رفع خطای مغایرت مشخصات شناسنامه ای در سامانه عملیات متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

چند روزی است که در سامانه عملیات متوسطه دوم کارنامه کلی ایجاد شده است این منو در ابتدای کار برخی مشکلاتی برای همکاران ایجاد کرده است یک از رایج ترین خطاها در مورد دانش آموزانی است که نسبت به سالهای قبل تغییراتی در نام یا نام خانوادگی یا احیانا نام پدر داشته اند می باشد برای رفع این مورد کافیه برای دوره های قبلی این دانش آموز که در لیست خطا دوره ها را نشان می دهد با امتحانات اداره هماهنگی ایجاد کرده تا تیک دوره های قبلی را برداشته و سپس شما تیک مدرسه را برداشته و ذخیره را بزنید تا بدون تیک شود سپس در دانا به دوره مذکور رفته و از منوی نقل و انتقال سروری ارسال به سامانه عملیات متوسطه دوم کنید بعد از ارسال دوباره محاسبه کارنامه و کارنامه کلی را زده و بعد از اتمام محاسبه تیک مدرسه را زده و ذخیره را بزنید و بعدا اداره هم تیک مربوطه را بزند

به عنوان مثال فردی که امسال (98-97) دانش آموز پایه دوزادهم است و تغییراتی داشته است باید ارسال دوره های ( 97-96و 96-95 ) و اگر در دوره تابستان هم سابقه ای داشته باشد برای تابستان هم ارسال صورت گیرد

برای دوره های قبلی در ارسال و موقع زدن تیک احتمالا خطاهایی برای افراد ترک تحصیل نشان دهد :

دانش آموزانی سال بعد نیامده اند ولی موقع ارسال آن زمان فعال بودند ولی حالا جز ترک تحصیل کرده ها هستند برای این مورد حتما خطا نشان خواهد داد کافیه از سیستم خود ذخیره گرفته و در دانا این افراد را که در ارسال به امین لیست این دانش آموزان نشان داده خواهد شد از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این افراد را پیدا و فعال نمایید و دوباره از منوی نقل و انتقال سروری ارسال به سامانه امین نمایید

همکاران سنجشی این نکته را در نظر داشته باشند که این روش تا این لحظه تنها راه حل رفع این خطا می باشد پس نهایت همکاری را با معاونین اجرایی برای برداشتن تیک مربوطه داشته باشند

همکاران محترم اینکار شاید خسته کننده باشد ولی در حال حاضر این تنها راه حل می باشد شاید در آینده سامانه دچار تغییراتی شد و نیازی به انجام این مراحل نشد به محض اطلاع از روشهای جایگزین و راحت تر اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

پاسخ سوال

چهارشنبه ۸ اسفند ۱۳۹۷ ساعت: 7:50	توسط:شیما
با سلام واحترام وتبریک این ایام مبارک خدمت شما وخانواده ی محترمتان استاد گرامی اگر چند پایگاه روی یک سیستم باشد چگونه میتوانیم یک یا دوپایگاه آن را حذف کنیم ومچددانصب کنیم؟ باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

برای ایجاد دوباره پایگاه نیازی به حذف اولیه نمی باشد وارد هلپر شده و ایجاد پایگاه را اجرا نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

جناب سبحانی سلام از راهنمایی وکمک شما تشکر  دانش آموزی ذاریم که الان در رشته سوم تجربی فعال هست در ارسال  از سیستم دانا به امین  انتقال رفته  برای ان ثبت  با اداره اصلاح  شده والان اصلا حی درسال جاری برای امین فرستادم وبرای همین دانش آموز درسال تحصیلی 96-95برای نامبرده دوباره انتقال رفته ثبت  مشکل  چی  خواهشمند راهنمایی بفرمایید  ممنون متشکریم از((محمودیان-چهارمحال))

با سلام خدمت همکار محترم

اینکه سوم تجربی نوشتید حتما بزرگسالان می باشد در بزرگسالان که نظام قبلی دانش آموز دارند این افراد در صورت فارغ التحصیلی به امین ارسال خواهند شد و در نگارش اخیر برای برخی دانش آموزان که در دانا فعال هستند در امین ترک تحصیل یا انتقال رفته می زند و این مربوط به خطای نگارشی می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام من همه این راهکارها رو امتحان کردم فقط با نصب مجدد ویندوز و جلوگیری از آپدیت میشه درست کرد این خطا رو ولی یه راه حل جدید هم خودم پیدا کردم اونم اینه که نگارش جدید رو از سایتها دریافت کنیم و فقط فایلهاشو با فایلهای نصبی جایگزین کنیم به همین راحتی مشکل حل میشه  ((احسان خانبابایی))

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم همکاران محترم در موقع واجه شدن با چنین مشکلی این روش پیشنهادی همکار محترمان را می توانند استفاده نمایند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام جناب سبحانیدرسامانه امین برای یکی ازدانش آموزان فارغ التحصیل این پیام رامی دهد(لیست خطاهای موجود)1-درس نامعتبراست 2-نامفایل (فایل معاف تطبیق)3-مقداردریافتی(71514-71515-71516-71522)درصورتی که دانش آموزسالی واحدی بوده است(هنرستان کاردانش بزرگسال می باشد)لطفا راهنمایی فرمائیذ باتشکر ((صبوری-خوزستان))

با سلام خدمت همکار محترم

عکس این خطا را به همراه کارنامه کلی این دانش آموز در تلگرام برایم ارسال نمایید  ای دی تلگرام

nadersobhany@

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و احترام . دانش آموزان یکی از هنرستان های منطقه ما به دلیل انحلال هنرستان به هنرستان ما منتقل شده اند .ارسال نتایج از دانا به امین انجام گرفته و دفتر امتحانات هم از امین دریافت وصحافی شده است اما حالا من متوجه شدم که یکی از دانش آموزان پایه یازدهم در درس پودمانی مدیریت تولید در یکی از پودمان ها معاون اجرایی ایشان  را به اشتباه عدم احراز شایستگی زده است . حالا با توجه به اینکه امکان تغییر نمرات وجود ندارد چه کار باید کرد؟ ((نجفی از همدان))

با سلام خدمت همکار محترم

کلیه این تغییرات باید در مدرسه قبلی صورت گیرد سند اصلاحیه در مورد دروس پودمانی درست عمل نمی کند این مدرسه با اینکه منحل شده است می توانند با هماهنگی مسئول امتحانات منطقه این کد را در سامانه اسکول منطقه فعال نموده و کلیه تغییرات را داده و به شما کد انتقال بدهند

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام وخداقوت((رضایی-زنجان))

یه مشکلی در سیستم داریم ممنون میشم راهنمایی کنید.درتابستان96-95برای دانش آموزانی که در خرداددردروس پودمانی نمره گرفته اند انتخاب واحددبرای تابستان شده چطور میتونیم از تابستان حذفش کنیم.اسکریپت تابستان 96-95دراینجا پیدا نکردم ممنون میشم فایل رو اینجا بگذارین وراهنمایی کنید.سپاس.

با سلام خدمت همکار محترم

با استفاده از این فایل دوره تابستان را باز و این درس حذف نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

دانلود فایل اسکریپت باز کردن دوره تابستان   روزانه سال 96-95

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از اصول اولیه برای معاون اجرایی شدن ایجاد رمزهای ورود مطمئن به سامانه های در اختیار او می باشد وقتی برای اولین بار وارد مدرسه ای می شوید و سامانه ها و برنامه ها را از همکار قبلی تحویل می گیرید برای محکم کاری باید رمزهای قبلی را تغییر دهید و یا اگر در مدرسه خودتان هستید و برای مدت طولانی رمزها را تغییر نداده اید نیاز هست در بازه های زمانی مختلف رمزها را تغییر دهید در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و سامانه های مورد استفاده همکاران را آموزش بدهیم

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

​

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

​

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

​

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

​

چگونگی بازیابی رمز فراموش شده برنامه های دانش آموزی

در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد 

برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources ))  گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید

​

برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید

​

در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد

​

در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد

​

این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت

​

یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش

(( \     -       /      )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .

در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم

​

در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد

​

 سامانه سناد

برای اینکه از این روش برای تغییر رمز سناد استفاده نمایید باید به عنوان کاربر در سناد معرفی گردید معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال توسط مسئول سناد منطقه صورت می گیرد و امکان معرفی سایر پستها بجز مدیریت در سناد مدرسه صورت می گیرد برای این کار در سناد در سمت چپ جایی که نام و کد مدرسه وجود دارد کلیک کرده و روی ((مدیریت کاربران مدرسه)) کلیک می کنید

​

در صفحه بعدی کد ملی همکار را وارد می کنید در سناد مدرسه امکان معرفی پستهای زیر وجود دارد

​

 برای تغییر رمز سناد باید با این آدرس  (( http://snd.medu.ir)) وارد سناد شوید و از آنجا به منوی ((ورود به بخش مدارس )) بشوید

 یک نکته: اگر از آدرس سناد متوسطه دوم و اول وارد شوید منوی((فراموشی رمز عبور)) مشاهده نخواهد شد.

جهت ورود به صفحه مورد نظر روی عبارت رنگی  کلیک کنید(( ورود به صفحه سناد))  با این کار در پایین عبارت((فراموشی رمز عبور)) کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

​

 در مرحله بعدی کد ملی و کد امنیتی را وارد کرده و ((ثبت و ادامه)) را خواهید زد

​

در مرحله بعدی در صفحه ای که خواهد آمد شماره همراه را نوشته و ثبت و ادامه را خواهید زد با این کار کد چهار رقمی برایتان ارسال خواهد گشت در صفحه بعد این کد را نوشته و رمز جدید مورد نظر را نوشته ذخیره را خواهید زد

​

سامانه اتوماسیون مهر دانش

اگر در استان شما مدارس برای اتوماسیون از سامانه مهر دانش استفاده می کنند برای تغییر رمز ورود بعد از ورد به سامانه از بالا روی ویرایش مشخصات(عکس فردی که روی صندلی نشسته است) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد کنید

​

سامانه همگام

هر فردی می تواند وارد همگام خود شده و رمز خود را تغییر دهد ولی متاسفانه همگام در دادن رمز جدید آنقدر سخت گیری لازم را می کند که هر کس بعد از دادن چندین رمز پشیمان می شود مدارس می توانند برای همکاران رمز جدید از سامانه همگام مدیر ایجاد و در اختیار همکار قرار دهند تغییر رمز همگام مدیران توسط مسئول سناد منطقه صورت می گیرد و بقیه همکاران شاغل در مدرسه در همگام مدیر همان مدرسه امکان پذیر می باشد.

برای اینکار با کد ملی و رمز ورود همگام مدیر وارد همگام شده و در(داشبورد اصلی) روی (مدیریت کاربران) کلیک کنید

​

یک نکته:در صفحه مشاهده شده به هیچ وجه از منوی (دریافت رمز گروهی) استفاده نکنید چون با اجرای اینکار رمزهای کلیه همکاران تغییر خواهد یافت.

برای تغییر روی(ویرایش) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی همکار را بزنید و نقش آن را انتخاب و جستجو را بزنید در صفحه بعدی مشخصات همکار مشاهده خواهد شد در ستون مدیریت یک فلش دو سویه هست روی آن کلیک کنید و پیامی مبنی بر بازنشانی رمز خواهد داد با قبول آن رمز جدید ایجاد و نمایش داده می شود اگر از این رمز خوشتان نیامد اینکار را آنقدر انجام دهید تا رمز مورد پسندتان را پیدا کنید 

​

یک نکته:اگر در منوی ویرایش وقتی کد ملی و نقش همکار را زدید و بعد از جستجو اسم همکار مشاهده نکردید باید قبل از هر کاری این همکار در همگام مدرسه خود معرفی نمایید برای اینکار در(داشبورد اصلی) از منوی(مدیریت کاربران) گزینه (کاربر جدید) را انتخاب نمایید بعد از زدن کد ملی همکار صفحه ای نمایش داده خواهد شد که مشخصات همکار را نشان می دهد شما در این صفحه کافیه نقش و تاریخ صدور و پایان حکم را بزنید و سپس ذخیره را بزنید با اینکار این همکار در همگام مدرسه شما ایجاد خواهد گشت و با روش بالا می توانید برایش رمز جدید بدهید

در برخی موارد اسم همکار وجود دارد ولی تاریخ حکمش به پایان رسیده است که برای تمدید حکم همکار در تصویر بالا در کنار فلش دو سویه یک تیک هست با کلیک بر روی آن می توانید حکم همکار را تمدید و سپس برایش رمز جدید بدهید

​

سامانه فاینال

بعد از ورود به سامانه فاینال منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

​

یک نکته:اگر موقع ورود به برنامه با پیام ((قفل شده است)) مواجه شدید در این صورت باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا دوباره برایتان رمز جدید داده و فعال نماید و شما با رمز داده شده توسط امتحانات وارد برنامه شده و رمز خود را تغییر دهید

 سامانه امین

بعد از ورود به سامانه امین  از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

​

یک نکته:اگر موقع ورود به برنامه با پیام ((قفل شده است)) مواجه شدید در این صورت باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا دوباره برایتان رمز جدید داده و فعال نماید و شما با رمز داده شده توسط امتحانات وارد برنامه شده و رمز خود را تغییر دهید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

​

پاسخ سوال

یکشنبه ۵ اسفند ۱۳۹۷ ساعت: 19:24	توسط:م ر از تهران
با سلام و عرض ادب و احترام خدمت شما استاد بزرگوار برای استفاده از تک ماده نمره پایانی نوبت دوم در نظر گرفته میشود که بالای ۷ باشد یا نمره نهایی سالانه؟ و اگر نمره نوبت دوم بالای ۷ بوده و دردتابستان درس را انتخاب واحد کرده باشند و غایب بوده اند و نمره سالانه در کارنامه تابستان صفر خورده باشد چطور؟

با سلام خدمت همکار محترم

شرط تبصره شدن یک درس آخرین نمره سالیانه اخذ شده می باشد که بالای هفت باشد برای خرداد نمره سالیانه محاسبه شده از نمرات مستمر  و پایانی اول ودوم می باشد و اگر درسی در خرداد شرایط تبصره را دارا شد و این دانش آموز این ماده درسی را دوباره انتخاب کرد و نمره اخذ شده کمتر از 7 یا غیبت کرد این درس شرایط تبصره را از دست می دهد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

یکشنبه ۵ اسفند ۱۳۹۷ ساعت: 4:48	توسط:Hassanzadehاز خوزستان
سلام وقت بخیر جناب آقای سبحانی در خصوص آموزش سایت همگام اگر فایل یا فیلم آموزشی دارید بگذارید .باتشکر فراوان حسن زاده از اهواز

با سلام خدمت همکار محترم

سایت همگام از حیطه اختیارات معاونین فن آوری می باشد و من در این زمینه فایلی برای آموزش ندارم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شنبه ۴ اسفند ۱۳۹۷ ساعت: 23:33

توسط:خدابنده-قزوین

با عرض سلام و خسته نباشید خدمت همکار محترم جناب آقای سبحانی یکی از اشکالاتی که ممکن است همکاران عزیز در سامانه امین با آن مواجه شوند این است که اگر در طی سه سال متوسطه دوم مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی تغییر کند نمی توان برای وی کارنامه کلی دریافت کرد و در منوی گزارش های کنترلی گزینه آمار نقص سوابق کارنامه کلی ، مغایرت را نمایش می دهد دومین اشکال این است که برای دانش آموزی که از ریاضی به انسانی تغییر رشته داده درس فیزیک 1 راکه گذرانده مازاد نمی زند امید است که آقایان این مشکلات را نیز مرتفع نمایند با تشکر از زحمات بی منت و خالصانه جنابعالی (فرم 602 دریافت می شود)

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم کارنامه کلی که به تازگی در امین راه اندازی شده است فعلا دارای معایبی می باشد از همکارانی که به خطاهایی در این منو برخورد می کنند و آن را رفع می نمایند خواهشمندیم خطا و روش حل آن را برای ما ارسال نموده تا آنها را جمع بندی کرده و در اختیار همکاران قرار دهیم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	شنبه ۴ اسفند ۱۳۹۷ ساعت: 22:53	توسط:صدرا
با سلام و تشکر فراوان از صبر و حوصله ی شما در پاسخگویی به سوالات همکاران. دانش آموزی دارم که از مدرسه ای دیگه به مدرسه ی ما منتقل شده، تمام کارهای مربوط به این دانش آموز رو انجام دادم و ارسال اطلاعات به سامانه ی امین انجام دادم.وضعیت این دانش آموز رو که در امین چک کردم متوجه شدم که سابقه ی دوازدهم دانش آموز دو بار قید شده.یکبار با کد مدرسه ی ما و یکبار با کد مدرسه ی قبلی دانش آموز.آیا مشکلی برای دانش آموز بوجود نمیاد؟ جلیلیان-خرمشهر

با سلام خدمت همکار محترم

این مورد در فرم 602 مشاهده می شود یا کارنامه کلی؟؟؟در فرم 602 موردی ندارد ولی در کارنامه کلی برای هر پایه در هر دوره  یکبار سابقه می تواند داشته باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استادارجمند جناب سبحانی((رضا))

به نظر شما کارنامه کلی پایه های دهم تا دوازدهم در دانا برای همیشه حذف شده یا در نگارشهای بعدی دوباره میاد؟ممنونم

با سلام خدمت همکار محترم

در این مورد نمی توان نظری داد باید منتظر نگارشهای بعدی باشیم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام نگارش جدید نمی تونم بگیرم راهنمایی بفرمایید ((زهرا))

با سلام خدمت همکار محترم

اولا تاریخ کامپیوتر را به میلادی چک کنید اگر این مورد صحیح است تمپها را حذف نمایید و اگر اینهم انجام شده است از یک هلپر جدید که در سایت رهنمود یا به همراه نگارشها من در وبلاگ منتشر می کنم استفاده نمایید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام واحترام ((مردانلو))

آیا دانش آموزانی که از رشته نظری به فنی تغیر رشته می دهند لازم است نمرات تغیر رشته در دانا ثبت شود   چون ما دانش آموز تغیر رشته داشته ایم ونمرات در دانا ثبت شده اما هنگام ارسال به سیستم متوسطه دوم امین پیام می دهد که نمرات پودمانی ثبت نشده است

با سلام خدمت شما همکار گرامی((لطفیان))
خطای دانش آموزان تغیییررشته که در تابستان 96 به شاخه فنی داشته است در صورتی که در سیستم دانا نمرات ثبت شده نمره الزامات به صورت پودمانی در دانا ثبت شده ولی به سامانه امین که ارسال می گردد خطایی با عنوان ( پودمانی برای درس وارد نشده است ) البته برای چهار درس فنی به ما نشان می دهد و در سیستم امین ناقص می زند همچنین در دانا عنوان تغییر رشته ثبت شده ولی در امین غیر حضوری نشان می یدهد لطفا راهنمایی بفرمائید.

با سلام خدمت همکاران محترم

این دانش آموزان که دروس پودمانی را به عنوان دروس تغییر رشته امتحان داده اند برخی همکاران نمرات را در منوی ورود نمرات تغییر رشته به صورت عددی وارد کرده اند در حالیکه نمرات این دروس باید از منوی دروس پودمانی و به صورت پودمانی وارد شود در دانا برخی دروس را به عنوان دروس پودمانی می شناسد ولی برخی دروس را به عنوان دروس پودمانی نمی شناسد اگر دروس شما در این منو هست در این قسمت وارد کنید و اگر برخی دروس را در این منو نمی آورد فعلا صبر کنید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام و احترام  برای دانش اموزانی که نقص مغایریت نام خانوادگی میدهد و کارنامه کلی نشان نمیدهدچه باید کرد(مثلا دانش اموز برای پارسال نام خانوادگی میرزایی بوده ام امسال اصلاح کردیم میرزائی اما کارنامش نشان نمیده )؟ ((زهرا))

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا در مورد خطاها و راه حل ها در حال جمع آوری اطلاعات از طرف همکاران هستیم همکارانی که این مشکل را دارند در سناد و دانا مشخصات شناسنامه ای را باهم تطبیق داده و ارسال به امین و دوباره محاسبه کارنامه کلی را بزنند و این مورد را بررسی کنند و نتیجه را به ما اعلام نمایند فعلا مدارسی که من کار می کنم هیچکدام خطایی نداده اند نمی توانم در این موارد اظهار نظر کنم تا از طرف همکاران مطالبی را جمع آوری نماییم

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام وعرض ادب آ قای سبحانی((علی محمد))

به نظر شما چرا کارنامه دهم دانش آموز ی که از کارودانش به نظری تغییررشته داده و الان دوازدهم انسانیه در سیستم دانای ما نشان داده نمیشود؟ درحالیکه بعد از اعمال کدانتقال، کارنامه یازدهمش که رفته رشته انسانی، نشون داده میشه؟ ممنون میشم از جوابتون.

با سلام خدمت همکار محترم

شما این مورد را از منوی سوابق تحصیلی بررسی کنید اگر در سوابق این فرد سابقه دهم وجود داشته باشد موردی نیست

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی عزیز((حسین))

دانش آ موزی کلاس دوازدهم ابتدای مهر از استان دیگری به مدرسه ما اومد.سال دهم رشته تصویرسازی کاردانش بوده وتغییررشته داده بوده به انسانی و باکدانتقالی که بهش داده بودن من ثبت نامش کردم . تازمانیکه در دانا کارنامه کلی رو نشون میداد همه سوابقش بود ولی حالا که درامین کارنامه کلی اش رو دیدم همه دروسش رو باقیمانده زده درحالیکه در دانا کارنامه دهمش فقط نیست ولی یازدهم رو داره ودرامین هیچ کدوم دروس رو نمره براش نزده. به نظر شما علت چیه؟ میخواد دوباره کدانتقال براش بگیرم؟یا کارنامه دهمش چون کاردانش بوده نباید در دانای ما که نظریه نشون بده؟ ممنون از راهنماییتون

با سلام خدمت همکار محترم

کارنامه کلی امین فعلا در مورد تغییر رشته و انتقالی ها مشکل دارد در دانا در سوابق تحصیلی همه موارد اگر مشاهده می شوند مشکلی نیست و در مورد رسیدن کارنامه کلی سامانه امین به حالت ایده آل یکمی صبر به خرج دهید

برنامه امتحانات نهایی خرداد 98

با سلام خدمت همکاران محترم

برنامه امتحانات نهایی خرداد 98 دوازدهم متوسطه نظری و سوم نظری و فنی  نظام قبلی  و پیش دانشگاهی توسط مرکز سنجش آموزش و پرورش منتشر شد جهت دانلود فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک کنید

​

صدور گواهی نامه معدل دار

با سلام خدمت همکاران محترم

از آقای قراری کارشناس سنجش منطقه مرند بابت در اختیار گذاشتن این مطالب کمال تشکر و قدردانی را داریم

این مطلب شامل اکثر همکاران نمی شود و بندرت برای همکاران پیش می آید و اطلاع همکاران در این زمینه خالی از لطف نمی باشد و این کار توسط امتحانات منطقه صورت می گیرد برخی دانش آموزان در یک زمانی گواهی نامه بدون معدل اخذ کرده بودند با گذشت زمان برخی دانش آموزان نیاز به گواهی نامه معدل دار پیدا می کنند اگر دانش آموز بخواهد در رشته دیگر دیپلم بگیرد می توانند برای اخذ دیپلم مراجعه نماید ولی اگر بخواهد در همان رشته قبلی گواهی نامه معدل دار بگیرد شرایط و چگونگی صدور را در مطالب زیر می توانید مشاهده کنید کلیه بخشنامه های مرتبط این مطلب به صورت فایل فشرده قابل دانلود می باشد اگر این مطلب نیازمند مطالب تکمیلی و بخشنامه های تکمیلی دیگری هست همکاران برای اینجانب ارسال نمایند تا به این مطلب اضافه و دوباره منتشر کنم فایل زیر به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود از فشردگی خارج و مطالعه فرمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک نمایید.

​

دریافت کارنامه کلی از سامانه عملیات متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

دریافت کارنامه کلی که در نگارشهای اخیر از برنامه دانا حذف شده بود حالا در سامانه امین این امکان ایجاد شده است و کارنامه کلی از سامانه عملیات متوسطه دوم قابل دریافت می باشد برای این مورد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین   نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید

اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

​

و اگر قصد دارید برای عملیات متوسطه دوم به دوره خاصی مثلا یکی از دوره های قبلی وارد شوید از منوی((انتخاب دوره)) اقدام خواهید کرد

​

وقتی وارد سامانه عملیات متوسطه شدید برای هر یک از دوره هایی که در سامانه عملیات متوسطه اطلاعات ارسال کرده اید باید یکبار عملیات کارنامه کلی را اجرا کنید تا این قسمت از حالت بررسی نشده به تمام شده تبدیل شده باشد برای این مورد از عملیات اصلی گزینه ((عملیات کارنامه )) را اجرا کنید

​

بعد از اجرای این مورد مشاهده خواهید کرد که آخرین وضعیت کارنامه ((بررسی نشده)) است

​

عنوان

روی شروع محاسبه کارنامه کلیک کنید و در صفحه باز شده روی (( شروع عملیات محاسبه کارنامه کلی)) کلیک کنید تا عملیات محاسبه صورت بگیرد عملیات محاسبه از چندین دقیقیه تا چند ساعت زمان بر خواهد برد هر وقت عملیات محاسبه تمام شد و آخرین وضعیت کارنامه تمام شده مشاهده شد دریافت کارنامه کلی مقدور خواهد بود

​

بعد از اتمام محاسبه کارنامه شما قادر خواهید تا کارنامه کلی را چاپ کنید برای چاپ از منوی ((گزارشها)) گزینه((گزارش ریز نمرات-کارنامه کلی )) را اجرا کنید

​

در صفحه باز شده اگر چاپ کارنامه کلی برای فردی خاص مد نظر است کافیه در مقابل کد دانش آموزی در محل کد دانش آموزی را نوشته و چاپ را بزنید و اگر قصد چاپ برای کل دانش آموزان یا کلاس خاصی دارید از منوی پایه و رشته پارامترهای مورد نظر را انتخاب و چاپ را بزنید

نکاتی که در این مورد باید مد نظر داشته باشیم:

-اگر تا حالا از شروع نظام جدید (سالتحصیلی 96-95 ) ارسالی به سامانه عملیات متوسطه دوم برای دوره ای نکرده ایم ارسال دوره مربوطه را انجام دهیم

-اگر بعد از محاسبه کارنامه بنا به دلایلی ارسال دوباره به سامانه داشتیم عملیات محاسبه کارنامه کلی را دوباره انجام دهیم

-عملیات محاسبه کارنامه را برای کلیه دوره هایی که در این سامانه سابقه داریم انجام دهیم

-اگر دریافت کارنامه کلی با وجود تمام شدن محاسبه کارنامه کلی مقدور نبود از منوی گزارشهای کنترلی از منوی آمار نقص سوابق کارنامه کلی را اجرا کنیم تا لیست نواقصها مشخص شود و برای رفع آنها اقدامات لازم را انجام دهیم

-کارنامه کلی دانش آموزان انتقالی و تغییر رشته را چک کنیم

این منو هر روز بروزتر و تکمیل تر می شود

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

​

نکات امنیتی که یک معاون اجرایی باید بداند و رعایت کند

با سلام خدمت همکاران محترم

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم و این عبارت را در نظر داشته باشید که در هر پستی و هر مسئولیتی که بر عهده می گیرید سعی کنید جز بهترینهای این پست باشید و به کار خود علاقه داشته و عشق بورزید

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-در طول سالتحصیلی اگر دانش آموز انتقال آمده یا ترک تحصیل یا انتقال رفته دارید حتما در دفتر آمار قید نمایید

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

-اگر دانش آموزی انتقالی دارید حتما از مدرسه قبلی کد سوابق گرفته و در سیستم اعمال نمایید.

-اگر دانش آموز تغییر رشته داشته باشید که از مدرسه دیگر آمده است مدارک این فرد از نظر رعایت کردن مفاد بخشنامه و انتخاب واحد صحیح دروس تغییر رشته و کسب نمره قبولی چک نمایید

-همکارانی که در مدارس پسرانه فعالیت دارند دانش آموزان مشمول را به موقع شناسایی و برای اخذ معافیت تحصیلی به نظام وظیفه معرفی نمایند

رعایت نکات امنیتی در مورد رمزهای سامانه ها تحت اختیار

یکی از وظایف اولیه معاونین اجرایی حفظ و نگهداری رمزهای سامانه های در اختیار او می باشد همچنین باید تمهیدات لازم برای بالابردن ضریب امنیت اطلاعات در سیستم خود را بکار ببرد وقتی برای اولین بار به مدرسه ای وارد می شوید و از معاون قبلی رمزها را دریافت می کنید در اولین قدم باید کلیه رمزها را تغییر دهید تا بعدا دستکاری اطلاعات توسط عده ای دیگر گریبانیگیر شما نگردد  اگر فردی به رمز سناد دسترسی پیدا کند و قبل از اینکه شما متوجه  شوید همه را لغو ثبت نام کند یا آدرسها را جابجا کند یا رشته ها را جابجا کند بعدا چه مشکلاتی گریبانیگر شما خواهد شد در مورد سایر سامانه ها نیز چنین اتفاقاتی دور از ذهن نخواهد بود در خیلی از مناطق وقتی سامانه ای راه اندازی می شود اداره رمز پیش فرض برای تمام مدارس اعلام می کند خیلی از همکاران این رمز تغییر نمی دهند باید رمزهای پیش فرض اداره نیز تغییر کند اگر در مکانی غیر از مدرسه به یکی از سامانه ها مراجعه کردید و احساس کردید شخصی متوجه رمز شما شد در اولین قدم رمز تغییر دهید .اگر در یکجای دیگر مجبور به کار کردن با سامانه ها مثل کافی نت یا یک جای دیگر و احساس کردیم رمز لو رفت فوری اقدام به تغییر رمز بنماییم

یک نکته مهم:اگر بنا به دلایلی رمز یکی از سامانه های در اختیار خود را بنا به دلایلی در اختیار یکی دیگر از همکاران قرار دادید بعد از انجام کار رمز خود را تغییر دهید

نکات امنیتی در مورد محل ذخیره ای برنامه های مدارس

در گام بعدی باید در برنامه های مدارس محل امنی برای ایجاد ذخیره ها ایجاد نماییم تا اگر خدای ناکرده سیستم به علت نامعلوم کار نکرد و مجبور به نصب ویندوز بشویم و فرصت ذخیره گیری نداشته باشیم این مکان امن خیال ما را از بابت اینکه ذخیره های ما از بین نرفته اند راحت کند .همچنین توصیه می گردد علاوه بر ایجاد مکان امن در پایان هر نوبت از اطلاعات ذخیره بر روی سی دی گرفته و نگه داری کنیم ذخیره بر روی سی دی امن تر از فلش می باشد چون امکان ویروسی شدن فلش وجود دارد ولی امکان ویروسی شدن سی دی وجود ندارد همچنین توصیه می گردد در پایان هر سالتحصیلی که کلیه کارهای سال جاری انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصیلی -ریز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافی گشته و آماده شروع سال جدید هستیم از اطلاعات یک ذخیره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داریم .

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

یک نکته: همیشه بعد از انجام هر کاری در سیستم های دانش آموزی هر چند اینکار یک کار جزئی باشد در پایان همان روز از اطلاعات خود ذخیره بگیرید

​

یک نکته: همیشه برای کارهای پایان دوره یا پایان نیمسال مثلا بعد از ورود نمرات نوبت اول یا خرداد یا شهریور از اطلاعات خود ذخیره گرفته و در یک سی دی یا فلش قرار دهید که اگر یک موقع اطلاعات بنا به دلایلی مثل سرقت از دست رفت برای بازیابی اطلاعاتی داشته باشیم

نکات امنیتی در مورد مرورگرهای اینترنتی

بیشتر کارهای معاونت اجرایی بر پایه اینترنت شده است و در این مورد اگر نکاتی را رعایت نکینم باعث لو رفتن رمزهای سامانه ها خواهد شد معمولا دو مرورگر فایر فاکس موزیلا و کروم دو مرورگر پرکاربرد ایرانی ها هستند که ما به این دو اشاره می کنیم

 نکات امنیتی مرورگر فایر فاکس موزیلا

وقتی به سامانه ای می خواهیم وارد شویم (مثلا فاینال) وقتی نام کاربری و رمز عبور را می زنیم معمولا پیامی مبنی بر اینکه آیا می خواهید رمز به خاطر داشته باشد می دهد که اگر تایید کنید از این به بعد هر کسی در سیستم شما وارد ان سامانه شود و نام کاربری را بزند چون  قبلا یادآوری رمز تایید کرده اید وارد سامانه خواهد شد دستیابی به نام کاربری مدارس خیلی راحت می باشد چون اکثرا با کد مدرسه و در مورادی به حرف کوچکS در ابتدای کد می باشد امکان ورود و دستکاری اطلاعات وجود دارد برای جلوگیری از اینکار برای اولین بار وارد سامانه می شویم و در خواست یادآوری رمز را می دهد روی((never)) کلیک کنیم .

یکی دیگر از کارها پاک کردن هیستوری مرورگر است .در مطمئن ترین راه از تنظیمات مرور گر تنظیم را بر ((هر گز یادآوری نکن)) می گذاریم برای اینکه از منوی((Tools))‌ آخرین گزینه((option)) را اجرا کرده در صفحه باز شده روی ((Privacy)) کلیک کرده و از کادر

((Never Remember history)) را انتخاب خواهیم کرد بعد از این لحظه به هر سایتی و هر سامانه ای رفته باشید در تاریخچه مرور گر قابل مشاهده نخواهد بود و دسترسی به رمز ها مقدور نخواهد بود در این مورد چون احتمال دارد تا حالا رمزها در مرورگر باشد قبل از این کار از منوی((هیستوریHistory)) کلیه تاریخچه را حذف و سپس اقدام به اجرای روش گفته شده نمایید

​

در برخی مواقع همکاران بنا به دلایلی مجبور به کار در کامپیوتر دیگری می شوند مثلا بعلت نبود اینترنت و یا سرعت پایین اینترنت مجبور به رفتن به کافی نت و یا کامپیوتر شخصی افراد در منزل دوستان  و آشنایان می کنند این در مورد سامانه های اینترنتی می باشد اگر بعد از کار هیستوری را پاک نکنید آن کامپیوتر به دست یک شخص آشنا به کامپیوتر بیفتد به سامانه هایی که رفته اید به همراه نام کاربری و رمز شما دسترسی پیدا خواهد کرد شما هم می توانید این کار را بکنید و خواهید فهمید که دسترسی به نام کاربری و رمز برخی سایتها خیلی آسان می باشد بنابراین این مورد خیلی جدی بگیرید نه تنها در مورد سامانه های مدارس بلکه در مورد حسابهای بانکی که برای آن نام کاربری و رمز داده اید هم باید رعایت کنید .

فهمیدن نام کاربری و رمز از منوی((Tools)) گزینه((option)) را اجرا کنید در صفحه باز شده((security)) را بزنید و در صفحه باز شده اگر ((Saved logins)) را بزنید کادری باز می شود که در آن آدرس سایتها به همراه نام کاربری مشاهده می گردد اگر روی ((Show password)) کلیک کنید رمزها را هم نشان خواهد داد در تصویر زیر من به سایت اتوماسیون منطقه رفته ام که نام کاربری نشان داده شده است

​

 

 حالا شما به نام کاربری و رمزها دسترسی دارید برای اینکه به این اطلاعات کسی دسترسی نداشته باشد همه یا تعدادی از لینکها یی را می خواهید انتخاب و((Remove برای یک لینک دلخواه و Remove all برای حذف کلیه لینکها))استفاده کنید

نکات امنیتی مرورگر کروم

معمولا همکارانی که با سیستم عامل ایکس پی کار می کنند این نکته را بدانند که این سیستم تا نسخه 49 را قبول می کند و نسخه های بالاتر در این سیستم کار نمی کنند پس اگر نسخه جدیدتری دانلود کردید و دیدید کار نمی کند به این دلیل می باشد.

در این مرورگر به setting رفته

​

و از آنجا در پایین صفحه روی عبارت((show Advanced setting)) کلیک می کنیم

​

 در گام بعدی منوی ((Passwords and forms))  را پیدا می کنیم اگر روی ((Manage passwords)) کلیک کنیم کلیه سایتهایی که رفته ایم را نمایش خواهد دادحال اگر بخواهیم از این بعد به هر سایتی رفتیم نشانی سایت و رمزش در مرورگر باقی نماند کافیست در همینجا تیک مقابل ((offer to save your web)) را برداریم اگر این تیک برداشته شود از این بعد نشانی و رمز هیچ سایتی در مرورگر باقی نخواهد ماند

​

 اگر روی عبارت((show)) کلیک کنیم رمز سایت را نمایش خواهد داد و با دانستن رمز می توانند به سایت مورد نظر رفته و دستکاریهای لازم را انجام دهند اگر روی علامت((ضربدر)) کلیک کنیم رمز و سایت حذف می شود و دیگر نمی توانند به رمز دسترسی پیدا کنند

​

 این موارد فقط در مورد سامانه های مدارس نمی باشد ممکن است ضربه شخصی هم به شما بزنند و به حسابهای بانکی و سایر حسابهایی که در اینترنت باز کرده اید دسترسی داشته باشند پس قبل از شروع به کار در فضای مجازی امنیت آن را جدی بگیریم

سخن آخر :

سخن اخر با همکاران سنجش مناطق می باشد که قبول داشته باشند پست معاونت اجرایی یک پست تخصصی می باشد و به عنوان ستون اصلی مدرسه به حساب می آید و تنوع کارها در طول سالتحصیلی شاید باعث بروز اشتباهاتی از طرف همکاران بشود اگر قبول کنیم  که در هر کاری اشتباه انسانی جزئی از کار است با دیدن اشتباهات همکاران به یاری آنها رفته تا مشکلشان حل شود از هر کاری که باعث کاهش استرس همکاران خواهد شد دریغ نکینم و هیچ همکاری را تا دقیقه 90 به کمیته تخلفات معرفی ننماییم 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف از مطالب بالا جهت بایگانی و گرفتن پرینت از این مطالب روی عکس زیر  کلیک کنید

​

نگارش4-23متوسطه دوم دبیرستان به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکارانی که دیروز نگارش جدید گرفته بودند و ورود به دانا با خطا مواجه می شد دوباره نگارش جدید بگیرند و اگر پیام نگارش جدیدی وجود ندارد مواجه شدید تیک دریافت در صورت وجود نگارش را بردارید تا بتوانید نگارش جدید را دریافت نمایید))

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع http://s9.picofile.com/file/8351336834/danaHelper.exe.htmlدریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

​

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

​

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-رفع موارد گزارش شده(که متاسفانه مشکل قبلی که چاپ کارنامه کلی بود هنوز رفع نشده است

-تغییرات در مورد صدور رای شورای عالی یا کمسیونهای استانی در مورد انتقال نمرات دی ماه به ترم تابستان در بخش ورود نمرات

  در این نگارش در مورد ورود نمرات دیماه به شهریور در منوی لازمه تیکی برای ورود نمره غیر حضوری اضافه شده است

  نکته مهم :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

 نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 نگارش4-23 متوسطه دوم

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

​

نگارش20-11 و جدیدترین هلپر متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

​

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد

​

 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد

نگارش20-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با این نگارش مشکل ورود به برنامه راهنمایی که چند روز پیش مختل شده بود رفع گردیده است

 

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش20-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

​

انتقال نمرات دیماه به شهریور ویژه قبولین دانشگاهها

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکارن سنجشی و سایر همکارانی که در این زمینه تجربه ای دارند در صورت نیاز به اصلاح برخی موارد این مطلب ما را در جریان بگذارند تا اصلاحات لازم صورت گیرد))

 

در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند کمیسیون خاص استان یکی از اختیاراتی که دارد دادن مجوز به این افراد جهت شرکت در  اولین امتحانات برگزار شده بعد نوبت شهریور می باشد اگر این فرد در دروس نهایی موفق به کسب نمره نشده باشد برایش مجوز شرکت در امتحانات دیماه داده خواهد شد که دانش آموزان سال سوم فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند

 

 

و یا اینکه در دروس غیر نهایی نمره قبولی نگرفته باشد که در اولین امتحانات برگزار شده بعد شهریور که امتحانات مهر ماه می باشد مجوز شرکت در سه درس غیر نهایی برای دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای و سوم کاردانش و پیش دانشگاهی داده می شود

 

 

برای شروع این فرآیند مدرسه نامه ای به اداره خواهد نوشت و اداره این مورد جهت اخذ مجوز به استان ارجاع خواهد داد بعد از اخذ مجوز این فرد در امتحانات دیماه شرکت کرده و در صورت اخذ نمرات قبولی روال فارغ التحصیلی این فرد برای فارغ التحصیل شدن در شهریور ماه صورت خواهد گرفت

 

                                         انجام تغییرات در برنامه دانای دانش آموزی

این روش برای دوره سوم فنی و کاردانش که در دیماه جهت بهره مند بودن از مزایای نمره مستمر دروس مورد نظر را به صورت حضوری انتخاب کرده اند  مناسب است ولی برای پیش دانشگاهی مناسب نمی باشد چون در دوره تابستان پیش دانشگاهی کلیه دروس غیر حضوری ارائه می شود و  این منو بر اساس واحد حضوری که نمره مستمر و کتبی دارد لحاظ شده است

در برنامه دانا نمرات دیماه به شهریور به دو روش اعمال می گردد در روش اول برای دانش آموزانی هست که شهریور دانش آموز یک مدرسه بوده و امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال  داده است و دروس مورد نظر را به صورت حضوری انتخاب کرده اند و برای دیماه دارای نمره مستمر و کتبی می باشد برای این کار از منوی (( ورود نمرات)) گزینه آخر ((ورود نمرات امتحانات دی ماه  در شهریور ماه سال تحصیلی قبلی بر طبق رای شورای عالی)) را اجرا خواهیم کرد

 

 

 با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آنجا اطلاعات خواسته شده را پر می کنیم این منو را تا سه درس اجرا می کنیم

 

 

در جدول بالا برای سالتحصیلی دوره قبل و برای دوره قبلی اگر دانش آموزان روزانه هست ((تابستانی روزانه)) و اگر دانش آموز بزرگسال هست نیم سال تابستانی را انتخاب خواهیم کرد و کلیه موارد خواسته شده را پر می کنیم و سپس ((دریافت و ثبت در سیستم )) را خواهیم زد سپس برای این فرد برای شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهیم کرد و ارسال اطلاعات را به سامانه امین انجام خواهیم داد

در روش دوم برای دانش آموزانی هست که امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال نداده اند و دانش آموز مدرسه روزانه بوده اند مثل  کلیه دانش آموزان پیش دانشگاهی و دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای که شهریور و دیماه دانش آموز همان مدرسه می باشند و یا دانش آموزانی که دروس مورد نظر را به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند و فقط نمره کتبی دارند و نمره مستمر ندارند که برای این موارد نمره مذکور را از طریق سند اصلاحیه اعمال خواهیم کرد به همین منظور از منوی((سوابق تحصیلی)) گزینه ((اصلاح سوابق تحصیلی)) را خواهیم زد در دوره های نشان داده دوره تابستان را انتخاب خواهیم کرد

یک نکته:اگر در هنگام انتخاب دوره تابستان پیامی مبنی بر ((سال و دوره انتخابی غیر مجاز است )) داد به این معنی می باشد که دوره تابستان در دانا باز هست پس باید این دوره را ببندید

بعد از انتخاب این دوره فرد مورد نظر را انتخاب کرده و در مقابل نمرات نشان داده فرد نمره را به نمره دی تغییر خواهید داد با این کار سند اصلاحیه تولید می شود که باید این اسناد به اداره ارسال شود

ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد

 

برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

 با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 حالا نوبت به اعلام فارغ التحصیلی می رسد برای اینکار از منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) برای دوره شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهید کرد اگر در انجام این عملیات اسم فرد مورد نظر در لیست فارغ التحصیلان شهریور قرار نگرفت دو حالت زیر بررسی خواهد گشت:

حالت اول برای مدارسی هست که دانش آموز شهریور و دی را در دو مدرسه متفاوت بوده است پس از منوی سازماندهی و ثبت نام این فرد بررسی خواهیم کرد که ((انتقال رفته)) نشده باشد و حتما باید فعال باشد پس این فرد ابتدا فعال و سپس عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد

حالت دوم در مدارسی که دانش آموز شهریور و دیماه دانش آموز یک مدرسه بوده است و دانش آموز در یک کد مدرسه هم برای دیماه و هم برای شهریور حائز شرایط فارغ التحصیلی است که در این صورت باید سابقه این فرد در دیماه حذف گردد تا سیستم بتواند این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند حذف سابقه دیماه دانش آموز در صورت نیاز از طریق ایجاد سند اصلاحیه خواهد بود 

بعد از انجام فارغ التحصیلی که کلیه مراحلش در مطلب سامانه امین موجود است فایلی از دانا برای امین تهیه خواهیم کرد

دریافت فایل دانا در امین

حالا نوبت دریافت فایل تهیه شده از دانا در امین می باشد بعد از وارد شدن در امین ابتدا دوره را به شهریور برخواهیم گرداند و اگر تمام تیکها در شهریور زده شده است با اداره هماهنگ کرده تا کلیه تیکها برای شهریور توسط اداره و مدرسه برداشته شود بعد از اینکه تیکها برداشته شد فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

یک نکته خیلی خیلی مهم: بعد از دریافت فایل در امین هیچ تیکی زده نخواهد شد تا در امین درخواست جابجایی دوره انجام گردد

 

  درخواست جابجایی دوره در امین

در سامانه امین از منوی((انتخاب دوره)) دوره شهریور را انتخاب خواهد کرد و سپس از گزینه ((درخواست ها)) گزینه ((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا خواهد کرد

 

 

با زدن این گزینه صفحه ای باز می گردد که گزینه((جدید)) را زده  و در صفحه باز شده ابتدا (( رشته)) را انتخاب و سپس کد دانش آموزی فرد را نوشته و جستجو را می زنیم با این کار مشخصات فرد نشان داده می شود و همچنین دروسی که برای این منظور امتحان داده است نسان داده می شود و اطلاعات دیماه را از منو انتخاب می کنیم از منوی((سال)) سال مورد نظر برای فارغ التحصیلی این فرد  و از منوی ((دوره)) دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم اگر امتحان دیماه در مدرسه بزرگسال داده دوره اول بزرگسال دیماه و اگر دانش آموز مدرسه روزانه بوده دوره دیماه روزانه را انتخاب می کنیم و در کد مدرسه کد مدرسه ای که دانش آموز در دیماه دانش آموز آن بوده است را می نویسیم و در کادر پایین در قسمت توضیحات عبارت(( بر اساس رای کمیسیون استان نمرات دیماه به شهریور انتقال یابد)) نوشته شود و عکس رای کمیسیون استان از محلش بارگذاری گردد و ((ذخیره)) را می زنید  پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد

 

  این درخواست توسط اداره و استان باید تایید گردد ابتدا منطقه آن را تایید و سپس منتظر تایید استان خواهیم ماند برای اطمینان از تایید استان در سامانه امین به دوره شهریور رفته و از منوی((درخواستها)) گزینه((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا می کنیم با اینکار تعداد درخواستهایی که انجام داده ایم مشاهده می شود اگر مقابل آن عبارت((تایید استان)) مشاهده شد با خیال راحت به منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت فارغ التحصیلی)) رفته و تیکهای مربوطه را خواهیم زد 

 

یک نکته

 

مدرسه بزرگسالی که دانش آموز روزانه  در آن امتحان دیماه داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کند

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

احتمال دارد دانش آموزی که می خواهد از روش بالا برای فارغ التحصیلی در شهریور ماه استفاده نماید از دانش آموزانی که باشد که در دوره تابستان ثبت نام و انتخاب واحد نکرده است و برای دوره تابستان هیچ سابقه ای ندارد در این صورت قبل از انجام مراحل بالا باید این فرد را برای دوره تابستان مورد نظر برای رشته و پایه خودش ثبت نام کنیم که برای اینکار دو حالت وجود دارد:

-در حالت اول اگر سناد اجازه بدهد  این فرد برای تابستان مورد نظر ثبت نام کنیم و در دانا نیز در دوره تابستان مورد نظر بدون مشکل دریافت کنیم

-در حالت دوم که امکان اجرای روش بالا وجود نداشته باشد از نگارش 16/2 استفاده نماییم که روش استفاده از این نگارش در وبلاگ با عنوان((راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم در تاریخ 8 دیماه 97)) منتشر شده است  استفاده نمایید در وبلاگ چندین مطلب در مورد استفاده از این نگارش وجود دارد که حتما از مطلب منتشر شده در تاریخ یاد شده استفاده نمایید

وقتی با نگارش 16/2 وارد دانا شدیم ابتدا از ((تسهیلات)) به دوره تابستان مورد نظر خواهیم رفت به محض استفاده از نگارش 16/2 در منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یک گزینه به نام((ثبت نام و تعیین پایه و رشته)) فعال خواهد شد این منو را اجرا می کنید

در صفحه مشاهده شده جلوی دانش آموز یا دانش آموزان  مورد نظر تیک زده و از پایین ((تغییر گروهی)) را بزنید در صفحه مشاهده شده از بالا از منوی کلاس برای این دانش آموزان کلاس مورد نظر را انتخاب و از ((نوع دانش آموز))گزینه((عادی)) را انتخاب نموده و تایید را بزنید با اینکار این دانش آموزان برای تابستان مورد نظر ثبت نام گردیده اند حالا می توانید از نگارش 16/2 خارج شده با آخرین نگارش موجود انتخاب واحد این فرد را انجام دهید در کاردانش در انتخاب واحد گزینه ((اضافه )) فعال است و نیازی به استفاده از نگارش 16/2 نمی باشد

یک نکته:اگر در این مرحله کلاس و پایه فرد را نشان ندهد با نگارش قبلی از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه کلاسهای مدرسه کلاس برای پایه مورد نظر ایجاد کنید تا در موقع استفاده از نگارش 16/2 به مشکل بر نخورید

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

نگارش3-23متوسطه دوم دبیرستان به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکارانی که دیروز نگارش جدید گرفته بودند و ورود به دانا با خطا مواجه می شد دوباره نگارش جدید بگیرند و اگر پیام نگارش جدیدی وجود ندارد مواجه شدید تیک دریافت در صورت وجود نگارش را بردارید تا بتوانید نگارش جدید را دریافت نمایید))

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-رفع موارد گزارش شده

-آخرین تغییرات در کارنامه ها(که با این نگارش فعلا امکان چاپ و مشاهده کارنامه کلی برای نظام جدید فعلی وجود ندارد و برای نظام قبلی چاپ کارنامه کلی مقدور می باشد)

   

  نکته مهم :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

 نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش3-23 متوسطه دوم

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

بررسی مشخصات شناسنامه ای دوازدهم نظری ها

با سلام خدمت همکاران محترم

((این مطلب دوشنبه عصر با یک اشتباه برداشت از یکی از همکاران منتشر شد ضمن عذر خواهی از کلیه همکاران بابت این اشتباه صورت گرفته و تقدیر و تشکر از همکارانی که این مطلب را به بنده اطلاع دادند به اطلاع کلیه همکارانی که مطلب دیروز را مطالعه و تعداد 15 همکار آن را دانلود کرده بودند می رساند که اصلاحیه آن مطلب و فایل پی دی اف تصحیح شده در وبلاگ قرار می گیرد و همکاران فایل قبلی را حذف و فایل جدید را جایگزین نمایند در مطلب جدید مطالب ارسال به منطقه و گرفتن تاییدیه حذف و بجایش ارسال به سامانه عملیات متوسطه دوم جایگزین شده است ))

 

یک نکته:برای انجام این کار حتما از نگارش 23/2 که صبح دوشنبه در سرور قرار گرفته است استفاده نمایید

شرکت دانا پژوهان چندی پیش فایلی در کانال تلگرامی خود قرار دارد که عین مطلب بدین ترتیب می باشد

((روال ارسال مرحله اول (مشخصات دانش‌آموز) به سامانه ساهت:
1- ارسال اطلاعات مدرسه به سامانه متوسطه دوم ضمن سال و دی‌ماه 97-98
2- مشاهده و بررسی و اطمینان از کامل بودن و صحت اطلاعات ارسالی توسط مدرسه
3- اطمینان از کامل بودن همه مدارس توسط منطقه
4- ارسال اطلاعات از متوسطه دوم از طریق گزینه "عملیات اصلی"، "دریافت فایل کنکور" توسط منطقه.))

که مدارسی که پایه دوزادهم نظری  دارند باید اطلاعات شناسنامه ای دانش آموزان را چک کرده و به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال نمایند  در مورد مطلب بالایی این نکات را به یاد داشته باشید:

-این پیام دانش آموزان  دوازدهم متوسطه نظری را شامل می شود و کاردانش و فنی و حرفه ای را شامل نمی شود

-اجرای دو بند اولیه بر عهده مدارس و اجرای دو بند بعدی بر عهده امتحانات مناطق می باشد

ولی توصیه من این می باشد که مدارس کاردانش و فنی و حرفه ای نیز عمل بررسی مشخصات شناسنامه ای را در فرصتی که دارند انجام دهند چون خرداد این دانش آموزان نیز فارغ التحصیل خواهند شد و برایشان گواهی نامه فارغ التحصیلی صادر خواهد شد که در آن زمان باید این موارد چک شده باشد ولی پیام شرکت دانا پژوهان دوازدهم نظری ها می باشد

احتمال دارد که در مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان در برنامه های دانش آموزی  با شناسنامه شان مغایرتهایی وجود داشته باشد و یا اینکه از  زمان مهر تا حالا تغییراتی در نام یا فامیل خود داده اند و ...برای بررسی این مورد باید اطلاعات دانا و سناد باهم همخوانی داشته باشد پس برای بررسی از دانا شروع می کنیم برای اینکار از دانا از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز را اجرا کنید

و در صفحه مشاهده شده جستجو را بزنید و روی یکی از دانش آموزان پایه دوزادهم دابل کلیک کرده و در صفحه مقابل از روی شناسنامه موارد را چک کنید

 اگر در هر یک از موارد ((نام-نام خانوادگی-نام پدر-شماره شناسنامه-محل صدور-تاریخ تولد-محل تولد-جنسیت)) مغایرتی  با شناسنامه مشاهده گردید موارد را یاد داشت و ابتدا در سناد تصحیح خواهید کرد

یک نکته :علت اینکه توصیه می کنیم تصحیح ابتدا در سناد و سپس در دانا اعمال شود و از طریق سند اصلاحیه این مورد صورت نگیرد این هست که اگر در سناد تغییری صورت نگیرد و صرفا با سند اصلاحیه صورت گیرد اگر یک موقع نیاز به دریافت اطلاعات از سناد داشتید در آن زمان دوباره اطلاعات قبلی جایگزین خواهد شد

نکته:بررسی اطلاعات حتما از روی جدیدترین کپی شناسنامه دانش آموز باشد و نسبت به سریال شناسنامه حساسیتی نشان ندهید

حال اگر در مشخصات دانش آموزان هیچ مغایرتی مشاهده نشد با خیال راحت ارسال اطلاعات به سامانه عملیات متوسطه دوم را انجام دهید ولی اگر در هر یک از مواردی که در بالا اشاره کردم مغایرتی مشاهده شد ابتدا باید در سناد این موارد را تصحیح نمایید

 تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سناد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 یک نکته خیلی خیلی مهم: گزینه لغو تایید ثبت احوال را فقط و فقط زمانی خواهید زد که قصد تغییر ((نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد)) را دارید در بقیه موارد به هیچ وجه گزینه لغو تایید ثبت احوال را اجرا نکنید

 برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

انتقال اطلاعات تصحیح شده از سناد به دانا

برای این کار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید

 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

سپس از پایین  جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک بزنید 

 عملیات دریافت اطلاعات از سناد به دانا در این روزها با مشکل خاصی روبر نمی باشد بنابراین اطلاعات جدید در دانا دریافت و جایگزین اطلاعات قبلی خواهد شد در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.

حالا که مطمئن شدید کلیه اطلاعات درست است نوبت ارسال اطلاعات به سامانه امین می باشد

تهیه فایل خروجی از دانا برای دریافت در عملیات متوسطه دوم

برای اینکار در دانا باید در ضمن سال 98-97 و مدارس بزرگسال و راه دور در نیم سال اول 98-97 قرا داشته باشند سپس  در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

 گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما فقط  ((تایید)) را بزنید

احتمال دارد بعد از این مرحله با این خطا مواجه شوید

اگر با خطای بالا مواجه شدید این پیام را نادیده گرفته و این صفحه را بسته و در پیام بعدی((Yes )) را بزنید تا سوابق بدون این خطاهای مشاهده شده ارسال گردد

بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در سامانه عملیات متوسطه دوم

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید

اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((انتخاب دوره)) از پایین جلوی گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) و از منوی دوره برای مدارس روزانه خرداد ماه سال 98-97و برای مدارس بزرگسال دیماه 98-97 را انتخاب و از پایین ذخیره را می زنیم  با این کار شما به  سامانه عملیات متوسطه دوم  وارد شده اید

در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد  حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

 

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم  و اسامی کلیه دانش آموزان در پایین صفحه مشاهده خواهد شد در این مرحله کار ما به اتمام می رسد و نیازی به انجام محاسبه کارنامه و کارهای دیگر نداریم 

سپس برای اطمینان از تعداد افراد ارسال شده از ستون گزارشهای سیستمی منوی آمار دانش آموزان را مشاهده و کنترل نمائید.و می توانید از کشوی پایه تعداد دانش آموزان را کلاس به کلاس چک کنید

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

 

برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

 

 گام بعدی اطلاع رسانی به دانش آموزان

وقتی که ارسال اطلاعات به سامانه عملیات متوسطه دوم صورت گرفت و امتحانات منطقه این اطلاعات را وارد سامانه ساهت کرد از این لحظه به بعد دانش آموزان می توانند به

سامانه دریافت کد سوابق تحصیلی 

(جهت وارد شدن به سامانه مذکور روی عبارت رنگی بالا کلیک کنید) رفته و اطلاعات خود را مشاهده و تایید و کد بگیرند اطلاع رسانی در این مورد از وظایف ما می باشد و همکاران می توانند در صورت داشتن وقت و امکانات در مدرسه برای دانش آموزان انجام داده و یا اینکه  به دانش آموزان اطلاع رسانی نموده تا تاریخ 1397/11/10 (این بازه زمانی توسط اتوماسیون به مدارس مرند ارسال گردیده شاید مناطق شما بازه زمانی دیگری برایتان ارسال کرده اند) از طریق سایت http://dipcode.medu.ir   فقط اطلاعات مربوط به مشخصات فردی را تائید نموده و کد تائید سوابق خود را دریافت نمایند ؛ ضمناً مرحله دوم ارسال اطلاعات که شامل نمرات نیز خواهد بود پس از امتحانات نهایی خرداد98 انجام میشود.

وقتی وارد سامانه دیپکد شدید اطلاعات خواسته شده را وارد می کنید و وارد صفحه اطلاعات دانش آموز می شوید

 در این مرحله فقط مشخصات سجلی قابل مشاهده هست و هیچ درسی نمایش داده نمی شود اگر در هر یک از موارد مشاهده مغایرتی مشاهده نشد تایید اطلاعات را زده  و کد سوابق خود را توسط سیستم مشاهده و یادداشت خواهد کرد ولی  اگر در هر یک از موارد مغایرتی مشاهده کرد عدم تایید را خواهد زد و مورد مغایرت را مشخص خواهد کرد و با هماهنگی امتحانات اداره این مورد رفع خواهند کرد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

نگارش2-23متوسطه دوم دبیرستان به همراه جدیدترین هلپر

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان که به همراه این نگارش آمده است را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-رفع موارد گزارش شده

-تغییر در بخش ورود نمرات گزینه ورود نمرات امتحانات نهایی دی ماه در شهریور ماه سال تحصیلی قبلی بر طبق رای شورای عالی

-تغییر در ارسال به سامانه امین

-آخرین تغییرات در کارنامه کلی

   

  نکته مهم :بعد از نصب نگارش حتما بخشب روزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانادربخش دوم سیستم را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

 نکته  :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

 نگارش2-23 متوسطه دوم

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

غیبت موجه و غیبت غیر موجه

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی ممکن است برخی دانش آموزان در طول سالتحصیلی یا سر جلسه امتحان غیبت داشته باشند این غیبت ممکن است موجه یا غیر موجه باشد .

غیبت غیر موجه

به غیبتی گفته می شود که دانش آموز هیچ دلیلی برای غیبت خود ندارد و نمرات این نوع غیبت در سیستم 98 وارد شده و 98 به منزله نمره صفر در سوابق فرد اعمال می گردد

غیبت موجه

به غیبتهایی که دانش آموز بنا بر اثر  دلایلی مثل بیماری -تصادف -بستری شدن و .... امکان حضور در مدرسه و جلسه امتحانی را نداشته است گفته می شود

وقتی برای فردی که غیبت موجه کرده است عدد((97)) را اعمال می نماییم بدین منظور می باشد که سیستم نمره این درس در این دوره حساب نمی کند و در معدل فرد در این دوره به حساب نمی آورد و باعث افت معدل فرد نمی گردد وقتی کارنامه ای برای فرد چاپ می گردد در مقابل دروسی که غیبت موجه خورده عبارت((حذف)) مشاهده خواهید کرد که با دیدن این عبارت فکر نکنید شما در انجام مرحله ای خطایی انجام داده اید بلکه سیستم با درج عبارت ((حذف)) به فرد نشان می دهد که در معدل فرد این درس دخیل نبوده است

یک نکته:برای فردی که برای درس یا دروسی غیبت موجه درج گردد تا مشخص شدن تکلیف این درس برایش امکان فارغ التحصیلی وجود ندارد

 

تشخیص نوع غیبت

طبق تبصره ماده 81 آیین نامه آموزشی تشخیص نوع غیبت در امتحانات داخلی بر عهده شورای مدرسه و در امتحانات هماهنگ با کمیسیون خاص منطقه و در امتحانات نهایی با رئیس حوزه تصحیح پس از هماهنگی با مدیر مدرسه می باشد.

هر دانش آموزی چه در طول سالتحصیلی و چه در جلسه امتحان حضور نداشته باشد برای غیبت خود باید مدرک ارائه نماید و این مدرک بر حسب نوع امتحان مورد بررسی قرار خواهد گرفت

 

غیبت در طول سالتحصیلی

اگر دانش آموزی به دلیل غیبت موجه نمره مستمر نداشته باشد بر اساس ماده 80 آیین نامه آموزشی نمرات پایانی وی به عنوان نمره مستمر درج می گردد .

غیبت در امتحانات نوبت اول و نوبت دوم

اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول و دوم غیبت داشته باشد در صورت غیر موجه بودن برایش در برنامه دانش آموزی 98 و در صورت موجه بودن برایش 97 درج می گردد

برای غیبتهای موجه نوبت اول هیچ آزمون مجددی گرفته نمی شود و نمرات نوبت دوم توسط سیستم برای نوبت اول محاسبه می گردد.

و برای غیبتهای موجه دروس داخلی و هماهنگ امتحانات نوبت دوم و شهریور در صورت درخواست ولی دانش آموز مدیر مدرسه موظف است حداکثر تا دو هفته پس از آخرین امتحان در دروس داخلی و هماهنگ آزمون مجدد اخذ خواهد شد

یک نکته:اگر فردی در امتحانات نهایی غیبت موجه داشته باشد از این فرد آزمون مجدد اخذ نمی شود و این فرد باید در دوره بعدی امتحانات نهایی شرکت نماید

یک نکته: طبق ماده 78 آیین نامه آموزشی اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت دوم و شهریوماه در همه درسها غیبت موجه داشته باشد واحدهای وی در آن سال حذف و برای او وقفه تحصیلی محسوب می شود در این صورت ضروری است که توضیحات لازم در کارنامه و سایر مدارک تحصیلی دانش آموز قید شود.

تشخیص غیبت موجه دروس داخلی

وقتی فردی در دروس داخلی شرکت نکرده و مدرکی برای موجه بودنش ارائه کرد شورای مدرسه تشکیل می یابد و اگر رای بر موجه بودنش داده شد فرم(( برگ رای شورای مدرسه)) در سه صفحه تنظیم می گردد که یکی در مدرسه و یکی در پرونده دانش آموز و یکی هم به اداره ارسال می گردد

جهت دانلود برگ شورای مدرسه روی عکس زیر کلیک کنید

در این فرم در قسمت مربوطه اینطور نوشته شود:

((بر اساس رای صادره در .........(شماره جلسه) شورای مدرسه..............(نام مدرسه) تاریخ.............اجازه داده می شود که دانش آموز................بر اساس مدارک ارائه کرده برای غیبتهای دروس...................که توسط این شورا موجه تشخیص داده شد در آزمون غائبین موجه این دروس شرکت نماید رای مذکور با توجه به وضعیت تحصیلی نامبرده به صورت موردی صادر شده و قابل تسری به سایر دانش آموزان نمی باشد

 

تشخیص غیبت موجه دروس هماهنگ

دروس هماهنگ برای دانش آموزان پایه ششم و نهم می باشد اگر فردی در این دروس غیبت داشته باشد مدرک خود را به مدرسه ارائه می دهد تصمیم گیری در مورد دروس هماهنگ داخلی در اختیارات شورای مدرسه نمی باشد و باید کمیسیون خاص منطقه در این مورد تصمیم گیری نماید بدین منظور فرم 1 کمیسیون پر و به اداره ارسال می گردد  جهت دانلود فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید

در این فرم قسمت مشخصات را پر کرده و در قسمت شرح مختصری خواهید نوشت

((دانش آموز فوق به علت ....... به استناد مدارک پیوستی در امتحانات هماهنگ دروس ......... شرکت نکرده است ))

سپس در پایین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه خواهید نوشت

((با توجه به اینکه مورد فوق از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت طرح در کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد.پیشنهاد می شود به استناد بند 27ماده 4 آیین نامه وظایف و اختیارات کمیسیون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تکمیل و امضا قسمتهای مربوطه این فرم به همراه مدارک دانش آموز به اداره فرستاده می شود و در آنجا بعد از طرح در کمیسیون منطقه رای صادره به مدرسه ارسال می گردد اگر موجه تشخیص داده شود این فرد مجاز خواهد بود که در امتحانات غائبین موجه شرکت نماید

تشخیص غیبت موجه دروس نهایی

اگر دانش آموزی در دروس نهایی غیبت داشته باشد و مدرکی دال بر موجه بودن داشته باشد این مدرک به مدیر مدرسه خواهد داد و مدیر مدرسه این مدرک را به رئیس حوزه تصحیح امتحانات نهایی منطقه خواهد داد در مناطقی که حوزه تصحیح ندارند و اوراق نهایی جهت تصحیح به مناطق جوار ارسال می گردد مدیر مدرسه مدرک را به امتحانات منطقه داده و آنها این مدرک را به حوزه تصحیح خواهند فرستاد

اعمال نوع غیبت در ریز نمرات

بعد از اینکه نوع غیبت دانش آموز برای دروس هماهنگ و داخلی مشخص شد نوبت اعمال این نوع غیبت در ریز نمرات می باشد دبیر مربوطه فقط در مقابل این دانش آموز برای نمره مستمر یا کتبی فقط عبارت((غ یا غایب)) خواهد نوشت و همکار اجرایی موقع ورود نمره بر اساس نوع تشخیصی که برای این فرد صورت گرفته است ((97 برای موجه و 98برای غیر موجه)) در سیستم درج خواهد کرد.

نمرات نهایی در اختیار حوزه تصحیح منطقه است و کاربر حوزه تصحیح این کارها را انجام خواهد داد.

ورود نمرات غائبین موجه

یک نکته:این مورد برای امتحانات نوبت اول نمی باشد چون از غائبین موجه نوبت اول آزمونی اخذ نمی شود

حال برای دانش آموزی که به علت تشخیص غیبت موجه اش و به درخواست اولیای دانش آموز آزمون مجدد از دروس مربوطه گرفته شده است  دبیر مربوطه  برای این مورد بعد از اخذ آزمون در ریز نمره در مقابل این دانش آموز در قسمت ملاحضات ریز نمره ،نمره اخذ شده را نوشته و عبارت((غائب موجه)) نوشته و تاریخ نوشته و امضا نماید این نمره توسط همکار اجرایی در سیستم عدد97 را حذف و نمره را وارد خواهد کرد.

 

 

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف و گرفتن نسخه پرینت از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید