نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۹۴۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از ثبت نام دانش آموزان در سناد نوبت به کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای کلاس بندی در متوسطه اول از منوی((امور دفترداری)) و در متوسطه دوم از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((کلاسهای مدرسه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه مشاهده شده فقط سالتحصیلی 97-96را انتخاب کرده و ((ادامه)) را می زنیم

بعد از زدن ادامه بر حسب تعداد ثبت نام برای هر پایه سناد به شما کلاس تخصیص خواهد داد در همین صفحه معیار حداقل و حداکثر دانش آموز هر کلاس مشخص شده است که این اعداد توسط استانها مشخص می گردد و از استانی به استان دیگر و از رشته ای به رشته دیگر متفاوت می باشد . در مقابل هر رشته تعداد کلاس مجاز برای رشته مورد نظر را مشخص کرده است

یک نکته:امکان دارد در منطقه شما رشته ای وجود داشته باشد که تعدادش هرگز به حداقل مشخص شده نرسد مثلا در مرند رشته پیش هنر وجود دارد که آمار هر سالش به 6 نفر هم نمی رسد و یا اینکه برای رشته ای تعداد ثبت نامی شما از یک کلاس بیشتر ولی به اندازه دو کلاس هر گز ثبت نامی نخواهید داشت مثلا استان ظرفیت کلاس 36 نفر اعلام کرده است و شما 48ثبت نامی دارید و می خواهید دو کلاس داشته باشید در اینصورت در اینجا گزینه ((درخواست مجوز کلاس اضافه)) را اجرا خواهید کرد و نام کلاس نوشته و منتظر تایید اداره خواهید شد و یا اینکه با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا فورا تاییدش نماید.

در مقایل هر رشته روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کنید و در صفحه باز شده نام مورد نظر را نوشته و ثبت کنید و برای سایر پایه و رشته ها به همین ترتیب عمل نمایید .

بعد از ثبت کلاس در مقابل هر رشته عبارت((مشاهده کلاس)) وجود دارد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

 در صفحه باز شده یا زدن گزینه ((اضافه کردن دانش آموز)) لیست دانش آموزانی که برای این پایه ثبت نام کرده مشاهده می گردد جلوی دانش آموزانی که به این کلاس اختصاص داده اید تیک زده و از پایین ((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید .

در همین جا برای پایه دهم ها باید درس انتخابی نیز انتخاب شود معمولا در اکثر مناطق درس تفکر و سواد رسانه ای ارائه شده است اگر در منطقه شما درس دیگری ارائه شده است تیک بزنید

 

اگر تعداد ثبت نام شما از ظرفیت یک کلاس بیشتر و از ظرفیت دو کلاس کمتر می باشد و مطمئن هستید امکان رسیدن ثبت نام به تعداد دو کلاس وجود نخواهد داشت بعد از اختصاص دانش آموزان به کلاس با تکمیل ظرفیت گزینه ((درخواست افزایش ظرفیت کلاس)) فعال می گردد

این گزینه را اجرا کرده و درخواست تعداد اضافه خواهید کرد که در اینصورت باید این درخواست به تایید مسئول سناد منطقه برسد  و ممکن است اگر خوش شانس باشید  سناد حالش خوب نباشد با اجرای این گزینه اضافه کردن را امکان پذیر سازد

اگر فردی را به کلاسی تخصیص دادید و بعدا خواستید کلاسش را عوض کنید یا فردی بعد از این کار قصد انتقال به مدرسه دیگری داشت ابتدا باید کلاس بندی فرد را لغو نمایید چون عملیات آزاد سازی برای دانش آموز کلاس بندی شده امکان پذیر نمی باشد برای همین کار یا از منوی کلاسهای مدرسه  و انتخاب سالتحصیلی 97-96  و زدن ((ادامه)) و سپس از گزینه مشاهده کلاس و سپس لیست دانش آموزان  اقدام نمایید و یا از گزینه مدیریت کلاسهای و انتخاب سالتحصیلی 97-96 و زدن ((ادامه)) و اجرای گزینه ((لیست دانش آموزان)) اقدام نمایید در مقابل هر دانش آموز علامت ((ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از این کلاس حذف می شود و شما می توانید این فرد یا به کلاس دیگری تخصیص دهید و یا اینکه عملیات آزاد سازی را برایش اجرا کنید تا بتواند در مدرسه دیگری ثبت نام نماید

۵ نظر ۲۷ مرداد ۹۶ ، ۱۹:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید


۰ نظر ۲۷ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۱۸
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره اول و دوم متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم که حاوی نکاتی در مورد پایه های جدید دهم یازدهم  و دوازدهم می باشد به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد چهار فایل جهت دانلود قرار گرفته است که فایل مربوط به دبیرستان به صورت فشرده می باشد و حاوی آیین نامه های متوسطه ضمن سال و پیش دانشگاهی روزانه و متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسال می باشد که بعد از دانلود این فایل از حالت فشردگی خارج کرده و فایل مربوطه خود را استفاده نمایید فایل دوم یک فایل پی دی اف می باشد که مربوط به آیین نامه آموزشی دوره راهنمایی می باشد  و فایل سوم مربوط به جدیدترین آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه مربوط به پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد و فایل چهارم جدیدترین اختیارت کمیسیون خاص می باشد جهت دانلود هر کدام روی عبارت مورد نظر کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان 

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

۰ نظر ۲۷ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۰۲
نادر سبحانی

با عرض سلام و قدردانی از لطف جنابعالی . تغییر رشته دانش آموز از تجربی به فنی حرفه ای دارم . مراحل تغییر رشته در سناد را انجام داده ام ولی در موقع ثبت نام دوره تابستانی وقتی کد ملی دانش آموز را میزنم تعیین پایه و رشته میخواهد که بخاطر نظری بودن مدرسه ما این رشته ی فنی در آن موجود نیست تا انتخاب کنم . راه حل چیست . ((دارستان-از تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

لازم به توضیح است که فرد متقاضی تغییر رشته در دوره تابستان ثبت نام نخواهد شد بلکه در منوی امور دانش آموزان از قسمت ثبت تغییر رشته دانش آموزان ثبت نام خواهد شد  وقتی شما در منوی ثبت نام تغییر رشته در سناد کد ملی فرد را می زنید در صفحه باز شده از کشوی شاخه که مثلا فنی حرفه ای را انتخاب می کنید به محض انتخاب این گزینه کلیه رشته های این شاخه در منوی رشته قابل مشاهده خواهد بود و از اینجا رشته جدید دانش آموز را انتخاب خواهید کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

۱ نظر ۲۳ مرداد ۹۶ ، ۱۹:۰۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات موارد را دریافت و چاپ نمایند در این مرحله برای هر دانش آموز دو عکس سال جاری یکی برای آلبوم عکس و یکی هم برای کارت ورود به جلسه آماده نمایند و همچنین کارت ورد به جلسه را ((با برنامه)) چاپ نمایند بعد از الصاق عکس کارتهای ورود به جلسه به دانش آموزان داده خواهد شد و لیست شرکت کنندگان پس از مهر و امضای مسئول ثبت نمرات و مدیر مدرسه به اداره برده خواهد شد تا مسئول سنجش نیز این لیستها را امضا نماید سپس آلبوم عکس و لیست شرکت کنندگان به حوزه های مشخص شده داده خواهد شد .در الصاق عکس آلبوم عکس دقت داشته باشید که بعد از زدن عکسها مهر مدرسه به صورت دوتایی زده خواهد شد یعنی برای هر دو عکس کنار هم مهر مدرسه طوری زده خواهد شد که نصف مهر یه یک عکس و نصف دیگر مهر به عکس دیگر بخورد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

 

 

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

 

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

 

 

۲ نظر ۲۲ مرداد ۹۶ ، ۱۳:۵۷
نادر سبحانی
 یکشنبه ۲۲ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 13:38 توسط:سعیدی
با سلام ودعای خیر دانش آموزان سال سومی که دروس افتاده از سال اول دارند چگونه باید انتخاب واحد بشن آیا باید با پایه دهم انتخاب واحد بشن در اینصورت کد دروس با هم فرق دارن مثلا زبان خارجه ۱ با کد۵۴۰۵میباشد ولی پایه دهم ۱۰۰۸۱ می باشد ؟؟ممنون


با سلام خدمت همکار محترم

شما کافیه کد دروسی که دانش آموز واحد مانده دارد از منوی مشخصات درس و گروه در سیستم معرفی نمایید سپس از منوی انتخاب واحد فردی برای دانش آموز واحد مانده بدهید پس برای دانش آموزان سال سوم که واحد مانده دارند کارنامه کلی چاپ نمایید سپس پس از در نظر گرفتن دروسی برای تبصره نگه داشتن بقیه کد ها را در دانا معرفی نمایید و سپس برای این فرد انتخاب واحد نمایید مسلم است که دانش آموز در دروسی که واحد مانده است همه شان چهار کدی می باشند


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی پایه های دهم وسوم هنرستان رابرای واحد مانده های دوره تابستان درسناد ثبت نام کرده ام برای ثبت نام وانتخاب واحد دردانا چه مراحی باید طی کنیم((توحید دستیار))


با سلام خدمت همکار محترم

کلیه دانش آموزان واحد مانده دهم و سوم را در سناد در منوی ثبت نام تابستان ثبت نام نمایید برای سوم ها انتقال به دانا داده و در آنجا دروس واحد مانده را معرفی و انتخاب واحد خواهید کرد ولی برای دهم ها فعلا تصمیم قاطعی نگرفته اند ظاهرا در سناد برای اینها انتخاب واحد خواهد شد فعلا کار سوم ها را تمام کنید به فاینال بفرستید برای دهم زیاد عجله نکنید چون وقت به اندازه کافی هست
۱ نظر ۲۲ مرداد ۹۶ ، ۱۳:۵۵
نادر سبحانی
 شنبه ۲۱ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 17:20 توسط:عصمت ایلام
با سلام وخسته نباشید خدمت استاد عزیز اقای سبحانی...سوالی داشتم خدمتتون ..وپایه پیش وقتی دانا را باز می کنم و دوره تابستان رو می زنم متاسفانه تمام اطلاعات نیس و به جای دوره پیش labelرودر دانا بالا میاره ممنون میشم راهنمایی نمایید...باتشکر از راهنمایییهایی مفید جنابعالی


با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مورد کافی است بعد ورود به برنامه از منوی تسهیلات از گزینه تغییر سال و دوره جاری دوره فعال خود را انتخاب نمایید مثلا اگر الان دوره فعال دوره تابستان می باشد از تسهیلات دوره تابستان را انتخاب نمایید سیستم به حالت عادی بر می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام و خسته نباشید((جواد))
دانش آموز پایه دهم در خردادماه در درس ریاضی نمره 8 گرفته و اگردر امتحانات شهریور شرکت و  نمره 5 گرفته باشدآیا در شهریور ماه طبق (تبصره 2 ماده 82) نمره خرداد وی باید به جای نمره شهریورش در کارنامه درج گرددیا خیر .


با سلام خدمت همکار محترم

ماده 82آیین نامه مربوط به فارغ التحصیلان می باشد و دانش آموز دهم فارغ التحصیل نمی شود و این در پایه دوازدهم معنی و مفهوم پیدا می کند البته این نظر شخصی بنده می باشد هر یک از همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را در این مورد با ما در میان بگذارند


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام 5تا از دانش آموزان پایه سوم نمرات سال اول دبیرستان آنها دردانا نیست فارغ التحصیل نمی شوند چکار کنم((راشکی))


با سلام خدمت همکار محترم
احتمالا این فرد سال اول را در مدرسه دیگری خوانده است از مدرسه قبلی کد انتقال بگیرید و در سیستم خود سوابق سال اول را اعمال نمایید


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام خسته نباشید.((صالحی-سمنان))
به چه صورت می توان دانش اموزان پایه دهم (واحد افتاده)هنرستان فنی حرفه ای  را در تابستان ثبت نام کرد؟


با سلام خدمت همکار محترم
هنوز در مورد تابستان دهم فنی اطلاع رسانی شفافی نشده است به محض اطلاع از روال کار اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
در پیش دانشگاهی برای ترم تابستان پس از تعریف و شروع سال تحصیلی از گزینه دریافت سنا وقتی می خواهم اسامی دانش آموزان را برای انتخاب واحد بیاورم خطای 1057 خطای سیستمی در سرویس گرفتن می دهد((ایرج دودانگه))


با سلام خدمت همکار محترم
این روزها حال سناد و دانا در عین حال که خوب نیست میانشون هم شکر اب شده است هیچکدام نمی دانند چیکار می کنند برای اینکار از منوی نقل و انتقال گزینه دوم را اجرا کنید و عملیات دریافت را در فواصل زمانی مختلف امتحان کنید چون حال سناد لحظه ای خوب و بد می شود


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و عرض ادب از راهنمایی های صبورانه شما((حسنی-ملایر))
هنگام چاپ از سیستم دانا چاپگر ما از بالای سربرگ حدوداً نیم سانت گرفته نمی شود اما در word  همچین مشکلی نیست. به نظر شما اشکال از کجاست. آیا در دانا جایی برای تنظیمات چاپگر وجود دارد یانه. با تشکر
 
با سلام خدمت همکار محترم
این مشکلات ناشی از تنظیمات چاپگر می باشد می توانید چاپگر را حذف و دوباره نصبش نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
یکشنبه ۲۲ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 8:15 توسط:باقری-بوشهر
با سلام خدمت جناب سبحانی
الان چند وقتیه علیرغم ثبت تمامی نمرات در دانا وقتیه به قسمت نمرات ثبت نشده دانش آموزان مراجعه می کنیم نمره برخی دانش اموزان رو ثبت نشده عنوان می کنه و بعد که کارنامه همون دانش آموزا رو چک می کنیم می بینیم نمرات تو کارنامه هست.راهکار ارائه فرمایید.با تشکر فراوان


با سلام خدمت همکار محترم
در گزارشی که داده می شود دقیقا اشاره می کند که نمره فلان دانش آموز در فلان درس وارد نشده است شما در گزارش یکی را کنترل نمایید چون امکان دارد نمره مستمر اولش یا کتبی اولش یا نمره مستمر دومش فقط وارد نشده است شما از روی گزارش چک کنید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  شنبه ۲۱ مرداد ۱۳۹۶ ساعت: 19:46 توسط:امیرحسین
سلام جناب سبحانی
برای این کار نیازی به بستن دوره نیست و مثل سنوات قبل میتوان بدون بستن دوره از طریق ورود نمرات انفرادی نمرات را وارد کرد


با سلام خدمت همکار محترم
از لطف این همکار ارجمن در اطلاع رسانی تشکر و قدردانی می گردد در ترم تابستان تعداد دانش آموزانی که در پایگاه تابستانی شرکت داشته اند کم می باشد بنابراین ورود نمرات انفرادی بدون اینکه دوره ضمن سال بسته شده باشد منطقی تر می باشد
۱ نظر ۲۲ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۳۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در نگارشهای اخیر نخبگان وزارت معلوم نیست چه خوابی برای همکاران دیده اند برای وارد کردن نمره برای تابستان پیامی مبنی بر باز بودن بیش از دو دوره می دهد که همکاران در این وقت سال مجبور به بستن دوره ضمن سال هستند وقتی دوره را می خواهید اگر پیامی مبنی بر وجود کارنامه نامعتبر داد دو روش زیر را به ترتیب عمل نمایید:

1-ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید اگر نمره وارد نشده دارید آن نمره را وارد نمایید و سپس اقدام به بستن سال نمایید. و اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای وجود ندارد داد به مرحله دوم بروید.

2-از منوی چاپ و صدور کارنامه چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی را انتخاب کنید سپس دوره ضمن سال 96-95 را انتخاب کرده و برای همه دانش آموزان تیک بزنید و تایید را بزنید در این هنگام  کارنامه دانش آموزان نمایش داده می شود از بالا روی چاپگر کلیک کنید تا صفحه چاپگر نمایش داده شود در این هنگام چاپ را نزنید تا کارنامه ها چاپ شوند از برنامه چاپ خارج شده و اقدام به بستن دوره نمایید
۱ نظر ۲۱ مرداد ۹۶ ، ۱۵:۲۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

 

مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند

مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است

 

(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                             

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و وارد برنامه شوید

برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 

 

با این کار لیست ثبت نامی مشاهده خواهد شد

یک نکته: احتمال دارد در برنامه دبیرستان هنگام دریافت ثبت نام از سناد با پیامی مبنی بر اینکه هیچ ثبت نامی دریافت نشد مواجه بشوید که در این صورت ابتدا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه اول دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد را اجرا نمایید

شما از اینجا دوباره خارج و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب خواهید کرد و سپس برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

 

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

 

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد

۰ نظر ۲۱ مرداد ۹۶ ، ۱۴:۳۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

از کار افتادن برنامه تیم ویور مشکلات زیادی برای همکاران ایجاد کرده است این برنامه مزیتهای زیادی داشت در حال حاضر برنامه امی جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد این برنامه به خوبی تیم ویور نمی باشد و به مرور زمان اگر همکاران برنامه مناسبی داشتند در اختیار وبلاگ قرار دهند تا اطلاع رسانی به سایر همکاران صورت گیرد این برنامه نیاز به نصب ندارد بعد از اینکه دانلود کردید با کلیک بر روی آن ID و IP شما نمایش داده می شود اگر دایره های سبز رنگ دیده شدند به منزله فعال بودن برنامه می باشد و اگر مشاهده نشدند روی start کلیک کنید تا از دایره های بالا و پایین سبز رنگ شوند اگر طرف مقابل هم این برنامه را داشته باشد ID خود را به او  بدهید و ایشان ID شما را در جای مخصوص نوشته و connect  را می زند تا دو کامپیوتر به هم متصل شوند

در مقابل عبارت ((view only)) تیک نگذارید بعد از اتمام کار با زدن منو stop برنامه غیر فعال می گردد  جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید



۰ نظر ۱۹ مرداد ۹۶ ، ۱۸:۵۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر در هنگام دریافت اطلاعات از سناد با پیام خطا مواجه شدید این موارد در نظر داشته باشید


اگر در دبیرستان هنگام دریافت از سناد پیامی مبنی بر اینکه هیچ دانش آموزی از سناد دریافت نشد داد از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال سروری گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید .

و اگر در برنامه پیش دانشگاهی در هنگام دریافت در قسمتی که باید کد مدرسه اصلی در سناد که همان کد  دبیرستان می باشد نوشته نشده است و عدد صفر مشاهده می گردد در اینجا هم از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال اطلاعات  گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید . با این کار این بار کد متوسطه در آنجا نمایش داده خواهد شد

۲ نظر ۱۸ مرداد ۹۶ ، ۱۸:۰۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

 

مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند

مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است

 

(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                             

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 

در هنگام ورود به برنامه ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و وارد برنامه شوید

برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 

 

با این کار لیست ثبت نامی مشاهده خواهد شد

یک نکته: احتمال دارد در برنامه دبیرستان هنگام دریافت ثبت نام از سناد با پیامی مبنی بر اینکه هیچ ثبت نامی دریافت نشد مواجه بشوید که در این صورت ابتدا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه اول دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد را اجرا نمایید

شما از اینجا دوباره خارج و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را انتخاب خواهید کرد و سپس برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی  96-95 را انتخاب خواهید کرد

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

 

 

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

 

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست می باشد
۰ نظر ۱۷ مرداد ۹۶ ، ۱۸:۳۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزانی که در امتحانات خرداد موفق به فارغ التحصیلی یا پاس کردن کلیه دروس خود نشده اند در دوره تابستان می توانند دروس افتاده را  انتخاب و امتحان دهند قبل از هر کاری مواردی باید یادآوری شود:

-دوره تابستان یک دوره اختیاری می باشد و اجباری در آن نمی باشد

-در دوره تابستان از دروسی که قبول شده است نمی توان آزمون مجدد گرفت

-سقف انتخاب واحد این دوره 32 واحد می باشد که تا 10 واحد این را می توانند حضوری بردارند دانش آموزان سال سوم روزانه در صورت فارغ التحصیلی می توانند با رای کمیسیون منطقه هشت واحد مازاد بر این سقف بردارند  و دروس مهارتی شامل این سقف نمی گردد.

-سقف انتخاب واحد برای دهم ها 35 واحد می باشد که 10 واحد آن می تواند به صورت حضوری باشد.

-ارائه دروس اصلی و پیش نیاز برای دانش آموزان سال سوم به صورت همزمان مانعی ندارد.

-بخشنامه تبصره برای دانش آموزان توضیح داده شود و انتخاب دروس بر عهده دانش آموز گذارده شود.

-اگر دانش آموز دارای دروس نهایی می باشد پرونده اش را چک کنید اگر عکس به تعداد نبود از این فرد به تعداد نیاز عکس درخواست کنید

-فرم انتخاب واحد برای تابستان طراحی کرده و در آن دانش آموز دروس را نوشته و امضا نماید اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید

دانلود فرم انتخاب واحد  

این فرم بالا به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت بالا  کلیک کنید 

 

گام اول :ثبت نام در سناد

برای شروع کار ابتدا رشته و پایه هایی که دانش آموزان واحد مانده دارند برای دوره تابستان معرفی گرد برای این کار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته و پایه )) اقدام نماییم منوی ((تعریف رشته و پایه )) را می زنیم و در صفحه باز شده قسمتهای خواسته را انتخاب می کنیم ابتدا سالتحصیلی 96-95 و از کشوی دوره عبارت تابستان 96-95 را انتخاب می کنیم و بعد هم پایه و رشته را انتخاب می کنیم

سپس از  منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((ثبت نام دوره تابستان))  اقدام به ثبت نام دانش آموزان واحد مانده نماییم ثبت نام دوره تابستان را زده و در صفحه باز شده ((ثبت نام جدید)) را بزنیم و در صفحه باز شده  کد ملی فرد را بزنیم تا این فرد ثبت نام شود

در اینجا کلیه دانش آموزان دهم-سوم-پیش دانشگاهی که دروس پاس نکرده دارند ثبت نام می گردند

 

گام دوم: شروع دوره تابستان در دانا

در هنگام ورود به برنامه دانا  ((رمز ورود به سایت)) و همچنین برای مدارس پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده در سناد را بنویسید و تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید

وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 96-95 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم  در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 96-95)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و دوره تابستان روزانه 96-95 را انتخاب کرده و تایید را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد

گام سوم:معرفی پایه و رشته  در دانا

برای اینکار به منوی ((سازمان مدرسه)) رفته و در صفحه باز شده نام و کد مدرسه مشاهده می شود و اگر مشاهده نشد از بالای روی گزینه((معرفی پایه و کلاس))کلیک می کنیم تا این مشخصات مشاهده گردد

حال اگر روی نام مدرسه کلیک کنیم در سمت چپ عبارت((اضافه کردن پایه)) نمایش داده می شود بر روی آن کلیک می کنیم و از صفحه باز شده پایه هایی که برای شهریور دانش آموز داریم را انتخاب و تایید را می زنیم از کادر بالا از متوسطه سالی واحدی برای پایه های سوم و از دوره متوسطه دوم پایه دهم ایجاد می گردد .پیش دانشگاهی هم به همین منوال می باشد

یک نکته:اگر در یکی از پایه ها دانش آموز واحد مانده ندارید نیازی به معرفی آن پایه نمی باشد .

گام چهارم:معرفی کلاس در دانا

اگر معرفی پایه ها به پایان برسد بر روی هر پایه اگر کلیک کنیم در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن کلاس))نمایش داده خواهد شد با کلیک بر روی این در صفحه باز شده مشخصات خواسته شده را پر کنید نام کلاس و شماره کلاس دلخواهی می باشد و رشته را از منوی مقابلش انتخاب کنید

گام پنجم :معرفی کادر اداری مدرسه

از همین منوی سازمان مدرسه از منوی معرفی کادر اداری مدرسه مدیر و عوامل اجرایی را معرفی می کنیم در اینجا فقط نام دبیرانی معرفی خواهد شد که دروسشان به صورت حضوری ارائه گشته است و اگر کلیه دروس به صورت غیر حضوری ارائه شده است نیازی به معرفی دبیر نمی باشد

گام ششم:دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد

در مرحله بعدی ثبت نامی که در سناد انجام داده بودیم را به دانا منتقل می کنیم از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) استفاده می نماییم در صفحه باز شده رمز سناد را از سناد کپی و در اینجا وارد می کنیم در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

از پایین برای مدارس متوسطه جلوی ((دریافت سوابق مروبوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای مدارس پیش دانشگاهی جلوی گزینه پایینی بدون پایه دهم تیک می زنیم و از پایین دریافت را می زنیم

با این کار ثبت نامیها به دانا منتقل می گردند

یک نکته:اگر در دبیرستان هنگام دریافت از سناد پیامی مبنی بر اینکه هیچ دانش آموزی از سناد دریافت نشد داد از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال سروری گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید .

و اگر در برنامه پیش دانشگاهی در هنگام دریافت در قسمتی که باید کد مدرسه اصلی در سناد که همان کد  دبیرستان می باشد نوشته نشده است و عدد صفر مشاهده می گردد در اینجا هم از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اول((دریافت مشخصات دانش آموزان سال جاری از سناد)) را اجرا نمایید و سپس به سراغ دریافت از سناد بروید و اگر با اجرای این گزینه باز همان پیام را داد این بار از منوی نقل و انتقال اطلاعات  گزینه دوم((گزارش کنترل کد ملی در سوابق دانش آموزان فعال در سناد)) را اجرا نمایید . با این کار این بار کد متوسطه در آنجا نمایش داده خواهد شد

گام هفتم:معرفی درس گروه در دانا

در اینجا فقط دروسی که دانش آموز قرار است امتحان دهد معرفی شود و نیازی به معرفی کلیه دروس نمی باشد برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام به منوی ((مشخصات درس گروه)) رفته و در صفحه باز شده اگر برای درسی حضوری است جلوی ((حضوری)) تیک زده و ((جدید)) را می زنیم و  در صفحه باز شده نام دبیر و کد درس و گروه کلاس را انتخاب می کنیم .

اگر درسی غیر حضوری ارائه شده است جلوی غیر حضوری تیک زده و جدید را می زنیم و در صفحه باز شده نام درس و گروه کلاس انتخاب می کنیم در اینجا نیازی به معرفی دبیر نمی باشد.

در معرفی درسها اگر دارای چندین کلاس در ضمن سال بودید در اینجا  نیازی به معرفی درس به تعداد کلاس نمی باشد مثلا اگر در مدرسه سه کلاس سوم انسانی داشتید نیازی به معرفی درس جغرافی2 برای سه کلاس نیستید.

اگر در پایه های مختلف دروس با کد مشترک دارید نیازی به معرفی درس برای هر پایه ندارید مثلا اگر در مدرسه سوم تجربی و ریاضی و انسانی دارید و در درس زبان خارجی 3 از هر سه کلاس دانش آموز دارید این درس فقط یکبار در تابستان معرفی نمایید و نیازی نمی باشد که این درس سه بار معرفی گردد

گام هشتم:انتخاب واحد

در دوره تابستان چون دانش آموزان دروس متفاوتی دارند انتخاب واحد به صورت فردی انجام دهید از منوی((انتخاب واحد)) گزینه((انتخاب واحد فردی)) انتخاب کنید و از صفحه باز شده روی ((اضافه)) کلیک کنید و و از روی انتخاب واحدی که فرد قبلا پر کرده است جلوی دروسی که این فرد  انتخاب کرده تیک و انتخاب نمایید و به سراغ فرد بعدی بروید اگر یک زمانی متوجه شدید که برای فردی انتخاب واحد اشتباه انجام داده اید یا دانش آموزی بعدا آمده و انتخاب واحدش را تغییر داده است از همنجا این فرد انتخاب کرده و حذف و اضافه دروس را انجام دهید.

بعد از اینکار چون فرصت زیادی برای امتحانات شهریور باقی نمانده است اگر دانش آموزی به پایگاه معرفی کرده اید نمره اش را از پایگاه دریافت و در سیستم خود درج نمایید و همچین برای دانش آموزانی که به پایگاه معرفی شده اند چک کنید که دروس حضوری و غیر حضوری شان درست داده شده باشد

۲۳ نظر ۱۶ مرداد ۹۶ ، ۱۸:۳۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

بالاخره نگار ش 19/7 دانای متوسطه دوم  و 11/4دوره پیش دانشگاهی در سرور قرار گرفت و به استرس و دلهره همکاران در مورد ترم تابستان پایان داد

 

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

((   آخرین تغییرات در کارنامه های مدارس ایثارگران

· اضافه شدن عملیات ورود  نمرات و صدور کارنامه دروس پودمانی شاخه  کارو دانش

برای اجرای این بخش حتما باید هنگام ورود به سیستم و در صفحه login   تیک اصلاح حروف و سایر روتین های اصلاحیه که در زیر رمز ورود میباشد فعال شده باشد

در بخش عملیات ضمن سال گزینه دروس پودمانی اضافه شده است با ورود به این بخش امکان ورود نمرات در مدارس کارو دانش فعال شده است...

توجه به این نکته ضروری است در بخش ورود نمره ...نمره مستمر عددی و تا 5 هست و نمرات شایستگی با کلیک موس و نمایش ستاره ثبت می شود...اگر بالای ستون کلیک شود کل اجزا ستاره میخورد...

توجه: در مورد درس الزامات محیط کار نمره درس برحسب ریزنمرات پودمانهای این درس محاسبه خواهد شد لذا نمراتی که از قبل در سیستم دانا برای این درس وارد شده است فاقد اعتبار بوده و در چاپ کارنامه سالیانه نمایش داده نخواهد شد....برای بدست اوردن نمره سالیانه این درس باید با بخش ورود نمرات پودمانی ثبت این نمرات صورت گیرد....اگر نمرات دروس پودمانی درسامانه سناد ثبت گردیده شده بر طبق توافقات صورت گرفته در صورتیکه در آینده از طرف سناد  این نمرات به سیستم دانا ارسال شود این نمرات گرفته خواهد شد ولی باتوجه به اینکه ممکن است این فرایند طولانی شود توصیه می شود نمرات در سیستم دانا دستی وارد شود...

·       در بخش کارنامه های سالیانه کارنامه پودمانی اضافه شده است...که بعد از انتخاب دانش آموزان واجد شرایط کارنامه سالیانه و پودمانی در یک صفحه برای دانش آموز نمایش داده می شود.

·       آخرین تغییرات در بخش دریافت از سامانه سناد در دوره تابستانی...چون در این دوره سناد اطلاعات کلاسبندی و انتخاب واحد را به سیستم دانا نمی دهد لذا مجبور شدیم فقط مشخصات فردی دریافت نماییم ..بقیه امور نظیر سازمان مدرسه و کلاسبندی و ... باید در خود سیستم دانا انجام شود.))

 

و آخرین تغییراتی که برای پیش دانشگاهی بوجود آمده است

 

((رفع موارد گزارش شده))

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش19/7 متوسطه دوم

 

۳ نظر ۱۶ مرداد ۹۶ ، ۱۷:۱۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

رعایت نکات امنیتی در مورد رمزهای سامانه ها تحت اختیار

یکی از وظایف اولیه معاونین اجرایی حفظ و نگهداری رمزهای سامانه های در اختیار او می باشد همچنین باید تمهیدات لازم برای بالابردن ضریب امنیت اطلاعات در سیستم خود را بکار ببرد وقتی برای اولین بار به مدرسه ای وارد می شوید و از معاون قبلی رمزها را دریافت می کنید در اولین قدم باید کلیه رمزها را تغییر دهید تا بعدا دستکاری اطلاعات توسط عده ای دیگر گریبانیگیر شما نگردد  اگر فردی به رمز سناد دسترسی پیدا کند و قبل از اینکه شما متوجه  شوید همه را لغو ثبت نام کند یا آدرسها را جابجا کند یا رشته ها را جابجا کند بعدا چه مشکلاتی گریبانیگر شما خواهد شد در مورد سایر سامانه ها نیز چنین اتفاقاتی دور از ذهن نخواهد بود در خیلی از مناطق وقتی سامانه ای راه اندازی می شود اداره رمز پیش فرض برای تمام مدارس اعلام می کند خیلی از همکاران این رمز تغییر نمی دهند باید رمزهای پیش فرض اداره نیز تغییر کند اگر در مکانی غیر از مدرسه به یکی از سامانه ها مراجعه کردید و احساس کردید شخصی متوجه رمز شما شد در اولین قدم رمز تغییر دهید .اگر در یکجای دیگر مجبور به کار کردن با سامانه ها مثل کافی نت یا یک جای دیگر و احساس کردیم رمز لو رفت فوری اقدام به تغییر رمز بنماییم

نکات امنیتی در مورد محل ذخیره ای برنامه های مدارس

در گام بعدی باید در برنامه های مدارس محل امنی برای ایجاد ذخیره ها ایجاد نماییم تا اگر خدای ناکرده سیستم به علت نامعلوم کار نکرد و مجبور به نصب ویندوز بشویم و فرصت ذخیره گیری نداشته باشیم این مکان امن خیال ما را از بابت اینکه ذخیره های ما از بین نرفته اند راحت کند .همچنین توصیه می گردد علاوه بر ایجاد مکان امن در پایان هر نوبت از اطلاعات ذخیره بر روی سی دی گرفته و نگه داری کنیم ذخیره بر روی سی دی امن تر از فلش می باشد چون امکان ویروسی شدن فلش وجود دارد ولی امکان ویروسی شدن سی دی وجود ندارد همچنین توصیه می گردد در پایان هر سالتحصیلی که کلیه کارهای سال جاری انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصیلی -ریز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافی گشته و آماده شروع سال جدید هستیم از اطلاعات یک ذخیره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داریم .

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

نکات امنیتی در مورد مرورگرهای اینترنتی

بیشتر کارهای معاونت اجرایی بر پایه اینترنت شده است و در این مورد اگر نکاتی را رعایت نکینم باعث لو رفتن رمزهای سامانه ها خواهد شد معمولا دو مرورگر فایر فاکس موزیلا و کروم دو مرورگر پرکاربرد ایرانی ها هستند که ما به این دو اشاره می کنیم

 نکات امنیتی مرورگر فایر فاکس موزیلا

وقتی به سامانه ای می خواهیم وارد شویم (مثلا فاینال) وقتی نام کاربری و رمز عبور را می زنیم معمولا پیامی مبنی بر اینکه آیا می خواهید رمز به خاطر داشته باشد می دهد که اگر تایید کنید از این به بعد هر کسی در سیستم شما وارد ان سامانه شود و نام کاربری را بزند چون  قبلا یادآوری رمز تایید کرده اید وارد سامانه خواهد شد دستیابی به نام کاربری مدارس خیلی راحت می باشد چون اکثرا با کد مدرسه و در مورادی به حرف کوچکS در ابتدای کد می باشد امکان ورود و دستکاری اطلاعات وجود دارد برای جلوگیری از اینکار برای اولین بار وارد سامانه می شویم و در خواست یادآوری رمز را می دهد روی((never)) کلیک کنیم .

یکی دیگر از کارها پاک کردن هیستوری مرورگر است .در مطمئن ترین راه از تنظیمات مرور گر تنظیم را بر ((هر گز یادآوری نکن)) می گذاریم برای اینکه از منوی((Tools))‌ آخرین گزینه((option)) را اجرا کرده در صفحه باز شده روی ((Privacy)) کلیک کرده و از کادر

((Never Remember history)) را انتخاب خواهیم کرد بعد از این لحظه به هر سایتی و هر سامانه ای رفته باشید در تاریخچه مرور گر قابل مشاهده نخواهد بود و دسترسی به رمز ها مقدور نخواهد بود در این مورد چون احتمال دارد تا حالا رمزها در مرورگر باشد قبل از این کار از منوی((هیستوریHistory)) کلیه تاریخچه را حذف و سپس اقدام به اجرای روش گفته شده نمایید

 

در برخی مواقع همکاران بنا به دلایلی مجبور به کار در کامپیوتر دیگری می شوند مثلا بعلت نبود اینترنت و یا سرعت پایین اینترنت مجبور به رفتن به کافی نت و یا کامپیوتر شخصی افراد در منزل دوستان  و آشنایان می کنند این در مورد سامانه های اینترنتی می باشد اگر بعد از کار هیستوری را پاک نکنید آن کامپیوتر به دست یک شخص آشنا به کامپیوتر بیفتد به سامانه هایی که رفته اید به همراه نام کاربری و رمز شما دسترسی پیدا خواهد کرد شما هم می توانید این کار را بکنید و خواهید فهمید که دسترسی به نام کاربری و رمز برخی سایتها خیلی آسان می باشد بنابراین این مورد خیلی جدی بگیرید نه تنها در مورد سامانه های مدارس بلکه در مورد حسابهای بانکی که برای آن نام کاربری و رمز داده اید هم باید رعایت کنید .

فهمیدن نام کاربری و رمز از منوی((Tools)) گزینه((option)) را اجرا کنید در صفحه باز شده((security)) را بزنید و در صفحه باز شده اگر ((Saved logins)) را بزنید کادری باز می شود که در آن آدرس سایتها به همراه نام کاربری مشاهده می گردد اگر روی ((Show password)) کلیک کنید رمزها را هم نشان خواهد داد در تصویر زیر من به سایت اتوماسیون منطقه رفته ام که نام کاربری نشان داده شده است

 

 

 حالا شما به نام کاربری و رمزها دسترسی دارید برای اینکه به این اطلاعات کسی دسترسی نداشته باشد همه یا تعدادی از لینکها یی را می خواهید انتخاب و((Remove برای یک لینک دلخواه و Remove all برای حذف کلیه لینکها))استفاده کنید

 

نکات امنیتی مرورگر کروم

معمولا همکارانی که با سیستم عامل ایکس پی کار می کنند این نکته را بدانند که این سیستم تا نسخه 49 را قبول می کند و نسخه های بالاتر در این سیستم کار نمی کنند پس اگر نسخه جدیدتری دانلود کردید و دیدید کار نمی کند به این دلیل می باشد.

در این مرورگر به setting رفته

 

و از آنجا در پایین صفحه روی عبارت((show Advanced setting)) کلیک می کنیم

 در گام بعدی منوی ((Passwords and forms))  را پیدا می کنیم اگر روی ((Manage passwords)) کلیک کنیم کلیه سایتهایی که رفته ایم را نمایش خواهد دادحال اگر بخواهیم از این بعد به هر سایتی رفتیم نشانی سایت و رمزش در مرورگر باقی نماند کافیست در همینجا تیک مقابل ((offer to save your web)) را برداریم اگر این تیک برداشته شود از این بعد نشانی و رمز هیچ سایتی در مرورگر باقی نخواهد ماند

 اگر روی عبارت((show)) کلیک کنیم رمز سایت را نمایش خواهد داد و با دانستن رمز می توانند به سایت مورد نظر رفته و دستکاریهای لازم را انجام دهند اگر روی علامت((ضربدر)) کلیک کنیم رمز و سایت حذف می شود و دیگر نمی توانند به رمز دسترسی پیدا کنند

 این موارد فقط در مورد سامانه های مدارس نمی باشد ممکن است ضربه شخصی هم به شما بزنند و به حسابهای بانکی و سایر حسابهایی که در اینترنت باز کرده اید دسترسی داشته باشند پس قبل از شروع به کار در فضای مجازی امنیت آن را جدی بگیریم

۱ نظر ۱۵ مرداد ۹۶ ، ۲۱:۲۳
نادر سبحانی