نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۴۷۲ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد


 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد


نگارش16-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با دریافت این نگارش و بروز آوری موقع ارسال اطلاعات به منطقه هیچ خطایی برای دانش آموزان سالجاری نشان نمی دهد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش16-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۲۰ آبان ۹۷ ، ۲۲:۰۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

فایلهای جدید و به روز دهم و یازدهم و عمومی فنی و راهنمایی بدستم نرسیده است و فایلهای منتشر شده بارم بندی همان بارم بندی سال قبل است اگر فایل به روز شده هر یک از موارد را در اختیار دارید به این وبلاگ ارسال نمایید تا جایگزین فایل فعلی گردد

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دروس عمومی دهم و یازدهم فنی و دروس متوسطه اول((راهنمایی )) مربوط به  سالتحصیلی 97-96  و بارم بندی دوازدهم نظری سالتحصیلی 98-97 به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد

هر یک از همکاران محترم فایل بارم بندی دروس تخصصی فنی و حرفه ای و کاردانش را داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم به همکاران از طریق این وبلاگ صورت گیرد

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی فایل مربوطه کلیک کنید

 

دانلود بارم بندی دروس دهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس یازدهم نظری


دانلود بارم بندی دروس دوزادهم نظری 


دانلود دروس عمومی دهم و یازدهم فنی

 

۰ نظر ۱۷ آبان ۹۷ ، ۲۳:۲۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی مواقع مجبور به تصحیح برخی موارد برای دانش آموزان می گردیم این تغییرات احتمال دارد مربوط به مشخصات شناسنامه ای یا سوابق تحصیلی دانش آموزان باشد تصحیح مشخصات شناسنامه ای مربوط به تمام مقاطع ابتدایی و راهنمایی و دبیرستان را شامل می شود و تصحیح سوابق تحصیلی مربوط به متوسطه دوم نظری و کاردانش می شود و ابتدایی و راهنمایی و فنی را شامل نمی شود 

اعمال تغییرات شناسنامه ای ابتدا باید در سناد صورت بگیرد و اگر برخی تغییرات نیازمند چند روزی برای اعمال آنها در سناد می باشد می توانیم از طریق سند اصلاحیه این کار را بکنیم در اینجا سعی داریم هر دو مورد را بیان کنیم ابتدا چگونگی اعمال تغییرات شناسنامه ای در سناد را توضیح می دهیم برای مقاطع ابتدایی و متوسطه اول(راهنمایی) باید از طریق سناد اعمال گیرد چون در برنامه های دانش آموزی ابتدایی و راهنمایی سند اصلاحیه وجود ندارد پس این تغییرات ابتدا باید در سناد صورت گرفته و بعدا به برنامه دانش آموزی منتقل گردد ولی در برنامه دانا سند اصلاحیه هم می تواند راه میان بری برای ما باشد و برای تصحیح وسوابق تحصیلی در دبیرستان کلا از ایجاد سند اصلاحیه استفاده می شود

 تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سناد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 یک نکته خیلی خیلی مهم: گزینه لغو تایید ثبت احوال را فقط و فقط زمانی خواهید زد که قصد تغییر ((نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد)) را دارید در بقیه موارد به هیچ وجه گزینه لغو تایید ثبت احوال را اجرا نکنید

 برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

 اصلاح سوابق دانش آموزان در دانا

در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

  

اصلاح مشخصات شناسنامه ای

این مورد در برخی موارد اورژانسی اجرا گردد و زمانی که قصد ارسال اطلاعاتی دارید و فرصت کافی برای کارکردن در سناد ندارید یا مواردی را قصد تغییرش را دارید که اعمال آنها در سناد زمان بر خواهد بود از این مورد موجود در دانا استفاده خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم 

 

بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود

 ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد

 

برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

 

با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید   جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید


۱ نظر ۱۳ آبان ۹۷ ، ۲۲:۱۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این پست هر چند وقت یکبار منتشر می شود تا اگر همکاری به آین نامه ای نیاز داشت و مطلب مورد نیازش در بین مطالب منتشر شده وجود داشته باشد دانلود و استفاده نماید

اگر همکاری بخشنامه یا آیین نامه ای مربوط به نظام آموزشی جاری مدارس در اختیار دارد که در بین مطالب این پست قرار ندارد فایل آن را برایمان ارسال کرده تا به مطالب این پست اضافه گردد


آیین نامه های آموزشی دوره ابتدایی و  اول  متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم  و بزرگسالان نظام جدید  به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و بخشنامه تغییر رشته  و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی  و تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود مطلب مورد نظر روی عبارت مورد نظر خود کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و تربیتی توصیفی(ابتدایی)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی بزرگسالان نظام جدید

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته یازدهم درون شاخه ای

 

دانلود آیین نامه تحویل مدارک

 

دانلود بخشنامه کارآموزی نظام جدید آموزشی

 

دانلود چگونگی تهیه کارنامه تحصیلی-فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات

 

بخشنامه صحافی ریز نمرات

 

از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود بخشنامه و فرمهای امحا مدارک

 

یک نکته:بخشنامه امحا از نظر تعداد صفحات زیاد می باشد در ادامه خلاصه بازه زمانی مورد نیاز مدارس در یک صفحه به صورت فایل پی دی اف جهت استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود خلاصه بخشنامه امحا مدارک

 

در ادامه انواع تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود انواع تخلفات امتحانی

همچنین آیین نامه های مربوط به نظام قبلی که امکان دارد مورد نیاز همکاری باشد در ادامه جهت دانلود منتشر می گردد

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

۱ نظر ۱۲ آبان ۹۷ ، ۲۰:۳۷
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود این کار در چندین حالت لازم است که اجرا شود

در حالت اول مدرسه ای تازه تاسیس است و کد جدید برایشان تخصیص داده شده است

در حالت دوم مدرسه ای یک کامپیوتر جدید خریداری کرده و نیاز است که اطلاعات را از سیستم قبلی به سیستم جدید انتقال دهد

در حالت سوم در سیستم فعلی برنامه با مشکل روبرو شده است و تمام راه حل ها برای رفع مشکل جواب نداده است و مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده ایم

در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد

 

 از این مطلب تا گام اول نصب برنامه را همکارانی مطالعه فرمایند که با وبندوز سون کار می کنند و همکارانی که با ویندوز ایکس پی کار می کنند این مطالب را نادیده گرفته و از مطلب گام اول نصب برنامه شروع به مطالعه فرمایند

دو نکــــــــــــــــــــــــــــــــــته مهـــــــــــــــــــــــم در مورد وینــــــــــــــــــــــــــــدوز  ســــــــــــــــــون

 

نکته اول: قبل از نصب برنامه باید آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال نمایید

 

برای غیر فعال کردن آپدیت ویندوز به روش زیر عمل میکنیم

 

وارد کنترل پنل شده  و گزینه ی   WINDOWS UPDATE را میزنیم

 

 

 

 

بعد طبق تصاویر زیر مراحل رو انجام میدهیمدر پنل سمت چپ change setting را انتخاب میکنیم

 

 

 

 

سپس در تصویر زیر از کادر کشویی  گزینه   never update رو انتخاب کنید

 

بدین صورت آپدیت ویندوز سون را غیر فعال میکنیم.

 

 

نکته دوم بعد از اینکه آپدیت خودکار ویندوز را غیر فعال کردید قبل از نصب برنامه  های دانش آموزی   این تغییرات را بدهید و بعد مطالب نصب برنامه و ...را مطالعه نمایید

 برای اجرای این برنامه های قبل از نصب  بر روی علامت setup و بعد از نصب(بعد از نصب برنامه دانا دوآیکون در دسکتاپ ایجاد می گردد) بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

وقتی در نرم افزار دانا هنگام کلیک روی set up عملیات نصب صورت نمی گیرد روی set up نیز کلیک راست کرده و روش بالا را انجام دهید و سپس اقدام به نصب نمایید

واما روش دوم در صورت موفقیت آمیز نبودن روش اول  کافیست در دسکتاپ روی(( my computer))کلیک راست کرده و روی ((Manage)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی ((Local users and Groups)) دابل کلیک کرده در پایینش دو عبارت ظاهر می گردد روی ((users)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی اولین گزینه((Administrator)) کیک کنید و در صفحه باز شده تیک جلو عبارت ((Account is disabled)) بردارید و OKرا بزنید حالا در نصب برنامه های دانا هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 حالا در سیستمی که ویندوز سون است و تغییرات بالا را انجام داده است و سیستمی که ایکس پی است بدون نیاز به انجام تغییرات بالا می توانید برنامه را به روش زیر نصب نمایید

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد

در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم

یک نکته: احتمال دارد در این مرحله با خطای شکل زیر مواجه شوید که در این صورت از هلپر فعلی خارج شده و از طریق هلپری که در درایوی که ویندوز نصب شده از پوشه پروگرام فایل پوشه پژوهش و در داخل برنامه مقطع مربوطه هلپری است از طریق آن هلپر ایجاد پایگاه را از اول انجام دهید

در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

 

نکته مهم: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

 

۰ نظر ۱۰ آبان ۹۷ ، ۲۱:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با برداشتی آزاد از مطلب مطرح شده توسط همکارمان آقای ترکاشوند در گروه معاونین اجرایی متوسطه دوم می باشد.

گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند


۲ نظر ۰۵ آبان ۹۷ ، ۲۲:۱۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از چاپ دفتر آمار باید نکاتی را چک و از درست بودن آنها اطمینان حاصل نماییم

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

یک نکته:امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد

ترتیب دفتر آمار:‌روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود  

چاپ کردن دفتر آمار از سناد

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد

 یک نکته:منوی(( روکش دفتر آمار و خروجی پلمپ دفتر آمار ))را یکبار در یکی از کلاسها چاپ خواهیم کرد چون هر دفتر آماری یک روکش و یک فرم انسداد نیاز دارد و در هر بار دریافت دفتر آمار برای هر کلاس این دو گزینه اجرا نگردد

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

یک نکته:اگر بعد از زدن جستجو سه عبارت((خروجی دفتر آمار-خروجی روکش دفتر آمار -خروجی پلمپ دفتر آمار)) در زیر منوی جستجو مشاهده نشد به این معنا است که برای یک یا چند دانش آموز آدرس را وارد نکرده اید اگر بررسی کنید در مقابل این دانش آموزان با رنگ قرمز عبارت((افزودن آدرس جدید)) مشاهده خواهید کرد که از این طریق آدرس این دانش آموز را وارد خواهید کرد سپس از بالا جستجو را بزنید اگر سه عبارت بالا بازهم مشاهده نشد به این معنی است که باز هم دانش آموز بی آدرس وجود دارد این مشکل معمولا برای دانش آموزانی که برای اولین بار در سناد ثبت نام می گردند و قبل از این ثبت نام هیچ اطلاعاتی در سناد ندارند پیش می آید که اغلب دانش آموزان اول ابتدایی و بزرگسال و دانش آموزانی که تغییر آدرس داده و آدرس قبلی را حذف و لی آدرس جدید را یادمان رفته اضافه نماییم


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 


 

۱ نظر ۰۴ آبان ۹۷ ، ۱۰:۵۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید

 

  بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم

افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 110+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نماینددر منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید

 

دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز

 

 

 

این فرم که در بالا دانلود کردید فرم خام می باشد و این فرم از سناد هم قابل چاپ می باشد که برای چاپ این فرم از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((گواهی اشتغال به تحصیل)) را اجرا کنید

 

در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی مورد نظر و کد ملی فرد مورد نظر را نوشته و جستجو را بزنید برای هر دانش آموز دو آیتم یکی گواهی اشتغال به تحصیل و دیگری گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی فرد را مشاهده خواهید کرد که می توانید از اینجا فرم مورد نظر را چاپ نمایید

 جهت چاپ روی عبارت گواهی اعلام آخرین وضعیت تحصیلی کلیک کنید  در صفحه مشاهده شده  از کشوی نزدیک خروجی  تنها عبارت موجود ((Acrobat PDF file)) را  انتخاب کنید تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی

 

 

 

برای استخراج این دانش آموزان از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید جهت دانلود آخرین نسخه  فرم روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود نرم افزار محاسب سن و تعیین مشولیت دانش آموزان

 


این فرم نسخه 5 و جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است شیتهای فرم اکسل را از روی اطلاعات موجود در سناد تکمیل نمایید برای اینکار به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید سپس پایه مورد نظر را انتخاب و جستجو بزنید در مدارس روزانه خیلی کم پیش می آید که دانش آموز دهم یا یازدهم مشمول گردد و در اینجا انتخاب پایه دوزادهم منطقی به نظر می رسد ولی مدارس بزرگسال بهتر است کل پایه را انتخاب نموده تا کلیه دانش آموزان ثبت نام کرده در این فرم مورد بررسی قرار گیرند

 

 بعد از زدن جستجو در پایین لیست دانش آموزان علامت اکسل مشاهده می کنید روی آن کلیک کنید تا لیست اکسل دانش آموزان مشاهده گردد

 

از این فرم اکسل اطلاعات هر ستون به طور جداگانه کپی و در فرم محاسب سن قرار دهید و از انتخاب کلیه اطلاعات به طور یکجا پرهیز نمایید پس یکبار ستون نام و یکبار دیگر نام خانوادگی -نام پدر و تاریخ تولد و کد ملی را کپی کرده و در فرم محاسب در جای خودش کپی کنید

یک نکته:در اکسل محاسب سن تا زمانی که اطلاعات کلیه ستون سمت چپ تکمیل نگردد سیستم عملیات محاسبه منطقی را در ستونهای سمت راست شروع نخواهد کرد

بعد از ورود کلیه اطلاعات در سمت چپ در سمت راست فایل عملیات محاسبه را شروع خواهد کرد و کلیه دانش آموزان از سن بزرگ به کوچک سورت خواهد کرد 

برای افرادی که مشمول هستند با خط قرمز و تعداد روزی که از مشمولیتشان گذشته را نشان خواهد داد و برای افرادی که هنوز به مشمولیت آنها باقی مانده است با خط سبز و تعداد روزهایی که مانده است را نشان خواهد دادهمچنین تاریخ اعزام افراد قابل مشاهده است

یک نکته:بهتر در سیستم خود از آفیس 2010 به بالا استفاده نمایید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید

 


 

۱ نظر ۰۱ آبان ۹۷ ، ۱۶:۴۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر دوره ضمن سال 98-97 را برای شروع سالتحصیلی جدید در دانا باز کرده اید و به اشتباه این دوره را بسته اید  فایل اسکریپت  باز کردن دوره ضمن سال  98-97 دانای متوسطه دوم  جهت استفاده همکاران منتشر می گردد اگر هم این دوره را نبسته اید این فایل دانلود و در درایوی نگه دارید شاید در طول سالتحصیلی به این فایل نیاز داشته باشید

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 


 

۱ نظر ۳۰ مهر ۹۷ ، ۲۱:۲۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید


 

چند نکته:

1- این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

2:در مدارس روزانه اگر پیش دانشگاهی داشته باشند هر سه دفتر بعد از شهریور تهیه و صحافی خواهد گشت چون مدارس روزانه برای پیش دانشگاهی دوره دیماه ندارند.

3-امسال مدارس روزانه متوسطه دوم چون پایه دوازدهم نداشته اند بنابراین کلیه دفاتر تا آبان ماه تهیه خواهد شد و هیچ مدرسه ای از بابت این کار به دیماه موکول نخواهد شد

 

دفتر فارغ التحصیلان

امسال دفتر فارغ التحصیلان برای پیش دانشگاهی و سوم های بزرگسالان توسط امتحانات هر منطقه چاپ و تهیه و در اختیار مدارس قرار خواهد گرفت تا آنها را چیدمان و صحافی نمایند و مدارس روزانه متوسطه دوم امسال به علت نداشتن پایه دوازدهم دفتر فارغ التحصیلی نخواهند داشت

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

 دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره  خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان  داشته باشید ابتدا برای ضمن سال  یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج  امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد

 

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات  پیش دانشگاهی و سوم بزرگسالان  از برنامه دانا و برای دهم ها و یازدهم های نظری و کاردانش از سامانه امین تهیه خواهد شد برای دهم فنی فعلا روال مشخص نمی باشد و به محض مشخص شدن در سناد به این قسمت افزوده خواهد شد

 

 دفتر امتحانات دهم و یازدهم نظری و کاردانش

در تهیه دفتر امتحانات دهم و یازدهم نظری و کاردانش مشکلی از دوره تحصیلی و نمرات ثبت نشده نخواهیم داشت چون قبل از تیک خوردن تمام قسمتها سیستم خطاهای احتمالی را می دهد و تا رفع نشدن اجازه تیک زدن نمی دهد .

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه امین وارد شده  برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

  برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

 

دفتر امتحانات پیش دانشگاهی و سوم بزرگسالان

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد

1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .

2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد

3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال دهم تجربی  درس انضباط با کد 7991 دین و زندگی با کد 10011ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کدهای بعدی  می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید


 

۳ نظر ۲۸ مهر ۹۷ ، ۱۹:۰۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 97-96 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

در کارنامه های مشاهده شده وضعیت دانش آموز دو حالت((مردود شهریور یا قبول شهریور)) مشاهده می گردد و اگر عبارت((تجدید)) مشاهده شد نشان دهنده این هست که نمره ای وارد نشده است در کارنامه درس را مشخص و نمره را وارد کنید

 

گام دوم:بستن سالتحصیلی جاری و باز کردن سالتحصیلی جدید

 

در گام بعدی برای شروع سالتحصیلی جدید ابتدا از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و بعد از بستن سالتحصیلی جاری  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 98-97 را انتخاب کنید

 

 

کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت . در  نگارش جدید در منوی سازماندهی و ثبت نام منوی جدید(( دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) ایجاد شده است که از این طریق اطلاعات از سناد خواهید گرفت روی این کلیک کرده


. در صفحه باز شده رمزی که در سناد مدرسه در صفحه اول نوشته اینجا وارد کرده و روی دریافت کلیک کنید با این کار صفحه ای باز شده و اگر کادری که در آن هیچ پیامی نباشد مشاهده کردید یعنی سیستم شما هیچ موردی ندارد و در پایین تایید را بزنید ولی اگر خطایی نشان داد باید آن خطا رفع گردد 

 

 رمز که در اینجا قرار خواهید داد وقتی وارد سناد می شوید در صفحه اول یکمی پایین تر قرار دارد که بهتر است با کپی پست در جای خودش قرار دهید

 اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .

 

معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه

برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکارانی که امسال در مدرسه شما درسی دارند  اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا اگر برای مدیر یا معاون مدرسه چند ساعت درس داده اند اسم اینها علاوه بر پست اصلی یکبار هم به عنوان دبیر تعیین گردد

-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.

- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.

-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.

معرفی معلمین هر درس

در گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه )) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد

 

  با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد در مقابل هر درس علامت فلشی وجود دارد که با زدن آن کلیه دبیرانی که در در معرفی کادر اداری برای امسال تعیین کرده بودید مشاهده خواهد شد و شما دبیر مربوطه را انتخاب خواهید کرد همچینن در انتقال از سناد ظرفیت هر کلاس صفر نشان داده می شود که در همین جا علاوه بر تعیین دبیر هر کلاس ظرفیت کلاس هم نوشته می شود به یاد داشته باشید که در اینجا با برنامه هفتگی کاری نخواهید داشت

 

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۲ نظر ۲۳ مهر ۹۷ ، ۱۸:۴۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اعلامیه سناد مبنی بر تغذیه اطلاعات بکفا از سناد ضروری است که دبیران هر درس در سناد مشخص گردد مشخصات برخی همکاران در سناد وجود دارد و با زدن کد ملی مشخصات همکار می آید در برخی موارد تا این لحظه مشخصات برخی همکاران در سناد وجود ندارد ابتدا باید منشخصات این همکاران در سناد ثبت گردد در منوی مدیریت دانش آموزان در گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامه ای در سیستم متوسطه اول و دوم برای این مورد مشکلی وجود ندارد ولی در سناد ابتدایی امکان ثبت همکار جدید وجود ندارد و فقط امکان اصلاح وجود دارد

برای وارد کردن مشخصات همکار روی این گزینه کلیک می کنیم با این کار در قسمت آدرس مرورگر گزینه((edit)) به معنای اصلاح را مشاهده خواهید کرد


حالا کافیه عبارت ((edit)) را حذف کرده  و بجایش عبارت((createnew)) نوشته و اینتر بزنیم با این کار صفحه ای برای ثبت مشخصات همکار نمایش داده خواهد شد


۰ نظر ۲۱ مهر ۹۷ ، ۱۸:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اگر دوره ضمن سال و تابستان  97-96 را بسته اید و حالا بنا به دلایلی برای ایجاد تغییراتی مجبور به باز کردن این دوره هستید فایل اسکریپت  باز کردن دوره ضمن سال و تابستان 97-96 دانای متوسطه دوم  جهت استفاده همکاران منتشر می گردد این فایل از معدود فایل اسکریپتهایی می باشد که دو دوره را به صورت همزمان باز می کند

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر کد مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 


 

۰ نظر ۲۰ مهر ۹۷ ، ۱۶:۴۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یک مشکلی که برای ثبت نمره دانش آموزان تغییر رشته وجود داشت عدم ثبت نمره درس پودمانی الزامات در برنامه دانا بود در نگارش 7-22 این مورد با اضافه شدن یک گزینه در منو ((دروس پودمانی)) در دانا با نام((ورود نمرات انفرادی برای شایستگی های دروس پودمانی برای دروس تغییر رشته)) رفع شد

کافیه این گزینه را اجرا کنید اگر در انتخاب واحد دروس تغییر رشته طبق مطلب تغییر رشته عمل کرده باشید با اجرای این گزینه نام دانش آموزان مشاهده می شود با کلیک بر روی آن صفحه ورود نمرات نمایش داده خواهد شد در اینجا ابتدا باید ((نوع گروه)) را ((غیر حضوری)) کنیم تا فقط نمره شایستگی برای این درس داده شود  برای این دانش آموزان نمره شایستگی در  دو حالت خواهد بود

احراز شایستگی که معادل نمره 13.50 می باشد

بالاتر از حد انتظار که معادل نمره 20 می باشد

چاپ کارنامه برای قرار دادن در پرونده این دانش آموزان از منوی((چاپ و صدور کارنامه))از گزینه اول((نمایش و چاپ کارنامه به تفکیک پایه)) می باشد با اجرای این دوره تابستان را انتخاب و  در صفحه آمده جلوی ((کارنامه سالیانه پودمانی مخصوص کاردانش)) تیک زده و کارنامه را چاپ نمایید

۱ نظر ۱۲ مهر ۹۷ ، ۰۹:۱۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 امسال سالتحصیلی 98-97 زودتر از آنچه فکرش را می کردیم در دانا اعمال شده است امسال مدارس روزانه پیش دانشگاهی ندارند ولی این پایه در بزرگسالان و راه دور وجود خواهد داشت بنابراین در این مطلب به هر دو اشاره کرده ایم برای شروع سالتحصیلی باید نگارش 22/7 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه را انجام داده باشید

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:

-اگر دانش آموز تغییری در نام و نام خانوادگی خود داده است در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید

-اگر دانش آموزی در اول سالتحصیلی ثبت نام شده و حالا نمی آید آزادسازی را انجام دهید تا بعدا دردسر نشود

- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت

- اگر دانش آموزی دارید که از مدرسه دیگر آمده است و مدرسه قبلی هنوز آزاد سازی نکرده است با مدرسه هماهنگ شده تا آزاد سازی را انجام دهد و اگر قبول نکرد از طریق ثبت انتقال در سناد و تایید توسط مدرسه مبدا ثبت نام این دانش آموز را در مدرسه خود مشخص کنید

-  آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

گام دوم: دریافت ثبت نام سناد در دانا

در مرحله بعدی  ابتدا سالتحصیلی 98-97 را در دانا شروع کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((عملیات شروع دوره)) را بزنید و ضمن سال 98-97 برای مدارس روزانه و نیم سال اول 98-97 را برای مدارس بزرگسال انتخاب کنید

یک نکته:احتمال دارد در هنگام انتخاب سالتحصیلی با پیام زیر مواجه شوید ((وضعیت کارنامه سالانه دانش آموزان زیر نامعتبر می باشد)در این حالت در سمت جلوی((کلیه دانش آموزان)) تیک زده تا سال و دوره مورد نظر مشخص شود در شکل پایین برای سالتحصیلی96-97 و دوره تابستان خطا داده است در اینجا فقط برای دوره های 96-97 می تواند خطا دهد برای دوره ای که خطا داده یکبار چاپ کارنامه را انجام داده و در مرحله آخر کنسل کنید

 

وقتی برنامه دانا در سالتحصیلی جدید قرار گرفت قبل از دریافت اطلاعات از سناد یکبار دریافت دروس و رشته از سناد و دانا را انجام دهیدبرای این منظور از منوی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد)) را اجرا کنید سپس در صفحه آمده هر دو گزینه((دریافت محتوای جداول اطلاعاتی درس و رشته از سامانه سناد)) و همچنین((بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا)) را اجرا کنید وقتی این دو مورد را اجرا کردید حالا می توانید ثبت نام دانش آموزان را از سناد به دانا منتقل نمایید

برای این کار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید

 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

سپس از پایین برای مدارس متوسطه نظری و کاردانش جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای پیش دانشگاهی جلوی ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال بدون پایه دهم))   تیک بزنید

 

یک نکته:برای کار در برنامه پیش دانشگاهی باید در اجرای این مورد کد مدرسه متوسطه نظری که در سناد ثبت نام پیش در این کد صورت گرفته است باید کد متوسطه در کادر بالا در قسمت((کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد)) مشاهده گردد در اینجا این قسمت نمی توان چیزی نوشت بنابراین هنگام ورود به برنامه دانا در مقابل کادر ((کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده در سامانه سناد برای مدارس پیش دانشگاهی))کد متوسطه را نوشته و وارد برنامه خواهیم شد.

 

در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.

معرفی معلمان و کادر اداری

در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان و کادر اداری می رویم  اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد  در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه))   و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((اطلاعات معلمین آموزشگاه))  از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

در سیستم دانا اسم خیلی از دبیران وجود دارد که ما فقط دبیران سالجاری را برای امسال مشخص خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

 

به  منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی  برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .

اگر شما امسال به این مدرسه آمده اید یا مدیر مدرسه تغییر کرده برای اینکه در مدارک خروجی دانا مشخصات مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره فعلی باشد از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((معرفی کادر آموزشگاه )) را اجرا کنید و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر کنید

یک نکته:احتمال دارد در مدارک خروجی از دانا در قسمت پایین در نام و نام خانوادگی مدیر و یا معاون اجرایی که حرف((ی)) وجود دارد به صورت جدا نشان داده شود و با اصلاح حروف هم درست نشود در معرفی کادر اداری وقتی می نویسید وقتی به حرف((ی)) رسیدید بجای این حرف از کلید ترکیبی شیفت و ایکس((shift+X )) استفاده کنید این دو کلید حرف((ی)) را خواهد نوشت

در منوی سازماندهی جلوی برخی کلاسها احتمالا ظرفیت صفر نمایش داده شود که برای رفع این مشکل روی کلاس کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال می گردد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده ظرفیت مورد نظر وارد و تایید بزنید

معرفی دبیر برای دروس دبیرستان

انتخاب واحد دبیرستان از سناد به دانا منتقل می شود ولی اسم دبیر از سناد منتقل نمی شود و دروس بدون دبیر به دانا منتقل می گردند برای معرفی دبیر از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی هر یک از دروس دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده دو مورد یکی ((گروه و کلاس)) و دیگری((معلم)) را تعیین می کنیم از منوی مقابل هر یک از این موارد مستطیل کوچکی وجود دارد که با زدن این در گروه و کلاس کلاس مورد نظر درس و از قسمت دبیر معلم مربوطه را انتخاب می کنیم


معرفی درس گروهها و دبیر برای پیش دانشگاهی و کاردانش


 یک نکته: چون در کاردانش و پیش دانشگاهی ما خودمان کدهای درسها را وارد می کنیم همیشه مواظب باشیم که کدهای صحیح هر درس را انتخاب کنیم بخصوص در مورد کاردانش که کدهای قبلی و جدید در سیستم وجود دارد و تشابه کدها هم در مواردی ممکن است موجب به اشتباه انداختن ما شود پس قبل از هر کاری از دروس و کدهای هر پایه اطمینان کامل داشته سپس اقدام به معرفی درس و گروه کنید

 انتخاب واحد در دبیرستان در سناد صورت گرفته و به دانا منتقل شده است بنابراین معرفی درس و گروه برای دبیرستان نداریم ولی در کاردانش و  پیش دانشگاهی انتخاب واحدها به دانا منتقل نمی گردد بنابراین ابتدا باید دروسی که در کاردانش و پیش دانشگاهی ارائه خواهد شد باید در دانا معرفی گردد برای اینکار  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی  ((مشخصات درس گروه)) می رویم و در این مرحله دروس را برای هر کلاس و دبیری که مشخص شده معرفی می کنیم (در دوره ضمن سال  کلیه دروس حضوری می باشند.) 

منوی درس گروه را اجرا کرده و در صفحه باز شده در سمت چپ جلوی ((حضوری )) تیک زده و از پایین ((جدید)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل((درس)) مستطیل کوچکی وجود دارد با کلیک روی آن صفحه ای باز شده در پایین مستطیل خالی است کد درس را آنجا نوشته با نوشتن اسم درس مشاهده می شود روی درس کلیک و از پایین تایید را می زنیم سپس از منوی ((گروه کلاس)) را زده و از صفحه باز شده کلاس مورد نظر را انتخاب و در مقابل ظرفیت کلاس را نوشته و از منوی معلم مربوطه را انتخاب می کنیم برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم


 یک نکته:در کاردانش برخی دروس مهارتی وجود دارند که در دو سال متوالی ارائه می شود در سال اول آزمونی گرفته نمی شود و نمره ای وارد نمی شود با اینحال باید برای دانش آموزان انتخاب واحد شود در سال دوم نیز همین درس انتخاب خواهد شد و در سال دوم هست که برای دانش آموزان برای این درس نمره داده خواهد شد بنابراین این دروس در دو سال یک نمره خواهند داشت در سال اول برای کلیه دانش آموزان گروه این درس باید ((جاری )) انتخاب کنیم برای این کار در هنگام معرفی درس و گروه برای این درس در منوی مدل گروه عبارت((جاری)) را انتخاب خواهیم کرد با اینکار برای کلیه دانش آموزان این کلاس به عنوان مدل جاری انتخاب خواهد شد


  انتخاب واحد در کاردانش و پیش دانشگاهی

در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم  انتخاب واحد فقط برای پیش دانشگاهی صورت می گیرد برای این کار از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم روی درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها)) استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند

بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پی دی اف این مطلب بر روی عکس زیر کلیک نمایند


۱ نظر ۱۱ مهر ۹۷ ، ۱۷:۴۰
نادر سبحانی