نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب

۲۳۰ مطلب با موضوع «سیستم راهنمایی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد


 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد


نگارش18-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با این نگارش چاپ ریز نمرات دروس مشکلی ندارد ولی ریز نمرات درس انضباط مشکل دارد چاپ را در چندین صفحه می زند و ریز به صورت ناقص می باشد اگر برای همه مدارس به این شکل باشد برای چاپ ریز نمرات انضباط یا باید منتظر اصلاحیه این نگارش یا نگارش جدید باشیم و برای این درس پایه را نامشخص می زند که فکر کنم علت این مشکل همین مورد باشد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش18-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۱۳ دی ۹۷ ، ۲۱:۴۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

 

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

حذف از کلاس بندی

برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد

 

آزادی سازی دانش آموز

بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد

 

حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم

عملیات مربوط به کاردانش

در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است  اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد

در گام دوم  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))‌را می زنیم
 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول

اگر دانش آموزی  با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد  و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

 

یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)

حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم

 

در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

 

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود

 

اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی

حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد


ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی

اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 
 
یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
 
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد
 
 
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید
 
 

 

 

۳ نظر ۰۷ آذر ۹۷ ، ۲۰:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید



۳ نظر ۲۶ آبان ۹۷ ، ۱۸:۵۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد


 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد


نگارش16-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با دریافت این نگارش و بروز آوری موقع ارسال اطلاعات به منطقه هیچ خطایی برای دانش آموزان سالجاری نشان نمی دهد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش16-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۲۰ آبان ۹۷ ، ۲۲:۰۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

فایلهای جدید و به روز دهم و یازدهم و عمومی فنی و راهنمایی بدستم نرسیده است و فایلهای منتشر شده بارم بندی همان بارم بندی سال قبل است اگر فایل به روز شده هر یک از موارد را در اختیار دارید به این وبلاگ ارسال نمایید تا جایگزین فایل فعلی گردد

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دروس عمومی دهم و یازدهم فنی و دروس متوسطه اول((راهنمایی )) مربوط به  سالتحصیلی 97-96  و بارم بندی دوازدهم نظری سالتحصیلی 98-97 به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد

هر یک از همکاران محترم فایل بارم بندی دروس تخصصی فنی و حرفه ای و کاردانش را داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم به همکاران از طریق این وبلاگ صورت گیرد

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی فایل مربوطه کلیک کنید

 

دانلود بارم بندی دروس دهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس یازدهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس دوزادهم نظری 

 

دانلود دروس عمومی دهم و یازدهم فنی


بارم بندی دروس عمومی پایه دوازدهم فنی و کاردانش

 

 

نحوه ارزشیابی دروس ریاضی -فیزیک -شیمی و زیست شاخه فنی


 

۰ نظر ۱۷ آبان ۹۷ ، ۲۳:۲۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با برداشتی آزاد از مطلب مطرح شده توسط همکارمان آقای ترکاشوند در گروه معاونین اجرایی متوسطه دوم می باشد.

گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند


۲ نظر ۰۵ آبان ۹۷ ، ۲۲:۱۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 97-96 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

 

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

 

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 98-97 را انتخاب کنید

 

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده


. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

 

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

 

  با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۲ نظر ۲۳ مهر ۹۷ ، ۱۸:۴۷
نادر سبحانی
 دوشنبه ۹ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 14:12 توسط:سرداری
با سلام و عرض تسلیت خدمت شما همکار محترم
در سناد قسمت مدیریت رشته و پایه برای انتخاب دوره تابستان به جای رشته تولید محتوالی الکترونیکی رشته تولید محتوا و انیمیشن رو میاره لطفا راهنمایی بفرمائید چطوری میتونیم رشته تولید محتوای الکترونیکی رو انتخاب کنیم.

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر برای تابستان مد نظر است به علت تغییر نام و محتوی این کد این رشته برای تابستان نمایش داده نشد و برای سالتحصیلی با نام جدید تولید محتوا و انیمیشن در سناد قابل ارائه می باشد و تولید محتوا از امسال دایر نخواهد بود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 دوشنبه ۹ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 5:26 توسط:راستی از چهارمحال
با عرض سلام و عرض تسلیت خدمت شما همکار گرامی
دانش آموز از دهم تجربی به یازدهم فنی تغییر رشته داده و دروس تغییررشته رو قبول شده 1-چرا ثبت نمره درس الزامات محیط کار در سیستم با مشکل مواجه هست و امکان ثبت نمره برای این درس وجود ندارد ؟
2- بعد از اینکه نمرات را در دانا وارد کردم باید نمرات را به سامانه امین منتقل کنم یا خیر؟
3-بعد از ثبت نمرات در دانا با توجه به اینکه مدارس فنی دانا ندارند چگونه نمرات به مدرسه مقصد انتقال داده میشود؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد درس الزامات در فنی منظورتان هست یا کاردانش؟؟اگر کاردانش باشد از منوی ورود نمرات پودمانی خواهد بود و اگر در فنی مورد نظر است در این شاخه هیچ مشکلی ندارد.

دانش آموزان فنی که از مدرسه ای به مدرسه دیگر منتقل می شوند کلیه سوابق در سناد موجود هست و نیازی به کد انتقال ندارند

بعد از اتمام ورود نمرات در دانا نمرات به سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهد شد البته فعلا امین با کاردانش مشکل دارد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  یکشنبه ۸ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 21:1 توسط:بهرام از تالش
باسلام استاد با سلام باعرض تسلیت به جنابعالی به علت درگذشت برادر زاده بزرگوارتان و درخواست شادی روح آن مرحوم از درگاه خداوند معتال . مشکل بتده دقیقا مثل سوال پست بالایی آقای علی خواجه است .دانش آموزی دارم از رشته انسانی به شاخه کار و دانش تغییر رشته داده است و در ثبت نمره درس الزامات محیط کار مشکل داریم . نه می توانیم در ورود نمره انفرادی وارد کنم . و نه از طریق منو دروس پودمانی ( که پیام دروس مشمول وجود ندارد ) نمره وارد کنم . راهکار چیست؟

 

 یکشنبه ۸ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 8:44 توسط:ض - اصفهان
جناب سبحانی ،‌سلام و وقت بخیر

مشکل : دانش آموزی تغییررشته پایه دهم ریاضی به رشته کامپیوتر فنی و حرفه ای ،‌در تابستان رفته هنرستان و دروس اصلی را امتحان داده و نمره برای ما آورده است . الان که می خواهم نمراتش را در دانا وارد کنم ،‌درس الزامات محیط کار با کد 88110 را خطا می زند و می نویسد :
درس 88110 آزمون پایانی دوم : امکان ورود نمرات پودمانی شاخه کار و دانش از سال 96 وجود ندارد .
می خواهم تابستان را ببندم و به انتقالی ها کد انتقال بدهم ولی این مورد مانع کار شده است .
خدا خیرتان دهد . ممنون

 

با سلام خدمت همکاران محترم

متاسفانه در این نگارش در مورد این درس مشکل وجود دارد فعلا صبر کنیم تا اصلاحیه یا راه میان بر برای این مشکل پیدا کنیم

همکاران محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 یکشنبه ۸ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 13:1 توسط:شهرستان مه ولات
با سلام جناب اقای سبحانی
4 نفر دانش آموز تغییر رشته نظری دارم یک نفر که در درس ریاضی خرداد نمره نیاورده موقع دریافت تغییر رشته در دانا دریافت می شود وبرای بقیه سیستم خطای 2005 می دهد طبق دستورالعمل شما عمل کردم وبه تایید اداره هم رسیده لطفاراهنمایی فرمایید .با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

دانش آموزان تغییر رشته را باید در سناد در رشته قبلی برای تابستان همچون دانش آموز مردودی باید ثبت نام کرد شما بررسی کنید که ایا ثبت نام برای تابستان در رشته قبلی صورت گرفته است یا نه؟؟؟برخی همکاران دانش آموز تغییر رشته را در رشته جدید برای تابستان ثبت نام می کنند که این کار اشتباهی می باشد اگر این مورد چک کردید و دیدید که در تابستان برای رشته قبلی ثبت نام شده است در دانا موقع ورود تیک روتین را زده  و یکبار عملیات دریافت دروس از سناد و دانا را اجرا نمایید دریافت تغییر رشته با رعایت موارد فوق مشکلی ندارد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 یکشنبه ۸ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 8:26 توسط:امیر از تهران
سلام جناب سبحانی. دیروز آخرین نگارش رو دریافت کردم و تمام اطلاعات دانش آموزان یازدهم پرید. تیک اصطلاح روتین رو هم زدم ولی درست نشد.

 

با سلام خدمت همکار محترم

همیشه توصیه ما قبل از دریافت هر نگارشی گرفتن یک ذخیره می باشد منظورتان از اطلاعات یازدهم چه دوره ای می باشد تابستان یا ضمن سال ؟؟؟ اخرین ذخیر ه خود را بازیابی نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 شنبه ۷ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 12:8 توسط:صالحی
باعرض سلام خدمت استاد گرانقدر جناب آقای سبحانی
در مورد مشکل بنده ( چاپ لیست دروس پودمان کاردانش ) در برنامه دانا بعد از تست کردن تمامی راهها شامل نصب ویندوز xp ، 7 و خالی کردن تمپ و .... راه حل این مشکل را یافتم ، مشکل انتخاب پریینتر مجازی priPrinter بود و با انتخاب پرینتر اصلی سیستم مشکل چاپ دروس برطرف شد، اگر همکاران گرامی مشکل بنده را دارند با این راه حل مشکلشان برطرف خواهد شد.
http://s9.picofile.com/file/8338532884/cc.jpg
باتشکر و دعای خیر

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر و تجربه همکار محترم را در مورد مشکل و راه حلی که برایش پیدا کرده اند را مشاهده می فرمایید از لطف این بزرگوار که مشکل را با تصویرش برایمان ارسال کرده اند کمال تشکر و قدردانی را داریم و از سایر همکاران خواهشمندیم که نظرات و تجربیات خود را به صورت مستند مثل این همکار برایمان ارسال نمایند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  شنبه ۷ مهر ۱۳۹۷ ساعت: 10:2 توسط:سعیدی-خوزستان
با سلام و دعای خیر
در لیست تابستان که هم دانش آموز سال اول داریم هم دانش آموز سال دوم که افتاده دارند
چه پایه ای باید بزنیم البته قبلا سوال کرده بودم شما هم لطف کردین جواب دادین ولی وقتی لیست دبیر مثلا جامعه شناسی1 رو نگاه میکنم هم دانش آموز سال اول وهم دانش آموز سال دوم هست و بالای لیست پایه یازدهم میزند درصورتیکه من در سناد پایه دهم انتخاب کردم و به نظر معقولتر بیاد تا پایه یازدهم

سوال دوم:بعد از گرفتن نگارش22/6موقع زدن کارنامه یا ورود نمرات سیستم خطا میده
لطفا راهنمایی بفرمایید

 باسلام وخسته نباشید((کماندار)

یک سئوالی که از مطلب همکارمان بنده به نظرم رسید اینست که اگردرتابستان برای درس پایه دهم یک کلاس تعریف شود و دانش آموزان مردودی هردوپایه دهم ویازدهم آن درس را انتخاب واحد نمایند در لیست کدام پایه صحیح خواهد بود؟((باتشکر-کماندار-ارسباران))

با سلام خدمت همکاران محترم

همیشه در مورد تابستان تاکید کرده ایم که در این دوره فقط و فقط و فقط از منوی انتخاب واحد انفرادی دانش آموزان را چک خواهید کرد که هر دانش آموز در پایه ضمن سالش درست ثبت نام شده باشد و به هیچ وجه به لیست نمرات توجه نکنید در این دوره ممکن است دانش آموز یازدهم از دروس دهم انتخاب واحد کرده باشد و این اصلا مشکلی نمی باشد

در مورد سوال دوم موقع ورود تیک روتین و همچنین بروز آوری پایگاه را انجام داده و نتیجه را اعلام نمایید

همکاران محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشید((فرید))
من بریا ثبت نام یکی از دانش آموزان واحد مانده در تابستان با مشکل مواجه شدم ، نام دانش آموز در لیست دانش آموزان مردودی در سناد نمیاد از دانا ارسال میزنم پیغام خطایزیر رو میده چیکار میتونم بکنم ؟ لطفا راهنمایی کیند .

 

با سلام خدمت همکار محترم

مشکل خود را با مطلب((نکات تکمیلی انتخاب واحد تابستان و نگارش 16/2 که در وبلاگ منتشر شده است حل نمایید این دو مطلب در آرشیو مطالب وبلاگ  که در 9 شهریور منتشر شده است وجود دارد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ووقت بخیر وضمن تسلیت به جنابعالی یک سوال دارم دو نفر دانش آموز در شهریور ماه در پایه نهم جهت امتحان تعین رشته شرکت نموده وبه رشته مورد نظر خود هدایت شده اندقبلا در خردادماه رشته ادبیات را در هدایت کسب کرده بودند ودر رشته ادبیات ثبت نام نموده اکنون که رشته علوم تجربی را آورده اند چگونه رشته آنها را در سناد تغییر دهیم آیا لازم است اطلاعات جدید رشته آنها به سناد توسط مسولین اداره فرستاده شود     با تشکر از ((حمیداصفهان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اطلاعات هدایت تحصیلی اتوماتیک وار از همگام به سناد ارسال می شود شما این فرد آزاد سازی و دوباره ثبت نام جدید نموده و اگر رشته تجربی در سناد نشان نداد درخواست هدایت تحصیلی بزنید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و وقت بخیر خدمت آقای سبحانی
در مطلب " نکات تکمیلی انتخاب واحد تابستان " فرموده بودید :دانش آموزانی وجود دارند که در یازدهم تجدیدی دارند و در پایه دهم خواستار انتخاب واحد برخی دروس هستند ولی در سناد در انتخاب واحد فردی این دانش آموز این دروس مشاهده نمی شود و قابل انتخاب نمی باشد، از نگارش 16/2 استفاده کرده در این هنگام کد این کلاس 998 خواهد بود و با کدهای کلاس های آمده از سناد که شش رقمی است متفاوت خواهد بود و به یاد داشته باشیم که این اعداد قراردادی هستند و حساسیت نداشته باشید. ولی متاسفانه با نگارش جدید 22/6 افرادی که به این روش انتخاب واحد شده اند را نه کارنامه نشان می دهد و نه امکان دسترسی به نمرات اما برای سایر افراد مشکلی وجود ندارد. لطفا بفرمایید چاره چیست؟((صامیه))


با سلام خدمت همکار محترم

من این مورد تست نکرده ام ولی شما منوی درس و گروه چک کنید ببینید این دروسی که معرفی کرده اید آیا بعد از دریافت نگارش وجود دارند یا نه ؟؟اگر وجود نداشته باشند و اگر قبل از دریافت نگارش ذخیره گرفته اید ذخیره را بازیابی نمایید و مورد را بررسی و اطلاع دهید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 باسلام خدمت همکار محترم

با احترام به استحضار می رساند،دانش آموز پایه دهم تجربی آموزشگاه ما قصد تغییر رشته به انسانی در شهریور دارد بنا به دلایلی اکنون متقاضی تغییر رشته شده است.حال هنگام ثبت تغییر رشته درسناد کدملی دانش آموز را که وارد می کنیم با پیغام(دانش آموز سال قبل ثبت نام نشده است)روبرو می شویم وصفحه بعد باز نمی شود لطفا راهنمایی فرمائید اشکال از کجاست یا اینکه اصلا الان تغییر رشته شدنی هست یا مهلت گذشته که انجام نمی شود.باتشکر((بخشی-نهبندان))


با سلام خدمت همکار محترم
معمولا زمان ثبت نام تغییر رشته دو هفته مانده با امتحانات هست و الان وقت این مورد نیست هر چند سناد برای دهم به یازدهم مشکلی ندارد ولی برای یازدهم به دوازدهم خطا می دهد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام .((م -باقری))
می خواهیم دانش آموزی را ( در دوره اول متوسطه - مربوط به ضمن سال 97-96 ) از سناد تغذیه کنیم ولی خطای 1002 ظاهر می شود و می گوید برای این مدرسه هیچ کلاسی تعریف نشده است .
لطفا اگر راهکاری دارید ارائه کنید .راستی در دوره اول متوسطه نگارشی مثل 16.2 در متوسطه دوم وجود دارد تا بتوان اینگونه مشکلات را حل کرد .


با سلام خدمت همکار محترم
این دانش آموز این وقت سال برای دوره قبل به چه منظوری دریافت می کنید؟؟ موقع ورود تیک روتین را بزنید و امتحان کنید ولی احتمال اینکه دریافتهای الان برای سالجدید اماده شده باشد یا نه نمی توانم نظری بدهم در ضمن برای راهنمایی چنین نگارشی وجود ندارد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و عرض ادب و خسته نباشید خدمت شما استاد بزرگوار((م ب املش))
در مورد تغییر رشته دانش آموز از تجربی به گرافیک ؛
تقاضای تغییر رشته دانش آموز در سناد انجام شده و مورد تایید اداره قرار گرفته در دوره تابستان شهریور در پایه دهم تجربی در سناد ثبت نام شد من برای این دانش آموز در قسمت فرم درخواست تغییر رشته تکرار پایه را انتخاب نمودم آیا ثبت نام و انتخاب تکرار پایه درست بوده ؟
الان که نگارش 22.6  اومده و همه دروس رو نمره قبولی کسب کرده کاری نمیتوانم انجام دهم در دانا اسم دانش آموز در قسمت مجوز های صادر شده تغییر رشته با عنوان تکرار پایه می آید و انتخاب واحد نمی آید بصورت دستی هم انتخاب واحد کردم ولی اسم دانش آموز غیرفعال هستش و در سناد هم نمی توانم نمراتش رو وارد کنم چون نام کاربری و پسورد میخواد که مربوط به مدارس فنی می باشد  ممنون میشم اگه راهنمایی بفرمائید من به عنوان مدرسه مبدا چیکار باید بکنم نه دفتر آمار میتونم بگیرم ،‌نه امکان ثبت نمره هست و نه کارنامه . سوابق تحصیلی دانش آموز چی میشه ؟
خدا خیرتان بده متشکرم .


با سلام خدمت همکار محترم
شما خودتان اشاره کردید که در سناد تغییر رشته با تکرار پایه زده اید اگر اینطور هست برای این فرد انتخاب واحدی نخواهد آمد انتخاب واحد و ورود نمرات برای دانش آموزانی که با پایه بالاتر به تغییر رشته ثبت نام می کنند اگر این فرد با پایه بالاتر است با اداره هماهنگ شده تایید اولیه را کنسل و شما تصحیح کرده و پایه بالاتر را بزنید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ترو خدا جواب بدین یه چیزی بگین که حداقل بلا تکلیف نمونیم خب((الهه))


با سلام خدمت همکار محترم

پیام شما در ساعت 13 دقیقه 10 شب جمعه در وبلاگ ثبت شده است و قبل از این هم هیچ پیامی به نام شما ثبت نشده است حادثه ای که برای ما اتفاق افتاده ساعت 8 صبح شنبه بوده است و این طبیعی است که چند روزی قادر به پاسخگویی نخواهم بود

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام وخسته نباشید خدمت استاد گرامی سوالی داشتم درمورد اینکه من نگارش جدید  را دریافت کردم متوسطه نظری میخواستم سال تحصیلی جدید را شروع کنم خطا برای دوره تابستانی در سیستم دانا میده که کارنامه های دانش آموزان نامعتبر است من کارنامه برای دانش آموزان را زدم و چاپ گرفتم ولی  باز خطا کردم میده و سوال دوم اینکه آیا آیین نامه ای هست که برای معاونان اجرایی در مدرسه درس ارائه بدهند و بگویند موظفی شماست ممنون از راهنمایی گرانقد ر استاد گرامی((هاشمی-ترکمنچای))


با سلام خدمت همکار محترم

در پیامی که داده می شود اگر برای دوره تابستان است و با چاپ کارنامه درست نمی شود کارنامه ها را بررسی کنید که نمره وارد نشده نداشته باشند در مورد سوال دوم به مدیران درس می دهند معاون اجرایی که جای خود دارد و در مورد بخشنامه و قانونی اگر در وزارت بود که به این روز و حال نمی افتادیم تمام بدبختی های ما از بی برنامگی وزارت است

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت استاد ارجمند-علت این که در گزارش ریز نمرات فقط کد ملی دانش آموزان دیده می شود و نام آنها قابل مشاهده نیست چیست؟ چگونه می توانم این مشکل را برطرف کنم؟ لازم به ذکر است پس از بازیابی ذخیره این مشکل برایم ایجاد شده است و قبلا این مشکل را نداشتم((یوسفی -بومهن))


با سلام خدمت همکار محترم

در این مورد دلایل خاصی نمی توان گفت شما از ذخیره های قبلی استفاده نمایید همکاران محترم در این مورد اگر نظری داشته باشند با ما در میان بگذارند

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و تشکر فراوان 7 از راهنماییهای بی دریغتان. ((حسنی-ش تهران))

در مورد مراحل تغییر رشته یازدهم به دوازدهم در سناد و دانا  اگر راهنمایی بفرمایید ممنون می شوم . متاسفانه قسمت فناوری اداره هم جواب درست و حسابی به این مورد نمی دهد


با سلام خدمت همکار محترم

در مورد تغییر رشته یازدهم به دوزادهم سناد فعلا مشکل دارد و متاسفانه فکر کنم بخشنامه ها یک نسخه اش به سناد و دانا ارسال نمی شود تا آنها هم این تغییرات در سیستم های خود اعمال نمایند اگر همکاری توانسته این مورد انجام دهد اطلاع رسانی لازم را انجام دهد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خسته نباشید((مرادی-صحنه کرمانشاه))
من به اشتباه سال جدید را بستم راه چاره ؟ ممنون از لطف شما


با سلام خدمت همکار محترم
فعلا تنها راه حل بازیابی ذخیره قبل از بستن می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام عرض میکنم ((زارعی))
امروز دانش آموز تغییر رشته از دهم تجربی به دهم ریاضی رو از گزینه مجوزهای تغییر رشته در دانا دریافت کردم و انتخاب واحد درس هندسه 1 رو براش انجام دادم ولی در قسمت گزارش ریز نمرات این درس نمیاد ممنون میشم راهنمایی بفرمایید؟


با سلام خدمت همکار محترم

برای این موارد از منوی درس و گروهها این درس به صورت غیر حضوری معرفی نمایید تا برای این دروس ریز نمره قابل چاپ گردد
۳ نظر ۰۹ مهر ۹۷ ، ۱۶:۵۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی دانش آموزان ساعی و کوشای هفتم بر حسب توانایی که در خود می بینند تقاضای ثبت نام جهشی می کنند شرایط ثبت نام جهش طبق آیین نامه آموزشی بدین ترتیب می باشد:

ماده 28 آیین نامه آموزشی متوسطه اول:قبول شدگان ساعی و برجسته پایه اول راهنمایی(هفتم فعلی) با رعایت شرایط زیر و تقاضای کتبی ولی خود می توانند در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم راهنمایی(هشتم فعلی) شرکت نمایند و در صورت موفقیت به صورت جهشی به پایه سوم راهنمایی(نهم فعلی) ارتقاء یابند:

الف-در سالجاری دانش آموز پایه هفتم و قبول خرداد بوده و معدل کل پایه اول(هفتم) آنان حداقل 18 و نمره نوبت دوم آنان در هر درس حداقل 15 باشد

ب-در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم(هشتم) در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 16 کسب ننماید

طبق تبصره 2 همین ماده شرایط برای دانش آموزان مدارس راهنمایی وابسته به سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان آورده شده است

الف-معدل کل دانش آموز حداقل 19 بوده و در ارزشیابی نوبت دوم هیچ یک از دروس از مواد درسی نمره کمتر از 18 نداشته باشد.

ب-در ارزشیابی مربوط به جهش تحصیلی که در شهریور ماه برگزار می شود در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 17 کسب ننماید

 

یک نکته:فردی که برای جهشی قصد ثبت نامش را داریم نباید در سناد برای پایه هشتم ثبت نام و کلاس بندی شده باشد و اگر ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و عملیات آزاد سازی برایش انجام خواهیم داد

اگر من خودم قرار بر انجام این کار بگیرم تمام کارهای سناد و برنامه دانش آموزی را موکول به مشخص شدن نتیجه آزمون و قبول شدنش  در این آزمون می کنم چون این کارها برای فرد قبول شده در این آزمونها صورت می گیرد شما در این زمینه مختار هستید چون اگر فردی را در سناد ثبت نام کردید و اداره رای کمیسیون تایید کرد و این فرد در آزمونها قبول نشد برای اینکه بتوان در پایه هشتم ثبت نامش کرد ابتدا باید اداره کمیسیون را حذف کند

 کارهایی که در سناد صورت خواهد گرفت

برای ثبت نام این دانش آموز از منوی((امور دفترداری)) گزینه((ثبت نام دانش آموز جدید)) را اجرا نمایید

در صفحه نمایش داده کد ملی دانش آموز را وارد و ثبت نامش کنید بعد از اینکه این دانش آموز در سناد به عنوان ثبت نام جدید ثبت نام شد از منوی ((امور دفترداری)) گزینه ((دانش آموزان جهشی)) را اجرا کنید با اینکار لیست دانش آموزانی که برای جهشی ثبت نام کرده ایم مشاهده خواهیم کرد که در مقابل هر فرد علامت+ وجود دارد این علامت را زده و صفحه ثبت کمیسیون جشهی باز می شود و ثبت را می زنیم و منتظر تایید اداره می شویم

بعد از اینکه اداره کمیسیون جهشی این فرد را تایید کرد  و این فرد در آزمونهای جهشی نیز قبول شد نوبت به ثبت نام این فرد در سناد به عنوان دانش آموز نهمی می رسد برای اینکار از ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و اسم این فرد را پیدا کرده و از منوی عملیات ((ثبت نام پایه بالاتر)) را زده و این فرد در نهم در سناد مدرسه ثبت نام می شود

 ورود نمرات آزمون جهشی

بعد از اخذ آزمون و کسب شرایط قبولی در آزمونهای جهشی نوبت به درج نمرات این آزمون می رسد برای ورود نمرات در برنامه دانش آموزی راهنمایی از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((تشکیل و چاپ لیست و ثبت نمرات جهشی پایه هشتم)) را اجرا می کنیم 

 

در صفحه آمده از پایین با زدن بر روی ((اضافه کردن دانش آموز)) از لیست نشان داده افراد مورد نظر را انتخاب می کنیم

 

 

وقتی گزینه اضافه کردن دانش آموز را اجرا می کنیم در اینجا فقط اسامی افرادی که حائز شرایط شرکت در آزمونهای جهشی هستند را نمایش خواهد داد و در بالای این صفحه شرایط را نشان داده است 

 

پس اگر فردی از دانش آموزان در این لیست نشان داده نشد حتما یکی از چهار شرط بالا را نداشته است وقتی دانش آموزان را انتخاب کردیم در مقابل هر درس در ستون نام معلم اسم دبیر آزمون گیرنده نوشته خواهد شد بعد از نوشتن اسامی دبیران از پایین با زدن بر روی ((چاپ لیست ورود نمرات)) کاربرگ لازم نمایش و قابل چاپ خواهد بود این ریز نمرات در اختیار دبیران قرار گرفته و نمرات در آنها درج خواهد شد و در همین صفحه در ستون ((نمره آزمون جهشی)) نمرات هر درس درج می شود

یک نکته:اگر ریز نمرات را چاپ و در اختیار دبیر قرار دادیم و بعد از دادن نمرات متوجه شدیم که این فرد در آزمونهای جهشی نمره قبولی اخذ نکرده است در همان قسمت در پایین در جلوی منوی((حذف کل سابقه یک دانش آموز)) کد دانش آموزی را نوشته و ((حذف کل سابقه یک دانش آموز))را خواهیم زد

چاپ کارنامه دانش آموزان جهشی

برای چاپ کارنامه این دانش آموزان از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو)) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده گزینه ویژه این دانش آموزان را انتخاب و کارنامه آنها را چاپ می نماییم

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

۰ نظر ۰۱ مهر ۹۷ ، ۲۳:۰۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد


 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد


نگارش14-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

 توضیحات خاصی برای این نگارش نوشته نشده است ولی عملیات ورود نمرات چهشی که با نگارش قبلی دچار مشکل شده بود با این نگارش رفع شده و امکان چاپ ریز نمره برای آزمون جهشی با این نگارش فراهم شده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش14-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۰۱ مهر ۹۷ ، ۲۲:۴۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

چاپ فرمهای هدایت تحصیلی در شهریور ماه برای دو دسته از دانش آموزان صورت می گیرد:

-دانش آموزانی که در خرداد قبول نشده اند

-دانش آموزانی که در خرداد قبول شده اند ولی در فرم هدایت تحصیلی حائز شرایط رشته دلخواه نشده اند و خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شده اند

بعد از آنکه آزمونهای شهریور ماه برای هر دو دسته از دانش آموزان بالا برگزار شد نمرات این دانش آموزان در برنامه راهنمایی وارد خواهد شد

 

ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی

برای ورود نمرات دانش آموزان تجدیدی دو روش وجود دارد :

-در حالت اول از منوی((ورود نمرات)) از گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) استفاده کنیم بعد از اجرای این مورد جلوی درس مورد نظر تیک زده و از سمت چپ گزینه((نمرات شهریور ماه)) را انتخاب نماییم با این کار وارد لیست کلاس درس خواهیم شد در اینجا دقت کنید که اسامی کلیه دانش آموزان وجود دارد فقط برای دانش آموزانی که تجدید هستند نمره وارد می کنیم

در حالت دوم :از طریق ورود نمرات انفرادی استفاده می کنیم فرد مورد نظر را انتخاب و وارد منوی این فرد شده و نمره درس مورد نظر را در ستون تجدیدی وارد می کنیم

 

ورود نمرات شرکت کننده آزمون تعیین رشته مجدد

برای وارد کردن نمرات این دانش آموزان فقط از ورود نمرات انفرادی استفاده می شود و بعد از ورود به پنل این شخص نمره درس مورد نظر را در ستون ((تعیین رشته)) وارد می کنیم

 

چک کردن نمرات

قبل از ارسال نمرات به سامانه هدایت تحصیلی نمرات وارد کرده را چک نمایید تا هیچ نمره وارد نشده ای باقی نماند این قسمت برای دانش آموزان تجدیدی می باشد و برای دانش آموزان شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد باید خودتان اطمینان حاصل نمایید که نمره آنها را وارد کرده اید از منوی ((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا کنید و از سمت چپ جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید

 

سپس جلوی اسامی دانش آموان تیک زده و کارنامه آنها را چک کنید در قسمت پایین هیچ فردی نباید عبارت((تجدید)) وجود داشته باشد و باید دو حالت(( قبولی شهریور یا مردودی شهریور)) وجود خواهد داشت بعد از اینکار شما با خیال راحت می توانید نمرات را به سامانه هدایت تحصیلی ارسال کنید

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

گزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

 در مرحله بعدی از کشوی نوع نمره ((شهریور یا ارسال مجدد)) را انتخاب و جستجو را بزنید

سپس لیست کلیه دانش آموزان کلاس نشان داده می شود جلوی افرادی که یک مربع با مداد   

وجود دارد آنهایی هستند که در شهریور ماه امتحان داده اند و در مقابل آنهایی که هیچ علامتی وجود ندارد دانش آموزان قبول خرداد هستند و با اینها کاری نداریم

 

 

جلوی تمام افرادی که علامت مربع با مداد وجود دارد کلیک می کنیم با اینکار نمرات این فرد نمایش داده خواهد شد از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

یک نکته:اگر بعد از ارسال و تایید نمرات قصد تغییر نمره یا ارسال مجدد نمرات را برای فردی را داشتید از مقابل اسم این دانش آموز که بعد از تایید علامت ذره بین و فلش معکوس

مشاهده می شود روی فلش کلیک کرده و بعد از تایید می توانید دوباره از برنامه راهنمایی نمرات این فرد را تغییر داده و دوباره ارسال نمایید و طبق روش قبلی تاییدش کنید

چاپ فرمهای 6و7 هدایت تحصیلی

در گام بعدی نوبت به چاپ فرمهای 6 و 7 هدایت تحصیلی می رسد برای اینکار از داشبورد هدایت تحصیلی در همگام گزینه((نتایج دانش آموز)) را اجرا کنید

 در صفحه مشاهده شده از بالا به پایین کلیه گزینه ها را انتخاب نمایید و از منوی دانش آموزان می توانید همه دانش آموزان یا دانش آموز مشخصی را انتخاب کرده و از پایین با کلیک بر روی ((صدور فرم 7 و  صدور فرم6)) فرمهای هدایت تحصیلی را چاپ نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۱ نظر ۲۲ شهریور ۹۷ ، ۱۷:۲۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی دانش آموزان ساعی و کوشای هفتم بر حسب توانایی که در خود می بینند تقاضای ثبت نام جهشی می کنند شرایط ثبت نام جهش طبق آیین نامه آموزشی بدین ترتیب می باشد:

ماده 28 آیین نامه آموزشی متوسطه اول:قبول شدگان ساعی و برجسته پایه اول راهنمایی(هفتم فعلی) با رعایت شرایط زیر و تقاضای کتبی ولی خود می توانند در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم راهنمایی(هشتم فعلی) شرکت نمایند و در صورت موفقیت به صورت جهشی به پایه سوم راهنمایی(نهم فعلی) ارتقاء یابند:

الف-معدل کل پایه اول(هفتم) آنان حداقل 18 و نمره نوبت دوم آنان در هر درس حداقل 15 باشد

ب-در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم(هشتم) در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 16 کسب ننماید

طبق تبصره 2 همین ماده شرایط برای دانش آموزان مدارس راهنمایی وابسته به سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان آورده شده است

الف-معدل کل دانش آموز حداقل 19 بوده و در ارزشیابی نوبت دوم هیچ یک از دروس از مواد درسی نمره کمتر از 18 نداشته باشد.

ب-در ارزشیابی مربوط به جهش تحصیلی که در شهریور ماه برگزار می شود در هیچ یک از مواد درسی نمره کمتر از 17 کسب ننماید


یک نکته:فردی که برای جهشی قصد ثبت نامش را داریم نباید در سناد برای پایه هشتم ثبت نام و کلاس بندی شده باشد و اگر ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و عملیات آزاد سازی برایش انجام خواهیم داد

اگر من خودم قرار بر انجام این کار بگیرم تمام کارهای سناد و برنامه دانش آموزی را موکول به مشخص شدن نتیجه آزمون و قبول شدنش  در این آزمون می کنم چون این کارها برای فرد قبول شده در این آزمونها صورت می گیرد شما در این زمینه مختار هستید چون اگر فردی را در سناد ثبت نام کردید و اداره رای کمیسیون تایید کرد و این فرد در آزمونها قبول نشد برای اینکه بتوان در پایه هشتم ثبت نامش کرد ابتدا باید اداره کمیسیون را حذف کند

 کارهایی که در سناد صورت خواهد گرفت

برای ثبت نام این دانش آموز از منوی((امور دفترداری)) گزینه((ثبت نام دانش آموز جدید)) را اجرا نمایید

در صفحه نمایش داده کد ملی دانش آموز را وارد و ثبت نامش کنید بعد از اینکه این دانش آموز در سناد به عنوان ثبت نام جدید ثبت نام شد از منوی ((امور دفترداری)) گزینه ((دانش آموزان جهشی)) را اجرا کنید با اینکار لیست دانش آموزانی که برای جهشی ثبت نام کرده ایم مشاهده خواهیم کرد که در مقابل هر فرد علامت+ وجود دارد این علامت را زده و صفحه ثبت کمیسیون جشهی باز می شود و ثبت را می زنیم و منتظر تایید اداره می شویم

بعد از اینکه اداره کمیسیون جهشی این فرد را تایید کرد  و این فرد در آزمونهای جهشی نیز قبول شد نوبت به ثبت نام این فرد در سناد به عنوان دانش آموز نهمی می رسد برای اینکار از ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و اسم این فرد را پیدا کرده و از منوی عملیات ((ثبت نام پایه بالاتر)) را زده و این فرد در نهم در سناد مدرسه ثبت نام می شود

 ورود نمرات آزمون جهشی

بعد از اخذ آزمون و کسب شرایط قبولی در آزمونهای جهشی نوبت به درج نمرات این آزمون می رسد برای ورود نمرات در برنامه دانش آموزی راهنمایی از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((ثبت نمرات جهشی پایه دوم-هشتم)) را اجرا می کنیم 

در صفحه آمده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه مشاهده نمرات را در ستون((تجدیدی)) وارد می کنیم و انضباط را از محل خودش انتخاب می کنیم

 

چاپ کارنامه دانش آموزان جهشی

برای چاپ کارنامه این دانش آموزان از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو)) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده گزینه ویژه این دانش آموزان را انتخاب و کارنامه آنها را چاپ می نماییم


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید


۲ نظر ۱۱ شهریور ۹۷ ، ۱۹:۰۰
نادر سبحانی
 پنجشنبه ۱۸ مرداد ۱۳۹۷ ساعت: 19:21 توسط:رمضانی از قم
با سلام و عرض خسته نباشید
اگر دانش آموز پایه هفتم در سناد متوسطه اول اشتباها برای جهشی ثبت نام شود
لغو آن چگونه است؟
باتشکر از شما


با سلام خدمت همکار محترم

اگر قصد حذف دانش آموزی از لیست ثبت نامی در جهشی ها دارید با مسئول سناد منطقه تماس بگیرید تا حذف نمایند فعلا منوی حذف برای این مورد در سناد مدارس فعال نشده است و این مورد فعلا در اختیار مناطق می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۱ نظر ۱۹ مرداد ۹۷ ، ۲۱:۵۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب در تکمیل مطلب منتشر شده در وبلاگ با موضوع آغاز سالتحصیلی در سناد می باشد و در ادامه این مطلب که قبلا منتشر شده این مطالب نیز به آن افزوده شده است انتشار این مطلب به معنای فعال شدن کلاس بندی در کل کشور نمی باشد در استان ما برای ابتدایی و راهنمایی فعال شده است و دبیرستان نیز به زودی فعال خواهد شد ولی مبنای کلی کار یکی خواهد بود

کلاس بندی در سناد

مرحله بعد در سناد ایجاد کلاس و تخصیص دانش آموزان به کلاسها می باشد منوی((ثبت کلاس)) تا زمانی که فعال نشده باشد نمی توان کلاسی در سناد معرفی کرد فاکتورهای لازم برای معرفی کلاس از استانی به استان دیگر فرق می کند و معمولا در این صفحه هر استان حداقل و حداکثر دانش آموز برای ایجاد کلاس را مشخص کرده است .

منظور از حداقل دانش آموز تعداد دانش آموز مورد نیاز برای ایجاد یک کلاس می باشد و تا زمانی که تعداد ثبت نامی پایه ای به این عدد نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس به شما نخواهد داد.

منظور از حداکثر دانش آموز تعداد دانش آموز ثبت نامی می باشد که با رسیدن به این عدد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم برای این پایه را خواهد داد.

یک نکته:این حداقل و حداکثرها از استانی به استان دیگر متفاوت می تواند باشد.

برای کلاس بندی در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید با اینکار تا این لحظه آمار ثبت نامی و تعداد کلاس مجاز برای ایجاد نمایش داده می شود اگر در مقابل هر پایه عبارت((ثبت کلاس)) وجود داشت به منزله این هست که استان شما اجازه ایجاد کلاس را داده است و گرنه باید صبر نمایید تا این گزینه فعال شود اگر گزینه((ثبت کلاس)) فعال بود روی آن کلیک کرده و در صفحه ای که مشاهده خواهید کرد برای کلاس خود یک اسم انتخاب نموده و ثبت را بزنید .

یک نکته خیلی مهم:احتمال دارد که از یک پایه دو کلاس داشته باشید برای ایجاد کلاس دوم ابتدا باید دانش آموزان کلاس ایجاد شده اول تخصیص یابد و حداکثر دانش آموز مشخص شده به آن تخصیص یابد تا سیستم اجازه کلاس دوم به این پایه را بدهد و تا زمانی که این کار صورت نگیرد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم را نخواهد داد.وقتی تخصیص دانش آموز به کلاس صورت گرفت می توانید کلاس دوم را به روشی که در بالا گفتیم ایجاد نمایید.


 حذف و ویرایش کلاس

شاید بعد از ایجاد کلاس در سناد بنابه دلایلی مجبور به حذف یک کلاس یا تغییر نام کلاس نمایید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید با اینکار لیست کلاسها را مشاهده خواهید کرد در مقابل پایه ای که قصد تغییرات دارید روی ((مشاهده کلاس ها)) کلیک کنید با اینکار مشخصات کلاسها را خواهید دید در مقابل هر کلاس علامت سبز رنگ برای ویرایش و علامت قرمز برای حذف وجود دارد که از آنها برای تغییر نام یا حذف کلاس  ایجاد شده استفاده نمایید

 

تخصیص دانش آموز به کلاس در سناد

بعد از ایجاد کلاس نوبت به تخصیص دانش آموز به کلاس و یا به عبارتی دیگر کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کلاس بندی دانش آموزانش را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

در صفحه آمده روی عبارت((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک کنید تا لیست دانش آموزان ثبت نامی برای این پایه نشان داده شود جلوی دانش آموزانی که قصد تخصیص دانش آموز به این کلاس را دارید تیک زده و از پایین((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید با این کار دانش آموزان به این کلاس تخصیص داده می شود .

یک نکته:منوی اضافه کردن دانش آموز تا زمانی فعال خواهد بود که حداکثر دانش آموز مشخص شده توسط سناد به کلاس تخصیص داده شود و بعد از رسیدن به این میزان این عبارت مشاهده نخواهد شد.

حذف دانش آموز از کلاس بندی

اگر بنا به دلایلی قصد حذف دانش آموز از کلاس دارید یا می خواهید کلاس فعلی اش را تغییر دهید برای اینکار در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه)) و در سناد دبیرستان از گزینه((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((تعریف و ایجاد کلاس)) را اجرا نمایید در صفحه نمایش داده شده در راهنمایی ((ادامه)) و در دبیرستان((جستجو)) را بزنید حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پایه ای که قصد کار مورد نظر را دارید روی((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید در صفحه آمده روی کلاس مورد نظر روی  ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید با این کار لیست دانش آموزان این کلاس را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد علامت ضربدر وجود دارد با زدن این علامت این فرد از کلاس بندی حذف خواهد شد

یک نکته مهم:اگر بعد از کلاس بندی دانش آموزان فردی از مدرسه شما به مدرسه دیگری رفت و منوی ((آزاد سازی)) فعال بود برای آزاد سازی یک دانش آموزی که کلاس بندی شده است ابتدا باید این فرد را از کلاس حذف کرد سپس برایش عملیات آزاد سازی را اجرا کرد

یک نکته: شاید شرایط منطقه شما طوری باشد که حتی تعداد ثبت نام برای پایه ای به میزان حداقل تعیین شده توسط استان نرسد و تا زمانی هم که ثبت نام شما به تعداد حداقل نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس نخواهد داد یا تعداد و شرایط فیزیکی کلاسها طوری باشد که امکان ایجاد کلاس مقدور نباشد و باید دو کلاس ایجاد نمایید در این شرایط مسئول سناد منطقه می تواند برایتان خارج از شرایط مشخص شده برایتان کلاس ایجاد نماید

۰ نظر ۱۸ مرداد ۹۷ ، ۱۷:۴۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد



نگارش12-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در قسمت آخرین تغییرات نگارش مورد خاصی برای این نگارش نیامده است

 

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش12-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۱۵ مرداد ۹۷ ، ۲۳:۰۴
نادر سبحانی