نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب

۲۱۵ مطلب با موضوع «سیستم راهنمایی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با محوریت دوره متوسطه اول و دوم نوشته می شود و ابتدایی هم با این فرق چندانی نخواهد داشت و کلیه تصاویر از سناد متوسطه اول و دوم تهیه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.

در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:

1-ثبت نام جدید: شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند مثل ثبت نام برای پایه های اول ابتدایی -هفتم-دهم  می باشد و همچنین برای افرادی که  بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی هشتم  را یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد

2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا هفتم به هشتم یا هشتم به نهم و در دبیرستان دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید

قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد برای این منظور در متوسطه اول از گزینه((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت رشته پایه)) و در متوسطه دوم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم

 

با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد

یک نکته:در دوره متوسطه اول(راهنمایی) پایه های هشتم و نهم به طور اتوماتیک توسط سناد ایجاد شده است و فقط پایه هفتم توسط همکار محترم معرفی و ایجاد خواهد گشت

گام دوم:ثبت نام میان پایه

گزینه ثبت نام میان پایه صرفا در متوسطه دوم انجام می گیرد و در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی  قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن سالتحصیلی گذشته منظور 97-96  برای متوسطه دوم رشته را نیز انتخاب و جستجو را می زنیم

با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام  میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.با این منو ثبت نام یازدهم و دوزادهم در سناد صورت خواهد گرفت

در متوسطه اول ثبت نام میان پایه توسط سناد صورت گرفته است و نیازی به انجام این مورد نیست و کلیه دانش آموزان هفتم-هشتم به پایه بالاتر معرفی شده اند

 

 گام سوم:ثبت نام جدید

ثبت نام جدید در متوسطه اول :این منو برای ثبت نام دانش آموزان پایه هفتم و همچنین دانش آموزان هشتم و نهم سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد منوی ثبت نام جدید در متوسطه اول در کشوی امور دفترداری  قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جدید صفحه ای باز می شود که کد ملی فرد را نوشته و ادامه را می زنیم اگر خوش شانس باشید با پیام ثبت نام موفق روبرو خواهید شد و در حالت دوم پیامی خواهد داد که مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در این حالت روی عکس ذره بین کنار کد ملی کلیک می کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را نوشته و ادامه را می زنید در صفحه جدید مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می شود که در اینجا جهت محکم کاری مشخصات شناسنامه ای فرد را چک کنید و اگر از سال قبل تا حالا تغییراتی شده و یا اطلاعاتی اشتباه وارد شده است آن را تصحیح کنید تصحیح اطلاعات شناسنامه ای فرد دارای دو حالت می باشد:

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل تغییر نام -نام خانوادگی-تاریخ تولد که در این حالت غیر فعال می باشد باید در بالا لغو استعلام ثبت احوال را بزنید با این کار این گزینه ها فعال و تغییرات لازم را انجام دهید.

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل محل تولد -محل صدور -سریال شناسنامه -نام پدر-مادر نیازی به لغو تایید ثبت احوال نمی باشد و همینطوری تغییرات را انجام داده و در پایین ثبت و ادامه را بزنید .

در مقابل کد ملی پدر و مادر که خالی هستند کد ملی را نوشته و ثبت و ادامه را بزنید اگر باز خوش شانس باشید با پیام ثبت نام با موفقیت صورت گرفت مواجه خواهید شد و یا اینکه پیامی خواهد داد که اطلاعات پدر و مادر یافت نشد در این حالت کنار ذره بینی که بغل کد ملی پدر و مادر وجود دارد کلیک کرده تا به صفحه بعدی هدایت شوید در آنجا کد ملی پدر یا مادر را نوشته و ادامه را بزنید اگر زدن((ادامه)) عمل نکرد از صفحه کلید F5 را بزنید با این کار به صفحه بعدی هدایت می شوید که مشخصات پدر یا مادر را نشان خواهد داد در اغلب موارد مشخصات از قبل وجود دارد و شما کافیه ثبت و ادامه را بزنید و اگر وجود نداشت مشخصاتی که جلوشان علامت ستاره هست را پر کنید و ثبت و ادامه را بزنید حال اگر به ثبت نام فرد برگردید ثبت نامش صورت خواهد گرفت با این کار فعلا این فرد در پایه ششم ثبت نام شده است و باید به پایه هفتم  برود برای این کار از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده سالتحصیلی 97-96 و از منوی پایه((بدون پایه)) را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با این کار افرادی که برای هفتم ثبت نام کرده بودیم تا این لحظه در پایه ششم نمایش داده می شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از کشوی ((عملیات)) گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم و در صفحه باز شده مشخصات و پایه جدید را نشان می دهد که روی ((ثبت نام شود)) کلیک کرده با این کار دانش آموز در پایه هفتم ثبت نام می گردد.

 

ثبت نام جدید در دبیرستان

برای ثبت نام دهم ها و همچنین دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم که سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد برای ثبت نام جدید دبیرستان از منوی ثبت نام موجود در ثبت نام و سازماندهی استفاده خواهد شد و کافیه کد ملی فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده می گردد و رشته فرد را انتخاب و ثبت نام را می زنید

یک نکته:تا زمانی که هدایت تحصیلی دانش آموزان دهم صادر نشده است اقدام به ثبت نام نکنید و همچنین تا زمانی که در مدارک ارائه شده به مدرسه فرم هدایت تحصیلی را مشاهده نکردید هم اقدام به ثبت نام نکنید در برخی موارد فرمهای هدایت تحصیلی در منطقه صادر شده است ولی بنا به دلایل نامشخصی هنگام ثبت نام در سناد خطایی مبنی نداشتن هدایت تحصیلی می دهد در اینصورت ((ثبت درخواست)) را زده و منتظر ثبت هدایت تحصیلی دانش آموز در سناد شوید و در روزهای آتی این مورد را چک نمایید


آزاد سازی دانش آموز-افزودن تصویر و آدرس جدید

آزاد سازی دانش آموز:بعد از اینکه ثبت نام جدید و میان پایه صورت گرفت اگر متوجه شدید که ثبت نامی به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهی زده اید یا فردی که از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش کرده اید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید در مقابل هر فرد از منوی ((عملیات)) گزینه ((آزاد سازی )) را اجرا کنید با این کار ثبت نام این فرد برای سالتحصیلی جدید لغو می گردد.

یک نکته:عملیات آزاد سازی تا یک زمانی در سناد فعال می باشد و اگر نیاز به لغو ثبت نام دانش آموزی باشد از این منو می توان استفاده کرد و وقتی این منو غیر فعال گشت اگر دانش آموزی به مدرسه دیگری انتقال یافت باید انتقال این فرد از فرآیند نقل و انتقال دانش آموز در سناد استفاده کرد بطوریکه مدرسه مقصد تقاضای انتقال داده و شما تایید انتقال را بزنید و اگر دانش آموزی ثبت نام کرد و بنا بدلایلی ترک تحصیل کرد برایش ترک تحصیل زده شود

همچنین تا فرصت هست و اگر وقت کردید از همین منو تصویر دانش آموزان را به سیستم معرفی کنید و  اگر دانش آموزی آدرسش تغییر داده یا آدرسش در سیستم نمی باشد از همین قسمت آدرس تکمیل کنید چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس یکی از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجی نمی دهد

تصحیح آدرس و اضافه کردن شماره تماس یا تصحیح شماره تماس

اگر آدرس دانش آموزی در سناد موجود می باشد و نیاز به تصحیح دارد یا شماره تماس اولیا ثبت نشده است و یا اولیا شماره تماس خود را تغییر داده است و می خواهیم شماره جدید را اعمال نماییم از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه آمده اگر نیاز به تغییرات فرد خاصی است کد ملی فرد یا قسمتی از نام و نام خانوادگی را در محل مخصوصش نوشته و جستجو را می زنیم و اگر برای کل یک کلاسی مد نظر است پایه را نوشته و جستجو را می زنیم روی اسم فرد مورد نظر کلیک می کنیم در صفحه مشاهده شده روی آدرس کلیک می کنیم در صفحه نمایش داده شده یک مداد سبز رنگ و یک منو برای حذف آدرس وجود دارد روی مداد سبز رنگ کلیک کرده و تغییرات لازم از لحاظ آدرس یا شماره موبایل و منزل را نوشته و ثبت می کنیم

 

 ثبت شماره موبایل پدر و مادر

با توجه به اینکه  آموزش اولیای محترم دانش آموزان ( پدر و مادر ) در چهار چوب نظام جدید آموزش خانواده الزامی میباشد ، به منظور اطلاع رسانی عناوین دوره های آموزشی در زمان اجرای دوره ها به تناسب نیاز مادران و پدران دسترسی به شماره تلفن همراه آنان به تفکیک جهت ارسال پبام های مربوط ضروری است . با توجه به اینکه کلاس بندی دانش آموزان پس از ثبت این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود  مدیران محترم  و همکاران اجرایی مدارس موظف هستند نسبت به تکمیل اطلاعات دانش آموزان از جمله شماره تلفن همراه اولیای آنان در بخش مشخصات شناسنامه ای اقدام نمایند . لذا برای این مورد از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای)) را اجرا نمایند در صفحه نمایش داده شده در گزینه ((ثبت مشخصات شناسنامه ای)) که مختص ورود اطلاعات شناسنامه ای پدر یا مادر یا اولیای دانش آموزان هست کد ملی یکی از والدین را نوشته و اطلاعات درخواستی از جمله شماره همراه را تکمیل نمایند

 



 یک نکته:همه کارهای فنی به سناد منتقل شده است و معرفی دبیران در ریز نمرات با زدن کد ملی می باشد اگر در معرفی دبیران برای دروس با زدن کد ملی همکار مشخصات همکار مشاهده نشد از همین گزینه اقدام به معرفی همکار در سناد خواهیم کرد

 


این مطلب در حال تکمیل و بروز رسانی می باشد چگونگی معرفی کلاس و کلاس بندی هنوزفعال نشده است به محض فعال شدن به این مطلب افزوده خواهد شد
۲ نظر ۲۰ تیر ۹۷ ، ۱۸:۰۷
نادر سبحانی

با سلام.از زحمات شما تشکر می کنم. لطفا لینک کانالها و گروه ها را در سروش نیز قرار هید چون تلگرام ما در کامپیوتر جواب نمی دهد ولی سروش جواب می دهد.این مشکل خیلی از همکاران نیز است.باز هم تشکر.((محمد-مشهد))


با سلام خدمت همکار محترم

من در سروش فعالیتی فعلا ندارم و با توجه به استفاده اکثر همکاران از تلگرام نیازی به استفاده از پیام رسان دوم نمی بینم من در تلگرام فقط اطلاع رسانی لازم در مورد انتشار مطالب جدید در وبلاگ می کنم و هیچ گروه یا کانال شخصی در تلگرام ندارم و مدیران گروههای تلگرامی لطف کرده اند و به بنده اجازه انتشار مطالب جدید وبلاگ را داده اند کافیه هر روز به وبلاگ سربزنید و از مطالب تازه منتشر شده استفاده نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام من یک دانش آموز متقاضی تغییر رشته رو اشتباها در میان پایه ثبت نام کنم الان چکار کنم؟((مرتضی))


با سلام خدمت همکار محترم
از منوی مدیریت دانش آموزان از گزینه لیست دانش آموزان مدرسه این فرد پیدا  و از مقابلش عملیات آزاد سازی را انجام دهید

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام استادگرانقدردرهمگام یکی ازدانش اموزای نهم که انتقالی برای تاییدنمرات نمیایدلطفاراهنماییم کنید((سبحان))

با سلام خدمت همکار محترم
معمولا مشاوره اداره در نامه ای از مدارس لیست دانش اموزانی که بنابه دلایلی امکان ارسال نمراتشان یا هر دلیل دیگری نمی باشد را از مدارس می خواهند و به استان ارسال تا آنجا مورد بررسی قرار گیرد شما نیز این مشکل به مشاور اداره گزارش نمایید

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((مرتضی))
دانش آموزی که بعد از ثبت نام در میان پایه وضعیت ثبت نام ایشان استعلام نشده است چ اقداماتی باید برای ایشان انجام داد؟


با سلام خدمت همکار محترم
در این موارد یا صبر کنید تا توسط ثبت احوال استعلامش ثبت گردد و یا اینکه اولیای دانش آموز را به همراه شناسنامه اش به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا آنجا استعلام را ثبتش نمایند و حالت سوم اینکه با کپی شناسنامه خودتان به ثبت احوال مراجعه و پیگیری نمایید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام من اطلاعات رو به امین ارسال کردم ولی یه مشکلی هست موقع گرفتن دفتر امتحانات همه رو ردیف نمیزاره یعنی اول دهم بعد یازدهم اگه جداهم بگیری ردیفاش هر کلاس جدا جدا میخوره چاره چیه ممنون؟((علی-مشهد))


با سلام خدمت همکار محترم
در امین در لیست دانش آموزان در دفتر امتحانات ابتدا یازدهم سپس دهم همان رشته(مثلا تجربی) و سپس برای رشته بعدی به همین ترتیب است خود دفتر امتحانات هم به همین تریتب چاپ می گردد شما هم بر همین ترتیب چینش کنید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت مهندس عزیز((آکام))
اینجانب معاون دبیرستان متوسطه اول هستم
مشکلی که دارم اینه که در سناد یک دانش آموز دارم که در پایه ی دوم و سوم ابتدایی جهشی خونده حالا که من می خوام ثبت نام کنم در پایه نهم نمیزاره و میگه سنش 13 ساله و امکانش نیست. لطفا راهنمایی بفرمایید.


با سلام خدمت همکار محترم
تا حالا به چنین موردی برخورد نکرده بودم ولی به احتمال زیاد با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا ایشان مشکل را حل نمایند هر یک از همکاران محترم که به چنین موردی برخورد کرده اند راهنمایی لازم را در این زمینه با ما داشته باشند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام پسرم امسال دوره پیش دانشگاهیشو تمام کرده حالا برای گذاشتن وثیقه برا رفتن به خارج از کشور گواهی اشتغال به تحصیل میخوان ایا بعد از خرداد دبیرستان به او گواهی میدن؟((مریم ضرابی))


با سلام خدمت همکار محترم
وقتی فردی برای یک پایه ای در مدرسه ای ثبت نام می کند یعنی این فرد برای همان سالتحصیلی که از مهر تا شهریور سال بعد را شامل می شود به عنوان دانش آموز آن مدرسه محسوب می گردد و اگر نیاز به ارائه مدرکی به جایی باشد این مدرسه موظف است ارئه نماید هر چند دانش آموز در خرداد فارغ التحصیل گردد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  سه شنبه ۱۹ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 14:12 توسط:شیروانی از لامرد

با سلام و احترام
شماره همراه والدین گفته شده به تفکیک وارد شود یعنی هم برای پدر و هم برای مادر در این صورت که شما فرموده اید فقط یک شماره تلفن همراه می توان وارد کرد.حال به این روش انجام دهیم یا برای پدر و مادر هر کدام جدادجدا کد ملی ایشان را سرچ کنیم و شماره موبایل را ثبت کنیم؟

سوال دوم اینکه دانش آموزی که در سال 96-97 کلاس دهم در حین امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرده در دانا ترک تحصیل زده ام ایا در سناد هم بایستی برای ایشان ترک تحصیل بزنم؟ چون الان من اشتباهی ارتقا به پایه بالاتر یعنی پایه یازدهم هم برای ایشان زده ام چطور می توانم حذفش کنم؟ممنون از پاسخگویی شما

با تشکر



با سلام خدمت همکار محترم
برای ثبت موبایل هر یک از والدین می توانید از منوی مدیریت امور دانش آموزان از گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامه ای استفاده نمایید
در مورد ترک تحصیل بعد از نوبت اول پایه دهم حالا سامانه امین به این مورد گیر داده است که باید مثل پایه یازدهم و دوزادهم عمل شود و برایش غیبت غیر موجه زده شود پس در دانا فعالش نموده و برایش غیبت غیر موجه بزنید و در سناد هیچ کاری نداشته باشید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 سه شنبه ۱۹ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 7:9 توسط:سارا
با سلام خدمت همکار محترم
دوتا از دانش آموزان من در پایه هفتم و نهم بعداز نوبت اول ترک تحصیل کردند.یکی از دانش آموزان (نهم)بعد از امتحانات نوبت اول مراجعه نکرد . و دانش آموز پایه هفتم در طول سال در کلاس حضور داشته ودر امتحانات غایب بوده به جزءدو درس من در دانا براشون کد98 را ثبت کردم .لازمه در دوره تابستان در دانا براشون نمره ویا غیبت ثبت بشه یا نه .(مراحل به صورت تصویری باشه ممنون میشم .سپاسگزارم


با سلام خدمت همکار محترم
در راهنمایی دوره تابستان مجزا از دوره ضمن سال نمی باشد پس برای نمرات دروس تجدیدی در خرداد در شهریور هم غیبت غیر موجه خواهید زد و برای راهنمایی باز کردن دوره تابستان و انتخاب دروس افتاده وجود ندارد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 دوشنبه ۱۸ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 16:31 توسط:امیر حسین
ا سلام خدمت همکاران محترم

امروز مشکلی که برای یکی از مدارس ما پیش آمده بود در امین خطایی برای یکی از دانش آموزان پایه دهم که بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرده بود نشان می داد در مدرسه برایش با استناد به تبصره 1 ماده 77 ترک تحصیل زده بودیم در ارسال به امین خطایی نشان نداده بود موقع زدن تیک ذخیره مدرسه خطایی نشان نداده بود و وقتی اداره تیک مربوطه را می خواست بزند خطا نشان داده بود
سلام جناب سبحانی
همه این مشکلات مربوطبه به ( آشپز که 3تا شد چه شود ) همانطور که در پستهای اولیه که بحث روی مسئله ترک تحصیل بود خیلی اصرار می کردم که باید زمانیکه دانش آموز ترک تحصیل کرد براش تا آخر غایب و بعد از اعلام نتیجه ترک تحصیلی زده بشه و مراتب زمان ترک تحصیل در کارنامه قید گردد بحمدالله بعد از مدتی این موضوع در مورد یازدهم مورد قبول واقع شد اما در مورد پایه دهم آیین نامه بصراحت چی را نگفته اما ملاک ما فعلا برنامه دانا وامینه ظاهرا در امین نسبت به دروس ناتمام حساسه حالا اگه ما برای امین غایب بزنیم مشکلی ایجاد نخواهد کرد چون تکرار پایه دهم ربطی به امین نداره پس فعلا باید با نواقص کج دار رو مریز عمل کنیم تا روزی برسه که دانا و امین و سناد یه حرف بزنند .


با سلام خدمت همکار محترم
از لطف و نظر جنابعالی که مثل همیشه شامل حال این مجموعه شده است کمال تشکر و قدردانی را داریم متاسفانه استقرار نظام آموزشی جدید بدون هماهنگی دانا و سناد و امین و ....موجب سردرگمی همکاران شده است در این بین همکاران مجبورند به ساز آنها برقصند و چاره ای ندارند

۲ نظر ۱۹ تیر ۹۷ ، ۱۶:۱۹
نادر سبحانی
جمعه ۱۵ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 11:36 توسط:دبیرستان شهدا
بسیااااار عاااالی بود .....یکماهه درگیر این مشکل بودم.... وبلاگ شما برای هر معاون اجرایی یک نعمت فوق العاده است...موفق باشید
 

 جمعه ۱۵ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 8:40 توسط:شیرازی
با سلام واحترام
جناب سبحانی نمونه هستید در انسان بودن
 
 
با سلام  خدمت همکاران محترم
لطف و سپاس شما بزرگواران ستودنی است و اینهمه اعتبار این مجموعه به لطف شما بزرگواران بوجود آمده است به اعتماد شما ارج می نهیم و برایتان موفقیت و سعادت و سربلندی آرزو می نمایم
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
چهارشنبه ۱۳ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 19:24 توسط:غفاری
سلام آقای سبحانی خسته نباشین، ببخشید دانش آموز نهم بزرگسال مشخصات شناسنامه ایش اشتباه بوده که تو سناد اصلاح شد، اما هنگام انتقال به سیستم راهنمایی خطای 1002 که مشخصات هیچ کلاسی تعریف نشده است رو میده، میشه راهنمایی کنین برای اصلاح مشخصاتش راه دیگه ای هست و چون گواهینامه میخوام براش چاپ کنم خیلی ضروریه ممنون میشم راهنمایی کنین.
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
متاسفانه دریافت از سناد مشکل دارد و برای این مورد در صورت تمایل آخرین ذخیره خود را بفرستید تا تغییرات مورد نیاز را انجام دهم  در صورت تمایل ذخیره را فشرده و به تلگرام یا ایمیل من ارسال نمایید کار بر روی ذخیره هزینه  دارد
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام جناب اقای سبحانی برای تغییر رشته شاخای باید پایه تکرار شود یا پایه بالاتر انجام شود((حسینی-مازندران)
 
با سلام خدمت همکار محترم
تغییر رشته در دو حالت درون شاخه ای و بین شاخه ای می باشد در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم ولی در بین شاخه ای اگر دانش آموز بخواهد می تواند با تکرار پایه تغییر رشته دهد و این مورد کاملا به نظر دانش آموز دارد و اگر هم نخواست می تواند در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزاریم
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام علیکم((محمد شیخ شرفی))
با عرض خسته نباشید و خدا قوت خدمت استاد گرامی ، از شما خواهشمندم در مورد شیوه ثبت نام ترم تابستانی دوره متوسطه۲ در سناد، جهت استفاده خودم و سایر همکاران ذینفع  مطالبی را جهت راهنمایی مرقوم فرمایید. باتشکر
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
منتظرم تا سناد و دانا برای استارت شروع تابستان مهیا گردند به محض مشخص شدن روال کار در اولین فرصت اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت و همکاران محترم در این مورد استرس و عجله به خرج ندهند
 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
آقای سبحانی لطفا بفرمایید تاریخ کلاس بندی دانش آموزان را در چه موقع باید انجام دهیم ؟باتشکر((علی))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
فعلا مدیریت رشته و پایه فعال است و مدیریت کلاسها فعال نمی باشد اطلاع رسانی لازم در این زمینه صورت خواهد گرفت
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام بر استاد خودم ((بهزاد حمیدی))
چرا نمی توانم نمرات پودمانی را وارد کنم . کاردانش پیام خطایی میاد
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
کلیه تمپها را خالی کرده و موقع ورود تیک روتین را زده و بروز آوری پایگاه را انجام دهید و از منوی ویژه دروس پودمانی نمرات را وارد کنید و اگر باز خطا داد عکس خطا را برایم ارسال نمایید
 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام.سپاس فراوان ازراهنماییهاوکمکهای به موقع و صبورانه شما.دانش آموزپایه دهم نظری درچنددرس تجدیدشده.اولیای اوبه مدرسه مراجعه کرده و شدیدا اصراربه گرفتن پرونده دارند.هرچه می گویم باتجدیدی نمیشه پرونده گرفت باصراحت گفتند به شما هیچ ربطی نداره فرزندم دوباره میخواهددرمدرسه دیگری در رشته و شاخه دیگری تکرارپایه کند.البته به زورپرونده راهم گرفتند.البته اداره رودرجریان گذاشتم آنهانیزنتوانستنداوراقانع کنند.الان تکلیف چیست.دراین موقع سال نه میتوانم ترک تحصیل بزنم نه انتقال رفته ونه غیبت غیرموجه ونه هیچ کار دیگری...آیاهنگام ارسال به امین شهریور چون کارنامه این دانش آموزان ناتمام زده میشه و...مشکلی پیش نمیاد.باسپاس فراوان((محمودی-کرج))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
دوره ضمن سال و دوره تابستان در دبیرستان دو دوره مجزا هستند اگر این فرد برای انتخاب واحد دروس تجدیدی برای شرکت در امتحانات شهریور مراجعه نکرد شما این فرد برای تابستان ثبت نام و انتخاب واحد نخواهید کرد پس برای شهریور هیچ مشکلی ندارید و اینکه اولیا ثبت نام در شاخه و رشته دیگری دارند باید روال تغییر رشته از مدرسه شما صورت گیرد و این با تقاضای کتبی انها شروع خواهد کرد و اگر اقدام نکنند شما هیچ کوتاهی نکرده اید این فرد شاید یک زمانی برای گرفتن کد انتقال به مدرسه شما مراجعه کند و شما این مورد را به بعد از ارسال اطلاعات به امین و زدن کلیه تیکها در امین موکول نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام جناب آقای سبحانی.دانش آموزشی دانشگاهی اگر برای انتخاب واحدتابستان مراجعه نکند تکلیف چیست.چندبارتماس گرفتم میگه نمی خوام ادامه بدم.ممنون ازپاسختون((رضایی-زابل))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
شرکت در دوره تابستان پیش دانشگاهی اختیاری می باشد اگر مراجعه نکرد شما هیچ کاری نخواهید کرد وظیفه شما اطلاع رسانی به دانش اموزان جهت مراجعه و انتخاب واحد می باشد یعد از اطلاع رسانی شما در قبال افرادی که به مدرسه حضوری مراجعه و انتخاب واحد کرده اند مسئول هستید و در مورد بقیه هیچ مسئولیتی ندارید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و خسته نباشید((علی))
آیا در مورد دانش آموزان تجدیدی هم باید نمرات را تایید نماییم؟ چرا که دیگر نمرات شهریور در هدایت آنها لحاظ نخواهد شد. با تشکر
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در این مورد منبع موثقی برای گرفتن اطلاعات پیدا نکردیم و خود همگام هم در این زمینه پیامی مبنی بر تایید یا تایید نکردن کلیه افراد نداد
 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جمعه ۱۵ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 9:43 توسط:شیرازی
ا سلام ودرود
استاد محترم درهنرستان کارودانش برگ ربز نمرات دروس پودمانی بانمره ، یک قسمت آن انگلیسی است وقسمتی دیگر فارسی ،ضمنا درهمین مدرسه دروسی که درپایه دهم جاری می زنیم هنگام ارسال به امین درقسمت ورود نمرات ثبت نشده میاید راهنمایی بفرمایید
دانش آموزی در مقطع متوسطه دوم قبل از امتحانات نیمه اول منتقل شد اکنون هر جند که از لییست دبیر خارج گردیده ولی در چاپ کارنامه ناتمام میزند(اصلاح اتوماتیک را هم اجرا کرده ام وچند بارهم آن راانتقال داده ام )هنگام ارسال به امین دچار مشکل هستم(در ضمن هنگامی که برای این دانش آموز غیبت می زنم درست میشود ولی دفتر امتحانات با دفتر برگ ریز نمرات مغایرت پیدا میشود)از راهنمایی شما سپاسگزارم ازشیراز
 
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
دروس مهارتی برای افرادی که جاری یا جاری ردی زده می شود در منوی نمرات ثبت نشده اسمشان مشاهده می گردد مهم این هست در کارنامه این افراد جلوی این دروس عبارت جاری یا جاری ردی مشاهده گردد و این مورد در امین هم مشکلی نخواهد داشت
در مورد ترک تحصیل یکبار هم از منوی سازماندهی و ثبت نام از قسمت مشخصات فردی و پرونده دانش آموز از قسمت وضعیت آموزشی تغییر وضعیت به ترک تحصیل بزنید و اصلاح اتوماتیک را بزنید چاپ کارنامه را برای این فرد اجرا نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
۱ نظر ۱۶ تیر ۹۷ ، ۱۱:۱۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

اصلاح سابقه تحصیلی در دوره راهنمایی به دو منظور صورت می گیرد :

-حالت اول اصلاح سابقه در سوابق سالهای قبل دانش آموزان مدرسه خودتان باشد بدین منظور که مثلا دانش آموز پایه هشتم باشد و در سوابق سال هفتم بنا به دلایلی مجبور به تغییراتی باشیم

برای اصلاح سابقه این نوع دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی

((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است منوی اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای این مورد می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد این مجوز داده شده توسط امتحانات 24 ساعت اعتبار دارد و سعی کنید در همان روز که این شماره مجوز را دریافت می کنید استفاده کنید و به روزهای دیگر موکول نکنید و اگر همان روز موفق به انجام اینکار نشدید در روزهای بعد باید مجوز جدید دریافت کنید 

-حالت دوم برای دانش آموزان منتقلی می باشد که کد انتقال یا نیاورده است و یا آورده است و این کد اشتباه می باشد برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) برای این مورد می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد و می توانید تغییرات مورد نظر را انجام دهید
۰ نظر ۱۳ تیر ۹۷ ، ۱۱:۱۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول(راهنمایی) در پایان سالتحصیلی برای ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم باید حائز شرایط آن رشته در فرم هدایت تحصیلی باشند عوامل متعددی در امتیازدهی فرم هدایت تحصیلی دخیل می باشد و یکی از این عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) می باشد بعد از پایان امتحانات خرداد و شهریور نمرات به سامانه هدایت تحصیلی ارسال می گردد وقتی نمرات به این سامانه ارسال شد باید در سامانه همگام این نمرات تایید گردند.

یک نکته خیلی خیلی مهم:وقتی در سامانه همگام نمرات ارسالی تایید شد بعد از آن امکان هیچگونه تغییری نمی باشد

یعنی وقتی ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی کردید تا زمانیکه در همگام تایید نکرده اید وضعیت نمرات در حالت تایید نشده می باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

و بعد از اینکه نمرات در همگام تایید شد به حالت تایید شده در می آید و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد داشت

پس ضروری است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تایید آنها یکسری موارد را در برنامه دانش آموزی چک و رعایت کنیم

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

-استخراج فارغ التحصیلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

اگر در خرداد هستید و قصد ارسال سوابق تا پایان خرداد را دارید گزینه((استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد)) را اجرا کنید و اگر در شهریور ماه هستیدگزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

در ورود اولیه به این منو کلیه نمرات در حالت تایید نشده می باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

بر روی مداد مقابل هر فرد کلیک کنید با اینکار نمرات این دانش آموز مشاهده می گردد

از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

اگر از بین دانش آموزان در این لیست مقابل فردی علامت مداد را مشاهده نکردید این جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد و از ترک تحصیل یا منتقلین نهم ها می باشد

 

با انجام این مراحل کار شما به پایان می رسد و منتظر خواهیم بود تا فرآیند هدایت تحصیلی و استخراج امتیازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهای هدایت تحصیلی و تحویل به دانش آموزان صورت گیرد


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید


۱ نظر ۱۲ تیر ۹۷ ، ۰۹:۵۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



نگارش11-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در این نگارش که به فاصله کمی از نگارش 1-11 منتشر گشته است در سرویس ارسال هدایت تحصیلی به دو قسمت ارسال تا پایان خرداد و ارسال تا پایان شهریور مشخص گردیده است


 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش11-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۱۲ تیر ۹۷ ، ۰۱:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

آخرین کار در متوسطه اول(راهنمایی) اعلام نتیجه و انجام کارهای مربوطه به این مرحله می باشد بعد از اینکه نمرات را در سیستم وارد کردیم قبل از انجام هر کاری این موارد را محض احتیاط چک می کنیم:

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید


 

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

یک نکته:معمولا برخی همکاران بلافاصله بعد از چاپ و دادن کارنامه اقدام به استخراج لیست فارغ التحصیلان نهم و ارسال اطلاعات به منطقه می کنند که این کار اصلا توصیه نمی گردد معمولا بعد از دادن کارنامه یک فرصت چند روزه به دانش آموزان جهت دادن اعتراض احتمالی به نمرات اعلام شده می دهیم در این مدت اگر فردی به نمرات اعتراض داشت به اعتراض این فرد رسیدگی کرده و در صورت تغییر نمره این تغییر در برنامه دانش آموزی اعمال می گردد و اگر اعتراضی وجود نداشت اقدام به استخراج فارغ التحصیلان می کنیم .

چاپ لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم

برای چاپ این لیست از منوی((گزارشات)) گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیلان پایه سوم و پایه نهم)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب می کنیم و در صفحه بعدی از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) منوی مورد نظر برای خرداد قبول شدگان خرداد و برای شهریور قبول شوندگان شهریور را انتخاب می کنیم از منوی((نظام آموزشی)) گزینه ((متوسطه اول)) را انتخاب و در مقابل محاسبه کارنامه سال تیک زده و تایید را می زنیم

از این لیست دو بار چاپ کرده و به همراه اصل گواهی نامه به اداره برده می شود یکی از این لیستها در اداره بایگانی می گردد و لیست دیگر به همراه اصل گواهی نامه ها به مدرسه عودت می گردد این لیست در دفتر امتحانات مدرسه قرار داده خواهد شد

چاپ گواهی نامه فارغ التحصیلان نهم

برای اینکار از منوی((گزارشات)) از گزینه((گواهی نامه پایان تحصیلات دوره سه ساله راهنمایی تحصیلی)) اقدام به چاپ گواهی نامه می کنیم با اجرای این منو در صفحه بعدی سالتحصیلی را انتخاب می نماییم و در صفحه بعدی اش از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) یکی از گزینه ها را حسب نیازی که داریم انتخاب می نماییم و تایید را می زنیم

با این کار لیست فارغ التحصیلان مورد نظر مشاهده جلوی اسامی تیک زده و تایید زده تا گواهی نامه ها چاپ گردند تمبر را در محل مخصوص چسبانده و مهر اسلام پیروز است زده می شود و مدیر مدرسه امضا نموده و بر مهر مدرسه در محل خودش و یک سوم عکس دانش آموز زده می شود و به همراه لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم به  اداره برده می شود در آنجا شماره های مورد نظر جهت درج در گواهی نامه داده شده و این شماره ها در اصل گواهی نامه ها نوشته شده و برای مهر و امضای بعدی به مسئولین مربوطه داده شده و بعد از اتمام مراحل اداری در پرونده دانش آموز بایگانی خواهد گشت

یک نکته:قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره ارسال به منطقه و گرفتن تاییدیه هرگز فراموش نشود چون اگر اینکار انجام نگردد لیست فارغ التحصیلان در سیستم اداره مشخص نخواهد شد

یک نکته:توصیه می شود قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره عملیات ارسال به سرویس هدایت تحصیلی نیز انجام گردد و در صورت انجام موفقیت آمیز این مرحله گواهی نامه ها به اداره برده شود.

ارسال سوابق به سرور هدایت تحصیلی

گام بعدی ارسال سوابق نهم ها به سرور هدایت تحصیلی می باشد برای اینکار از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی روی گزینه((استخراج و ارسال سوابق )) کلیک می کنیم با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

مدارک لازم جهت درج در پرونده

بعد از انجام مراحل بالا حالا نوبت به گذاشتن برخی مدارک در پرونده دانش آموز می باشد یکی از این موارد کارنامه می باشدبرای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم در جریان خرداد در این مرحله صرفا منوی قبولین خرداد و در جریان شهریور صرفا غیر قبولی خرداد را اجرا می کنیم تا صرفه جویی لازم صورت گیرد

مورد بعدی که مختص نهم ها می باشد اصل گواهی نامه نهم و فرم هدایت تحصیلی می باشد فرم هدایت تحصیلی در زمان خودش چاپ و در اختیار شما قرار می گیرد تا در پرونده دانش آموز قرار گیرد.

یک نکته:به یاد داشته باشیم که برای دانش آموزان فارغ التحصیل نهم به هیچ وجه کد انتقال ندهید

امتحانات شهریور ماه در دوره متوسطه اول اجباری می باشد و بر خلاف دوره دبیرستان حالت اختیاری ندارد دوره شهریور در مقطع راهنمایی یک دوره مجزا محسوب نمی گردد و نمرات اخذ شده ارزش مستقل ندارند و میزان تاثیر گذاریش به نمرات طول سال بستگی دارد و اگر فردی در یک یا چند ماده درسی در نوبت دوم تجدید شد و در شهریور در امتحانات دروس مربوطه شرکت نکرد برای نمرات شهریور این دروس غیبت غیر موجه درج می گردد.

اگر فردی در متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرد برای کلیه نمرات مستمر و کتبی دوم و همچنین شهریور غیبت غیر موجه یا 98 درج می گردد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینتی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۲ نظر ۱۰ تیر ۹۷ ، ۱۹:۰۱
نادر سبحانی

با سسلام خدمت همکاران محترم

((این موضوع با محوریت امتحانات داخلی و هماهنگ مدارس می باشد))

معمولا بعد از اعلام نتایج امتحانات برخی دانش آموزان نسبت به نمرات اعلام شده برخی دروس اعتراض دارند هر مدرسه می تواند فرم خاصی برای خود طراحی نموده و در آن لیست دانش آموزان و دروس مورد نظر را جمع آوری می کنند بعد از اتمام مهلت داده شده توسط مدرسه برای اعتراض اوراق امتحانی مورد تجدید نظر استخراج شده و در اختیار دبیر مربوطه قرار می گیرد .

اگر فرم خاصی در اختیار ندارید یک فرم پیشنهادی در ادامه جهت دانلود قرار می گیرد این فرم در قالب word می باشد تا همکاران بر حسب سلیقه خود هر تغییری در آن خواستند بدهند جهت دانلود فرم اعتراض روی عکس زیر کلیک نمایند


 تصحیح اول اوراق امتحانی با خودکار قرمز صورت می گیرد و تصحیح دوم با خودکار سبز صورت خواهد گرفت در تصحیح دوم دبیر مربوطه کل ورقه امتحانی را بدون در نظر گرفتن تصحیح اول تصحیح خواهد کرد تصحیح دوم ورقه امتحانی از سه حالت خارج نخواهد بود:

-احتمال دارد نمره هیچ تغییری نکند

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول افزایش داشته باشد

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول کاهش داشته باشد

اگر تغییری در نمره وجود داشته باشد در ریز نمره روی نمره قبلی خط کشیده و در کنارش نمره جدید با خودکار سبز نوشته خواهد شد و در قسمت ملاحضات مقابل این تغییر تاریخ زده و امضا می گردد و اگر تغییری در نمره وجود نداشته باشد هیچ تغییری در ریز نمره صورت نخواهد داد و این نمره جدید جایگزین نمره قبلی در برنامه های دانش آموزی خواهد شد (تصویر زیر را جدی نگیرید من خودم جهت قرار دادن در وبلاگ عدد را نوشته ام)

 

 

یک نکته: اعتراض نسبت به نمرات مستمر و دروس عملی و شفاهی وارد نمی باشد و اگر واقعا حق دانش آموزی تضییع شده باشد ریز نمره جدید به همکار داده می شود تا نمرات درست درج نمایند

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۲ نظر ۰۵ تیر ۹۷ ، ۰۹:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



نگارش1-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در قسمت تغییرات این نگارش هیچ موردی نوشته نشده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش1-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۱ نظر ۰۳ تیر ۹۷ ، ۱۵:۵۷
نادر سبحانی

سلام جناب سبحانی ((محسنی))

در کارنامه های پایه دهم مدرسه ما هم درس کار آفرینی و هم تفکر انتخاب شده است  که البته درس تفکر که درست است که درست است ونمره دارد اما چگونه میشود کار آفرینی را حذف کرد برای حذف که اقدام میکنم میکنم دانش آموز انتخاب شده و نمیشود حذف کردلطفاً راهنمایی بفرمایید


با سلام خدمت همکار محترم
برای این مورد شما از منوی تسهیلات دوره را به ضمن سال 94-93 برگردانید سپس از برنامه خارج شده و با استفاده از نگارش 16/2 وارد برنامه شوید حالا با نگارش 16/2 که وارد برنامه شده اید از تسهیلات دوره را به ضمن سال 97-96 برگردانده و از منوی انتخاب واحد گروهی دانش آموزان را حذف کرده و سپس از منوی مشخصات درس و گروه این کد درس بی دانش آموز را حذف نمایید نگارش 16/2 و راهنمای استفاده از این نگارش در آرشیو مطالب وبلاگ موجود هست

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام دانش آموزی ک در سال تحصیلی ۹۶/۹۷در پایه دهم نظری بوده آیا میتواند سال تحصیلی جدید را در پایه دهم فنی تکرار کند؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم
یکی از شرایط تغییر رشته در نظام آموزشی جدید تغییر رشته بین شاخه ای  به همراه تکرار پایه است و این می تواند تکرار پایه داشته باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((مرتضی))
دروس پودمانی را در دوره تابستان میشه حضوری به دانش آموزا داد؟


با سلام خدمت همکار محترم
دروس پودمانی در تابستان ریز نمراتشان فقط نمره شایستگی دارد و لازمه ارائه درس حضوری تشکیل پایگاه در منطقه و ارائه دروس در آن پایگاه هست و برای این دروس غیر حضوری می باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام((کوچکی نژاد))
سوال من در مورد دروس مهارتی کاردانش مربوط به اداره ارشاد هست. آیا مهارتهای مربوط به ارشاد هم در صورت نمره نیاوردن دانش آموزان شامل جاری رد میشود. ما هر سال همان نمره افتاده رو وارد میکردیم، اما امسال از همکاران شنیدم که تغییر کرده، این مطلب درسته?
اگه لطف کنید و درمورد ورود نمره در دانا برای مهارتها(فنی حرفه ای-ارشاد)اطلاعاتی بدید خیلی ممنون میشم.
همیشه راهنمایی های شما عالی و کاربردی هست،ممنون از کمک هاتون.



با سلام خدمت همکار محترم
نحوه ارزشیابی دروس پودمانی طبق آیین نامه آموزشی بر عهده دستگاه متولی آن می باشد و تا جایی که من می دانم ارشاد نحوه ارزشیابی اش تغییر نکرده است و اگر هم تغییراتی داشته است این تغییرات من نه شنیده ام و نه دیده ام و معیار کارهای ما اتوماسیون اداره می باشد و کانال ها و گروههای تلگرامی تلگرامی معیاری برای ما محسوب نمی گردند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شنبه ۲ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 20:53 توسط:شوریده
باسلام خدمت همکاران محترم آیاثبت نام دانش آموزان برای سال تحصیلی 98-97درسنادانجام خواهدشدیاسامانه ی جدیدی معرفی خواهدشدچون گفته میشه سامانه ثبت نام تغییرخواهدکرد,میخواستم بدونم صحت داردیاخیرممنون شوریده ازمشهدمقدس


با سلام خدمت همکار محترم
فعلا تا این لحظه سامانه ها همان سامانه های قبلی می باشند و اگر قرار بر تغییری باشد از طریق ادارات اطلاع رسانی خواهد شد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
یکشنبه ۳ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 0:48 توسط:جعفری
سلام آقای سبحانی خسته نباشین، میشه در مورد هدایت تحصیلی نهم بزرگسالان توضیح بدین، هدایت تحصیلی بزرگسالان به چه صورت باید صادر بشه، ممنون میشم.


با سلام خدمت همکار محترم
در مدارس بزرگسال فعالیتی ندارم و از روال کارهای این مدارس اطلاع چندانی ندارم همکارانی که در این مدارس مشغول فعالیت هستند اطلاع رسانی لازم را در این زمینه داشته باشند
۰ نظر ۰۳ تیر ۹۷ ، ۱۵:۴۶
نادر سبحانی
  شنبه ۲ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 12:35 توسط:اسدی از شهرستان بیله سوار
یه مشکلی که در سیستم راهنمایی دارم اینه که نام دبیر برای درس مربوطه اشتباه نوشته شده و درلیست اشتباه نشون میده نمیتونم تغییرش بدم لطفا راهنمایی کنید


با سلام خدمت همکار محترم

برای اینکار به منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه سازمان مدرسه را اجرا کنید در صفحه آمده روی کلاس مورد نظر کلیک کنید با اینکار در سمت چپ گزینه اصلاح فعال شده آن را بزنید در صفحه آمده نام دبیران به همراه دروس مشاهده می گردد نام دبیر را از اینجا تغییر دهید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 شنبه ۲ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 9:55 توسط:ترنم
باسلام و تشکر از راهنمایی ارزنده تون:
دانش آموز تغییر رشته از پایه دهم تجربی به پایه یازدهم فنی و حرفه ای دارم که درس تفکر و سواد رسانه ای را در دهم تجربی گذرانده در کارنامه امسال برای این درس چه نمره ای بزارم متشکرم


با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه تا حالا سناد و دانا در مورد دروس اختیاری تکراری دانش آموزان تغییر رشته یا منتقلی به توافق نرسیده اند و همچنان باید منتظر باشیم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام. برای اعلام فارغ التحصیلی پایه دوازدهم در سامانه امین باید «عملیات مدرسه متوسطه دوم» را انتخاب کرد یا در همان «پایگاه عملیاتی امین» باید بارگذاری خروجی دانا را انجام داد؟ چون وقتی متوسطه دوم را انتخاب می‌کنم خطای عنوان فایل ارسالی صحیح نمی‌باشد می‌دهد ولی در خود امین بدون مشکل انجام می‌شود.
از این جهت این سوال را می‌پرسم که هم در فایل راهنمای سایت امین هم در آموزش‌های قبلی وبلاگ شما تاکید می‌شد که باید عملیات مدرسه متوسطه دوم را انتخاب کرد.

با تشکر. ((جوادیان از خرم‌آباد.))


با سلام خدمت همکار محترم

فعلا پایه دوازدهم استقرار نیافته است و سال بعد قرار است مستقر گردد امسال اطلاعات دهم و یازدهم به سامانه عملیات متوسطه دوم و اطلاعات پیش و سوم ها به سامانه امین ارسال می گردد سال بعد هم باید منتظر باشیم که ببینیم همچنان سوابق فارغ التحصیلان به امین ارسال خواهد گردد که در اینصورت فقط دوازدهم ها به امین و دهم و یازدهم به عملیات متوسطه دوم ارسال خواهد شد تا آن زمان فرصت زیاد هست

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام وخسته نباشید دانش آموزی که در امتحانات داخلی غیبت موجه داشته وما بعد از یک هفته ازش امتحان گرفتیم سوالم اینه که نمره شو چطوری اعمال کنم یعنی تو ریزنمرات دستی باید غیبت موجه نوشته شود بعد تو ملاحظات نمره ثبت شود یا نه اگه میشه توضیح بدین .بعد یکی از همکارا پرسیدن صفر تو ریز نمرات چطور ثبت میشه داخل دو تا پرانتز قرار دادین یعنی باید اون طوری نوشته بشه ممنون(متوسطه دوره دوم)((اردبیل))


با سلام خدمت همکار محترم

برای دانش آموزان غائب موجه در دروس داخلی شورای مدرسه تشکیل می گردد و رای بر موجه بودن غیبت داده می شود و از این فرد آزمون مجدد اخذ می گردد در ریز نمره که برای این فرد غیبت درج شده است نمره آزمون مجدد در قسمت ملاحضات جلوی اسم این فرد نوشته و توسط دبیر با عبارت غائب موجه امضا می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ضمن عرض سلام وخسته نباشید((فرشاد))

بنده درهنگام بروزآوری پایگاه باخطای (the file  exists)برای هرسه مقطع مواجه  می شوم وطبق دستورشماچندین بارتمپ راخالی کردم امامتأسفانه سیستم همان خطاراتکرارمی کند.لطفا بنده رادربرطرف کردن این مشکل یاری فرماییدکه مزیدبرامتنان می باشد. سپاس


با سلام خدمت همکار محترم

اگر طبق مطالبی که برای این مشکل در وبلاگ منتشر شده است عمل کرده اید و جواب نگرفته اید چاره ای جز نصب دوباره ویندوز نمی باشد


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 جمعه ۱ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 21:39 توسط:غفاری
سلام آقای سبحانی خسته نباشین، ببخشید برا دانش آموزای بزرگسال متوسطه اول که کارنامه ی قبولی دهه 70 دارن و سوابقشون کد انتقال نداره چطور باید سوابقشون رو توسیستم اعمال کنیم و برا پرورشی و دفاع که اون زمان نبودن و حالا هستن چه نمره ای باید وارد بشه؟ ممنون میشم راهنمایی کنین.


با سلام خدمت همکار محترم

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

برای دروسی که آن زمان نبودند معاف بزنید


۱ نظر ۰۲ تیر ۹۷ ، ۱۳:۱۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید


اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



نگارش11 متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

-  در قسمت تغییرات نگارش موردی مشاهده نمی گردد ولی در ورودی برنامه تیک روتین قرار داده شده است که موقع ورود به برنامه این تیک را زده و وارد برنامه شوید


 و در داخل برنامه در منوی((نقل و اطلاعات)) گزینه جدیدی به نام ((ارسال سوابق به نگارش جدیدسیستم مدارس متوسطه اول)) قرار داده شده است که این منو زمزمه انتقال اطلاعات از برنامه به سیستم تحت وب خبر می دهد و اگر اجرایی گردد کلیه برنامه ها در بستر وب و اینرنت خواهد بود


فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۱۹ خرداد ۹۷ ، ۲۲:۳۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

از چند وقت پیش باید کلیه کاربران مدرسه در سناد مدرسه معرفی گردند که معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال فعلا در اولویت اصلی سناد قرار دارد اگر هنگام ورود به سناد مدرسه با پیام((مدرسه شما دارای کاربر مدیر نمی باشد)) مواجه شدید این پیام به منزله این می باشد که تا این لحظه مدیر برای سناد معرفی نشده است و این پیام باعث می گردد تا در صفحه اول سناد رمز دریافت اطلاعات از سناد در برنامه های دانش آموزی مشاهده نگردد و تا این رمز فعال نشود شما نمی توانید هیچ اطلاعاتی از سناد به برنامه دانش آموزی وارد نمایید

برای رفع این مشکل کافی است که مدیر را به عنوان کاربر فعال با پست مدیر در سناد معرفی نمایید در صفحه اول در پایین پیام روی عبارت((تعریف مدیر مدرسه)) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی مدیر را زده و با دادن موبایل مدیر و پست ذخیره را بزنید احتمال دارد در این مرحله پیامی مبنی بر عدم ارسال رمز بدهد که در این صورت با مسئول فن آوری اداره تماس گرفته تا مدیر را برای سناد مدرسه معرفی نماید و شما از این به بعد در سناد خود در دریافت رمز مشکلی نخواهید داشت


------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف یا گرفتن پرینت از مطالب بالا می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر آن را دانلود نمایید


۰ نظر ۰۹ ارديبهشت ۹۷ ، ۱۶:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و در صورت فراموشی رمز داده شده چگونگی بازیابی آن را آموزش بدهیم

 

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

 

 

 

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

 

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

 

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

 

 

چگونگی بازیابی رمز فراموش شده

در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد 

برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources ))  گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید

 

برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید

در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد

در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد

این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت

 

یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش

((     -       /      )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .

 

در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم

در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد



همکاران محترم اگر نیاز به چاپ این مطلب جهت مطالعه دارید می توانید فایل پی دی اف این مطلب را دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود این مطلب روی عبارت زیر کلیک کنید




دانلود مطلب  تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده
۱ نظر ۲۶ فروردين ۹۷ ، ۱۸:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

برای اینکه مطالب هر مقطع باعث برداشت اشتباه در مورد مقطع دیگر نشود این مطلب در سه مطلب مجزا در مورد دوره متوسطه اول(راهنمایی)- پیش دانشگاهی و دوره متوسطه دوم نظام جدید ارائه می گردد

 دوره نظام جدید آموزش متوسطه(دهم-یازدهم-دوازدهم)

 

ترک تحصیل قبل از نوبت اول پایه های دهم-یازدهم-دوزادهم

 اگر دانش آموزی در فاصله زمانی مهر تا آبانماه که دفتر آمار پلمپ نشده است و در سناد منوی ((عملیات آزادسازی)) فعال می باشد و عملیات تغذیه از سناد به دانا صورت نگرفته است ترک تحصیل کند این فرد از سناد آزاد سازی خواهد شد بدیهی است اگر تغذیه به دانا صورت گیرد این فرد به دانا منتقل نخواهد شد ولی اگر ترک تحصیل این فرد قبل از امتحانات زمانی صورت گرفت که دفتر آمار پلمپ شده است و در سناد نیز عملیات آزاد سازی غیر فعال گشته است برای کلیه دانش آموزان دهم-یازدهم-دوازدهم با وجود نمره ارزشیابی مستمر ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77) برای مواردی که نیاز به ترک تحصیل در دانا و سناد هست به روش زیر عمل می گردد

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم

اگر دانش آموز پایه یازدهم یا دوازدهم بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77)

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 دوره پیش دانشگاهی

 

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

 ابتدا این فرد در سناد آزاد سازی می کنیم و دوباره از سناد دفتر آمار تهیه می کنیم و در برنامه دانا در  پیش دانشگاهی اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم

در گام دوم  از منوی مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

در گام سوم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب کرده و از دانا حذفش می کنیم 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در برنامه دانای پیش دانشگاهی برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد و در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل این فرد جلوی اسمش با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می گردد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان دوره ضمن سال پیش دانشگاهی برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

 

دوره متــــــــــــــوســـــــــــــــــــــــطه اول (راهــــــــــــنمــــــــــــــــــــایی)

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد آزاد سازی شده  و در برنامه مدرسه در برنامه راهنمایی اگر فرد ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی مشاهده افراد ثبت نام و ابطال ثبت نام این فرد انتخاب کرده و ثبت نام این فرد ابطال کرده و سپس از منوی مشخصات فردی و پرونده برایش ترک تحصیل می زنیم و اگر این فرد فاقد سابقه در مدرسه باشد برای پایه هفتم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب و حذف می کنیم ولی برای پایه هشتم و نهم امکان حذف وجود ندارد و برایش ترک تحصیل می زنیم.و از سناد دوباره دفتر آمار را تهیه می کنیم

 ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند  از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

  ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است  و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
 
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد


همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عبارت زیر کلیک کنید


۰ نظر ۲۴ فروردين ۹۷ ، ۰۹:۵۸
نادر سبحانی