نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب

۲۰۳ مطلب با موضوع «سیستم راهنمایی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

از چند وقت پیش باید کلیه کاربران مدرسه در سناد مدرسه معرفی گردند که معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال فعلا در اولویت اصلی سناد قرار دارد اگر هنگام ورود به سناد مدرسه با پیام((مدرسه شما دارای کاربر مدیر نمی باشد)) مواجه شدید این پیام به منزله این می باشد که تا این لحظه مدیر برای سناد معرفی نشده است و این پیام باعث می گردد تا در صفحه اول سناد رمز دریافت اطلاعات از سناد در برنامه های دانش آموزی مشاهده نگردد و تا این رمز فعال نشود شما نمی توانید هیچ اطلاعاتی از سناد به برنامه دانش آموزی وارد نمایید

برای رفع این مشکل کافی است که مدیر را به عنوان کاربر فعال با پست مدیر در سناد معرفی نمایید در صفحه اول در پایین پیام روی عبارت((تعریف مدیر مدرسه)) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی مدیر را زده و با دادن موبایل مدیر و پست ذخیره را بزنید احتمال دارد در این مرحله پیامی مبنی بر عدم ارسال رمز بدهد که در این صورت با مسئول فن آوری اداره تماس گرفته تا مدیر را برای سناد مدرسه معرفی نماید و شما از این به بعد در سناد خود در دریافت رمز مشکلی نخواهید داشت


------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف یا گرفتن پرینت از مطالب بالا می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر آن را دانلود نمایید


۰ نظر ۰۹ ارديبهشت ۹۷ ، ۱۶:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و در صورت فراموشی رمز داده شده چگونگی بازیابی آن را آموزش بدهیم

 

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

 

 

 

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

 

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

 

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

 

 

چگونگی بازیابی رمز فراموش شده

در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد 

برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources ))  گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید

 

برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید

در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد

در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد

این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت

 

یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش

((     -       /      )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .

 

در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم

در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد



همکاران محترم اگر نیاز به چاپ این مطلب جهت مطالعه دارید می توانید فایل پی دی اف این مطلب را دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود این مطلب روی عبارت زیر کلیک کنید




دانلود مطلب  تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده
۱ نظر ۲۶ فروردين ۹۷ ، ۱۸:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

برای اینکه مطالب هر مقطع باعث برداشت اشتباه در مورد مقطع دیگر نشود این مطلب در سه مطلب مجزا در مورد دوره متوسطه اول(راهنمایی)- پیش دانشگاهی و دوره متوسطه دوم نظام جدید ارائه می گردد

 دوره نظام جدید آموزش متوسطه(دهم-یازدهم-دوازدهم)

 

ترک تحصیل قبل از نوبت اول پایه های دهم-یازدهم-دوزادهم

 اگر دانش آموزی در فاصله زمانی مهر تا آبانماه که دفتر آمار پلمپ نشده است و در سناد منوی ((عملیات آزادسازی)) فعال می باشد و عملیات تغذیه از سناد به دانا صورت نگرفته است ترک تحصیل کند این فرد از سناد آزاد سازی خواهد شد بدیهی است اگر تغذیه به دانا صورت گیرد این فرد به دانا منتقل نخواهد شد ولی اگر ترک تحصیل این فرد قبل از امتحانات زمانی صورت گرفت که دفتر آمار پلمپ شده است و در سناد نیز عملیات آزاد سازی غیر فعال گشته است برای کلیه دانش آموزان دهم-یازدهم-دوازدهم با وجود نمره ارزشیابی مستمر ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77) برای مواردی که نیاز به ترک تحصیل در دانا و سناد هست به روش زیر عمل می گردد

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم

اگر دانش آموز پایه یازدهم یا دوازدهم بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77)

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 دوره پیش دانشگاهی

 

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

 ابتدا این فرد در سناد آزاد سازی می کنیم و دوباره از سناد دفتر آمار تهیه می کنیم و در برنامه دانا در  پیش دانشگاهی اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم

در گام دوم  از منوی مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

در گام سوم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب کرده و از دانا حذفش می کنیم 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در برنامه دانای پیش دانشگاهی برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد و در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل این فرد جلوی اسمش با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می گردد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان دوره ضمن سال پیش دانشگاهی برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

 

دوره متــــــــــــــوســـــــــــــــــــــــطه اول (راهــــــــــــنمــــــــــــــــــــایی)

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد آزاد سازی شده  و در برنامه مدرسه در برنامه راهنمایی اگر فرد ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی مشاهده افراد ثبت نام و ابطال ثبت نام این فرد انتخاب کرده و ثبت نام این فرد ابطال کرده و سپس از منوی مشخصات فردی و پرونده برایش ترک تحصیل می زنیم و اگر این فرد فاقد سابقه در مدرسه باشد برای پایه هفتم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب و حذف می کنیم ولی برای پایه هشتم و نهم امکان حذف وجود ندارد و برایش ترک تحصیل می زنیم.و از سناد دوباره دفتر آمار را تهیه می کنیم

 ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند  از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

  ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است  و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
 
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد


همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عبارت زیر کلیک کنید


۰ نظر ۲۴ فروردين ۹۷ ، ۰۹:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

یک نکته خیلی خیلی مهم در سناد:

برای دانش آموزی که منتقل می گردد نباید گزینه((تحویل پرونده)) را اجرا کرد این گزینه ویژه دانش آموزانی است که به مدارس خارج از کشور منتقل می گردند و برای دانش آموزان داخل کشور نمی باشد اگر همکاری به اشتباه این گزینه را اجرا کرد باید با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا این مورد را لغو نمایند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۰۴ اسفند ۹۶ ، ۱۸:۱۸
نادر سبحانی
با سلام خدمت همکاران  محترم

ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه یعنی ارسال اطلاعات به سامانه اسکول و گرفتن تاییدیه از اینکه اطلاعات ارسالی شما در سامانه اسکول دریافت شده است  این کار در دو زمان انجام می دهیم یکبار بعد از پایان امتحانات و برای ارسال نمرات به اداره انجام می دهیم و یکی هم اینکه در بازه های زمانی که باید ارسال اطلاعات کنیم ولی نمی کنیم و هنگام ورود به برنامه با پیام زمان ارسال قانونی شما به پایان رسیده است مواجه می شویم و تا زمانی که ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه را انجام ندهیم سیستم اجازه ورود نمی دهد
برای این کار دو روش وجود دارد
 
روش اول ارسال اطلاعات از طریق اینترنت
 
در روش اول که معمول ترین روش می باشد ارسال از طریق اینترنت می باشد برای اینکار در برنامه دانا در مقابل رمز ورود به سایت رمز سامانه اسکول را نوشته و روی((ارسال اطلاعات به منطقه)) کلیک می کنیم
 
 
در مرحله بعدی صفحه ای خواهد آمد و از شما سوال خواهد کرد که ((آیا کارنامه های سالیانه مجددا محاسبه گردد)) و شما در قسمت مورد نظر روی((محاسبه نگردد)) انتخاب خواهید کرد و تایید را می زنید
 
 
بعد از زدن تایید احتمال در صفحه بعدی بعضی خطاهایی را نشان خواهد داد شما این صفحه را ببندید تا وارد مرحله بعدی شوید  اگر خطایی وجود داشت در مرحله بعدی پیامی خواهد داد که با وجود برخی خطاها آیا مایل به ادامه هستید که شما روی((Yes )) کلیک کنید در مرحله بعدی دو گزینه وجود دارد که جلوی ((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت)) تیک زده و شروع را می زنید با این کار اطلاعات شما ارسال خواهد شد
 
 
بعد از ارسال اطلاعات نوبت به گرفتن تاییدیه می رسد برای این کار برنامه دانا را باز کرده و رمز ورود به سایت را نوشته و این بار ((دریافت تاییدیه ارسال اطلاعات)) را می زنید در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه((دریافت تاییدیه بوسیله اینترنت و  بصورت مستقیم از سرور )) تیک زده و تایید را می زنید در این حال فرمان تاییدیه با ذکر تاریخ ارسال مشاهده می کنید
 
 
 
 روش دوم ارسال و گرفتن تاییدیه با استفاده از فایل تهیه شده
 
((این روش زیاد کاربرد ندارد یاد گرفتنش خالی از لطف نیست شاید یک زمانی به دردتان بخورد))
 
در برخی موارد خیلی نادر ارتباط سرور قطع می گردد و ما برای اینکار عجله داشته باشیم از روش دوم و میانبر استفاده می کنیم برای تهیه این فایل  همان روش قبلی را انجام می دهیم فقط وقتی به قسمتی رسیدیم که باید مشخص کنیم با استفاده از اینرنت یا سی دی این بار جلوی گزینه اول((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از سی دی یا دیسکت)) تیک می زنیم  در این حالت مسیری از شما خواهد خواست  مسیر دلخواه را داده و شروع را بزنید در این حال فایل خروجی تهیه می شود که این فایل را باید در سامانه اسکول دریافت کنیم برای دریافت به سامانه اسکول (جهت رفتن به سامانه اسکول روی عبارت زرد رنگ سامانه اسکول کلیک کنید)رفته  در اینجا نام کاربری اولش s کوچک انگلیسی و سپس کد مدرسه هست و رمزش همان رمزی می باشد که در برنامه دانا در قسمت رمز ورود به سایت می نویسیم و مقاطع ابتدایی و راهنمایی اگر رمز ندارند می توانند از امتحانات منطقه خود رمز سامانه اسکول را بگیرند 
از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات))  گزینه اول ((ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه)) را می زنید و در صفحه باز شده مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده ایم را انتخاب می کنیم با این کار اطلاعات به سامانه اسکول منتقل می گردد حالا باید تاییده اینجا را در دانا اعمال کنیم برای اینکار از منوی (( نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((دریافت تاییدیه ))را بزنید بعد از این کار دوباره تاییدیه را زده و یک فایلی ایجاد می شود 

سپس به برنامه دانا رفته تا این فایل در آن اعمال کنیم همانند روش اول را که برای دریافت تاییدیه گفته بودیم در اینجا نیز عمل می کنیم  و وقتی به مرحله ای که رسیدیم که دو گزینه دارد این بار جلوی  گزینه دوم ((دریافت بوسیله فایل تهیه شده از پایگاه اطلاعاتی سیستم های دانش آموزی ))تیک زده و مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده اید را انتخاب کنید

 

 
۱ نظر ۰۲ اسفند ۹۶ ، ۲۰:۴۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

برای اینکه مطالب هر مقطع باعث برداشت اشتباه در مورد مقطع دیگر نشود این مطلب در سه مطلب مجزا در مورد دوره متوسطه اول(راهنمایی)- پیش دانشگاهی و دوره متوسطه دوم نظام جدید ارائه می گردد

 دوره نظام جدید آموزش متوسطه(دهم-یازدهم-دوازدهم)

 

ترک تحصیل قبل از نوبت اول پایه های دهم-یازدهم-دوزادهم

 اگر دانش آموزی در فاصله زمانی مهر تا آبانماه که دفتر آمار پلمپ نشده است و در سناد منوی ((عملیات آزادسازی)) فعال می باشد و عملیات تغذیه از سناد به دانا صورت نگرفته است ترک تحصیل کند این فرد از سناد آزاد سازی خواهد شد بدیهی است اگر تغذیه به دانا صورت گیرد این فرد به دانا منتقل نخواهد شد ولی اگر ترک تحصیل این فرد قبل از امتحانات زمانی صورت گرفت که دفتر آمار پلمپ شده است و در سناد نیز عملیات آزاد سازی غیر فعال گشته است برای کلیه دانش آموزان دهم-یازدهم-دوازدهم با وجود نمره ارزشیابی مستمر ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77) برای مواردی که نیاز به ترک تحصیل در دانا و سناد هست به روش زیر عمل می گردد

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم

اگر دانش آموز پایه یازدهم یا دوازدهم بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77)

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 دوره پیش دانشگاهی

 

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

 ابتدا این فرد در سناد آزاد سازی می کنیم و دوباره از سناد دفتر آمار تهیه می کنیم و در برنامه دانا در  پیش دانشگاهی اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم

در گام دوم  از منوی مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

در گام سوم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب کرده و از دانا حذفش می کنیم 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در برنامه دانای پیش دانشگاهی برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد و در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل این فرد جلوی اسمش با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می گردد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان دوره ضمن سال پیش دانشگاهی برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

 

دوره متــــــــــــــوســـــــــــــــــــــــطه اول (راهــــــــــــنمــــــــــــــــــــایی)

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد آزاد سازی شده  و در برنامه مدرسه در برنامه راهنمایی اگر فرد ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی مشاهده افراد ثبت نام و ابطال ثبت نام این فرد انتخاب کرده و ثبت نام این فرد ابطال کرده و سپس از منوی مشخصات فردی و پرونده برایش ترک تحصیل می زنیم و اگر این فرد فاقد سابقه در مدرسه باشد برای پایه هفتم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب و حذف می کنیم ولی برای پایه هشتم و نهم امکان حذف وجود ندارد و برایش ترک تحصیل می زنیم.و از سناد دوباره دفتر آمار را تهیه می کنیم

 ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند  از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

  ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است  و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
 
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد
۲ نظر ۱۷ بهمن ۹۶ ، ۱۹:۰۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)


فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۱ نظر ۰۶ بهمن ۹۶ ، ۱۱:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

نکته اول:

مدارس بزرگسال و راه دور و مدارس روزانه ای که برای دیماه دانش آموزان واحد مانده داشته اند  بعد از انجام فارغ التحصیلی محض احتیاط برای دانش آموزان از سیستم دانا کارنامه کلی برای دانش آموزان گرفته و چاپ ننمایید و همانجا پایین کارنامه کلی را نگاه کنید در پایین کارنامه سه مورد مد نظر می باشد:

1- دانش آموز شرایط فارغ التحصیلی را دارد

2- این دانش آموز فاقد شرایط فارغ التحصیلی می باشد

که این دو مورد اصلا موردی ندارد فرد اول فارغ التحصیل شده و فرد دوم در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده و در دروس باقیمانده برخی دروس را نشان خواهد داد

3-در حالت سوم عبارت عدم فارغ التحصیلی به علت وجود سال نامعتبر می باشد که در این حالت فرد فارغ التحصیل می باشد ولی چون در سابقه اش  سال نامعتبر وجود دارد سیستم اجازه فارغ التحصیلی نمی دهد برای این موارد کارنامه کلی فرد را بررسی کنید و کلیه دوره های موجود در کارنامه کلی را بررسی کنید در یکی از دوره ها در کارنامه برای فرد دوره وجود دارد ولی هیچ نمره ای وجود ندارد این به منزله این هست که برای این فرد برای این دوره ثبت نام شده است ولی هیچ انتخاب واحدی صورت نگرفته است که باید این دوره را برای این فرد حذف و دوباره عملیات فارغ التحصیلی انجام داد


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

نکته دوم:

در مدارس دوره اول متوسطه(راهنمایی) در برخی مدارس با اینکه نمره انضباط وارد شده است ولی موقع چاپ کارنامه در جلوی نمره انضباط عبارت((نامشخص)) مشاهده می گردد که برای رفع این مورد کافی است یکبار اصلاح حروف و بروز آوری پایگاه را انجام دهند تا این مشکل رفع گردد
۰ نظر ۰۳ بهمن ۹۶ ، ۱۹:۰۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با فرا رسیدن فصل امتحانات یکی از وظایف معاونان اجرایی چاپ ریز نمرات و در اختیار گذاشتن این ریز نمرات در اختیار دبیران مربوطه برای درج نمره و سپس تحویل گرفتن از آنها برای ورود نمرات در سیستم های دانش آموزی می باشد .چاپ ریز نمرات متوسطه اول و متوسطه نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی از برنامه های دانش آموزی و ریز نمرات فنی از سناد صورت خواهد گرفت

 چاپ ریز نمره متوسطه نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی

برای چاپ ریز نمره متوسطه نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی در برنامه دانا از منوی((مدارک تحصیلی)) از گزینه ((گزارش ریز نمرات)) استفاده خواهیم کرد

در صفحه بعدی از بالا در مقابل((بدون نمره)) تیک زده  و از داخل کادر نوع ریز نمره ( نوبت اول یا نوبت دوم) را انتخاب و روی ((انتخاب درس گروه)) کلیک کرده و درسها مشاهده خواهد شد

برای درسهایی که می خواهید ریز نمره چاپ نمایید جلوی آنها تیک بزنید در گوشه سمت چپ دو علامت(تیک و -) وجود دارد اگر قصد انتخاب همه دروس را دارید با زدن تیک همه انتخاب می شوند و اگر (-) را بزنید تیکهای زده شده برداشته می شوند

یک نکته:برای کاردانش ریز نمره درس الزامات از سناد چاپ خواهد شد

-در کاردانش دروس مهارتی فقط یک نمره آنهم برای پایانی نوبت دوم است دارند پس برای نوبت اول برای دروس مهارتی ریز نمره چاپ ننمایید

 

 چاپ ریز نمرات فنی از سناد

 برای چاپ ریز نمرات دروس فنی و درس الزامات کاردانش در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) استفاده خواهیم کرد سپس دوره مورد نظر را(ضمن سال-تابستان) را انتخاب می کنیم در اینجا نام کاربری کد ملی مدیر مدرسه می باشد و اگر در سیستم معرفی نشده است مسئول سناد منطقه مدیر را را به عنوان کاربر معرفی می کند و رمز ورود می دهد

 

 بعد از وارد شدن سه گزینه((ثبت نمرات دروس شایستگی فنی پودمانی-ثبت نمرات دروس تحصصی 7 رشته و ثبت نمرات دروس عمومی)) است ابتدا ریز مورد نظر را انتخاب و در کلاس مورد نظر را انتخاب می کنیم در مقابل دروس عمومی ((لیست ثبت نمرات نوبت اول و نوبت دوم)) و در مقابل دروس پودمانی ((لیست ثبت نمرات پودمان)) هست روی ریز مورد نظر کلیک می کنیم در صفحه مشاهده شده  از کشوی نزدیک خروجی عبارت ((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

متاسفانه تنها چیزی که سنادیها در جهت رفاه همکاران در سناد اعمال نکرده اند چاپ ریز نمرات به صورت گروهی می باشد که فعلا باید برای تک تک دروس این کار انجام داده  این کار خیلی وقت گیر و دردسر ساز می باشد

یک نکته:برای اینکه اسم معاون اجرایی در ریز نمرات خروجی سناد مشاهده شود در سناد از سمت چپ در جایی نام مدرسه وجود دارد از منوی ((مدیریت کاربران مدرسه)) معاون اجرایی را معرفی خواهیم کرد

 

چاپ ریز نمرات دوره متوسطه اول

برای چاپ ریز نمرات متوسطه اول از منوی((چاپ لیست کلاس)) گزینه(( چاپ فرم های لیست کلاس ....)) را انتخاب کنید

در صغحه بعدی لیست دروس را مشاهده خواهید کرد ابتدا جلوی دروسی که قصد چاپ ریز نمره دارید تیک بزنیدو در کادر سمت چپ از بالا به پایین گزینه ها را انتخاب نمایید

 و از قسمت بالا اگر جلوی ((همه پایه ها)) تیک باشد برای کل پایه ها و اگر برای پایه خاصی قصد چاپ ریز نمره دارید جلوی پایه مربوطه تیک بزنید سپس از کادر پایین اگر برای درس انضباط ریز می خواهید جلوی آن تیک بزنید و سپس جلوی((بی نمره)) تیک بزنید و از پایین جلوی دوره مربوطه((لیست نمرات نوبت اول یا دوم یا شهریور )) تیک بزنید و ریز های مورد نظر را چاپ نمایید .

 

ورود نمرات در برنامه های دانش آموزی

بعد از آنکه ریز نمرات را از دبیران محترم دریافت کردید ابتدا چک کنید که ریز نمرات با خودکار مشکلی نوشته شده باشد و  قلم خوردگی و لاک شده نداشته باشند و امضا دبیر مربوطه به صورت زنده زده شده باشد(امضا در قالب مهر مورد قبول نیست) سپس در سیستم وارد نمایید

در برنامه دانا برای متوسطه نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی از منوی((ورود نمرات)) از گزینه ((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) اقدام خواهید کرد در صفحه مشاهده شده روی درس مورد نظر کلیک و از سمت چپ نوع نمره(( مستمر اول -پایانی اول-مستمر دوم-پایانی دوم)) را انتخاب کرده و نمرات را وارد خواهید کرد

برای ورود نمرات درس الزامات کاردانش از منوی ورود نمرات پودمانی استفاده خواهد شد

 

در برنامه متوسطه اول از منوی((ورود نمرات)) از گزینه ((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) استفاده خواهید کرد و در صفحه آمده روی درس مورد نظر کلیک کرده و از سمت چپ نوع نمره ((نمرات مستمر اول- نمرات نوبت اول -نمرات مستمر دوم-نمرات نیمه دوم و .....))را انتخاب کرده و نمره را وارد نمایید

یک نکته:کلیه نمرات وارد شده در برنامه های دانش آموزی(بجز درس الزامات کاردانش) در بازه بین ((0الی 20)) می باشد و برای غائبین موجه ((97)) و برای غائبین غیر موجه((98)) وارد خواهد شد 

 

ورود نمرات در  سناد

کلیه نمرات فنی ها و درس الزامات کاردانش در سناد وارد می شود برای این کار از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) استفاده خواهیم کرد سپس دوره مورد نظر را(ضمن سال-تابستان) را انتخاب می کنیم در اینجا نام کاربری کد ملی مدیر مدرسه می باشد و اگر در سیستم معرفی نشده است مسئول سناد منطقه مدیر را را به عنوان کاربر معرفی می کند و رمز ورود می دهد

 

بعد از انتخاب درس مورد نظر نمره ای قصد ورودش را داریم در مقابلش علامت قفل است روی آن کلیک کرده تا باز شود بعد از ورود آخرین نمره در پایین جمع کنترلی توسط سیستم نوشته می شود که همین جمع را در بالا در مقابل جمع کنترلی خواهیم نوشت و قفل را خواهیم بست و روی ثبت نمرات کلیک خواهیم کرد با این کار این نمرات در سناد ثبت خواهد شد و به سراغ نمره و درس بعدی خواهیم رفت

ورود نمرات پودمانی در سناد

برای ورود نمرات پودمانی از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) استفاده خواهیم کرد سپس دوره مورد نظر را(ضمن سال-تابستان) را انتخاب می کنیم روی ((ثبت نمرات دروس شایستگی فنی و غیر فنی)) کلیک کرده سپس روی کلاس مورد نظر کلیک می کنیم لیست دروس پودمانی کلاس مشاهده می گردد روی پودمان مورد نظر کلیک کرده تا هر پنج پودمان این درس مشاهده گردد در مقابل هر فصل روی عبارت ((ثبت نمره)) کلیک می کنیم

روال ورود نمرات پودمانی مثل دروس عمومی است یعنی ابتدا روی قفل کلیک خواهیم کرد تا قفل باز شود با این تفاوت که دروس پودمانی دارای دو نمره مستمر و نمره شایستگی می باشد.


 

-نمره مستمر نمره ای در بازه (0الی5 ) می باشد و از ممیزها فقط ((نیم)) مورد قبول است و ممیزهای (بیست و پنج صدم و هفتاد و پنج صدم )‌را سیستم قبول نمی کند

-نمره شایستگی فقط سه نمره(1-2-3) می باشد و نمره ممیزی ندارد و هر نمره داده شده در محاسبه نمره کلی با ضریب پنج خواهد بود یعنی اگر به فردی نمره شایستگی (2) داده شود 10 محسوب خواهد شد و این نمره با نمره مستمر جمع و در کل نمره پودمان دانش آموز بدست خواهد آمد

-نمره قبولی در هر پودمان 12 می باشد و اگر فردی در پودمانی کمتر از 12 بگیرد باید این پودمان را در شهریور امتحان دهد

نمره قبولی هر پودمان در نمره قبولی کل پودمان تاثیر گذار است بطوریکه اگر فردی فقط در یک پودمان قبول نشود و در بقیه پودمانها حتی نمره 20 بگیرد باز در این درس این دانش آموز قبول محسوب نمی گردد

۱ نظر ۰۲ دی ۹۶ ، ۱۹:۰۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 برخی موارد موقع اجرای برنامه های دانش آموزی مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد و یا اینکه در هنگام برخی منوهای برنامه های دانش آموزی خطاهایی نشان داده می شود که در قسمتی از خطا عبارت sql وجود دارد

 

در چنین مواردی برای رفع خطا از ساده ترین راه حل شروع می کنیم

 

گام اول:حذف تمپهای غیر ضروری

 

 در مرحله اول تمپهای غیر ضروری را حذف می کنیم برای اینکار یا از نرم افزار مخصوص اینکار استفاده می کنیم و یا اینکه مستقیما از کامپیوتر حذف می کنیم برای حذف مستقیم به درایوی که ویندوز نصب شده است می رویم و از آنجا پوشه windows را باز می کنیم داخل این پوشه فایلهای زیادی وجود دارد که یک پوشه به نام Temp می باشد این پوشه را باز کرده و محتویات آن را انتخاب و حذف می نماییم امکان داشته باشد که با این کار حذف صورت نگیرد در این حال فایلهای موجود را به صورت تکه تکه (مثلا پنج تا پنج تا) انتخاب می کنیم و حذف می کنیم احتمال دارد یکی دو فایل حذف نشود این کار مطمئن تر از روش حذف با نرم افزار می باشد و مطمئنا تمپهای غیر ضروری نخواهد ماند

اگر می خواهید از نرم ازفزار این کار استفاده نمایید  فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

گام دوم:فعال کردن دوباره  sql  سرور

اگر مورد اول جواب نداد به سراغ گام بعدی خواهیم رفت  برای این کار از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 احتمال دارد وقتی به این مسیر بروید هر دو سبز باشند با وجود سبز بودن روی هر کدام کلیک راست کرده و stop را بزنید تا قرمز شود و دوباره کلیک راست کرده و این بار stsrt را بزنید تا سبز شوند با این کار سیستم دوباره می تواند با داده ها ارتباط برقرار کند و اگر در این مرحله یکی قرمز و یکی سبز بود با هم این کار را انجام دهید تا بتواند با خاموش و روشن کردن بتواند با داده ها ارتباط برقرار کند

 

گام سوم :حذف و نصب دوباره sql  سرورها

اگر گام دوم جواب نداد به سراغ گام سوم یعنی حذف و نصب دوباره sql سرورها می رویم برای این کار ابتدا از سیستم و کلیه کدهای فعال ذخیره گرفته و در یک درایو مطمئن نگه می داریم و  از منوی کنترل پنل سیستم به سراغ منوی Add or Remove رفته و کلیه sql سرورهای برنامه های دانش آموزی 5 تا می باشد یکی یکی حذف می کنیم 

بعد از حذف شدن برای نصب دوباره از برنامه خام برنامه های دانش آموزی استفاده خواهیم کرد کلیه برنامه های دانش آموزی حاوی یک پوشه برای همین مورد می باشد

 

گام آخر

مطمئنا اگر این سه روش جواب ندهند گام آخر چیزی جز حذف و نصب دوباره برنامه دانش آموزی نمی باشد

۱ نظر ۱۰ آذر ۹۶ ، ۲۰:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

 

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۳۰ آبان ۹۶ ، ۱۹:۲۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 96-95 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

 

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

 

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 97-96 را انتخاب کنید

 

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده


. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 

 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

 

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

 

  با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۱۷:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

نگارش 10/16متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد با این نگارش می توانید عملیات دریافت از سناد را برای سالتحصیلی جدید را انجام دهید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد از دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری پایگاه و بروز اوری فایل مدارس  و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش10/16 متوسطه اول(راهنمایی)

 

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۱۷:۰۱
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

 

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

۳ نظر ۱۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۲۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

 

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۰۹ مهر ۹۶ ، ۲۲:۰۰
نادر سبحانی