نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها :: نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

۹۴۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

نگارش 16-10 متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

نگارش 10/16متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد با این نگارش می توانید عملیات دریافت از سناد را برای سالتحصیلی جدید را انجام دهید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد از دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری پایگاه و بروز اوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

دانلود نگارش10/16 متوسطه اول(راهنمایی)

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۱۷:۰۱

نادر سبحانی

پاسخ سوال

سه شنبه ۹ آبان ۱۳۹۶ ساعت: 21:14	توسط:معاون اجرایی
با سلام خدمت آقای سبحانی و با عرض تشکر از زحمات جنابعالی بنده معاون اجرایی یکی از دبیرستانهای دزفول می باشم که دو هفته پیش متوجه شدم برای دانش آموزان پایه دهم درس اختیاری انتخاب واحد نکرده ام برای اصلاح در سال تحصیلی 96-95 سیستم در پاسخ به دریافت اطلاعات از سناد خطای برای این مدرسه کلاسی تعریف نشده است را اعلام می کرد واکنون که نگارش جدید را گرفته ام برای دریافت اطلاعات می نویسد این بخش از سیستم فقط بزای سال تحصیلی 96به بعد قابل انجام است لطفا برای حل این مشکل راهنمایی فرمایید

با سلام خدمت همکار محترم

از اینکه در طول یکسال شما و دبیر مربوطه متوجه این موضوع نشده اید جای بسی تعجب دارد یعنی همکار نوبت اول و دوم امتحان نگرفته ؟؟؟و دانش آموزان موقع گرفتن کارنامه نگفته اند که فلان درسمان در کارنامه چرا نیست ؟؟من امروز برسی کردم برای سالتحصیلی قبل درس انتخابی می توان داد اگر به مشکل برخوردید می توانید با استفاده از نگارش 16/2 این کار را انجام دهید و اگر دوره ضمن سال را بسته اید باید این دوره باز شود تا بتوان این کار را کرد اگر قادر به انجام اینکار نباشید من بر روی ذخیره های ارسالی همکاران کارهای درخواستی همکاران را انجام می دهم و نسبت به کار انجام شده حق الزحمه لازم از همکار اخذ می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	سه شنبه ۹ آبان ۱۳۹۶ ساعت: 20:20	توسط:شوریده
باسلام خدمت جناب سبحانی آیااولویت ثبت نام درسناد ویژه دانش اموزان پایه دهم که رشته نیاورده اند امامتقاضی ورود به رشته های نظری هستندبرداشته خواهدشدیاخیر,چونکه همانگونه که مطلع هستید وزارت 5اولویت رااعلام کرد که اولویت اخرویژه دانش آموزان باقیمانده هست,لطفاراهنمایی بفرمائید شوریده ازمشهدمقدس

با سلام خدمت همکار محترم

در این زمینه من اطلاع دقیقی ندارم اطلاعات تکمیلی در این زمینه را می توانید از مشاور اداره پیگیر باشید اگر همکاران محترم در این زمینه اطلاع مستندی داشته باشند با ما در جریان بگذارند

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۹ آبان ۱۳۹۶ ساعت: 10:1	توسط:فرهود سماقی
عرض سلام و خسته نباشید مشکل نگارش های قبل از 20/05 در دیافت پایه دهم و یازدهم و پیش بود . در نگارش 20/05 مشکل دریافت دهم برطرف شد . دهم ها دریافت میشدند همراه با انتخاب واحد و کلاس اما یازدهم ها دریافت نمیشدند . در نگارش جدید مشکل یازدهم هم برطرف شده تشکر از مطالب مفید شما از لنگرود استان گیلان

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

دوشنبه ۸ آبان ۱۳۹۶ ساعت: 22:15	توسط:منیژه زیرکیان
با سلام خدمت استاد بزرگوار ،من تازه معاون اجرایی شدم وقتی دفتر کلاسی را از سناد می گیرم ناقص و جای برای ثبت فعالیت دبیر نیست( زیرکیان - اذربیجانغربی)

با سلام خدمت همکار محترم

اگر دانش آموزان کلاس بندی شده باشند در لیست کلاس قابل دریافت می باشند و برای دریافت لیست از منوی مدیریت کلاسها سالتحصیلی 97-96 را انتخاب کرده و ادامه را می زنید وقتی روی علامت مثبت کنار کلاس مورد نظر کلیک می کنید لیست دروس این کلاس مشاهده می گردد که از لیست کلاس قابل دریافت می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و احترام ((P-T))
خیلی لطف می کنید که نکته به نکته شروع سال را بیان می فرمایید . خواهشمندیم برای کار دانش هم توضیح بفرمایید . خدای پشت و پناهتان

با سلام خدمت همکار محترم

به زودی در این مورد اطلاع رسانی خواهم کرد همکارانی که کاردانش کار می کنند اگر شروع سالتحصیلی را انجام داده اید اطلاع رسانی کنند که طبق مطلب منتشر شده ما در وبلاگ روال کاردانش مثل دبیرستان می باشد یا مثل پیش دانشگاهی می باشد

۲ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۰۸:۲۱

نادر سبحانی

شروع سالتحصیلی جدید در دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

بالاخره نگارش جدید آمد و همه انتظارها به پایان رسید نگارش جدید به صورت جهشی آمده و نگارش 25/4 را ندیده نگارش 25/6 دریافت کرده و به مشکلات خود خاتمه دادیم .

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید اگر دانش آموزی در اول سالتحصیلی ثبت نام شده و حالا نمی آید آزادسازی را انجام دهید تا بعدا دردسر نشود و همچنین اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت و همچنین آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

گام دوم: دریافت ثبت نام سناد در دانا

در مرحله بعدی ابتدا سالتحصیلی 97-96 را در دانا شروع کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((عملیات شروع دوره)) را بزنید و ضمن سال 97-96 برای مدارس روزانه و نیم سال اول 97-96 را برای مدارس بزرگسال انتخاب کنید وقتی برنامه دانا در سالتحصیلی جدید قرار گرفت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

سپس از پایین برای مدارس متوسطه نظری جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای پیش دانشگاهی جلوی ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال بدون پایه دهم)) تیک بزنید

یک نکته:برای کار در برنامه پیش دانشگاهی باید در اجرای این مورد کد مدرسه متوسطه نظری که در سناد ثبت نام پیش در این کد صورت گرفته است باید کد متوسطه در کادر بالا در قسمت((کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد)) مشاهده گردد در اینجا این قسمت نمی توان چیزی نوشت بنابراین هنگام ورود به برنامه دانا در مقابل کادر ((کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده در سامانه سناد برای مدارس پیش دانشگاهی))کد متوسطه را نوشته و وارد برنامه خواهیم شد.

در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.

معرفی معلمان و کادر اداری

در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان و کادر اداری می رویم اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

در سیستم دانا اسم خیلی از دبیران وجود دارد که ما فقط دبیران سالجاری را برای امسال مشخص خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .

اگر شما امسال به این مدرسه آمده اید یا مدیر مدرسه تغییر کرده برای اینکه در مدارک خروجی دانا مشخصات مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره فعلی باشد از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((معرفی کادر آموزشگاه )) را اجرا کنید و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر کنید

در منوی سازماندهی جلوی برخی کلاسها احتمالا ظرفیت صفر نمایش داده شود که برای رفع این مشکل روی کلاس کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال می گردد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده ظرفیت مورد نظر وارد و تایید بزنید

معرفی درس گروهها و دبیر برای پیش دانشگاهی

انتخاب واحد در دبیرستان در سناد صورت گرفته و به دانا منتقل شده است بنابراین معرفی درس و گروه برای دبیرستان نداریم ولی در پیش دانشگاهی انتخاب واحدها به دانا منتقل نمی گردد بنابراین ابتدا باید دروسی که در پیش دانشگاهی ارائه خواهد شد باید در دانا معرفی گردد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی ((مشخصات درس گروه)) می رویم و در این مرحله دروس را برای هر کلاس و دبیری که مشخص شده معرفی می کنیم (در دوره ضمن سال کلیه دروس حضوری می باشند.)

منوی درس گروه را اجرا کرده و در صفحه باز شده در سمت چپ جلوی ((حضوری )) تیک زده و از پایین ((جدید)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل((درس)) مستطیل کوچکی وجود دارد با کلیک روی آن صفحه ای باز شده در پایین مستطیل خالی است کد درس را آنجا نوشته با نوشتن اسم درس مشاهده می شود روی درس کلیک و از پایین تایید را می زنیم سپس از منوی ((گروه کلاس)) را زده و از صفحه باز شده کلاس مورد نظر را انتخاب و در مقابل ظرفیت کلاس را نوشته و از منوی معلم مربوطه را انتخاب می کنیم برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم

معرفی دبیر برای دروس دبیرستان

انتخاب واحد دبیرستان از سناد به دانا منتقل می شود ولی اسم دبیر از سناد منتقل نمی شود و دروس بدون دبیر به دانا منتقل می گردند برای معرفی دبیر از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی هر یک از دروس دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده نام دبیر را تعیین می کنیم

انتخاب واحد پیش دانشگاهی

در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم انتخاب واحد فقط برای پیش دانشگاهی صورت می گیرد برای این کار از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم روی درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها)) استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند

بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد

در مورد چگونگی روال کار کادانش بعدا اطلاع رسانی خواهم کرد چون فعلا برنامه کاردانش در اختیار ندارم نمی دانم روالش همچون دبیرستان خواهد بود یا مثل برنامه پیش دانشگاهی خواهد بود در مدت یک هفته یک جابجایی به مدرسه دیگر دارم که کاردانش دارد

۵ نظر ۰۹ آبان ۹۶ ، ۱۹:۰۴

نادر سبحانی

نگارش6-20 دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

شرکت پژوهش استارت تولید نگارش را با تولید سه نگارش در عرض 2 روز زد برای این مجموعه آرزوی موفقیت و سربلندی داریم با این سرعتی که امسال در تولید نگارش زده اند احتمالا نگارش 35 برای همین سالتحصیلی تجربه نماییم نگارش 20/4 که اصلا بر روی سرور قرار نگرفت و احتمالا جهشی به نگارش20/5 تبدیل شد عمر این نگارش هم خیلی کمتر از آنی بود که فکرش را می کردیم این تغییراتی که در ادامه نوشته ام مربوط به نگارش 20/5 و 20/6 می باشد

نگارش 20/6متوسطه دوم بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد اینکه نوشته رفع مشکلات گزارش شده کاش اشاره ای می کردند که این مشکلات کدام مشکلات هستند

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان بوجود آمده است

((رفع مشکلات گزارش شده - با توجه به تغییرات در سرویس سناد عملیات دریافت از سناد برای سال تحصیلی جاری فعال شده است))

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

دانلود نگارش20/6 متوسطه دوم

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

۱ نظر ۰۸ آبان ۹۶ ، ۱۹:۱۸

نادر سبحانی

نرم افزارهای ارتباطی بین دو کامپیوتر

با سلام خدمت همکاران محترم

از کار افتادن برنامه تیم ویور مشکلات زیادی برای همکاران ایجاد کرده است این برنامه مزیتهای زیادی داشت در حال حاضر برنامه های جایگزین جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد این برنامه ها به خوبی تیم ویور نمی باشد و به مرور زمان اگر همکاران برنامه مناسبی داشتند در اختیار وبلاگ قرار دهند تا اطلاع رسانی به سایر همکاران صورت گیرد کیفیت نرم افزارها از بالا به پایین می باشد جهت دانلود هر کدام روی نرم افزار مورد نظر کلیک کنید

دانلود نرم افزار ALpemix

دانلود نرم افزار انی دیسک

دانلود برنامه امی برای ارتباط بین دو کامپیوتر

۱ نظر ۰۸ آبان ۹۶ ، ۱۹:۰۵

نادر سبحانی

نگارش 5-20 دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

در چند روز گذشته همکاران در ارسال اطلاعات و انجام عملیات فارغ التحصیلی با مشکل عدم تایید کد ملی در سناد مواجه شده بودند نگارش 20/5 به صورت آفلاین بدستمان رسیده است که این مشکل رفع می کند و نگارش اصلی تا چند روز آینده در سرور قابل دریافت خواهد بود

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

دانلود نگارش20/5 متوسطه دوم

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

۰ نظر ۰۷ آبان ۹۶ ، ۲۲:۴۷

نادر سبحانی

چیدمان دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات

با سلام خدمت همکاران محترم

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

چند نکته:

1- این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

2:در مدارس روزانه اگر پیش دانشگاهی داشته باشند هر سه دفتر بعد از شهریور تهیه و صحافی خواهد گشت چون مدارس روزانه برای پیش دانشگاهی دوره دیماه ندارند.

3-اگر در مدرسه روزانه سوم داشته باشید و دانش آموز واحد مانده داشته باشید این دانش آموزان تا دیماه دانش آموز مدرسه شما می باشد و اگر قصد داده امتحان در دیماه در مدرسه شما را داشته باشد تهیه و صحافی به امتحانات بعد دیماه موکول خواهد شد مگر اینکه این دانش آموزان برای دادن امتحان دیماه به مدرسه بزرگسال بروند

دفتر فارغ التحصیلان

قبل از چاپ هر مدرکی برای اینکه نام مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره در مدارک چاپ شده نشان داده شود از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلان برای هر دوره به صورت مجزا تهیه کرده و بعدا در یک جلد صحافی می گردد روکش و دفتر فارغ التحصیلان و فرم 225 یا همان فرم انسداد از سامانه امین از منوی((گزارشها)) قابل چاپ می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان داشته باشید ابتدا برای ضمن سال یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات امسال برای سوم و پیش دانشگاهی از برنامه دانا و برای دهم ها از سامانه امین تهیه خواهد شد برای دهم فنی فعلا روال مشخص نمی باشد و به محض مشخص شدن در سناد به این قسمت افزوده خواهد شد

دفتر امتحانات دهم نظری و کاردانش

در تهیه دفتر امتحانات دهم نظری و کاردانش مشکلی از دوره تحصیلی و نمرات ثبت نشده نخواهیم داشت چون قبل از تیک خوردن تمام قسمتها سیستم خطاهای احتمالی را می دهد و تا رفع نشدن اجازه تیک زدن نمی دهد .

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه امین وارد شده برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

وقتی وارد سامانه امین مدرسه متوسطه دوم شدید قبل از چاپ هر مدرکی برای اینکه نام مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره در مدارک چاپ شده نشان داده شود از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

دفتر امتحانات سوم و پیش دانشگاهی

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد

1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .

2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد

3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

ترتیب دفتر کلی امتحانات که شامل کلاسهای دهم و سوم می باشد ابتدا دفتر امتحانات پایه دهم ((جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد)) و سپس یک کاغذ رنگی برای حد فاصل دهم و سوم قرار داده می شود و سپس دفتر امتحانات سوم ((روکش-لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات -فرم آماری و درصدقبولی-فرم انسداد)) قرار داده می شود

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند

جهت دانلود آخرین بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان

۲ نظر ۰۵ آبان ۹۶ ، ۲۱:۰۶

نادر سبحانی

نصب برنامه های مدارس و ایجاد پایگاه کلیه مقاطع

با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

گام دوم ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file و از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای دانلود شده را قرار دهید.

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

۱ نظر ۰۵ آبان ۹۶ ، ۲۱:۰۵

نادر سبحانی

چگونگی ارسال اطلاعات به منطقه و دریافت تاییدیه از سرور

با سلام خدمت همکاران محترم

ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه یعنی ارسال اطلاعات به سامانه اسکول و گرفتن تاییدیه از اینکه اطلاعات ارسالی شما در سامانه اسکول دریافت شده است این کار در دو زمان انجام می دهیم یکبار بعد از پایان امتحانات و برای ارسال نمرات به اداره انجام می دهیم و یکی هم اینکه در بازه های زمانی که باید ارسال اطلاعات کنیم ولی نمی کنیم و هنگام ورود به برنامه با پیام زمان ارسال قانونی شما به پایان رسیده است مواجه می شویم و تا زمانی که ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه را انجام ندهیم سیستم اجازه ورود نمی دهد

برای این کار دو روش وجود دارد

روش اول ارسال اطلاعات از طریق اینترنت

در روش اول که معمول ترین روش می باشد ارسال از طریق اینترنت می باشد برای اینکار در برنامه دانا در مقابل رمز ورود به سایت رمز سامانه اسکول را نوشته و روی((ارسال اطلاعات به منطقه)) کلیک می کنیم

در مرحله بعدی صفحه ای خواهد آمد و از شما سوال خواهد کرد که ((آیا کارنامه های سالیانه مجددا محاسبه گردد)) و شما در قسمت مورد نظر روی((محاسبه نگردد)) انتخاب خواهید کرد و تایید را می زنید

بعد از زدن تایید احتمال در صفحه بعدی بعضی خطاهایی را نشان خواهد داد شما این صفحه را ببندید تا وارد مرحله بعدی شوید اگر خطایی وجود داشت در مرحله بعدی پیامی خواهد داد که با وجود برخی خطاها آیا مایل به ادامه هستید که شما روی((Yes )) کلیک کنید در مرحله بعدی دو گزینه وجود دارد که جلوی ((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت)) تیک زده و شروع را می زنید با این کار اطلاعات شما ارسال خواهد شد

بعد از ارسال اطلاعات نوبت به گرفتن تاییدیه می رسد برای این کار برنامه دانا را باز کرده و رمز ورود به سایت را نوشته و این بار ((دریافت تاییدیه ارسال اطلاعات)) را می زنید در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه((دریافت تاییدیه بوسیله اینترنت و بصورت مستقیم از سرور )) تیک زده و تایید را می زنید در این حال فرمان تاییدیه با ذکر تاریخ ارسال مشاهده می کنید

روش دوم ارسال و گرفتن تاییدیه با استفاده از فایل تهیه شده

((این روش زیاد کاربرد ندارد یاد گرفتنش خالی از لطف نیست شاید یک زمانی به دردتان بخورد))

در برخی موارد خیلی نادر ارتباط سرور قطع می گردد و ما برای اینکار عجله داشته باشیم از روش دوم و میانبر استفاده می کنیم برای تهیه این فایل همان روش قبلی را انجام می دهیم فقط وقتی به قسمتی رسیدیم که باید مشخص کنیم با استفاده از اینرنت یا سی دی این بار جلوی گزینه اول((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از سی دی یا دیسکت)) تیک می زنیم در این حالت مسیری از شما خواهد خواست مسیر دلخواه را داده و شروع را بزنید در این حال فایل خروجی تهیه می شود که این فایل را باید در سامانه اسکول دریافت کنیم برای دریافت به سامانه اسکول (جهت رفتن به سامانه اسکول روی عبارت زرد رنگ سامانه اسکول کلیک کنید)رفته در اینجا نام کاربری اولش s کوچک انگلیسی و سپس کد مدرسه هست و رمزش همان رمزی می باشد که در برنامه دانا در قسمت رمز ورود به سایت می نویسیم و مقاطع ابتدایی و راهنمایی اگر رمز ندارند می توانند از امتحانات منطقه خود رمز سامانه اسکول را بگیرند

از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه اول ((ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه)) را می زنید و در صفحه باز شده مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده ایم را انتخاب می کنیم با این کار اطلاعات به سامانه اسکول منتقل می گردد حالا باید تاییده اینجا را در دانا اعمال کنیم برای اینکار از منوی (( نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((دریافت تاییدیه ))را بزنید بعد از این کار دوباره تاییدیه را زده و یک فایلی ایجاد می شود

سپس به برنامه دانا رفته تا این فایل در آن اعمال کنیم همانند روش اول را که برای دریافت تاییدیه گفته بودیم در اینجا نیز عمل می کنیم و وقتی به مرحله ای که رسیدیم که دو گزینه دارد این بار جلوی گزینه دوم ((دریافت بوسیله فایل تهیه شده از پایگاه اطلاعاتی سیستم های دانش آموزی ))تیک زده و مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده اید را انتخاب کنید

۲ نظر ۰۳ آبان ۹۶ ، ۲۲:۴۶

نادر سبحانی

آیین نامه های آموزشی مورد نیاز همکاران

با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره اول و دوم متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم که حاوی نکاتی در مورد پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد چهار فایل جهت دانلود قرار گرفته است که فایل مربوط به دبیرستان به صورت فشرده می باشد و حاوی آیین نامه های متوسطه ضمن سال و پیش دانشگاهی روزانه و متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسال می باشد که بعد از دانلود این فایل از حالت فشردگی خارج کرده و فایل مربوطه خود را استفاده نمایید فایل دوم یک فایل پی دی اف می باشد که مربوط به آیین نامه آموزشی دوره راهنمایی می باشد و فایل سوم مربوط به جدیدترین آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه مربوط به پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد و فایل چهارم جدیدترین اختیارت کمیسیون خاص می باشد جهت دانلود هر کدام روی عبارت مورد نظر کلیک کنید

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان

دانلود آیین نامه کمیسیون خاص

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

۳ نظر ۰۲ آبان ۹۶ ، ۱۹:۴۰

نادر سبحانی

چگونگی تغییر رمزهای برنامه های دانش آموزی و سامانه های مدارس

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از اصولی که همیشه بر روی آن تاکید دارم تغییر رمز در اولین فرصت می باشد .برای تغییر رمز سناد فعلا منوی مربوطه آن غیر فعال می باشد و تغییر رمز فعلا از طریق مسئول سناد اداره می باشد با ایشان تماس گرفته و رمز خود را بگویید تا این رمز برای سناد شما درج نماید به محض فعال شدن منوی مربوطه در سناد اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت.

تغییر رمز سه سامانه امین-فاینال و اسکول یکسان م خیلی راحت می باشد در برنامه از منوی((کاربران )) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا کنید

در صفحه باز شده در داخل کادر رمز قدیمی مقابل رمز عبور و رمز جدید و تکرار رمز جدید را زده و با زدن((ذخیره)) رمز جدید اعمال خواهد شد تا زمانیکه روی (( ذخیره)) کلیلک نکنید رمز جدید اعمال نخواهد شد

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

۰ نظر ۳۰ مهر ۹۶ ، ۲۲:۰۵

نادر سبحانی

چگونگی تمدید مهلت ارسال اطلاعات به منطقه در برنامه های دانش آموزی

با سلام خدمت کلیه همکاران محترم

((همکاران محترم از این روش برای کدهای فعال استفاده ننمایند چون باید ایرادات این کدها برطرف گردد و برای کدهای منحله موردی ندارد زمانی از این روش برای کدهای فعال استفاده نمایید که سیستم مشکل نگارشی داشته باشد و مهلت ارسال اطلاعات به پایان رسیده است و شما نمی توانید وارد برنامه دانا شوید ))

معمولا برنامه های دانش آموزی طوری طراحی شده اند تا در فاصله های زمانی مختلف باید ارسال اطلاعات به منطقه صورت گیرد و اگر در این بازه زمانی ارسالی صورت نگیرد سیستم اجازه ورود به برنامه را نمی دهد این اطلاعات به سامانه اسکول فرستاده می شوند و از آنجا نیز تاییدیه ارسال اطلاعات را می گیریم.در مورد کدهای مدارس که فعال هستند و ما در آن دانش آموز داریم مشکل خاصی وجود ندارد و به راحتی می توانیم ارسال و دریافت تاییدیه نماییم مشکل زمانی آشکار می گردد که کار ما به یکی از کدهایی بیفتد که این کد منحل شده است و فعال نمی باشد در این کد دانش آموزانی درس خوانده اند و دارای سابقه تحصیلی می باشند اگر یکی از دانش آموزان برای گرفتن کد انتقال به مراجعه کند هنگام ورود به برنامه پیام ((زمان قانونی شما برای ارسال اطلاعات به پایان رسیده است خواهد داد)) وقتی بخواهیم ارسال اطلاعات بکنیم با توجه به تغییرات اخیر که از نگارش 18/6 به بعد اعمال شده است باید ابتدا تطبیق کد ملی دانا با سناد صورت گیرد تا در صورت مغایر نبودن به مرحله بعدی اجازه داده شود در غیر اینصورت ارسال اطلاعات در این مرحله باقی خواهد ماند با توجه به اینکه این کد منحل شده می باشد در سناد نیز ثبت نامی ندارد پس ادامه کار غیر ممکن می باشد برای رفع این خطا تغییرات داده این کد در سیستم می باشد به طوری که پیام به پایان رسیدن ارسال به ما ندهد برای همین منظور ما یک تاریخی که در آن روز با سیستم کار می کنیم می دهیم با این کار سیستم چنین پیامی نخواهد داد .

برای اینکار از start گزینه All program گزینه run را اجرا می کنیم و در آنجا دستور regedit را نوشته و ok را می زنیم

در صفحه باز شده روی HKEY LOCAL MACHINE دابل کلیک کرده و بعد روی SOFTWARE دابل کلیک می کنیم

سپس از منوهای باز شده روی Pajoohesh دابل کلیک کرده در کدهای باز شده روی کدی که قصد داریم این تغییر اعمال کنیم کلیک می کنیم

سپس بعد کلیک روی کد مورد نظر در سمت راست روی عبارت Data Transfer veri راست کلیک کرده و روی Modify کلیک می کنیم

سپس در صفحه باز شده جلوی Decimal تیک زده و در کادر مستطیل Value data تاریخی که در آن روز کار می کنیم را می نویسیم در این شکل من روز 11 اردیبهشت این عکس گرفتم شما هم در تاریخی که این کار انجام می دهید همان روز یا چند روز قبل را بنویسید به یاد داشته باشید تاریخ نوشته شده نباید از تاریخ روزی که کار می کنید به بعد باشد سپس OK را بزنید

حالا اگر در برنامه دانش آموزی به این کد وارد شوید دیگر از شما پیام مبنی بر اینکه زمان قانونی شما به پایان رسیده است نخواهد داد

۳ نظر ۳۰ مهر ۹۶ ، ۲۱:۴۴

نادر سبحانی

آموزش چهار ترفند پر کاربرد اکسل

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به کارهای زیادی که در برنامه اکسل صورت می گیرد معاونین اجرایی نیز به برخی ترفندهای آن نیاز دارند در برخی موارد خروجی های اکسل برنامه های دانش آموزی به صورت پیوسته در یک سلول است که نیاز است آنها را در یک سول جداگانه قرار دهیم و در برخی خروجی ها نیاز داریم تا محتویات دو سلول را در یک سلول در اختیار داشته باشیم و یا ممیز را حذف نماییم در ادامه به چهار ترفند پر کاربرد اکسل می پردازیم که معمولا در هنگام پر کردن فرم های بیمه به ما کمک زیادی می کند

جداسازی محتویات یک سول به دو سلول

در برخی موارد ما از سیستم های دانش آموزی خروجی های ایکسل دریافت می کنیم که اطلاعات خروجی داخل یک سلول باب میل ما نمی باشد مثلا داخل یک سلول نام و نام خانوادگی نوشته شده است در حالیکه ما به فرم خروجی نیاز داریم که نام در یک سلول و نام خانوادگی در سلول دیگر نوشته شود بخصوص اکثر خروجی های سناد نام و نام خانوادگی را در داخل یک سلول ایجاد می کند برای جدا سازی دو کلمه داخل یک سول ابتدا محتویات ستونی که قصد جداسازی دو کلمه داخل یک سلول را داریم انتخاب می کنیم سپس از منوی ((Data ))گزینه ((Text to columns )) را می زنیم در صفحه بعدی جلوی ((Fixed width )) تیک زده و ((Next )) را می زنیم

در صفحه بعدی بین دو کلمه ای که قصد جدا سازی داریم با ماوس نگه داشته و در این حالت فلش سیاه رنگ مشاهده خواهد شد که یعنی این کار محتویات سلول از قسمت مشخص شده جدا خواهد کرد

سپس ((Next )) را زده و در صفحه بعدی ((Finish)) را زده و در ایکسل محتویات در دو سلول مجزا قرار خواهند گرفت

ادغام محتویات دو سلول در یک سلول

گاهی نیاز است که محتویات دو سلول در یک سلول ادغام شود مثلا فایل اکسل خروجی در سناد دهم نام و نام خانوادگی را در دو سلول مجزا نمایش می دهد و در فرم بیمه نام و نام خانوادگی را در یک سول می خواهد در چنین مواردی با یک برنامه نویسی ساده محتویات دو سلول را به یک سلول انتقال می دهیم برای همین کار در مقابل ستونی که قصد ادغام دو سلول را داریم عبارت دستوری زیر را می نویسیم

ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل بالا A1 همان سلولی است که نام نوشته شده و B1 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)

نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد

افقی کردن محتوبات یک سلول به عمودی و برعکس

در برخی موارد فایل اکسلی که از سایتی یا برنامه ای تهیه می کنیم باب دلخواه ما نمی باشد مثلا اطلاعات افقی می باشد در حالیکه ما نیازمندیم در اکسل به صورت عمودی باشد و یا اینکه بر عکس.

برای تغییر حالت محتویات یک سلول از افقی به عمودی و بر عکس ابتدا محتویات سلول را کپی می کنیم و در جاییکه می خواهیم به حالت دلخواه قرار دهیم کلیک راست کرده و بر روی ((Paste special)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده جلوی ((Transpose)) تیک زده و ok را می زنیم با اینکار محتویات سلول به حالت دلخواه تبدیل می گردد

حذف اعشار در داده های موجود در اکسل

معمولا در فایلهای اکسلی که از سناد بوجود می آید تاریخ تولد به صورت ممیز دار می باشد 1355/06/01 و در برخی فرمها مثل فرم بیمه تاریخ تولد به صورت بدون ممیز می خواهند 13550601 که برای حذف ممیز از تاریخ تولد در اکسل از منوی ((Find&Select)) گزینه ((Replace)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل ((Find what)) در کادر ((ممیز )) نوشته و در کادر پایینش در ((Replace with)) هیچ چیز نمی زنیم و از پایین روی ((Replace All)) کلیک می کنیم با این کار کلیه ممیزها حذف می شوند

۰ نظر ۲۸ مهر ۹۶ ، ۲۱:۰۵

نادر سبحانی

اصلاح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته: برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

۱ نظر ۲۶ مهر ۹۶ ، ۱۷:۱۷

نادر سبحانی

آمادگی برای شروع سالتحصیلی جدید در برنامه های دانش آموزی

با سلام خدمت همکار محترم

تا چند روز دیگر سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع خواهیم کرد اولا برای شروع سالتحصیلی جدید عجله نکنید به وقتش اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت در این مدت اگر این موارد را چک و انجام دهید خالی از لطف نخواهد بود

-پرونده های دانش آموز را چک کرده و موارد ناقص احتمالی را چک لیست کرده و از دانش آموزان بخواهید.

-عکس به روز و شناسنامه عکسدار برای 15 ساله ها کنترل گردد.

-عکسها را اسکن کرده و در یک پوشه برای هر کلاس ذخیره نمایید جهت دسترسی راحت به عکسها هنگام استفاده بعد از اسکن نام هر عکس را نام همان دانش آموز قرار دهید

-ریز نمرات نوبت اول و دوم و تابستان را از لحاظ داشتن امضا و نداشتن قلم خوردگی چک کنید.

-در ریز نمرات اگر نمرات اعتراضی داشته اید چک کنید که نمره اعتراض در جای مخصوصش صحیح وارد شده باشد.

-دفتر امتحانات را بعد از استعلام از منطقه خودتان که از امین یا برنامه دانش آموزی گرفته شود چک کنید که ناتمام نداشته باشد.

-اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول ترک تحصیل داشته و شما ترک تحصیل زده اید اصلاحش نمایید و برای نمرات نوبتن دوم غیبت غیر موجه وارد کنید.

-از دبیران محترم کد ملی و شماره موبایل را در یک لیست بگیرید تا اگر نیاز به وارد کردن نام دبیر در سناد باشد معطل نمانید.

-اگر دانش آموزی شناسنامه خود را تعویض کرده است تغییرات را اعم از سریال -نام-نام خانوادگی و ...در سناد اعمال نمایید.

-هوای همه همکاران را داشته باشیم و قدر فضای مجازی را دانسته و با در اختیار گذاشتن تجربیات خود بر مشکلات احتمالی غلبه کنیم

-مهمتر از همه این کارها برای سازش برنامه نویسان سناد و دانا دعا کنید تا امسال هماهنگی بیشتری داشته باشند و مدارس را نگارش باران ننمایند و امسال را مثل سال گذشته به کام همکاران تلخ ننمایند.

۳ نظر ۱۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۲۸

نادر سبحانی

قدیمی ترین مطالب مطالب قدیمی تر جدیدترین مطالب مطالب جدید تر

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

سیدا