محل تولد و محل صدور در شناسنامه

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامه ای دچار نخواهیم شد

-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید

-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است

وقتی برای فردی که در سیدا هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سیدا مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.

پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:

1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان

در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.

 

​

یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است

محل صدور:

محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد

1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا

در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است

 

​

و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده است در تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد

 

​

 

 

تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سیدا

اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سیدا شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام )) گزینه((مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و مقابل اسمش ویرایش را می زنیم تا وارد اطلاعات شناسنامه ای این فرد بشویم

​

 

 

حال می توانید مواردی که سیستم در لحظه ای که کار می کنید اجازه ویرایش می دهد تغییرات لازم را انجام دهید

یک نکته:برای کلیه دانش آموزانی که شناسنامه خود را تغییر می دهند (در شناسنامه جدید چون سریال شناسنامه تغییر می کند) بجز دانش آموزان پایه دوازدهم در سیدا سریال شناسنامه را نیز تغییر دهید تا در سال بعد که قصد خرید کتاب از سامانه کتاب را به صورت انفرادی دارند در ورود به سامانه با سریال جدید اطلاعاتشان در سامانه موجود باشد و در ورود مشکلی نداشته باشند

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

​

​

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب برای دانش آموزان دهم متوسطه نظری و کاردانش که اطلاعاتشان در دانا وجود دارد مناسب می باشد چون با آمدن نگارش 19/6 و از بین رفتن اطلاعات دهم فنی این شیوه برای تغییر رشته دانش آموزان فنی نمی باشد و باید منتظر اعلام روش تغییر رشته دانش آموزان دهم فنی باشیم

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید برای انجام این کار از استقرار نظام جدید آموزشی باید استارت کار از سناد زده شود قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

گام اول در سناد

هر دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد .

وقتی دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد

اما فردی که در دوره تابستان قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود

یک نکته: ثبت نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای دهم تجربی ثبت نام خواهد شد

دانش آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس امتحانات شهریور استفاده نماید

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد و در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 اگر تغییر رشته فرد بین رشته ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت

گام دوم در دانا

وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در نگارش اخیر در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته ایجاد گشته است:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

 

 

((این دو مطلب  بعدی  تا این لحظه اعتبار دارد و احتمال دارد با آمدن نگارشهای جدید تغییر یابد))

با این روش فعلا نمی توان ریز نمره برای دروس تغییر رشته از سیستم چاپ کرد و این از مشکلات روش جدید می باشد.

برای ورود نمرات از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی استفاده کرده و نمرات را وارد می کنیم.

 

یاد آوری چند نکته

 

-اگر دانش آموز متقاضی رشته ای بود که در مدرسه شما وجود ندارد شما در سناد و دانا کلیه کارها را انجام خواهید داد و برای دادن امتحان دروس تغییر رشته این فرد به یکی از مدارس که آن دروس در آنجا ارائه شده است به عنوان مهمان معرفی خواهید کرد این فرد آنجا امتحان داده و مدرسه نمراتش به شما ارسال خواهد کرد و شما در سیستم خود وارد خواهید کرد.

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

 

تغییر رشته از پایه سوم به پیش دانشگاهی

برای افراد متقاضی سوم به پیش دانشگاهی کافی است فرد که در پایه سوم فارغ التحصیل گشته است تقاضای خود را به مدرسه ارائه دهد و دروس مورد نظر را امتحان دهد این تغییر رشته با حالت قبلی تفاوتهایی دارد:

-برای این افراد لیست دروس و زمان آزمون از سوی وزارت مشخص خواهد شد.و سوالات دروس چه داخلی چه نهایی توسط وزارت داده خواهد شد.

-محل آزمون از طرف امتحانات اداره همانند آزمونهایی نهایی مشخص خواهد شد.

-تصحیح اوراق در حوره تصحیح منطقه صورت خواهد گرفت.

-در برنامه دانا برای این افراد هیچ کاری انجام نخواهد شد این آزمون دارای فرمهای خاص می باشد که توسط مدرسه برای هر فرد پر خواهد شد و به اداره یا مستقیما حوزه تصحیح داده خواهد شد نمرات این افراد بعد از تصحیح در سیستم فاینال ثبت نخواهد شد و در همان فرم ارسالی مدرسه نمرات درج خواهد شد

 

لیست دروس امتحانی تغییر رشته سوم به پیش دانشگاهی

 

 

حذف و اضافه کردن دروس از سیستم فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است و شما می توانید تا بسته شدن فاینال توسط اداره به هر تعداد که بخواهید اطلاعات به فاینال ارسال نمایید  ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد

همچنین در برخی موارد در مشخصات شناسنامه ای دانش آموز با فاینال مغایرتی وجود دارد که برای تصحیح این مورد هم می توان از همینجا اقدام نمود

برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید در برخی موارد این کار از اختیار منطقه خارج می باشد و درخواست شما به استان ارسال شده است که در این صورت ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در استان ))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه یا استان تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

از این کار برای سه مورد می توان استفاده کرد:

حالت اول: معمولا حذف دانش آموز یا حذف یک درس می باشد فردی که فارغ التحصیل بوده یا درس نهایی دارد که قبول شده و یا درسی را ما بدون اجازه فرد انتخاب واحد کرده و فرد حالا ادعا دارد که می خواست این درس برای تبصره نگه دارد که در اینصورت بعد از انجام دادن ((اجرای درخواست)) کار شما تمام می شود و باید ریز نمره درس یا دروسی که برای این فرد انتخاب کرده بودید یا از این فرد حذف کرده اید دوباره چاپ کرده و به حوزه تصحیح تحویل دهید.

 حالت دوم: دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کنددر این هنگام  در اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد) و برای این فرد کارت ورود به جلسه انفرادی چاپ کرده و اگر درسی را اضافه کرده ایم برای این درس یا دروس دوباره ریز نمره چاپ و به حوزه تصحیح تحویل خواهیم داد

حالت سوم:  اگر قصد تصحیح مشخصات شناسنامه ای د ارید در صفحه مربوطه عکس شناسنامه را اسکن و از منوی browes ضمیمه  خواهید کرد هر چند اگر همکاری شما با امتحانات خوب باشد برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای نیازی به اجرای این روند نمی باشد و ایشان می توانند از سیستم خود تغییرات لازم را انجام دهند

راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاران محترم روش استفاده از این نگارش یاد بگیرید و این نگارش در کامپیوتر خود داشته باشید  خیلی به دردتان خواهد خورد

در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد با توجه به تغییراتی که در نگارشهای جدید صورت گرفته است امکان ابطال ثبت نام فعال نمی باشد در حالیکه ما در برخی مدارس دانش آموزانی داریم که قبل نوبت اول ترک تحصیل کرده اند و در سناد ثبت نامشان وجود ندارد ولی موقع ارسال اطلاعات یا چک کردن کد ملی برای این افراد خطا می دهد و یا اینکه برای برخی انتخاب واحدهایی در دهم انجام داده ایم و الان قصد تصحیح این انتخاب واحد را داریم که برای ابطال ثبت نام و تصحیح انتخاب واحد این افراد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد برای اینکار ابتدا  از سیستم خود یک ذخیره بگیرید و سپس از  برنامه فعلی دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان 95-94  سپس از برنامه خارج شوید . اگر نگارش 16/2 را ندارید از لینک زیر آن را دانلود نمایید

 

دانلود نگارش2-16 متوسطه دوم

 

((توجه))

 این فایل دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید 

 

 

از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره مورد نظر تغییر دهید و حالا شما می توانید برای فردی که قصد ابطال ثبت نامش را داشتید ابطال ثبت نام کنید لازم به توضیح است برای فردی که می خواهید ابطال ثبت نام کنید ابتدا باید انتخاب واحدش را حذف کنید برای اینکار از منوی انتخاب واحد انفرادی این دانش آموز انتخاب کرده و کلیه انتخاب واحدهایش را حذف خواهید کرد (حذف انتخاب واحد حتی برای دهم های نظری نیز در اینجا امکان پذیر است)  سپس برایش از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده -ابطال ثبت نام)) این فرد  ابطال ثبت نام خواهید کرد و در گام آخر از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد انتخاب و ابتدا حذفش کنید اگر اجازه حذف به علت داشتن سابقه را نداد برایش ترک تحصیل بزنید حالا از این لحظه به بعد این فرد برای شما مشکل ساز نخواهد بود و برای تصحیح انتخاب واحد به گزینه انتخاب واحد فردی رفته و تغییرات لازم را انجام می دهیم  حالا از برنامه خارج شوید و از برنامه فعلی موجود در دسکتاپ وارد برنامه شده و کارهای خود را انجام دهید

کلاس بندی در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از ثبت نام دانش آموزان در سناد نوبت به کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای کلاس بندی در متوسطه اول از منوی((امور دفترداری)) و در متوسطه دوم از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((کلاسهای مدرسه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه مشاهده شده فقط سالتحصیلی 97-96را انتخاب کرده و ((ادامه)) را می زنیم

بعد از زدن ادامه بر حسب تعداد ثبت نام برای هر پایه سناد به شما کلاس تخصیص خواهد داد در همین صفحه معیار حداقل و حداکثر دانش آموز هر کلاس مشخص شده است که این اعداد توسط استانها مشخص می گردد و از استانی به استان دیگر و از رشته ای به رشته دیگر متفاوت می باشد . در مقابل هر رشته تعداد کلاس مجاز برای رشته مورد نظر را مشخص کرده است

یک نکته:امکان دارد در منطقه شما رشته ای وجود داشته باشد که تعدادش هرگز به حداقل مشخص شده نرسد مثلا در مرند رشته پیش هنر وجود دارد که آمار هر سالش به 6 نفر هم نمی رسد و یا اینکه برای رشته ای تعداد ثبت نامی شما از یک کلاس بیشتر ولی به اندازه دو کلاس هر گز ثبت نامی نخواهید داشت مثلا استان ظرفیت کلاس 36 نفر اعلام کرده است و شما 48ثبت نامی دارید و می خواهید دو کلاس داشته باشید در اینصورت در اینجا گزینه ((درخواست مجوز کلاس اضافه)) را اجرا خواهید کرد و نام کلاس نوشته و منتظر تایید اداره خواهید شد و یا اینکه با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا فورا تاییدش نماید.

در مقایل هر رشته روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کنید و در صفحه باز شده نام مورد نظر را نوشته و ثبت کنید و برای سایر پایه و رشته ها به همین ترتیب عمل نمایید .

بعد از ثبت کلاس در مقابل هر رشته عبارت((مشاهده کلاس)) وجود دارد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

 در صفحه باز شده یا زدن گزینه ((اضافه کردن دانش آموز)) لیست دانش آموزانی که برای این پایه ثبت نام کرده مشاهده می گردد جلوی دانش آموزانی که به این کلاس اختصاص داده اید تیک زده و از پایین ((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید .

در همین جا برای پایه دهم ها باید درس انتخابی نیز انتخاب شود معمولا در اکثر مناطق درس تفکر و سواد رسانه ای ارائه شده است اگر در منطقه شما درس دیگری ارائه شده است تیک بزنید

 

اگر تعداد ثبت نام شما از ظرفیت یک کلاس بیشتر و از ظرفیت دو کلاس کمتر می باشد و مطمئن هستید امکان رسیدن ثبت نام به تعداد دو کلاس وجود نخواهد داشت بعد از اختصاص دانش آموزان به کلاس با تکمیل ظرفیت گزینه ((درخواست افزایش ظرفیت کلاس)) فعال می گردد

این گزینه را اجرا کرده و درخواست تعداد اضافه خواهید کرد که در اینصورت باید این درخواست به تایید مسئول سناد منطقه برسد  و ممکن است اگر خوش شانس باشید  سناد حالش خوب نباشد با اجرای این گزینه اضافه کردن را امکان پذیر سازد

اگر فردی را به کلاسی تخصیص دادید و بعدا خواستید کلاسش را عوض کنید یا فردی بعد از این کار قصد انتقال به مدرسه دیگری داشت ابتدا باید کلاس بندی فرد را لغو نمایید چون عملیات آزاد سازی برای دانش آموز کلاس بندی شده امکان پذیر نمی باشد برای همین کار یا از منوی کلاسهای مدرسه  و انتخاب سالتحصیلی 97-96  و زدن ((ادامه)) و سپس از گزینه مشاهده کلاس و سپس لیست دانش آموزان  اقدام نمایید و یا از گزینه مدیریت کلاسهای و انتخاب سالتحصیلی 97-96 و زدن ((ادامه)) و اجرای گزینه ((لیست دانش آموزان)) اقدام نمایید در مقابل هر دانش آموز علامت ((ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از این کلاس حذف می شود و شما می توانید این فرد یا به کلاس دیگری تخصیص دهید و یا اینکه عملیات آزاد سازی را برایش اجرا کنید تا بتواند در مدرسه دیگری ثبت نام نماید

بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک

با سلام خدمت همکاران محترم

از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود بخشنامه و فرمهای امحا مدارک

آیین نامه های آموزشی مورد نیاز همکاران

 با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره اول و دوم متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم که حاوی نکاتی در مورد پایه های جدید دهم یازدهم  و دوازدهم می باشد به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد چهار فایل جهت دانلود قرار گرفته است که فایل مربوط به دبیرستان به صورت فشرده می باشد و حاوی آیین نامه های متوسطه ضمن سال و پیش دانشگاهی روزانه و متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسال می باشد که بعد از دانلود این فایل از حالت فشردگی خارج کرده و فایل مربوطه خود را استفاده نمایید فایل دوم یک فایل پی دی اف می باشد که مربوط به آیین نامه آموزشی دوره راهنمایی می باشد  و فایل سوم مربوط به جدیدترین آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه مربوط به پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد و فایل چهارم جدیدترین اختیارت کمیسیون خاص می باشد جهت دانلود هر کدام روی عبارت مورد نظر کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان 

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

یاد آوری یک نکته در مورد ثبت نام تغییر رشته در سناد

با عرض سلام و قدردانی از لطف جنابعالی . تغییر رشته دانش آموز از تجربی به فنی حرفه ای دارم . مراحل تغییر رشته در سناد را انجام داده ام ولی در موقع ثبت نام دوره تابستانی وقتی کد ملی دانش آموز را میزنم تعیین پایه و رشته میخواهد که بخاطر نظری بودن مدرسه ما این رشته ی فنی در آن موجود نیست تا انتخاب کنم . راه حل چیست . ((دارستان-از تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

لازم به توضیح است که فرد متقاضی تغییر رشته در دوره تابستان ثبت نام نخواهد شد بلکه در منوی امور دانش آموزان از قسمت ثبت تغییر رشته دانش آموزان ثبت نام خواهد شد  وقتی شما در منوی ثبت نام تغییر رشته در سناد کد ملی فرد را می زنید در صفحه باز شده از کشوی شاخه که مثلا فنی حرفه ای را انتخاب می کنید به محض انتخاب این گزینه کلیه رشته های این شاخه در منوی رشته قابل مشاهده خواهد بود و از اینجا رشته جدید دانش آموز را انتخاب خواهید کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

چاپ آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان از فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات موارد را دریافت و چاپ نمایند در این مرحله برای هر دانش آموز دو عکس سال جاری یکی برای آلبوم عکس و یکی هم برای کارت ورود به جلسه آماده نمایند و همچنین کارت ورد به جلسه را ((با برنامه)) چاپ نمایند بعد از الصاق عکس کارتهای ورود به جلسه به دانش آموزان داده خواهد شد و لیست شرکت کنندگان پس از مهر و امضای مسئول ثبت نمرات و مدیر مدرسه به اداره برده خواهد شد تا مسئول سنجش نیز این لیستها را امضا نماید سپس آلبوم عکس و لیست شرکت کنندگان به حوزه های مشخص شده داده خواهد شد .در الصاق عکس آلبوم عکس دقت داشته باشید که بعد از زدن عکسها مهر مدرسه به صورت دوتایی زده خواهد شد یعنی برای هر دو عکس کنار هم مهر مدرسه طوری زده خواهد شد که نصف مهر یه یک عکس و نصف دیگر مهر به عکس دیگر بخورد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

 

 

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

 

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

 

 

پاسخ سوال

یکشنبه ۲۲ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 13:38	توسط:سعیدی
با سلام ودعای خیر دانش آموزان سال سومی که دروس افتاده از سال اول دارند چگونه باید انتخاب واحد بشن آیا باید با پایه دهم انتخاب واحد بشن در اینصورت کد دروس با هم فرق دارن مثلا زبان خارجه ۱ با کد۵۴۰۵میباشد ولی پایه دهم ۱۰۰۸۱ می باشد ؟؟ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

شما کافیه کد دروسی که دانش آموز واحد مانده دارد از منوی مشخصات درس و گروه در سیستم معرفی نمایید سپس از منوی انتخاب واحد فردی برای دانش آموز واحد مانده بدهید پس برای دانش آموزان سال سوم که واحد مانده دارند کارنامه کلی چاپ نمایید سپس پس از در نظر گرفتن دروسی برای تبصره نگه داشتن بقیه کد ها را در دانا معرفی نمایید و سپس برای این فرد انتخاب واحد نمایید مسلم است که دانش آموز در دروسی که واحد مانده است همه شان چهار کدی می باشند

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی پایه های دهم وسوم هنرستان رابرای واحد مانده های دوره تابستان درسناد ثبت نام کرده ام برای ثبت نام وانتخاب واحد دردانا چه مراحی باید طی کنیم((توحید دستیار))

با سلام خدمت همکار محترم

کلیه دانش آموزان واحد مانده دهم و سوم را در سناد در منوی ثبت نام تابستان ثبت نام نمایید برای سوم ها انتقال به دانا داده و در آنجا دروس واحد مانده را معرفی و انتخاب واحد خواهید کرد ولی برای دهم ها فعلا تصمیم قاطعی نگرفته اند ظاهرا در سناد برای اینها انتخاب واحد خواهد شد فعلا کار سوم ها را تمام کنید به فاینال بفرستید برای دهم زیاد عجله نکنید چون وقت به اندازه کافی هست

پاسخ سوال

شنبه ۲۱ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 17:20	توسط:عصمت ایلام
با سلام وخسته نباشید خدمت استاد عزیز اقای سبحانی...سوالی داشتم خدمتتون ..وپایه پیش وقتی دانا را باز می کنم و دوره تابستان رو می زنم متاسفانه تمام اطلاعات نیس و به جای دوره پیش labelرودر دانا بالا میاره ممنون میشم راهنمایی نمایید...باتشکر از راهنمایییهایی مفید جنابعالی

با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مورد کافی است بعد ورود به برنامه از منوی تسهیلات از گزینه تغییر سال و دوره جاری دوره فعال خود را انتخاب نمایید مثلا اگر الان دوره فعال دوره تابستان می باشد از تسهیلات دوره تابستان را انتخاب نمایید سیستم به حالت عادی بر می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام و خسته نباشید((جواد))
دانش آموز پایه دهم در خردادماه در درس ریاضی نمره 8 گرفته و اگردر امتحانات شهریور شرکت و  نمره 5 گرفته باشدآیا در شهریور ماه طبق (تبصره 2 ماده 82) نمره خرداد وی باید به جای نمره شهریورش در کارنامه درج گرددیا خیر .

با سلام خدمت همکار محترم

ماده 82آیین نامه مربوط به فارغ التحصیلان می باشد و دانش آموز دهم فارغ التحصیل نمی شود و این در پایه دوازدهم معنی و مفهوم پیدا می کند البته این نظر شخصی بنده می باشد هر یک از همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را در این مورد با ما در میان بگذارند

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام 5تا از دانش آموزان پایه سوم نمرات سال اول دبیرستان آنها دردانا نیست فارغ التحصیل نمی شوند چکار کنم((راشکی))

با سلام خدمت همکار محترم

احتمالا این فرد سال اول را در مدرسه دیگری خوانده است از مدرسه قبلی کد انتقال بگیرید و در سیستم خود سوابق سال اول را اعمال نمایید

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خسته نباشید.((صالحی-سمنان))
به چه صورت می توان دانش اموزان پایه دهم (واحد افتاده)هنرستان فنی حرفه ای  را در تابستان ثبت نام کرد؟

با سلام خدمت همکار محترم

هنوز در مورد تابستان دهم فنی اطلاع رسانی شفافی نشده است به محض اطلاع از روال کار اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

در پیش دانشگاهی برای ترم تابستان پس از تعریف و شروع سال تحصیلی از گزینه دریافت سنا وقتی می خواهم اسامی دانش آموزان را برای انتخاب واحد بیاورم خطای 1057 خطای سیستمی در سرویس گرفتن می دهد((ایرج دودانگه))

با سلام خدمت همکار محترم

این روزها حال سناد و دانا در عین حال که خوب نیست میانشون هم شکر اب شده است هیچکدام نمی دانند چیکار می کنند برای اینکار از منوی نقل و انتقال گزینه دوم را اجرا کنید و عملیات دریافت را در فواصل زمانی مختلف امتحان کنید چون حال سناد لحظه ای خوب و بد می شود

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و عرض ادب از راهنمایی های صبورانه شما((حسنی-ملایر))
هنگام چاپ از سیستم دانا چاپگر ما از بالای سربرگ حدوداً نیم سانت گرفته نمی شود اما در word  همچین مشکلی نیست. به نظر شما اشکال از کجاست. آیا در دانا جایی برای تنظیمات چاپگر وجود دارد یانه. با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

این مشکلات ناشی از تنظیمات چاپگر می باشد می توانید چاپگر را حذف و دوباره نصبش نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

یکشنبه ۲۲ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 8:15	توسط:باقری-بوشهر
با سلام خدمت جناب سبحانی الان چند وقتیه علیرغم ثبت تمامی نمرات در دانا وقتیه به قسمت نمرات ثبت نشده دانش آموزان مراجعه می کنیم نمره برخی دانش اموزان رو ثبت نشده عنوان می کنه و بعد که کارنامه همون دانش آموزا رو چک می کنیم می بینیم نمرات تو کارنامه هست.راهکار ارائه فرمایید.با تشکر فراوان

با سلام خدمت همکار محترم

در گزارشی که داده می شود دقیقا اشاره می کند که نمره فلان دانش آموز در فلان درس وارد نشده است شما در گزارش یکی را کنترل نمایید چون امکان دارد نمره مستمر اولش یا کتبی اولش یا نمره مستمر دومش فقط وارد نشده است شما از روی گزارش چک کنید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	شنبه ۲۱ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 19:46	توسط:امیرحسین
سلام جناب سبحانی برای این کار نیازی به بستن دوره نیست و مثل سنوات قبل میتوان بدون بستن دوره از طریق ورود نمرات انفرادی نمرات را وارد کرد

با سلام خدمت همکار محترم

از لطف این همکار ارجمن در اطلاع رسانی تشکر و قدردانی می گردد در ترم تابستان تعداد دانش آموزانی که در پایگاه تابستانی شرکت داشته اند کم می باشد بنابراین ورود نمرات انفرادی بدون اینکه دوره ضمن سال بسته شده باشد منطقی تر می باشد

یک نکته در مورد بستن دوره های باز

با سلام خدمت همکاران محترم

در نگارشهای اخیر نخبگان وزارت معلوم نیست چه خوابی برای همکاران دیده اند برای وارد کردن نمره برای تابستان پیامی مبنی بر باز بودن بیش از دو دوره می دهد که همکاران در این وقت سال مجبور به بستن دوره ضمن سال هستند وقتی دوره را می خواهید اگر پیامی مبنی بر وجود کارنامه نامعتبر داد دو روش زیر را به ترتیب عمل نمایید:

1-ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید اگر نمره وارد نشده دارید آن نمره را وارد نمایید و سپس اقدام به بستن سال نمایید. و اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای وجود ندارد داد به مرحله دوم بروید.

2-از منوی چاپ و صدور کارنامه چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی را انتخاب کنید سپس دوره ضمن سال 96-95 را انتخاب کرده و برای همه دانش آموزان تیک بزنید و تایید را بزنید در این هنگام  کارنامه دانش آموزان نمایش داده می شود از بالا روی چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپگر نمایش داده شود در این هنگام چاپ را نزنید تا کارنامه ها چاپ شوند از برنامه چاپ خارج شده و اقدام به بستن دوره نمایید

چگونگی ارسال اطلاعات شرکت کنندگان امتحانات نهایی به سامانه فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

 

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

 

مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند

مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است

 

(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                             

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و وارد برنامه شوید

برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 

 

با این کار لیست ثبت نامی مشاهده خواهد شد

یک نکته: احتمال دارد در برنامه دبیرستان هنگام دریافت ثبت نام از سناد با پیامی مبنی بر اینکه هیچ ثبت نامی دریافت نشد مواجه بشوید که در این صورت ابتدا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه اول دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد را اجرا نمایید

شما از اینجا دوباره خارج و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب خواهید کرد و سپس برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

 

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

 

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد

نرم افزار امی برای ارتباط بین دو کامپیوتر

با سلام خدمت همکاران محترم

از کار افتادن برنامه تیم ویور مشکلات زیادی برای همکاران ایجاد کرده است این برنامه مزیتهای زیادی داشت در حال حاضر برنامه امی جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد این برنامه به خوبی تیم ویور نمی باشد و به مرور زمان اگر همکاران برنامه مناسبی داشتند در اختیار وبلاگ قرار دهند تا اطلاع رسانی به سایر همکاران صورت گیرد این برنامه نیاز به نصب ندارد بعد از اینکه دانلود کردید با کلیک بر روی آن ID و IP شما نمایش داده می شود اگر دایره های سبز رنگ دیده شدند به منزله فعال بودن برنامه می باشد و اگر مشاهده نشدند روی start کلیک کنید تا از دایره های بالا و پایین سبز رنگ شوند اگر طرف مقابل هم این برنامه را داشته باشد ID خود را به او  بدهید و ایشان ID شما را در جای مخصوص نوشته و connect  را می زند تا دو کامپیوتر به هم متصل شوند

در مقابل عبارت ((view only)) تیک نگذارید بعد از اتمام کار با زدن منو stop برنامه غیر فعال می گردد  جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود برنامه امی برای ارتباط بین دو کامپیوتر

یک نکته در مورد دریافت اطلاعات از سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر در هنگام دریافت اطلاعات از سناد با پیام خطا مواجه شدید این موارد در نظر داشته باشید

اگر در دبیرستان هنگام دریافت از سناد پیامی مبنی بر اینکه هیچ دانش آموزی از سناد دریافت نشد داد از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال سروری گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید .

و اگر در برنامه پیش دانشگاهی در هنگام دریافت در قسمتی که باید کد مدرسه اصلی در سناد که همان کد  دبیرستان می باشد نوشته نشده است و عدد صفر مشاهده می گردد در اینجا هم از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال اطلاعات  گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید . با این کار این بار کد متوسطه در آنجا نمایش داده خواهد شد