با سلام خدمت همکاران محترم
چگونگی شروع تابستان و کارهایی که برای این دوره انجام دهیم به صورت مطالب جداگانه برای فنی و حرفه ای و کاردانش و نظری منتشر شد در این مطالب هر آنچه به صورت عادی سیستم ها اجازه اعمال کردن می داد بیان شده است به علت نقص برنامه های دانش آموزی و سناد و عدم هماهنگی بین آنها در برگزاری یک دوره تابستان بی عیب و نقص مشکلاتی در برخی مدارس برای همکاران بوجود آمده است که در حالت عادی نمی توان انجام داد در این مطلب سعی بر رفع مشکلات این همکاران برای هر یک از شاخه های متوسطه را داریم.
مدارس فنی و حرفه ای
در مدارس فنی در مورد انتخاب واحد و حذف و اضافه کردن دروس هیچ مشکلی وجود ندارد و همه چیز در سناد بی عیب و نقص قابل انجام می باشد.
یک نکته:از این مطلب به بعد هر جا سخن از استفاده از نگارش 16/2 باشد باید با نحوه استفاده از این نگارش از روی مطلبی که برای این منظور تهیه و در وبلاگ منتشر شده است آشنا باشید
یک نکته دیگر:وقتی ازمنوی ((سازمان مدرسه)) پایه های دایر در مدرسه را معرفی می کنیم در معرفی پایه یازدهم فعلا دانا مشکل دارد اگر در مدرسه خود پایه یازدهم دارید این پایه را از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاس ها)) در سیستم اعمال نمایید در صفحه آمده از سمت چپ روی ((جدید)) کلیک کنید و در صفحه آمده مشخصات را برای پایه خودتان تکمیل نمایید کلیه پایه های دایر برای تابستان را از همینجا اعمال نمایید
حذف انتخاب واحد مشترک نظری و کاردانش
اگر دانش آموزی بعد از انتخاب واحد خود بنا به دلایلی تصمیم به حذف برخی واحدها گرفت حذف انتخاب واحد خیلی راحت می باشد برای اینکار از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد انفرادی )) را اجرا کرده و فرد مورد نظر را انتخاب کنید جلوی درس مورد نظر تیک زده و از سمت چپ ((حذف)) را بزنید و بعد ((تایید)) را بزنید
یک نکته:مدارس نظری بعد از حذف درس مورد نظر در سناد نیز این درس را برای دانش آموز مورد نظر حذف نمایند
ثبت نام و تعیین پایه و رشته در دانا
این مورد برای دانش آموزان کاردانش و نظری کاربرد دارد
در مدارس کاردانش تقریبا در انتخاب واحد فقط یک مشکل وجود دارد آنهم در مورد دانش آموزانی که فقط در دروس مهارت تجدید شده اند برایشان در دانا ((جاری ردی)) زده شده است سیستم ها این مورد را جز تجدید به حساب نمی آورند و این دانش آموزان به سناد ارسال نمی شود و اسم این فرد در سناد در منوی لیست دانش آموزان مردودی قرار نمی گیرد .
در مورد متوسطه نظری هم در مورد دانش آموزان یازدهم که قبول خرداد هستند ولی به علت تغییر رشته یا انتقالی از مدرسه قبلی اسمشان به عنوان مردودی به سناد ارسال نمی شود
در سناد تا زمانی که اسم یک فرد در منوی لیست دانش آموزان مردودی نباشد و برایش حداقل یک درس انتخاب واحد نشده باشد امکان انتقال این فرد به دانا وجود ندارد .و تا زمانیکه ثبت نام دانش آموز به دانا منتقل نشود نمی توان برایش انتخاب واحد کرد .
در مدارس کاردانش برای رفع این مورد دو راه حل وجود دارد:
در حالت اول اگر تعداد دانش آموز با این شرایط کم است در دانا در ضمن سال برای دروس مهارتی که جاری ردی زده ایم نمره کمتر از 10 وارد کرده و جاری ردی را حذف کنیم و ارسال به سناد انجام دهیم با اینکار این دانش آموز به عنوان تجدیدی به سناد ارسال می گردد بعد از نشستن اطلاعات در سناد و مشاهده اسم این فرد در لیست مردودین برایش انتخاب واحد و به دانا منتقل نماییم
یک نکته:به یا داشته باشیم که بعد از ارسال به سناد دوباره نمرات وارده را حذف و برایش ردی جاری بزنیم
اگر تعداد دانش آموز با این شرایط زیاد است و حذف و وارد کردن نمره تجدیدی و دوباره حذف این نمرات و درج جاری ردی وقت زیادی می برد از نگارش 16/2 استفاده کنیم
وقتی با نگارش 16/2 وارد دانا شدیم ابتدا از ((تسهیلات)) به دوره تابستان 97-96 خواهیم رفت به محض استفاده از نگارش 16/2 در منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یک گزینه به نام((ثبت نام و تعیین پایه و رشته)) فعال خواهد شد این منو را اجرا می کنید
در صفحه مشاهده شده جلوی دانش آموزان مورد نظر تیک زده و از پایین ((تغییر گروهی)) را بزنید در صفحه مشاهده شده از بالا از منوی کلاس برای این دانش آموزان کلاس مورد نظر را انتخاب و از ((نوع دانش آموز))گزینه((عادی)) را انتخاب نموده و تایید را بزنید با اینکار این دانش آموزان برای تابستان مورد نظر ثبت نام گردیده اند حالا می توانید از نگارش 16/2 خارج شده با آخرین نگارش موجود انتخاب واحد این فرد را انجام دهید در کاردانش در انتخاب واحد گزینه ((اضافه )) فعال است و نیازی به استفاده از نگارش 16/2 نمی باشد
از این مرحله به بعد مشکلات در مورد انتخاب واحد دانش آموزان نظری می باشد دانش آموزانی وجود دارند در یازدهم تجدیدی دارند و در پایه دهم خواستار انتخاب واحد برخی دروس هستند ولی در سناد در انتخاب واحد فردی این دانش آموز این دروس مشاهده نمی شود و قابل انتخاب نمی باشد این مشکل برای دو دسته از دانش آموزان وجود دارد:
در حالت اول دانش آموزانی وجود دارد که سال دهم را در یک مدرسه و سال یازدهم را انتقالی گرفته اند و دروس تجدیدی پایه دهم که در مدرسه دیگری بودند در سناد نشان نمی دهد
در حالت دوم برای دانش آموزان تغییر رشته که برخی دروس دهم رشته جدید که کمبود نشان داده می شود و باید امتحان داده شود ولی این دروس در انتخاب واحد فردی دانش آموز در سناد نشان داده نمی شود .
برای این رفع این مشکل دو حالت وجود دارد که با مثال توضیح می دهم:
در حالت اول این درس توسط دانش آموزان دیگر انتخاب شده است ولی برای این فرد امکان اضافه کردن با نگارش فعلی وجود ندارد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد با این کار منوی ((اضافه)) در انتخاب واحد فردی فعال و امکان اضافه کردن دروس مورد نظر وجود دارد
در حالت دوم درس مورد نظر برای یکی دیگر از دانش آموزان مدرسه در سناد قابل انتخاب می باشد ولی این دانش آموز این درس را بنا به دلایلی انتخاب نکرده است .و برای این درس هیچ دانش آموزی برای تابستان وجود ندارد
مثلا حسن از تجربی به انسانی تغییر رشته داده است و این فرد باید تاریخ دهم را امتحان دهد ولی درس تاریخ برای حسن قابل انتخاب نمی باشد از طرف دیگر دانش آموز علی دانش آموز پایه دهم دارای چندین تجدید می باشد و تاریخ هم جز آنها می باشد ولی بنا به دلایلی مثلا این درس برای تبصره نگه داشته است و انتخاب نکرده است ابتدا در سناد برای علی این درس انتخاب می کنیم سپس به دانا انتقال می دهیم با این کار این درس گروه در دانا ایجاد می شود سپس از نگارش 16/2 استفاده کرده و از منوی انتخاب واحد گروهی استفاده کرده حسن را به این گروه اضافه و علی را حذف می کنیم با این کار این درس در دانا باقی خواهد ماند و بعد از اینکار حتما در سناد برای علی تاریخ را لغو انتخاب واحد کنیم.
یکی دیگر از حالات درسی می باشد که برای هیچ یک از دانش آموزان در سناد وجود ندارد مثلا حسن در تاریخ دهم تجدید شده ولی در این درس هیچ فردی تجدید نشده است و این فرد هم خواستار انتخاب این درس هست برای رفع این مورد در دانا کار خواهیم کرد
در دانا از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات درس و گروهها)) برای این درس به صورت(حضوری/غیرحضوری) کلاس تعریف خواهیم کرد در این هنگام کد این کلاس 998 خواهد بود و با کدهای کلاس های آمده از سناد که شش رقمی است متفاوت خواهد بود و به یاد داشته باشیم که این اعداد قراردادی هستند و حساسیت نداشته باشید بعد از معرفی درس و گروه از نگارش 16/2 استفاده کرده و این درس برای فرد مورد نظر انتخاب خواهیم کرد
ابطال ثبت نام دانش آموزان
معمولا از زمان انتخاب واحد و شروع امتحانات یا پایان امتحانات برخی دانش آموزان در انتخاب واحد خود تغییراتی می دهند مثلا تصمیم به حذف و ندادن امتحان می دهند در دانا بودن درس و گروه بدون دانش آموز هیچ مشکلی ایجاد نمی کند ولی بودن دانش آموز بدون انتخاب واحد در هنگام فارغ التحصیلی مشکل ایجاد می کند برای شناسایی چنین افرادی از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد انفرادی)) را اجرا می کنیم و در صفحه آمده جلوی((بدون انتخاب واحد)) تیک می زنیم اگر اسم هیچ فردی وجود نداشت یعنی مشکلی نیست
ولی اگر در اینجا اسم فردی یا افرادی مشاهده شد باید بررسی گردد اگر واقعا هیچ انتخاب واحدی ندارند باید برایشان ثبت نامشان را ابطال نماییم برای اینکار از گزینه((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام فقط برای قبل از سال95)) را اجرا کنید این گزینه فعلا کار می کند اگر کار نکرد اینکار را با نگارش 16/2 انجامش دهید جلوی فرد مورد نظر تیک زده و تایید را بزنید
یک اشتباهی که نباید انجام داد
برخی همکاران در ثبت نام سناد برای دانش آموزانی که پایه یازدهم هستند و در برخی دروس پایه دهم تجدیدی دارند این افراد را برای تابستان پایه دهم ثبت نام کرده اند در حقیقت دانش آموز پایه یازدهم در تابستان جز دانش آموزان پایه دهم است که این کار کاملا اشتباه می باشد این کار در مورد متوسطه نظری احتمال انجامش وجود دارد برای چک کردن چنین موردی در دانا از منوی((انتخاب واحد))گزینه ((انتخاب واحد انفرادی)) را اجرا کنید و از سمت چپ جلو((با انتخاب واحد)) تیک بزنید در مورد هر دانش آموز پایه اش مشخص است چک کنید اگر مغایرتی وجود داشت و این اشتباه را انجام داده اید در دانا انتخاب واحدش را حذف و ابطال ثبت نام کنید
در
سناد لغو ثبت نام برای تابستان کنید به احتمال زیاد در هنگام دریافت از
سناد به دانا دوباره این فرد برای دهم نشان دهد برای رفع این مورد کلیه ثبت
نام و انتخاب واحد این فرد را در سناد حذف نمایید حالا این فرد جز دانش
آموزانی است که در تابستان اصلا شرکت نکرده است
حالا
به دانا بروید و از نگارش 16/2 استفاده نمایید و این فرد از طریق ثبت نام و
تعیین پایه و رشته برای یازدهم ثبت نامش کنید و انتخاب واحد کنید و به یاد
داشته باشید که اصلا این فرد در سناد انتخاب واحد نکنید چون اگر در سناد برایش حتی یک انتخاب واحد کنید و به دانا انتقال دهید دوباره این فرد به پایه دهم تغییر پیدا خواهد کرد
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و از سمت چپ جلوی((
