با سلام خدمت همکاران محترم
نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::
مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند
مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم
به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت
همکارانی
که در مدارس بزرگسال مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک
کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و
از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه
تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد
اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید
در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد
کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است
(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)
خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی
در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت
چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال
در
هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش
دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و وارد برنامه
شوید
برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب کنید
ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره دیماه 97-96 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال اول 97-96 را انتخاب خواهید کرد
احتمال دارد در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست
برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید
در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب خواهید کرد و سپس برای مدارس روزانه دوره تابستانی دیماه 97-96 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تااول 97-96 را انتخاب خواهید کرد
سپس
مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره
مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست
دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته
باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد
مدرسه ایجاد خواهد شد 
یک نکته:در اینجا که لیست دانش آموزان ارسال شده به فاینال به همراه دروس انتخابی مشاهده می گردد اگر فردی درس نهایی نداشته باشد به فاینال ارسال نمی گردد و اگر فردی هم درس داخلی و هم درس نهایی داشته باشد فقط دروس نهایی به فاینال ارسال خواهد گشت
سپس به سامانه فاینال وارد می شویم معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که
هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد
چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد
سپس از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد
با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد
بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود
با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.
تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در اطلاعات خود بدهید مثلا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد
