شروع دوره تابستانی روزانه

با سلام خدمت همکاران محترم

(همکاران محترم تصاویر استفاده شده از آرشیو تصاویر وبلاگ امی باشد بنابراین به وجود برخی عبارات مثل پایه اول که امسال نیست احساسیت نشان ندهید)

با توجه به امتحانات خرداد همکاران محترم خود را برای برگزاری امتحانات شهریور آماده می کنند دانستن یک نکته در مورد دوره تابستان ضروری می باشد و اینکه این دوره یک دوره مجزا می باشد و همان کارهای که برای راه اندازی دوره ضمن سال کرده بودیم همینجا نیز انجام خواهیم داد منتهی حجم کاری کمتری خواهیم داشت ولی با حساسیت زیاد چون در این دوره رعایت تبصره به نفع دانش آموز ضروری می باشد برای شروع دوره تابستانی روزانه 95-94 کافیست از منوی سازماندهی و ثبت نام اولین گزینه(عملیات شروع دوره) را انتخاب کنید در سالهای باز شده دوره تابستانی روزانه95-94 را انتخاب کنید اگر این دوره در سیستم شما وجود نداشته باشد آخرین نگارش را دریافت کنید و اگر با وجود آخرین نگارش باز این دوره در سیستم شما نیست بروز آوری پایگاه را انجام دهید با انتخاب این قسمت این دوره به سیستم شما اضافه خواهد گشت و قابل مشاهده خواهد بود

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه سازمان مدرسه را انتخاب خواهید کرد که دارای دو گزینه می باشد :

1-منوی معرفی پایه و کلاس که در این قسمت کلاسهایی که دارای دانش آموزان تجدیدی می باشند را معرفی می کنید(مثلا اگر مدرسه شما دارای یک کلاس  دوم تجربی و یک کلاس سوم تجربی می باشد بطوری که در پایه دوم تجربی همه دانش آموزان قبول می باشند و دانش آموزان پایه  سوم دارای دروس تجدیدی می باشند در این قسمت نیازی به معرفی پایه دوم نمی باشد و فقط پایه سوم را معرفی کنید)

2-معرفی کادر اداری مدرسه که در این قسمت کادر اداری را مثل اول سالتحصیلی معرفی می نمایید (اگر کلیه دروس در شهریور به صورت غیر حضوری ارائه بشود نیازی به معرفی نام دبیر نمی باشد ولی اگر بعضی از دروس به صورت حضوری معرفی بشود نام دبیران مربوطه در این قسمت آورده شود.)

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام منوی مشخصات درس گروه را انتخاب کنید معمولا در شهریور اکثر دروس به صورت غیر حضوری ارائه می گردد بنابراین جلوی غیر حضوری تیک زده و سپس با زدن عبارت جدید دروس را معرفی نمایید ولی برای برخی دروس که به صورت حضوری ارائه گشته اند جلوی حضوری تیک زده و معرفی نمایید

در این قسمت یک نکته را به یاد داشته باشید و اینکه اگر در مدرسه خود مثلا برای پایه دوم دبیرستان چهار کلاس داشتید  و در هر چهار کلاس مثلا در درس ریاضی دانش آموز واحد مانده دارید نیازی نیست که این درس را چهار بار معرفی بکنید(مثل اول سالتحصیلی) این درس یک بار در سیستم به صورت غیر حضوری معرفی خواهد گشت و کلیه دانش‌آموزان در این گروه قرار خواهند گرفت.

سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ثبت نام و نعیین پایه و رشته را زده و دانش آموزان هر پایه را انتخاب و سپس منوی تغییر گروهی را زده و به کلاس خود اختصاص دهید .

در مرحله آخر برای هر یک از دانش آموزان انتخاب واحد را انجام داده و منتظر شروع امتحانات خواهید بود.

نکات مهم:

-در این دوره در معرفی کادر اداری نیازی به معرفی کلیه معلمان نمی باشد فقط دروسی که به صورت حضوری ارائه شده نام دبیر ثبت گردد.

-احتمالا در مدرسه شما برای یک درسی کلاس حضوری تشکیل نشده است ولی در منطقه پایگاه تابستانی برای چندین درس ایجاد شده است شما که چندین فرد برای پایگاه معرفی کرده اید دروس معرفی شده باید در سیستم شما به صورت حضوری ایجاد گردد و اگر درس نهایی باشد پایگاه نمره مستمر برای شما ارسال خواهد کرد و شما این نمره را برای درس مورد نظر درج خواهید کرد

-اگر فردی متقاضی تغییر رشته بود مثلا ریاضی به تجربی که باید امتحان درس زیست بدهد با آنکه گروه این فرد از غیر حضوری به تغییر رشته تغییر پیدا خواهد کرد ولی اسم این فرد در همان لیست زیست1 مشاهده خواهد شد و در لیست جداگانه نخواهد بود

-افرادی که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده بودند و برای کلیه نمراتش غیبت غیر موجه درج شده بود در شروع این دوره کافیست از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز از منوی وضعیت تحصیلی برایش ترک تحصیل اعمال گردد

-دانش آموز از بین دروس پاس نکرده اختیار کامل دارد که همه یا تعدادی از دروس را برای این دوره انتخاب و امتحان دهد برای اینکه بعدا موردی گریبانگیر ما نگردد حتما یک برگه انتخاب واحد طراحی و دروس توسط خود فرد نوشته و امضا گردد

-شرایط تبصره (دو درس داخلی و دو درس نهایی) را برای دانش آموزان توجیه نماییم تا حقی از فردی ضایع نگردد

مثلا دانش آموز دوم تجربی در دو درس فیزیک و شیمی نمره سالانه اش بالای هفت می باشد ولی قبول نیست اگر این فرد بداند که این دو درس شامل تبصره هست و بعدا اگر بخواهد اینم دروس امتحان دهد باید 10 بگیرد شاید این دروس به تبصره نگه دارد چون تجربیها در سال سوم دو درس تاریخ و آمار را به عنوان دروس داخلی دارند که نسبت به فیزیک و شیمی آسان تر هست پس از این حق خود استفاده نماید چون اگر این دو درس در شهریور امتحان دهد و زیر هفت بگیرد این دو درس شرایط تبصره را از دست خواهد داد و باید 10 بگیرند

اصلاح مشخصات در سناد

 جمعه ۱۱ تیر۱۳۹۵ ساعت: 0:11

	توسط:محمد
با سلام دانش آموزی که هم اکنون در پایه هفتم قبول شده و وارد پایه هشتم میشود شناسنامه اش را عوض کرده وتغییر نام فامیلی داده است چگونه باید اصلاحش کنم با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

ثبت نام در سناد فعلا برای ابتدایی فعال می باشد اما برای راهنمایی و دبیرستان در دسترس نمی باشد اگر این فرد امسال در مدرسه شما مشغول به تحصیل می باشد و تا زمان شروع دوره مهر و سالتحصیلی جدید فرصت کافی وجود دارد به روش زیر تغییرات را انجام دهید انشاله با این مشغله کاری و سردرگمی مسئولین سناد تا آن زمان تغییرات صورت گرفته باشد

 متداول ترین راه که برای هر سه مقطع ابتدایی راهنمایی و دبیرستان می باشد اعمال تغییرات در سناد می باشد برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده    

صفحه ای  باز که دارای چندین جا برای اعمال تغییرات می باشد

فقط موردی که قصد تغییر داریم تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم

رفع خطا ارسال نمرات مشاوره ای و اصلاح سوابق در راهنمایی

سلام خسته نباشید من موقع ارسال سوابق درسرویس هدایت تحصیلی خطا میده و نمیدونم این خطا چی هست و متاسفانه کل منطقه فقط مدرسه ما نتونسته انجام بده در استخراج سوابق مشکلی نیست اما در ارسال مشکل داریم لطفا راهنمایی کنید((هلیا قربانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در هنگام ارسال اطلاعات به سیستم مشاوره خطا داد سیستم نوع خطا را و اینکه مربوط به کدام دانش آموز هست را نشان می دهد در لیست خطا اسم دانش آموز و لیست دروسی که دارای خطا هستند نمایش داده می شود و برای سه پایه هفتم -هشتم و نهم برای سه نوبت اول و خرداد و شهریور از یک دو عددی استفاده می نماید به طوری که  اولین عدد از سمت چپ نشاندهنده پایه می باشد(( 8=هفتم  و 7= هشتم  و 9= نهم)) و دومین  نشاندهنده نوبت امتحانی می باشد ((1=نوبت اول   و 2= نوبت دوم  و 3=شهریور)) اگر در جدول مثلا برای درس زبان در جدول پایین 72 عدد صفر منظور گردد نشاندهنده این هست که برای این فرد در نوبت دوم پایه هفتم برای درس زبان نمره اش وارد نشده است و باید اصلاح گردد .

(در شکل زیر برای این فرد در پایه هفتم نمرات هفتم نوبت اول و خرداد و شهریور(در صورت تجدیدی در درسی که از کارنامه مشخص می شود)  وارد نشده است)

 

در برخی مواقع اشکالات مربوط به وارد نکردن نمره نمی باشد بلکه فردی در وسط سال ترک تحصیل کرده و در سیستم برایش ترک تحصیل اعمال نگشته است که در این صورت باید به دوره مورد نظر رفته و برای کلیه دروس غیبت غیر موجه رد کرد.

اگر نوع خطا را مشخص کردید حالا نوبت به تصحیح و رفع خطا می رسد که باید از منوی سوابق تحصیلی اقدام نمایید .

 

اصلاح سابقه دانش آموزان در دوره راهنمایی

 

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

 

تغییر رشته

جمعه ۴ تیر۱۳۹۵ ساعت: 15:36

	توسط:علی
با سلام خدمت همکار عزیز دانش آموزی داریم که سوم ریاضی قبول شده و الان می خواهد به تجربی تغییر رشته دهد . سوال او ل:آیا کتابهایی که باید در تابستان امتحان دهد به شکل امتحانات نهایی خواهد بود؟ سوال دوم :در سیستم دانش آموزی دانا به ترتیب چه کارهایی را برای چنین دانش آموزی آنجام می دهیم؟

با سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات ، جناب سبحانی با توجه به اعلام نتایج خرداد و پایان امتحانات دانش آموزانی متقاضی تغیر رشته هستند اگر می شود در این رابطه قدری توضیح بفرمایید مثلا اینکه زمان انتخاب واحد و امتحان چه زمانی باید انجام شود و چه دروسی را باید انتخاب نمایند ودر سیستم دانا برای تغییر رشته قسمت خاصی وجود دارد؟بازهم از وقتی که می گذارید وازراهنمایی های راه گشای جنابعالی کمال تشکر را دارم.((همکار))

 

 

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اعلام نتایج خرداد زمزمه تغییر رشته در دانش آموز آرام آرام شنیده می گردد تغییر رشته برای دو گروه به صورت مجزا توضیح داده می شود.

1-دانش آموزانی که پایه دوم را گذرانده اند و قصد دارند برای پایه سوم تغییر رشته بدهند

این افراد ابتدا به مدرسه تقاضای خود را مبنی بر تغییر رشته به مدرسه می دهند دروس امتحانی رشته های مختلف مشخص می باشد مثلا فردی که از ریاضی به تجربی تغییر رشته بدهد امتحان زیست و آزمایشگاه1 را خواهد داد. در سیستم برنامه دانا کلیه دروسی که در تغییر رشته باید امتحان داده شود در ترم تابستان به صورت غیر حضوری معرفی خواهند گشت سپس از منوی ورود نمرات انفرادی فرد مورد متقاضی را انتخاب کرده و در مقابل درس مورد نظر از گزینه ((نوع گروه)) عبارت ((تغییر رشته)) را انتخاب خواهیم کرد با این کار در سیستم دروس تغییر رشته برای فرد مورد نظر اعمال می گردد .

 

 

ممکن است بعضی افراد برای رشته ای تغییر رشته بدهند که در سال بعد در مدرسه شما وجود ندارد مثلا مدرسه شما فقط رشته نظری دارد و فرد بخواهد سال بعد به یکی از رشته های فنی تغییر رشته دهد که دروس مورد امتحان و دبیران آن در مدرسه شما وجود ندارد شما دروس در سیستم خود طبق روال بالا انجام خواهید داد و این فرد به عنوان فرد مهمان به مدرسه ای که این دروس وجود دارد خواهید فرستاد و این فرد در آن مدرسه امتحان داده و مدرسه نمرات آن را به شما ارسال خواهد کرد و شما آنها را در سیستم خود وارد می کنید اگر قبول بشود سال بعد در رشته جدید مشغول به تحصیل خواهد بود .

 

2- دانش آموزانی که سال سوم فارغ التحصیل گشته اند و برای دوره پیش دانشگاهی قصد تغییر رشته دارند

برای این افراد برنامه تغییر رشته بر خلاف حالت اول به صورت وزارتی صادر خواهد شد و دروس مورد امتحان و زمان آزمون به صورت سراسری خواهد بود برای این افراد در برنامه دانا هیچ اقدامی صورت نخواهد گرفت و فقط مدرسه فرم ویژه تغییر رشته برای هر فرد پر خواهد کرد و به اداره خواهد داد و اداره نیز آن را به حوزه تحصحیح خواهد فرستاد در حوزه تصحیح اوراق این افراد تصحیح و در همان فرمهای ارسالی مدرسه نمرات به مدرسه منعکس خواهد شد و در صورت قبولی در دوره پیش دانشگاهی در رشته جدید مشغول تحصیل خواهد بود

اصلاح سوابق در متوسطه اول (راهنمایی)

با سلام خدمت همکار محترم

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

اعلام فارغ التحصیلی

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از اعلام نتایج امتحانات نهایی نوبت اعلام فارغ التحصیلان دوره جاری می باشد برای این کار ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه سوم ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر کلیه نمرات وارد سیستم شده باشد پیام هیچ نمره وارد شده ای وجود ندارد داده خواهد شد در غیر اینصورت لیست افراد و دروس و نمراتی که اعم از مستمر یا کتبی وارد نشده است داده خواهد شد که در اینصورت باید نمرات مزبور وارد سیستم گردد

بعد از اینکه مطمئن شدیم نمره وارد نشده ای وجود ندارد به سراغ منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) خواهیم رفت ابتدا گزینه اول ((عملیات فارغ التحصیلی)) را انجام خواهیم داد با زدن این منو دوره های موجود مشاهده خواهد شد و ما دوره ای که قصد اعلام فارغ التحصیلی را داریم انتخاب خواهیم کرد بعد از این کار لیست دانش آموز فعال این دورره مشاهده خواهد شد که همه را انتخاب کرده و عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد اگر دانش آموز واجد شرایط باشد لیست آنها به عنوان افراد فارغ التحصیل مشاهده خواهد شد.

بعد از این کار به سراغ منوی دوم ((گزارش دانش آموزان فارغ التحصیل ))خواهیم رفت دوره مورد نظر را انجام خواهیم داد و با این کار فرم((290)) اولیه مشاهده و چاپ خواهیم کرد کپی شناسنامه افراد فارغ التحصیل را از پرونده جدا کرده و با فرم 290 تطبیق خواهیم داد اگر مغایرتی اعم از فامیل محل تولد و محل صدور و شماره ملی اگر وجود داشته باشد از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز فرد مورد نظر را انتخاب کرده و تغییرات را اعمال خواهیم کرد (تغییر مشخصات افراد فعال وجود ندارد و این منو فقط برای افراد فارغ التحصیل فعال می گردد) اگر کد دانش آموزی اشتباه شده باشد از این منو قایل تصحیح نیست و باید یک ذخیره به اداره برده تا کد دانش آموزی تصحیح گردد و این ذخیره را در مدرسه بازیابی کرده و ادامه کار را انجام خواهیم داد لازم به توضیح است که شناسنامه بعضی افراد تعویض گشته و شاید برخی مشخصات تغییر کرده اند تطبیق مشخصات با شناسنامه ای خواهد بود که در اول دبیرستان با آن ثبت نام کرده اند نه شناسنامه فعلی.

بعد از اینکه مطمئن شدیم تغییرات هم انجام دادیم دوباره فرم 290 را از سیستم چاپ کرده و یم ارسال اطلاعات به منطقه انجام داده و دریافت تاییدیه خواهیم کرد .

سپس با فرم 290 به همراه آخرین ذخیره به اداره رفته تا اداره اطلاعات را از سرور دریافت کرده و از سیستم اداره نیز فرمی چاپ خواهد گشت که شما این فرم با فرم 290 خود تطبیق داده تا در صورت وجود مغایرت بر طرف گردند اگر موردی نبود به مدرسه برگشته تا مقدمات چاپ ((دفتر فارغ التحصیلان)) برای صحافی و پلمپ را انجام دهیم برای این کار از منوی فارغ التحصیلی دو گزینه اول را قبلا انجام داده ایم از منوی سوم به بعد را انجام خواهید داد تا به منوی چاپ دفتر فارغ التحصیلان برسید لازم به توضیح است از اجرای منوی سوم تا لیست کنترلی فقط انجام داده و هیچ چاپی انجام ندهید فقط وقتی به منوی ((چاپ دفتر فارغ التحصیلان )) رسید آنها را چاپ و برای صحافی ببرید

دریافت نتایج امتحانات نهایی از فاینال

با سلام خدمت همکاران  محترم

نمرات امتحانات نهایی از فاینال قایل دریافت می باشد و نمرات این دروس به صورت دستی وارد نمی شود بعد از پایان امتحانات ابتدا نتایج اولیه داده می شود که در این مرحله نمرات دانش آموزان از فاینال دریافت و به اطلاع دانش آموزان رسانده می شود و اگر نسبت به نمرات خود اعتراضی داشته باشند در مهلتی که توسط اداره داده می شود اعتراض خود را می دهند در این مرحله اطلاعات قابل انتقال به دانا نمی باشد بعد از آنکه در حوزه تصحیح به اعتراضات رسیدگی شد نمرات نهایی در فاینال قرار می دهند که این نمرات را به دانا انتقال داده و اعلام نتیجه می کنیم

برای دریافت اطلاعات نهایی از سیستم از فاینال ابتدا به سایت فاینال رفته و از منوی مدرسه آخرین گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار یک فایلی ذخیره می گردد

 

 

این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام

web final to dana  تولید می گردد

 

 

شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )سپس وارد برنامه دانا شده و از گزینه نقل و انتقالات گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد

نگارش8-8 راهنمایی و هلپر جدید راهنمایی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 8-8سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد می توانید آنرا دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

دانلود نگارش 8-8 راهنمایی

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

دانلود هلپر جدید راهنمایی

 

درج اعتراضات در سیستم فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

 

همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

 با سلام ((مهناز مختاریه))

 به هنگام  بستن سالهای قبل  در سیستم داوطلب آزاد پیغام زیر ظاهر می شود.object reference not set to  an instance of an objectو همچنین این پیغام ظاهر می شودerror in ending year.لطفا راهنمایی  فرمایید.

با تشکر فراوان

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطا به احتمال زیاد ناشی از دو حالت می شود در حالت اول احتمالا در سیستم شما سندهای ناخواسته ای ایجاد شده است و شما از وجود آنها بی خبر هستید و یا سندهایی ایجاد کرده اید و هنوز تایید نگشته اند و حالا بنا دلایلی می خواهید بی خیال این اسناد بشوید  از منوی سوابق تحصیلی این سندها قابل مشاهده است که در این حالت کافیست از فایل اسکریتی که برای حذف سندهای ناخواسته وجود دارد استفاده نمایید که در ادامه روش استفاده و فایل موجود را می توانید دانلود و استفاده نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

اگر این مشکل وجود نداشت و این روش جواب نداد به احتمال زیاد نمرات وارد نشده ای وجود دارد که می توانید از منوی ورود نمرات منوی نمرات وارد نشده این مورد را بررسی نمایید
همکاران محترم می توانند نظرات تکمیلی خود را در مورد این سوال و پاسخ با ما در میان بگذارند

نگارش9-14 دبیرستان

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 9-14 سیستم دانا جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

دانلود  نگارش 9-14 دانا

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

نکات قبل از عید

با سلام خدمت همکاران محترم

با تبریک پیشاپیش عید باستانی نوروز برای یکایک همکاران عزیز و خانواده های محترمشان

با توجه به فرا رسیدن ایام دو هفته ای تعطیلات نوروز همکاران محترم باید نکاتی را مد نظر قرار بدهند تا در آینده مشکلی متوجه همکاران نگردد مطالب زیر از گروه تلگرامی از مطالب آقای خرازی و امیر حسین فرجی با اندکی تغییرات جهت اطلاع همکاران محترم منتشر می گردد اگر همکاران محترم نظرات تکمیلی در این زمینه داشته باشند با ما در میان بگذارند تا به لیست اضافه گردد .

-اگه با کسی در مدرسه اختلاف داشتید شما پیش قدم بشوید و اگر یکی از همکاران با همکاران دیگر اختلاف داشتند بازهم شما پیش قدم شده و بانی امر خیر گردید و با لبخند از هم جدا شده  و به سراغ عید بروید و یادتان باشد خانه تکانی دلهاتون فراموش نشود.

-در این روزهای پایانی از تمام کدهایی که دارید ارسال انجام داده و تاییدیه بگیرید چون ارسال یک ماهه است تا پایان فروردین خیالتان راحت خواهد بود.

-از سیستم های خود ذخیره گرفته و آخرین ذخیره را در قالب یک عدد سی دی یا فلش در یک جای مطمئن (یکی در مدرسه و یکی هم در خانه)داشته باشید و یکی از امن ترین جاها ایمیل می باشد می توانید آخرین ذخیره ها را در ایمیل خود نیز داشته باشید .

-با مدیر هماهنگی لازم را داشته باشید که اگر در طول تعطیلات عید مدرسه شما به عنوان ستاد اسکان فرهنگیان انتخاب شده است از در اختیار گذاشتن اتاق معاونت اجرایی جدا خودداری نماید.

-ویروس کشهای خود را در روز آخر آپدیت کرده و اجازه دهید کل سیستم را اسکن نماید.

-اگر مواد خوراکی و فاسد شدنی در اتاق وجود دارد در روز آخر از اتاق خود خارج نمایید.

-در هفته دوم تعطیلات با توجه به باز بودن اداره اتوماسیون خود را چک کنید و اگر نامه ضروری وجود داشته باشد خود را برای بعد تعطیلات آماده نمایید.

-اگر کار ناتمام یا ضروری دارید چک لیستی از آنها تهیه کرده و در اولین روز کاری بعد عید این لیست مشاهده نمایید.

-در آخرین روز کاری خود پریز تلفن و کلیه وسایل برقی را کشیده تا هیچ گونه اتصالات فیزیکی تلفن و وسایل برقی برقرار نباشد.

-از بسته بودن شیرهای بخاری گازی اطمینان حاصل کنید.

-کلیه مدارک مهم موجود روی میزکاری خود را در کمدهای بایگانی قرار داده و قفل نمایید.

-روی وسایل کاری خود اعم از کامپیوتر و پرینترهای خود یک پارچه یا مشمع بندازید تا از نشستن گرد و غبار جلوگیری نماید.

-در روز پایان کاری کلیدهای خود را تحویل مدیریت دهید و از بردن آنها به خانه و سفر خودداری نمایید و در اولین روز کاری از مدیریت آنها را تحویل بگیرید.

-همیشه و بخصوص در این ایام نوروز قوانین و مقررات راهنمایی و رانندگی را جدی گرفته و یادمان باشد کسانی هستند که چشم انتظارمان هستند.

-اگر ایام تعطیلات مسافر شهرهای مذهبی هستید برای کلیه مریضها شفا و برای همه هموطنان سلامتی و تندرستی بخواهیم.

 

 

 

نگارش3-8 راهنمایی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 3-8 سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

 

لازم به توضیح است که این نگارش دارای هلپر جدید می باشد که بعضی کدهای جدید به روز گشته و مشکل پیام کد مدرسه ناشناخته است برطرف گردیده است که کافیست ابتدا نگارش را در سیستم خود اعمال نمایید و بعد از بروز آوری پایگاه و فایل مدارس از برنامه خارج شده و  هلپر موجود در دسکتاپ خود را حذف کرده و هلپر را بعد از دانلود در دسکتاپ قرار دهید

 

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

دانلود نگارش 3-8 راهنمایی

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش

   دانلود هلپر جدید راهنمایی

اصلاح مشخصات شناسنامه ای در سناد و انتقال به برنامه مدارس

با سلام و خسته نباشین تازه یه ماه در کار معاونت اجرایی مشغولم از سیستم سناد خواستم نام خانواگی یک دانش آموز را که عوض شده در سیستم دانا تغذیه کنم نمیدونم کدوم قسمت کارم ایراد داشت که یه دانش اموز جدید اضافه شد یعنی قبلی تغییر نکرد و یه دانش آموز جدید در سیستم اضافه شد الان باید چکار کنم ممنون از راهنماییتون((اکبر))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر تغییرات این فرد در سناد انجام شده است و شما فقط قصد انتقال این فرد به برنامه دارید کافیست در مرحله آخر ضمن سال مربوطه(اگر دوره روزانه هستید ضمن سال 95-94) را انتخاب کنید تیک همه کلاسها را برداشته و کد ملی دانش آموز را در جای مربوطه نوشته و جستجو را می زنیم با این کار فقط اسم این فرد مشاهده خواهد شد

(دقت کنید کد مدرسه درست نوشته شده باشد و همان کدی که در برنامه مدرسه کار می کنید باشد چون برخی مدارس کد سناد با کد برنامه مدرسه فرق می کند مثلا کد سناد 100020....باشد در دانا 95020......هست )

 بعد از این کار اگر در ابتدایی و راهنمایی هستید نیار به این کار نیست ولی اگر در دبیرستان می خواهید این کار را انجام دهید جلوی ((کد دانا)) کد دانش آموزی فرد را نوشته و از پایین ((دریافت فایل با اعمال فیلتر)) را انجام دهید با این کار فقط مشخصات این فرد منتقل می گردد اگر دریافت کامل فایل انجام دهید مشخصات کلیه ثبت نامیها منتقل می گردد

 اما اگر هنوز تغییرات را در سناد انجام نداده اید به روش زیر می توانید تغییرات را در سناد انجام دهید

اگر فردی که مشخصات شناسنامه ای خود را تغییر دهد برای هر سه مقطع ابتدایی و راهنمایی و دبیرستان به روش زیر عمل می نماییم

 برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده     در صفحه باز شده فقط موردی که قصد تغییر داریم (که در اینجا شماره در مقابل شماره شناسنامه بجای صفر همان کد ملی را وارد خواهید کرد) تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم اگر قصد انتقال یک یا چند فرد خاص را داریم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم که معمولا برای دبیرستان اینطور عمل می کنیم برای راهنمایی و ابتدایی همه را هم انتقال دهیم هیچ مشکل خاصی بوجود نمی آید(به روش بالا عمل می کنیم)

 

و اما آسانترین راه در دوره دبیرستان

می توانید از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح سوابق فردی را انتخاب و تغییرات لازم را انجام دهید و ارسال اطلاعات انجام دهید با این کار سند اصلاحیه تولید می شود بعد از این کار  با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                               اما

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فایل اسکریت سندهای ایجاد شده

 

نرم افزار اندروید آیین نامه های آموزشی

با سلام خدمت همکار محترم

نرم افزار کاربردی آیین نامه های آموزشی ابتدایی راهنمایی و دبیرستان که توسط همکاران استان فارس تهیه گشته است از گروه معاونین اجرایی دانلود و با کسب اجازه از صاحبان اثر جهت استفاده همکاران محترم قرار می گیرد کافیست پس از دانلود بر روی گوشی خود نصب کرده و برای همیشه آیین نامه های آموزشی کلیه مقاطع را همراه خود داشته باشید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

                                   دانلود نرم افزار آیین نامه های آموزشی