نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب

۴۱۸ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان نهم متوسطه اول که قصد ورود به دوره متوسطه دوم را داشته باشند باید تعیین رشته شده و در رشته ای که جائز شرایط آن هستند در دبیرستان ثبت نام نمایند بدین منظور برای دانش آموزان نهم فرم های 6و 7 هدایت تحصیلی که با توجه به پارامترهای مختلف و بر اساس امتیازهای کسب شده برای ورود به هر شاخه امتیازی استخراج و نوشته شده است


فرم شماره ۶ شامل :خلاصه عملکرد تحصیلی پایه هفتم و هشتم و نهم -نتیجه آزمون توانایی-نتیجه آزمون رغبت-نظر دبیران در دروس تخصصی مختلف -نظر مشاور -نظر دانش آموز -نظر خانواده یا همان  نظر والدین می باشد.

فرم شماره 7 فرم اصلی " ثبت نام " است که شامل عملکرد تحصیلی و اولویت ثبت نام است.

این فرم  تراز عملکرد تحصیلی دانش آموز است که در قالب صد امتیاز محاسبه شده است که شامل نمرات هفتم، هشتم و نهم با ضریب در مقایسه با دیگر دانش آموزان است.
اما فرمول چگونگی محاسبه و تاثیر ضرایب درسها به مشاوران و مدیران اطلاع رسانی نشده است و هیچ اطلاعی در دست نیست و طبق نرم افزارخاص آموزش و پرورش محاسبه می شود.

در واقع این فرم همان مشخص کننده نیاز هر منطقه آموزش و پرورش در رشته های موجود است که به صورت اولویت الف، ب و ج مشخص شده است.


با یک مثال راحت تر توضیح خواهیم داد:
فرض کنید یک منطقه آموزش و پرورش 10 هزار نفر سال نهمی دارد و منطقه با توجه شاخص های بالا دستی و کلاس و مدارس، ظرفیت پذیرش  2 هزار نفر رشته تجربی دارد به همین خاطر منطقه آموزش و پرورش از امتیاز بالا - یعنی از صد - دو هزار نفر انتخاب و اولویت " الف" می دهد و ممکن است با توجه به رقابت زیاد دانش اموزان در رشته تجربی در معدل 19 تعداد دو هزار نفر تکمیل شود و در فرم به معدلهای زیر 19 امتیاز الف ندهد.
و مرحله بعد آموزش و پرورش حدس میزند ممکن است از این 2 هزار نفر صد نفر ثبت نام نکند به همین خاطر به صد نفر بعد اولویت " ب" می دهد.
و بقیه نفرات که جزء این دوهزار و صد نفر نیستند اولویت " ج " می دهند.

                                                         

                                           اولویتها در هدایت تحصیلی چیست؟
اولویتها ترتیب ثبت نام در مدارس است.
اولویت "الف" را یک هفته فرصت می دهند که ثبت نام کنند، اگر ظرفیت وجود داشت اولویت " ب" را ثبت نام می کنند و اگر باز ظرفیت داشت که معمولا ظرفیت ندارند نوبت به اولویت " ج" می رسد.
و این روش برای هر رشته لحاظ می شود و ممکن است دانش اموزی  با امتیاز 80 اولویت " ب" و دانش اموز دیگری با امتیاز 60 اولویت " الف" باشد علت چیست ؟ چون بستگی به رقابت و متقاضی رشته ها دارد و معمولا رشته های فنی و کاردانش بیشتر نفرات " الف" هستند چون ظرفیت  بیشتری برای پذیرش وجود دارد.

برخی دانش آموزان در این فرم ها امتیاز لازم برای رشته ای را کسب ننموده اند و در فرم هدایت تحصیلی به صورت هاشور خورده است

برخی دانش آموزان با اینکه شرایط رشته ای را بدست نیاورده اند تمایل به ادامه تحصیل در رشته را دارند و برای رسیدن به این خواسته خود باید شرایط و امتیاز این رشته را کسب نمایند با توجه به دستورالعمل هدایت تحصیلی یکی از راهکارهای بدست آوردن رشته های هاشوری شرکت در امتحان یا امتحانات تعیین رشته مجدد است و دانش آموز درسی را که نمره حداقل( کف نمره ) را بدست نیاورده است را مجدد امتحان می دهد.

 

نحوه اکتساب و محاسبه نمره حد نصاب دروس برای هر یک از رشته ها

 نمره حد نصاب ، ترکیبی از نمره کتبی سال هفتم، هشتم و نهم است و نمرات دانش آموزان در سال هفتم و هشتم متفاوت است در نتیجه نمره سال نهم هر دانش آموز برای کسب رشته مورد علاقه متفاوت است که توسط مشاور یا مدیر مدرسه محاسبه و در فرم تعیین رشته مجدد نوشته خواهد شد.
 
برای سهولت در محاسبه نمره و درس تعیین رشته با توجه به ضرایب متفاوت ( هفتم ضریب 1، هشتم ضریب 1 و نهم ضربب 3)، دانش آموز باید حداقل نمره زیر را بدست بیاورد:

یک نکته :در محاسبه  فقط نمره کتبی ترم دوم محاسبه می شود.
 

شرایط  ورود به رشته ریاضی
" جمع نمرات کتبی هر 3 سال با احتساب ضریب"
 درس ریاضی 70
 درس علوم  65


شرایط  ورود به رشته علوم تجربی
 درس ریاضی 65
 درس علوم 70

 

 شرایط ورود به رشته علوم انسانی
 درس زبان و ادبیات فارسی 70
 درس مطالعات اجتماعی 65
 درس عربی 60

شرایط  ورود به فنی حرفه ای( صنعت و هنر)
 درس ریاضی و علوم 50
درس فناوری و هنر 60


شرایط  ورود به فنی و حرفه ای (خدمات)
 درس ریاضی 50
 درس فناوری و هنر 60


شرایط  ورود به فنی و حرفه ای( کشاورزی)
 درس علوم 50
درس فناوری و هنر 60


مشاور مدرسه (در صورت حضور نداشتن..مدیر مدرسه) با بررسی کارنامه هر 3 سال " درس" یا دروس تعیین رشته مجدد را شناسایی و مشخص می کند که دانش آموز در آزمون شهریور ماه درس یا دروس مورد نظر چه نمره ای را باید کسب نماید تا شرایط رشته مذکور را بدست بیاورد

برای بدست آوردن " نمره" به دلیل اینکه نمره هفتم و هشتم از قبل مشخص است و دانش آموزان فقط سال نهم را امتحان می دهد، در ابتدا نمره هفتم و هشتم را جمع و سپس کسری نمره را با توجه به جدول بالا محاسبه و بر ضریب سال نهم تقسیم و نمره بدست می آید.
 مثال: درس ریاضی برای ورود به تجربی
نمرات یک دانش آموز فرضی:
سال هفتم 10
 سال هشتم 10
دانش آموز باید 45 نمره با احتساب ضریب در سال نهم بدست آورد(جمعا 65 امتیاز)
 که اگر تقسیم بر ضریب شود نمره 15 بدست می آید.
و مشاور مدرسه در قسمت دوم برگه تعیین رشته درس ریاضی با نمره 15 را قید می کند.
و در صورتی که تعداد درسهای عدم احراز حد نصاب بیشتر باشد درسهای دیگر نیز با ذکر نمره نوشته خواهد شد.

 

مراحل کاری در مدرسه

اگر دانش آموزی خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شد به مدرسه تقاضا می دهد و مسئول محترم در مدرسه بر اساس مطالب بالا درس یا دروس حائز شرایط برای این آزمون را مشخص می کند 

اگر فرم تقاضای تعیین رشته مجدد را ندارید می توانید با کلیک بر روی عکس زیر آن را دانلود کنید


یک نکته: آزمون صرفا از ماده درسی دارای کسری نمره اخذ خواهد شد و به هیچ وجه از درسی که نمره رشته مذکور را بدست آورده آزمون مجدد گرفته نمی شود .

یک نکته:آزمون تعیین رشته مجدد فقط در شهریور ماه می باشد و در خرداد این آزمون اخذ نمی گردد

دانش آموز در امتحانات شهریور درس یا دروس مورد نظر شرکت می نماید و در برنامه راهنمایی نمره این فرد از طریق ((ورود نمرات انفرادی)) صورت خواهد گرفت و نمره درس یا دروس در مقابل درس یا دروس مورد نظر در ستون((تعیین رشته)) درج خواهد شد 

 

بعد از پایان امتحانات شهریور ارسال اطلاعات به سامانه هدایت تحصیلی صورت می گیرد و بعد از آنالیز اطلاعات فرم های هدایت تحصیلی استخراج و در سامانه همگام آماده چاپ می گردد بعد از آماده شدن فرم ها تحویل دانش آموزان می شود و در صورت کسب امتیاز لازم در رشته مورد نظر ثبت نام می کند.

یک نکتهگر مدرسه ای در خرداد دانش آموز تجدیدی نداشته باشد و کلیه دانش آموزان قبول خرداد باشند و برای شهریور صرفا آزمون تعیین رشته مجدد داشته باشند باید به اداره اطلاع داده تا اوراق امتحانی دروس به تعداد لازم برای امتحانات شهریور این مدرسه در نظر گرفته شود

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

۰ نظر ۲۸ تیر ۹۷ ، ۱۹:۰۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

وقتی برای فردی که در سناد هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سناد مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است  درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.

پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:

1-روستا     2- دهستان     3-بخش        4-شهرستان

در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.

 

 

محل صدور:

محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد

1-شهرستان    2- بخش        3-دهستان       4-روستا

در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است

 

و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده استدر تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد

 

 


تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سناد

اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سناد شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 

 

 

برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۰ نظر ۲۵ تیر ۹۷ ، ۱۹:۵۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات پیش می آید فایلی مبادله شود مدت زمان لازم برای مبادله فایل بستگی به حجم فایل ارسالی دارد مثلا گاهی اوقات لازم می شود همکاری ذخیره خود را جهت بررسی برای اینجانب ارسال نماید یا نرم افزاری خاص را ارسال نماید اگر حجم این فایل بیشتر باشد مدت زمان زیادی صرف این کار خواهد شد و در برخی موارد به علت زیاد بودن حجم انتقال امکان پذیر نمی باشد

نرم افزار وین رر برای این مورد و کاهش حجم فایلها بسیار مناسب می باشد اگر تا بحال این نرم افزار در سیستم خود نصب نکرده اید از طریق لینک زیر آن را دانلود و نصب نمایید برای دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

این فایل که خودش به صورت زیپ شده است دارای دو نسخه 32 بیتی و 64 بیتی می باشد نسخه 32 بیتی برای ویندوز ایکس پی مناسب می باشد و در سایر ویندوزها بر حسب ویندوزی که نصب کرده اند (32 بیتی یا 64 بیتی ) نسخه مربوطه را نصب نمایند در داخل پوشه با کلیک بر روی setup عملیات نصب شروع خواهد شد .


 مراحل فشرده سازی فایل

برای فشرده سازی هر فایلی ابتدا لازم است که نرم افزار فوق را نصب کرده باشید و برای فشرده سازی فایل مورد نظر کافی است روی آن کلیک راست کرده و روی ((Add to archive)) کلیک کنید

با اینکار صفحه ای باز خواهد شد فایل ایجاد شده با نامی خواهد بود که فایل ابتدایی داشته است مثلا در تصویر زیر من فایلی با نام((نادر سبحانی)) را قصد فشرده سازی دارم اگر می خواهم فایل فشرده شده با همین نام ایجاد شود از پایین ((OK)) را می زنیم و اگر قصد تغییر نام فایل مورد نظر را دارید در اینجا صرفا فایل مورد نظر را پاک و نام مورد نظر را می نویسیم در شکل زیر فقط عبارت (نادر سبحانی) پاک شود و با پسوند((rar.)) هیچ کاری نخواهیم داشت نام مورد نظر را نوشته و ((OK)) را می زنیم


ایجاد رمز بر روی فایل زیپ شده

اگر قصد داریم بر روی فایل مورد نظر رمز گذاری نماییم بر روی فایلی که قصد فشرده سازی داریم کلیک راست کرده و روی ((Add to archive)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((Advanced)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده روی ((setpassword)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده رمز مورد نظر را نوشته و در پایینش تکرار می کنیم و از پایین ((OK)) را می زنیم و این صفحه بسته شده و در صفحه بعدی دوباره از پایین ((OK)) را می زنیم با اینکار فایل فشرده رمز گذاری شده ایجاد می گردد


نحوه استخراج فایلهای زیپ شده

اگر فایل زیپ شده در اختیار دارید و قصد دارید محتویات آن را از فشردگی خارج کنید کافی است روی آن کلیک راست کرده و بر روی ((Extract Here )) کلیک کنید با انجام اینکار محتویات فایل استخراج می شوند در برخی موارد فایل زیپ شده رمز گذاری شده است که با انجام این کار رمز داده شده را از شما خواهد خواست رمز را وارد کرده تا محتویات فایل از فشردگی خارج گردند


راههای ارسال فایل به این مجموعه

اگر قصد دارید فایلی را به این مجموعه ارسال کنید و حجمش زیاد است ابتدا آن را به روش بالا فشرده کنید و سپس از طریق یکی از روشهای زیر آن را ارسال نمایید

 

1-ارسال فایل به آی دی تلگرام  nadersobhany@

2-ارسال فایل به ایمیل  nader7383@yahoo.com

3-آپلود فایل مورد نظر در یکی از سایتهای آپلود که اینجانب از سایت پیکوفایل استفاده می نمایم و ارسال لینک دانلود به یکی از دو روش بالا یا ارسال لینک به وبلاگ

 

چگونگی ایجاد لینک آپلود

برای ایجاد لینک آپلود به یکی از سایتهای آپلود فایل ترجیحا پیکو فایل بروید برای ورود به این سایت بر روی پیکو فایل رنگی نوشته شده کلیک کنید در صفحه باز شده منوی انتخاب فایل را بزنید و فایل مورد نظر را از مسیری که وجود دارد انتخاب کنید با اینکار سیستم شروع به بارگذاری فایل شما در اینترنت خواهد کرد و برای شما آدرس این فایل را خواهد داد این آدرس را کپی و به روشهایی که در بالا اشاره شد برای من ارسال نمایید



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پرینت و فایل پی دی اف از مطالب بالا بر روی عکس زیر کلیک کنید



۰ نظر ۲۳ تیر ۹۷ ، ۲۲:۳۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با محوریت دوره متوسطه اول و دوم نوشته می شود و ابتدایی هم با این فرق چندانی نخواهد داشت و کلیه تصاویر از سناد متوسطه اول و دوم تهیه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.

در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:

1-ثبت نام جدید: شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند مثل ثبت نام برای پایه های اول ابتدایی -هفتم-دهم  می باشد و همچنین برای افرادی که  بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی هشتم  را یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد

2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا هفتم به هشتم یا هشتم به نهم و در دبیرستان دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید

قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد برای این منظور در متوسطه اول از گزینه((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت رشته پایه)) و در متوسطه دوم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم

 

با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد

یک نکته:در دوره متوسطه اول(راهنمایی) پایه های هشتم و نهم به طور اتوماتیک توسط سناد ایجاد شده است و فقط پایه هفتم توسط همکار محترم معرفی و ایجاد خواهد گشت

گام دوم:ثبت نام میان پایه

گزینه ثبت نام میان پایه صرفا در متوسطه دوم انجام می گیرد و در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی  قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن سالتحصیلی گذشته منظور 97-96  برای متوسطه دوم رشته را نیز انتخاب و جستجو را می زنیم

با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام  میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.با این منو ثبت نام یازدهم و دوزادهم در سناد صورت خواهد گرفت

در متوسطه اول ثبت نام میان پایه توسط سناد صورت گرفته است و نیازی به انجام این مورد نیست و کلیه دانش آموزان هفتم-هشتم به پایه بالاتر معرفی شده اند

 

 گام سوم:ثبت نام جدید

ثبت نام جدید در متوسطه اول :این منو برای ثبت نام دانش آموزان پایه هفتم و همچنین دانش آموزان هشتم و نهم سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد منوی ثبت نام جدید در متوسطه اول در کشوی امور دفترداری  قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جدید صفحه ای باز می شود که کد ملی فرد را نوشته و ادامه را می زنیم اگر خوش شانس باشید با پیام ثبت نام موفق روبرو خواهید شد و در حالت دوم پیامی خواهد داد که مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در این حالت روی عکس ذره بین کنار کد ملی کلیک می کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را نوشته و ادامه را می زنید در صفحه جدید مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می شود که در اینجا جهت محکم کاری مشخصات شناسنامه ای فرد را چک کنید و اگر از سال قبل تا حالا تغییراتی شده و یا اطلاعاتی اشتباه وارد شده است آن را تصحیح کنید تصحیح اطلاعات شناسنامه ای فرد دارای دو حالت می باشد:

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل تغییر نام -نام خانوادگی-تاریخ تولد که در این حالت غیر فعال می باشد باید در بالا لغو استعلام ثبت احوال را بزنید با این کار این گزینه ها فعال و تغییرات لازم را انجام دهید.

-برای تصحیح اطلاعاتی مثل محل تولد -محل صدور -سریال شناسنامه -نام پدر-مادر نیازی به لغو تایید ثبت احوال نمی باشد و همینطوری تغییرات را انجام داده و در پایین ثبت و ادامه را بزنید .

در مقابل کد ملی پدر و مادر که خالی هستند کد ملی را نوشته و ثبت و ادامه را بزنید اگر باز خوش شانس باشید با پیام ثبت نام با موفقیت صورت گرفت مواجه خواهید شد و یا اینکه پیامی خواهد داد که اطلاعات پدر و مادر یافت نشد در این حالت کنار ذره بینی که بغل کد ملی پدر و مادر وجود دارد کلیک کرده تا به صفحه بعدی هدایت شوید در آنجا کد ملی پدر یا مادر را نوشته و ادامه را بزنید اگر زدن((ادامه)) عمل نکرد از صفحه کلید F5 را بزنید با این کار به صفحه بعدی هدایت می شوید که مشخصات پدر یا مادر را نشان خواهد داد در اغلب موارد مشخصات از قبل وجود دارد و شما کافیه ثبت و ادامه را بزنید و اگر وجود نداشت مشخصاتی که جلوشان علامت ستاره هست را پر کنید و ثبت و ادامه را بزنید حال اگر به ثبت نام فرد برگردید ثبت نامش صورت خواهد گرفت با این کار فعلا این فرد در پایه ششم ثبت نام شده است و باید به پایه هفتم  برود برای این کار از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده سالتحصیلی 97-96 و از منوی پایه((بدون پایه)) را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با این کار افرادی که برای هفتم ثبت نام کرده بودیم تا این لحظه در پایه ششم نمایش داده می شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از کشوی ((عملیات)) گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم و در صفحه باز شده مشخصات و پایه جدید را نشان می دهد که روی ((ثبت نام شود)) کلیک کرده با این کار دانش آموز در پایه هفتم ثبت نام می گردد.

 

ثبت نام جدید در دبیرستان

برای ثبت نام دهم ها و همچنین دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم که سال قبل در مدرسه دیگری مشغول تحصیل بوده اند و سالتحصیلی جدید را قصد ثبت نام و تحصیل در مدرسه شما را دارند از منوی ثبت نام جدید استفاده می گردد برای ثبت نام جدید دبیرستان از منوی ثبت نام موجود در ثبت نام و سازماندهی استفاده خواهد شد و کافیه کد ملی فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده می گردد و رشته فرد را انتخاب و ثبت نام را می زنید

یک نکته:تا زمانی که هدایت تحصیلی دانش آموزان دهم صادر نشده است اقدام به ثبت نام نکنید و همچنین تا زمانی که در مدارک ارائه شده به مدرسه فرم هدایت تحصیلی را مشاهده نکردید هم اقدام به ثبت نام نکنید در برخی موارد فرمهای هدایت تحصیلی در منطقه صادر شده است ولی بنا به دلایل نامشخصی هنگام ثبت نام در سناد خطایی مبنی نداشتن هدایت تحصیلی می دهد در اینصورت ((ثبت درخواست)) را زده و منتظر ثبت هدایت تحصیلی دانش آموز در سناد شوید و در روزهای آتی این مورد را چک نمایید


آزاد سازی دانش آموز-افزودن تصویر و آدرس جدید

آزاد سازی دانش آموز:بعد از اینکه ثبت نام جدید و میان پایه صورت گرفت اگر متوجه شدید که ثبت نامی به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهی زده اید یا فردی که از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش کرده اید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید در مقابل هر فرد از منوی ((عملیات)) گزینه ((آزاد سازی )) را اجرا کنید با این کار ثبت نام این فرد برای سالتحصیلی جدید لغو می گردد.

یک نکته:عملیات آزاد سازی تا یک زمانی در سناد فعال می باشد و اگر نیاز به لغو ثبت نام دانش آموزی باشد از این منو می توان استفاده کرد و وقتی این منو غیر فعال گشت اگر دانش آموزی به مدرسه دیگری انتقال یافت باید انتقال این فرد از فرآیند نقل و انتقال دانش آموز در سناد استفاده کرد بطوریکه مدرسه مقصد تقاضای انتقال داده و شما تایید انتقال را بزنید و اگر دانش آموزی ثبت نام کرد و بنا بدلایلی ترک تحصیل کرد برایش ترک تحصیل زده شود

همچنین تا فرصت هست و اگر وقت کردید از همین منو تصویر دانش آموزان را به سیستم معرفی کنید و  اگر دانش آموزی آدرسش تغییر داده یا آدرسش در سیستم نمی باشد از همین قسمت آدرس تکمیل کنید چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس یکی از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجی نمی دهد

تصحیح آدرس و اضافه کردن شماره تماس یا تصحیح شماره تماس

اگر آدرس دانش آموزی در سناد موجود می باشد و نیاز به تصحیح دارد یا شماره تماس اولیا ثبت نشده است و یا اولیا شماره تماس خود را تغییر داده است و می خواهیم شماره جدید را اعمال نماییم از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه آمده اگر نیاز به تغییرات فرد خاصی است کد ملی فرد یا قسمتی از نام و نام خانوادگی را در محل مخصوصش نوشته و جستجو را می زنیم و اگر برای کل یک کلاسی مد نظر است پایه را نوشته و جستجو را می زنیم روی اسم فرد مورد نظر کلیک می کنیم در صفحه مشاهده شده روی آدرس کلیک می کنیم در صفحه نمایش داده شده یک مداد سبز رنگ و یک منو برای حذف آدرس وجود دارد روی مداد سبز رنگ کلیک کرده و تغییرات لازم از لحاظ آدرس یا شماره موبایل و منزل را نوشته و ثبت می کنیم

 

 ثبت شماره موبایل پدر و مادر

با توجه به اینکه  آموزش اولیای محترم دانش آموزان ( پدر و مادر ) در چهار چوب نظام جدید آموزش خانواده الزامی میباشد ، به منظور اطلاع رسانی عناوین دوره های آموزشی در زمان اجرای دوره ها به تناسب نیاز مادران و پدران دسترسی به شماره تلفن همراه آنان به تفکیک جهت ارسال پبام های مربوط ضروری است . با توجه به اینکه کلاس بندی دانش آموزان پس از ثبت این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود  مدیران محترم  و همکاران اجرایی مدارس موظف هستند نسبت به تکمیل اطلاعات دانش آموزان از جمله شماره تلفن همراه اولیای آنان در بخش مشخصات شناسنامه ای اقدام نمایند . لذا برای این مورد از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای)) را اجرا نمایند در صفحه نمایش داده شده در گزینه ((ثبت مشخصات شناسنامه ای)) که مختص ورود اطلاعات شناسنامه ای پدر یا مادر یا اولیای دانش آموزان هست کد ملی یکی از والدین را نوشته و اطلاعات درخواستی از جمله شماره همراه را تکمیل نمایند

 



 یک نکته:همه کارهای فنی به سناد منتقل شده است و معرفی دبیران در ریز نمرات با زدن کد ملی می باشد اگر در معرفی دبیران برای دروس با زدن کد ملی همکار مشخصات همکار مشاهده نشد از همین گزینه اقدام به معرفی همکار در سناد خواهیم کرد

 


این مطلب در حال تکمیل و بروز رسانی می باشد چگونگی معرفی کلاس و کلاس بندی هنوزفعال نشده است به محض فعال شدن به این مطلب افزوده خواهد شد
۲ نظر ۲۰ تیر ۹۷ ، ۱۸:۰۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

اصلاح سابقه تحصیلی در دوره راهنمایی به دو منظور صورت می گیرد :

-حالت اول اصلاح سابقه در سوابق سالهای قبل دانش آموزان مدرسه خودتان باشد بدین منظور که مثلا دانش آموز پایه هشتم باشد و در سوابق سال هفتم بنا به دلایلی مجبور به تغییراتی باشیم

برای اصلاح سابقه این نوع دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی

((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است منوی اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای این مورد می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد این مجوز داده شده توسط امتحانات 24 ساعت اعتبار دارد و سعی کنید در همان روز که این شماره مجوز را دریافت می کنید استفاده کنید و به روزهای دیگر موکول نکنید و اگر همان روز موفق به انجام اینکار نشدید در روزهای بعد باید مجوز جدید دریافت کنید 

-حالت دوم برای دانش آموزان منتقلی می باشد که کد انتقال یا نیاورده است و یا آورده است و این کد اشتباه می باشد برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) برای این مورد می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد و می توانید تغییرات مورد نظر را انجام دهید
۰ نظر ۱۳ تیر ۹۷ ، ۱۱:۱۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول(راهنمایی) در پایان سالتحصیلی برای ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم باید حائز شرایط آن رشته در فرم هدایت تحصیلی باشند عوامل متعددی در امتیازدهی فرم هدایت تحصیلی دخیل می باشد و یکی از این عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) می باشد بعد از پایان امتحانات خرداد و شهریور نمرات به سامانه هدایت تحصیلی ارسال می گردد وقتی نمرات به این سامانه ارسال شد باید در سامانه همگام این نمرات تایید گردند.

یک نکته خیلی خیلی مهم:وقتی در سامانه همگام نمرات ارسالی تایید شد بعد از آن امکان هیچگونه تغییری نمی باشد

یعنی وقتی ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی کردید تا زمانیکه در همگام تایید نکرده اید وضعیت نمرات در حالت تایید نشده می باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

و بعد از اینکه نمرات در همگام تایید شد به حالت تایید شده در می آید و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد داشت

پس ضروری است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تایید آنها یکسری موارد را در برنامه دانش آموزی چک و رعایت کنیم

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

-استخراج فارغ التحصیلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

اگر در خرداد هستید و قصد ارسال سوابق تا پایان خرداد را دارید گزینه((استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد)) را اجرا کنید و اگر در شهریور ماه هستیدگزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

در ورود اولیه به این منو کلیه نمرات در حالت تایید نشده می باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

بر روی مداد مقابل هر فرد کلیک کنید با اینکار نمرات این دانش آموز مشاهده می گردد

از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

اگر از بین دانش آموزان در این لیست مقابل فردی علامت مداد را مشاهده نکردید این جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد و از ترک تحصیل یا منتقلین نهم ها می باشد

 

با انجام این مراحل کار شما به پایان می رسد و منتظر خواهیم بود تا فرآیند هدایت تحصیلی و استخراج امتیازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهای هدایت تحصیلی و تحویل به دانش آموزان صورت گیرد


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید


۱ نظر ۱۲ تیر ۹۷ ، ۰۹:۵۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



نگارش11-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در این نگارش که به فاصله کمی از نگارش 1-11 منتشر گشته است در سرویس ارسال هدایت تحصیلی به دو قسمت ارسال تا پایان خرداد و ارسال تا پایان شهریور مشخص گردیده است


 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش11-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۱۲ تیر ۹۷ ، ۰۱:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

آخرین کار در متوسطه اول(راهنمایی) اعلام نتیجه و انجام کارهای مربوطه به این مرحله می باشد بعد از اینکه نمرات را در سیستم وارد کردیم قبل از انجام هر کاری این موارد را محض احتیاط چک می کنیم:

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید


 

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

یک نکته:معمولا برخی همکاران بلافاصله بعد از چاپ و دادن کارنامه اقدام به استخراج لیست فارغ التحصیلان نهم و ارسال اطلاعات به منطقه می کنند که این کار اصلا توصیه نمی گردد معمولا بعد از دادن کارنامه یک فرصت چند روزه به دانش آموزان جهت دادن اعتراض احتمالی به نمرات اعلام شده می دهیم در این مدت اگر فردی به نمرات اعتراض داشت به اعتراض این فرد رسیدگی کرده و در صورت تغییر نمره این تغییر در برنامه دانش آموزی اعمال می گردد و اگر اعتراضی وجود نداشت اقدام به استخراج فارغ التحصیلان می کنیم .

چاپ لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم

برای چاپ این لیست از منوی((گزارشات)) گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیلان پایه سوم و پایه نهم)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب می کنیم و در صفحه بعدی از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) منوی مورد نظر برای خرداد قبول شدگان خرداد و برای شهریور قبول شوندگان شهریور را انتخاب می کنیم از منوی((نظام آموزشی)) گزینه ((متوسطه اول)) را انتخاب و در مقابل محاسبه کارنامه سال تیک زده و تایید را می زنیم

از این لیست دو بار چاپ کرده و به همراه اصل گواهی نامه به اداره برده می شود یکی از این لیستها در اداره بایگانی می گردد و لیست دیگر به همراه اصل گواهی نامه ها به مدرسه عودت می گردد این لیست در دفتر امتحانات مدرسه قرار داده خواهد شد

چاپ گواهی نامه فارغ التحصیلان نهم

برای اینکار از منوی((گزارشات)) از گزینه((گواهی نامه پایان تحصیلات دوره سه ساله راهنمایی تحصیلی)) اقدام به چاپ گواهی نامه می کنیم با اجرای این منو در صفحه بعدی سالتحصیلی را انتخاب می نماییم و در صفحه بعدی اش از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) یکی از گزینه ها را حسب نیازی که داریم انتخاب می نماییم و تایید را می زنیم

با این کار لیست فارغ التحصیلان مورد نظر مشاهده جلوی اسامی تیک زده و تایید زده تا گواهی نامه ها چاپ گردند تمبر را در محل مخصوص چسبانده و مهر اسلام پیروز است زده می شود و مدیر مدرسه امضا نموده و بر مهر مدرسه در محل خودش و یک سوم عکس دانش آموز زده می شود و به همراه لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم به  اداره برده می شود در آنجا شماره های مورد نظر جهت درج در گواهی نامه داده شده و این شماره ها در اصل گواهی نامه ها نوشته شده و برای مهر و امضای بعدی به مسئولین مربوطه داده شده و بعد از اتمام مراحل اداری در پرونده دانش آموز بایگانی خواهد گشت

یک نکته:قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره ارسال به منطقه و گرفتن تاییدیه هرگز فراموش نشود چون اگر اینکار انجام نگردد لیست فارغ التحصیلان در سیستم اداره مشخص نخواهد شد

یک نکته:توصیه می شود قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره عملیات ارسال به سرویس هدایت تحصیلی نیز انجام گردد و در صورت انجام موفقیت آمیز این مرحله گواهی نامه ها به اداره برده شود.

ارسال سوابق به سرور هدایت تحصیلی

گام بعدی ارسال سوابق نهم ها به سرور هدایت تحصیلی می باشد برای اینکار از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی روی گزینه((استخراج و ارسال سوابق )) کلیک می کنیم با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

مدارک لازم جهت درج در پرونده

بعد از انجام مراحل بالا حالا نوبت به گذاشتن برخی مدارک در پرونده دانش آموز می باشد یکی از این موارد کارنامه می باشدبرای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم در جریان خرداد در این مرحله صرفا منوی قبولین خرداد و در جریان شهریور صرفا غیر قبولی خرداد را اجرا می کنیم تا صرفه جویی لازم صورت گیرد

مورد بعدی که مختص نهم ها می باشد اصل گواهی نامه نهم و فرم هدایت تحصیلی می باشد فرم هدایت تحصیلی در زمان خودش چاپ و در اختیار شما قرار می گیرد تا در پرونده دانش آموز قرار گیرد.

یک نکته:به یاد داشته باشیم که برای دانش آموزان فارغ التحصیل نهم به هیچ وجه کد انتقال ندهید

امتحانات شهریور ماه در دوره متوسطه اول اجباری می باشد و بر خلاف دوره دبیرستان حالت اختیاری ندارد دوره شهریور در مقطع راهنمایی یک دوره مجزا محسوب نمی گردد و نمرات اخذ شده ارزش مستقل ندارند و میزان تاثیر گذاریش به نمرات طول سال بستگی دارد و اگر فردی در یک یا چند ماده درسی در نوبت دوم تجدید شد و در شهریور در امتحانات دروس مربوطه شرکت نکرد برای نمرات شهریور این دروس غیبت غیر موجه درج می گردد.

اگر فردی در متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرد برای کلیه نمرات مستمر و کتبی دوم و همچنین شهریور غیبت غیر موجه یا 98 درج می گردد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینتی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۲ نظر ۱۰ تیر ۹۷ ، ۱۹:۰۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره ابتدایی و  اول  متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم  و بزرگسالان نظام جدید  به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و بخشنامه تغییر رشته  و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی  و تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود مطلب مورد نظر روی عبارت مورد نظر خود کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و تربیتی توصیفی(ابتدایی)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی بزرگسالان نظام جدید

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته


دانلود شیوه نامه تغییر رشته یازدهم درون شاخه ای


از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود بخشنامه و فرمهای امحا مدارک

 

یک نکته:بخشنامه امحا از نظر تعداد صفحات زیاد می باشد در ادامه خلاصه بازه زمانی مورد نیاز مدارس در یک صفحه به صورت فایل پی دی اف جهت استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود خلاصه بخشنامه امحا مدارک

 

در ادامه انواع تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود انواع تخلفات امتحانی

همچنین آیین نامه های مربوط به نظام قبلی که امکان دارد مورد نیاز همکاری باشد در ادامه جهت دانلود منتشر می گردد

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

۰ نظر ۰۹ تیر ۹۷ ، ۱۸:۰۷
نادر سبحانی

با سسلام خدمت همکاران محترم

((این موضوع با محوریت امتحانات داخلی و هماهنگ مدارس می باشد))

معمولا بعد از اعلام نتایج امتحانات برخی دانش آموزان نسبت به نمرات اعلام شده برخی دروس اعتراض دارند هر مدرسه می تواند فرم خاصی برای خود طراحی نموده و در آن لیست دانش آموزان و دروس مورد نظر را جمع آوری می کنند بعد از اتمام مهلت داده شده توسط مدرسه برای اعتراض اوراق امتحانی مورد تجدید نظر استخراج شده و در اختیار دبیر مربوطه قرار می گیرد .

اگر فرم خاصی در اختیار ندارید یک فرم پیشنهادی در ادامه جهت دانلود قرار می گیرد این فرم در قالب word می باشد تا همکاران بر حسب سلیقه خود هر تغییری در آن خواستند بدهند جهت دانلود فرم اعتراض روی عکس زیر کلیک نمایند


 تصحیح اول اوراق امتحانی با خودکار قرمز صورت می گیرد و تصحیح دوم با خودکار سبز صورت خواهد گرفت در تصحیح دوم دبیر مربوطه کل ورقه امتحانی را بدون در نظر گرفتن تصحیح اول تصحیح خواهد کرد تصحیح دوم ورقه امتحانی از سه حالت خارج نخواهد بود:

-احتمال دارد نمره هیچ تغییری نکند

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول افزایش داشته باشد

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول کاهش داشته باشد

اگر تغییری در نمره وجود داشته باشد در ریز نمره روی نمره قبلی خط کشیده و در کنارش نمره جدید با خودکار سبز نوشته خواهد شد و در قسمت ملاحضات مقابل این تغییر تاریخ زده و امضا می گردد و اگر تغییری در نمره وجود نداشته باشد هیچ تغییری در ریز نمره صورت نخواهد داد و این نمره جدید جایگزین نمره قبلی در برنامه های دانش آموزی خواهد شد (تصویر زیر را جدی نگیرید من خودم جهت قرار دادن در وبلاگ عدد را نوشته ام)

 

 

یک نکته: اعتراض نسبت به نمرات مستمر و دروس عملی و شفاهی وارد نمی باشد و اگر واقعا حق دانش آموزی تضییع شده باشد ریز نمره جدید به همکار داده می شود تا نمرات درست درج نمایند

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

۲ نظر ۰۵ تیر ۹۷ ، ۰۹:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی ممکن است برخی دانش آموزان در طول سالتحصیلی یا سر جلسه امتحان غیبت داشته باشند این غیبت ممکن است موجه یا غیر موجه باشد .

غیبت غیر موجه

به غیبتی گفته می شود که دانش آموز هیچ دلیلی برای غیبت خود ندارد و نمرات این نوع غیبت در سیستم 98 وارد شده و 98 به منزله نمره صفر در سوابق فرد اعمال می گردد

غیبت موجه

به غیبتهایی که دانش آموز بنا بر اثر  دلایلی مثل بیماری -تصادف -بستری شدن و .... امکان حضور در مدرسه و جلسه امتحانی را نداشته است گفته می شود

وقتی برای فردی که غیبت موجه کرده است عدد((97)) را اعمال می نماییم بدین منظور می باشد که سیستم نمره این درس در این دوره حساب نمی کند و در معدل فرد در این دوره به حساب نمی آورد و باعث افت معدل فرد نمی گردد وقتی کارنامه ای برای فرد چاپ می گردد در مقابل دروسی که غیبت موجه خورده عبارت((حذف)) مشاهده خواهید کرد که با دیدن این عبارت فکر نکنید شما در انجام مرحله ای خطایی انجام داده اید بلکه سیستم با درج عبارت ((حذف)) به فرد نشان می دهد که در معدل فرد این درس دخیل نبوده است

یک نکته:برای فردی که برای درس یا دروسی غیبت موجه درج گردد تا مشخص شدن تکلیف این درس برایش امکان فارغ التحصیلی وجود ندارد

 

تشخیص نوع غیبت

طبق تبصره ماده 81 آیین نامه آموزشی تشخیص نوع غیبت در امتحانات داخلی بر عهده شورای مدرسه و در امتحانات هماهنگ با کمیسیون خاص منطقه و در امتحانات نهایی با رئیس حوزه تصحیح پس از هماهنگی با مدیر مدرسه می باشد.

هر دانش آموزی چه در طول سالتحصیلی و چه در جلسه امتحان حضور نداشته باشد برای غیبت خود باید مدرک ارائه نماید و این مدرک بر حسب نوع امتحان مورد بررسی قرار خواهد گرفت

 

غیبت در طول سالتحصیلی

اگر دانش آموزی به دلیل غیبت موجه نمره مستمر نداشته باشد بر اساس ماده 80 آیین نامه آموزشی نمرات پایانی وی به عنوان نمره مستمر درج می گردد .

غیبت در امتحانات نوبت اول و نوبت دوم

اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول و دوم غیبت داشته باشد در صورت غیر موجه بودن برایش در برنامه دانش آموزی 98 و در صورت موجه بودن برایش 97 درج می گردد و برای غیبتهای موجه نوبت اول هیچ آزمون مجددی گرفته نمی شود و نمرات نوبت دوم توسط سیستم برای نوبت اول محاسبه می گردد.

و اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت پایانی غیبت داشته باشد در صورت غیر موجه بودن 98 و در صورت موجه بودن پس از مشخص شدن موجه بودن در دروس داخلی و هماهنگ آزمون مجدد اخذ خواهد شد

تشخیص غیبت موجه دروس داخلی

وقتی فردی در دروس داخلی شرکت نکرده و مدرکی برای موجه بودنش ارائه کرد شورای مدرسه تشکیل می یابد و اگر رای بر موجه بودنش داده شد فرم(( برگ رای شورای مدرسه)) در سه صفحه تنظیم می گردد که یکی در مدرسه و یکی در پرونده دانش آموز و یکی هم به اداره ارسال می گردد

جهت دانلود برگ شورای مدرسه روی عکس زیر کلیک کنید


در این فرم در قسمت مربوطه اینطور نوشته شود:

((بر اساس رای صادره در .........(شماره جلسه) شورای مدرسه..............(نام مدرسه) تاریخ.............اجازه داده می شود که دانش آموز................بر اساس مدارک ارائه کرده برای غیبتهای دروس...................که توسط این شورا موجه تشخیص داده شد در آزمون غائبین موجه این دروس شرکت نماید رای مذکور با توجه به وضعیت تحصیلی نامبرده به صورت موردی صادر شده و قابل تسری به سایر دانش آموزان نمی باشد

 

تشخیص غیبت موجه دروس هماهنگ

دروس هماهنگ برای دانش آموزان پایه ششم و نهم می باشد اگر فردی در این دروس غیبت داشته باشد مدرک خود را به مدرسه ارائه می دهد تصمیم گیری در مورد دروس هماهنگ داخلی در اختیارات شورای مدرسه نمی باشد و باید کمیسیون خاص منطقه در این مورد تصمیم گیری نماید بدین منظور فرم 1 کمیسیون پر و به اداره ارسال می گردد  جهت دانلود فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید


در این فرم قسمت مشخصات را پر کرده و در قسمت شرح مختصری خواهید نوشت

((دانش آموز فوق به علت ....... به استناد مدارک پیوستی در امتحانات هماهنگ دروس ......... شرکت نکرده است ))

سپس در پایین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه خواهید نوشت

((با توجه به اینکه مورد فوق از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت طرح در کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد.پیشنهاد می شود به استناد بند 27ماده 4 آیین نامه وظایف و اختیارات کمیسیون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تکمیل و امضا قسمتهای مربوطه این فرم به همراه مدارک دانش آموز به اداره فرستاده می شود و در آنجا بعد از طرح در کمیسیون منطقه رای صادره به مدرسه ارسال می گردد اگر موجه تشخیص داده شود این فرد مجاز خواهد بود که در امتحانات غائبین موجه شرکت نماید

تشخیص غیبت موجه دروس نهایی

اگر دانش آموزی در دروس نهایی غیبت داشته باشد و مدرکی دال بر موجه بودن داشته باشد این مدرک به مدیر مدرسه خواهد داد و مدیر مدرسه این مدرک را به رئیس حوزه تصحیح امتحانات نهایی منطقه خواهد داد در مناطقی که حوزه تصحیح ندارند و اوراق نهایی جهت تصحیح به مناطق جوار ارسال می گردد مدیر مدرسه مدرک را به امتحانات منطقه داده و آنها این مدرک را به حوزه تصحیح خواهند فرستاد

اعمال نوع غیبت در ریز نمرات

بعد از اینکه نوع غیبت دانش آموز برای دروس هماهنگ و داخلی مشخص شد نوبت اعمال این نوع غیبت در ریز نمرات می باشد دبیر مربوطه فقط در مقابل این دانش آموز برای نمره مستمر یا کتبی فقط عبارت((غ یا غایب)) خواهد نوشت و همکار اجرایی موقع ورود نمره بر اساس نوع تشخیصی که برای این فرد صورت گرفته است ((97 برای موجه و 98برای غیر موجه)) در سیستم درج خواهد کرد.

نمرات نهایی در اختیار حوزه تصحیح منطقه است و کاربر حوزه تصحیح این کارها را انجام خواهد داد.

ورود نمرات غائبین موجه

طبق ماده 79 آیین نامه آموزشی مدیر مدرسه موظف است از غائبینی که در امتحانات نوبت پایانی داخلی یا هماهنگ موجه تشخیص داده است امتحان مجدد اخذ نماید برای این مورد بعد از اخذ آزمون در ریز نمره در مقابل این دانش آموز در قسمت ملاحضات ریز نمره نمره اخذ شده نوشته و عبارت((غائب موجه)) نوشته و تاریخ نوشته و امضا نماید این نمره توسط همکار اجرایی در سیستم عدد97 را حذف و نمره را وارد خواهد کرد.

 

 

یک نکته: از غائبین موجه دروس نهایی امتحان مجدد اخذ نمی گردد و این دانش آموزان این دروس را در دوره بعدی امتحان خواهند داد.


------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف و گرفتن نسخه پرینت از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

۰ نظر ۰۴ تیر ۹۷ ، ۲۰:۳۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



نگارش1-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

در قسمت تغییرات این نگارش هیچ موردی نوشته نشده است

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش1-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۱ نظر ۰۳ تیر ۹۷ ، ۱۵:۵۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری و کاردانش که شامل دهم یازدهم  می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید)

 

بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است ترک تحصیلها و انتقالها در دانا اعمال شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

 

یک نکته:برای ارسال امین دهم ها باید دانا در دوره ای باشد که قصد ارسال اطلاعات آن دوره را دارید مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشید دانا باید در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهریور را دارید باید دانا در تابستان روزانه و برای دیماه هم به همین ترتیب است

گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد احتمال دارد بعد از این مرحله با این خطا مواجه شوید

اگر با خطای بالا مواجه شدید این پیام را نادیده گرفته و این صفحه را بسته و در پیام بعدی((Yes )) را بزنید تا سوابق بدون این خطاهای مشاهده شده ارسال گردد

بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید

اگر رمز خود را فراموش کرده اید یا با زدن چندین بار رمز اشتباه سیستم پیام قفل شدن را می دهد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا برایتان رمز جدید داده و در کد شما را در این سامانه فعال نماید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

و اگر قصد دارید برای عملیات متوسطه دوم به دوره خاصی مثلا یکی از دوره های قبلی وارد شوید از منوی((انتخاب دوره)) اقدام خواهید کرد

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید

 

خطاهای احتمالی این مرحله :

اگر در طول سالتحصیلی با دقت کار کرده باشید هیچ خطایی مشاهده نخواهید کرد ولی اگر مواردی از قلم افتاده باشد احتمال دارد با برخی خطاهای زیر روبرو گردید

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

 برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

 

یک نکته:اگر در هنگام دریافت فایل دانا با پیام((عنوان فایل ارسالی در فرمت صحیح قرار ندارد)) مواجه شدید

چندین حالت دارد :

-به احتمال زیاد و قوی فایل دریافتی مربوط به کدی نمی باشد که با آن وارد امین شده اید معمولا اکثر مدارس در سیستم مدرسه چندین کد کار می کنند موقع ورود به امین به اشتباه وارد کد دیگر شده اند.

-در حالت بعدی فایل تهیه شده از دانا مربوط به دوره مد نظر کاربر نمی باشد مثلا قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارد در دانا برنامه در شهریور بوده است وفایل خروجی برای شهریور تهیه کرده اید

-در حالت دیگری هم این احتمال وجود دارد که شما وارد سامانه امین شده اید ولی وارد سامانه عملیات متوسطه دوم نشده اید و از منوی سایر سیستم ها یا انتخاب دوره عملیات متوسطه دوم را انتخاب نکرده اید

یک نکته:احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دوره ای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .

-حالت بعدی این هست که پیام رشته نامعتبر است بدهد که در اینصورت یا درس و گروهها را از سناد منتقل نکرده اید و با دستکاری انجام داده اید که در این صورت توصیه می گردد انتخاب واحد و دروس و گروهها حذف و از سناد منتقل گردد و یا اینکه درس و گروهها شش رقمی هستند ولی باز خطا می دهد که در اینصورت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاسها)) اقدام به اصلاح خواهیم کرد در صفحه باز شده جلوی ((دهم)) تیک زده و کلاسهای دهم مشاهده می گردد یکی از کلاسها را انتخاب و ((اصلاح)) را می زنیم در مقابل رشته مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک و در صفحه باز شده برای

رشته تجربی کد 16000 و برای ریاضی و فیزیک 15000و برای انسانی 17000

را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حال باید از دانا دوباره فایل خروجی برای امین بگیریم و اینجا دریافت کنیم مشکلی پیش نخواهد آمد

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) جلوی فردی مشاهده کردید در چندین حالت این خطا ممکن است رخ دهد روی عبارت ((نمایش)) کلیک کنید تا جزییات کارنامه مشاهده گردد

- به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید

-در حالت بعدی ممکن است فردی ترک تحصیل یا منتقل شده باشد ولی شما در دانا برایش ترک تحصیل یا انتقال نزده باشید

اگر هر یک از موارد فوق را مشاهده کردید در دانا تصحیح کرده و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید  

یک نکته برای کاردانشیها در مورد نمرات درس الزامات محیط کار

با انتقال سوابق از دانا به عملیات متوسطه دوم نمرات درس الزامات محیط کار در کارنامه دانش آموزان مشاهده نمی گردد باید نمره این درس در سامانه عملیات متوسطه دوم به طور دستی توسط همکار وارد گردد برای اینکار از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((درج نمرات)) را اجرا کنید در صفحه مشاهده شده در سمت چپ گزینه((جستجو)) را بزنید تا لیست کلیه دانش آموزان مشاهده گردد نمره را وارد کرده و((ذخیره)) را بزنید

 

بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها و گزارشهای سیستمی می توانید موارد مورد نیاز را چاپ نمایید

 

دفتر امتحانات

برای چاپ دفتر امتحانات از منوی((گزارشها)) 5 گزینه ((فرم 451 همان لیست اسامی دفتر امتحانات-فرم 425 همان فرم انسداد دفتر امتحانات -جلد دفتر امتحانات-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس)) را اجرا و چاپ خواهید کرد و برای تهیه دفتر امتحانات به ترتیب زیر چینش خواهید کرد و برای تهیه هر کدام کافیه روی منوی مورد نظر کلیک کرده و در صفحه آمده گزینه((چاپ)) را بزنید

جلد دفتر امتحانات-اسامی دانش آموزان فرم451-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

کارنامه تحصیلی

از منوی گزارشها با اجرای((کارنامه تحصیلی)) برای دانش آموزان کارنامه دوره مورد نظر چاپ خواهد گشت و کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

مدارک آفلاین

برخی مواقع نیاز می شود که برای چاپ مدارکی به امین مراجعه نماییم ولی به علت شلوغ بودن سایت یا سرویس دهی سرور مرکزی قادر به دریافت مورد نظر نمی شویم سامانه عملیات متوسطه دوم به راه اندازی مدارک آفلاین این امکان را به همکاران داده است که با اجرای فقط یکبار این منو در دفعات بعدی در دریافت مدارک مورد نیاز با مشکل ترافیک سرور مواجه نگردند برای اینکار از منوی((گزارشها)) گزینه ((مدارک آفلاین)) را اجرا کنید و در صفحه آمده جستجو را بزنید با این کار مدارک آمده چاپ فعال خواهد شد و در دفعات بعدی با مراجعه به این قسمت در دریافت مدارک به مشکل نخواهید خورد.

 

در منوی ((گزارشهای سیستمی و گزارشهای کنترلی )) گزینه هایی وجود دارند که همکاران می توانند بر حسب نیاز خود از آنها استفاده نمایند

یادآوری یک نکته::

به یاد داشته باشیم زده شدن تمام تیکها پایان کار نیست و  اگر بعدا متوجه شدیم حق دانش آموزی تضییع شده است و این مورد در اثر اشتباه سهوی یا عمدی همکار اجرایی یا یکی از دبیران رخ داده است با هماهنگی اداره کلیه تیکها برداشته خواهد شد ابتدا اداره تیک مربوطه را برمی دارد و سپس مدرسه تیک خود را بر می دارد و سپس فایل اصلاحی را به امین ارسال می کنیم اگر چنین موردی پیش آمد به یاد داشته باشیم از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مدیریت مدارک آفلاین)) را اجرا کنیم با اجرای این منو سیستم به ما پیامی خواهد داد که قبلا مدارک آفلاین تولید شده است آیا تغییراتی در اطلاعات صورت گرفته است که با زدن بلی مدارک دوباره تولید می گردد

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۰ نظر ۰۳ تیر ۹۷ ، ۱۰:۳۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((به احتمال زیاد این اصلاحیه به نفع کاردانشیها باشد چون امکان چاپ کارنامه سالیانه وجود دارد ولی همچنان دروس پودمانی را نشان نمی دهد در هر حال کلیه مدارس اصلاحیه نگارش را دریافت نمایند))

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر دبیرستان را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید



اصلاحیه نگارش22 متوسطه دوم و 13/4پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-    آخرین تغییرات در کارنامه سالانه

-آخرین تغییرات در قسمت ورود نمرات نهایی دی ماه 95 رای شورای عالی در بخش ورود نمرات

 

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

 

-  رفع موارد گزارش شده

 

-آخرین تغییرات در قسمت ورود نمرات نهایی دی ماه 95 رای شورای عالی در بخش ورود نمرات

 

 

  فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

اصلاحیه نگارش22 متوسطه دوم و 13/4 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۲۸ خرداد ۹۷ ، ۱۱:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از وارد کردن نمرات دوره جاری نوبت به اعلام فارغ التحصیلان و ارسال مشخصات آنها به سامانه امین می رسد 

قبل از انجام این عملیات از منوی(ورود نمرات) گزینه (نمرات وارد نشده) را یکبار اجرا کنید تا مطئن گردید نمره وارد نشده ای وجود ندارد و همچینن برای اینکه کلیه مدارک چاپ شده عکس دار باشد در دانا چک خواهیم کرد که عکس کلیه دانش آموزان به دانا وارد شده باشد

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه ای می باشد که مشخصات افراد فارغ التحصیل پایه های سوم متوسطه و پیش دانشگاهی به آن ارسال می گردد که روال کار در منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) صورت خواهد گرفت

برای اعلام فارغ التحصیلی گزینه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را انجام داده با زدن این دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب کنید  با این کار سیستم عملیات فارغ التحصیلی را بر روی دانش آموزان سوم متوسطه و پیش دانشگاهی دوره مورد نظر انجام خواهد داد

اگر در این مرحله هیچ دانش آموزی حائز شرایط فارغ التحصیلی نبود کار شما در این مرحله پایان می پذیرد و بقیه مراحل شامل شما نمی گردد

ولی اگر در این مرحله دانش آموزانی را به عنوان فارغ التحصیل نشان داد روی یکی از دانش آموزان کلیک کرده و در پایین(( تایید )) را می زنیم

سپس به سراغ منوی بعدی((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصیل )) رفته با زدن این منو دوره مورد نظر را انتخاب کرده و لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوی همه انها تیک زده و از سمت چپ گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیل )) را می زنیم

با این کار ((فرم291-فرم پیش نویس))مشاهده خواهد شد که مشخصات این افراد از روی کپی شناسنامه بررسی خواهد شد و اگر مغایرتی وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدی خواهیم رفت

اگر در بررسی مشخصات متوجه شدیم که در برخی مشخصات مثلا محل صدور یا محل تولد یا تاریخ تولد مغایرتی وجود داشت از دو روش این موارد حل می کنیم یا در سناد تغییرات را انجام داده و منتظر تایید تغییرات مانده و بعد از تایید ثبت احوال از سناد تغذیه می کنیم یا از بهترین و اسانترین روش که استفاده از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی استفاده می کنیم با این کار سند اصلاحیه تولید شده سندها را به منطقه ارسال و با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندها را تایید و در سیستم اعمال می کنیم .

اگر در بررسی متوجه شدیم که کد دانش آموزی اشتباه می باشد (این در مورد افرادی که کد دانش آموزی از روی سریال تولید شده است رخ می دهد) با در دست داشتن آخرین ذخیره به اداره رفته تا تغییر کد صورت گرفته و ذخیره اداره را در سیستم مدرسه دریافت می کنیم

 

اگر مغایرتی وجود نداشت یا وجود داشت و رفع کردیم به سراغ مرحله بعدی می رویم

حالا منوی((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با زدن این منو در صفحه بعدی دوره مورد نظر انتخاب و تایید کرده و در صفحه بعدی لیست فارغ التحصیلان مشاهده خواهد شد جلوی آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار سیستم فارغ التحصیلی این افراد تایید و فرم (291-فرم پیش نویس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر این مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصیلان تایید شده به پایگاه فارغ التحصیلان )) را انجام خواهیم داد با زدن این منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه بعدی جلوی لیست دانش اموزان تیک زده و از سمت چپ گزینه ((ارسال سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا می کنیم با اجرای این مرحله در گام بعدی دو مسیر وجود دارد که جلوی اولی((ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت)) تیک زده و سپس مسیری برای ایجاد فایل مشخص می کنیم و ((شروع)) را می زنیم

با این فایلی ساخته می شود که حاوی کد مدرسه و تاریخ و دوره مورد نظر هست

در این مرحله کار در برنامه دانا تمام می شود و باید این فایل در سامانه امین اعمال نماییم .برای این کار به آدرس سامانه امین     (روی عبارت سامانه امین کلیک کنید تا وارد سامانه امین شوید)   رفته  و با وارد کردن نام کاربری و رمز وارد سامانه می شویم در اولین گام رمز پیش فرض تغییر می دهیم برای این کار از منوی((کاربران -ویرایش اطلاعات کاربر)) اقدام به تغییر رمز خواهیم کرد

سپس از منوی((عملیات اصلی)) گزینه آخر ((مسئولین مدرسه)) مدیر -معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره را برای  دوره  مورد نظر در سیستم معرفی خواهیم کرد .

حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم

یک نکته:از منوی ((تصاویر دانش آموزان)) زمانی استفاده خواهیم کرد که وقتی بعد از اتمام کلیه کارهای سامانه امین در مدارک چاپ شده از امین برای دانش آموزان متوجه گشتیم که عکس تعدادی از دانش آموزان وجود ندارد از این گزینه استفاده می کنیم و با این کار عکس دانش آموزان به مدارکشان اضافه می گردد

با زدن((ذخیره)) لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

 

برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

 

یک نکته:اگر در هنگام زدن ذخیره با فایل پی دی افی مواجه گشتید در آن فایل دانش آموز با دوره ای که هست و نوع خطا را نمایش خواهد داد که باید آن را رفع کرد

 

در تصویر بالا برای دو دانش آموز برای تابستان 93-94 خطایی که نشان می دهد این هست که این دو فرد برای تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولی انتخاب واحدی برایشان صورت نگرفته است که برای رفع این مورد فایل اسکریپت دوره مورد نظر را پیدا کرده و دوره را باز کرده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) این افراد را انتخاب کرده و تایید می زنیم با این کار ثبت نام این افراد برای این دوره لغو می گردد

در مرحله بعدی از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه  ((وضعیت فارغ التحصیلی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی ((تایید اولیه مدرسه)) تیک زده و ذخیره  را می زنیم به یاد داشته باشیم تا زمانی که تیک زده و ذخیره را نزنیم عملیات اعمال نخواهد شد 

با این کار فعلا کار ما به اتمام می رسد و باید منتظر تایید منطقه باشیم بعد از تایید منطقه باید سنجش تایید و وارد مرحله بعدی باشیم که اطلاعات از سامانه امین به دانا انتقال خواهیم داد (فعلا این گزینه غیر فعال است)

بعد از تایید اولیه مدرسه اداره موارد را بررسی و در صورت عدم وجود خطا ((تایید اولیه منطقه)) را خواهد زد که با این کار در مقابل ((آخرین وضعیت فارغ التحصیلی)) عبارت((تمام شده )) قید می گردد در گام بعدی ما ((تایید نهایی))مدرسه را خواهیم زد جلوی این عبارت((تیک و ذخیره)) را می زنیم اگر عدم مغایرتی وجود داشته باشد پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد ولی اگر مغایرتی وجود داشته باشد پیامی خواهد داد که امکان فارغ التحصیلی یک یا چند نفر وجود ندارد در این حالت به منوی((گزارشات کنترلی )) رفته و گزینه((مغایرت فاینال)) را اجرا خواهیم کرد همه مغایرتهایی که وجود داشته باشد را یادداشت و به مطلب که به عنوان مغایرات فاینال و امین منتشر شده است مراجعه و مغایرت را بر طرف خواهیم کرد بعد از بر طرف کردن تیک تایید نهایی مدرسه را زده و بغلش ذخیره را می زنیم و منتظر تایید نهایی اداره و سنجش خواهیم بود

 

چاپ فرمها - دفتر فارغ التحصیلی - کارنامه فارغ التحصیلی و گواهی موقت از امین

 

 تا وقتی که  تیک نهایی سنجش نخورده باشد امکان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شدیم که تیک خورده است از منوی ((گزارش ها)) گزینه ((دفتر فارغ التحصیلی)) اقدام به چاپ خواهیم کرد

 
 
وقتی مطمئن شدیم تمام تیکها زده شده است از منوی گزارشها موارد مورد نیاز را چاپ خواهیم کرد



چاپ دفتر فارغ التحصیلان و ضمائم آن

وقتی ((دفتر فارغ التحصیلی )) را زدیم در صفحه باز شده هیچ پارامتری را تغییر نخواهیم داد و با زدن((چاپ)) دفتر فارغ التحصیلان این دوره چاپ خواهد شد  ولی اگر قصد دارید از بین فارغ التحصیلان برای یک فرد خاصی چاپ نمایید کد دانش آموزی را وارد کرده و چاپ را بزنید.
بعد از چاپ دفتر فارغ التحصیلان نوبت به چاپ دو ضمیمه دفتر فارغ التحصیلی می رسد از منوی ((گزارش ها)) از گزینه((فرم225)) فرم انسداد و از گزینه((جلد دفتر فارغ التحصیلی)) روکش دفتر فارغ التحصیلی چاپ خواهد شد اگر کار برای یک دوره ای تمام کردید و خواستید این کارها را برای دوره بعدی انجام دهید ابتدا دوره را تغییر و شروع به کار کنید


چاپ کارنامه فارغ التحصیلی

از منوی ویژه این مورد کارنامه کلیه فارغ التحصیلان چپ می گردد و بعد از مهر و امضا و زدن تمبر در پرونده دانش آموز بایگانی می گردد

 
چاپ گواهی موقت از سامانه امین
 
برای چاپ گواهی موقت قبولی از سامانه امین باید کلیه مراحل ارسال اطلاعات از دانا و تاییدیه های امین پایان بپذیرد و وقتی تیک تایید نهایی سنجش زده شد از این لحظه به بعد برای فارغ التحصیلان می توان گواهی موقت چاپ کرد.
 
قبل از هر چیز دوره ای که فرد در آن فارغ التحصیل شده است را در سیستم امین فعال نمایید مثلا اگر فرد فارغ التحصیل خرداد هست دوره را به خرداد و اگر شهریور به شهریور و اگر دی هست به دیماه تغییر دهید برای تغییر دوره منوی((انتخاب دوره)) را زده در صفحه باز شده دوره را مشخص و ((ذخیره)) را بزنید
 
برای این کار از منوی ((گزارشها))روی ((صدور گواهی موقت))کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((جدید)) کلیک می کنیم
 
بعد از این مرحله در صفحه باز شده کد دانش آموزی فرد نوشته و در مقابل کادر ((جهت ارائه به)) نام جایی که قرار است این گواهی به آنجا برده شود نوشته و رشته فرد انتخاب کرده و ((صدور گواهی نامه)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف تولید شده و از آن چاپ می گیریم
 


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف از مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت از فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک نمایید


۲ نظر ۲۳ خرداد ۹۷ ، ۲۲:۴۰
نادر سبحانی