روزانه 97-96)) برای مدارس روزانه و در مدارس بزرگسال ((نیم سال تابستانی 97-96))را انتخاب کرده و تایید را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

 

انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا

برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید

یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد

 

چاپ ریز نمرات

بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ریز نمرات می رسد برای اینکار از ((مدارک تحصیلی)) گزینه ((گزارش ریز نمرات)) را اجرا کنید از بالا جلوی((بدون نمره)) تیک زده و در داخل مستطیل روی عبارت((برگ نمرات دوره تابستانی)) کلیک کرده تا آبی رنگ شود سپس روی ((انتخاب درس -گروه)) کلیک کرده تا لیست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوی هر درسی که قصد چاپ کردنش ریز نمره اش را دارید تیک زده و تایید را بزنید بعد از چاپ ریز نمرات این ریز در اختیار همکار مربوطه قرار می گیرد تا نمرات را وارد نماید

 

وارد کردن نمرات

بعد از نوشتن نمرات توسط همکاران ریز جمع آوری شده تا نمرات در سیستم درج گردد برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) را انتخاب کنید با اینکار لیست دروس مشاهده خواهد شد روی درس مورد نظر کلیک کرده تا آبی رنگ شود از سمت چپ از دو گزینه((مستمر دوم و پایانی دوم)) استفاده خواهد شد.

اگر درس مورد نظر غیر حضوری باشد از گزینه(( پایانی دوم)) برای ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوری باشد نمره مستمرش از منوی((مستمر دوم و نمره کتبی اش از گزینه پایانی دوم)) وارد خواهد شد

یک نکته:اگر هنگام ورود به منوی((ورود نمرات)) با پیام ((باز بودن بودن بیش از دو دوره)) مواجه شدید از منوی((پایان دوره )) دوره ضمن را ببنید و اگر هنگام بستن این دوره پیامی مبنی بر(( داشتن کارنامه ناپایدار)) برای تعدادی از دانش آموزان داد عملیات چاپ کارنامه را برای دوره ضمن سال اجرا کرده و در مرحله آخر کنسل کنید

اعلام نتایج امتحانات شهریور ماه

بعد از اینکه کلیه نمرات را وارد کردید قبل از اعلام نتیجه برای اینکه مطمئن شوید هیچ نمره وارد نشده ای ندارید از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نمایید

اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای ندارید می توانید کارنامه های دوره تابستان را چاپ و در اختیار دانش آموز قرار دهید  برای اینکار از منوی ((چاپ و صدور کارنامه )) گزینه دوم((نمایش و چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی به تفکیک پایه)) را اجرا کنید در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و چاپ نمایید 

بعد از اعلام نتایج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهید داد تا نتایج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره ای اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسیدگی به اعتراض نمرات را انجام خواهید داد بعد از اینکه کاملا مطمئن شدید دیگر هیچ تغییری در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را با سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهید کرد.

این روال کار برای مدارس و دانش آموزان عادی بود اگر در برخی مدارس امکان انتخاب واحد برخی دروس مثل دروس افتاده از دهم برای یازدهم ها یا دروس دهم برای تغییر رشته ایها که در یازدهم کمبود می زند در سناد برطرف نشد روش اینکار با استفاده از نگارش 16/2 در روزهای آتی اطلاع رسانی خواهد شد

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند