نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۲۱۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

لطفا نحوه ارسال نامه به اداره را بفرمایید با تشکر فراوان((اوهانی))


با سلام خدمت همکار محترم

فایل پی دی اف ارسال نامه از طریق اتوماسیون اداری جهت دانلود و استفاده همکاران دوباره به روز می گردد این فایل برای مناطقی که از سیستم اتوماسیون اداری آذربایجان شرقی استفاده می کنند قابل استفاده می باشد دقیقا نمی دانم کدام استانها و کدام مناطق از این سایت استفاده می کنند برای مشاهده آدرس اتوماسیون اداری مرند روی عبارت قرمز کلیک کنید

((آدرس سایت اتوماسیون اداری منطقه مرند))‌ 


جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

                                                   دانلود فایل پی دی اف
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت



فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی


با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))


در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)


وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد


 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان


در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید


 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول


اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در اینجا سعی کرده ایم برخی خطاهای سیستم های دانش آموزی و روش برطرف کرده آنها را در قالب یک مطلب جمع بندی کرده و در اطلاع همکاران قرار دهیم این خطاها از خطاهای معمولی می باشند و برای هر فردی امکان دارد پیش بیاید

 

خطای تهیه هلپر

معمولا هر از چند موقع برای داشتن ذخیره از اطلاعات باید از سیستم ذخیره بگیریم اگر این کار برای مدتی صورت نگیرد سیستم به صورت هوشمند از شما این کار خواهد خواست اولا توصیه می کنم اگر در یک روز کاری در سیستم تغییراتی اعم از وارد کردن نمره -انتقال یک فرد-دریافت سوابق یک یک فرد- انجام اصلاحیه و.... انجام دادید هر چند روز قبلش ذخیره گرفته اید بازهم ذخیره گرفته تا آخرین تغییرات شما در سیستم تثبیت گردد .

وقتی هنگامی که می خواهید وارد برنامه شوید و سیستم خطای تهیه هلپر را خواست

شما وارد هلپر شده و از منوی ذخیره و بازیابی گزینه ((ذخیره سازی )) را انجام داده و بعد از گرفتن ذخیره خواهید توانست وارد برنامه بشوید

 

((خطای ارسال اطلاعات))

معمولا باید در فواصل زمانی مختلف اطلاعات به سامانه اسکول فرستاده شود و سپس تاییدیه ارسال گرفته شود اگر در این بازه زمانی ارسال اطلاعات را انجام ندهید سیستم اجازه ورود به برنامه را نخواهد داد و با این پیام مواجه خواهید شد

برای رفع این خطا از طریق برنامه دانا رمز ورود را نوشته و در مقابل رمز ورود به سایت همان رمز سامانه اسکول را نوشته و از پایین ((ارسال اطلاعات به منطقه )) را بزنید



در مرحله بعدی صفحه ای خواهد آمد و از شما سوال خواهد کرد که ((آیا کارنامه های سالیانه مجددا محاسبه گردد)) و شما در قسمت مورد نظر روی((محاسبه نگردد)) انتخاب خواهید کرد و تایید را می زنید

 
 
بعد از زدن تایید احتمال در صفحه بعدی بعضی خطاهایی را نشان خواهد داد شما این صفحه را ببندید تا وارد مرحله بعدی شوید  اگر خطایی وجود داشت در مرحله بعدی پیامی خواهد داد که با وجود برخی خطاها آیا مایل به ادامه هستید که شما روی((Yes )) کلیک کنید در مرحله بعدی دو گزینه وجود دارد که جلوی ((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت)) تیک زده و شروع را می زنید با این کار اطلاعات شما ارسال خواهد شد
 
 
بعد از ارسال اطلاعات نوبت به گرفتن تاییدیه می رسد برای این کار برنامه دانا را باز کرده و رمز ورود به سایت را نوشته و این بار ((دریافت تاییدیه ارسال اطلاعات)) را می زنید در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه((دریافت تاییدیه بوسیله اینترنت و  بصورت مستقیم از سرور )) تیک زده و تایید را می زنید در این حال فرمان تاییدیه با ذکر تاریخ ارسال مشاهده می کنید حالا شما می توانید وارد برنامه بشوید
 
 
 

((رفع خطای عدم ارسال اطلاعات به منطقه ))

 

برخی مدارس که برای آنها کد جدید داده شده است و با 96 شروع می شود وقتی برای این کد پایگاه ایجاد می کنند و وارد برنامه می شوند هنگام ارسال اطلاعات به منطقه در برخی کدها با خطای زیر مواجه می شوند و ارسال اطلاعات صورت نمی گیرد

 

 

برای رفع این خطا قبل از هر کاری مطمئن شوید که امتحانات اداره این کد را در سامانه اسکول فعال کرده است و بعد از اینکار برای رفع خطای عدم ارسال فقط کافیست هنگام ورود به برنامه در مقابل عبارت سیستم اصلاح حروف که در شکل زیر با کادر قرمز مشخص شده است تیک بزنید تا ارسال اطلاعات صورت بگیرد

 

 
((خطای 25 یا خطای دریافت نگارش جدید))
 
معمولا نگارشهایی که در سرور قرار می گیرد دارای تاریخ مصرف مشخص می باشد و بعد از اتمام آن تاریخ سیستم نگارش جدید را می خواهد اگر هنگام ورود به برنامه با خطای 25 یا دریافت نگارش جدید روبرو شدیم وارد هلپر شده و از منوی ((بروز رسانی سیستم)) گزینه اول ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را خواهید زد
 
 
در صفحه بعدی  جلوی ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و شروع را می زنید با این کار دریافت نگارش شروع می شود و در آخر پیامی خواهد داد که شما روی ((Yes to All)) را خواهید زد با این کار نگارش در سیستم شما دریافت می شود و برای اعمال تغییرات موجود در نگارش باید وارد برنامه شده و بروز آوری پایگاه و اصلاح حروف را اجرا کنید تا زمانی که این گزینه ها را انجام ندهید تغییرات نگارش در سیستم اعمال نمی گردد
 
در برخی موارد با اینکه سیستم خطای دریافت نگارش می دهد و ما قصد گرفتن نگارش جدید را داریم سیستم پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد می دهد که این پیام به دلیل آماده نبودن نگارش می باشد و اگر شما قصد وارد شده به برنامه را دارید می توانید تاریخ کامپیوتر خود را چند روز به عقب کشیده تا نگارش جدید آماده بشود
 
((خطای کار با نسخه ای قدیمی))
 
در برخی موارد همکاران نیاز به برگشت به نگارشهای قبلی را دارند یا در دو سیستم کار می کنند که نگارش دو سیستم با یکدیگر متفاوت می باشد و اگر از یک سیستم ذخیره ای را در سیستم دیگر بازیابی می کنند با خطای زیر مواجه می شوند
برای رفع این مورد دو راه وجود دارد اگر واقعا نیاز هست که با نگارش قدیمی کار کنید باید ذخیره ای که با آن نگارش داشته اید را بازیابی نموده و تاریخ سیستم را به آن تاریخ برگردانید و یا اگر نیازی به کار با نگارش قبلی ندارید آخرین نگارش را که روش دریافتش را در بالا توضیح دادم دریافت و در سیستم خود اعمال نمایید
 
 
((خطای این مدرسه فاقد اطلاعات است))

در برخی موارد وقتی همکاران وارد برنامه می شوند با پیام ((این مدرسه فاقد اطلاعات می باشد )) مواجه می شوند و در ادامه نوع مدرسه را می خواهد تعیین کنید انگار پایگاه برای این مدرسه برای اولین بار ایجاد کرده اید و در این کد تا حالا هیچ کاری نکرده ایدجای هیچ نگرانی نیست و اطلاعات شما از بین نرفته است

 

 

در چنین مواقعی نوع مدرسه خود را تعیین کرده((سیستم مدارس  متوسطه دانا-سیستم مدارس پیش دانشگاهی -سیستم مدارس راهنمایی)) و وارد برنامه شده و از منوی تسهیلات از گزینه ((تغییر مدرسه/سال -دوره جاری)) دوره ای فعلا در آن مشغول هستید را انتخاب کنید با این کار این دوره فعال گشته و اطلاعات شما دست نخورده می باشد

 

((رفع خطای 28))

 برخی موارد موقع اجرای برنامه مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد که برای این رفع این مشکل از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 

نرم افزار حذف تمپهای غیر ضروری

اگر روش بالا جواب نداد تمپهای غیر ضروری را از سیستم حذف نمایید فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

و اگر بازهم درست نشد برنامه را کلا حذف و دوباره نصب نمایید

 

قبل از هر کاری گرفتن ذخیره از اطلاعات فعلی و نگه داشتن در یک درایوی که ویندوز نصب نشده است یادتون نره

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد وقتی همکاران وارد برنامه می شوند با پیام ((این مدرسه فاقد اطلاعات می باشد )) مواجه می شوند و در ادامه نوع مدرسه را می خواهد تعیین کنید انگار پایگاه برای این مدرسه برای اولین بار ایجاد کرده اید و در این کد تا حالا هیچ کاری نکرده ایدجای هیچ نگرانی نیست و اطلاعات شما از بین نرفته است



در چنین مواقعی نوع مدرسه خود را تعیین کرده((سیستم مدارس  متوسطه دانا-سیستم مدارس پیش دانشگاهی -سیستم مدارس راهنمایی)) و وارد برنامه شده و از منوی تسهیلات از گزینه ((تغییر مدرسه/سال -دوره جاری)) دوره ای فعلا در آن مشغول هستید را انتخاب کنید با این کار این دوره فعال گشته و اطلاعات شما دست نخورده می باشد
  • نادر سبحانی

سلام جناب آقای سبحانی،برای دریافت دانش آموز انتقالی در قسمت معرفی مدرسه مبدا کد مدرسه شناخته شده نیست و بالا نمیاد((مهدی بخشی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مشکل کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد مورد نظر را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد که با این کار  کد مدرسه این فرد در سیستم شما شناخته شده خواهد بود

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 1-18سیستم دانای متوسطه دوم به همراه هلپر جدید  جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید 

در این نگارش مشکل دریافت مدارس بزرگسال از سناد رفع گشته است

در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد در هلپرهای جدید  معمولا کدهای مدارس تازه تاسیس به روز می گردد  خطایی که  هنگام وارد شدن به هلپر پیام کد مدرسه ناشناخته می زند رفع می گردد این هلپر را دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

             دانلود نگارش1-18 دانای متوسطه دوم

 

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

دانلود هلپر جدید متوسطه دوم

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مدارس که برای آنها کد جدید داده شده است و با 96 شروع می شود وقتی برای این کد پایگاه ایجاد می کنند و وارد برنامه می شوند هنگام ارسال اطلاعات به منطقه در برخی کدها با خطای زیر مواجه می شوند و ارسال اطلاعات صورت نمی گیرد



برای رفع این خطا قبل از هر کاری مطمئن شوید که امتحانات اداره این کد را در سامانه اسکول فعال کرده است و بعد از اینکار برای رفع خطای عدم ارسال فقط کافیست هنگام ورود به برنامه در مقابل عبارت سیستم اصلاح حروف که در شکل زیر با کادر قرمز مشخص شده است تیک بزنید تا ارسال اطلاعات صورت بگیرد


  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به تغییراتی که در سناد بوجود آمده است این بار فرآیند نقل و انتقال در سناد  فعال گشته است و اگر دانش آموزی از مدرسه ای به مدرسه دیگر منتقل گردد برای اینکه در سناد مدرسه مقصد بتوان این فرد ثبت نام کرد باید ابتدا این پروسه را در سناد طی کنیم


ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد


شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم


 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 


بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند


 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا


مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید


یک نکته


به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند اگر دانش آموزی دارای سابقه تحصیلی باشد سابقه تحصیلی سالهای قبلش به دانا منتقل نمی گردد و باید برای اعمال سابقه  تحصیلی سالهای قبل از مدرسه مبدا کد انتقال دریافت کنید.

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد
  • نادر سبحانی

باسلام وخسته نباشید.آقای سبحانی چندماه پیش فایلی برای احتساب سن دانش آموزان گذاشته بودید،میشه لطف کنید بگید مربوط به چه تاریخی بوده تا آن را از سایتتان دانلود کنم؟باسپاس((م خوزستان ایذه))

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


با سلام خدمت همکار محترم عین همان مطلب دوباره منتشر می گردد

 

یکی از وظایف معاونین اجرایی در شروع سالتحصیلی بررسی سن دانش آموزان از نظر قانونی بودن یا داشتن کبر یا صغر سنی می باشد که معمولا پرونده ها باید تا آخر مهر ماه بررسی گردد و اگر برای فردی که مشکل خاصی از نظر کبر یا صغر سنی باشد مشخص گردد تا ثبت نام این فرد روال قانونی پیدا کند معمولا یکی از اختیارات کمیسیون منطقه دادن مجوز به این موارد است بعد از دانلود و نصب هنگام اجرای برنامه تاریخ امروز را اول مهر 95 قرار دهید چون ملاک محاسبه سن اول مهر می باشد به یاد داشته باشید در هر  زمانی از این برنامه برای سالتحصیلی امسال خواستید استفاده نمایید تاریخ امروز اول مهر 95 قرار دهید و تاریخ 9 ماه اول سال از فروردین تا آذر را به صورت دو رقمی وارد نمایید مثلا خرداد (03) و یا آذر(09) نوشته شود و هیچ وقت یک رقمی نوشته نشود برای دانلود برنامه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم


بخشنامه پاسخ به  سوالات و ابهاماتی که در زمینه تحویل مدارک و گواهی موقت وجود داشته است توسط همکار محترمان آقای اسکندری در اختیار وبلاگ جهت استفاده همکاران محترم قرار گرفته است از این همکار محترم صمیمانه تشکر  و قدردانی می گردد و امید داریم سایر همکاران محترم با در اختیار گذاشتن تجربیات ارزنده خود در پر بار شده مطالب وبلاگ ما را یاری نمایند این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید


  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران  محترم

یکی از مشکلاتی که همه با آن روبرو هستیم پیدا کردن آپدیتهای به روز شده ویروس کش نود سی و دو هستیم در اینجا نسخه ای از نود سی ودو قرار داده شده است که به محض قرار دادن آپدیتهای جدید به صورت خودکار آپدیت می شود و دیگری نیازی به پیدا کردن یوزر و پسورد جدید ندارید لازم به توضیح است این کارایی در مدارسی که به اینترنت متصل هستند کارایی دارد و در مدارسی که به اینترانت اتصال دارند این کارایی وجود ندارد .

هنگام نصب احتمالا در اولین گزینه پیامی مبنی بر دانلود ورژن جدید خواهد داد که تیک آن را بردارید.

با دانلود این ویروس کش دیگر نیازی به پسورد و یوزر نیم نخواهید داشت در موقع نیاز خودبخود به روز خواهد شد 

به یاد داشته باشید که در برخی موارد طبق شکل زیر هنگام باز کردن سیستم پیامی مبنی بر آپگریت کردن ویروس کش و ارتقا به نسخه جدید خواهد داد که شما ((Not now)) را بزنید(در شکل پایین با مربع قرمز مشخص شده است) اگر ویروس کش ارتقا بدهید از شما لایسنس خواهد خواست که باید از سایت معتبر خریداری کنید و اجازه ارتقا را ندهید و همیشه با این نسخه کار کنید 

 

جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود ویروس کش نود و سی و دو

 

 

  اما مدارسی که فقط دسترسی به اینترانت دارند

مدارسی که به اینترانت دسترسی دارند می توانند آپدیت آفلاین را از سایتهای معتبرسایت مدیریت آموزش و پرورش مرند-سنجش و ارزشیابی تحصیلی فارسان که از سایتهای معتبر می باشند که آپدیتهای هفتگی را در سایت خود قرار می دهند دانلود و در سیستم خود قرار دهند در این قسمت فایل تصویری آموزشی چگونگی استفاده از آپدیتهای آفلاین قرار داده شده است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بخشنامه تحویل مدارک تحصیلی که توسط همکار محترم آقای مهدی محرمی در اختیار وبلاگ قرار گرفته است جهت استفاده همکاران منتشر می گردد از این همکار محترم صمیمانه تشکر می گردد و این وبلاگ جهت پربار شدن مطالب وبلاگ نیازمند تجربیات ارزنده و پیشنهادات و انتقادات سازنده شما بزرگواران می باشد ما را در این راه تنها نگذارید 

اگر احساس می کنید این مطلب نیازمند تکمیل می باشد با ارسال مطالب خود در تکمیل این مطلب ما را یاری کنید



اگر تصویر واضح نمی باشد فایل پی دی اف را دانلود و استفاده کنید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید




  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 18سیستم دانای متوسطه دوم به همراه هلپر جدید  جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید 


در این نگارش خوشبختانه منوی ابطال ثبت نام فعال شده است و همچنین مشکل برخی مدارس که وقتی بنابه دلایلی مجبور به تغذیه از سناد می شدند نمرات وارد شده حذف می شد  رفع گردیده است

در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد در هلپرهای جدید  معمولا کدهای مدارس تازه تاسیس به روز می گردد  خطایی که  هنگام وارد شدن به هلپر پیام کد مدرسه ناشناخته می زند رفع می گردد این هلپر را دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

             دانلود نگارش18 دانای متوسطه دوم

 

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

دانلود هلپر جدید متوسطه دوم

 

  • نادر سبحانی

اسکریپ باز کردن ضمن سال 96-95 دوره متوسطه اول را می خواستم-ممنون از زحمات شما جناب سبحانی((مهدی بخشی))


با سلام خدمت همکار محترم

برخی همکاران متوسطه اول ((راهنمایی))  به صورت غیر عمدی سالتحصیلی 96-95 را بسته اند برای باز کردن این دوره بسته شده فایل اسکریپت مربوطه جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت روی عبارت زیر کلیک کنید

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکارن محترم

اکثر کدهای جدیدی که به مدارس داده شده است و با 95یا 96 شروع می شوند در اکثر برنامه های مدارس وقتی برای انجام کاری می خواهیم وارد هلپر شویم با پیام ((کد ناشناخته است)) مواجه می شویم در این هلپر برای این کدها این پیام را نمی دهد من برای چندین کد امتحان کردم امیدوارم برای کد شما هم نتیجه بدهد بعد از دانلود هلپر موجود در دسکتاپ حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید برای دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید


  • نادر سبحانی