دریافت نمرات نهایی از فاینال

با سلام خدمت همکاران   محترم

اعلام نتایج امتحانات نهایی از منطقه ای به منطقه دیگر فرق می کند و عواملی مثل تعداد شرکت کنندگان و میزان استقبال همکاران از حوزه تصحیح و مهارت عوامل اجرایی حوزه تصحیح بستگی دارد و انتشار این مطلب به معنای اعلام نتایج در کل کشور نمی باشد بعد از اینکه توسط اداره اعلام شد که نتایج نهایی امتحانات توسط مدارس قابل دریافت می باشد اقدام به دریافت می کنیم باید توجه داشته باشیم که فایل خروجی به صورت فشرده می باشد و نباید از حالت فشردگی خارج کرد و در ضمن این فایل باید در داخل یک پوشه قرار بگیرد اگر این موارد رعایت شود در دریافت هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 

گام اول:تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا

 

برای تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا از  منوی مدرسه گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار در صفحه باز شده روی((دریافت فایل)) کلیک می کنیم تا فایل خروجی برای دانا تهیه گردد

 

 

 

این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام

web final to dana  تولید می گردد

 

 

شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )

 

 

گام دوم:دریافت فایل تهیه شده از فاینال در دانا

 

برای این کار وارد  برنامه دانا شده و در هنگام ورود به برنامه دانا اگر برای پیش دانشگاهی باشد کد مدرسه اصلی در سناد را در جای مخصوصش نوشته و همچنین رمز ورود به سایت هم برای پیش دانشگاهی و هم برای دبیرستان خواهیم نوشت و سپس وارد برنامه می شویم

 

 

و در برنامه پیش دانشگاهی از گزینه(( نقل و انتقالات)) از  گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) 

و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری)) از گزینه((دریافت نمرات از سامانه برگزاری امتحانات نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد

 

یادآوری یک نکته مهم:

 

اگر در هنگام دریافت فایل تهیه شده از فاینال با پیام زیر مبنی بر اینکه چنین فایلی در مسیر یافت نشد به دلیل دریافت چندین باره فایل از فاینال می باشد

 

 

هر فایلی که از فاینال تهیه می شود دارای سه فاکتور می باشد که از چپ به راست اولین عدد کد منطقه و دومین عدد کد مدرسه و سومین عدد دوره مورد نظر که چهر رقمی می باشد  می باشد اگر برای اولین بار فایل از فاینال تهیه کرده باشید به شکل زیر خواهد بود و اگر این فایل داخل پوشه قرار دهید و در دانا دریافت کنید دریافت با موفقیت انجام خواهد شد

 

 

ولی اگر از فاینال برای دومین بار فایل تهیه کنید در آخر عدد 2 اضافه می گردد و این به معنی این می باشد که برای دومین بار از فاینال شما فایل تهیه کرده اید و اگر برای بار سوم فایل تهیه کنید در آخر عدد 3 نمایش داده خواهد شد حالا اگر این فایلها را داخل پوشه قرار دهید و در دانا دریافت کنید دریافت صورت نخواهد گرفت و با پیام بالا مواجه خواهید شد پس اگر با چنین پیامی مواجه شدید فایل که اولین بار دریافت کرده اید را داخل پوشه قرار دهید و اگر محتوی پوشه ای که این فایل قرار دارد زیاد می باشد به طوریکه پیدا کردن فایل مورد نظر سخت می باشد کلیه محتویات این پوشه را حذف و سپس از فاینال اقدام به دریافت نمایید در این حالت شما فقط یک فایل خروجی از فاینال دارید و به مشکل برنخواهید خورد

 

 

 

گام سوم:دریافت کارنامه

قبل از چاپ کارنامه از منوی((ورود نمرات)) گزینه((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید تا مطمئن شوید برای این دانش آموزان نمره وارد نشده ای وجود ندارد بعد از اطمینان از ورود تمام نمرات می توانید برای دانش آموزان کارنامه چاپ کرده و عملیات فارغ التحصیلی را انجام دهید چگونگی انجام عملیات فارغ التحصیلی در مطلب مجزا به عنوان سامانه امین در وبلاگ موجود می باشد

راهنمای تغییرات در انتخاب واحد تابستان با استفاده از نگارش 16/2

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاران محترم این نه یک پیشنهاد است و نه یک توصیه می باشد و از همکاران خواهشمندم در مورد این یک جمله موضع گیری ننمایند این یک نظر شخصی می باشد اگر با نگارشهای قبلی برای دهم انتخاب واحدی کرده اید و با گروه 998 درسی را انتخاب کرده اید حذف و به روش نگارش جدید عمل نمایید چون این دانش آموزان دو سال دیگر فارغ التحصیل خواهند شد و از آنجایی که برای دروس غیر حضوری کد پنج رقمی می آورد شاید (به احتمال نزدیک به صفر می گویم) سال دوازدهم موقع فارغ التحصیلی برای این افراد خطا دهد چون الان فرصت به اندازه کافی هست به ساز آقایان برقصیم که بعدا به مشکل برنخوریم

 

این مطلب با محوریت حذف انتخاب واحدهای صورت گرفته با نگارشهای قبلی می باشد

 

یک نکته:به هیچ وجه با انتخاب واحدهای سوم کاری نخواهید داشت

 

یک توصیه مهم:قبل از هر کاری از اطلاعات فعلی خود ذخیره گرفته تا در صورت عدم موفقیت در کارکردن با این روش از اطلاعات قبلی ذخیره داشته باشید

 گام اول راهنمای استفاده از این نگارش

همکاران محترم روش استفاده از این نگارش یاد بگیرید و این نگارش در کامپیوتر خود داشته باشید  خیلی به دردتان خواهد خورد

در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد   همکارانی که با نگارشهای قبلی برای دهم نظری انتخاب واحد کرده اند و حالا در نگارش جدید برای دریافت با مشکل مواجه هستند  از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد برای اینکار ابتدا  از سیستم خود یک ذخیره بگیرید با نگارش فعلی 20/2 وارد برنامه شده و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان 95-94  قرار دهید سپس از برنامه خارج شوید . اگر نگارش 16/2 را ندارید از لینک زیر آن را دانلود نمایید

 

دانلود نگارش2-16 متوسطه دوم

 

((توجه))

 این فایل دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید 

 

 

از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به تابستان روزانه 96-95  تغییر دهید

 

  حذف دروس انتخاب واحد شده با نگارشهای قبلی

 

اگر قبلا برای دانش آموزان انتخاب واحد کرده اید و با کد 998 قابل مشاهده است ابتدا از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) انتخاب کنید در سمت چپ جلوی ((با دانش آموز)) تیک می زنید کلیه درسها اعم از حضوری یا غیر حضوری که دانش آموز به آنها اختصاص داده اید مشاهده می گردد روی درس مورد نظر کلیک و ((مشاهده / اصلاح )) را بزنید

در این حال گزینه ((حذف)) فعال می باشد دانش آموزان را انتخاب و حذف کنید حالا این در س جز دروس بی دانش آموز خواهد شد اگر درس دیگری نیز دارید به همین روش عمل نمایید تا کلیه دروس بی دانش آموز گردد چون سیستم اجازه حذف درسی که دانش آموز دارد را نمی دهد

 حالا اگر از منوی انتخاب واحد گروهی در بدون دانش آموز لیست دروسی را مشاهده می نمایید که کلا بدون دانش آموز شده اند یک حالت دیگر هم وجود دارد که همکاران قبلا انتخاب واحد کرده بودند و حالا با نگارش جدید عمل نموده اند و دانش آموزان در درس گروه جدید قرار گرفته اند و درس و گروههای قبلی بدون دانش آموز شده است حالا برای حذف اینها از منوی(( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشخصات درس و گروه)) را اجرا خواهیم کرد برای اینکه مطمئن شویم کلیه دروس حذف کنیم ابتدا جلوی ((غیر حضوری )) تیک زده و لیست دروسی که حضوری معرفی شده اند را نمایش خواهد داد دروسی که نیاز به حذف دارند را انتخاب و از سمت چپ ((حذف)) را خواهیم زد ابتدا پیامی مبنی بر مطمئن بودن خواهد داد که بلی و در صفحه بعد تایید را خواهیم زد اگر قبلا درسی را حضوری معرفی کرده بودیم برای همین هم به همین روش عمل خواهد شد

در تصویر بالا من فارسی 2 را با گروه 998 ایجاد کردم (نسبت به نام درس که مربوط به یازدهم هست حساسیت نشان ندهید )

برای کلیه درس گروههایی که قرار به حذف هستند به همین روش عمل خواهیم کرد

یک نکته:جهت اطمینان از اینکه درسی بدون دانش آموز برای حذف باقی نمانده است از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را اجرا نمایید و جلوی ((بدون دانش آموز)) تیک بزنید اگر درسی نشان داده نشد یعنی کلیه دروسی که قرار بر حذف بود حذف شده اند

 

تغییرات انتخاب واحد فردی دانش آموز

در برخی موارد نادر برخی همکاران اعلام می نمایند که برای یک دانش آموز در سناد برای درسی انتخاب واحد نکرده ایم و به حالت نارنجی باقی مانده است ولی باز در دانا نشان داده می شود هر چند این از موارد نادر می باشد برای رفع این مورد ابتدا یکبار دیگر سناد را چک نمایید که این درس برای این فرد نارنجی هست یا نه؟؟ اگر نارنجی بود با همین نگارش 16/2 این بار از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) را انتخاب نمایید این فرد انتخاب کرده و دروسش را مشاهده نمایید جلوی درس مورد نظر تیک زده و ((حذف)) را بزنید

و شاید هم شما این فرد برایش انتخاب کرده بودید انتخابش را در سناد لغو ثبت نام برای این درس نمایید و در دانا هم به این روش حذفش نمایید

 

ابطال ثبت نام دانش برای تابستان 96-95

در برخی موارد نادر هم دانش آموزی فقط یک یا دو درس دارد و این دروس برای تبصره نگه داشته است انتخاب واحد هم نکرده است ابتدا در سناد اسم این فرد در لیست مردودین چک کنید که برای دروس این فرد انتخاب واحدی صورت گرفته است یا نه اگر صورت گرفته است دروس لغو ثبت نام نمایید سپس ثبت نام این فرد برای تابستان لغوش کنید به منوی ثبت نام دوره تابستان رفته و جلوی اسم این فرد علامت((ضربدر)) بزنید تا ثبت نامش حذف شود

حال به برنامه دانا می رویم و بررسی می کنیم که آیا دانش اموز بدون انتخاب واحد مانده وجود دارد یا نه؟؟؟برای اینکار از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) اجرا می کنیم و جلوی((بدون انتخاب واحد))تیک می زنیم اگر دانش آموزی برای تابستان ثبت نام شده ولی انتخاب واحد نشده است در اینجا نمایش داده خواهد شد ابتدا این فرد بررسی می کنیم که آیا از انتخاب واحد جا مانده است یا اصلا این فرد برای تابستان بنا به دلایلی انتخاب واحد(مثلا برای تبصره نگه داشتن) نکرده است اگر اینطور است برای حذف ثبت نام این فرد از دوره تابستان از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) را اجرا می کنیم و جلوی این فرد تیک زده و از پایین ((تایید)) را می زنیم با اینکار ثبت نام این فرد از دانا حذف خواهد شد

از سیر تا پیاز عملیات دوره تابستان دهم نظری و فنی

با سلام خدمت همکاران محترم

طبق بخشنامه وزارت انتخاب واحد فنی و نظری باید در سناد صورت گیرد فنی ها کلا از دهم به بعد دانا نخواهند داشت و کلیه کارها اعم از انتخاب واحد و ثبت نمرات و چاپ کارنامه از سناد صورت خواهد گرفت و برای نظری ها از دهم ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گیرد و سپس اینها به دانا منتقل خواهد گشت و در دانا ورود نمرات و چاپ کارنامه ها صورت خواهد گرفت این مطلب ترکیبی برای فنی و نظری می باشد .

گام اول در دانا  :ارسال اطلاعات مردودین به سناد(ویژه نظری ها)

این کار برای دهم نظری ها می باشد و فنی ها به علت نداشتن اطلاعات در دانا این کار نخواهند کرد در نگارش جدید در منوی ((ورود نمرات)) گزینه جدیدی به نام((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه در پایه دهم)) وجود دارد که با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد

نکته: قبل از اجرای این منو به ضمن سال 95-96 رفته و از منوی ورود نمرات ابتدا منوی نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید و مطمئن شوید که برای ضمن سال نمره وارد نشده ای وجود ندارد

وقتی این منو را اجرا کنید لیست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پایین باید رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد  از سناد کپی و در اینجا وارد نمایید و سپس ((ارسال ))را بزنید با این کار لیست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد

برای دسترسی به رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهید رفت و در سمت چپ سناد در کنار اسم مدرسه فلشی وجود دارد آن را زده و در کشوی باز شده ((دریافت رمز سرویس)) را خواهید زد با این کار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است این رمز را از طریق کپی پست کردن در جای خود قرار دهید

گام دوم در سناد

در سناد ابتدا برای نظری ها باید ثبت نام تابستان صورت بگیرد برای فنی ها ثبت نام تابستان نیاز نمی باشد برای ثبت نام تابستان نظری ها ابتدا باید رشته و پایه ها برای تابستان معرفی گردد

تعریف رشته پایه برای تابستان ویژه نظری

برای اینکار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((مدیریت رشته پایه )) را اجرا نمایید در صفحه باز شده ((تعریف رشته پایه )) را بزنید و در صفحه باز شده برای سالتحصیلی 95-96 و برای نوبت ((تابستان 95-96)) و از رشته هم رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید را انتخاب و ثبت را بزنید اینکار را برای کلیه رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید انجام خواهید داد

 

ثبت نام دانش آموزان مردودی برای تابستان ویژه نظری ها

بعد از اینکه رشته و پایه را برای تابستان معرفی کردید نوبت به ثبت نام دانش آموزان برای دوره تابستان برای دانش آموزان نظری می رسد دانش آموزان دهم فنی به این عملیات نیازی ندارند برای اینکار از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده((ثبت نام جدید)) را اجرا نمایید و سپس کد ملی دانش آموز را وارد کرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعیین و (( ذخیره)) را خواهید زد

 

گام بعدی: مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد مشترک فنی و نظری

در مرحله بعدی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد

رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس

رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند

رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند

رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند

رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند

در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .

ثبت کلاس برای دروس مشترک نظری وفنی

برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده اگر می خواهیم حضوری معرفی نماییم جلوی حضوری تیک زده و اگر غیر حضوری می خواهیم معرفی نماییم جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .

یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم حسابداری و دهم کامپیوتر و دهم گرافیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .

ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر کلاس یک درس معرفی نمایید و دانش آموزان هر کلاس به درس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند

یک نکته:چون از دانا لیست کلیه دروسی که واحد مانده دارد به سناد منتقل می گردد اگر در درسی هیچ فردی انتخابی صورت ندارد برای این درس ثبت کلاس نکنید چون اگر ثبت کلاس کنید و چون هیچ فردی هم این درس انتخاب نکرده است هنگام انتقال به دانا این درس جز گروههای بدون دانش آموز خواهد ماند مثلا در مدرسه فقط یک نفر در شیمی مانده است و نمره سالانه هشت دارد این فرد می خواهد این درس انتخاب واحد نکند و برای تبصره نگه دارد پس برای این درس ثبت کلاس ننمایید

گام بعدی انتخاب واحد در سناد مشترک فنی و نظری

بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.

انتخاب واحد انفرادی

برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی   مدرسه)) گزینه لیست دانش آموزان مردودی را اجرا می کنیم با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:

ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.

ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد

ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.

 

 بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز برای این فرد تکلیف هر درس مشخص می کنیم اگر دانش آموزی درسی را خواست در این تابستان امتحان ندهد یا برای تبصره نگه دارد با این درس کاری نخواهیم داشت و به رنگ نارنجی باقی خواهد ماند.

شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد

انتخاب واحد گروهی

برای انتخاب واحد گروهی از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس درس تابستان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار لیست دروس نمایش داده خواهد شد در مقابل درس روی عبارت(( مشاهده کلاس )) کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و دارای دو گزینه ((اضافه کردن دانش آموز و دریافت لیست نمرات)) می باشد

با کلیک بر روی اضافه کردن دانش آموز کلیه افرادی که در این ماده درسی افتاده اند نشان داده می شود جلوی افرادی که این درس انتخاب کرده اند تیک زده و ثبت را می زنیم

یک نکته: مدارس فنی از همینجا از گزینه دریافت لیست نمرات لیست تابستان را انتخاب و چاپ کرده و در اختیار همکار مربوطه قرار خواهند داد

نحوه چاپ لیست نمرات از سناد ویژه فنی

مدارس فنی برای چاپ لیست نمرات از منوی عملیات روی دریافت لیست نمرات کلیک کرده و در صفحه باز شده  از کشوی انتخاب فایل ((نوع پی دی اف)) را انتخاب کرده و روی ((خروجی)) کلیک کنید تا فایل پی دی اف این گواهی تولید گردد حالا می توانید این فایل چاپ کنید

یک نکته:مدارس فنی چون نمره را در سناد وارد خواهند کرد برای وارد شدن به این منو با مسئول سناد منطقه تماس خواهند گرفت و نام مدیر به عنوان کاربر با پست مدیریت معرفی خواهد کرد و رمز ورود خواهد داد برای اینکه نام معاون اجرایی در این لیستها نمایش داده شو د در سناد مدرسه خودتان معاون اجرایی به عنوان کاربر با پست معاون اجرایی معرفی نمایید برای این کار از همان منویی که رمز سناد دریافت می کردید در همان مدیرت کاربران مدرسه را اجرا نمایید در صفحه باز شده تعریف کاربر جدید مدرسه را اجرا کرده و کد ملی معاون اجرایی بدهید و در صفحه باز شده پست معاون اجرایی انتخاب کنید با این کار نام همکار در لیستها مشاهده خواهد شد

کار فنی ها در این مرحله پایان می پذیرد و نمرات از همکاران گرفته و در سناد نمرات وارد خواهند کرد و از همینجا کارنامه چاپ خواهند کرد ولی نظری ها این انتخاب واحد باید به دانا منتقل نمایند

گام بعدی:انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا

برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید

یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد

نگارش 20/2 متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

بالاخره نگارشی که منتظرش بودیم رسید نگارش 20/2متوسطه دوم بر روی سرور قرار گرفت قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

(( رفع مشکلات گزارش شده

رفع اشکال دریافت انتخاب واحد ترم تابستانی از سناد))

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش20/2 متوسطه دوم

 

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

سامانه اسکول(School))

با سلام خدمت همکاران محترم

برای اینکه در لحظه ای که قصد استفاده از این سامانه را دارید یکبار ارسال اطلاعات به منطقه و دریافت تاییدیه بگیرید تا اطلاعات این سامانه به روز باشد

سامانه اسکول یکی از سایتهایی هست که شاید اکثر همکاران تا حالا به آن سر نزده اند و از امکانات آن اطلاعی کافی ندارند.

در برخی مواقع اداره یا مدیر از ما میانگین نمرات یک درس خاصی در یک بازه زمانی خاصی مثلا صرفا نوبت اول یا نوبت دوم یا کل سال می خواهد یا در برخی موارد می خواهند بدانند در یک درسی چه درصدی از دانش آموزان نمره بالای ده در ورقه کسب کرده اند که انجام دادن اینها به صورت دستی زمان بر می باشد این سامانه برای کلیه مقاطع فعال می باشد و هر فردی می تواند با کد مدرسه خود وارد این سامانه شود نام کاربری ترکیبی از حرف ((s)) و کد مدرسه می باشد و رمز عبور هم اگر یادتان رفته باشد می توانید از اداره بپرسید در دبیرستان همکاران رمز این قسمت می دانند چون وقتی می خواهیم به منوهای نقل و انتقال سروری داشته باشیم در برنامه دانا در مقابل رمز ورود به سایت رمزی که می نویسیم همان می باشد ولی همکاران راهنمایی و ابتدایی اگر یادشان رفته باشد از اداره خود رمز این سامانه را بخواهند .

برای شروع کار به آدرس اینترنتی سامانه اسکول روی عبارت زیر کلیک کنید

((http://school.medu.ir/Login.aspx))

رفته و نام کاربری و رمز را وارد کرده و وارد سامانه می شوید .

دبیرستان

اگر می خواهید میانگین نوبت اول و دوم و سالانه یک درس به همراه درصد نمرات بالای ده را استخراج کنید از منوی ((گزارشات سیستمی)) گزینه ((میانگین نمرات به تفکیک درس))را اجرا کنید در صفحه باز شده از منوی((دوره )) دوره مورد نظر((ضمن سال-تابستان-دیماه و برای بزرگسالان اول بزرگسال -دوم بزرگسال-تابستان بزرگسال)) را انتخاب کنید معمولا اطلاعات ضمن سال را از مدارس می خواهند و با قبولی و درصد خرداد زیاد کار دارند سپس از منوی((سال)) سال مورد نظر را انتخاب کنید و جستجو را بزنید اگر قصد دارید برای کلیه دروس و رشته ای مدرسه گزارش ساخته شود ((جستجو)) را بزنید و اگر قصد درس یا رشته خاصی را دارید از منوی ((کد درس)) کد دلخواه را وارد کنید و جستجو را بزنید در این وصرت فقط برای این درس گزارش ساخته می شود و اگر برای رشته خاصی منظورتان هست از منوی ((کد رشته)) رشته دلخواه انتخاب و جستجو را بزنید در گزارش ساخته شده  مشاهده خواهید کرد که تعداد شرکت کننده هر نوبت به همراه درصد بالای 10قابل مشاهده هست

و اگر قصد تهیه فایل اکسل داشته باشید که کار با این برای نوشتن فرمول برای مقایسه سالها بهتر می باشد می توانید روی ((اکسل )) کلیک کرده تا اطلاعات در قالب فرم اکسل ایجاد گردد

 

 اگر قصد دارید اطلاعات ریزتری در مورد ورقه های امتحانی تهیه کنید و مثلا در یک درسی بین دو نمره 0الی5 چند درصد گزارش تهیه کنید از منوی ((نتایج امتحانات))گزینه((نتایج متوسطه دوم)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده موارد خواسته شده را نتخاب کنید و جستجو را بزنید در اینجا برای دروس به صورت تک تک گزارش ساخته می شود و برای کلیه دروس به صورت یکجا خروجی نمی دهد

در اینجا نیز اگر قصد تهیه فایل اکسل داشته باشید  می توانید روی ((اکسل )) کلیک کرده تا اطلاعات در قالب فرم اکسل ایجاد گردد

 

راهنمایی

در اینجا نیز برای گرفتن گزارش برای رنجهای مختلف نمرات در هر یک از مواد درسی از منوی ((گزارشات سیستمی)) از منوی((فراوانی نمرات به تفکیک درس)) استفاده خواهد شد در صفحه باز شده منوی پایه دارای سه گزینه(( اول متوسطه اول برای هفتم -دوم متوسطه اول برای هشتم و سوم متوسطه اول برای نهم)) می باشد که از اینجا کلاس مورد نظر انتخاب خواهد شد و منوی دوره نیز دارای سه گزینه(( سال پایانی- نوبت اول و پایانی نوبت دوم )) می باشد که برای گرفتن گزارش  سه پارامتر خود را یعنی سال -پایه و دوره را انتخاب خواهیم کرد و جستجو را می زنیم و اگر قصد تهیه فایل اکسل را داشته باشیم روی اکسل کلیک خواهیم کرد

میانگین نمره و درصد قبولی هر کلاس به تفکیک نوبت امتحانی و پایه قابل استخراج هست برای این کار از منوی((نتایج امتحانات)) گزینه((نتایج متوسطه اول)) را اجرا کنید در صفحه باز شده موارد خواسته را انتخاب کنید از منوی((سال))سال مورد نظر انتخاب می گردد و از منوی ((دوره)) گزینه ((نمره سال پس از صدور کارنامه پایان سال )) را انتخاب کنید و از سایر گزینه ها هم اگر نیاز داشتید می توانید استفاده نمایید

و از منوی ((مقطع)) کلاس مورد نظر را انتخاب کنید در اینجا ((اول متوسطه اول همان هفتم -دوم متوسطه اول همان هشتم-سوم متوسطه اول همان نهم)) می باشد کلاس مورد نظر را انتخاب و ((جستجو)) را بزنید

خواهید دید که برای کلیه دروس یک کلاس درصد و میانگین قابل مشاهده است و اگر قصد تهیه فایل اکسل را داشته باشیم روی اکسل کلیک خواهیم کرد

 

یک نکته در مورد کار با فایلهای اکسل تهیه شده از این سامانه

فایلهای اکسل خروجی از این سامانه یا به صورت افقی و در برخی موارد عمودی هستند شاید فایلی که تهیه کرده اید افقی هست و شما می خواهید به صورت عمودی شود در این صورت داده ها را از این فایل اکسل خروجی  سامانه کپی کرده و در اکسل صفحه جدید باز کرده و آنجا ((پست past)) نمایید اینجا فایل خروجی افقی است

 این اعداد را کپی و در صفحه اکسل جدید ی که باز کرده ایم قرار می دهیم

وقتی صفحه اکسل جدید باز کردیم این داده هایی که از فرم بالا کپی کرده بودیم در اینجا ((پست past)) می کنیم حالا این اعدادی که اینجا هستند را انتخاب کرده و کپی می کنیم و در جایی که می خواهیم به حالت عمودی در آیند کلیک راست کرده و گزینه Past special را می زنیم

 

در صفحه باز شده مقابل Transpose تیک زده و Ok را می زنیم

 

حالا نمرات افقی به عمودی تبدیل خواهند شد

و اگر قصد تهیه مقایسه نمرات دو سال را داشته باشید یا یک فرمول نویسی ساده در اکسل از محاسبه توسط ماشین حساب راحت خواهید شد برای اینکه کار کافیست نمرات دو سال در کنار هم قرار داده شود در یک خانه فرمول را می نویسیم برای مقایسه کردن فرمولی خواهیم نوشت که مقدار امسال از سال قبل کم کرده و گزارش نماید برای اینکار در در خانه کلیک کرده و ((مساوی))  را می زنیم سپس روی خانه ای که اعداد امسال هست کلیک کرده و سپس((منهی)) را زده و سپس روی خانه ای که اعداد سال قبل است کلیک کرده و سپس اینتر را می زنیم

در تصویر بالا من به صورت فرضی اعدادی برای سالهای 94-95 و 95-96 نوشته ام و در خانه L فرمول خودم را می نویسم حالا اگر قصد داریم فرمولی که نوشته اید را برای سایر خانه ها نیز اعمال نمایید در همین خانه ای که فرمول نوشته اید ماوس را حرکت دهید هنگامی در یکی از گوشه های این خانه علامت مربع((+)) دیدید با ماوس همین علامت گرفته و برای خانه هایی که قصد اعمال فرمول دارید می کشید با این کار فرمول برای سایر خانه ها نیز اعمال می شود و شما به راحتی مقایسه ها را بدست خواهید آورد

نگارش 10/13 متوسطه اول(راهنمایی) و چگونگی ورود نمرات تعیین رشته مجدد

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

نگارش 10/13 متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

 با این نگارش می توان برای دانش آموزانی که در آزمون تعیین رشته مجدد شرکت کرده اند نمره وارد کرد دانش آموزانی که در آزمون تعیین رشته شرکت کرده اند به دو دسته تقسیم می گردند یک عده دانش آموزان از دانش آموزانی هستند که در خرداد قبول شده اند ولی در رشته دلخواه نمره نیاورده اند و در این آزمون شرکت کرده اند که برای این افراد نمره فقط در قسمت ((تعیین رشته وارد می شود و دسته دوم دانش آموزانی هستند که در خرداد قبول نشده اند و باز جز دانش آموزانی هستند که در رشته مورد نظرشان نمره نیاورده اند اگر دانش آموز در درسی که جز دروس تعیین رشته است در خرداد نمره قبولی کسب نکرده است این نمره هم برای شهریور و هم برای تعیین رشته وارد خواهد شد برای این کار از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی استفاده خواهید کرد و فرد مورد نظر را انتخاب کرده و نمره را در جای خودش وارد خواهید کرد   

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری پایگاه و بروز اوری فایل مدارس  و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش10/13 متوسطه اول(راهنمایی)

 

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

دریافت نتایج اولیه دروس نهایی و درج اعتراضات در فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

 

نکات مهم و اساسی

 

-همکاران محترم اگر به اعتبار کاری خودتان اهمیت می دهید و حیثیت و اعتبار شخصی تان خط قرمز کاریتان می باشد  هیچ وقت بجای دانش آموز نسبت به درسی اعتراض ندهید

-شما نتایج اولیه را به دانش آموز اعلام کنید و اعتراضات دانش آموزان در یک فرمی توسط خود دانش ْآموز پر و امضا شود این فرم احتمال دارد توسط اداره از طریق اتوماسیون به مدارس داده شود و اگر موجود نبود خودتان یک فرمی طراحی نمایید

 

اگر فرم اعتراض ندارید فرم ثبت اعتراض دانش آموزان که توسطه امتحانات مرند در اختیار مدارس قرار گرفته جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد از همکار عزیزمان آقای قراری کمال تشکر و قدردانی را در این زمینه داریم این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فرم اعتراض دروس نهایی

 

-درج اعتراضات را در بازه زمانی که توسطه اداره اعلام می گردد انجام دهید چون سیستم بر اساس اینترنت می باشد و بعد از بسته شدن فاینال به دردسر خواهید افتاد و هیچ وقت کارها را برای دقیقه 90 نگه ندارید

-همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

 

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

 

 اگر قصد دارید برای کلیه دانش آموزان کارنامه اولیه چاپ کنید بدون اینکه در مقابل((شماره کارت)) چیزی بنویسید ((جستجو)) را بزنید در این صورت برای کلیه معرفی شدگان به فاینال کارنامه اولیه صادر خواهد شد و اگر قصد دارید از بین شرکت کنندگان برای یک فرد خاص کارنامه اولیه چاپ کنید در مقابل شماره کارت فرد نوشته و جستجو را بزنید

 

 

حالا اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

 

 

اصلاحیه شرایط سنی ثبت نام سالتحصیلی97-96

با سلام خدمت همکاران محترم

اصلاحیه جدید شرایط سنی ثبت نام سالتحصیلی 97-96 کلیه مقاطع که از گروه تلگرامی معاونین اجرایی برداشته ام جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود از تهیه کننده این مطلب که دقیقا نمی دانم کدام همکارمان هستند کمال تشکر و قدردانی دارم این جدول در یک مورد با مطلب قبلی فرق می کند

 

نگارش 20 متوسطه دوم دبیرستان و 11/6 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

نگارش 20 متوسطه دوم و 11/6 دوره پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

((  در بخش ورود نمرات بند ارسال نمرات دروس مردودی برای پایه دهم شاخه نظری در مدارس روزانه به سامانه سناد ایجاد شده است.مدارس پس از ارسال این دروس باید در سامانه سناد انتخاب واحد مربوط به دوره تابستانی را انجام داده و سپس آن را در سیستم دانا دریافت نمایند.

-رفع مشکلات گزارش شده  ))

 

و آخرین تغییراتی که برای پیش دانشگاهی بوجود آمده است

 

((نگارش اصلاحیه))

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش20 متوسطه دوم

 

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

فایل اسکریپت باز کردن ضمن سال 96-95

با سلام خدمت همکاران محترم

فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال 96-95 جهت استفاده همکاران محترم در وبلاگ منتشر می شود من این فایل تست نکرده ام همکاران محترم کار کردن یا نکردن این فایل برای ما اطلاع دهند

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید دو فایل یکی برای دبیرستان و دیگری برای پیش دانشگاهی می باشد بر حسب نیاز روی فایل اسکریپت مورد نیاز کلیک کنید و در صورت مثبت بودن عمل این فایلها ما را در جریان قرار دهید

 

دانلود فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال 96-95

 

برنامه محاسب سن

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از وظایف معاونین اجرایی در شروع سالتحصیلی بررسی سن دانش آموزان از نظر قانونی بودن یا داشتن کبر یا صغر سنی می باشد که معمولا پرونده ها باید تا آخر مهر ماه بررسی گردد و اگر برای فردی که مشکل خاصی از نظر کبر یا صغر سنی باشد مشخص گردد تا ثبت نام این فرد روال قانونی پیدا کند معمولا یکی از اختیارات کمیسیون منطقه دادن مجوز به این موارد است بعد از دانلود و نصب هنگام اجرای برنامه تاریخ امروز را اول مهر 95 قرار دهید چون ملاک محاسبه سن اول مهر می باشد به یاد داشته باشید در هر  زمانی از این برنامه برای سالتحصیلی امسال خواستید استفاده نمایید تاریخ امروز اول مهر 95 قرار دهید و تاریخ 9 ماه اول سال از فروردین تا آذر را به صورت دو رقمی وارد نمایید مثلا خرداد (03) و یا آذر(09) نوشته شود و هیچ وقت یک رقمی نوشته نشود برای دانلود برنامه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود برنامه محاسبه سن

محل تولد و محل صدور در شناسنامه

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب چه زمانی به دردمان خواهد خورد اگر این موارد به طور دقیق رعایت شود در زمان فارغ التحصیلی به مغایرتها شناسنامه ای دچار نخواهیم شد

-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید به مدرسه ما برای سالتحصیلی جدید

-اگر زمانی دانش آموزی شناسنامه اش را تعویض کرده و تغییراتی داشته است

وقتی برای فردی که در سیدا هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سیدا مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.

پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:

1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان

در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.

 

​

یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است

محل صدور:

محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد

1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا

در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است

 

​

و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده است در تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد

 

​

 

 

تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سیدا

اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سیدا شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام )) گزینه((مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و مقابل اسمش ویرایش را می زنیم تا وارد اطلاعات شناسنامه ای این فرد بشویم

​

 

 

حال می توانید مواردی که سیستم در لحظه ای که کار می کنید اجازه ویرایش می دهد تغییرات لازم را انجام دهید

یک نکته:برای کلیه دانش آموزانی که شناسنامه خود را تغییر می دهند (در شناسنامه جدید چون سریال شناسنامه تغییر می کند) بجز دانش آموزان پایه دوازدهم در سیدا سریال شناسنامه را نیز تغییر دهید تا در سال بعد که قصد خرید کتاب از سامانه کتاب را به صورت انفرادی دارند در ورود به سامانه با سریال جدید اطلاعاتشان در سامانه موجود باشد و در ورود مشکلی نداشته باشند

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

​

​

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب برای دانش آموزان دهم متوسطه نظری و کاردانش که اطلاعاتشان در دانا وجود دارد مناسب می باشد چون با آمدن نگارش 19/6 و از بین رفتن اطلاعات دهم فنی این شیوه برای تغییر رشته دانش آموزان فنی نمی باشد و باید منتظر اعلام روش تغییر رشته دانش آموزان دهم فنی باشیم

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید برای انجام این کار از استقرار نظام جدید آموزشی باید استارت کار از سناد زده شود قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

گام اول در سناد

هر دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد .

وقتی دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد

اما فردی که در دوره تابستان قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود

یک نکته: ثبت نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای دهم تجربی ثبت نام خواهد شد

دانش آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس امتحانات شهریور استفاده نماید

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد و در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 اگر تغییر رشته فرد بین رشته ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت

گام دوم در دانا

وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در نگارش اخیر در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته ایجاد گشته است:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

 

 

((این دو مطلب  بعدی  تا این لحظه اعتبار دارد و احتمال دارد با آمدن نگارشهای جدید تغییر یابد))

با این روش فعلا نمی توان ریز نمره برای دروس تغییر رشته از سیستم چاپ کرد و این از مشکلات روش جدید می باشد.

برای ورود نمرات از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی استفاده کرده و نمرات را وارد می کنیم.

 

یاد آوری چند نکته

 

-اگر دانش آموز متقاضی رشته ای بود که در مدرسه شما وجود ندارد شما در سناد و دانا کلیه کارها را انجام خواهید داد و برای دادن امتحان دروس تغییر رشته این فرد به یکی از مدارس که آن دروس در آنجا ارائه شده است به عنوان مهمان معرفی خواهید کرد این فرد آنجا امتحان داده و مدرسه نمراتش به شما ارسال خواهد کرد و شما در سیستم خود وارد خواهید کرد.

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

 

تغییر رشته از پایه سوم به پیش دانشگاهی

برای افراد متقاضی سوم به پیش دانشگاهی کافی است فرد که در پایه سوم فارغ التحصیل گشته است تقاضای خود را به مدرسه ارائه دهد و دروس مورد نظر را امتحان دهد این تغییر رشته با حالت قبلی تفاوتهایی دارد:

-برای این افراد لیست دروس و زمان آزمون از سوی وزارت مشخص خواهد شد.و سوالات دروس چه داخلی چه نهایی توسط وزارت داده خواهد شد.

-محل آزمون از طرف امتحانات اداره همانند آزمونهایی نهایی مشخص خواهد شد.

-تصحیح اوراق در حوره تصحیح منطقه صورت خواهد گرفت.

-در برنامه دانا برای این افراد هیچ کاری انجام نخواهد شد این آزمون دارای فرمهای خاص می باشد که توسط مدرسه برای هر فرد پر خواهد شد و به اداره یا مستقیما حوزه تصحیح داده خواهد شد نمرات این افراد بعد از تصحیح در سیستم فاینال ثبت نخواهد شد و در همان فرم ارسالی مدرسه نمرات درج خواهد شد

 

لیست دروس امتحانی تغییر رشته سوم به پیش دانشگاهی

 

 

حذف و اضافه کردن دروس از سیستم فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است و شما می توانید تا بسته شدن فاینال توسط اداره به هر تعداد که بخواهید اطلاعات به فاینال ارسال نمایید  ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد

همچنین در برخی موارد در مشخصات شناسنامه ای دانش آموز با فاینال مغایرتی وجود دارد که برای تصحیح این مورد هم می توان از همینجا اقدام نمود

برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید در برخی موارد این کار از اختیار منطقه خارج می باشد و درخواست شما به استان ارسال شده است که در این صورت ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در استان ))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه یا استان تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

از این کار برای سه مورد می توان استفاده کرد:

حالت اول: معمولا حذف دانش آموز یا حذف یک درس می باشد فردی که فارغ التحصیل بوده یا درس نهایی دارد که قبول شده و یا درسی را ما بدون اجازه فرد انتخاب واحد کرده و فرد حالا ادعا دارد که می خواست این درس برای تبصره نگه دارد که در اینصورت بعد از انجام دادن ((اجرای درخواست)) کار شما تمام می شود و باید ریز نمره درس یا دروسی که برای این فرد انتخاب کرده بودید یا از این فرد حذف کرده اید دوباره چاپ کرده و به حوزه تصحیح تحویل دهید.

 حالت دوم: دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کنددر این هنگام  در اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد) و برای این فرد کارت ورود به جلسه انفرادی چاپ کرده و اگر درسی را اضافه کرده ایم برای این درس یا دروس دوباره ریز نمره چاپ و به حوزه تصحیح تحویل خواهیم داد

حالت سوم:  اگر قصد تصحیح مشخصات شناسنامه ای د ارید در صفحه مربوطه عکس شناسنامه را اسکن و از منوی browes ضمیمه  خواهید کرد هر چند اگر همکاری شما با امتحانات خوب باشد برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای نیازی به اجرای این روند نمی باشد و ایشان می توانند از سیستم خود تغییرات لازم را انجام دهند

راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاران محترم روش استفاده از این نگارش یاد بگیرید و این نگارش در کامپیوتر خود داشته باشید  خیلی به دردتان خواهد خورد

در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد با توجه به تغییراتی که در نگارشهای جدید صورت گرفته است امکان ابطال ثبت نام فعال نمی باشد در حالیکه ما در برخی مدارس دانش آموزانی داریم که قبل نوبت اول ترک تحصیل کرده اند و در سناد ثبت نامشان وجود ندارد ولی موقع ارسال اطلاعات یا چک کردن کد ملی برای این افراد خطا می دهد و یا اینکه برای برخی انتخاب واحدهایی در دهم انجام داده ایم و الان قصد تصحیح این انتخاب واحد را داریم که برای ابطال ثبت نام و تصحیح انتخاب واحد این افراد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد برای اینکار ابتدا  از سیستم خود یک ذخیره بگیرید و سپس از  برنامه فعلی دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان 95-94  سپس از برنامه خارج شوید . اگر نگارش 16/2 را ندارید از لینک زیر آن را دانلود نمایید

 

دانلود نگارش2-16 متوسطه دوم

 

((توجه))

 این فایل دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید 

 

 

از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره مورد نظر تغییر دهید و حالا شما می توانید برای فردی که قصد ابطال ثبت نامش را داشتید ابطال ثبت نام کنید لازم به توضیح است برای فردی که می خواهید ابطال ثبت نام کنید ابتدا باید انتخاب واحدش را حذف کنید برای اینکار از منوی انتخاب واحد انفرادی این دانش آموز انتخاب کرده و کلیه انتخاب واحدهایش را حذف خواهید کرد (حذف انتخاب واحد حتی برای دهم های نظری نیز در اینجا امکان پذیر است)  سپس برایش از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده -ابطال ثبت نام)) این فرد  ابطال ثبت نام خواهید کرد و در گام آخر از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد انتخاب و ابتدا حذفش کنید اگر اجازه حذف به علت داشتن سابقه را نداد برایش ترک تحصیل بزنید حالا از این لحظه به بعد این فرد برای شما مشکل ساز نخواهد بود و برای تصحیح انتخاب واحد به گزینه انتخاب واحد فردی رفته و تغییرات لازم را انجام می دهیم  حالا از برنامه خارج شوید و از برنامه فعلی موجود در دسکتاپ وارد برنامه شده و کارهای خود را انجام دهید