چگونگی ارسال اطلاعات شرکت کنندگان امتحانات نهایی به سامانه فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

 

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

 

مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند

مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است

 

(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                             

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و وارد برنامه شوید

برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 

 

با این کار لیست ثبت نامی مشاهده خواهد شد

یک نکته: احتمال دارد در برنامه دبیرستان هنگام دریافت ثبت نام از سناد با پیامی مبنی بر اینکه هیچ ثبت نامی دریافت نشد مواجه بشوید که در این صورت ابتدا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه اول دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد را اجرا نمایید

شما از اینجا دوباره خارج و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب خواهید کرد و سپس برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

 

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

 

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد

شروع دوره تابستان روزانه

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزانی که در امتحانات خرداد موفق به فارغ التحصیلی یا پاس کردن کلیه دروس خود نشده اند در دوره تابستان می توانند دروس افتاده را  انتخاب و امتحان دهند قبل از هر کاری مواردی باید یادآوری شود:

-دوره تابستان یک دوره اختیاری می باشد و اجباری در آن نمی باشد

-در دوره تابستان از دروسی که قبول شده است نمی توان آزمون مجدد گرفت

-سقف انتخاب واحد این دوره 32 واحد می باشد که تا 10 واحد این را می توانند حضوری بردارند دانش آموزان سال سوم روزانه در صورت فارغ التحصیلی می توانند با رای کمیسیون منطقه هشت واحد مازاد بر این سقف بردارند  و دروس مهارتی شامل این سقف نمی گردد.

-سقف انتخاب واحد برای دهم ها 35 واحد می باشد که 10 واحد آن می تواند به صورت حضوری باشد.

-ارائه دروس اصلی و پیش نیاز برای دانش آموزان سال سوم به صورت همزمان مانعی ندارد.

-بخشنامه تبصره برای دانش آموزان توضیح داده شود و انتخاب دروس بر عهده دانش آموز گذارده شود.

-اگر دانش آموز دارای دروس نهایی می باشد پرونده اش را چک کنید اگر عکس به تعداد نبود از این فرد به تعداد نیاز عکس درخواست کنید

-فرم انتخاب واحد برای تابستان طراحی کرده و در آن دانش آموز دروس را نوشته و امضا نماید اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید

دانلود فرم انتخاب واحد  

این فرم بالا به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت بالا  کلیک کنید 

 

گام اول :ثبت نام در سناد

برای شروع کار ابتدا رشته و پایه هایی که دانش آموزان واحد مانده دارند برای دوره تابستان معرفی گرد برای این کار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته و پایه )) اقدام نماییم منوی ((تعریف رشته و پایه )) را می زنیم و در صفحه باز شده قسمتهای خواسته را انتخاب می کنیم ابتدا سالتحصیلی 96-95 و از کشوی دوره عبارت تابستان 96-95 را انتخاب می کنیم و بعد هم پایه و رشته را انتخاب می کنیم

سپس از  منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((ثبت نام دوره تابستان))  اقدام به ثبت نام دانش آموزان واحد مانده نماییم ثبت نام دوره تابستان را زده و در صفحه باز شده ((ثبت نام جدید)) را بزنیم و در صفحه باز شده  کد ملی فرد را بزنیم تا این فرد ثبت نام شود

در اینجا کلیه دانش آموزان دهم-سوم-پیش دانشگاهی که دروس پاس نکرده دارند ثبت نام می گردند

 

گام دوم: شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 96-95 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 96-95)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و دوره تابستان روزانه 96-95 را انتخاب کرده و تایید را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

گام سوم:معرفی پایه و رشته  در دانا

برای اینکار به منوی ((سازمان مدرسه)) رفته و در صفحه باز شده نام و کد مدرسه مشاهده می شود و اگر مشاهده نشد از بالای روی گزینه((معرفی پایه و کلاس))کلیک می کنیم تا این مشخصات مشاهده گردد

حال اگر روی نام مدرسه کلیک کنیم در سمت چپ عبارت((اضافه کردن پایه)) نمایش داده می شود بر روی آن کلیک می کنیم و از صفحه باز شده پایه هایی که برای شهریور دانش آموز داریم را انتخاب و تایید را می زنیم از کادر بالا از متوسطه سالی واحدی برای پایه های سوم و از دوره متوسطه دوم پایه دهم ایجاد می گردد .پیش دانشگاهی هم به همین منوال می باشد

یک نکته:اگر در یکی از پایه ها دانش آموز واحد مانده ندارید نیازی به معرفی آن پایه نمی باشد .

گام چهارم:معرفی کلاس در دانا

اگر معرفی پایه ها به پایان برسد بر روی هر پایه اگر کلیک کنیم در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن کلاس))نمایش داده خواهد شد با کلیک بر روی این در صفحه باز شده مشخصات خواسته شده را پر کنید نام کلاس و شماره کلاس دلخواهی می باشد و رشته را از منوی مقابلش انتخاب کنید

گام پنجم :معرفی کادر اداری مدرسه

از همین منوی سازمان مدرسه از منوی معرفی کادر اداری مدرسه مدیر و عوامل اجرایی را معرفی می کنیم در اینجا فقط نام دبیرانی معرفی خواهد شد که دروسشان به صورت حضوری ارائه گشته است و اگر کلیه دروس به صورت غیر حضوری ارائه شده است نیازی به معرفی دبیر نمی باشد

گام ششم:دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد

در مرحله بعدی ثبت نامی که در سناد انجام داده بودیم را به دانا منتقل می کنیم از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) استفاده می نماییم در صفحه باز شده رمز سناد را از سناد کپی و در اینجا وارد می کنیم در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

از پایین برای مدارس متوسطه جلوی ((دریافت سوابق مروبوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای مدارس پیش دانشگاهی جلوی گزینه پایینی بدون پایه دهم تیک می زنیم و از پایین دریافت را می زنیم

با این کار ثبت نامیها به دانا منتقل می گردند

یک نکته:اگر در دبیرستان هنگام دریافت از سناد پیامی مبنی بر اینکه هیچ دانش آموزی از سناد دریافت نشد داد از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال سروری گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید .

و اگر در برنامه پیش دانشگاهی در هنگام دریافت در قسمتی که باید کد مدرسه اصلی در سناد که همان کد  دبیرستان می باشد نوشته نشده است و عدد صفر مشاهده می گردد در اینجا هم از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال اطلاعات  گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید . با این کار این بار کد متوسطه در آنجا نمایش داده خواهد شد

گام هفتم:معرفی درس گروه در دانا

در اینجا فقط دروسی که دانش آموز قرار است امتحان دهد معرفی شود و نیازی به معرفی کلیه دروس نمی باشد برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام به منوی ((مشخصات درس گروه)) رفته و در صفحه باز شده اگر برای درسی حضوری است جلوی ((حضوری)) تیک زده و ((جدید)) را می زنیم و  در صفحه باز شده نام دبیر و کد درس و گروه کلاس را انتخاب می کنیم .

اگر درسی غیر حضوری ارائه شده است جلوی غیر حضوری تیک زده و جدید را می زنیم و در صفحه باز شده نام درس و گروه کلاس انتخاب می کنیم در اینجا نیازی به معرفی دبیر نمی باشد.

در معرفی درسها اگر دارای چندین کلاس در ضمن سال بودید در اینجا  نیازی به معرفی درس به تعداد کلاس نمی باشد مثلا اگر در مدرسه سه کلاس سوم انسانی داشتید نیازی به معرفی درس جغرافی2 برای سه کلاس نیستید.

اگر در پایه های مختلف دروس با کد مشترک دارید نیازی به معرفی درس برای هر پایه ندارید مثلا اگر در مدرسه سوم تجربی و ریاضی و انسانی دارید و در درس زبان خارجی 3 از هر سه کلاس دانش آموز دارید این درس فقط یکبار در تابستان معرفی نمایید و نیازی نمی باشد که این درس سه بار معرفی گردد

گام هشتم:انتخاب واحد

در دوره تابستان چون دانش آموزان دروس متفاوتی دارند انتخاب واحد به صورت فردی انجام دهید از منوی((انتخاب واحد)) گزینه((انتخاب واحد فردی)) انتخاب کنید و از صفحه باز شده روی ((اضافه)) کلیک کنید و و از روی انتخاب واحدی که فرد قبلا پر کرده است جلوی دروسی که این فرد  انتخاب کرده تیک و انتخاب نمایید و به سراغ فرد بعدی بروید اگر یک زمانی متوجه شدید که برای فردی انتخاب واحد اشتباه انجام داده اید یا دانش آموزی بعدا آمده و انتخاب واحدش را تغییر داده است از همنجا این فرد انتخاب کرده و حذف و اضافه دروس را انجام دهید.

بعد از اینکار چون فرصت زیادی برای امتحانات شهریور باقی نمانده است اگر دانش آموزی به پایگاه معرفی کرده اید نمره اش را از پایگاه دریافت و در سیستم خود درج نمایید و همچین برای دانش آموزانی که به پایگاه معرفی شده اند چک کنید که دروس حضوری و غیر حضوری شان درست داده شده باشد

نگارش19/7 متوسطه دوم و 11/4 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

بالاخره نگار ش 19/7 دانای متوسطه دوم  و 11/4دوره پیش دانشگاهی در سرور قرار گرفت و به استرس و دلهره همکاران در مورد ترم تابستان پایان داد

 

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

((   آخرین تغییرات در کارنامه های مدارس ایثارگران

· اضافه شدن عملیات ورود  نمرات و صدور کارنامه دروس پودمانی شاخه  کارو دانش

برای اجرای این بخش حتما باید هنگام ورود به سیستم و در صفحه login   تیک اصلاح حروف و سایر روتین های اصلاحیه که در زیر رمز ورود میباشد فعال شده باشد

در بخش عملیات ضمن سال گزینه دروس پودمانی اضافه شده است با ورود به این بخش امکان ورود نمرات در مدارس کارو دانش فعال شده است...

توجه به این نکته ضروری است در بخش ورود نمره ...نمره مستمر عددی و تا 5 هست و نمرات شایستگی با کلیک موس و نمایش ستاره ثبت می شود...اگر بالای ستون کلیک شود کل اجزا ستاره میخورد...

توجه: در مورد درس الزامات محیط کار نمره درس برحسب ریزنمرات پودمانهای این درس محاسبه خواهد شد لذا نمراتی که از قبل در سیستم دانا برای این درس وارد شده است فاقد اعتبار بوده و در چاپ کارنامه سالیانه نمایش داده نخواهد شد....برای بدست اوردن نمره سالیانه این درس باید با بخش ورود نمرات پودمانی ثبت این نمرات صورت گیرد....اگر نمرات دروس پودمانی درسامانه سناد ثبت گردیده شده بر طبق توافقات صورت گرفته در صورتیکه در آینده از طرف سناد  این نمرات به سیستم دانا ارسال شود این نمرات گرفته خواهد شد ولی باتوجه به اینکه ممکن است این فرایند طولانی شود توصیه می شود نمرات در سیستم دانا دستی وارد شود...

·       در بخش کارنامه های سالیانه کارنامه پودمانی اضافه شده است...که بعد از انتخاب دانش آموزان واجد شرایط کارنامه سالیانه و پودمانی در یک صفحه برای دانش آموز نمایش داده می شود.

·       آخرین تغییرات در بخش دریافت از سامانه سناد در دوره تابستانی...چون در این دوره سناد اطلاعات کلاسبندی و انتخاب واحد را به سیستم دانا نمی دهد لذا مجبور شدیم فقط مشخصات فردی دریافت نماییم ..بقیه امور نظیر سازمان مدرسه و کلاسبندی و ... باید در خود سیستم دانا انجام شود.))

 

و آخرین تغییراتی که برای پیش دانشگاهی بوجود آمده است

 

((رفع موارد گزارش شده))

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش19/7 متوسطه دوم

 

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

نکات امنیتی که یک معاون اجرایی باید بداند و رعایت کند

با سلام خدمت همکاران محترم

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

رعایت نکات امنیتی در مورد رمزهای سامانه ها تحت اختیار

یکی از وظایف اولیه معاونین اجرایی حفظ و نگهداری رمزهای سامانه های در اختیار او می باشد همچنین باید تمهیدات لازم برای بالابردن ضریب امنیت اطلاعات در سیستم خود را بکار ببرد وقتی برای اولین بار به مدرسه ای وارد می شوید و از معاون قبلی رمزها را دریافت می کنید در اولین قدم باید کلیه رمزها را تغییر دهید تا بعدا دستکاری اطلاعات توسط عده ای دیگر گریبانیگیر شما نگردد  اگر فردی به رمز سناد دسترسی پیدا کند و قبل از اینکه شما متوجه  شوید همه را لغو ثبت نام کند یا آدرسها را جابجا کند یا رشته ها را جابجا کند بعدا چه مشکلاتی گریبانیگر شما خواهد شد در مورد سایر سامانه ها نیز چنین اتفاقاتی دور از ذهن نخواهد بود در خیلی از مناطق وقتی سامانه ای راه اندازی می شود اداره رمز پیش فرض برای تمام مدارس اعلام می کند خیلی از همکاران این رمز تغییر نمی دهند باید رمزهای پیش فرض اداره نیز تغییر کند اگر در مکانی غیر از مدرسه به یکی از سامانه ها مراجعه کردید و احساس کردید شخصی متوجه رمز شما شد در اولین قدم رمز تغییر دهید .اگر در یکجای دیگر مجبور به کار کردن با سامانه ها مثل کافی نت یا یک جای دیگر و احساس کردیم رمز لو رفت فوری اقدام به تغییر رمز بنماییم

نکات امنیتی در مورد محل ذخیره ای برنامه های مدارس

در گام بعدی باید در برنامه های مدارس محل امنی برای ایجاد ذخیره ها ایجاد نماییم تا اگر خدای ناکرده سیستم به علت نامعلوم کار نکرد و مجبور به نصب ویندوز بشویم و فرصت ذخیره گیری نداشته باشیم این مکان امن خیال ما را از بابت اینکه ذخیره های ما از بین نرفته اند راحت کند .همچنین توصیه می گردد علاوه بر ایجاد مکان امن در پایان هر نوبت از اطلاعات ذخیره بر روی سی دی گرفته و نگه داری کنیم ذخیره بر روی سی دی امن تر از فلش می باشد چون امکان ویروسی شدن فلش وجود دارد ولی امکان ویروسی شدن سی دی وجود ندارد همچنین توصیه می گردد در پایان هر سالتحصیلی که کلیه کارهای سال جاری انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصیلی -ریز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافی گشته و آماده شروع سال جدید هستیم از اطلاعات یک ذخیره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داریم .

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

نکات امنیتی در مورد مرورگرهای اینترنتی

بیشتر کارهای معاونت اجرایی بر پایه اینترنت شده است و در این مورد اگر نکاتی را رعایت نکینم باعث لو رفتن رمزهای سامانه ها خواهد شد معمولا دو مرورگر فایر فاکس موزیلا و کروم دو مرورگر پرکاربرد ایرانی ها هستند که ما به این دو اشاره می کنیم

 نکات امنیتی مرورگر فایر فاکس موزیلا

وقتی به سامانه ای می خواهیم وارد شویم (مثلا فاینال) وقتی نام کاربری و رمز عبور را می زنیم معمولا پیامی مبنی بر اینکه آیا می خواهید رمز به خاطر داشته باشد می دهد که اگر تایید کنید از این به بعد هر کسی در سیستم شما وارد ان سامانه شود و نام کاربری را بزند چون  قبلا یادآوری رمز تایید کرده اید وارد سامانه خواهد شد دستیابی به نام کاربری مدارس خیلی راحت می باشد چون اکثرا با کد مدرسه و در مورادی به حرف کوچکS در ابتدای کد می باشد امکان ورود و دستکاری اطلاعات وجود دارد برای جلوگیری از اینکار برای اولین بار وارد سامانه می شویم و در خواست یادآوری رمز را می دهد روی((never)) کلیک کنیم .

یکی دیگر از کارها پاک کردن هیستوری مرورگر است .در مطمئن ترین راه از تنظیمات مرور گر تنظیم را بر ((هر گز یادآوری نکن)) می گذاریم برای اینکه از منوی((Tools))‌ آخرین گزینه((option)) را اجرا کرده در صفحه باز شده روی ((Privacy)) کلیک کرده و از کادر

((Never Remember history)) را انتخاب خواهیم کرد بعد از این لحظه به هر سایتی و هر سامانه ای رفته باشید در تاریخچه مرور گر قابل مشاهده نخواهد بود و دسترسی به رمز ها مقدور نخواهد بود در این مورد چون احتمال دارد تا حالا رمزها در مرورگر باشد قبل از این کار از منوی((هیستوریHistory)) کلیه تاریخچه را حذف و سپس اقدام به اجرای روش گفته شده نمایید

 

در برخی مواقع همکاران بنا به دلایلی مجبور به کار در کامپیوتر دیگری می شوند مثلا بعلت نبود اینترنت و یا سرعت پایین اینترنت مجبور به رفتن به کافی نت و یا کامپیوتر شخصی افراد در منزل دوستان  و آشنایان می کنند این در مورد سامانه های اینترنتی می باشد اگر بعد از کار هیستوری را پاک نکنید آن کامپیوتر به دست یک شخص آشنا به کامپیوتر بیفتد به سامانه هایی که رفته اید به همراه نام کاربری و رمز شما دسترسی پیدا خواهد کرد شما هم می توانید این کار را بکنید و خواهید فهمید که دسترسی به نام کاربری و رمز برخی سایتها خیلی آسان می باشد بنابراین این مورد خیلی جدی بگیرید نه تنها در مورد سامانه های مدارس بلکه در مورد حسابهای بانکی که برای آن نام کاربری و رمز داده اید هم باید رعایت کنید .

فهمیدن نام کاربری و رمز از منوی((Tools)) گزینه((option)) را اجرا کنید در صفحه باز شده((security)) را بزنید و در صفحه باز شده اگر ((Saved logins)) را بزنید کادری باز می شود که در آن آدرس سایتها به همراه نام کاربری مشاهده می گردد اگر روی ((Show password)) کلیک کنید رمزها را هم نشان خواهد داد در تصویر زیر من به سایت اتوماسیون منطقه رفته ام که نام کاربری نشان داده شده است

 

 

 حالا شما به نام کاربری و رمزها دسترسی دارید برای اینکه به این اطلاعات کسی دسترسی نداشته باشد همه یا تعدادی از لینکها یی را می خواهید انتخاب و((Remove برای یک لینک دلخواه و Remove all برای حذف کلیه لینکها))استفاده کنید

 

نکات امنیتی مرورگر کروم

معمولا همکارانی که با سیستم عامل ایکس پی کار می کنند این نکته را بدانند که این سیستم تا نسخه 49 را قبول می کند و نسخه های بالاتر در این سیستم کار نمی کنند پس اگر نسخه جدیدتری دانلود کردید و دیدید کار نمی کند به این دلیل می باشد.

در این مرورگر به setting رفته

 

و از آنجا در پایین صفحه روی عبارت((show Advanced setting)) کلیک می کنیم

 در گام بعدی منوی ((Passwords and forms))  را پیدا می کنیم اگر روی ((Manage passwords)) کلیک کنیم کلیه سایتهایی که رفته ایم را نمایش خواهد دادحال اگر بخواهیم از این بعد به هر سایتی رفتیم نشانی سایت و رمزش در مرورگر باقی نماند کافیست در همینجا تیک مقابل ((offer to save your web)) را برداریم اگر این تیک برداشته شود از این بعد نشانی و رمز هیچ سایتی در مرورگر باقی نخواهد ماند

 اگر روی عبارت((show)) کلیک کنیم رمز سایت را نمایش خواهد داد و با دانستن رمز می توانند به سایت مورد نظر رفته و دستکاریهای لازم را انجام دهند اگر روی علامت((ضربدر)) کلیک کنیم رمز و سایت حذف می شود و دیگر نمی توانند به رمز دسترسی پیدا کنند

 این موارد فقط در مورد سامانه های مدارس نمی باشد ممکن است ضربه شخصی هم به شما بزنند و به حسابهای بانکی و سایر حسابهایی که در اینترنت باز کرده اید دسترسی داشته باشند پس قبل از شروع به کار در فضای مجازی امنیت آن را جدی بگیریم

نصب برنامه های مدارس و ایجاد پایگاه کلیه مقاطع

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

 

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

ترمیم نمره

با سلام خدمت همکاران محترم

اصل موضوع ترمیم نمره می باشد نه ترمیم معدل و روال آن بدین صورت می باشد که کلیه فارغ التحصیلان دوره متوسطه نظری می توانند برای فقط و فقط یک بار در طول عمر در این آزمون شرکت نمایند در این بار می توانند از بین دروس نهایی همه یه تعدادی را انتخاب کرده و امتحان دهند و تاثیر این آزمون مثبت می باشد مثلا اگر نمره جدید از نمره قبلی بالاتر باشد در سوابق به حساب می آید ولی اگر از نمره قبلی کمتر باشد نمره جدید به حساب نخواهد آمد

برخی ویژگیهای این آزمون:

-دانش آموز فقط و فقط در مدارس منطقه ای که در آن برای سوم فارغ اتحصیل گشته است حق شرکت در این آزمون را دارد و در مناطق دیگر حق شرکت ندارد

-شرکت در این آزمون اختیاری می باشد.

-فقط فارغ التحصیلان متوسطه نظری حق شرکت در این آزمون را دارند. و دانش آموزان کاردانش و فنی و پیش دانشگاهی را شامل نمی شود.

-دانش آموز متقاضی در یکی از امتحانات خرداد یا شهریور یا دیماه میتواند در این آزمون شرکت نماید

-حق شرکت در این آزمون فقط یکبار برای فرد می باشد.

-فرد می تواند یک یا  همه یا تعدادی از دروس نهایی را انتخاب کرده و دوباره امتحان دهد

-کلیه انتخاب واحدها غیر حضوری می باشد و نمره مستمر ندارد.

-مدارس روزانه ضمن سال حق برگزاری این آزمون را ندارند.

-تاثیر آزمون مثبت می باشد و هیچ تاثیر منفی ندارد.

-برای شرکت کنندگان گواهی فارغ التحصیلی صادر نخواهد شد و به صورت مکانیزه نمرات به سنجش ارسال خواهد گشت

-افراد متقاضی شرکت در این آزمون از مدرسه ای که فارغ التحصیل متوسطه نظری گشته اند کارنامه کلی و گواهی موقت قبولی به مدارس مجری این آزمون خواهند برد

-این آزمون رایگان نمی باشد و از شرکت کننده بر اساس تعداد دروس انتخابی برای آزمون اخذ گرفته خواهد شد 

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب برای دانش آموزان دهم متوسطه نظری و کاردانش که اطلاعاتشان در دانا وجود دارد مناسب می باشد چون با آمدن نگارش 19/6 و از بین رفتن اطلاعات دهم فنی این شیوه برای تغییر رشته دانش آموزان فنی نمی باشد و باید منتظر اعلام روش تغییر رشته دانش آموزان دهم فنی باشیم

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید برای انجام این کار از استقرار نظام جدید آموزشی باید استارت کار از سناد زده شود قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

گام اول در سناد

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد و در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 

گام دوم در دانا

وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در نگارش اخیر در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته ایجاد گشته است:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

 

 

((این دو مطلب  بعدی  تا این لحظه اعتبار دارد و احتمال دارد با آمدن نگارشهای جدید تغییر یابد))

با این روش فعلا نمی توان ریز نمره برای دروس تغییر رشته از سیستم چاپ کرد و این از مشکلات روش جدید می باشد.

برای ورود نمرات از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی استفاده کرده و نمرات را وارد می کنیم.

 

یاد آوری چند نکته

 

-اگر دانش آموز متقاضی رشته ای بود که در مدرسه شما وجود ندارد شما در سناد و دانا کلیه کارها را انجام خواهید داد و برای دادن امتحان دروس تغییر رشته این فرد به یکی از مدارس که آن دروس در آنجا ارائه شده است به عنوان مهمان معرفی خواهید کرد این فرد آنجا امتحان داده و مدرسه نمراتش به شما ارسال خواهد کرد و شما در سیستم خود وارد خواهید کرد.

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

 

تغییر رشته از پایه سوم به پیش دانشگاهی

برای افراد متقاضی سوم به پیش دانشگاهی کافی است فرد که در پایه سوم فارغ التحصیل گشته است تقاضای خود را به مدرسه ارائه دهد و دروس مورد نظر را امتحان دهد این تغییر رشته با حالت قبلی تفاوتهایی دارد:

-برای این افراد لیست دروس و زمان آزمون از سوی وزارت مشخص خواهد شد.و سوالات دروس چه داخلی چه نهایی توسط وزارت داده خواهد شد.

-محل آزمون از طرف امتحانات اداره همانند آزمونهایی نهایی مشخص خواهد شد.

-تصحیح اوراق در حوره تصحیح منطقه صورت خواهد گرفت.

-در برنامه دانا برای این افراد هیچ کاری انجام نخواهد شد این آزمون دارای فرمهای خاص می باشد که توسط مدرسه برای هر فرد پر خواهد شد و به اداره یا مستقیما حوزه تصحیح داده خواهد شد نمرات این افراد بعد از تصحیح در سیستم فاینال ثبت نخواهد شد و در همان فرم ارسالی مدرسه نمرات درج خواهد شد

 

لیست دروس امتحانی تغییر رشته سوم به پیش دانشگاهی

 

 

سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم(امین ویژه دهم -یازدهم -دوازدهم نظری)

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری که شامل دهم یازدهم و دوازدهم می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

با اجرای این گزینه به صفحه ای هدایت خواهید شد که عملیات تطبیق کد ملی در سناد را خواهد خواست که اجرا نمایید رمز از سناد کپی کرده و در جای مخصوصش قرار دهید(اگر یکبار این کار انجام دهید در مراحل بعدی این قسمت مشاهده نخواهید کرد و مستقیما به مرحله بعد خواهید رفت)

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 وقتی عملیات تطبیق انجام شد دوباره گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده کردید در مقابل این فرد کارنامه این فرد مشاهده کنید به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید 

 بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و کارنامه را می توان چاپ کرد

 

کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

آمادگی برای ترم تابستان

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اینکه به امتحانات شهریور چیزی نمانده است و برای دانش آموزان واحد مانده فعلا در دانا نمی شود کاری انجام داد برای اینکه در زمان آمدن نگارش جدید با تراکم کاری مواجه نشوید برخی کارها را انجام دهید و منتظر نگارش جدید باشید.

-دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.

-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد.

-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.

-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید

-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید.

-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.

-اگر دانش آموز دارای دروس نهایی می باشد پرونده اش را چک کنید اگر عکس به تعداد نبود از این فرد به تعداد نیاز عکس درخواست کنید

-دانش آموزانی که به مدرسه آمده و انتخاب واحد کردند آنها را در سناد مدرسه برای دوره تابستان از منوی ثبت نمرات و سازماندهی ثبت نام نمایید.

با این کار همه کارهای شما برای تابستان صورت گرفته است و فقط منتظر یک نگارش هستید تا لیست ثبت نامیها از سناد را به دانا انتقال دهید و از روی برگه های انتخاب واحد در دانا انتخاب واحد نمایید.

اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید این فرم به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فرم انتخاب واحد

یک نکته تکمیلی در مورد سامانه امین دهم

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب در تکمیل مطلب قبلی که در مورد سامانه امین دهم بود منتشر می گردد و اگر هنگام زدن تیک مدرسه با پیامی مواجه شدید و اجازه زدن تیک نداد این مطلب مطالعه فرمایید

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده کردید در مقابل این فرد کارنامه این فرد مشاهده کنید به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید 

شیوه نامه ثبت نام اتباع خارجی

با سلام خدمت همکار محترم

شیوه نامه ثبت نام اتباع خارجی که توسطه همکارمان آقای جاسمی در گروه تلگرامی منتشر شده بود با کسب اجازه از ایشان  جهت استفاده همکاران محترم منتشر می گردد این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود شیوه نامه ثبت نام  اتباع خارجی

ثبت نام سالتحصیلی جدید در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با محوریت دوره متوسطه اول و دوم نوشته می شود و ابتدایی هم با این فرق چندانی نخواهد داشت و کلیه تصاویر از سناد متوسطه اول و دوم تهیه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.

در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:

1-ثبت نام جدید: شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند مثل ثبت نام برای پایه های اول ابتدایی -هفتم-دهم و پیش دانشگاهی می باشد و همچنین برای افرادی که  بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی هشتم  را یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد

2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا هفتم به هشتم یا هشتم به نهم و در دبیرستان دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید

قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد برای این منظور در متوسطه اول از گزینه((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت رشته پایه)) و در متوسطه دوم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم

با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد

گام دوم:ثبت نام میان پایه

گزینه ثبت نام میان پایه در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی و در متوسطه اول در منوی مدیریت دانش آموزان قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن سالتحصیلی گذشته منظور 96-95 و پایه را انتخاب و برای متوسطه دوم رشته را نیز انتخاب و جستجو را می زنیم

با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام  میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.

در متوسطه اول در مقابل هر فرد منوی ثبت نام میان پایه دارای دو گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر و ثبت نام مردودی )) می باشد که اگر فردی در خرداد قبول شده باشد از گزینه ثبت نام پایه بالاتر استفاده می شود و فردی که در خرداد قبول نمی باشد فعلا برایش هیچ کاری نمی کنیم و منتظر نتایج امتحانات شهریور می مانیم اگر این فرد در شهریور قبول شد برای این فرد هم از گزینه ثبت نام قبولی پایه بالاتر استفاده خواهیم کرد و اگر مردود بشود از گزینه ثبت نام مردودی استفاده خواهیم کرد با زدن ثبت نام قبولی بالاتر صفحه ای باز می شود و پایه جدید فرد نشان می دهد در صورت صحیح بودن گزینه ثبت نام شود را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد

 گام سوم:ثبت نام جدید

منوی ثبت نام جدید در متوسطه اول در کشوی امور دفترداری و در متوسطه دوم در کشوی ثبت نام و سازماندهی قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جدید صفحه ای باز می شود که کد ملی فرد را نوشته و ادامه را می زنیم اگر خوش شانس باشید با پیام ثبت نام موفق روبرو خواهید شد و در حالت دوم پیامی خواهد داد که مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در این حالت روی عکس ذره بین کنار کد ملی کلیک می کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را نوشته و ادامه را می زنید در صفحه جدید مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می شود که در اینجا جهت محکم کاری مشخصات شناسنامه ای فرد را چک کنید و اگر از سال قبل تا حالا تغییراتی شده و یا اطلاعاتی اشتباه وارد شده است آن را تصحیح کنید تصحیح اطلاعات شناسنامه ای فرد دارای دو حالت می باشد:

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل تغییر نام -نام خانوادگی-تاریخ تولد که در این حالت غیر فعال می باشد باید در بالا لغو استعلام ثبت احوال را بزنید با این کار این گزینه ها فعال و تغییرات لازم را انجام دهید.

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل محل تولد -محل صدور -سریال شناسنامه -نام پدر-مادر نیازی به لغو تایید ثبت احوال نمی باشد و همینطوری تغییرات را انجام داده و در پایین ثبت و ادامه را بزنید .

در مقابل کد ملی پدر و مادر که خالی هستند کد ملی را نوشته و ثبت و ادامه را بزنید اگر باز خوش شانس باشید با پیام ثبت نام با موفقیت صورت گرفت مواجه خواهید شد و یا اینکه پیامی خواهد داد که اطلاعات پدر و مادر یافت نشد در این حالت کنار ذره بینی که بغل کد ملی پدر و مادر وجود دارد کلیک کرده تا به صفحه بعدی هدایت شوید در آنجا کد ملی پدر یا مادر را نوشته و ادامه را بزنید اگر زدن((ادامه)) عمل نکرد از صفحه کلید F5 را بزنید با این کار به صفحه بعدی هدایت می شوید که مشخصات پدر یا مادر را نشان خواهد داد در اغلب موارد مشخصات از قبل وجود دارد و شما کافیه ثبت و ادامه را بزنید و اگر وجود نداشت مشخصاتی که جلوشان علامت ستاره هست را پر کنید و ثبت و ادامه را بزنید حال اگر به ثبت نام فرد برگردید ثبت نامش صورت خواهد گرفت با این کار فعلا این فرد در پایه ششم ثبت نام شده است و باید به پایه هفتم  برود برای این کار از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده سالتحصیلی 97-96 و از منوی پایه((بدون پایه)) را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با این کار افرادی که برای هفتم ثبت نام کرده بودیم تا این لحظه در پایه ششم نمایش داده می شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از کشوی ((عملیات)) گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم و در صفحه باز شده مشخصات و پایه جدید را نشان می دهد که روی ((ثبت نام شود)) کلیک کرده با این کار دانش آموز در پایه هفتم ثبت نام می گردد.

ثبت نام پیش دانشگاهی

برای ثبت نام پیش دانشگاهی از گزینه ثبت نام جدید از منوی ثبت نام و سازماندهی استفاده خواهد شد و کافیه کد ملی فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده می گردد و ثبت نام را می زنید

به یاد داشته باشید تا زمانیکه دانش آموز سوم متوسطه نظری فارغ التحصیل نشده باشد به هیچ وجه برای پیش دانشگاهی ثبت نام ننمایید

ثبت نام یازدهم

برای ثبت نام یازدهم از منوی ثبت نام میان پایه از منوی ثبت نام و سازماندهی مدرسه استفاده خواهد شد و روش کار مثل همان روشی که در بالا برای ثبت نام میان پایه گفته شد می باشد

با توجه به اینکه در پایه دهم مردودی نداریم کلیه دانش آموزان دهم از طریق ثبت نام میان پایه در پایه یازدهم ثبت نام خواهند شد و منتظر نتایج شهریور برای دانش آموزانی که در چندین درس نمره قبولی کسب نکرده اند نخواهیم ماند

ثبت نام دهم

تا لحظه نگارش این مطلب هنوز ثبت نام فعال نمی باشد و پیامی مبنی بر هنوز زمان ثبت نام  فرا نرسیده است می دهد به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

لغو ثبت نام-افزودن تصویر و آدرس

بعد از اینکه ثبت نام جدید و میان پایه صورت گرفت اگر متوجه شدید که ثبت نامی به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهی زده اید یا فردی که از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش کرده اید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید در مقابل هر فرد از منوی ((عملیات)) گزینه ((آزاد سازی )) را اجرا کنید با این کار ثبت نام این فرد برای سالتحصیلی جدید لغو می گردد.

همچنین تا فرصت هست و اگر وقت کردید از همین منو تصویر دانش آموزان را به سیستم معرفی کنید و  اگر دانش آموزی آدرسش تغییر داده تا آدرسش در سیستم نمی باشد از همین قسمت آدرس تکمیل کنید چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس یکی از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجی نمی دهد

فعلا عملیات معرفی کلاس و کلاس بندی فعال نمی باشد به محض فعال شدن این مطلب به روز و منتشر خواهد شد

تغییر اندازه عکس بدون نیاز به نرم افزار خاص

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی وقتها پیش می آید که ما نیاز داشته باشیم اندازه سایز عکسی را تغییر بدهیم برای این کار نیاز به نرم افزارهای خاص این کار همچون فتوشاپ می باشد اگر ما به این برنامه دسترسی نداشتیم یا کار کردن با آن برایمان سخت می باشد در این روش تغییر سایز عکس بدون نیاز به نرم افزار خاصی را ارائه می دهیم برنامه ماکروسافت ورد قسمتی برای این کار دارد کافیست در سیستم خود به مسیر

ALL progrma-Microsoft office-Microsoft office 2010 tools-Microsoft office picture Manager 

بروید در شکل زیر مسیر با دایره های قرمز رنگ مشخص شده است 

عکس یا عکسهایی که قصد تغییر سایز آنها را دارید در داخل یک پوشه قرار دهید اگر برای عکس دانش آموزان این کار می کنید بهتر است به تعداد کلاس پوشه ایجاد کرده و عکسهای هر کلاس داخل پوشه ای که به نام آن کلاس ایجاد شده است قرار دهید وقتی وارد برنامه شدید از مسیر

File-add picture shortcut  پوشه مورد نظر انتخاب و از پایین Add را بزنید

بعد از این عکسها را انتخاب کردید اگر قصد اندازه سایز کلیه عکسها را دارید کلید Ctrl صفحه کلید را نگه داشته و با استفاده از ماوس عکسها را انتخاب کنید بعد از انتخاب عکسها از بالا روی عبارت ((Edit pictures )) کلیک کنید در صفحه باز شده در سمت راست روی  عبارت

((Resize )) کلیک کنید تا صفحه جدیدی باز شود

 

در صفحه باز شده اندازه دلخواه را در قسمت خواسته شده وارد کرده و okرا بزنید با این کار اندازه کلیه عکسها به سایز دلخواه شما تبدیل می شود

اگر قصد دارید که اندازه قبلی عکسهای شما حفظ شود و از سیستم حذف نشوند برای این کار از منوی File گزینه Save as را زده تا عکسها در سایز جدید در سیستم شما ذخیره شود و اگر قصد دارید که فقط سایز جدید در سیستم باشد کافیست از منوی File گزینه Save all را بزنید با این کار دیگر سایز قبلی در سیستم نخواهد بود و فقط سایزهای جدید را خواهید داشت

روش خروج از انحلال و فایل اسکریپت ویژه آن

با سلام خدمت همکار محترم

در نگارشهای جدید برای برخی مدارس منحله می زند برای رفع این مورد دو راه وجود دارد در حالت اول از منوی ((تسهیلات)) گزینه((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی)) را اجرا کنید

 

در صفحه باز شده جلوی ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه)) تیک زده و ((بررسی اولیه)) را بزنید در صفحه باز شده کد مدرسه را در جای خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را بزنید مشخصات آموزشگاه مشاهده و دریافت در سیستم مدرسه را بزنید یکبار بروز آوری کنید

به احتمال زیاد مشکل حل می گردد اگر رفع نشد از فایل اسکریپت ویژه این مورد استفاده نمایید این فایل من خودم امتحان نکردم و از گروه معاونین اجرایی برداشتم  کار کردن و نکردنش را اطلاع دهید

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت روی عبارت زیر کلیک کنید  و در صورت مثبت بودن عمل این فایلها ما را در جریان قرار دهید

دانلود فایل اسکریپت خروج از انحلال

سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم(امین ویژه دهم -یازدهم -دوازدهم نظری)

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری که شامل دهم یازدهم و دوازدهم می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

با اجرای این گزینه به صفحه ای هدایت خواهید شد که عملیات تطبیق کد ملی در سناد را خواهد خواست که اجرا نمایید رمز از سناد کپی کرده و در جای مخصوصش قرار دهید(اگر یکبار این کار انجام دهید در مراحل بعدی این قسمت مشاهده نخواهید کرد و مستقیما به مرحله بعد خواهید رفت)

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 وقتی عملیات تطبیق انجام شد دوباره گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

توجه :فعلا تا این لحظه سامانه تا این مرحله کار می کند و وقتی تیک تایید نهایی مدرسه را می زنیم با پیامی مواجه می شویم که نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید و این ناشی از اشکال در کار شما نمی باشد و باید منتظر باشیم تا سامانه درست شود فعلا معلوم نیست سامانه برای این دوره کاربرد داشته باشد یا برای دوره های بعدی کاربرد داشته باشد مطلب نوشتیم تا آمادگی لازم را در هر لحظه داشته باشید اگر این مورد رفع گردید مراحل بعدی را ادامه خواهیم داد

بعد از اینکه تیک تایید نهایی مدرسه را زدیم منتظر می مانیم تا اداره نیز تیکش را بزند بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و کارنامه را می توان چاپ کرد

به محض رفع اشکالات چگونگی چاپ این موارد به این مطلب اضافه خواهد شد