چیدمان ریز نمرات

پنجشنبه ۱۴ مرداد۱۳۹۵ ساعت: 9:14

	توسط:مونا
سلام خسته نباشید.میشه نحوه صحافی دفتر امتحانات رو ارسال کنید.البته میدونم ک احتمالا سوالم تکراری هست.اگ لطف کنین تاریخ پاسخ این سوال رو بگین برم پستهای اون تاریخ رو بخونم.خ ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید ریز نمرات هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

ثبت نام میان پایه سناد سوم و چهارم متوسطه نظری

با سلام خدمت همکاران محترم

ثبت نام میان پایه سوم و چهارم متوسطه نظری در سناد قدیم فعال شده است بنابراین مدارسی که امسال در پایه دوم متوسطه و سوم متوسطه دانش آموز داشتند و سال بعد در مدرسه پایه های سوم و چهارم دایر خواهد بود می توانند برای ثبت نام دانش آموزان خود از ثبت نام میان پایه استفاده نمایند لازم به توضیح است ثبت نام برای پایه دهم در سناد قدیم فعال نمی باشد و احتمالا بعدا در سناد جدید صورت خواهد گرفت

ایجاد پایه رشته در سناد

برای ثبت نام میان پایه ابتدا باید رشته و پایه ها و کلاس بندی مدرسه خود را در سناد ایجاد نمایید برای اینکار از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((مشخصات مدرسه )) را زده در صفحه باز شده قسمتی تحت عنوان ((رشته های موجود در مدرسه)) وجود دارد

با زدن این قسمت در پایین قسمتی تحت عنوان((تعریف رشته های مدرسه )) مشاهده می شود که از این منو رشته های دایر برای سال بعد را تعریف می کنید

 با زدن این قسمت در صفحه باز شده سال تحصیلی و پایه و رشته را مشخص کرده و اضافه به لیست را می زنید و دوباره رشته و پایه بعدی را اضافه می کنید در این قسمت دو پایه سوم و چهارم پیش دانشگاهی را معرفی خواهید کرد

                         

      ایجاد کلاس بندی در سناد

بعد از این کار معرفی و ایجاد کلاسها در سناد برای سالتحصیلی بعد می باشد که از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((کلاس بندی مدرسه )) را اجرا می کنید در صفحه باز شده در پایین ((تعریف کلاس جدید)) را زده و در صفحه باز شده موارد خواسته شده اعم از نام کلاس (که کاملا اختیاری هست) و تعداد را مشخص می کنید و در پایین اضافه به لیست را می زنید و برای کلاس بعدی همین کار را انجام خواهید داد اگر برای سال بعد سه کلاس سوم تجربی خواهید داشت این کار سه بار و در هر بار برای کلاس یک نام مجزا استفاده نمایید

بعد از این کار شما منتظر خواهید بود تا کلاسهای ایجاد شده توسط اداره تایید گردد بعد از تایید اداره شما می توانید ثبت نام میان پایه را انجام دهید

ثبت نام میان پایه

برای این کار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((ثبت نام میان پایه))را اجرا خواهید کرد

با اجرای این قسمت صفحه ای باز خواهد شد که شما پایه دوم و رشته را انتخاب خواهید کرد و با زدن ((جستجو)) لیست دانش آموزان سال دوم سال قبل (95-94) مشاهده خواهد شد که در مقابل هر فرد دو عبارت ((ثبت نام قبولی و ثبت نام مردودی)) وجود دارد با زدن ((ثبت نام قبولی )) این فرد برای سال سوم سال بعد ثبت نام می گردد در دوره دبیرستان مردودی نداریم بنابراین این گزینه کاربردی ندارد

اگر امسال در مدرسه خود پایه سوم داشتید و این دانش آموزان سال بعد در مدرسه شما در دوره پیش دانشگاهی مشغول تحصیل خواهند بود برای ثبت نام این افراد از گزینه ثبت نام قبولی استفاده نمی گردد چون دوره متوسطه نظری و دوره پیش دانش دو دوره مجزا هستند برای ثبت نام دانش آموزان پیش دانشگاهی از منوی ((ثبت نام)) گزینه ((ثبت نام دانش آموزان جدید الورود)) استفاده خواهید کرد همچنین از گزینه برای دانش آموزانی که برای سال سوم و پیش دانشگاهی از مدرسه دیگری به مدرسه شما منتقل شده اند نیز استفاده خواهد شد فعلا کلاس بندی این دانش آموزان فعال نمی باشد به محض آماده شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

نگارش 2-9 راهنمایی و هلپر جدید

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 2-9سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد در هلپرهای جدید  معمولا کدهای مدارس تازه تاسیس به روز می گردد می توانید آنرا دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

             دانلود نگارش 2-9 راهنمایی

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

دانلود هلپر جدید راهنمایی

 

سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

(کلیه تصاویر بر اساس سناد متوسطه اول تهیه گشته است فکر کنم اساس کار سایر پایه ها هم اینطوری باشد همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را با ما در میان بگذارند)

سامانه سناد مثلا به روز شده و یک تغییرات معماری در آن صورت گرفته است که جز دردسر و سردرگمی همکاران ارمغان دیگری نداشته است ولی ما چاره ای جز سازگاری خود با تغییرات آن را نداریم سناد دوره اول متوسطه به تازگی راه اندازی شده است بنابراین امکان دارد مطالب منتشر شده ناقص باشد در هر لحظه که اطلاعات جدیدی در باره این سامانه به دستمان برسد مطالب به روز آوری خواهد گردید.

گام اول ورود به سامانه:

جهت ورود به سامانه ابتدا به سناد مدرسه خود وارد شوید در صفحه اول لینک ورود به ثبت نام 96-95 موجود هست روی آن کلیک کرده و لینک جدیدی باز خواهد شد

در لینک جدید سه اطلاعات مورد نیاز هست :

1-کد مدرسه :اگر به سناد اولیه با کدی که اولش 100یا 1000بوده است وارد می شدید بجای 100از 95 و بجای 1000از 950 استفاده خواهید کرد همان کدی که در برنامه مدرسه از آن استفاده می کنید(مثلا کد سناد 1009610در سناد جدید کد 959610و یا اگر کدی 10006895در سناد جدید از کد 9506895 استفاده خواهید کرد)

2-کد ملی مدیر مدرسه  

3-رمز ورود به سامانه که همان رمز سناد قبلی می باشد

 

گام دوم آشنایی با محیط سناد جدید

در محیط کاری در بالای صفحه سه منوی(صفحه اصلی-امور مدرسه -امور دانش آموزان-تیکت ) مشاهده می گردد.

امور مدرسه شامل منوهای زیر می باشد:

اطلاعات مدرسه (مشخصات مدرسه)-امور دفتر داری (فعلا فعال نیست)-امور آغاز سالتحصیلی(پایه رشته های موجود-کلاسهای مدرسه-گروه های مدرسه) -امور پایان تحصیلی(فعلا فعال نیست)

 

امور دانش آموزان شامل منوهای زیر می باشد:

ثبت نام دانش آموزان(مدیریت اطلاعات شناسنامه ای-ثبت نام دانش آموزان-لیست دانش آموزان ثبت نام شده-ثبت نام میان پایه)-گزارش ها و لیست های دانش آموزان(دانش آموزان مدرسه)-کلاس بندی دانش آموزان(تخصیص دانش آموز به کلاس-لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به کلاس)-گروه بندی دانش آموزان(لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به گروه)

 

 گام سوم تعریف پایه رشته های موجود در مدرسه

قبل از هر ثبت نامی باید پایه و رشته ای موجود در مدرسه برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی گردد برای همین کار از منوی ((امور مدرسه)) گزینه ((آغاز سالتحصیلی)) گزینه((پایه -رشته )) را بزنید

در سمت راست منویی باز می شود که با زدن روی عبارت((تعریف پایه رشته)) صفحه جدیدی باز می گردد که سالتحصیلی و بعد سایر گزینه ها را انتخاب و ثبت را بزنید سپس برای سایر پایه ها نیز همین کار را انجام دهید

 

گام چهارم ثبت نام دانش آموزان

دانش آموزانی که برای سال تحصیلی بعد در سناد ثبت نام می گردند شامل دو گروه می باشد تعدادی که دانش آموزان مدرسه خود شما بودند و از منوی ثبت نام میان پایه ثبت نام می گردند و تعدادی دانش آموزان جدید الورود به مدرسه شما می گردند که اینها نیز دو دسته می باشند تعدادی تغییر مقطع داده و دانش آموز نقطع جدید محسوب می گردند مثلا از ابتدایی به متوسطه اول یا از متوسطه اول به متوسطه دوم آمده اند و تعدادی نیز دانش آموزان همان مقطع هستند منتهی تغییر مدرسه داده اند

ثبت نام میان پایه دانش آموزان

از این منو برای ثبت نام دانش آموزان مدرسه خودمان استفاده می کنیم دانش آموزان یا در پایه فعلی قبول شده و به پایه بالاتر رفته یا قبول نشده اند ((لازم به توصیح هست که ثبت نام مردودی فعلا صورت نگیرد تا نتایج شهریور مشخص گردد)) اگر از بالا منوی امور دانش آموزی را بزنیم گزینه ثبت نام میان پایه مشاهده خواهد شد

با زدن روی گزینه ثبت نام میان پایه صفحه ای باز می شود که کافیست از سمت چپ یکی از پایه ها را انتخاب کنیم و جستجو را بزنیم ((در این مرحله نیازی نیست کد ملی افراد را یکی یکی وارد کنیم ))با این کار لیست دانش آموزان آن پایه مشاهده خواهد شد

در مقابا هر فرد منوی کشویی به نام ثبت نام میان پایه هست که دارای دو گزینه((ثبت نام قبولی پایه بالاتر-ثبت نام مردودی)) هست اگر دانش آموز قبول می باشد با زدن گزینه مربوط دانش آموز به پایه بالاتر منتقل می گردد در پایان نتایج شهریور اگر دانش آموزی مردود شد با زدن گزینه مربوطه در همان پایه سال قبل ثبت نام خواهد شد((ثبت نام مردودی در ابتدایی و متوسطه اول کاربرد دارد و در متوسطه دوم کاربردی ندارد ))

 

ثبت نام دانش آموزان جدید

برای دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند یا در همان مقطع تغییر مدرسه داده اند از منوی ثبت نام دانش آموزان جدید استفاده می گردد این منو با زدن امور دانش آموزان از بالا قابل مشاهده می باشد کد ملی فرد را می زنیم اگر مشخصات فرد در سامانه موجود بود مشاهده شده و ادامه می دهیم و اگر نبود پیامی خواهد داد در همان صفحه روی ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای))کلیک کرده تا به صفحه مورد نظر منتقل گردد احتمال دارد در این مرحله مشخصات فرد وجود داشته باشد ولی مشخصات پدر یا مادر ناقص باشد که در صفحه باز شده دو گزینه وجود دارد

 

اگر مشخصات خود فرد نباشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای دانش آموز جدید )) و اگر مشخصات یکی از والدین ناقص باشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای اولیا دانش آموز)) کلیک می کنیم

و در صفحه باز شده مشخصات خواسته را تکمیل می کنیم بعد از تکمیل دوباره به منوی ثبت نام بر می گردیم و کد ملی فرد وارد کرده و جستجو را می زنیم در این حال چون مشخصات خود فرد و اولیایش تکمیل هست فرد ثبت نام می گردد و پایه سال قبلش مشاهده می گردد برای اینکه فرد در پایه جدید ثبت شود از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان مدرسه )) را اجرا می کنیم و با زدن جستجو لیست دانش آموزان مشاهده می گردد در شکل زیر مشاهده می کنید که پایه قبلی این فرد ششم هست در مقابل هر فرد یک گزینه((عملیات)) وجود دارد

بر روی ((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم با زدن این گزینه ای مشخصات سال جدید فرد مشاهده می گردد که با زدن روی ((ثبت نام شود)) این فرد در پایه جدید ثبت خواهد شد

 

حذف دانش اموزان ثبت شده در سناد

اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد تغییر مدرسه داشت از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش اموزان مدرسه)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در مقابل این فرد روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((آزاد سازی )) را می زنیم با این کار این فرد از سناد شما حذف می گردد

 

همکاران محترم فعلا کلاس بندی فعال نمی باشد به محض فعال شدن مطالب به روز خواهد شد مطالب تکمیلی خود را درباره این موضوع با ما در میان بگذارید

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان

پنجشنبه ۳۱ تیر۱۳۹۵ ساعت: 11:45

	توسط:محمد
با سلام نحوه انتقال دانش اموز به مدرسه دیگر از طریق اینترنت وکد انتقال چگونه است وچه فرقی با انتقال از طریق سی دی دارد وکدام روش بهتر است ونحوه دریافت دانش آموز از طریق کد انتقال چگونه است با تشکر از راهنمایی شما که همیشه موثر است

 

با سلام خدمت همکار محترم

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

 

 

شروع دوره تابستان روزانه

با سلام خدمت همکاران محترم

(همکاران محترم تصاویر استفاده شده از آرشیو تصاویر وبلاگ امی باشد بنابراین به وجود برخی عبارات مثل پایه اول که امسال نیست احساسیت نشان ندهید)

با توجه به امتحانات خرداد همکاران محترم خود را برای برگزاری امتحانات شهریور آماده می کنند دانستن یک نکته در مورد دوره تابستان ضروری می باشد و اینکه این دوره یک دوره مجزا می باشد و همان کارهای که برای راه اندازی دوره ضمن سال کرده بودیم همینجا نیز انجام خواهیم داد منتهی حجم کاری کمتری خواهیم داشت ولی با حساسیت زیاد چون در این دوره رعایت تبصره به نفع دانش آموز ضروری می باشد برای شروع دوره تابستانی روزانه 95-94 کافیست از منوی سازماندهی و ثبت نام اولین گزینه(عملیات شروع دوره) را انتخاب کنید در سالهای باز شده دوره تابستانی روزانه95-94 را انتخاب کنید اگر این دوره در سیستم شما وجود نداشته باشد آخرین نگارش را دریافت کنید و اگر با وجود آخرین نگارش باز این دوره در سیستم شما نیست بروز آوری پایگاه را انجام دهید با انتخاب این قسمت این دوره به سیستم شما اضافه خواهد گشت و قابل مشاهده خواهد بود

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه سازمان مدرسه را انتخاب خواهید کرد که دارای دو گزینه می باشد :

1-منوی معرفی پایه و کلاس که در این قسمت کلاسهایی که دارای دانش آموزان تجدیدی می باشند را معرفی می کنید(مثلا اگر مدرسه شما دارای یک کلاس  دوم تجربی و یک کلاس سوم تجربی می باشد بطوری که در پایه دوم تجربی همه دانش آموزان قبول می باشند و دانش آموزان پایه  سوم دارای دروس تجدیدی می باشند در این قسمت نیازی به معرفی پایه دوم نمی باشد و فقط پایه سوم را معرفی کنید و اگر در مدرسه خود چهار کلاس سوم تجربی داشتید فقط یکبار برای ترم تابستان معرفی خواهد شد )

2-معرفی کادر اداری مدرسه که در این قسمت کادر اداری را مثل اول سالتحصیلی معرفی می نمایید (اگر کلیه دروس در شهریور به صورت غیر حضوری ارائه بشود نیازی به معرفی نام دبیر نمی باشد ولی اگر بعضی از دروس به صورت حضوری معرفی بشود نام دبیران مربوطه در این قسمت آورده شود.)

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام منوی مشخصات درس گروه را انتخاب کنید معمولا در شهریور اکثر دروس به صورت غیر حضوری ارائه می گردد بنابراین جلوی غیر حضوری تیک زده و سپس با زدن عبارت جدید دروس را معرفی نمایید ولی برای برخی دروس که به صورت حضوری ارائه گشته اند جلوی حضوری تیک زده و معرفی نمایید

در این قسمت یک نکته را به یاد داشته باشید و اینکه اگر در مدرسه خود مثلا برای پایه دوم دبیرستان چهار کلاس داشتید  و در هر چهار کلاس مثلا در درس ریاضی دانش آموز واحد مانده دارید نیازی نیست که این درس را چهار بار معرفی بکنید(مثل اول سالتحصیلی) این درس یک بار در سیستم به صورت غیر حضوری معرفی خواهد گشت و کلیه دانش‌آموزان در این گروه قرار خواهند گرفت.

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ثبت نام و نعیین پایه و رشته را زده و دانش آموزان هر پایه را انتخاب و سپس منوی تغییر گروهی را زده و به کلاس خود اختصاص دهید .

در مرحله آخر برای هر یک از دانش آموزان انتخاب واحد را انجام داده و منتظر شروع امتحانات خواهید بود.

نکات مهم:

-در این دوره در معرفی کادر اداری نیازی به معرفی کلیه معلمان نمی باشد فقط دروسی که به صورت حضوری ارائه شده نام دبیر ثبت گردد.

-احتمالا در مدرسه شما برای یک درسی کلاس حضوری تشکیل نشده است ولی در منطقه پایگاه تابستانی برای چندین درس ایجاد شده است شما که چندین فرد برای پایگاه معرفی کرده اید دروس معرفی شده باید در سیستم شما به صورت حضوری ایجاد گردد و اگر درس نهایی باشد پایگاه نمره مستمر برای شما ارسال خواهد کرد و شما این نمره را برای درس مورد نظر درج خواهید کردو اگر برای دروس داخلی به پایگاه معرفی کرده اید در فرم مهمان که این افراد را معرفی کرده اید برای دروس نهایی پایگاه فقط نمره مستمر و برای دروس داخلی هم نمره مستمر و هم نمره آزمون را برای شما ارسال خواهد کرد و شما در سیستم خود این نمرات را وارد خواهید کرد

-اگر فردی متقاضی تغییر رشته بود مثلا ریاضی به تجربی که باید امتحان درس زیست بدهد با آنکه گروه این فرد از غیر حضوری به تغییر رشته تغییر پیدا خواهد کرد ولی اسم این فرد در همان لیست زیست1 مشاهده خواهد شد و در لیست جداگانه نخواهد بود

-اگر در مدرسه شما رشته نظری وجود دارد و فردی متقاضی تغییر رشته به یکی از رشته های فنی باشد چون دروس اصلی این رشته در مدرسه شما وجود ندارد و در مدرسه شما امکان اخذ این آزمونها وجود ندارد این دروس در سیستم دانای شما برای این فرد معرفی خواهد شد  و این فرد به عنوان مهمان به یکی از مدارس که این دروس در آن ارائه شده است معرفی می گردد در آن مدرسه آزمون اخذ و نمرات به شما ارسال می گردد و شما در سیستم دانای خود ثبت خواهید کرد

-افرادی که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده بودند و برای کلیه نمراتش غیبت غیر موجه درج شده بود در شروع این دوره کافیست از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز از منوی وضعیت تحصیلی برایش ترک تحصیل اعمال گردد

-دانش آموز از بین دروس پاس نکرده اختیار کامل دارد که همه یا تعدادی از دروس را برای این دوره انتخاب و امتحان دهد برای اینکه بعدا موردی گریبانگیر ما نگردد حتما یک برگه انتخاب واحد طراحی و دروس توسط خود فرد نوشته و امضا گردد

-شرایط تبصره (دو درس داخلی و دو درس نهایی) را برای دانش آموزان توجیه نماییم تا حقی از فردی ضایع نگردد

مثلا دانش آموز دوم تجربی در دو درس فیزیک و شیمی نمره سالانه اش بالای هفت می باشد ولی قبول نیست اگر این فرد بداند که این دو درس شامل تبصره هست و بعدا اگر بخواهد اینم دروس امتحان دهد باید 10 بگیرد شاید این دروس به تبصره نگه دارد چون تجربیها در سال سوم دو درس تاریخ و آمار را به عنوان دروس داخلی دارند که نسبت به فیزیک و شیمی آسان تر هست پس از این حق خود استفاده نماید چون اگر این دو درس در شهریور امتحان دهد و زیر هفت بگیرد این دو درس شرایط تبصره را از دست خواهد داد و باید 10 بگیرند

برنامه تغییر رشته پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان  متوسطه نظری که فارغ التحصیل گشته اند و سال بعد قرار است در دوره پیش دانشگاهی ادامه تحصیل دهند اگر بنا به دلایلی قصد تغییر رشته داشته باشند باید در آزمونهای ویژه این تغییر رشته شرکت نموده و در صورت کسب نمره قبولی در پیش داشنگاهی در رشته جدید مشغول تحصیل خواهند بود در هر منطقه برای ثبت نام این افراد دو مرکز یکی برای پسران و یکی برای دختران (طبق بخشنامه استان آذربایجان شرقی شاید استانهای دیگر روال دیگری داشته باشند) در نظر گرفته می شود و برای حق شرکت در آزمونها مبالغ مصوب دریافت می گردد برای شرکت کندگان این آزمون در برنامه دانا هیچ کاری صورت نخواهد گرفت و فقط این افراد به مراکز معرفی شده خواهند رفت در آنجا فرم4 توسط فرد متقاضی پر می شود (فرم 4 و 2 در ادامه مشاهده خواهید کرد) فرم 4 به همراه فرم 2 در سه برگ تکمیل و به حوزه تصحیح فرستاده می شود  بعد از استخراج نمرات فرمهای فرستاده شده با نتایج اخذ شده پر می شود و به مراکز فرستاده خواهد شد طراحی سوال و تصحیح اوراق ویژه این آزمون  بر عهده مدرسه مجری نمی باشد .

برنامه امتحانی تغییر رشته

این برنامه ویژه استان آذربایجان شرقی می باشد تاریخ و روز دروس نهایی همزمان با تاریخ آزمون این دروس در شهریور ماه خواهد بود بنابراین برای کلیه استانها یکی خواهد بود اما برای دروس داخلی مثل زیست 1 هر استان برنامه خودش را خواهد داد بنابراین این برنامه قابل تعمیم به کلیه استانها نمی باشد

فرم ویژه دانش آموزان متقاضی تغییر رشته

این فرمها برای هر فرد در سه برگ پر خواهد شد و به حوزه تصحیح فرستاده خواهد شد

نکته ای در مورد دروس انتخابی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی دروس تحت عنوان دروس انتخابی می باشند که طبق آیین نامه این دروس فاقد ارزش یابی پایانی می باشد و این دروس نمره مستمر نداشته و فقط نمره پایانی دارند

 معمولا در مدارس سخت گیری زیادی بر روی این دروس نمی باشد و معمولا همه نمره قبولی می گیرند در برخی موارد نادر بنا به دلایلی برخی دانش آموزان موفق به گذراندن این واحدها نمی شوند و این  یکی از دغدغه همکاران  بود که  اگر فردی در این دروس نمره قبولی کسب نکند در شهریور چطور باید این درس ارائه داد در حالیکه فاقد آزمون پایانی می باشدیک نکته جالب توجه در مورد این دروس این می باشد که این دروس اگر برای فردی انتخاب واحد شده باشد هر نمره ای حتی کمتر از 10 نیز گرفته باشد از فرد مورد قبول هست مهم این هست که این درس انتخاب شده باشد و هر نمره ای حتی کمتر از 10 در ارتقا و فارغ التحصیلی فرد موثر نمی باشد ماده 57 آیین نامه آموزشی تبصره یک دقیقا به همین موضوع اشاره دارد

در اینجا دو نوع کارنامه کلی یکی برای فردی که فارغ التحصیل شده است را مشاهده می کنید در حالیکه در درس قوانین اجتماعی نمره 7 کسب کرده است ولی فارغ التحصیل می باشد

و در کارنامه کلی دومی فردی که فارغ التحصیل نشده است و با گرفتن نمره 7 در قوانین اجتماعی این درس جز دروس باقیمانده نمایش داده نمی شود

 

اگر در دوره بزرگسال برای فردی کارنامه کلی چاپ کردید و در دروس باقیمانده تعدادی واحد دروس اختیاری کمبود نشان داد در بزرگسالان دروس اختیاری ارائه نمی گردد بجای تعداد واحدهای کمبود ناشی از نگذراندن دروس انتخابی از دروس اختصاصی غیر رشته فعلی دروسی ارائه می گردد مثلا اگر فردی در بزرگسال در رشته تجربی مشغول تحصیل هست و سیستم برایش 4 واحد دروس اختیاری کمبود نشان می دهد می توان بجای این چهار واحد از دروس انسانی مثلا درس روانشناسی یا اقتصاد و .... ارائه کرد تا کمبود واحدها جبران گردد

انتقال سوابق موجود در داس به برنامه دانا

سلام پیرو سوال قبلی در رابطه با انتقالی دانش آموز از کد مدرسه منحل شده چگونه کد را فعال و از کدام گزینه تبدیل سوابق از داس را بزنم؟((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

قبل از برنامه دانا کلیه اطلاعات بر پایه سیستم داس بود و بعد از بروز شدن سیستم های دانش آموزی برنامه دانا منطبق با سیستم ویندوز بوجود آمد در آن زمان کلیه مدارس اطلاعات خود را از داس به دانا انتقال دادند در این میان برخی کدها بودند که به دلیل منحل شدن این کار انجام نشد اما به مرور زمان برخی دانش آموزان که در آن کدها درس خوانده بودند و الان هوس ادامه تحصیل به سرشان زده است در مراجعه به مدرسه برای ثبت نام  مدرسه فعلی از این افراد رمز انتقال می خواهد برای اینکه مشکل این افراد حل گردد باید برای این کد در برنامه دانا پایگاه ایجاد کرد در آن زمان اطلاعات برنامه در یک پوشه به نام Schlsal ذخیره می شد که ما باید این اطلاعات از پوشه نامبرده به دانا انتقال دهیم اول باید مطمئن باشیم که چنین پوشه ای در مدرسه در داخل کامپیوتر یا یک سی دی یا یک فلش موجود هست و برای انتقال اطلاعات باید این پوشه داخل درایو C  قرار گیرد (الان با توجه به گذشت چندین سال در کمتر کامپیوتری می توان برنامه داس را پیدا کرد و الان دقیقا نمی توانم بگویم در سیستم هایی که فاقد برنامه داس هستند انتقال صورت می گیرد یا نه؟ در هر حال شما پوشه مورد نظر را در داخل درایوC قرار دهید) برای تبدیل اطلاعات موجود در برنامه داس به برنامه دانا در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات))اولین گزینه ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموزان از داس))را اجرا کنید در صفحه باز شده جلوی عبارت((گرفتن و تبدیل از سوابق موجود در فایل انتقال دانش آموز))تیک بزنید مسیر فایل در سیستم به صورت پیش فرض وجود دارد

سپس ((بررسی اولیه)) را بزنید ابن کار زمان بر می باشد و ممکن است تا ربع بسته به تعداد دانش آموز دارد وقت ببرد در هنگام اجرای برنامه پیام ((این مدرسه منحل شده است)) مواجه خواهید شد که این به معنای این هست که برخی منوها مثل ثبت نام برای این کد غیر فعال می باشد و برخی کدها مثل ارائه کارنامه و دادن رمز انتقال برای کاربر فعال می باشد اگر این پوشه در مدارس در گذر زمان از بین رفته است مدارس مقصد می توانند از طریق ایجاد سند اصلاحیه مشکل این دانش آموزان را حل نمایند

راهنمای ثبت نمرات دروس مهارتی فنی و کاردانش

با سلام خدمت همکاران محترم

فایل راهنمای ثبت نمرات دروس مهارتی فنی و کاردانش که توسط همکار ارجمندمان آقای مجید پورویردی معاون اجرایی هنرستان شهید حسن زاده شهرستان مرند تهیه گشته است جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود از حالت فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید رمز کلیه فایلهای ایکسل((123)) می باشد از این همکار ارجمند نهایت تشکر می گردد و ما منتظر تجربیات ارزنده تک تک شما عزیزان جهت پربار شدن مطالب وبلاگ هستیم جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود راهنمای ثبت نمرات

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

معمولا دوره تابستان دوره تغییر رشته می باشد و دانش آموزان بنا به دلایلی خواستار تغییر رشته می باشند تغییر رشته برای دو طیف دانش آموزان می باشد دانش آموزان پایه دوم که سال بعد به پایه سوم خواهند رفت و دانش آموزان پایه سوم که سال بعد در دوره پیش دانشگاهی مشغول خواهند بود دروس مورد نظر برای نغییر رشته برای رشته های مختلف که مشاور در اختیار دانش آموز قرار می گیرد در سیستم در دوره شهریور  در سیستم معرفی می گردد دروسی که باید برای تغییر رشته امتحان داده شوند باید به صورت غیر حضوری در سیستم معرفی گردند و سپس کافیست  از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی در منوی ((گروه مورد نظر))  عبارت ((تغییر رشته)) را انتخاب کنیم

-آزمونهای تغییر رشته به صورت حضوری امکان پذیر نمی باشد و فاقد نمره مستمر می باشد

-برای شرکت در آزمونهای تغییر رشته نیازی به قبولی در کلیه دروس پایه فعلی نمی باشد

-برنامه امتحانی و سوالات آزمون و تصحیح اوراق توسط مدرسه با هماهنگی دبیران مربوطه صورت خواهد گرفت

بعد از اخذ آزمون و وارد کردن نمرات کارنامه ای چاپ خواهد شد که در مقابل دروس مورد نظر عبارت تغییر رشته قید شده است در صورت اخذ نمره قبولی سال بعد در رشته جدید مشغول به تحصیل خواهند بود

 

 

جدول دروس تغییر رشته دوم به سوم

 

 

تغییر رشته از پایه سوم به پیش دانشگاهی

برای افراد متقاضی سوم به پیش دانشگاهی کافی است فرد که در پایه سوم فارغ التحصیل گشته است تقاضای خود را به مدرسه ارائه دهد و دروس مورد نظر را امتحان دهد این تغییر رشته با حالت قبلی تفاوتهایی دارد:

-برای این افراد لیست دروس و زمان آزمون از سوی وزارت مشخص خواهد شد.و سوالات دروس چه داخلی چه نهایی توسط وزارت داده خواهد شد.

-محل آزمون از طرف امتحانات اداره همانند آزمونهایی نهایی مشخص خواهد شد.

-تصحیح اوراق در حوره تصحیح منطقه صورت خواهد گرفت.

-در برنامه دانا برای این افراد هیچ کاری انجام نخواهد شد این آزمون دارای فرمهای خاص می باشد که توسط مدرسه برای هر فرد پر خواهد شد و به اداره یا مستقیما حوزه تصحیح داده خواهد شد نمرات این افراد بعد از تصحیح در سیستم فاینال ثبت نخواهد شد و در همان فرم ارسالی مدرسه نمرات درج خواهد شد

 

لیست دروس امتحانی تغییر رشته سوم به پیش دانشگاهی

 

شروع دوره تابستانی روزانه

با سلام خدمت همکاران محترم

(همکاران محترم تصاویر استفاده شده از آرشیو تصاویر وبلاگ امی باشد بنابراین به وجود برخی عبارات مثل پایه اول که امسال نیست احساسیت نشان ندهید)

با توجه به امتحانات خرداد همکاران محترم خود را برای برگزاری امتحانات شهریور آماده می کنند دانستن یک نکته در مورد دوره تابستان ضروری می باشد و اینکه این دوره یک دوره مجزا می باشد و همان کارهای که برای راه اندازی دوره ضمن سال کرده بودیم همینجا نیز انجام خواهیم داد منتهی حجم کاری کمتری خواهیم داشت ولی با حساسیت زیاد چون در این دوره رعایت تبصره به نفع دانش آموز ضروری می باشد برای شروع دوره تابستانی روزانه 95-94 کافیست از منوی سازماندهی و ثبت نام اولین گزینه(عملیات شروع دوره) را انتخاب کنید در سالهای باز شده دوره تابستانی روزانه95-94 را انتخاب کنید اگر این دوره در سیستم شما وجود نداشته باشد آخرین نگارش را دریافت کنید و اگر با وجود آخرین نگارش باز این دوره در سیستم شما نیست بروز آوری پایگاه را انجام دهید با انتخاب این قسمت این دوره به سیستم شما اضافه خواهد گشت و قابل مشاهده خواهد بود

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه سازمان مدرسه را انتخاب خواهید کرد که دارای دو گزینه می باشد :

1-منوی معرفی پایه و کلاس که در این قسمت کلاسهایی که دارای دانش آموزان تجدیدی می باشند را معرفی می کنید(مثلا اگر مدرسه شما دارای یک کلاس  دوم تجربی و یک کلاس سوم تجربی می باشد بطوری که در پایه دوم تجربی همه دانش آموزان قبول می باشند و دانش آموزان پایه  سوم دارای دروس تجدیدی می باشند در این قسمت نیازی به معرفی پایه دوم نمی باشد و فقط پایه سوم را معرفی کنید)

2-معرفی کادر اداری مدرسه که در این قسمت کادر اداری را مثل اول سالتحصیلی معرفی می نمایید (اگر کلیه دروس در شهریور به صورت غیر حضوری ارائه بشود نیازی به معرفی نام دبیر نمی باشد ولی اگر بعضی از دروس به صورت حضوری معرفی بشود نام دبیران مربوطه در این قسمت آورده شود.)

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام منوی مشخصات درس گروه را انتخاب کنید معمولا در شهریور اکثر دروس به صورت غیر حضوری ارائه می گردد بنابراین جلوی غیر حضوری تیک زده و سپس با زدن عبارت جدید دروس را معرفی نمایید ولی برای برخی دروس که به صورت حضوری ارائه گشته اند جلوی حضوری تیک زده و معرفی نمایید

در این قسمت یک نکته را به یاد داشته باشید و اینکه اگر در مدرسه خود مثلا برای پایه دوم دبیرستان چهار کلاس داشتید  و در هر چهار کلاس مثلا در درس ریاضی دانش آموز واحد مانده دارید نیازی نیست که این درس را چهار بار معرفی بکنید(مثل اول سالتحصیلی) این درس یک بار در سیستم به صورت غیر حضوری معرفی خواهد گشت و کلیه دانش‌آموزان در این گروه قرار خواهند گرفت.

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ثبت نام و نعیین پایه و رشته را زده و دانش آموزان هر پایه را انتخاب و سپس منوی تغییر گروهی را زده و به کلاس خود اختصاص دهید .

در مرحله آخر برای هر یک از دانش آموزان انتخاب واحد را انجام داده و منتظر شروع امتحانات خواهید بود.

نکات مهم:

-در این دوره در معرفی کادر اداری نیازی به معرفی کلیه معلمان نمی باشد فقط دروسی که به صورت حضوری ارائه شده نام دبیر ثبت گردد.

-احتمالا در مدرسه شما برای یک درسی کلاس حضوری تشکیل نشده است ولی در منطقه پایگاه تابستانی برای چندین درس ایجاد شده است شما که چندین فرد برای پایگاه معرفی کرده اید دروس معرفی شده باید در سیستم شما به صورت حضوری ایجاد گردد و اگر درس نهایی باشد پایگاه نمره مستمر برای شما ارسال خواهد کرد و شما این نمره را برای درس مورد نظر درج خواهید کرد

-اگر فردی متقاضی تغییر رشته بود مثلا ریاضی به تجربی که باید امتحان درس زیست بدهد با آنکه گروه این فرد از غیر حضوری به تغییر رشته تغییر پیدا خواهد کرد ولی اسم این فرد در همان لیست زیست1 مشاهده خواهد شد و در لیست جداگانه نخواهد بود

-افرادی که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده بودند و برای کلیه نمراتش غیبت غیر موجه درج شده بود در شروع این دوره کافیست از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز از منوی وضعیت تحصیلی برایش ترک تحصیل اعمال گردد

-دانش آموز از بین دروس پاس نکرده اختیار کامل دارد که همه یا تعدادی از دروس را برای این دوره انتخاب و امتحان دهد برای اینکه بعدا موردی گریبانگیر ما نگردد حتما یک برگه انتخاب واحد طراحی و دروس توسط خود فرد نوشته و امضا گردد

-شرایط تبصره (دو درس داخلی و دو درس نهایی) را برای دانش آموزان توجیه نماییم تا حقی از فردی ضایع نگردد

مثلا دانش آموز دوم تجربی در دو درس فیزیک و شیمی نمره سالانه اش بالای هفت می باشد ولی قبول نیست اگر این فرد بداند که این دو درس شامل تبصره هست و بعدا اگر بخواهد اینم دروس امتحان دهد باید 10 بگیرد شاید این دروس به تبصره نگه دارد چون تجربیها در سال سوم دو درس تاریخ و آمار را به عنوان دروس داخلی دارند که نسبت به فیزیک و شیمی آسان تر هست پس از این حق خود استفاده نماید چون اگر این دو درس در شهریور امتحان دهد و زیر هفت بگیرد این دو درس شرایط تبصره را از دست خواهد داد و باید 10 بگیرند

اصلاح مشخصات در سناد

 جمعه ۱۱ تیر۱۳۹۵ ساعت: 0:11

	توسط:محمد
با سلام دانش آموزی که هم اکنون در پایه هفتم قبول شده و وارد پایه هشتم میشود شناسنامه اش را عوض کرده وتغییر نام فامیلی داده است چگونه باید اصلاحش کنم با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

ثبت نام در سناد فعلا برای ابتدایی فعال می باشد اما برای راهنمایی و دبیرستان در دسترس نمی باشد اگر این فرد امسال در مدرسه شما مشغول به تحصیل می باشد و تا زمان شروع دوره مهر و سالتحصیلی جدید فرصت کافی وجود دارد به روش زیر تغییرات را انجام دهید انشاله با این مشغله کاری و سردرگمی مسئولین سناد تا آن زمان تغییرات صورت گرفته باشد

 متداول ترین راه که برای هر سه مقطع ابتدایی راهنمایی و دبیرستان می باشد اعمال تغییرات در سناد می باشد برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده    

صفحه ای  باز که دارای چندین جا برای اعمال تغییرات می باشد

فقط موردی که قصد تغییر داریم تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم

رفع خطا ارسال نمرات مشاوره ای و اصلاح سوابق در راهنمایی

سلام خسته نباشید من موقع ارسال سوابق درسرویس هدایت تحصیلی خطا میده و نمیدونم این خطا چی هست و متاسفانه کل منطقه فقط مدرسه ما نتونسته انجام بده در استخراج سوابق مشکلی نیست اما در ارسال مشکل داریم لطفا راهنمایی کنید((هلیا قربانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در هنگام ارسال اطلاعات به سیستم مشاوره خطا داد سیستم نوع خطا را و اینکه مربوط به کدام دانش آموز هست را نشان می دهد در لیست خطا اسم دانش آموز و لیست دروسی که دارای خطا هستند نمایش داده می شود و برای سه پایه هفتم -هشتم و نهم برای سه نوبت اول و خرداد و شهریور از یک دو عددی استفاده می نماید به طوری که  اولین عدد از سمت چپ نشاندهنده پایه می باشد(( 8=هفتم  و 7= هشتم  و 9= نهم)) و دومین  نشاندهنده نوبت امتحانی می باشد ((1=نوبت اول   و 2= نوبت دوم  و 3=شهریور)) اگر در جدول مثلا برای درس زبان در جدول پایین 72 عدد صفر منظور گردد نشاندهنده این هست که برای این فرد در نوبت دوم پایه هفتم برای درس زبان نمره اش وارد نشده است و باید اصلاح گردد .

(در شکل زیر برای این فرد در پایه هفتم نمرات هفتم نوبت اول و خرداد و شهریور(در صورت تجدیدی در درسی که از کارنامه مشخص می شود)  وارد نشده است)

 

در برخی مواقع اشکالات مربوط به وارد نکردن نمره نمی باشد بلکه فردی در وسط سال ترک تحصیل کرده و در سیستم برایش ترک تحصیل اعمال نگشته است که در این صورت باید به دوره مورد نظر رفته و برای کلیه دروس غیبت غیر موجه رد کرد.

اگر نوع خطا را مشخص کردید حالا نوبت به تصحیح و رفع خطا می رسد که باید از منوی سوابق تحصیلی اقدام نمایید .

 

اصلاح سابقه دانش آموزان در دوره راهنمایی

 

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

 

تغییر رشته

جمعه ۴ تیر۱۳۹۵ ساعت: 15:36

	توسط:علی
با سلام خدمت همکار عزیز دانش آموزی داریم که سوم ریاضی قبول شده و الان می خواهد به تجربی تغییر رشته دهد . سوال او ل:آیا کتابهایی که باید در تابستان امتحان دهد به شکل امتحانات نهایی خواهد بود؟ سوال دوم :در سیستم دانش آموزی دانا به ترتیب چه کارهایی را برای چنین دانش آموزی آنجام می دهیم؟

با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات ، جناب سبحانی با توجه به اعلام نتایج خرداد و پایان امتحانات دانش آموزانی متقاضی تغیر رشته هستند اگر می شود در این رابطه قدری توضیح بفرمایید مثلا اینکه زمان انتخاب واحد و امتحان چه زمانی باید انجام شود و چه دروسی را باید انتخاب نمایند ودر سیستم دانا برای تغییر رشته قسمت خاصی وجود دارد؟بازهم از وقتی که می گذارید وازراهنمایی های راه گشای جنابعالی کمال تشکر را دارم.((همکار))

 

 

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اعلام نتایج خرداد زمزمه تغییر رشته در دانش آموز آرام آرام شنیده می گردد تغییر رشته برای دو گروه به صورت مجزا توضیح داده می شود.

1-دانش آموزانی که پایه دوم را گذرانده اند و قصد دارند برای پایه سوم تغییر رشته بدهند

این افراد ابتدا به مدرسه تقاضای خود را مبنی بر تغییر رشته به مدرسه می دهند دروس امتحانی رشته های مختلف مشخص می باشد مثلا فردی که از ریاضی به تجربی تغییر رشته بدهد امتحان زیست و آزمایشگاه1 را خواهد داد. در سیستم برنامه دانا کلیه دروسی که در تغییر رشته باید امتحان داده شود در ترم تابستان به صورت غیر حضوری معرفی خواهند گشت سپس از منوی ورود نمرات انفرادی فرد مورد متقاضی را انتخاب کرده و در مقابل درس مورد نظر از گزینه ((نوع گروه)) عبارت ((تغییر رشته)) را انتخاب خواهیم کرد با این کار در سیستم دروس تغییر رشته برای فرد مورد نظر اعمال می گردد .

 

 

ممکن است بعضی افراد برای رشته ای تغییر رشته بدهند که در سال بعد در مدرسه شما وجود ندارد مثلا مدرسه شما فقط رشته نظری دارد و فرد بخواهد سال بعد به یکی از رشته های فنی تغییر رشته دهد که دروس مورد امتحان و دبیران آن در مدرسه شما وجود ندارد شما دروس در سیستم خود طبق روال بالا انجام خواهید داد و این فرد به عنوان فرد مهمان به مدرسه ای که این دروس وجود دارد خواهید فرستاد و این فرد در آن مدرسه امتحان داده و مدرسه نمرات آن را به شما ارسال خواهد کرد و شما آنها را در سیستم خود وارد می کنید اگر قبول بشود سال بعد در رشته جدید مشغول به تحصیل خواهد بود .

 

2- دانش آموزانی که سال سوم فارغ التحصیل گشته اند و برای دوره پیش دانشگاهی قصد تغییر رشته دارند

برای این افراد برنامه تغییر رشته بر خلاف حالت اول به صورت وزارتی صادر خواهد شد و دروس مورد امتحان و زمان آزمون به صورت سراسری خواهد بود برای این افراد در برنامه دانا هیچ اقدامی صورت نخواهد گرفت و فقط مدرسه فرم ویژه تغییر رشته برای هر فرد پر خواهد کرد و به اداره خواهد داد و اداره نیز آن را به حوزه تحصحیح خواهد فرستاد در حوزه تصحیح اوراق این افراد تصحیح و در همان فرمهای ارسالی مدرسه نمرات به مدرسه منعکس خواهد شد و در صورت قبولی در دوره پیش دانشگاهی در رشته جدید مشغول تحصیل خواهد بود