نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۱۹۴ مطلب با موضوع «سیستم راهنمایی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

 برخی موارد موقع اجرای برنامه های دانش آموزی مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد و یا اینکه در هنگام برخی منوهای برنامه های دانش آموزی خطاهایی نشان داده می شود که در قسمتی از خطا عبارت sql وجود دارد

 

در چنین مواردی برای رفع خطا از ساده ترین راه حل شروع می کنیم

 

گام اول:حذف تمپهای غیر ضروری

 

 در مرحله اول تمپهای غیر ضروری را حذف می کنیم برای اینکار یا از نرم افزار مخصوص اینکار استفاده می کنیم و یا اینکه مستقیما از کامپیوتر حذف می کنیم برای حذف مستقیم به درایوی که ویندوز نصب شده است می رویم و از آنجا پوشه windows را باز می کنیم داخل این پوشه فایلهای زیادی وجود دارد که یک پوشه به نام Temp می باشد این پوشه را باز کرده و محتویات آن را انتخاب و حذف می نماییم امکان داشته باشد که با این کار حذف صورت نگیرد در این حال فایلهای موجود را به صورت تکه تکه (مثلا پنج تا پنج تا) انتخاب می کنیم و حذف می کنیم احتمال دارد یکی دو فایل حذف نشود این کار مطمئن تر از روش حذف با نرم افزار می باشد و مطمئنا تمپهای غیر ضروری نخواهد ماند

اگر می خواهید از نرم ازفزار این کار استفاده نمایید  فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

گام دوم:فعال کردن دوباره  sql  سرور

اگر مورد اول جواب نداد به سراغ گام بعدی خواهیم رفت  برای این کار از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 احتمال دارد وقتی به این مسیر بروید هر دو سبز باشند با وجود سبز بودن روی هر کدام کلیک راست کرده و stop را بزنید تا قرمز شود و دوباره کلیک راست کرده و این بار stsrt را بزنید تا سبز شوند با این کار سیستم دوباره می تواند با داده ها ارتباط برقرار کند و اگر در این مرحله یکی قرمز و یکی سبز بود با هم این کار را انجام دهید تا بتواند با خاموش و روشن کردن بتواند با داده ها ارتباط برقرار کند

 

گام سوم :حذف و نصب دوباره sql  سرورها

اگر گام دوم جواب نداد به سراغ گام سوم یعنی حذف و نصب دوباره sql سرورها می رویم برای این کار ابتدا از سیستم و کلیه کدهای فعال ذخیره گرفته و در یک درایو مطمئن نگه می داریم و  از منوی کنترل پنل سیستم به سراغ منوی Add or Remove رفته و کلیه sql سرورهای برنامه های دانش آموزی 5 تا می باشد یکی یکی حذف می کنیم 

بعد از حذف شدن برای نصب دوباره از برنامه خام برنامه های دانش آموزی استفاده خواهیم کرد کلیه برنامه های دانش آموزی حاوی یک پوشه برای همین مورد می باشد

 

گام آخر

مطمئنا اگر این سه روش جواب ندهند گام آخر چیزی جز حذف و نصب دوباره برنامه دانش آموزی نمی باشد

۱ نظر ۱۰ آذر ۹۶ ، ۲۰:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

 

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۳۰ آبان ۹۶ ، ۱۹:۲۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 96-95 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

 

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

 

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 97-96 را انتخاب کنید

 

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده


. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 

 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

 

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

 

  با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۱۷:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

نگارش 10/16متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد با این نگارش می توانید عملیات دریافت از سناد را برای سالتحصیلی جدید را انجام دهید

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد از دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری پایگاه و بروز اوری فایل مدارس  و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش10/16 متوسطه اول(راهنمایی)

 

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۶ ، ۱۷:۰۱
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

 

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

۳ نظر ۱۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۲۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

 

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۰۹ مهر ۹۶ ، ۲۲:۰۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گردد سه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد

-دفتر آمار نباید صحافی گردد روکش و دفتر امار و فرم انسداد به ترتیب چینش شده برای پلمپ به اداره برده می شود.


۰ نظر ۰۲ مهر ۹۶ ، ۲۳:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برای اینکه در لحظه ای که قصد استفاده از این سامانه را دارید یکبار ارسال اطلاعات به منطقه و دریافت تاییدیه بگیرید تا اطلاعات این سامانه به روز باشد

سامانه اسکول یکی از سایتهایی هست که شاید اکثر همکاران تا حالا به آن سر نزده اند و از امکانات آن اطلاعی کافی ندارند.

در برخی مواقع اداره یا مدیر از ما میانگین نمرات یک درس خاصی در یک بازه زمانی خاصی مثلا صرفا نوبت اول یا نوبت دوم یا کل سال می خواهد یا در برخی موارد می خواهند بدانند در یک درسی چه درصدی از دانش آموزان نمره بالای ده در ورقه کسب کرده اند که انجام دادن اینها به صورت دستی زمان بر می باشد این سامانه برای کلیه مقاطع فعال می باشد و هر فردی می تواند با کد مدرسه خود وارد این سامانه شود نام کاربری ترکیبی از حرف ((s)) و کد مدرسه می باشد و رمز عبور هم اگر یادتان رفته باشد می توانید از اداره بپرسید در دبیرستان همکاران رمز این قسمت می دانند چون وقتی می خواهیم به منوهای نقل و انتقال سروری داشته باشیم در برنامه دانا در مقابل رمز ورود به سایت رمزی که می نویسیم همان می باشد ولی همکاران راهنمایی و ابتدایی اگر یادشان رفته باشد از اداره خود رمز این سامانه را بخواهند .

برای شروع کار به آدرس اینترنتی سامانه اسکول روی عبارت زیر کلیک کنید

((http://school.medu.ir/Login.aspx))

رفته و نام کاربری و رمز را وارد کرده و وارد سامانه می شوید .

دبیرستان

اگر می خواهید میانگین نوبت اول و دوم و سالانه یک درس به همراه درصد نمرات بالای ده را استخراج کنید از منوی ((گزارشات سیستمی)) گزینه ((میانگین نمرات به تفکیک درس))را اجرا کنید در صفحه باز شده از منوی((دوره )) دوره مورد نظر((ضمن سال-تابستان-دیماه و برای بزرگسالان اول بزرگسال -دوم بزرگسال-تابستان بزرگسال)) را انتخاب کنید معمولا اطلاعات ضمن سال را از مدارس می خواهند و با قبولی و درصد خرداد زیاد کار دارند سپس از منوی((سال)) سال مورد نظر را انتخاب کنید و جستجو را بزنید اگر قصد دارید برای کلیه دروس و رشته ای مدرسه گزارش ساخته شود ((جستجو)) را بزنید و اگر قصد درس یا رشته خاصی را دارید از منوی ((کد درس)) کد دلخواه را وارد کنید و جستجو را بزنید در این وصرت فقط برای این درس گزارش ساخته می شود و اگر برای رشته خاصی منظورتان هست از منوی ((کد رشته)) رشته دلخواه انتخاب و جستجو را بزنید در گزارش ساخته شده  مشاهده خواهید کرد که تعداد شرکت کننده هر نوبت به همراه درصد بالای 10قابل مشاهده هست

و اگر قصد تهیه فایل اکسل داشته باشید که کار با این برای نوشتن فرمول برای مقایسه سالها بهتر می باشد می توانید روی ((اکسل )) کلیک کرده تا اطلاعات در قالب فرم اکسل ایجاد گردد

 

 اگر قصد دارید اطلاعات ریزتری در مورد ورقه های امتحانی تهیه کنید و مثلا در یک درسی بین دو نمره 0الی5 چند درصد گزارش تهیه کنید از منوی ((نتایج امتحانات))گزینه((نتایج متوسطه دوم)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده موارد خواسته شده را نتخاب کنید و جستجو را بزنید در اینجا برای دروس به صورت تک تک گزارش ساخته می شود و برای کلیه دروس به صورت یکجا خروجی نمی دهد

در اینجا نیز اگر قصد تهیه فایل اکسل داشته باشید  می توانید روی ((اکسل )) کلیک کرده تا اطلاعات در قالب فرم اکسل ایجاد گردد

 

راهنمایی

در اینجا نیز برای گرفتن گزارش برای رنجهای مختلف نمرات در هر یک از مواد درسی از منوی ((گزارشات سیستمی)) از منوی((فراوانی نمرات به تفکیک درس)) استفاده خواهد شد در صفحه باز شده منوی پایه دارای سه گزینه(( اول متوسطه اول برای هفتم -دوم متوسطه اول برای هشتم و سوم متوسطه اول برای نهم)) می باشد که از اینجا کلاس مورد نظر انتخاب خواهد شد و منوی دوره نیز دارای سه گزینه(( سال پایانی- نوبت اول و پایانی نوبت دوم )) می باشد که برای گرفتن گزارش  سه پارامتر خود را یعنی سال -پایه و دوره را انتخاب خواهیم کرد و جستجو را می زنیم و اگر قصد تهیه فایل اکسل را داشته باشیم روی اکسل کلیک خواهیم کرد

میانگین نمره و درصد قبولی هر کلاس به تفکیک نوبت امتحانی و پایه قابل استخراج هست برای این کار از منوی((نتایج امتحانات)) گزینه((نتایج متوسطه اول)) را اجرا کنید در صفحه باز شده موارد خواسته را انتخاب کنید از منوی((سال))سال مورد نظر انتخاب می گردد و از منوی ((دوره)) گزینه ((نمره سال پس از صدور کارنامه پایان سال )) را انتخاب کنید و از سایر گزینه ها هم اگر نیاز داشتید می توانید استفاده نمایید

و از منوی ((مقطع)) کلاس مورد نظر را انتخاب کنید در اینجا ((اول متوسطه اول همان هفتم -دوم متوسطه اول همان هشتم-سوم متوسطه اول همان نهم)) می باشد کلاس مورد نظر را انتخاب و ((جستجو)) را بزنید

خواهید دید که برای کلیه دروس یک کلاس درصد و میانگین قابل مشاهده است و اگر قصد تهیه فایل اکسل را داشته باشیم روی اکسل کلیک خواهیم کرد

 

یک نکته در مورد کار با فایلهای اکسل تهیه شده از این سامانه

فایلهای اکسل خروجی از این سامانه یا به صورت افقی و در برخی موارد عمودی هستند شاید فایلی که تهیه کرده اید افقی هست و شما می خواهید به صورت عمودی شود در این صورت داده ها را از این فایل اکسل خروجی  سامانه کپی کرده و در اکسل صفحه جدید باز کرده و آنجا ((پست past)) نمایید اینجا فایل خروجی افقی است

 این اعداد را کپی و در صفحه اکسل جدید ی که باز کرده ایم قرار می دهیم

وقتی صفحه اکسل جدید باز کردیم این داده هایی که از فرم بالا کپی کرده بودیم در اینجا ((پست past)) می کنیم حالا این اعدادی که اینجا هستند را انتخاب کرده و کپی می کنیم و در جایی که می خواهیم به حالت عمودی در آیند کلیک راست کرده و گزینه Past special را می زنیم

 

در صفحه باز شده مقابل Transpose تیک زده و Ok را می زنیم

 

حالا نمرات افقی به عمودی تبدیل خواهند شد

و اگر قصد تهیه مقایسه نمرات دو سال را داشته باشید یا یک فرمول نویسی ساده در اکسل از محاسبه توسط ماشین حساب راحت خواهید شد برای اینکه کار کافیست نمرات دو سال در کنار هم قرار داده شود در یک خانه فرمول را می نویسیم برای مقایسه کردن فرمولی خواهیم نوشت که مقدار امسال از سال قبل کم کرده و گزارش نماید برای اینکار در در خانه کلیک کرده و ((مساوی))  را می زنیم سپس روی خانه ای که اعداد امسال هست کلیک کرده و سپس((منهی)) را زده و سپس روی خانه ای که اعداد سال قبل است کلیک کرده و سپس اینتر را می زنیم

در تصویر بالا من به صورت فرضی اعدادی برای سالهای 94-95 و 95-96 نوشته ام و در خانه L فرمول خودم را می نویسم حالا اگر قصد داریم فرمولی که نوشته اید را برای سایر خانه ها نیز اعمال نمایید در همین خانه ای که فرمول نوشته اید ماوس را حرکت دهید هنگامی در یکی از گوشه های این خانه علامت مربع((+)) دیدید با ماوس همین علامت گرفته و برای خانه هایی که قصد اعمال فرمول دارید می کشید با این کار فرمول برای سایر خانه ها نیز اعمال می شود و شما به راحتی مقایسه ها را بدست خواهید آورد

۳ نظر ۲۰ شهریور ۹۶ ، ۱۸:۴۳
نادر سبحانی
سلام تفاوت گزینه مهمان رفته با حضوری در انتخاب واحد سناد، در تابستان مدارس فنی چیست؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم
این از مواردی می باشد که از سنادیها سوال کرده ایم و تا حالا جوابی نداده اند آنها در سناد سه گروه حضوری و غیر حضوری و مهمان را آورده اند و عبارت مهمان معلوم نیست به چه کسی اطلاق می گردد آیا مهمان کسی هست که در پایگاه تابستانی منطقه خود شرکت کرده است اگر اینطور هست ایا این نوعی حضوری محسوب می گردد و یا اینکه مهمان به کسی گفته می شود که از منطقه دیگر یا استان دیگر آمده است و اگر این تعریف درست هست اگر این مهمان درسی را به صورت حضوری یا غیر حضوری برداشته است نمره اش چطور وارد می شود و اینکه در دانا برای گروه مهمان چه نوع نمره ای قابل وارد کردن هست نمره مستمر و کتبی و یا فقط کتبی قابل وارد کردن هست ؟؟؟؟؟ما هم منتظر جواب هستیم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و خسته نباشید.((آکام محمودی))
بنده یک دانش آموز دارم که در دوره ابتدایی جهشی خوانده و حالا که میخواهم در متوسطه اول ثبت نام کنم در کلاس هفتم ارور میده و می نویسه که سنش کم است..
باید در صغر سن درخواست کنم ولی هر چی میزنم هیچی نمیاد. لطفا راهنمایی کنید به چه شکلی وارد کنم؟


با سلام خدمت همکار محترم
تا حالا مورد صغر سنی نداشته ام و با توجه به تغییرات ثانیه ای سناد پاسخ قطعی نمی توان داد در مورد ثبت نام صغر سن این موارد که در سناد اشاره شده است را رعایت فرمایید و نتیجه را به ما اعلام فرمایید
((لطفا جهت ثبت کمیسیون کبر و صغر سن به نکات زیر توجه داشته باشید :
  • توجه نمایید دانش آموز مورد نظر جهت ثبت کمیسیون کبر و صغر سن در مدرسه ثبت نام نداشته باشد در صورت وجود ثبت نام ابتدا آزاد سازی نمایید!
  • سپس از قسمت ثبت نام دانش آموز جدید اقدام به ثبت اطلاعات دانش آموز مذکور نمایید.
  • سپس به لیست دانش آموزان کبر و صغر سن مراجعه و اقدام به ثبت کمیسیون نمایید.
  • توجه نمایید در صورت ثبت کمیسیون امکان ثبت نام دانش آموز تا زمان تایید و یا عدم تایید منطقه و یا اداره کل موجود نمی باشد.!))


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

آقای سبحانی فیل اسکریپت 95-96 عمل نکرد  برنامه جدیدی وجود دارد ؟ با سپاس((احمدی-بابل))


با سلام خدمت همکار محترم
متاسفانه تنها فایل ارسالی همکاران بود که جواب نداده است اگر همکاران محترم فایل اسکریپت لازم را داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا به اطلاع سایر همکاران رسانده شود در ضمن اگر بعد از بستن دوره مذکور کار بخصوصی انجام نداده اید می توانید ذخیره قبل از بستن را بازیابی نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام استاد سبحانی عزیز((محمودی-کردستان))
در شاخه کاردانش رشته تولید محتوای الکترونیکی دانش آموزی در درس طراح امور گرافیکی با رایانه(نظری) نمره 6 گرفته و در ستون نمره قبولی خلاصه سوابق و کارنامه سالیانه نیز این نمره بعنوان نمره قبولی درج شده و دانش آموز نیز در امتحان نوبت شهریور حاضر نشده بنظر شما این اعلام نتیجه صحیح است؟


با سلام خدمت همکار محترم
اگر با نمره 6 قبول نشان می دهد شما یکبار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه دریافت جداول و دروس را انجام دهید و سپس برایش کارنامه صادر کنید با توجه به اینکه این دروس فقط یک نمره دارند بعید است قبول شناخته شود
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام از کرمانشاه هستم لطفا در مورد مدریت رشته و پایه در شاخه کار و دانش در سناد توضیح دهید چون در قسمت رشته هیچ پنجره ای برای انتخاب رشته باز نمی شود((حمید کاظمی))


با سلام خدمت همکار محترم
اگر منظورتان برای ثبت نام تابستان در سناد هست ابتدا از منوی مدیریت رشته و پایه برای تابستان نیز پایه و رشته را معرفی نمایید و اگر منظورتان چیز بجز تابستان است بفرمایید تا راهنمایی لازم صورت گیرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام ((گلشاهی-معاون اجرایی شهرستان زابل))
جناب سبحانی سوالی در مورد متوسطه اول و برنامه راهنمایی دارم. 
من معاون اجرایی متوسطه اول و دوم هستم و تازه کار. و با وبلاگ شما پیش میرم و تا الان خیلی از مشکلاتمو از طریق راهنمایی های شما در متوسطه دوم حل کردم و از این بابت متشکرم. 
اما در مورد برنامه راهنمایی کمی گیج شدم و الان هم منتظر امدن نگارش جدید هستم تا خطای ۲۵ رفع بشه. و اما سوالم: 
تنها یکی از دانش اموزان پایه هشتم ما درس زبان رو تجدید شده و من در سناد اون رو ارتقا پایه زده بودم چون فک میکردم در متوسطه اول تکرار پایه نداریم. سوالات من ایناس:
من در برنامه راهنمای فعلی که چند روز پیش باز میشد. محلی برای ثبت نمره این دانش اموز پیدا نکردم و الان نمی دونم که نمره شو کجا باید ثبت کنم. و منتظر نگارشم. لطفا راهنمایی کنید که چکار باید انجام بدم؟ زمانی که نگارش جدید بیاد نمره رو در کجا باید ثبت کنم؟ 
فردا نمره شو دبیر بهم میده و اگر درس رو افتاده باشه تکرار پایه باید بشه یا نه؟ من از کجا میتونم در این مورد اطلاعاتم رو افزایش بدم؟ چه ایین نامه ای رو باید مطالعه کنم؟ 
اما در متوسطه دوم: 
من برای ثبت نمره و تغییر کد ۹۹۰ به ۹۹۸ باید دوره ضمن سال رو ببندم اما معاون قبلی به من گفتن تا ابان نبند. و مدیر و معاون هم تا اونجایی که حرف معاون قبلی رو قبول دارن به حرف من تازه کار گوش نمیدن و الان نمی دونم ضمن سال رو ببندم یا نه؟ 
در حالی که برای ثبت نمره بنظر میاد حتما باید ضمن سال رو ببندم؟!
من از همکارای بقیه مدارس منطقه خودمونم که میپرسم همه هنوز با سناد و انتخاب واحد مشکل دارن. نمی دونم باید چکار کنم؟ هنوز به ثبت نمره هیچکدوم نرسیدن... 
گلشاهی-معاون اجرایی شهرستان زابل دبیرستان علوم و معارف هستم. 
متشکرم.


با سلام خدمت همکار محترم
از نوشتن این همه مطلب معلوم هست که تازه کار و پرانرژی هستید و برایتان ارزوی موفقیت دارم نگارش راهنمایی امروز آمد و برای وارد کردن نمره شهریور از همان قسمتی که نمرات نوبت اول و دوم را وارد کرده اید استفاده خواهید کرد و  درس انتخاب کرده و مقابل شهریور  تیک زده تا بتوانید نمرات را به صورت درسی وارد کنید و یا اینکه چون این فرد یک نفر است به صورت انفرادی انتخاب کرده و نمره را در ستون تجدیدی وارد کنید و چون این فرد فقط یک تجدید دارد با تبصره حتما قبول خواهد شد پس به ثبت نام سنادش کاری نداشته باشید
در مورد دبیرستان کدها را تغییر ندهید و فعلا منتظر باشید روال کار به صورت عادی امکان پذیر نمی باشد با ما همراه باشید به محض روشن شدن روال کار اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت
برای بالا بردن اطلاعات خود کلیه آیین نامه های آموزشی لازم در وبلاگ موجود هست آنها را دانلود و مطالعه فرمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام.وقتتون بخیر((اردبیل))
ممنونم از راهنمایی قبلیتون.
یک سوال دیگه داشتم.برای دانش آموزانی که درخواست تغییر رشته دارند ،در سناد فقط در بخش درخواست تغییر رشته اسامیشون ثبت میشه یا در بخش ثبت نام تابستان هم اسمهاشون رو ثبت می کنیم؟با توجه به اینکه ،یک نفر فقط دارای دروس تغییر رشته و یک نفر هم علاوه بر دروس تغییر رشته واحد مانده هم دارد.ممنونم


با سلام خدمت همکار محترم
برای ثبت نام تغییر رشته هم ثبت نام تابستان و هم ثبت نام تغییر رشته صورت گیرد ولی فعلا امکان دریافت ثبت نام تغییر رشته در دانا برای دوره تابستان وجود ندارد و منتظر نگارش جدید هستیم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 چهارشنبه ۱۵ شهریور ۱۳۹۶ ساعت: 8:38 توسط:مهری
با سلام و احترام آقای سبحانی ببخشید یه سوال داشتم من قبل از این که دوره ضمن سالم رو ببندم دانش آموزها رو انتقال دادم آیا مشکلی پیش می آید؟ در ضمن برای تغییر رشته همون کارهایی که شما گفته بودین رو انجام دادم اما همچنان می زنه که در سال و نوبت یاد نشده موردی یافت نشد میشه راهنماییم کنید .
از بهار همدان



با سلام خدمت همکار محترم

شما برای چه پایه ای انتقال داده اید؟؟ لازم به توضیح است که کد انتقال برای بین مقطعی لازم نیست مثلا دانش آموزان ششم -نهم-سوم دبیرستان نیازی به کد انتقال ندارند و نباید به اینها کد انتقال داد کد انتقال فقط درون مقطعی می باشد و آنهم زمانی باید کد انتقال داد که دوره ای که دانش آموز در آن هست بسته شده باشد مثلا فردی تا خرداد دانش آموز شما بوده است و قبول هست برای این فرد بعد از بستن دوره ضمن سال می توان کد انتقال داد و اگر قبل از بستن دوره کد انتقال داده باشید سوابق تحصیلی این دوره منتقل نمی گردد و اگر دانش آموزی در تابستان هم دانش آموز شما هست منتظر باشید کارهای تابستان تمام شود و این دوره بسته شود و بعدا اقدام به دادن کد انتقال نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  سه شنبه ۱۴ شهریور ۱۳۹۶ ساعت: 19:36 توسط:محمود
استاد سلام باسپاس و تشکر ارسال اطلاعات دانش آموزان مردودی در دروس تابستان را با نگارش 20به سناد ارسال نمودم ولی مشکل اینجاست که در بعضی از مدارس در سناد دروس افتاده در بخش لیست دروس مردودی رانشان نمی دهد تا کلاس بندی شود در حالیکه در بخش مدیریت کلاس تعداد دروس افتاده هر درس مشخص وکلاس را هم تعریف می کنیم ولی باز هم اسامی دانش آموزان در این بخش مشاهده نمی شود نظرتان راهگشا است


با سلام خدمت همکار محترم
این مشکل از برخی مدارس گزارش شده است اینها به دلایل بروزرسانی سناد می باشد در فواصل زمانی مختلف امتحان کنید
۱ نظر ۱۵ شهریور ۹۶ ، ۱۶:۲۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

نگارش 10/13 متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

 با این نگارش می توان برای دانش آموزانی که در آزمون تعیین رشته مجدد شرکت کرده اند نمره وارد کرد دانش آموزانی که در آزمون تعیین رشته شرکت کرده اند به دو دسته تقسیم می گردند یک عده دانش آموزان از دانش آموزانی هستند که در خرداد قبول شده اند ولی در رشته دلخواه نمره نیاورده اند و در این آزمون شرکت کرده اند که برای این افراد نمره فقط در قسمت ((تعیین رشته وارد می شود و دسته دوم دانش آموزانی هستند که در خرداد قبول نشده اند و باز جز دانش آموزانی هستند که در رشته مورد نظرشان نمره نیاورده اند اگر دانش آموز در درسی که جز دروس تعیین رشته است در خرداد نمره قبولی کسب نکرده است این نمره هم برای شهریور و هم برای تعیین رشته وارد خواهد شد برای این کار از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی استفاده خواهید کرد و فرد مورد نظر را انتخاب کرده و نمره را در جای خودش وارد خواهید کرد   

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری پایگاه و بروز اوری فایل مدارس  و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش10/13 متوسطه اول(راهنمایی)

 

۰ نظر ۱۵ شهریور ۹۶ ، ۰۹:۴۸
نادر سبحانی

باسلام خدمت استاد عزیز((حسن زاده))

باتشکر بابت مطلب بسیار خوبتان
فقط شماره هایی که در عکس زده اید با مطلب همخوانی ندارد بنده در تقسیمات کشوری این ترتیب را دیدم
١-شهرستان٢- بخش ٣- دهستان ٤-روستا


با سلام خدمت همکار محترم
از یادآوری جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم دیروز این مطلب با عجله نوشته شد و چون قرار بود به فوتبال برویم و فرصت خیلی کمی داشتم فرصت تطبیق مطالب با عکس نداشتم و در جملات جای دهستان و بخش اشتباهی نوشته شده بود از این بابت از کلیه همکاران عذرخواهی کرده و اصلاحات لازم صورت گرفت خواهشا این مطلب دوباره مطالعه بفرمایید


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 یکشنبه ۵ شهریور ۱۳۹۶ ساعت: 11:28 توسط:مهدی رضایی (ارسنجان)
با سلام و عرض خدا قوت
در ورود به مدارس منحله توضیحاتی داده بودید که ماانجام دادیم در مرحله آخر هر تاریخی که میزنیم میگوید زمان قانونی شما به اتمام رسیده است لطفا در مورد تاریخ توضیحاتی بفرماید
با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

اولا در روزی که با سیستم کار می کنید تاریخ همان روز را بنویسید و تاریخ روزهای آینده را ننویسید  و تاریخی که می نویسید سال را چهار رقمی  بنویسید مثلا امروز که من این مطلب می نویسم تاریخ را به صورت 13960605 می نویسم بین اعداد از ممیز و نقطه استفاده نشود برخی همکاران سال را به صورت دو رقمی می نویسند که سیستم خطا می گیرد مثلا اگر تاریخ را به صورت 960605 بنویسید سیستم اجازه ورود نخواهد داد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  یکشنبه ۵ شهریور ۱۳۹۶ ساعت: 11:1 توسط:مرتضی
سلام
جناب سبحانی نگارش 20اومد لطفا کامل توضیح بدید. انتخاب واحد دهم در سنادشده.


با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی شما سپاسگزارم این نگارش دریافت و ارسال به سناد انجام دادم فعلا در سناد انتخاب واحدی صورت نمی گیرد به محض فعال شدن و مشخص شدن روال کار اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  شنبه ۴ شهریور ۱۳۹۶ ساعت: 22:12 توسط:علی
با سلام خدمت استاد عزیز و گرامی
با نگارش ۱۹/۸ اطلاعات دهم رو به امین ارسال کردم و در امین پنج روز پیش شروع عملیات محاسبه کارنامه رو زدم ولی تا الان در قسمت تاریخ پایان عملیات چیزی نوشته نشده یعنی عملیات محاسبه تمام نشده علت چی هست؟؟



با سلام خدمت همکار محترم

وقتی شما ارسال اطلاعات به امین انجام دادید و محاسبه کارنامه را زدید از این به بعد مربوط به امتحانات منطقه می باشد که کی این را تایید و شما ادامه کار را بتوانید انجام دهید اگر مدت زمان زیادی از انجام عملیات محاسبه کارنامه گذشته با امتحانات منطقه خود هماهنگی لازم را انجام دهید


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام و وقت بخیر.((صادق))
جهت عکس دار کردن مدارک صادره از سامانه امین، آیا می توان اکنون اقدام کرد؟
اگر بله همان فایلی که یک ماه پیش ارسال کردم را پیدا کنم و به امین ارسال کنم؟
یا می توان از برنامه دانا خروجی جدید گرفت و به امین ارسال کرد؟ با تشکر از پاسخگویی شما


با سلام خدمت همکار محترم

نیازی به پیدا کردن همان فایل نمی باشد از دانا الان یک فایل تهیه کن و این بار هنگام ارسال گزینه ارسال تصاویر دانش آموزان را  بزن تا عکسها اعمال شوند


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام اقای سبحانی اسکریپت ضمن سال 95/96آگه دارید لطف کنید((حاتم))


با سلام خدمت همکار محترم
این فایل اسکریپت در مطلب بعدی منتشر می کنم ولی خودم تا حالا تستش نکردم اگر جواب نداد اطلاع دهید تا راههای دیگر را بررسی نماییم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام. لطفا روش ثبت نمرات دروس عمومی و پایه را نیز در سامانه سناد توضیح بفرمایید. با تشکر((صادق))

با سلام خدمت همکار محترم
برای این کار ابتدا باید دروس عمومی و پودمانی را در سناد برای هر کلاس معرفی نمایید و سپس با مسئول سناد منطقه هماهنگ شوید تا مدیر مدرسه را به عنوان کاربر معرفی نماید بعد از این کار شما در سناد از منوی ورود نمرات وارد برنامه شده و درس مورد نظر را انتخاب کنید در مقابل هر نمره علامت قفل وجود دارد روی آن کلیک کرده تا باز شود و شما نمرات مورد نظر را وارد نمایید بعد از اتمام نمرات قفل را زده تا بتوانید نمره بعدی را وارد نمایید

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام و خسته نباشید
لطفا در مورد ثبت نام دانش آموز جهشی در دوره متوسطه اول در سیستم دانا وهم جنین ثبت نمرات جهشی و تنظیم لیست دبیر مربوط به آن و چاپ کارنامه توضیحاتی ارائه نمایید.
باتشکراززحمات شما-(( موسوی از قم))


با سلام خدمت همکار محترم.
در این مورد متاسفانه امسال مورد جهشی برایم پیش نیامد تا بتوانم تصویری مطالب تهیه و منتشر کنم هر یک از همکاران محترم دانش آموز جهشی داشته باشند تصاویر و مطالب لازم را در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((محمدیان-ساری))
دانش آموز پایه دهم را خیلی وقت است ثبت نام کردم ولی همچنان ثبت نام اولیه است و قطعیی نشده. علت چیست؟


با سلام خدمت همکار محترم
در لیست دانش آموزان بررسی کنید اگر منتظر استعلام ثبت احوال هست به اولیا ایشان خبر دهید تا به نزدیک ترین ثبت احوال رفته و تاییدیه لازم را اعمال نمایند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی.لطف می کنیدبرنامه محاسبه ی سن و روش استفاده ازبرنامه رو برامون بذارید.(مثلادانش آموزی امسال باتاریخ تولد80/6/2 و دانش آموزدیگری 81/9/6درپایه دهم ثبت نام کرده اند)البته سناد هیچ اخطاری ازلحاظ سن ندادوبه راحتی ثبت نام شدند.آیانیازاست ثبت کمسیون انجام بدم؟مچکرازپاسخگوییتان.((اصفهانی)9


با سلام خدمت همکار محترم
شرایط سنی هر پایه یک سال مشخص را شامل نمی شود و یک دوره بازه زمانی مشخص را شامل می شود این برنامه در مطلب بعدی منتشر می شود


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و خسته نباشید ((سیروس))
همکار محترم لطفا در صورت امکان راهنمایی فرمایید
دانش آموز در15/11/95 انتقال یافته و انتقال ایشان از طریق اینترنت صورت گرفته ولی در کارنامه (دفتر امتحانات) نتیجه ناتمام نشان داده میشود


با سلام خدمت همکار محترم
اگر در برنامه دانا هستید از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک ترک تحصیل و انتقالی را اجرا کنید و اگر در دوره راهنمایی هستید از گزینه مشخصات دانش آموزان این فرد پیدا کرده و از منوی وضعیت تحصیلی انتقالی و در پایین تاریخ انتقال اعمال کنید و اگر اینها را انجام دادید منتظر نگارش جدید برای راهنمایی باشید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام وادبو احترام ((نقشی -بروجرد))
دانش آموزی برای ثبت نام پایه دهم مراجعه کرده که سال قبل وقفه داشته وبرگ هدایت تحصیلی نهم او مربوط به دوسال قبل است هنگام ثبت نام در سناد پیغام می دهد که دانش آموز هدایت ندارد در ضمن این دانش آموز از استان دیگری آمده . لطفا راهنمایی بفرمایید سپاسگزارم.


با سلام خدمت همکار محترم
برای اعمال سابقه تحصیلی برای سال قبل این فرد با مسئول سناد منطقه هماهنگ شوید تا در سناد برایش برای سال قبل سوابق ایجاد کند تا شما بتوانید ثبت نامش نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام وخدا قوت اساسی به جناب آقای سبحانی...یه دانش آموز دهمی را برای ثبت نام دوره تابستانه  به دلایلی یادم رفت ثببت کنم!الان هرچه میخواهم این دانش آموز را ثبت نام کنم کد ملیش را که میزنم پیام میدهد موردی یافت نشد!؟درصورتیکه جزء دانش آموزان خودمان میباشد ودر پایه یازدهم هم ثبت نام شده.لطفا راهنمایی فرمایید(( م خوزستان ایذه))


با سلام خدمت همکار محترم.
در ثبت نام دوره تابستان ثبت نام جدید را بزنید و کد ملی را بزنید و اگر در نوشتن کد ملی اشتباه نمی کنید مطمئن باشید سیستم خطا نخواهد گرفت اگر دوباره به مشکل برخورد کردید کد مدرسه و رمز سناد و کد ملی و نام این فرد برایم ارسال نمایید تا بررسی نمایم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۰ نظر ۰۵ شهریور ۹۶ ، ۱۳:۲۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از ثبت نام دانش آموزان در سناد نوبت به کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای کلاس بندی در متوسطه اول از منوی((امور دفترداری)) و در متوسطه دوم از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((کلاسهای مدرسه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه مشاهده شده فقط سالتحصیلی 97-96را انتخاب کرده و ((ادامه)) را می زنیم

بعد از زدن ادامه بر حسب تعداد ثبت نام برای هر پایه سناد به شما کلاس تخصیص خواهد داد در همین صفحه معیار حداقل و حداکثر دانش آموز هر کلاس مشخص شده است که این اعداد توسط استانها مشخص می گردد و از استانی به استان دیگر و از رشته ای به رشته دیگر متفاوت می باشد . در مقابل هر رشته تعداد کلاس مجاز برای رشته مورد نظر را مشخص کرده است

یک نکته:امکان دارد در منطقه شما رشته ای وجود داشته باشد که تعدادش هرگز به حداقل مشخص شده نرسد مثلا در مرند رشته پیش هنر وجود دارد که آمار هر سالش به 6 نفر هم نمی رسد و یا اینکه برای رشته ای تعداد ثبت نامی شما از یک کلاس بیشتر ولی به اندازه دو کلاس هر گز ثبت نامی نخواهید داشت مثلا استان ظرفیت کلاس 36 نفر اعلام کرده است و شما 48ثبت نامی دارید و می خواهید دو کلاس داشته باشید در اینصورت در اینجا گزینه ((درخواست مجوز کلاس اضافه)) را اجرا خواهید کرد و نام کلاس نوشته و منتظر تایید اداره خواهید شد و یا اینکه با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا فورا تاییدش نماید.

در مقایل هر رشته روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کنید و در صفحه باز شده نام مورد نظر را نوشته و ثبت کنید و برای سایر پایه و رشته ها به همین ترتیب عمل نمایید .

بعد از ثبت کلاس در مقابل هر رشته عبارت((مشاهده کلاس)) وجود دارد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

 در صفحه باز شده یا زدن گزینه ((اضافه کردن دانش آموز)) لیست دانش آموزانی که برای این پایه ثبت نام کرده مشاهده می گردد جلوی دانش آموزانی که به این کلاس اختصاص داده اید تیک زده و از پایین ((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید .

در همین جا برای پایه دهم ها باید درس انتخابی نیز انتخاب شود معمولا در اکثر مناطق درس تفکر و سواد رسانه ای ارائه شده است اگر در منطقه شما درس دیگری ارائه شده است تیک بزنید

 

اگر تعداد ثبت نام شما از ظرفیت یک کلاس بیشتر و از ظرفیت دو کلاس کمتر می باشد و مطمئن هستید امکان رسیدن ثبت نام به تعداد دو کلاس وجود نخواهد داشت بعد از اختصاص دانش آموزان به کلاس با تکمیل ظرفیت گزینه ((درخواست افزایش ظرفیت کلاس)) فعال می گردد

این گزینه را اجرا کرده و درخواست تعداد اضافه خواهید کرد که در اینصورت باید این درخواست به تایید مسئول سناد منطقه برسد  و ممکن است اگر خوش شانس باشید  سناد حالش خوب نباشد با اجرای این گزینه اضافه کردن را امکان پذیر سازد

اگر فردی را به کلاسی تخصیص دادید و بعدا خواستید کلاسش را عوض کنید یا فردی بعد از این کار قصد انتقال به مدرسه دیگری داشت ابتدا باید کلاس بندی فرد را لغو نمایید چون عملیات آزاد سازی برای دانش آموز کلاس بندی شده امکان پذیر نمی باشد برای همین کار یا از منوی کلاسهای مدرسه  و انتخاب سالتحصیلی 97-96  و زدن ((ادامه)) و سپس از گزینه مشاهده کلاس و سپس لیست دانش آموزان  اقدام نمایید و یا از گزینه مدیریت کلاسهای و انتخاب سالتحصیلی 97-96 و زدن ((ادامه)) و اجرای گزینه ((لیست دانش آموزان)) اقدام نمایید در مقابل هر دانش آموز علامت ((ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از این کلاس حذف می شود و شما می توانید این فرد یا به کلاس دیگری تخصیص دهید و یا اینکه عملیات آزاد سازی را برایش اجرا کنید تا بتواند در مدرسه دیگری ثبت نام نماید

۰ نظر ۲۷ مرداد ۹۶ ، ۱۹:۳۸
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره اول و دوم متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم که حاوی نکاتی در مورد پایه های جدید دهم یازدهم  و دوازدهم می باشد به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد چهار فایل جهت دانلود قرار گرفته است که فایل مربوط به دبیرستان به صورت فشرده می باشد و حاوی آیین نامه های متوسطه ضمن سال و پیش دانشگاهی روزانه و متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسال می باشد که بعد از دانلود این فایل از حالت فشردگی خارج کرده و فایل مربوطه خود را استفاده نمایید فایل دوم یک فایل پی دی اف می باشد که مربوط به آیین نامه آموزشی دوره راهنمایی می باشد  و فایل سوم مربوط به جدیدترین آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه مربوط به پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد و فایل چهارم جدیدترین اختیارت کمیسیون خاص می باشد جهت دانلود هر کدام روی عبارت مورد نظر کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان 

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

۰ نظر ۲۷ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۰۲
نادر سبحانی

با سلام. ما نگارش 10.11 راهنمایی را روی سیستم دانش آموزی نصب کرده ایم. و دانش آموزانی را که تبصره خورده اند را انتخاب می کنیم تا تبصره اجرا شود ام پس از طی مراحل مجددا پیام عدم تبصره خرداد را مشاهده می کنیم مشکل از چیست؟ آآیا نیزی به نگارشهای قبل تر نیست؟ لطفا ما را راهنمایی کنید.((محمد احمدی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در برنامه متوسطه اول در مورد دروسی که شامل تبصره خرداد می شود در نگارش اخیر در کارنامه جلوی این دروس عبارت عدم استفاده از تبصره نوشته می شود و این به معنای آن می باشد که اگر فردی بخواهد از تبصره خرداد استفاده نماید اولیای دانش آموز باید رضایت کتبی مبنی بر استفاده تبصره در خرداد را بدهد سپس شما از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز از قسمت اعمال تبصره این درس انتخاب خواهید کرد توجه داشته باشید که منوی دروس برای هر درس دو کد وجود دارد مثلا برای ریاضی 1 دو کد وجود دارد یکی برای مدارس روزانه و دیگری برای مدارس بزرگسال می باشد اگر شما کد مدرسه روزانه را انتخاب کنید و همچنین آخرین نگارش را داشته باشید این پیام دیگر مشاهده نخواهید کرد.

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام ضمن تشکر از شما بابت مطالب اموزنده تان اگر امکانش هست روش و مراحل انجام کار برای اینکه دانش امووز بتواند در ازمون ترمیم نمره شرکت کتد توضیح دهید ((یزد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در مدرسه روزانه هستید شما به فرد متقاضی فقط کارنامه کلی و گواهی موقت قبولی می دهید و این فرد در مدارس بزرگسال ثبت نام خواهد کرد در سناد و برنامه دانا این مدارس منوی ویژه امتحان ترمیم نمره وجود دارد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام: دانش آموز پایه دهم رشته ریاضی که برایش درس زیست شناسی ثبت شده است برای حذف این درس چه اقدامی در سناد باید انجام داد.تا در برنامه دانا مشکلی پیش نیاید.((عابد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

چون انتخاب واحد دهم ها از سناد منتقل می شد و مدارس هیچ نقشی در آن نداشته اید این خطا یکم عجیب به نظر می آید ولی اگر واقعا این اتفاق افتاده است با استفاده از نگارش 16/2 می توانید این درس حذفش کنید نحوه چگونگی کار با این نگارش در آرشیو مطالب وبلاگ موجود هست

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و عرض ادب((حسنی-ملایر))
آیا برای صحافی لیست ریز نمرات نیاز به چاپ لیزری لیست های نوبت اول و دوم هست یا فقط لیست نهایی کفایت می کند.
با سلام حضور استاد سبحانی عزیز
آیا باید دفتر امتحانات و دفتر فارغ التحصیلان را الان چاپ کنیم یا صبر کنیم با دروره تابستان چاپ کنیم.
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
این مورد با توجه به سلایق مناطق فرق می کند ولی اکثر مناطق برای صرفه جویی و پایین آوردن هزینه های مدارس توصیه می کنند که ابتدا ریز دستی نوبت اول و سپس ریز دستی نوبت دوم و سپس ریز نهایی قرار داده شود مطلب مربوطه به وقتش به صورت مفصل توضیح و منتشر خواهد شد
در مورد سوال دوم با توجه به اینکه دفتر امتحانات و فارغ التحصیلی از امین چاپ خواهد گشت و هر گونه تغییر در آمار مدرسه بر چاپ این موارد تاثیری نخواهد داشت می توانید این موارد چاپ و آماده نمایید و ترم تابستان یک ترم مجزا از دوره ضمن سال می باشد و ربطی به هم ندارند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام و خسته نباشید. دانش آموزی در سال دوم از رشته معارف به انسانی تغییر رشته داده و امسال در کارنامه اش سه درس اقتصاد ،تاریخ ایران و جهان 1و تاریخ ادبیات ایران و جهان1 را باقیمانده زده و فارغ التحصیل نمی شود. اداره منطقه میگن باید تطبیق بزنید. میشه توضیح بدین چه کاری انجام بدم؟
با تشکر از زحمات فراوان شما((امینی-بابل))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
این دروس از دروس اصلی رشته انسانی می باشد و تطبیق در مورد این دروس نمی تواند صورت گیرد این فرد باید در دوره تابستان این دروس انتخاب و امتحان دهد این نظر شخصی من بود و تا حالا تطبیق در این مورد نشنیده بودم  اطلاعات زیادی در مورد دروس سال دوم معارف ندارم کاش مسئول اداره می گفت که این دروس با کدام دروس تطبیق بدهیم هر یک از همکاران محترم در مورد این سوال و جواب نظری دارند با ما در میان بگذارند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی خسته نباشید((ستاره))
من یک سال سابقه اجرایی دارم و واقعا بی تجربه هستم الان مشکلی پیش اومده که نمیدونم چجوری حلش کنم!
یکی از دانش اموزان سال سوم بعد از امتحان نوبت اول پرونده رو تحویل گرفته و به یه استان دیگه رفته الان که موقع فارغ التحصیلیشه زنگ زده که نمره نوبت تابستان سال قبل رو نمیتونن دریافت کنن و برا همین فارغ التحصیل نمیشه من اون موقع اجرایی این مدرسه نبودم تو سیستم هم هیچ سابقه ای از شهریور نداره!! حتی بازیابی هم کردم الان میگن باید نمره بذاری برا شهریورش اما چجوری؟!!!ممنون میشم اگه کمکم کنید
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
شما ابتدا دفتر امتحانات سال قبل چک کنید که آیا این فرد شهریور سال قبل در مدرسه شما امتحان داده است یا نه؟؟؟اگر امتحان داده باشد از طریق سند اصلاحیه این دروس و نمرات وارد کنید و با مسئول امتحانات هماهنگی لازم را انجام دهید تا این سندها را تایید کنند تا شما بتوانید دریافتش کنید و چون سال قبل شما نبودید مسئولیتش با شما نمی باشد چگونگی ایجاد سند اصلاحیه در آرشیو مطالب وبلاگ موجود هست
 
 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام ((عباس-بیرجند))
جناب سبحانی  دانش آموزی نمره سالانه اش 10 میباشد ونمره کتبی نهایی سوم  6.5 . آیا این درس ذخیره میشود؟ ممنون
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
اگر این درس از دروس نظری و پیش دانشگاهی  و همچنین دروسی از فنی و کاردانش که نمره قبولی 10 دارد می باشد بله می توان برای تبصره نگه داشت  ولی اگر از دروس فنی و کاردانش که نمره قبولی 12 یا 14 دارند باشد نمی شود برای تبصره نگه داشت
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
من مشکلی که دارم در ورود ب سایت میزنه شماره سریالم اشتباه است؟ چه مشکلی هست الان؟((هانیه محمدی))
 
 
با سلام خدمت دوست عزیز
به احتمال زیاد از سوالت مشخص هست که دانش آموز هستید و قصد ثبت نام کتاب درسی را دارید اگر چنین هست شما احتمالا شناسنامه خود را تعویض کرده اید و این شناسنامه جدید دارای سریال جدید می باشد یا شناسنامه قدیمی خود را پیدا و از روی سریال آن به سایت بروید و یا به مسئول مدرسه خود اطلاع دهید تا مشخصات سریال جدید را در سناد مدرسه ثبت نمایند و اگر همکار هستید و سایت دیگری منظورتان هست سایت و جزییات را بگویید تا راهنمایی لازم را انجام دهم


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام - وقت بخیر -دیپلم تجربی سال 80 هستم - الان میتونم دیپلم مجدد بگیرم در شهر دیگه ؟چون میخوام بومی اونجا بشم - ممنون - تشکر((ابوالقاسم))


با سلام خدمت دوست عزیز
هر کسی می تواند دیپلم دوم و حتی سوم را بگیرد به یکی از مدارس بزرگسال مراجعه فرمایید
۱ نظر ۱۶ مرداد ۹۶ ، ۱۷:۰۴
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

 

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

۰ نظر ۱۳ مرداد ۹۶ ، ۱۱:۰۷
نادر سبحانی