آمادگی برای امتحانات تابستان97

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب صرفا در مورد متوسطه دوم و پیش دانشگاهی می شود و دوره متوسطه اول(راهنمایی) را شامل نمی شود در مورد دوره راهنمایی باید بگویم در این مقطع دوره ای به نام تابستان وجود ندارد و امتحانات شهریور جزئی از سالتحصیلی می باشد و دانش آموزی که در درس یا دروسیاز خرداد واحد مانده دارد باید(اجبار) در امتحانات شهریور شرکت نماید و اگر شرکت نکرد برایش غیبت غیر موجه زده می شود .

در این پست اگر همکاری احساس کرد مطلبی از قلم افتاده است اطلاع رسانی نماید تا به مطالب ابن پست افزوده شود

اگر فرمهای رسمی جهت استفاده در این مطلب در اختیار دارید برایمان ارسال نموده تا به نام خودتان منتشر شود

 

با توجه به اینکه به امتحانات شهریور چیزی نمانده است و برای دانش آموزان واحد مانده فعلا در دانا نمی شود کاری انجام داد برای اینکه در زمان آمدن نگارش جدید با تراکم کاری مواجه نشوید برخی کارها را انجام دهید و منتظر نگارش جدید باشید.

-دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.

-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.

-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.

-سقف انتخاب واحد برای دهم و یازدهم 35 واحد می باشد که دانش آموز می تواند حداکثر تا 10 واحد را صورت حضوری انتخاب نماید

-دانش آموزان پیش دانشگاهی روزانه و بزرگسال دروس افتاده را می توانند انتخاب واحد کرده و امتحان دهند.

-دانش آموزان  بزرگسال با نظام آموزشی قبلی برای تابستان 8 واحد و به شرط نیمسال یا تابستان آخر بودن یک عنوان درسی (حداکثر 4 واحد) انتخاب نماید

-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید

-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید

-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید

-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید. شرایط تبصره در ادامه این مطلب می توانید مشاهده کنید

-دانش آموزان دهم و یازدهم حق استفاده از تبصره در دو درس داخلی را دارند که می توانید آنها را راهنمایی کنید شاید از دروس دهم و یازدهم دو درس را برای تبصره نگه دارند در دوازدهم متوسطه نظری دروس اصلی به صورت نهایی خواهد بود و در کاردانش چهار درس داخلی برای تبصره می توانند نگه دارند(کاردانش درس نهایی ندارد)

به احتمال زیاد فنی ها هم امتحان نهایی نخواهند داشت (البته این یک حدس می باشد) اگر نداشته باشند آنها هم از تبصره چهار درس داخلی برخوردار خواهند بود

-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.

اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید این فرم به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید

 

-اگر دانش آموز دارای دروس نهایی می باشد پرونده اش را چک کنید اگر عکس به تعداد نبود از این فرد به تعداد نیاز عکس درخواست کنید

با این کار همه کارهای شما برای تابستان صورت گرفته است و فقط منتظر یک نگارش هستید تا لیست ثبت نامیها از سناد را به دانا انتقال دهید و از روی برگه های انتخاب واحد در دانا انتخاب واحد نمایید.

مهمان شدن در امتحانات شهریور ماه

مطالب و فرمهای این قسمت توسط همکارمان آقای منصوری در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است از لطف این بزرگوار کمال تشکر و قدردانی را داریم اگر همکاران بجز این فرمها فرمهای رسمی دیگری در اختیار دارند در اختیار این وبلاگ قرار داده تا در این وبلاگ منتشر و مورد استفاده همکاران قرار گیرد

بر اساس تبصره 1 و2 ماده 55  آیین نامه آموزشی، .در صورتی که محل اقامت ولی یا سرپرست دانش آموزی تا 15 روز قبل از برگزاری امتحانات دوره تابستانی، شهریور ماه و دی ماه تغییر یابد دانش آموز می تواند ( با اخذ معرفی نامه عکس دار حاوی مشخصات و مواد درسی و نمره ارزشیابی های مستمر دوره تابستانی از واحد آموزشی مربوطه و تأیید موضوع انتقال ولی توسط اداره آموزش و پرورش همان منطقه و همراه داشتن مدارک لازم مبنی بر انتقال ولی خود ) به اداره آموزش و پرورش محل سکونت جدید مراجعه و در صورت دایربودن رشته تحصیلی مورد نظر، با معرفی آن اداره در امتحانات داخلی دوره تابستانی، شهریور ماه یا دی ماه یکی از واحدهای آموزشی و یا در امتحانات نهایی یکی از حوزه های اجرایی شرکت کند.
نمره های تابستانی، شهریور ماه یا دی ماه چنین دانش آموزای پس از تایید اداره آموزش پرورش محل سکونت جدید به اداره آموزش و پرورش قبلی جهت ابلاغ به واحد آموزشی که دانش آموز قبلا تحصیل می کرده است ارسال می شود تا واحد آموزشی مذکور با توجه به نمره های دیگر و با رعایت سایر مقررات اعلام نتیجه کند.

طبق تبصره 2 دانش آموزان مدارس ایرانی خارج از کشور می توانند با ارائه معرفی نامه عکس دار از مدرسه مربوط و تایید مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور و اداره کل آموزش و پرورش استان در امتحانات شهریور و دیماه در مدارس داخل شرکت نمایند نمرات امتحانی این دانش آموزان توسط مدیر مدرسه مقصد و از طریق اداره کل آموزش و پرورش استان و مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشورز به مدرسه مبدا ارسال می شود

نکته: ثبت نام و انتخاب واحد دروس دانش آموز مهمان تنها  در آموزشگاه مبدأ صورت گیرد و آموزشگاه مقصد فقط دروس  معرفی شده در برگه مهمان ( معرفی نامه ) را می تواند از دانش آموز امتحان بگیرد و نمرات را به شکل کتبی و طی نامه اداری از طریق اداره مقصد  به مدرسه مبدا ارسال نماید

 یک نکته:دروس «نهایی» می بایست در آموزشگاه مبدأ به سامانه امتحانات نهایی ( فاینال ) معرفی شود. در فاینال منطقه مقصد  فرایند مربوط به ثبت نمرات  چنین دانش آموزانی  اقدامی ندارد و صرفا نمدات تصحیح شده از طریق روال اداری به مبدا ارسال میشود.
 اگر نمرات به موقع  به حوزه تصحیح مبدا نرسد در ستون نمرات نامبرده غیبت غیر موجه ثبت میشود و بعدا" از طریق مدرسه و سیستم دانا و فاینال با هماهنگی سنجش منطقه مبدا نمرات ثبت میشوند و برابر مقررات اعلام نتیجه می گردد

جهت دانلود فرمهای ویژه دانش آموزان مهمان روی عکس زیر کلیک کنید

  یک فرم دیگر که توسط همکارمان در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است با کلیک بر روی عکس زیر می توانید دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط  تبصره

 تبصره برای دانش اموزان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی  می باشد و مهم نیست در چه مدرسه ای (روزانه-راه دور-داوطلب آزاد-غیر دولتی) تحصیل می کنند و بین آخرین ثبت نام در مدرسه با ثبت نام جدید چقدر فاصله افتاده باشد مدارس بزرگسال فقط به یاد داشته باشید دانش آموزانی که در سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان درس خوانده اند مشمول چهار تبصره دو درس داخلی و دو درس نهایی می شوند و افرادی که پایه اول دبیرستان را قبل از 91-90 خوانده اند فقط دو درس نهایی را می توانند به تبصره بگذارند دلیلش این است که قبل از سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان مردودی بود و در آن سال اول دو درس می توانستند به تبصره بگذارند که دروس اول هم همشون داخلی بودند بنابراین برای سال سوم فقط حق استفاده از دو درس نهایی داشتند چون بعد از سالتحصیلی 91-90 مردودی از پایه اول برداشته شد بخشنامه چهار تبصره که شامل دو درس داخلی و دو درس نهایی بود اجرایی گشت دو درس داخلی مربوط به پایه خاصی نمی باشد و سه سال متوسطه را شامل می شود

 

شرایط تبصره دروس در شکل زیر آمده است

 همکاران محترم با کلیک بر روی عکس زیر می توانید فایل پی دی اف آن را نیز دانلود نمایید

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

چگونگی ارسال نظر و سوال در وبلاگها

با سلام خدمت همکاران محترم

همکارانی که مهمانان عزیز و گرانقدر این وبلاگها هستند اگر در مورد برنامه های دانش آموزی و سامانه های دانش آموزی و کلا وظایف و حیطه کاری معاونت اجرایی سوالی دارند و  یا  اگر بعد از مطالعه سوال و پاسخها یا مطالب آموزشی منتشر شده نظری و نقدی بر مطالب دارند می توانند از طریق منویی که برای ارسال سوال و نظرات وجود دارد مطلب مورد نظرشان را برای ما ارسال نمایند

کلا مطالب به صورت همزمان در دو آدرس وتفاوت منتشر می شود همکارانی که دارای اینترانت هستند فقط از آدرس بلاگ می توانند از مطالب منتشر شده استفاده نمایند و همکارانی که دارای اینترنت هستند از هر دو آدرس بلاگ و بلاگفا می توانند به مطالب دسترسی داشته باشند همچنین فلسفه انتشار مطالب به صورت همزمان در دو آدرس متفاوت به دلیل دور اندیشی می باشد که اگر یک موقعی یکی از آدرسها از دسترس خارج شد در آدرس دیگر  بتوانیم در خدمت همکاران باشیم چند وقت پیش آدرس بلاگفا کلا برای کلیه همکاران از دسترس خارج شده بود و کلیه وبلاگهای بلاگفا برای چندین ماه از دسترس خارج شد به علت تجربه چنین موردی مطالب را در دو آدرس متفاوت به صورت همزمان منتشر می کنیم کلیه مطالب هر دو آدرس کاملا یکسان می باشد و هیچ تفاوتی ندارند

ارسال نظر در بلاگفا

 

 

همکارانی که در بلاگقا بازدید کننده مطالب هستند در پایان هر مطلب در کنار نام نویسنده با کلیک بر روی عبارت((نظر بدهید)) صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا مطلب را نوشته و برای ما ارسال نمایند

 

ارسال نظر در بلاگ

همکارانی که در بلاگ بازدید کننده مطالب هستند در پایان هر مطلب در کنار تاریخ و ساعت انتشار هر مطلب با کلیک بر روی عبارت ((نظر)) صفحه ای باز خواهد شد که در آنجا هر آنچه قصد ارسالش برای اینجانب را دارند نوشته و ارسال خواهند کرد

 

 

رعایت یک نکته هنگام ارسال نظر

برخی مواقع همکاران شاکی می شوند که به سوالات آنها پاسخ داده نمی شود برخی مواقع حجم کاری اجازه به موقع پاسخ دادن نمی دهد و در برخی مواقع نیاز هست برای پیدا کردن پاسخ مناسب با سایر همکاران مشورت شود ولی برای اینکه سوالی از قلم نیفتد از همکاران خواهشمند است در تابلو نظر دهی د رمقابل عبارت ((نظر به صورت خصوصی ارسال شود)) تیک زده نشود چون وقتی پیام به صورت خصوصی ارسال شود اگر چند مدتی از ارسال ان گذشته شود سوال به فراموشی سپرده می شود ولی وقتی این قسمت تیک زده نشود تا زمانی که به این سوال پاسخ داده نشود در باکس سوالات ارسالی پیامی مبنی بر این که فلان تعداد سوال تایید نشده دارید مشاهده می شود و از مدت ارسال نظری هر چه مدت هم بگذرد تا جواب داده نشود و من تایید نکنم این پیام و سوال شما از یاد نخواهد رفت

 

لازم به توضیح است که برخی همکاران که برخی مشخصات از قبیل کد مدرسه سا شماره همراه خودشان یا رمز سامانه های خود را جهت بررسی به اینجانب ارسال می نمایند بخاطر در دسترس قرار نگرفتن در اختیار سایر همکاران نظرات را به صورت خصوصی ارسال می نمایند به خدمت این همکاران می رسانم که نظراتی که شامل موارد فوق می باشد بعد از بررسی کلا حذف و یا ویرایش شده به صورتی که موارد یاد شده به صورت ستاره دار دیده می شود و از این بایت همکاران هیچ دلنگرانی نداشته باشند

آدرس دوم سامانه امین

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به مراجعه بیشتر مدارس به سامانه امین به دلیل نیاز به این سامانه ترافیک این سامانه زیاد شده و ورود و انجام کارهای مورد نظر با سرعت کم و زمان بر انجام می شود معمولا اکثر همکاران از آدرس ((www.edu.medu.ir )) استفاده می نمایند جهت ورود آسان و انجام سریع کارها از آدرس دوم این سامانه به آدرس (( www.edu1.medu.ir )) استفاده نمایید  جهت ورود به ادرس دوم سامانه امین روی عبارت رنگی امین کلیک کنید

از سیر تا پیاز تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر چیز به یاد داشته باشیم که کلیه کارهای مربوط به تغییر رشته بر عهده مدرسه فعلی دانش آموز می باشد

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید

تغییر رشته در پایه دهم شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها و در پایه یازدهم در مدارس روزانه شامل دانش آموزان متوسطه نظری و در بزرگسالان شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها می گردد.

یک نکته:در مدارس روزانه در پایه یازدهم برای شاخه کاردانش و فنی و حرفه ای تغییر رشته نداریم و در پایه یازدهم صرفا برای متوسطه نظری می باشد

-دانش آموزان پایه یازدهم در صورتی می توانند آزمون تغییر رشته بین شاخه ای داشته باشند که دانش آموز بزرگسال یا آموزش از راه دور باشند

قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف برای دهم و یازدهم به صورت جداگانه جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه دهم

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه یازدهم

 

 یاد آوری چند نکته کلی

هر دانش آموز در دو نوبت خرداد و شهریور حق شرکت در امتحانات تغییر رشته را دارد و اگر در خرداد در برخی دروس تغییر رشته قبول شد و در برخی از دروس قبول نشد در شهریور می تواند در امتحان دروس افتاده شرکت نماید

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر درسی در جدول آزمون تغییر رشته وجود دارد و هم کد با رشته جدید می باشد نیازی به امتحان این درس نمی باشد مثلا در تغییر رشته از تجربی به ریاضی یا بالعکس درس شیمی نیازی به آزمون ندارد.

-همکاران دقت کافی به دروس قابل تطبیق داشته باشند تطبیق در جدول از سمت راست به چپ می باشد و دو طرفه نمی باشد مثلا در تغییر رشته از انسانی به تجربی درس دینی تطبیق می خورد ولی در حالت عکس این درس تطبیق نمی خورد اگر از دروس آزمون تغییر رشته درسی در جدول تطبیق وجود داشته باشد این درس نیز از آزمون تغییر حذف خواهد شد

 -اگر درس یا دروسی از دروس تغییر رشته در مدرسه شما وجود ندارد (این مورد بخصوص در مورد آزمونهای بین شاخه ای مشهوداست) در این صورت این فرد به صورت مهمان به یکی از مدارس که این دروس در آنجا وجود دارد فرستاده می شود و در آن مدرسه از این فرد آزمون اخذ و نمرات به مدرسه مبدا ارسال می گردد فرم معرفی دانش آموز مهمان در بخشنامه تغییر رشته با عنوان فرم((ب)) وجود دارد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

همکارمان آقای منصوری لطف کرده اند و جدول دروس تطبیق را به صورت پایه به پایه مشخص کرده اند که همکاران در مورد داشتن تغییر رشته از روی این جدول به راحتی دروس مورد آزمون و تطبیق را می توانند استخراج نمایند

با کلیک بر روی عکس فایل پی دی اف آن نیز قابل دانلود خواهد بود

 دروس تطبیقی تغییر رشته دهم

 

دروس تطبقی پایه یازدهم نظری

با کلیک بر روی عکس زیر فایل پی دی اف دروس قابل تطبیق تغییر رشته پایه یازدهم نظری قابل دانلود خواهد بود

از لطف آقای منصوری همکار بزرگوارمان که این جداول را در اختیار این وبلاگ قرار داده اند کمال تشکر و قدردانی را داریم

گام اول تقاضای دانش آموز

دانش آموز متقاضی باید ابتدا تقاضای شرکت در تغییر رشته را به مدرسه بدهد در بخشنامه تغییر رشته فرم تقاضا وجود دارد مدیر مدرسه پس از تایید فرم را به اداره فرستاده و بعد از تایید مراحل بعدی صورت خواهد گرفت.

یک نکته:برای تغییر رشته یازدهم نظری باید رای کمیسیون منطقه نیز صادر گردد که در فرم بخشنامه ویژه این پایه وجود دارد

 

نخستین کار  در سناد

هر دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد یعنی جز دانش آموزان ترک تحصیل یا انتقال یافته مدرسه نباشند.

وقتی دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد

اما فردی که در دوره تابستان قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود

یک نکته: ثبت نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای دهم تجربی ثبت نام خواهد شد

دانش آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس امتحانات شهریور استفاده نماید وهمچنین برخی دروس پایه فعلی در رشته جدید تطبیق خواهد خورد پس بهتر است دانش آموزان برای درسهای فعلی با انگیزه بیشتری در جلسات امتحان حضور داشته باشند

 

ثبت نام تغییر رشته در سناد

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده از منوی ((نوبت امتحانی)) دوره خرداد یا شهریور را با توجه به زمان تغییر رشته انتخاب  و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد

فردی که قصد تکرار پایه را دارد در سناد ثبت نام تغییر رشته می شود ولی در آزمونهای تغییر رشته شرکت نمی کند و کار ما برای چنین دانش آموزانی در این مرحله به پایان می رسد

در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 اگر تغییر رشته فرد بین شاخه ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت

گام دوم در دانا ویژه دانش آموزان نظری و کاردانش

انتقال ثبت نام تغییر رشته به دانا برای دانش آموزان متقاضی تغییر رشته که فعلا در نظری یا کاردانش هستند کاربرد دارد و فنی ها چون دانا ندارند برایشان این مراحل صورت نخواهد گرفت وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته وجود دارد:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

  

چگونگی انتقال سوابق قبولین آزمون تغییر رشته

 

به یاد داشته باشیم که از این مرحله به بعد کلیه کارها توسط مدرسه مقصد یا جدید صورت خواهد گرفت

بعد از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته جدید ثبت نامش کردیم  لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد چندین حالت وجود دارد:

 

حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای

در این حالت که فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری یا کاردانش یا فنی هست کار خاصی نخواهیم کرد و فقط برای رشته های نظری و کاردانش برخی دروس هم نام دهم تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق به گفته بخشنامه به صورت اتوماتیک وار توسط سیستم اعمال خواهد شد و اگر سیستم اینکار را به صورت اتوماتیک انجام نداد اینکار بر عهده آموزش متوسطه یا امتحانات منطقه می باشد

 

حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس

اگر دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد در اینجا هم  تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا توضیح داده شد.

 

حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی

اگر دانش آموزی از یکی از رشته های نظری یا کاردانش به یکی از رشته های فنی تغییر رشته داد در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی مورد نظر (در اینجا سالتحصیلی سال قبل یا پایه دهم دانش آموز مد نظر است) را انتخاب می کنیم با این کار لیست دانش آموزانی که آزمون تغییر رشته داده اند را مشاهده می کنید در مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) چهار گزینه وجود دارد که از منوی ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم)) نمرات دانش آموز را از روی کارنامه برای این قسمت وارد خواهیم کرد اگر دانش آموز در تابستان تجدیدی داشته و انتخاب واحد کرده و امتحان داده است نمرات دوره تابستان را از منوی((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) وارد خواهیم کرد و از طریق منوی((ثبت نمرات تغییر رشته)) نمرات دروس ویژه تغییر رشته را وارد خواهیم کرد

 

 

حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش

برای این مورد هنوز سناد و دانا به توافق نرسیده اند و به محض مشخص شدن روال این مورد این قسمت به روز خواهد شد

 

یا آوری یک نکته خیلی خیلی مهم

دانش آموزانی که از سایر رشته ها به یکی از رشته های فنی تغییر رشته می دهند به یاد داشته باشند که آزمون تغییر رشته از دروس پودمانی می باشد و آزمون این دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی از یکی از شاخه های نظری یا کاردانش به مدارس فنی جهت آزمون فرستاده شده است حتما به مدرسه مبدا یکی از سه نمره ((7-13/50-20)) را ارسال نمایند تا آنها در سیستم خود یکی از این سه نمره را وارد نمایند مدیران و همکاران اجرایی که دانش آموز خود را به یکی از مدارس فنی فرستاده اند حتما یکی از این سه نمره را قبول کنند و در کارنامه دانش آموز فقط یکی از نمرات ((13/50 یا 20)) وجود داشته باشد که وقتی این دانش آموز با پرونده خود به مدرسه فنی رفت همکاران مدارس فنی از روی کارنامه و نمرات وجود داشته در سناد وقتی می خواهند نمرات تغییر رشته را وارد نمایند برای 20 عدد 3 و برای 13/50 عدد 2 را وارد نمایند 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

فرم((گواهی می شود))

با سلام خدمت همکاران محترم

برای دانش آموزان متوسطه و پیش دانشگاهی که فارغ التحصیل می گردند اصل گواهی نامه فارغ التحصیلی صادر می گردد و روال چاپ این گواهی نامه طوری می باشد که این گواهی نامه برای هر فرد یکبار صادر می گردد و امکان چاپ المثنی وجود ندارد این گواهی نامه ها پس از طی مراحل مختلف در اختیار مدارس قرار می گیرد و مدارس هم در زمان خودش طبق بخشنامه تحویل مدارک تحصیلی مدارک تحصیلی منجمله اصل گواهی نامه را به ذینفع می دهد برخی دانش آموزان بنا به دلایلی(گم کردن-سوختن و .....)  اصل گواهی نامه خود را از دست می دهند و در یک زمانی نیاز به این گواهی نامه پیدا می کنند برای همکاری با دانش آموز و برای اینکه کار این دانش آموز راه بیفتد طبق بخشنامه وحدت رویه برایش در مدرسه فرم گواهی می شود داده می شود محتویات این فرم عین اصل گواهی نامه می باشد و این فرم در مدرسه تهیه و تنظیم و در مدرسه مهر و امضا سپس برای مهر و امضا (توسط دانش آموز یا اولیای قانونی)به اداره فرستاده می شود  در آنجا پس از مهر و امضا توسط کارشناس سنجش و رئیس اداره این فرم به منزله اصل گواهی نامه محسوب می گردد فرم ورد این گواهی جهت دانلود و  استفاده همکاران قرار داده می شود که قسمتهایی که من مشخصات خودم را نوشته ام پاک و مشخصات فرد مورد نظر نوشته خواهد شد اطلاعات این فرم (نام و نام و خانوادگی-محل تولد-تاریخ تولد-شماره شناسنامه-کد دانش آموزی-نام و کد دبیرستان-معدل کل به عدد و حروف -معدل کتبی نهایی در صورت وجود به عدد و حروف) بر اساس اطلاعات موجود در مدرسه تکمیل شود . به هیج وجه این اطلاعات را بر اساس اطلاعاتی که دانش آموز می گوید پر نکنید و حتما از روی اطلاعات موجود در سیستم مدرسه تکمیل نمایید اگر دانش آموزان از سالهای خیلی قبل مراجعه کرد و اطلاعاتش در سیستم فعلی موجود نبود می توانید از مسئول امتحانات منطقه مشخصاتش را استعلام نموده و از آنها کمک بخواهید  جهت دانلود فرم گواهی می شود روی عبارت زیر کلیک کنید

یادآوری چند نکته

با سلام خدمت همکاران محترم

چند نکته جهت یادآوری

-با توجه به اینکه دانش آموزان ثبت نامی برای دهم 15 ساله می شوند از پذیرفتن شناسنامه بدون عکس خودداری نمایید تحویل مدارک ناقص بعد از ثبت نام مصیبتی برای همکاران می گردد

-به هیچ وجه به دانش آموزان انتقالی خود کد انتقال ندهید و این کار را به اواخر مهر یا آبان موکول نمایید .پرونده دانش آموز و بقیه مراحل را انجام دهید و دادن کد انتقال را به این زمان موکول نمایید در زمان تحویل پرونده شماره تلفن مدرسه را در اختیار آنها قرار دهید تا به صورت تلفنی نیز این کد را انجام دهند.

-برای دانش آموزان ششم-نهم که قبول شده اند برای ثبت نام در پایه بالاتر (ششم در هفتم) و (نهم در دهم) به هیچ وجه از کد انتقال استفاده نکنید.

-در دبیرستان مردودی نداریم پس ثبت نام میان پایه آنها در پایه بالاتر را حتما انجام دهید.

-در ثبت شماره موبایل والدین اگر حوصله کافی ندارید و یا شماره آنها را در اختیار ندارید از نوشتن شماره شانسی و الکی (مثلا تغییر عدد آخر موبایل پدر برای مادر) جدا خود داری کنید چون این شماره ای که می نویسید حتما شماره یکی دیگر از هموطنان است که وقتی آن همکار این شماره را بنویسد پیام تکرای خواهد داد

-امتحانات شهریور در ابتدایی و راهنمایی جزیی از سالتحصیلی می باشد و یک دوره مجزا نمی باشد و شرکت در امتحانات دروس تجدیدی برای دانش آموزان الزامی می باشد و اگر فردی در امتحانی شرکت نکرد برایش غیبت غیر موجه زده می شود.

-دوره تابستان در دبیرستان یک دوره مجزا می باشد و شرکت در امتحانات آن برای دانش آموزان اختیاری می باشد و فردی می تواند با داشتن چندین درس افتاده در شهریور ماه ثبت نام نکرده و امتحان ندهد.

-انتخاب واحد دانش آموزان با حضور خود آنها صورت گیرد و دروس افتاده را در فرمهای انتخاب واحد نوشته و امضا نمایند از انتخاب واحد بجای دانش آموز یا انتخاب واحد توسط فرد دیگری مثل اولیا یا دوستان به هیچ وجه صورت نگیرد.

تغییر رمز برنامه ها و سامانه های دانش آموزی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از اصول اولیه برای معاون اجرایی شدن ایجاد رمزهای ورود مطمئن به سامانه های در اختیار او می باشد وقتی برای اولین بار وارد مدرسه ای می شوید و سامانه ها و برنامه ها را از همکار قبلی تحویل می گیرید برای محکم کاری باید رمزهای قبلی را تغییر دهید و یا اگر در مدرسه خودتان هستید و برای مدت طولانی رمزها را تغییر نداده اید نیاز هست در بازه های زمانی مختلف رمزها را تغییر دهید در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و سامانه های مورد استفاده همکاران را آموزش بدهیم

 

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

 

 

 

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

 

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

 

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

 

 

 سامانه سناد

برای اینکه از این روش برای تغییر رمز سناد استفاده نمایید باید به عنوان کاربر در سناد معرفی گردید معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال توسط مسئول سناد منطقه صورت می گیرد و امکان معرفی سایر پستها بجز مدیریت در سناد مدرسه صورت می گیرد برای این کار در سناد در سمت چپ جایی که نام و کد مدرسه وجود دارد کلیک کرده و روی ((مدیریت کاربران مدرسه)) کلیک می کنید

 

در صفحه بعدی کد ملی همکار را وارد می کنید در سناد مدرسه امکان معرفی پستهای زیر وجود دارد

 برای تغییر رمز سناد باید با این آدرس  (( http://snd.medu.ir)) وارد سناد شوید و از آنجا به منوی ((ورود به بخش مدارس )) بشوید

 یک نکته: اگر از آدرس سناد متوسطه دوم و اول وارد شوید منوی((فراموشی رمز عبور)) مشاهده نخواهد شد.

جهت ورود به صفحه مورد نظر روی عبارت رنگی  کلیک کنید(( ورود به صفحه سناد))  با این کار در پایین عبارت((فراموشی رمز عبور)) کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

 در مرحله بعدی کد ملی و کد امنیتی را وارد کرده و ((ثبت و ادامه)) را خواهید زد

در مرحله بعدی در صفحه ای که خواهد آمد شماره همراه را نوشته و ثبت و ادامه را خواهید زد با این کار کد چهار رقمی برایتان ارسال خواهد گشت در صفحه بعد این کد را نوشته و رمز جدید مورد نظر را نوشته ذخیره را خواهید زد

 

سامانه اتوماسیون مهر دانش

اگر در استان شما مدارس برای اتوماسیون از سامانه مهر دانش استفاده می کنند برای تغییر رمز ورود بعد از ورد به سامانه از بالا روی ویرایش مشخصات(عکس فردی که روی صندلی نشسته است) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد کنید

 

سامانه همگام

هر فردی می تواند وارد همگام خود شده و رمز خود را تغییر دهد ولی متاسفانه همگام در دادن رمز جدید آنقدر سخت گیری لازم را می کند که هر کس بعد از دادن چندین رمز پشیمان می شود مدارس می توانند برای همکاران رمز جدید از سامانه همگام مدیر ایجاد و در اختیار همکار قرار دهند تغییر رمز همگام مدیران توسط مسئول سناد منطقه صورت می گیرد و بقیه همکاران شاغل در مدرسه در همگام مدیر همان مدرسه امکان پذیر می باشد.

برای اینکار با کد ملی و رمز ورود همگام مدیر وارد همگام شده و در(داشبورد اصلی) روی (مدیریت کاربران) کلیک کنید

یک نکته:در صفحه مشاهده شده به هیچ وجه از منوی (دریافت رمز گروهی) استفاده نکنید چون با اجرای اینکار رمزهای کلیه همکاران تغییر خواهد یافت.

برای تغییر روی(ویرایش) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی همکار را بزنید و نقش آن را انتخاب و جستجو را بزنید در صفحه بعدی مشخصات همکار مشاهده خواهد شد در ستون مدیریت یک فلش دو سویه هست روی آن کلیک کنید و پیامی مبنی بر بازنشانی رمز خواهد داد با قبول آن رمز جدید ایجاد و نمایش داده می شود اگر از این رمز خوشتان نیامد اینکار را آنقدر انجام دهید تا رمز مورد پسندتان را پیدا کنید 

 

یک نکته:اگر در منوی ویرایش وقتی کد ملی و نقش همکار را زدید و بعد از جستجو اسم همکار مشاهده نکردید باید قبل از هر کاری این همکار در همگام مدرسه خود معرفی نمایید برای اینکار در(داشبورد اصلی) از منوی(مدیریت کاربران) گزینه (کاربر جدید) را انتخاب نمایید بعد از زدن کد ملی همکار صفحه ای نمایش داده خواهد شد که مشخصات همکار را نشان می دهد شما در این صفحه کافیه نقش و تاریخ صدور و پایان حکم را بزنید و سپس ذخیره را بزنید با اینکار این همکار در همگام مدرسه شما ایجاد خواهد گشت و با روش بالا می توانید برایش رمز جدید بدهید

در برخی موارد اسم همکار وجود دارد ولی تاریخ حکمش به پایان رسیده است که برای تمدید حکم همکار در تصویر بالا در کنار فلش دو سویه یک تیک هست با کلیک بر روی آن می توانید حکم همکار را تمدید و سپس برایش رمز جدید بدهید

سامانه فاینال

بعد از ورود به سامانه فاینال منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

 سامانه امین

بعد از ورود به سامانه امین  از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

تعیین رشته مجدد سال نهم

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان نهم متوسطه اول که قصد ورود به دوره متوسطه دوم را داشته باشند باید تعیین رشته شده و در رشته ای که جائز شرایط آن هستند در دبیرستان ثبت نام نمایند بدین منظور برای دانش آموزان نهم فرم های 6و 7 هدایت تحصیلی که با توجه به پارامترهای مختلف و بر اساس امتیازهای کسب شده برای ورود به هر شاخه امتیازی استخراج و نوشته شده است

فرم شماره ۶ شامل :خلاصه عملکرد تحصیلی پایه هفتم و هشتم و نهم -نتیجه آزمون توانایی-نتیجه آزمون رغبت-نظر دبیران در دروس تخصصی مختلف -نظر مشاور -نظر دانش آموز -نظر خانواده یا همان  نظر والدین می باشد.

فرم شماره 7 فرم اصلی " ثبت نام " است که شامل عملکرد تحصیلی و اولویت ثبت نام است.

این فرم  تراز عملکرد تحصیلی دانش آموز است که در قالب صد امتیاز محاسبه شده است که شامل نمرات هفتم، هشتم و نهم با ضریب در مقایسه با دیگر دانش آموزان است.
اما فرمول چگونگی محاسبه و تاثیر ضرایب درسها به مشاوران و مدیران اطلاع رسانی نشده است و هیچ اطلاعی در دست نیست و طبق نرم افزارخاص آموزش و پرورش محاسبه می شود.

در واقع این فرم همان مشخص کننده نیاز هر منطقه آموزش و پرورش در رشته های موجود است که به صورت اولویت الف، ب و ج مشخص شده است.

با یک مثال راحت تر توضیح خواهیم داد:
فرض کنید یک منطقه آموزش و پرورش 10 هزار نفر سال نهمی دارد و منطقه با توجه شاخص های بالا دستی و کلاس و مدارس، ظرفیت پذیرش  2 هزار نفر رشته تجربی دارد به همین خاطر منطقه آموزش و پرورش از امتیاز بالا - یعنی از صد - دو هزار نفر انتخاب و اولویت " الف" می دهد و ممکن است با توجه به رقابت زیاد دانش اموزان در رشته تجربی در معدل 19 تعداد دو هزار نفر تکمیل شود و در فرم به معدلهای زیر 19 امتیاز الف ندهد.
و مرحله بعد آموزش و پرورش حدس میزند ممکن است از این 2 هزار نفر صد نفر ثبت نام نکند به همین خاطر به صد نفر بعد اولویت " ب" می دهد.
و بقیه نفرات که جزء این دوهزار و صد نفر نیستند اولویت " ج " می دهند.

                                                         

                                           اولویتها در هدایت تحصیلی چیست؟
اولویتها ترتیب ثبت نام در مدارس است.
اولویت "الف" را یک هفته فرصت می دهند که ثبت نام کنند، اگر ظرفیت وجود داشت اولویت " ب" را ثبت نام می کنند و اگر باز ظرفیت داشت که معمولا ظرفیت ندارند نوبت به اولویت " ج" می رسد.
و این روش برای هر رشته لحاظ می شود و ممکن است دانش اموزی  با امتیاز 80 اولویت " ب" و دانش اموز دیگری با امتیاز 60 اولویت " الف" باشد علت چیست ؟ چون بستگی به رقابت و متقاضی رشته ها دارد و معمولا رشته های فنی و کاردانش بیشتر نفرات " الف" هستند چون ظرفیت  بیشتری برای پذیرش وجود دارد.

برخی دانش آموزان در این فرم ها امتیاز لازم برای رشته ای را کسب ننموده اند و در فرم هدایت تحصیلی به صورت هاشور خورده است

برخی دانش آموزان با اینکه شرایط رشته ای را بدست نیاورده اند تمایل به ادامه تحصیل در رشته را دارند و برای رسیدن به این خواسته خود باید شرایط و امتیاز این رشته را کسب نمایند با توجه به دستورالعمل هدایت تحصیلی یکی از راهکارهای بدست آوردن رشته های هاشوری شرکت در امتحان یا امتحانات تعیین رشته مجدد است و دانش آموز درسی را که نمره حداقل( کف نمره ) را بدست نیاورده است را مجدد امتحان می دهد.

 

نحوه اکتساب و محاسبه نمره حد نصاب دروس برای هر یک از رشته ها

 نمره حد نصاب ، ترکیبی از نمره کتبی سال هفتم، هشتم و نهم است و نمرات دانش آموزان در سال هفتم و هشتم متفاوت است در نتیجه نمره سال نهم هر دانش آموز برای کسب رشته مورد علاقه متفاوت است که توسط مشاور یا مدیر مدرسه محاسبه و در فرم تعیین رشته مجدد نوشته خواهد شد.
 
برای سهولت در محاسبه نمره و درس تعیین رشته با توجه به ضرایب متفاوت ( هفتم ضریب 1، هشتم ضریب 1 و نهم ضربب 3)، دانش آموز باید حداقل نمره زیر را بدست بیاورد:

یک نکته :در محاسبه  فقط نمره کتبی ترم دوم محاسبه می شود.
 

شرایط  ورود به رشته ریاضی
" جمع نمرات کتبی هر 3 سال با احتساب ضریب"
 درس ریاضی 70
 درس علوم  65

شرایط  ورود به رشته علوم تجربی
 درس ریاضی 65
 درس علوم 70

 

 شرایط ورود به رشته علوم انسانی
 درس زبان و ادبیات فارسی 70
 درس مطالعات اجتماعی 65
 درس عربی 60

شرایط  ورود به فنی حرفه ای( صنعت و هنر)
 درس ریاضی و علوم 50
درس فناوری و هنر 60

شرایط  ورود به فنی و حرفه ای (خدمات)
 درس ریاضی 50
 درس فناوری و هنر 60

شرایط  ورود به فنی و حرفه ای( کشاورزی)
 درس علوم 50
درس فناوری و هنر 60

مشاور مدرسه (در صورت حضور نداشتن..مدیر مدرسه) با بررسی کارنامه هر 3 سال " درس" یا دروس تعیین رشته مجدد را شناسایی و مشخص می کند که دانش آموز در آزمون شهریور ماه درس یا دروس مورد نظر چه نمره ای را باید کسب نماید تا شرایط رشته مذکور را بدست بیاورد

برای بدست آوردن " نمره" به دلیل اینکه نمره هفتم و هشتم از قبل مشخص است و دانش آموزان فقط سال نهم را امتحان می دهد، در ابتدا نمره هفتم و هشتم را جمع و سپس کسری نمره را با توجه به جدول بالا محاسبه و بر ضریب سال نهم تقسیم و نمره بدست می آید.
 مثال: درس ریاضی برای ورود به تجربی
نمرات یک دانش آموز فرضی:
سال هفتم 10
 سال هشتم 10
دانش آموز باید 45 نمره با احتساب ضریب در سال نهم بدست آورد(جمعا 65 امتیاز)
 که اگر تقسیم بر ضریب شود نمره 15 بدست می آید.
و مشاور مدرسه در قسمت دوم برگه تعیین رشته درس ریاضی با نمره 15 را قید می کند.
و در صورتی که تعداد درسهای عدم احراز حد نصاب بیشتر باشد درسهای دیگر نیز با ذکر نمره نوشته خواهد شد.

 

مراحل کاری در مدرسه

اگر دانش آموزی خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شد به مدرسه تقاضا می دهد و مسئول محترم در مدرسه بر اساس مطالب بالا درس یا دروس حائز شرایط برای این آزمون را مشخص می کند 

اگر فرم تقاضای تعیین رشته مجدد را ندارید می توانید با کلیک بر روی عکس زیر آن را دانلود کنید

یک نکته: آزمون صرفا از ماده درسی دارای کسری نمره اخذ خواهد شد و به هیچ وجه از درسی که نمره رشته مذکور را بدست آورده آزمون مجدد گرفته نمی شود .

یک نکته:آزمون تعیین رشته مجدد فقط در شهریور ماه می باشد و در خرداد این آزمون اخذ نمی گردد

دانش آموز در امتحانات شهریور درس یا دروس مورد نظر شرکت می نماید و در برنامه راهنمایی نمره این فرد از طریق ((ورود نمرات انفرادی)) صورت خواهد گرفت و نمره درس یا دروس در مقابل درس یا دروس مورد نظر در ستون((تعیین رشته)) درج خواهد شد 

 

بعد از پایان امتحانات شهریور ارسال اطلاعات به سامانه هدایت تحصیلی صورت می گیرد و بعد از آنالیز اطلاعات فرم های هدایت تحصیلی استخراج و در سامانه همگام آماده چاپ می گردد بعد از آماده شدن فرم ها تحویل دانش آموزان می شود و در صورت کسب امتیاز لازم در رشته مورد نظر ثبت نام می کند.

یک نکته:اگر مدرسه ای در خرداد دانش آموز تجدیدی نداشته باشد و کلیه دانش آموزان قبول خرداد باشند و برای شهریور صرفا آزمون تعیین رشته مجدد داشته باشند باید به اداره اطلاع داده تا اوراق امتحانی دروس به تعداد لازم برای امتحانات شهریور این مدرسه در نظر گرفته شود

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

محل تولد و محل صدور در شناسنامه

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامه ای دچار نخواهیم شد

-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید

-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است

وقتی برای فردی که در سیدا هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سیدا مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.

پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:

1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان

در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.

 

​

یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است

محل صدور:

محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد

1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا

در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است

 

​

و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده است در تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد

 

​

 

 

تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سیدا

اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سیدا شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام )) گزینه((مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و مقابل اسمش ویرایش را می زنیم تا وارد اطلاعات شناسنامه ای این فرد بشویم

​

 

 

حال می توانید مواردی که سیستم در لحظه ای که کار می کنید اجازه ویرایش می دهد تغییرات لازم را انجام دهید

یک نکته:برای کلیه دانش آموزانی که شناسنامه خود را تغییر می دهند (در شناسنامه جدید چون سریال شناسنامه تغییر می کند) بجز دانش آموزان پایه دوازدهم در سیدا سریال شناسنامه را نیز تغییر دهید تا در سال بعد که قصد خرید کتاب از سامانه کتاب را به صورت انفرادی دارند در ورود به سامانه با سریال جدید اطلاعاتشان در سامانه موجود باشد و در ورود مشکلی نداشته باشند

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

​

​

WinRAR نرم افزار فشردگی فایل ها

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات پیش می آید فایلی مبادله شود مدت زمان لازم برای مبادله فایل بستگی به حجم فایل ارسالی دارد مثلا گاهی اوقات لازم می شود همکاری ذخیره خود را جهت بررسی برای اینجانب ارسال نماید یا نرم افزاری خاص را ارسال نماید اگر حجم این فایل بیشتر باشد مدت زمان زیادی صرف این کار خواهد شد و در برخی موارد به علت زیاد بودن حجم انتقال امکان پذیر نمی باشد

نرم افزار وین رر برای این مورد و کاهش حجم فایلها بسیار مناسب می باشد اگر تا بحال این نرم افزار در سیستم خود نصب نکرده اید از طریق لینک زیر آن را دانلود و نصب نمایید برای دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

این فایل که خودش به صورت زیپ شده است دارای دو نسخه 32 بیتی و 64 بیتی می باشد نسخه 32 بیتی برای ویندوز ایکس پی مناسب می باشد و در سایر ویندوزها بر حسب ویندوزی که نصب کرده اند (32 بیتی یا 64 بیتی ) نسخه مربوطه را نصب نمایند در داخل پوشه با کلیک بر روی setup عملیات نصب شروع خواهد شد .

 مراحل فشرده سازی فایل

برای فشرده سازی هر فایلی ابتدا لازم است که نرم افزار فوق را نصب کرده باشید و برای فشرده سازی فایل مورد نظر کافی است روی آن کلیک راست کرده و روی ((Add to archive)) کلیک کنید

با اینکار صفحه ای باز خواهد شد فایل ایجاد شده با نامی خواهد بود که فایل ابتدایی داشته است مثلا در تصویر زیر من فایلی با نام((نادر سبحانی)) را قصد فشرده سازی دارم اگر می خواهم فایل فشرده شده با همین نام ایجاد شود از پایین ((OK)) را می زنیم و اگر قصد تغییر نام فایل مورد نظر را دارید در اینجا صرفا فایل مورد نظر را پاک و نام مورد نظر را می نویسیم در شکل زیر فقط عبارت (نادر سبحانی) پاک شود و با پسوند((rar.)) هیچ کاری نخواهیم داشت نام مورد نظر را نوشته و ((OK)) را می زنیم

ایجاد رمز بر روی فایل زیپ شده

اگر قصد داریم بر روی فایل مورد نظر رمز گذاری نماییم بر روی فایلی که قصد فشرده سازی داریم کلیک راست کرده و روی ((Add to archive)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((Advanced)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده روی ((setpassword)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده رمز مورد نظر را نوشته و در پایینش تکرار می کنیم و از پایین ((OK)) را می زنیم و این صفحه بسته شده و در صفحه بعدی دوباره از پایین ((OK)) را می زنیم با اینکار فایل فشرده رمز گذاری شده ایجاد می گردد

نحوه استخراج فایلهای زیپ شده

اگر فایل زیپ شده در اختیار دارید و قصد دارید محتویات آن را از فشردگی خارج کنید کافی است روی آن کلیک راست کرده و بر روی ((Extract Here )) کلیک کنید با انجام اینکار محتویات فایل استخراج می شوند در برخی موارد فایل زیپ شده رمز گذاری شده است که با انجام این کار رمز داده شده را از شما خواهد خواست رمز را وارد کرده تا محتویات فایل از فشردگی خارج گردند

راههای ارسال فایل به این مجموعه

اگر قصد دارید فایلی را به این مجموعه ارسال کنید و حجمش زیاد است ابتدا آن را به روش بالا فشرده کنید و سپس از طریق یکی از روشهای زیر آن را ارسال نمایید

 

1-ارسال فایل به آی دی تلگرام  nadersobhany@

2-ارسال فایل به ایمیل  [e-mail]

3-آپلود فایل مورد نظر در یکی از سایتهای آپلود که اینجانب از سایت پیکوفایل استفاده می نمایم و ارسال لینک دانلود به یکی از دو روش بالا یا ارسال لینک به وبلاگ

 

چگونگی ایجاد لینک آپلود

برای ایجاد لینک آپلود به یکی از سایتهای آپلود فایل ترجیحا پیکو فایل بروید برای ورود به این سایت بر روی پیکو فایل رنگی نوشته شده کلیک کنید در صفحه باز شده منوی انتخاب فایل را بزنید و فایل مورد نظر را از مسیری که وجود دارد انتخاب کنید با اینکار سیستم شروع به بارگذاری فایل شما در اینترنت خواهد کرد و برای شما آدرس این فایل را خواهد داد این آدرس را کپی و به روشهایی که در بالا اشاره شد برای من ارسال نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پرینت و فایل پی دی اف از مطالب بالا بر روی عکس زیر کلیک کنید

آغاز سالتحصیلی جدید در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با محوریت دوره متوسطه اول و دوم نوشته می شود و ابتدایی هم با این فرق چندانی نخواهد داشت و کلیه تصاویر از سناد متوسطه اول و دوم تهیه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.

در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:

1-ثبت نام جدید: شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند مثل ثبت نام برای پایه های اول ابتدایی -هفتم-دهم  می باشد و همچنین برای افرادی که  بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی هشتم  را یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد

2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا هفتم به هشتم یا هشتم به نهم و در دبیرستان دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید

قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد برای این منظور در متوسطه اول از گزینه((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت رشته پایه)) و در متوسطه دوم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم

 

با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد

یک نکته:در دوره متوسطه اول(راهنمایی) پایه های هشتم و نهم به طور اتوماتیک توسط سناد ایجاد شده است و فقط پایه هفتم توسط همکار محترم معرفی و ایجاد خواهد گشت

گام دوم:ثبت نام میان پایه

گزینه ثبت نام میان پایه صرفا در متوسطه دوم انجام می گیرد و در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی  قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن سالتحصیلی گذشته منظور 97-96  برای متوسطه دوم رشته را نیز انتخاب و جستجو را می زنیم

با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام  میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.با این منو ثبت نام یازدهم و دوزادهم در سناد صورت خواهد گرفت

در متوسطه اول ثبت نام میان پایه توسط سناد صورت گرفته است و نیازی به انجام این مورد نیست و کلیه دانش آموزان هفتم-هشتم به پایه بالاتر معرفی شده اند

 

درج مشخصات والدین  در سناد

در ثبت نام دوره متوسطه اول بخصوص برای دانش آموزان هفتم به احتمال زیاد بعد از وارد کردن کد ملی دانش آموز با پیام کد ملی پدر و مادر یافت نشد مواجه شوید جهت رفع این مورد و تکمیل مشخصات آنها و ثبت موبایل آنها  از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای)) را اجرا نمایند در صفحه نمایش داده شده در گزینه ((ثبت مشخصات شناسنامه ای)) که مختص ورود اطلاعات شناسنامه ای پدر یا مادر یا اولیای دانش آموزان هست کد ملی یکی از والدین را نوشته و اطلاعات درخواستی از جمله شماره همراه را تکمیل نمایند و سپس اقدام به ثبت نام هفتمی ها نمایید

 

 

 گام سوم:ثبت نام جدید

ثبت نام جدید در متوسطه اول :این منو برای ثبت نام دانش آموزان پایه هفتم و همچنین دانش آموزان هشتم و نهم سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد منوی ثبت نام جدید در متوسطه اول در کشوی امور دفترداری  قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جدید صفحه ای باز می شود که کد ملی فرد را نوشته و ادامه را می زنیم با زدن کد ملی دانش آموز دو حالت پیش خواهد آمد

در حالت اول اگر خوش شانس باشید با پیام ثبت نام موفق روبرو خواهید شد ولی این پیام به منزله ثبت نام این فرد نمی باشد و کار ما در مورد ثبت نام این دانش آموز به پایان نمی رسد بلکه ما به صفحه مشخصات شناسنامه ای دانش آموز هدایت خواهیم شد  در کنار کد ملی این فرد روی علامت ذره بین کلیک کنید

یک نکته:در این مرحله بر روی((مشخصات آدرس)) کلیک کنید و اطلاعات آن را بررسی و در جهت تغییر در هر یک از موارد آن را تصحیح نمایید

 

و در صفحه باز شده از منوی((ترم تحصیلی ثبت نام)) تنها گزینه موجود را انتخاب و ثبت نام را بزنید

 

 در حالت دوم پیامی خواهد داد که مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در این حالت روی عکس ذره بین کنار کد ملی کلیک می کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را نوشته و ادامه را می زنید چون قبل از شروع ثبت نام جدید اطلاعات والدین را  در سناد ثبت کرده اید در اینجا کافیه در مقابل کد ملی پدر و مادر کد ملی آنها را نوشته و از پایین از منوی((ترم تحصیلی ثبت نام)) تنها گزینه موجود را انتخاب و ثبت نام را بزنید

 

بعد از این مرحله سناد به صفحه مشخصات شناسنامه ای دانش آموز منتقل می شود که در اینجا هم روی مشخصات آدرس کلیک کنید و در صورت تغییرات در هر یک مورد آن را تصحیح نمایید

 

تعیین تکلیف پایه ثبت نام های  جدید

تا اینجا کاری که کرده ایم این فرد به همراه اطلاعات والدینش را در سناد مدرسه خودمان ایجاد کرده ایم ولی این دانش آموز هنوز در پایه هفتم سناد معرفی نشده است این فرد هنوز در پایه ششم ثبت نام شده است و باید به پایه هفتم  برود برای این کار از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده سالتحصیلی 98-97 و از منوی پایه((بدون پایه)) را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با این کار افرادی که برای هفتم ثبت نام کرده بودیم تا این لحظه در پایه ششم نمایش داده می شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از کشوی ((عملیات)) گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم و در صفحه باز شده مشخصات و پایه جدید را نشان می دهد که روی ((ثبت نام شود)) کلیک کرده با این کار دانش آموز در پایه هفتم ثبت نام می گردد.

 

ثبت نام جدید در دبیرستان

برای ثبت نام دهم ها و همچنین دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم که سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد برای ثبت نام جدید دبیرستان از منوی ثبت نام موجود در ثبت نام و سازماندهی استفاده خواهد شد و کافیه کد ملی فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده می گردد و رشته فرد را انتخاب و ثبت نام را می زنید

یک نکته:تا زمانی که هدایت تحصیلی دانش آموزان دهم صادر نشده است اقدام به ثبت نام نکنید و همچنین تا زمانی که در مدارک ارائه شده به مدرسه فرم هدایت تحصیلی را مشاهده نکردید هم اقدام به ثبت نام نکنید در برخی موارد فرمهای هدایت تحصیلی در منطقه صادر شده است ولی بنا به دلایل نامشخصی هنگام ثبت نام در سناد خطایی مبنی نداشتن هدایت تحصیلی می دهد در اینصورت ((ثبت درخواست)) را زده و منتظر ثبت هدایت تحصیلی دانش آموز در سناد شوید و در روزهای آتی این مورد را چک نمایید

آزاد سازی دانش آموز-افزودن تصویر و آدرس جدید

آزاد سازی دانش آموز:بعد از اینکه ثبت نام جدید و میان پایه صورت گرفت اگر متوجه شدید که ثبت نامی به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهی زده اید یا فردی که از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش کرده اید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید در مقابل هر فرد از منوی ((عملیات)) گزینه ((آزاد سازی )) را اجرا کنید با این کار ثبت نام این فرد برای سالتحصیلی جدید لغو می گردد.

یک نکته:عملیات آزاد سازی تا یک زمانی در سناد فعال می باشد و اگر نیاز به لغو ثبت نام دانش آموزی باشد از این منو می توان استفاده کرد و وقتی این منو غیر فعال گشت اگر دانش آموزی به مدرسه دیگری انتقال یافت باید انتقال این فرد از فرآیند نقل و انتقال دانش آموز در سناد استفاده کرد بطوریکه مدرسه مقصد تقاضای انتقال داده و شما تایید انتقال را بزنید و اگر دانش آموزی ثبت نام کرد و بنا بدلایلی ترک تحصیل کرد برایش ترک تحصیل زده شود

همچنین تا فرصت هست و اگر وقت کردید از همین منو تصویر دانش آموزان را به سیستم معرفی کنید و  اگر دانش آموزی آدرسش تغییر داده یا آدرسش در سیستم نمی باشد از همین قسمت آدرس تکمیل کنید چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس یکی از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجی نمی دهد

دو موضوع بعدی تصحیح آدرس و ثبت شماره موبایل والدین برای دانش آموزان میان پایه مدرسه است که در صورت نیاز به انجام هر یک از موارد به روش گفته شده عمل نمایید

تصحیح آدرس و اضافه کردن شماره تماس یا تصحیح شماره تماس

اگر آدرس دانش آموزی در سناد موجود می باشد و نیاز به تصحیح دارد یا شماره تماس اولیا ثبت نشده است و یا اولیا شماره تماس خود را تغییر داده است و می خواهیم شماره جدید را اعمال نماییم از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه آمده اگر نیاز به تغییرات فرد خاصی است کد ملی فرد یا قسمتی از نام و نام خانوادگی را در محل مخصوصش نوشته و جستجو را می زنیم و اگر برای کل یک کلاسی مد نظر است پایه را نوشته و جستجو را می زنیم روی اسم فرد مورد نظر کلیک می کنیم در صفحه مشاهده شده روی آدرس کلیک می کنیم در صفحه نمایش داده شده یک مداد سبز رنگ و یک منو برای حذف آدرس وجود دارد روی مداد سبز رنگ کلیک کرده و تغییرات لازم از لحاظ آدرس یا شماره موبایل و منزل را نوشته و ثبت می کنیم

 

 ثبت شماره موبایل پدر و مادر

با توجه به اینکه  آموزش اولیای محترم دانش آموزان ( پدر و مادر ) در چهار چوب نظام جدید آموزش خانواده الزامی میباشد ، به منظور اطلاع رسانی عناوین دوره های آموزشی در زمان اجرای دوره ها به تناسب نیاز مادران و پدران دسترسی به شماره تلفن همراه آنان به تفکیک جهت ارسال پبام های مربوط ضروری است . با توجه به اینکه کلاس بندی دانش آموزان پس از ثبت این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود  مدیران محترم  و همکاران اجرایی مدارس موظف هستند نسبت به تکمیل اطلاعات دانش آموزان از جمله شماره تلفن همراه اولیای آنان در بخش مشخصات شناسنامه ای اقدام نمایند . لذا برای این مورد از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای)) را اجرا نمایند در صفحه نمایش داده شده در گزینه ((ثبت مشخصات شناسنامه ای)) که مختص ورود اطلاعات شناسنامه ای پدر یا مادر یا اولیای دانش آموزان هست کد ملی یکی از والدین را نوشته و اطلاعات درخواستی از جمله شماره همراه را تکمیل نمایند

 

 

 یک نکته:همه کارهای فنی به سناد منتقل شده است و معرفی دبیران در ریز نمرات با زدن کد ملی می باشد اگر در معرفی دبیران برای دروس با زدن کد ملی همکار مشخصات همکار مشاهده نشد از همین گزینه اقدام به معرفی همکار در سناد خواهیم کرد

 

کلاس بندی در سناد

مرحله بعد در سناد ایجاد کلاس و تخصیص دانش آموزان به کلاسها می باشد منوی((ثبت کلاس)) تا زمانی که فعال نشده باشد نمی توان کلاسی در سناد معرفی کرد فاکتورهای لازم برای معرفی کلاس از استانی به استان دیگر فرق می کند و معمولا در این صفحه هر استان حداقل و حداکثر دانش آموز برای ایجاد کلاس را مشخص کرده است .

منظور از حداقل دانش آموز تعداد دانش آموز مورد نیاز برای ایجاد یک کلاس می باشد و تا زمانی که تعداد ثبت نامی پایه ای به این عدد نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس به شما نخواهد داد.

منظور از حداکثر دانش آموز تعداد دانش آموز ثبت نامی می باشد که با رسیدن به این عدد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم برای این پایه را خواهد داد.

یک نکته:این حداقل و حداکثرها از استانی به استان دیگر متفاوت می تواند باشد.

برای کلاس بندی در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید با اینکار تا این لحظه آمار ثبت نامی و تعداد کلاس مجاز برای ایجاد نمایش داده می شود اگر در مقابل هر پایه عبارت((ثبت کلاس)) وجود داشت به منزله این هست که استان شما اجازه ایجاد کلاس را داده است و گرنه باید صبر نمایید تا این گزینه فعال شود اگر گزینه((ثبت کلاس)) فعال بود روی آن کلیک کرده و در صفحه ای که مشاهده خواهید کرد برای کلاس خود یک اسم انتخاب نموده و ثبت را بزنید .

یک نکته خیلی مهم:احتمال دارد که از یک پایه دو کلاس داشته باشید برای ایجاد کلاس دوم ابتدا باید دانش آموزان کلاس ایجاد شده اول تخصیص یابد و حداکثر دانش آموز مشخص شده به آن تخصیص یابد تا سیستم اجازه کلاس دوم به این پایه را بدهد و تا زمانی که این کار صورت نگیرد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم را نخواهد داد.وقتی تخصیص دانش آموز به کلاس صورت گرفت می توانید کلاس دوم را به روشی که در بالا گفتیم ایجاد نمایید.

 حذف و ویرایش کلاس

شاید بعد از ایجاد کلاس در سناد بنابه دلایلی مجبور به حذف یک کلاس یا تغییر نام کلاس نمایید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید با اینکار لیست کلاسها را مشاهده خواهید کرد در مقابل پایه ای که قصد تغییرات دارید روی ((مشاهده کلاس ها)) کلیک کنید با اینکار مشخصات کلاسها را خواهید دید در مقابل هر کلاس علامت سبز رنگ برای ویرایش و علامت قرمز برای حذف وجود دارد که از آنها برای تغییر نام یا حذف کلاس  ایجاد شده استفاده نمایید

 

تخصیص دانش آموز به کلاس در سناد

بعد از ایجاد کلاس نوبت به تخصیص دانش آموز به کلاس و یا به عبارتی دیگر کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کلاس بندی دانش آموزانش را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

در صفحه آمده روی عبارت((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک کنید تا لیست دانش آموزان ثبت نامی برای این پایه نشان داده شود جلوی دانش آموزانی که قصد تخصیص دانش آموز به این کلاس را دارید تیک زده و از پایین((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید با این کار دانش آموزان به این کلاس تخصیص داده می شود .

یک نکته:منوی اضافه کردن دانش آموز تا زمانی فعال خواهد بود که حداکثر دانش آموز مشخص شده توسط سناد به کلاس تخصیص داده شود و بعد از رسیدن به این میزان این عبارت مشاهده نخواهد شد.

حذف دانش آموز از کلاس بندی

اگر بنا به دلایلی قصد حذف دانش آموز از کلاس دارید یا می خواهید کلاس فعلی اش را تغییر دهید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کار مورد نظر را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی کلاس مورد نظر روی  ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید با این کار لیست دانش آموزان این کلاس را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد علامت ضربدر وجود دارد با زدن این علامت این فرد از کلاس بندی حذف خواهد شد

یک نکته مهم:اگر بعد از کلاس بندی دانش آموزان فردی از مدرسه شما به مدرسه دیگری رفت و منوی ((آزاد سازی)) فعال بود برای آزاد سازی یک دانش آموزی که کلاس بندی شده است ابتدا باید این فرد را از کلاس حذف کرد سپس برایش عملیات آزاد سازی را اجرا کرد

یک نکته: شاید شرایط منطقه شما طوری باشد که حتی تعداد ثبت نام برای پایه ای به میزان حداقل تعیین شده توسط استان نرسد و تا زمانی هم که ثبت نام شما به تعداد حداقل نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس نخواهد داد یا تعداد و شرایط فیزیکی کلاسها طوری باشد که امکان ایجاد کلاس مقدور نباشد و باید دو کلاس ایجاد نمایید در این شرایط مسئول سناد منطقه می تواند برایتان خارج از شرایط مشخص شده برایتان کلاس ایجاد نماید

این مطلب در حال تکمیل و بروز رسانی می باشد چگونگی معرفی کلاس و کلاس بندی هنوزفعال نشده است به محض فعال شدن به این مطلب افزوده خواهد شد

اصلاح سوابق در متوسطه اول (راهنمایی)

با سلام خدمت همکار محترم

اصلاح سابقه تحصیلی در دوره راهنمایی به دو منظور صورت می گیرد :

-حالت اول اصلاح سابقه در سوابق سالهای قبل دانش آموزان مدرسه خودتان باشد بدین منظور که مثلا دانش آموز پایه هشتم باشد و در سوابق سال هفتم بنا به دلایلی مجبور به تغییراتی باشیم

برای اصلاح سابقه این نوع دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی

((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است منوی اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای این مورد می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد این مجوز داده شده توسط امتحانات 24 ساعت اعتبار دارد و سعی کنید در همان روز که این شماره مجوز را دریافت می کنید استفاده کنید و به روزهای دیگر موکول نکنید و اگر همان روز موفق به انجام اینکار نشدید در روزهای بعد باید مجوز جدید دریافت کنید 

-حالت دوم برای دانش آموزان منتقلی می باشد که کد انتقال یا نیاورده است و یا آورده است و این کد اشتباه می باشد برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) برای این مورد می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد و می توانید تغییرات مورد نظر را انجام دهید

ارسال سوابق نهم به سامانه هدایت تحصیلی و تایید آنها در همگام

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول(راهنمایی) در پایان سالتحصیلی برای ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم باید حائز شرایط آن رشته در فرم هدایت تحصیلی باشند عوامل متعددی در امتیازدهی فرم هدایت تحصیلی دخیل می باشد و یکی از این عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) می باشد بعد از پایان امتحانات خرداد و شهریور نمرات به سامانه هدایت تحصیلی ارسال می گردد وقتی نمرات به این سامانه ارسال شد باید در سامانه همگام این نمرات تایید گردند.

یک نکته خیلی خیلی مهم:وقتی در سامانه همگام نمرات ارسالی تایید شد بعد از آن امکان هیچگونه تغییری نمی باشد

یعنی وقتی ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی کردید تا زمانیکه در همگام تایید نکرده اید وضعیت نمرات در حالت تایید نشده می باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

و بعد از اینکه نمرات در همگام تایید شد به حالت تایید شده در می آید و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد داشت

پس ضروری است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تایید آنها یکسری موارد را در برنامه دانش آموزی چک و رعایت کنیم

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

-استخراج فارغ التحصیلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

اگر در خرداد هستید و قصد ارسال سوابق تا پایان خرداد را دارید گزینه((استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد)) را اجرا کنید و اگر در شهریور ماه هستیدگزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

در ورود اولیه به این منو کلیه نمرات در حالت تایید نشده می باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

بر روی مداد مقابل هر فرد کلیک کنید با اینکار نمرات این دانش آموز مشاهده می گردد

از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

اگر از بین دانش آموزان در این لیست مقابل فردی علامت مداد را مشاهده نکردید این جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد و از ترک تحصیل یا منتقلین نهم ها می باشد

 

با انجام این مراحل کار شما به پایان می رسد و منتظر خواهیم بود تا فرآیند هدایت تحصیلی و استخراج امتیازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهای هدایت تحصیلی و تحویل به دانش آموزان صورت گیرد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

نگارش11-11 متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

نگارش11-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در این نگارش که به فاصله کمی از نگارش 1-11 منتشر گشته است در سرویس ارسال هدایت تحصیلی به دو قسمت ارسال تا پایان خرداد و ارسال تا پایان شهریور مشخص گردیده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش11-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

اعلام نتیجه در متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

آخرین کار در متوسطه اول(راهنمایی) اعلام نتیجه و انجام کارهای مربوطه به این مرحله می باشد بعد از اینکه نمرات را در سیستم وارد کردیم قبل از انجام هر کاری این موارد را محض احتیاط چک می کنیم:

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

 

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

یک نکته:معمولا برخی همکاران بلافاصله بعد از چاپ و دادن کارنامه اقدام به استخراج لیست فارغ التحصیلان نهم و ارسال اطلاعات به منطقه می کنند که این کار اصلا توصیه نمی گردد معمولا بعد از دادن کارنامه یک فرصت چند روزه به دانش آموزان جهت دادن اعتراض احتمالی به نمرات اعلام شده می دهیم در این مدت اگر فردی به نمرات اعتراض داشت به اعتراض این فرد رسیدگی کرده و در صورت تغییر نمره این تغییر در برنامه دانش آموزی اعمال می گردد و اگر اعتراضی وجود نداشت اقدام به استخراج فارغ التحصیلان می کنیم .

چاپ لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم

برای چاپ این لیست از منوی((گزارشات)) گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیلان پایه سوم و پایه نهم)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب می کنیم و در صفحه بعدی از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) منوی مورد نظر برای خرداد قبول شدگان خرداد و برای شهریور قبول شوندگان شهریور را انتخاب می کنیم از منوی((نظام آموزشی)) گزینه ((متوسطه اول)) را انتخاب و در مقابل محاسبه کارنامه سال تیک زده و تایید را می زنیم

از این لیست دو بار چاپ کرده و به همراه اصل گواهی نامه به اداره برده می شود یکی از این لیستها در اداره بایگانی می گردد و لیست دیگر به همراه اصل گواهی نامه ها به مدرسه عودت می گردد این لیست در دفتر امتحانات مدرسه قرار داده خواهد شد

چاپ گواهی نامه فارغ التحصیلان نهم

برای اینکار از منوی((گزارشات)) از گزینه((گواهی نامه پایان تحصیلات دوره سه ساله راهنمایی تحصیلی)) اقدام به چاپ گواهی نامه می کنیم با اجرای این منو در صفحه بعدی سالتحصیلی را انتخاب می نماییم و در صفحه بعدی اش از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) یکی از گزینه ها را حسب نیازی که داریم انتخاب می نماییم و تایید را می زنیم

با این کار لیست فارغ التحصیلان مورد نظر مشاهده جلوی اسامی تیک زده و تایید زده تا گواهی نامه ها چاپ گردند تمبر را در محل مخصوص چسبانده و مهر اسلام پیروز است زده می شود و مدیر مدرسه امضا نموده و بر مهر مدرسه در محل خودش و یک سوم عکس دانش آموز زده می شود و به همراه لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم به  اداره برده می شود در آنجا شماره های مورد نظر جهت درج در گواهی نامه داده شده و این شماره ها در اصل گواهی نامه ها نوشته شده و برای مهر و امضای بعدی به مسئولین مربوطه داده شده و بعد از اتمام مراحل اداری در پرونده دانش آموز بایگانی خواهد گشت

یک نکته:قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره ارسال به منطقه و گرفتن تاییدیه هرگز فراموش نشود چون اگر اینکار انجام نگردد لیست فارغ التحصیلان در سیستم اداره مشخص نخواهد شد

یک نکته:توصیه می شود قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره عملیات ارسال به سرویس هدایت تحصیلی نیز انجام گردد و در صورت انجام موفقیت آمیز این مرحله گواهی نامه ها به اداره برده شود.

ارسال سوابق به سرور هدایت تحصیلی

گام بعدی ارسال سوابق نهم ها به سرور هدایت تحصیلی می باشد برای اینکار از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی روی گزینه((استخراج و ارسال سوابق )) کلیک می کنیم با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

مدارک لازم جهت درج در پرونده

بعد از انجام مراحل بالا حالا نوبت به گذاشتن برخی مدارک در پرونده دانش آموز می باشد یکی از این موارد کارنامه می باشدبرای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم در جریان خرداد در این مرحله صرفا منوی قبولین خرداد و در جریان شهریور صرفا غیر قبولی خرداد را اجرا می کنیم تا صرفه جویی لازم صورت گیرد

مورد بعدی که مختص نهم ها می باشد اصل گواهی نامه نهم و فرم هدایت تحصیلی می باشد فرم هدایت تحصیلی در زمان خودش چاپ و در اختیار شما قرار می گیرد تا در پرونده دانش آموز قرار گیرد.

یک نکته:به یاد داشته باشیم که برای دانش آموزان فارغ التحصیل نهم به هیچ وجه کد انتقال ندهید

امتحانات شهریور ماه در دوره متوسطه اول اجباری می باشد و بر خلاف دوره دبیرستان حالت اختیاری ندارد دوره شهریور در مقطع راهنمایی یک دوره مجزا محسوب نمی گردد و نمرات اخذ شده ارزش مستقل ندارند و میزان تاثیر گذاریش به نمرات طول سال بستگی دارد و اگر فردی در یک یا چند ماده درسی در نوبت دوم تجدید شد و در شهریور در امتحانات دروس مربوطه شرکت نکرد برای نمرات شهریور این دروس غیبت غیر موجه درج می گردد.

اگر فردی در متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرد برای کلیه نمرات مستمر و کتبی دوم و همچنین شهریور غیبت غیر موجه یا 98 درج می گردد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینتی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید