نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۱۷۸ مطلب در مهر ۱۳۹۴ ثبت شده است

پنجشنبه ۳۰ مهر۱۳۹۴ ساعت: 17:31 توسط:محمود
سلام استاد مدرسه ابتدایی سال قبل بسته شده شروع سال جدید میزنی 94-95 نداره لطفا"راهنمایی کنید ممنون


با سلام خدمت همکار محترم

این دو حالت می تواند داشته باشد اول اینکه آخرین نگارش توصیفی را دریافت نکرده اید که از هلپر مدرسه آخرین نگارش را دریافت نمایید و در حالت دوم شما آخرین نگارش دریافت کرده اید منتهی در سیستم بروزآوری پایگاه را انجام نداده اید که می توانید بروزآوری پایگاه را انجام داده و سال جدید را شروع نمایید

  • نادر سبحانی

پنجشنبه ۳۰ مهر۱۳۹۴ ساعت: 12:58 توسط:سینا
با عرض سلام و خدا قوت ، آیا میشود برنامه دانا ی مدرسه را بر روی سیستم منزل هم نصب کرد تا سرعت کارها بیشتر شود ؟ در صورت انجام اینکار باید توسط اداره انجام شود یا خود شخص هم میتواند انجام دهد؟ باز هم اگر قابل انجام بود اطلاعات وارد شده در منزل را چگونه به سیستم مدرسه باید منتقل کرد؟ اگر میشه لطف کنیدریز به ریز راهنمایی بفرمایید .از اینکه وقت ارزشمندتون را صرف پاسخ دادن به سوالات همکاران میفرمایید بی نهایت سپاسگزارم.


با سلام خدمت همکار محترم

برنامه مدرسه را در چندین سیستم می توان نصب کرد منتهی رعایت موارد قانونی و اینکه این برنامه به دست افراد سودجو نیفتد بر عهده شما می باشد شما می توانید با داشتن برنامه آن را در سیستم منزل نصب کنید و ذخیره مدرسه را در آن بازیابی کرده و کارهای خود را انجام داده سپس از کارهای خود یک ذخیره تهیه و در سیستم مدرسه  بازیابی نمایید همیشه بخاطر داشته باشید که کارهای خود را بر روی آخرین ذخیره انجام دهید

  • نادر سبحانی

سلام و خسته نباشید((احمد))
آیا درمورد ثبت نام دانش آموز با شناسنامه المثنی نکته خاصی وجود دارد؟
لطفا توضیح جامعی در مورد فرم بیمه و انتقال سریع آن  به فرم اکسل نمونه آموزش و پرورش بدهید ممنون میشم .


با سلام خدمت همکار محترم

چون از سال گذشته کد دانش آموزی بر اساس کد ملی ایجاد می شود دیگر رعایت این مورد نیاز نیست در ابتدایی و راهنمایی که کلا بر اساس کد ملی بود و از سال گذشته هم دبیرستان بر اساس کد ملی تولید می شود و دانش آموزان سال سوم و چهارم دبیرستان نیز اگر الان شناسنامه المثنی گرفته اند دیگر مهم نیست چون اینها بر اساس کد تولید شده در اول دبیرستان تا اخر ادامه خواهند داد پس این مورد بی خیال بشوید.

در مورد فرم بیمه یک فرم ایکسل توسط ادارات ارسال شده که باید به صورت دستی پر گردد معمولا فایل اکسل که از سناد و برنامه مدرسه استخراج می گردد مشکل دار هست  و به راحتی نمی توان کپی گرفت

  • نادر سبحانی
سلام((سلیمان))
آیا دانش اموزی اول ابتدایی را که در توصیفی  هیچ سابقه ای ندارد و به مدرسه دیگری انتقال یافته است ودر سناد لغو ثبت نام شده،را میتوان با حذف کلیه سوابق در توصیفی حذف کرد؟ و به او  کد انتقال نداد؟
 
با سلام خدمت همکار محترم
کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی می باشد بنابراین این فرد که هیچ سابقه ای ندارد نیازی به دادن رمز انتقال نیست و می توان از سیستم حذفش کرد در حالیکه فردی دارای سابقه تحصیلی در سیستم باشد اگر هم بخواهید حذفش کنید سیستم به دلیل داشتن سابقه اجازه حذف نمی دهد
 
  • نادر سبحانی
چهارشنبه ۲۹ مهر۱۳۹۴ ساعت: 22:35 توسط:مرتضی
جناب سبحانی امکان دارد روش دریافت دفترفارغ التحصیلان کاردانش راریزبه ریزدقیق وباتصویر توضیح بدید؟ممنون ازحوصله ای که به خرج میدید،خداخیرتان بده.


با سلام خدمت همکار محترم

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلی کافیست از منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) پنج مرحله را به ترتیب انجام دهید تا به ششمین گزینه که چاپ دفتر فارغ التحصیلی می باشد برسید لازم به توضیح است در مراحل قبلی فقط اجرا کنید و در هیچ مرحله چاپ نزنید تا صرفه جویی لازم صورت گرفته باشد




سلام استاد((رضا))
سوال:دانش آموزی با کد اشتباه  سال های قبل  در مدر سه ثبت نام شده است برای اصلاح کد آن دانش آموز سند ایجاد کرده ام و به منطقه ارسال نمودده ام ولی مسئول منطقه آن را دریافت نیمکند تا برایش رمز ایجاد کند لطفا راهنمای بفرمایید.مثال سری (الف  به جایش  ب  وارد شده است)

با سلام خدمت همکار محترم

تغییر کد دانش آموزی از منوی سوابق تحصیلی و ایجاد سند امکان پذیر نمی باشد فقط کافیه یک ذخیره به اداره برده تا در آنجا تصحیح گشته و ذخیره اصلاح یافته را در سیستم خود بازیابی نمایید

  • نادر سبحانی
چهارشنبه ۲۹ مهر۱۳۹۴ ساعت: 22:29 توسط:مرتضی
سلام آقای سبحانی سوالی که درمورد دانش آموزتغییر رشته داده داشتم دقیقا این است که دررشته کاردانش دانش آموزی رابدون این که امتحان تغییررشته داده باشددریک کدرشته متفاوت ولی مشابه هردومربوط به رشته کامپیوتر ثبت نام کرده ام آیاایشان قبل ازثبت نام بایدامتحان تغررشته می دادیااشکال ندارد که این امتحان رابعدابدهد؟این امتحان قبل ازثبت نام بایدانجام گیردیابعدازثبت نام؟درمدرسه مبداءانجام می گیردیامدرسه مقصد؟زمان انجام این امتحان چه زمانی است؟یااصلامی توان درس های اوراتطبیق داد؟


با سلام خدمت همکار محترم

هر دانش آموزی برای اینکه در کد رشته جدید درس بخواند باید امتحان تغییر رشته بدهد و امتحان تغییر رشته در مدرسه ای که دانش اموز سال قبل در آنجا مشغول به تحصیل بوده است برگزار می گردد این فرد در تابستان باید امتحان تغییر رشته می داد و شما با استناد به آن این فرد را در رشته جدید ثبت نام می نمودید و وقتی در رشته جدید ثبت نام کردید خود سیستم بعضی دروس را قبول و تطبیق خواهد داد و کافیست بعد از ثبت نام در رشته جدید یک کارنامه کلی برایش چاپ کنید در این صورت معلوم می گردد که کدام درسها را برای رشته جدید قبول و کدام درسها را قبول نمی کند متاسفانه شما روال ثبت نام قانونی را رعایت نکرده اید در این زمینه می توانید با مشاور مدرسه خود هماهنگیهای لازم را بعمل آوورید(نام و کد رشته قبلی و کد جدید را بفرست)

  • نادر سبحانی

سلام ((احمد))
در توصیفی سازماندهی 94-95 را تمام کرده ام چند دانش اموزسوم ابتدایی ما  به مدرسه دیگری منتقل شدند {منم تازه کار) من از قسمت تسهیلات سال رو به 93-94 تغییر داده ، انتقال را  ازسال93-94 انجام دادم با وجود اینکه اسم این دانش اموزان در 94-95 هم بود؟ اشکال این کار چیست؟ آیا آمار اون سال خدشه دار نمیشه؟ ایا در سال 94-95 این دانش آموزان بازهم فعال نخواهندبود؟


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی دانش آموزی را انتقال می دهید مهم نیست برنامه در چه سال و دوره ای باشد مهم این هست که دوره های قبلی را بسته باشید و الان کار شما هیچ ایرادی ندارد برایتان در این پست جدید آرزوی موفقیت دارم

  • نادر سبحانی

سلام ((جلال))
با ارسال اطلاعات دانا به منطقه کد سال نامعتبر را میده نگارشم جدیده  ، بروز رسانی پایگاه و فایل مدارس رو انجام دادم  در سیستم توصیفی با دریافت نگارش جدید مشکل حل شد نمیدونم چرا این حل نمیشه؟


با سلام خدمت همکار محترم

اگر منظورتان برنامه راهنمایی است اشکال مربوط به نگارش هست منتظر نگارش جدید باشید

  • نادر سبحانی

سازماندهی 94-95 را در توصیفی انجام داده ام دانش اموزاول ابتدایی از همین مهربه مدرسه دیگری انتقال داده شده است در توصیفی انتقال بزنم ؟ یا میشه ابطال ثبت نام زد بعدا ترک تحصیل ؟ اشکالی دارد؟((یوسف))


با سلام خدمت همکار محترم

معمولا ترک تحصیل و انتقال در برنامه راهنمایی و ابتدایی چندان خوب عمل نمی کند می توانید به همه آنها انتقال بزنید اگر در لیست مشاهده شدند و اشکالی در کارهای شما بوجود آورد ذخیره قبل از این کار برگردان و دوباره کارها را انجام بدهید در  دوره ابتدایی و راهنمایی از صفر شروع کردن زیاد هزینه بر نیست

  • نادر سبحانی
چهارشنبه ۲۹ مهر۱۳۹۴ ساعت: 16:36 توسط:همکار
با سلام در مورد سوال" ایجاد کد" در صفحه ای که باز می شود از ما محل ذخیره اطلاعات و کد نیز سوال می گردد محل ذخیره آیا باید همان محل ذخیره پیش فرضی که خود سیستم می دهد که معمولا درایو c است باشد یا در درایوی که برنامه دانا نصب است را باید انتخاب کنیم؟


با سلام خدمت همکار محترم

اگر به ترتیب مراحلی که به صورت تصویری گذاشتم بروید هیچ سوالی و محل ذخیره ای نمی خواهد

  • نادر سبحانی
چهارشنبه ۲۹ مهر۱۳۹۴ ساعت: 11:36 توسط:همکار
با سلام چگونه می توان کد مدارسی که در سیستم دانای مدرسه مان نیست را ایجاد کنیم

 

با سلام خدمت همکاران محترم

برای برخی مدارس کدهای ایجاد داده شده است بخصوص برای تشکیل یک کلاس به صورت ضمیمه داده است که معمولا رشته کاردانش یا فنی می باشد و یا مدرسه ای تازه تاسیس شده است برای ایجاد هلپر باید کدهای جدید به سیستم مدرسه معرفی گردند که معمولا در نگارشها این تغییرات اعمال می گردد اگر می خواهید بدانید کد جدید شما در دسترس می باشد یا نه به دو صورت زیر عمل نمایید اگر در مدرسه قبلا در دانا کد فعال دارید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

ولی اگر برای اولین بار هست که می خواهید برنامه دانا را در مدرسه ایجاد کنید ابتدا هلپر را اجرا کنید

ولی اگر برای اولین بار هست که می خواهید برنامه دانا را در مدرسه ایجاد کنید ابتدا هلپر را اجرا کنید و وارد برنامه شوید در شناسه کاربری عبارت لاتینadmin و رمز ورود ((عدد1)) و کد مدرسه را نوشته و وارد برنامه شوید هنگام ورود با پیام زیر مواجه خواهید شد

که عبارت yes را زده و در صورت ثبت نشدن پیام داده خواهد شد و در صورت وجود مشخصات همانند بالا مشخصات کد جدید مشاهده خواهد شد و شما دریافت در سیستم را خواهید زد

  • نادر سبحانی
چهارشنبه ۲۹ مهر۱۳۹۴ ساعت: 11:9 توسط:همکار
باسلام دانش آموزان پیش را از کدام گزینه در دانا باید دریافت کنیم


با سلام خدمت همکاران محترم

برای دریافت فایل سوابق دانش آموزان فارغ التحصیل در سیستم دانای مدرسه ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ((نقل و انتقال سروری ))فعال نمی شود ولی بجاش در منوی نقل و انتقالات گزینه های مرتبط به نقل و انتقال دانش آموزان فعال می گردد که از گزینه ((دریافت دانش آموزان انتقال آمده))فایل را دریافت می نماییم

  • نادر سبحانی

سلام  من امسال معاونت اجرایی گرفتم اگه براتون امکان پذیر هست جزوه اموزشی  که در ان مطالب که مهم وبیشتر استفاده  میشه رابرای معاونت اجرایی متوسطه دوم در سایت قرار دهید تا مشکلاتی که بوجود میاد رفع کنیم وهر بار مزاحم وقت شما نباشیم چون ممکنه سوال های بپرسیم که تکراری هم باشند((مصطفی قره بیگی))

با سلام خدمت همکار محترم

پیوستن شما را به جمع معاونین اجرایی کشور تبریک گفته و در این پست برایتان آرزوی موفقیت می نمایم اگر هر روز مهمان وبلاگ ما باشید اطلاعات لازم را کسب خواهید نمود شما می توانید در اوقات فراغت به آرشیو مطالب سر بزنید  جزوه در این زمینه وجود ندارد ولی مطالب و کارهایی که در هر زمانی از سالتحصیلی باید انجام شود اطلاع رسانی می شود شما هم هر سوالی داشته باشید ما در خدمتتان هستیم اگر سوالی برای چندمین بار هم پرسیده شود ما موظف به پاسخ گویی هستیم

  • نادر سبحانی

سلام واقعا از شما ممنونیم برای راهنمایتون ، گویا ترین وبلاگ معاونین اجرایی .((یوسف))

من سازماندهی 94-95 را در توصیفی انجام داده ام متوجه شدم چند دانش آموزاز همین مهر  ترک تحصیل کرده اند تکلیفشون در توصیفی چیه؟ابطال ثبت نام بزنم؟


با سلام خدمت همکار محترم

اگر این دانش اموزان ترک تحصیل کرده اند و مطمئن هستید که بعدا قصد ادامه تحصیل نخواهند داشت در توصیفی برایشان از منوی ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام))ابطال ثبت نام نمایید و سپس از منوی ((تشکیل پرونده و مشخصات دانش آموزان))گزینه ((وضعیت تحصیلی)) از ((تغییر وضعیت))برایش ترک تحصیل بزنید اگر تا حالا دفتر آمار تهیه نکرده اید در سناد هم برایش ((لغو ثبت نام))نمایید و سپس اقدام به تهیه دفتر آمار از سناد بنمایید ولی اگر دفتر سناد تهیه و پلمپ گردیده است مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا نمایید
  • نادر سبحانی
سه شنبه ۲۸ مهر۱۳۹۴ ساعت: 23:27 توسط:احمدرضا
سلام . فقط خواستم از صبوری که به خرج میدید تشکر کنم واقعا وقت میذارید.وقتی یکی از این مشکلاتی که همکاران بیان میکنن رو باهاش برخورد کردم و راهش رو یاد گرفتم در مرحله بعد که این موضوع رو در وبلاک میبینم به نظرم بسیار ساده و وقت گیر میاد اما شما با صبوری کامل باز جواب میدید .

با سلام خدمت همکار محترم

منهم خدا را شاکرم که همکاران محترمی چون شما عزیزان دارم و این وبلاگ بدون وجود شما عزیزان ریالی نمی ارزد هر چه این وبلاگ دارد از لطف و محبت شما عزیزان هست و از اینکه خدا این لطف به من کرده که تعهدات خود را نسبت به آموخته هایم و همکاران معززم به جا آورم شاکرم در این ایام سوگواری اباعبدالله الحسین همدیگر را از دعای خیر یکدیگر محروم نسازیم از همه عزیزان التماس دعا داریم
  • نادر سبحانی