دریافت نتایج اولیه دروس نهایی و درج اعتراضات در فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

(به بهانه اعلام نتایج اولیه پیش دانشگاهی)

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

 

همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

شرایط قبولی و تبصره در دروس متوسطه دوم

با سلام ((مهناز مختاریه))

آیا  دانش آموزانی که از خرداد  سال 94-93  دو درس باقی مانده دارند ( در تابستان 94-93و دی ماه 95-94  امتحان دادند ولی قبول نشدند) و به صورت داوطلب ازاد  در امتحانات شهریور امسال شرکت کردند  می توانند از قانون تبصره استفاده کنند. با تشکر

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

تبصره برای دانش اموزان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی پابرجا می باشد و مهم نیست در چه مدرسه ای (روزانه-راه دور-داوطلب آزاد-غیر دولتی) تحصیل می کنند و بین آخرین ثبت نام در مدرسه با ثبت نام جدید چقدر فاصله افتاده باشد فقط به یاد داشته باشید دانش آموزانی که در سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان درس خوانده اند مشمول چهار تبصره دو درس داخلی و دو درس نهایی می شوند و افرادی که پایه اول دبیرستان را قبل از 91-90 خوانده اند فقط دو درس نهایی را می توانند به تبصره بگذارند دلیلش این است که قبل از سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان مردودی بود و در آن سال اول دو درس می توانستند به تبصره بگذارند که دروس اول هم همشون داخلی بودند بنابراین برای سال سوم فقط حق استفاده از دو درس نهایی داشتند چون بعد از سالتحصیلی 91-90 مردودی از پایه اول برداشته شد بخشنامه چهار تبصره که شامل دو درس داخلی و دو درس نهایی بود اجرایی گشت 

شرایط تبصره دروس در شکل زیر آمده است

 

 

نود سی و دو با قابلیت آپدیت خودکار

با سلام خدمت همکار محترم

مدارسی که دارای اینترنت هستند

یکی از مشکلاتی که همه با آن روبرو هستیم پیدا کردن آپدیتهای به روز شده ویروس کش نود سی و دو هستیم در اینجا نسخه ای از نود سی ودو قرار داده شده است که به محض قرار دادن آپدیتهای جدید به صورت خودکار آپدیت می شود و دیگری نیازی به پیدا کردن یوزر و پسورد جدید ندارید لازم به توضیح است این کارایی در مدارسی که به اینترنت متصل هستند کارایی دارد و در مدارسی که به اینترانت اتصال دارند این کارایی وجود ندارد . هنگام نصب احتمالا در اولین گزینه پیامی مبنی بر دانلود ورژن جدید خواهد داد که تیک آن را بردارید.

با دانلود این ویروس کش دیگر نیازی به پسورد و یوزر نیم نخواهید داشت در موقع نیاز خودبخود به روز خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود ویروس کش نود و سی و دو

 

 

  اما مدارسی که فقط دسترسی به اینترانت دارند

مدارسی که به اینترانت دسترسی دارند می توانند آپدیت آفلاین را از سایتهای معتبرسایت مدیریت آموزش و پرورش مرند-سنجش و ارزشیابی تحصیلی فارسان که از سایتهای معتبر می باشند که آپدیتهای هفتگی را در سایت خود قرار می دهند دانلود و در سیستم خود قرار دهند در این قسمت فایل تصویری آموزشی چگونگی استفاده از آپدیتهای آفلاین قرار داده شده است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل آموزش تصویری آپدیت آفلاین نود سی و دو

مراحل حذف و نصب نود  سی و دو

اگر به هر دلیلی قصد حذف برنامه ای را دارید راحت ترین برای بعضی برنامه بخصوص نود سی و دو از منوی Start  و All programبرنامه مورد نظر را پیدا کرده معمولا بعضی برنامه دارای منوی حذف ((حذف Unistall)) هستند با کلیک بر روی آن برنامه حذف خواهد شد معمولا بعضی برنامه ها هنگام اجرای این قسمت دو دستور حذفRemoveیا جایگزینی Repaireرا می خواهند که شما باید حذف Removeرا اجرا خواهید کرد .

یکی دیگر از روشهای حذف برنامه استفاده ((کنترل پنل ))سیستم هست در ویندوز ایکس پی روی گزینه(( Add or Remove)) و در ویندوز سون هم معمولا در منوی ((Programs))کلیک کرده تا لیست برنامه های نصب شده روی سیستم نمایش داده شود  روی هر برنامه ای که قصد حذف کردنش را دارید کلیک و در جلوش روی عبارت ((change /remove)) کلیک کرده و با این کار برنامه حذف می شود .

اگر قصد نصب نود سی و دو با قابلیت آپدیت خودکار را بر روی سیستم خود دارید ابتدا برنامه را از وبلاگ دانلود کنید در هنگام نصب ابتدا پیامی خواهد داد مبنی بر اینکه ((آیا قصد دارید سیستم آپدیت های این ورژن را دانلود کند)) این ترجمه عبارت بود شما تیک این گزینه را برخواهید داشت و سپس Nextرا بزنید

در مرحله بعدی به جایی خواهید رسید که دارای دو گزینه است که باید جلوی یکی تیک بزنید تا نصب وارد مرحله بعدی بشود روی عبارت بالایی که اولش با ((Accept)) شروع می شود تیک زده و وارد مرحله بعدی بشوید

در مرحله بعدی باز به قسمتی خواهید رسید که باید جلوی یکی تیک بزنید این بار هم جلوی عبارت بالایی که اولش((Enable)) هست تیک زده و مراحل نصب را انجام داده تا نصب تکیمل گردد .

حالا نود سی و دو بر سیستم شما نصب شده است بالافاصله نرم افزار شروع به آپدیت خودکار خواهد کرد احتمالا در بار اول آپدیت تا آخر پیش نرود و در اواسط کار خطا نشان دهد که این اشکالی ندارد اگر سیستم ریستار کنید بعد از شروع به کار کامپیوتر نود سی و دو خوبخود آپدیت خواهد شد از این لحظه به بعد هر زمانی آپدیتهای جدید ایجاد شود این خود بخود خودش را آپدیت خواهد کرد .

یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه نود سی ودو به شرطی آپدیت خودکار می گردد که متصل به اینترنت باشید اگر اینترانت دارید این عمل نمی کند .

اگر با ویندوز ایکس پی کار می کنید در این مرحله کار شما به اتمام رسیده است ولی اگر دارای ویندوز سون هستید باید برای اجرای برنامه کار زیر را نیز انجام دهید

 برای اجرای این برنامه های نصب شده بعد از نصب(بعد از نصب برنامه دانا دوآیکون در دسکتاپ ایجاد می گردد) بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

واما روش دوم در صورت موفقیت آمیز نبودن روش اول  کافیست در دسکتاپ روی(( my computer))کلیک راست کرده و روی ((Manage)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی ((Local users and Groups)) دابل کلیک کرده در پایینش دو عبارت ظاهر می گردد روی ((users)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی اولین گزینه((Administrator)) کیک کنید و در صفحه باز شده تیک جلو عبارت ((Account is disabled)) بردارید و OKرا بزنید حالا در نصب برنامه های دانا هیچ مشکلی نخواهید داشت

از سیر تا پیاز سناد قدیم در یک نگاه

با سلام خدمت همکاران محترم

ثبت نام میان پایه سوم و چهارم متوسطه نظری در سناد قدیم فعال شده است بنابراین مدارسی که امسال در پایه دوم متوسطه و سوم متوسطه دانش آموز داشتند و سال بعد در مدرسه پایه های سوم و چهارم دایر خواهد بود می توانند برای ثبت نام دانش آموزان خود از ثبت نام میان پایه استفاده نمایند لازم به توضیح است ثبت نام برای پایه دهم در سناد قدیم فعال نمی باشد و احتمالا بعدا در سناد جدید صورت خواهد گرفت در این مطلب کلی کلیه کارهایی که در سناد برای یک فرد صورت می گیرد آورده شده است

 

ایجاد پایه رشته در سناد

برای ثبت نام میان پایه ابتدا باید رشته و پایه ها و کلاس بندی مدرسه خود را در سناد ایجاد نمایید برای اینکار از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((مشخصات مدرسه )) را زده در صفحه باز شده قسمتی تحت عنوان ((رشته های موجود در مدرسه)) وجود دارد

با زدن این قسمت در پایین قسمتی تحت عنوان((تعریف رشته های مدرسه )) مشاهده می شود که از این منو رشته های دایر برای سال بعد را تعریف می کنید

 با زدن این قسمت در صفحه باز شده سال تحصیلی و پایه و رشته را مشخص کرده و اضافه به لیست را می زنید و دوباره رشته و پایه بعدی را اضافه می کنید در این قسمت دو پایه سوم و چهارم پیش دانشگاهی را معرفی خواهید کرد

                         

     

ایجاد کلاس بندی در سناد

بعد از این کار معرفی و ایجاد کلاسها در سناد برای سالتحصیلی بعد می باشد که از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((کلاس بندی مدرسه )) را اجرا می کنید در صفحه باز شده در پایین ((تعریف کلاس جدید)) را زده و در صفحه باز شده موارد خواسته شده اعم از نام کلاس (که کاملا اختیاری هست) و تعداد را مشخص می کنید و در پایین اضافه به لیست را می زنید و برای کلاس بعدی همین کار را انجام خواهید داد اگر برای سال بعد سه کلاس سوم تجربی خواهید داشت این کار سه بار و در هر بار برای کلاس یک نام مجزا استفاده نمایید

بعد از این کار شما منتظر خواهید بود تا کلاسهای ایجاد شده توسط اداره تایید گردد بعد از تایید اداره شما می توانید ثبت نام میان پایه را انجام دهید

 

ثبت نام میان پایه

برای این کار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((ثبت نام میان پایه))را اجرا خواهید کرد

با اجرای این قسمت صفحه ای باز خواهد شد که شما پایه دوم و رشته را انتخاب خواهید کرد و با زدن ((جستجو)) لیست دانش آموزان سال دوم سال قبل (95-94) مشاهده خواهد شد که در مقابل هر فرد دو عبارت ((ثبت نام قبولی و ثبت نام مردودی)) وجود دارد با زدن ((ثبت نام قبولی )) این فرد برای سال سوم سال بعد ثبت نام می گردد در دوره دبیرستان مردودی نداریم بنابراین این گزینه کاربردی ندارد

اگر امسال در مدرسه خود پایه سوم داشتید و این دانش آموزان سال بعد در مدرسه شما در دوره پیش دانشگاهی مشغول تحصیل خواهند بود برای ثبت نام این افراد از گزینه ثبت نام قبولی استفاده نمی گردد چون دوره متوسطه نظری و دوره پیش دانش دو دوره مجزا هستند برای ثبت نام دانش آموزان پیش دانشگاهی از منوی ((ثبت نام)) گزینه ((ثبت نام دانش آموزان جدید الورود)) استفاده خواهید کرد همچنین از گزینه برای دانش آموزانی که برای سال سوم و پیش دانشگاهی از مدرسه دیگری به مدرسه شما منتقل شده اند نیز استفاده خواهد شد فعلا کلاس بندی این دانش آموزان فعال نمی باشد به محض آماده شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

 

تخصیص دانش آموز به کلاس

وقتی ثبت نام پایان گرفت حالا نوبت تخصیص دانش آموز به کلاس می باشد برای این کار از منوی ((کلاس بندی دانش آموزان)) گزینه ((تخصیص دانش آموزان به کلاس)) را اجرا کرده در صفحه باز شده از منوی سالتحصیلی (( سالتحصیلی 96-95)) را انتخاب کرده و سایر موارد خواسته را انتخاب کرده و ((نمایش کلاسهای مدرسه)) را بزنید با این کار کلاسهای ایجاد شده و دانش آموزان ثبت نام شده به این پایه مشاهده خواهد شد جلوی نام کلاس دایره کوچکی وجود دارد داخل آن تیک زده و جلوی افرادی که قصد تخصیص به این کلاس دارید تیک زده و از پایین منوی((ثبت نام دانش آموزان انتخاب شده در کلاس انتخاب شده)) را بزنید با این کار این افراد به این کلاس منتقل می شوند برای سایر پایه ها و کلاسها نیز به همین ترتیب عمل کنید

 

 

لغو ثبت نام دانش آموزان در سناد

اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد ترک تحصیل یا انتقال به مدرسه دیگری کرد و شما قصد لغو ثبت نام این فرد کردید برای اینکار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان ثبت نام شده)) را بزنید در صفحه باز شده از منوی سالتحصیلی((96-95)) را انتخاب کرده و در مقابل کد ملی فرد را نوشته و جستجو را بزنید

در صفحه باز شده مقابل فرد مورد نظر روی عبارت((تغییر وضعیت ثبت نام)) کلیک کرده

و در صفحه باز شده در مقابل وضعیت دانش آموز یکی از موارد ((لغو ثبت نام-ترک تحصیل-انتقال-فوت شده)) را انتخاب و در پایین روی ((ثبت اطلاعات)) بزنید تا دستور اجرا شود

 

  اعمال تغییرات شناسنامه ای در سناد

بعضی وقتها دانش آموزان تغییراتی در شناسنامه خود می دهند مثلا در نام خانوادگی یا نام یا نام پدر و ..... برای اعمال این تغییرات و تغذیه این تغییرات به برنامه های مدرسه به روش زیر عمل می کنیم برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده    

صفحه ای  باز که دارای چندین جا برای اعمال تغییرات می باشد

فقط موردی که قصد تغییر داریم تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم

حذف و اضافه کردن دروس از سیستم فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

بعد از این کار لازم است برای این دانش آموز به صورت انفرادی کارت ورود به جلسه و برای درس مزبور لیست شرکت کنندگان  از فاینال چاپ و با لیست قبلی جایگزین خواهید کرد  موارد بالا زمانی است که اسم فرد در فاینال فرستاده شده و فقط قصد حذف یک درس را داریم  

اما 

اگر دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کند هنگام اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد)

فعال شدن کلاس بندی در متوسطه اول (تکمیل شده)

با سلام خدمت همکاران محترم

((این مطلب تکمیل شده مطلب روز قبل 30مرداد می باشد))

عملیات کلاس بندی برای دوره اول متوسطه فعال شده است برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) گزینه ((کلاس های مدرسه)) را اجرا کنید با این کار پایه ها و تعداد دانش آموزان ثبت نامی تا این لحظه مشاهده خواهد شد

بر اساس تعداد ثبت نامی در هر پایه سیستم به شما تعداد کلاسهایی را که برای آن پایه می توانید ایجاد کنید را مشخص کرده است در عکس بالا برای هر پایه هفتم هشتم و نهم سیستم اجازه ایجاد دو کلاس را داده است برای ایجاد کلاس روی ((ثبت کلاس)) کلیک کنید

در قسمت عنوان کلاس برای کلاس خود یک نام دلخواه نوشته و روی ثبت کلیک کنید و برای ایجاد کلاس بعدی به همین ترتیب انجام دهید در این شکل چون سیستم برای هر پایه اجازه دو کلاس داده است بعد از ایجاد کلاس دوم بعد از ثبت شما منوی ((ثبت کلاس )) را نخواهید دید .

مرحله بعدی اختصاص دانش آموز به کلاس هست برای این منظور منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) گزینه((کلاسهای مدرسه)) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی ((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید

در صفحه باز شده تعداد کلاسهایی که برای این پایه تعریف کرده اید مشاهده می شود و در مقابل هر یک روی عبارت ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک کنید

با این کار لیست افرادی که برای این پایه ثبت نام کرده اید مشاهده می شود جلوی افرادی که می خواهید به این پایه اختصاص دهید تیک زده و در پایین  روی عبارت((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) کلیک کرده تا این دانش آموزان به این کلاس اختصاص یابند برای بقیه کلاسها هم به همین روش عمل نمایید اگر قصد دارید کلاس فردی را تغییر دهید از مسیر((امور آغاز سالتحصیلی-کلاسهای مدرسه- مشاهده کلاسها- لیست دانش آموزان)) کلاس مورد نظر رفته با این کار لیست افرادی که به این کلاس اختصاص داده اید مشاهده می شود در مقابل هر فرد ((علامت ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از لیست این کلاس خارج می شود و می توانید به روش قبلی به کلاس مورد نظر انتقال دهید

تغذیه از سناد

با سلام و خسته نباشید((اکبر))
امروز یک داوطلب ازاد برای ثبت نام آمد که در سال 76 -77 ترک تحصیل کرده بود طبق استعلام از اداره باید یک کد دانش آموزی جدید در سناد تولید شود که با این کد ثبت نام گردیده و تطبیق دروس انجام شود. حال من در سناد ثبت نام انجام دادم ولی کد دانش آموزی ایشان را نمیدانم چطور دریافت کنم
با تشکر فراوان

 

با سلام خدمت همکار محترم

ابتدا این فرد در سناد ثبت نام و کلاس بندی نمایید و برای تغذیه از سناد کافیست روی منوی وسط سناد ((مشخصات کلی)) کلیک کرده و در اطلاعات باز شده روی عبارت ((به منظور دریافت فایل اینجا کلیک کنید)) که پایین جمله خروجی سناد برای برنامه های دانش آموزی است کلیک کنید 

با این کار به صفحه بعدی می روید که در اینجا رمز و موارد خواسته شده را وارد کرد و به مرحله بعدی وارد می شوید

در اینجا روی عبارت اول((دریافت فایل خروجی برای سیستم دانش آموزی دانا)) کلیک کرده تا به مرحله بعدی بروید در صفحه باز شده در بالا کد مدرسه برای دانا را می نویسیم (در برخی مدارس کد سناد مثلا 10003296است که در دانا 9503296 هست در اینجا کد دانا را می نویسیم یا اگر برای پیش دانشگاهی خروجی بگیریم کد آن را می نویسییم)

سپس از منوی دوره تحصیلی که این فرد ثبت نام کرده اید  را انتخاب می کنیم اگر بخواهیم کل کلاسها را اطلاعاتش دریافت نماییم جلوی همه کلاسها تیک زده یا اگر قصد بردن سوابق کلاس خاصی را داریم جز همان کلاس تیک می زنیم و یا اگر قصد انتقال سوابق فردی یک نفر داشته باشیم جلوی کد ملی فرد کد ملی را نوشته و تیک پایه ها را بر می داریم سپس جستجو را می زنیم اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد (اگر قصد دادن کد دانش آموزی خاصی به فردی در دانا داشتیم جلوی فرد در قسمت کد دانا کد مربوطه را می نویسیم )

اگر انتقال کل دانش آموزان مد نظر بود در پایین ((دریافت کامل فایل)) و اگر قصد انتقال سوابق یک کلاس یا یک فرد داشتیم روی((دریافت فایل با اعمال فیلترها)) کلیک می کنیم با این کار فایلی در سیستم ذخیره می گردد که این فایل را در برنامه مدرسه دریافت خواهیم کرد برای دریافت ای فایل در سیستم راهنمایی و ابتدایی فقط یک منو در قسمت سازماندهی و ثبت نام وجود دارد که از همان جا فایل را دریافت می کنیم ولی در سیستم دانا و پیش از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه ((تغذیه به صورت فایل از سیستم ثبت نام الکترونیک)) دریافت می کنیم

شما از مطالب بالا قسمتی که مربوط به انتقال یک فرد بود را انجام دهید  وقتی کار تغذیه به دانا را انجام دادید و در دانا دریافت کردید آنجا کد دانش آموزی برایش ایجاد خواهد شد

فعال شدن منوی عملیات در سناد متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

منوی ((عملیات)) در سناد متوسطه دوم فعال شده است همکارانی که هنگام ثبت نام دانش آموزان پایه فردی را اشتباه انتخاب کرده بودند یا در فاصله زمانی بعد از ثبت نام دانش آموز به مدرسه دیگری منتقل شده است می توانند از این منو استفاده نمایند برای این کار منوی ((امور دانش آموزان)) را اجرا کرده و روی ((دانش آموزان ثبت نام شده)) کلیک کنید در این هنگام لیست کلیه افراد ثبت نام شده تا این لحظه مشاهده خواهد شد فردی را انتقال گرفته است در مقابل این فرد روی ((عملیات)) کلیک کرده و ((آزاد سازی دانش آموز)) را بزنید با این کار این فرد از سناد شما حذف خواهد شد اگر هم رشته فردی را اشتباه انتخاب کرده اید باز هم عملیات آزاد سازی دانش آموز را انجام دهید تا این فرد از سناد شما حذف و این فرد دوباره ثبت نام کنید و این بار رشته درست برای این فرد انتخاب نمایید

فعال شدن کلاس بندی در متوسطه اول

با سلام خدمت همکاران محترم

عملیات کلاس بندی برای دوره اول متوسطه فعال شده است برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) گزینه ((کلاس های مدرسه)) را اجرا کنید با این کار پایه ها و تعداد دانش آموزان ثبت نامی تا این لحظه مشاهده خواهد شد

بر اساس تعداد ثبت نامی در هر پایه سیستم به شما تعداد کلاسهایی را که برای آن پایه می توانید ایجاد کنید را مشخص کرده است در عکس بالا برای هر پایه هفتم هشتم و نهم سیستم اجازه ایجاد دو کلاس را داده است برای ایجاد کلاس روی ((ثبت کلاس)) کلیک کنید

در قسمت عنوان کلاس برای کلاس خود یک نام دلخواه نوشته و روی ثبت کلیک کنید و برای ایجاد کلاس بعدی به همین ترتیب انجام دهید در این شکل چون سیستم برای هر پایه اجازه دو کلاس داده است بعد از ایجاد کلاس دوم بعد از ثبت شما منوی ((ثبت کلاس )) را نخواهید دید .

مرحله بعدی اختصاص دانش آموز به کلاس هست برای این منظور منوی ((امور دانش آموزان)) را از بالا اجرا کنید با این کار در سمت راست گزینه((کلاس بندی دانش آموزان)) مشاهده خواهد شد با کلیک بر روی آن منوی((تخصیص دانش آموز به کلاس)) را اجرا کنید

فعلا تا این مرحله در سناد فعال شده و لیست دانش آموزان برای تخصیص مشاهده نمی شود به محض فعال شدن این منو این مطلب تکمیل و بروزآوری خواهد شد

پاسخ سوال

سلام.ممنون از راهنمایی تون راجع به سناد جدید .اگه براتون زحمت نیست شماره تلگرامی یا کانال تلگرامی معرفی کنید .برای دسترسی بهتر به راهنمایی ها و کمک  شما همکار محترم 

آقای سبحانی ثبت نام میان پایه ها در سناد جدید هم توضیح بدید لطفا .ممنونم((آرام))

با سلام خدمت همکار محترم

برای پیوستن به گروه تلگرامی در پست اول بالای وبلاگ لینک گروه قرار دارد کافیست با کلیک بر روی آن به جمع معاونین اجرایی بپیوندید.

در مورد سوال دوم در ادامه مطلب کلیه مطالبی که تا حالا در مورد سناد منتشر شده است آورده می شود کافیست به ادامه مطلب بروید 

 

تغییر اندازه عکس بدون نیاز به نرم افزار خاص

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی وقتها پیش می آید که ما نیاز داشته باشیم اندازه سایز عکسی را تغییر بدهیم برای این کار نیاز به نرم افزارهای خاص این کار همچون فتوشاپ می باشد اگر ما به این برنامه دسترسی نداشتیم یا کار کردن با آن برایمان سخت می باشد در این روش تغییر سایز عکس بدون نیاز به نرم افزار خاصی را ارائه می دهیم برنامه ماکروسافت ورد قسمتی برای این کار دارد کافیست در سیستم خود به مسیر

ALL progrma-Microsoft office-Microsoft office 2010 tools-Microsoft office picture Manager 

بروید در شکل زیر مسیر با دایره های قرمز رنگ مشخص شده است 

عکس یا عکسهایی که قصد تغییر سایز آنها را دارید در داخل یک پوشه قرار دهید اگر برای عکس دانش آموزان این کار می کنید بهتر است به تعداد کلاس پوشه ایجاد کرده و عکسهای هر کلاس داخل پوشه ای که به نام آن کلاس ایجاد شده است قرار دهید وقتی وارد برنامه شدید از مسیر

File-add picture shortcut  پوشه مورد نظر انتخاب و از پایین Add را بزنید

بعد از این عکسها را انتخاب کردید اگر قصد اندازه سایز کلیه عکسها را دارید کلید Ctrl صفحه کلید را نگه داشته و با استفاده از ماوس عکسها را انتخاب کنید بعد از انتخاب عکسها از بالا روی عبارت ((Edit pictures )) کلیک کنید در صفحه باز شده در سمت راست روی  عبارت

((Resize )) کلیک کنید تا صفحه جدیدی باز شود

 

در صفحه باز شده اندازه دلخواه را در قسمت خواسته شده وارد کرده و okرا بزنید با این کار اندازه کلیه عکسها به سایز دلخواه شما تبدیل می شود

اگر قصد دارید که اندازه قبلی عکسهای شما حفظ شود و از سیستم حذف نشوند برای این کار از منوی File گزینه Save as را زده تا عکسها در سایز جدید در سیستم شما ذخیره شود و اگر قصد دارید که فقط سایز جدید در سیستم باشد کافیست از منوی File گزینه Save all را بزنید با این کار دیگر سایز قبلی در سیستم نخواهد بود و فقط سایزهای جدید را خواهید داشت

ثبت نام دهمی ها ی متوسطه نظری در سناد جدید

با سلام خدمت همکاران محترم

معرفی پایه رشته های موجود

ابتدا در سناد باید رشته و پایه هایی که قرار است در پایه دهم در سال بعد در مدرسه شما دایر باشد را تعریف نمایید برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) اولین گزینه((پایه -رشته های مدرسه)) را می زنیددر صفحه باز شده روی متن آبی رنگ ((تعریف رشته -پایه)) کلیک می کنید

و در صفحه باز شده سالتحصیلی96-95 را انتخاب و با این کار صفحه ای باز شده که ((نوبت-دوره-پایه-رشته)) را برای مدرسه خود تعیین و ((ثبت )) را می زنید و برای رشته بعدی به همین ترتیب تکرار می کنید

بعد از معرفی پایه رشته مثل سناد قدیم منتظر تایید اداره نمی مانیم  و بلافاصله می توانیم ثبت نام را شروع کنیم 

ثبت نام دهم متوسطه نظری در سناد جدید

برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی))گزینه ((ثبت نام دانش آموزان)) را انتخاب کنید 

 

با زدن منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) صفحه ای باز خواهد شد که دارای یک گزینه آبی رنگ به نام ((ثبت نام دانش آموز)) هست با زدن روی این گزینه صفحه ای باز می شود که کد ملی دانش آموز را وارد خواهیم کرد و ادامه را می زنیم با این کار مشخصات دانش اموز نخواهد آمد در بالای سمت چپ صفحه باز شده علامت ضربدر وجود دارد با زدن این از صفحه خارج شده و دوباره کد ملی را وارد می کنیم و ادامه را می زنیم با این کار مشخصات فرد مشاهده می گردد که در پایین رشته فرد انتخاب و ثبت نام را می زنیم با این کار فرد در مدرسه ثبت خواهد شد چون کد ملی دوبار وارد می شود ضروری است وقتی بار اول کد ملی فرد نوشتیم کپی گرفته تا در بار دوم نیاز به نوشتن دوباره نباشد 

 

 

چون این سناد تازه راه اندازی شده است و نظرات قطعی در مورد موارد آن نمی شود گفت همکاران محترم در تعیین رشته فرد دقت کافی را مبذول فرمایند چون تا لحظه نگارش این متن گزینه ویرایش عملیات و منوی آزاد سازی  فعال نمی باشد همچنین اگر فردی را تا این لحظه ثبت نام کرده اید و امروز این فرد قصد انتقال به مدرسه دیگری کرده است نمی توان این فرد از سناد خودتان حذف کنید و باید منتظر باشید تا گزینه های لازم در سناد ایجاد و فعال گردند در ضمن چون این نوع ثبت نام یکمی معقولانه به نظر نمی رسد و هر لحظه احتمال هر تغییری در سناد هست هر زمانی به یاد سناد افتادید یک خدا خدایی کنید تا نکنه تمام ثبت نامهایتان از بین برود چون این سنادی که دیدیم احتمال هر گونه گندکاری وجود دارد

 

چاپ آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان از فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات موارد را دریافت و چاپ نمایند در این مرحله برای هر دانش آموز دو عکس سال جاری یکی برای آلبوم عکس و یکی هم برای کارت ورود به جلسه آماده نمایند و همچنین کارت ورد به جلسه را ((با برنامه)) چاپ نمایند بعد از الصاق عکس کارتهای ورود به جلسه به دانش آموزان داده خواهد شد و لیست شرکت کنندگان پس از مهر و امضای مسئول ثبت نمرات و مدیر مدرسه به اداره برده خواهد شد تا مسئول سنجش نیز این لیستها را امضا نماید سپس آلبوم عکس و لیست شرکت کنندگان به حوزه های مشخص شده داده خواهد شد .در الصاق عکس آلبوم عکس دقت داشته باشید که بعد از زدن عکسها مهر مدرسه به صورت دوتایی زده خواهد شد یعنی برای هر دو عکس کنار هم مهر مدرسه طوری زده خواهد شد که نصف مهر یه یک عکس و نصف دیگر مهر به عکس دیگر بخورد

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض 123456 می باشد همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

معمولا دوره تابستان دوره تغییر رشته می باشد و دانش آموزان بنا به دلایلی خواستار تغییر رشته می باشند تغییر رشته برای دو طیف دانش آموزان می باشد دانش آموزان پایه دوم که سال بعد به پایه سوم خواهند رفت و دانش آموزان پایه سوم که سال بعد در دوره پیش دانشگاهی مشغول خواهند بود دروس مورد نظر برای نغییر رشته برای رشته های مختلف که مشاور در اختیار دانش آموز قرار می گیرد در سیستم در دوره شهریور  در سیستم معرفی می گردد دروسی که باید برای تغییر رشته امتحان داده شوند باید به صورت غیر حضوری در سیستم معرفی گردند و سپس کافیست  از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی در منوی ((گروه مورد نظر))  عبارت ((تغییر رشته)) را انتخاب کنیم

-آزمونهای تغییر رشته به صورت حضوری امکان پذیر نمی باشد و فاقد نمره مستمر می باشد

-برای شرکت در آزمونهای تغییر رشته نیازی به قبولی در کلیه دروس پایه فعلی نمی باشد مثلا فردی که دوم تجربی می خواند و قصد تغییر رشته به انسانی دارد و اگر در دروس مثلا زیست شیمی و فیزیک نمره قبولی کسب نکرده است نیازی به دادن امتحان این دروس نمی باشد به شرطی که طرف بداند حتما در تغییر رشته قبول خواهد شد

-برنامه امتحانی و سوالات آزمون و تصحیح اوراق توسط مدرسه با هماهنگی دبیران مربوطه صورت خواهد گرفت

بعد از اخذ آزمون و وارد کردن نمرات کارنامه ای چاپ خواهد شد که در مقابل دروس مورد نظر عبارت تغییر رشته قید شده است در صورت اخذ نمره قبولی سال بعد در رشته جدید مشغول به تحصیل خواهند بود

 

 

جدول دروس تغییر رشته دوم به سوم

 

 

تغییر رشته از پایه سوم به پیش دانشگاهی

برای افراد متقاضی سوم به پیش دانشگاهی کافی است فرد که در پایه سوم فارغ التحصیل گشته است تقاضای خود را به مدرسه ارائه دهد و دروس مورد نظر را امتحان دهد این تغییر رشته با حالت قبلی تفاوتهایی دارد:

-برای این افراد لیست دروس و زمان آزمون از سوی وزارت مشخص خواهد شد.و سوالات دروس چه داخلی چه نهایی توسط وزارت داده خواهد شد.

-محل آزمون از طرف امتحانات اداره همانند آزمونهایی نهایی مشخص خواهد شد.

-تصحیح اوراق در حوره تصحیح منطقه صورت خواهد گرفت.

-در برنامه دانا برای این افراد هیچ کاری انجام نخواهد شد این آزمون دارای فرمهای خاص می باشد که توسط مدرسه برای هر فرد پر خواهد شد و به اداره یا مستقیما حوزه تصحیح داده خواهد شد نمرات این افراد بعد از تصحیح در سیستم فاینال ثبت نخواهد شد و در همان فرم ارسالی مدرسه نمرات درج خواهد شد

 

لیست دروس امتحانی تغییر رشته سوم به پیش دانشگاهی

 

ارسال اطلاعات به فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

همکارانی که در مدارس روزانه مشغول فعالیت هستند اگر دانش اموزانی در پایگاه تابستانی برخی دروس شرکت کرده اند از وارد کردن نمرات مستمر  اطمینان حاصل نمایند .

همکارانی که در مدارس بزرگسال یا راه دور و داوطلب آزاد مشغول فعالیت هستند برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

(حتما به یاد داشته باشید که این بخشنامه ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                              آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 با توجه به آماده بودن سیستم فاینال برای امتحانات شهریور 95 ماه همکاران محترم ضروری است که انتخاب دانش آموزان را انجام داده و بعد از اطمینان از تمام شدن انتخاب واحد، اطلاعات این افراد را به سیستم فاینال ارسال نمایند برای این کار از برنامه دانا از منوی نقل و انتقال اطلاعات منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب))را انتخاب کنندابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره تابستانی روزانه  95-94 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال تابستانی 95-94 را انتخاب خواهید کرد سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان

Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   رفته و از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیلک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود