نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۳۱۹ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به کارهای زیادی که در برنامه اکسل صورت می گیرد معاونین اجرایی نیز به برخی ترفندهای آن نیاز دارند در برخی موارد خروجی های اکسل برنامه های دانش آموزی به صورت پیوسته در یک سلول است که نیاز است آنها را در یک سول جداگانه قرار دهیم و در برخی خروجی ها نیاز داریم تا محتویات دو سلول را در یک سلول در اختیار داشته باشیم و یا ممیز را حذف نماییم در ادامه به چهار ترفند پر کاربرد  اکسل  می پردازیم که معمولا در هنگام پر کردن فرم های بیمه به ما کمک زیادی می کند

جداسازی محتویات یک سول به دو سلول

در برخی موارد ما از سیستم های دانش آموزی خروجی های ایکسل دریافت می کنیم که اطلاعات خروجی داخل یک سلول باب میل ما نمی باشد مثلا داخل یک سلول نام و نام خانوادگی نوشته شده است در حالیکه ما به فرم خروجی نیاز داریم که نام در یک سلول و نام خانوادگی در سلول دیگر نوشته شود بخصوص اکثر خروجی های سناد نام و نام خانوادگی را در داخل یک سلول ایجاد می کند برای جدا سازی دو کلمه داخل یک سول ابتدا محتویات ستونی که قصد جداسازی دو کلمه داخل یک سلول را داریم انتخاب می کنیم سپس از منوی ((Data ))گزینه ((Text to columns )) را می زنیم در صفحه بعدی جلوی ((Fixed width )) تیک زده و ((Next )) را می زنیم

 

 

در صفحه بعدی بین دو کلمه ای که قصد جدا سازی داریم با ماوس نگه داشته و در این حالت فلش سیاه رنگ مشاهده خواهد شد که یعنی این کار محتویات سلول از قسمت مشخص شده جدا خواهد کرد

 

سپس ((Next )) را زده و در صفحه بعدی ((Finish)) را زده و در ایکسل محتویات در دو سلول مجزا قرار خواهند گرفت

 

ادغام محتویات دو سلول در یک سلول

گاهی نیاز است که محتویات دو سلول در یک سلول ادغام شود مثلا فایل اکسل خروجی در سناد دهم نام و نام خانوادگی را در دو سلول مجزا نمایش می دهد و در فرم بیمه نام و نام خانوادگی را در یک سول می خواهد در چنین مواردی با یک برنامه نویسی ساده محتویات دو سلول را به یک سلول انتقال می دهیم برای همین کار در مقابل ستونی که قصد ادغام دو سلول را داریم عبارت دستوری زیر را می نویسیم

 

ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل بالا A1 همان سلولی است که نام نوشته شده و B1 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)

نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد

 

افقی کردن محتوبات یک سلول به عمودی و برعکس

 

در برخی موارد فایل اکسلی که از سایتی یا برنامه ای تهیه می کنیم باب دلخواه ما نمی باشد مثلا اطلاعات افقی می باشد در حالیکه ما نیازمندیم در اکسل به صورت عمودی باشد و یا اینکه بر عکس.

برای تغییر حالت محتویات یک سلول از افقی به عمودی و بر عکس ابتدا محتویات سلول را کپی می کنیم و در جاییکه می خواهیم به حالت دلخواه قرار دهیم کلیک راست کرده و بر روی ((Paste special)) کلیک می کنیم

 

در صفحه باز شده جلوی ((Transpose)) تیک زده و ok را می زنیم با اینکار محتویات سلول به حالت دلخواه تبدیل می گردد

 

 

حذف اعشار در داده های موجود در اکسل

معمولا در فایلهای اکسلی که از سناد بوجود می آید تاریخ تولد به صورت ممیز دار می باشد 1355/06/01 و در برخی فرمها مثل فرم بیمه تاریخ تولد به صورت بدون ممیز می خواهند 13550601 که برای حذف ممیز از تاریخ تولد در اکسل از منوی ((Find&Select)) گزینه ((Replace)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل ((Find what)) در کادر ((ممیز )) نوشته و در کادر پایینش در ((Replace with)) هیچ چیز نمی زنیم و از پایین روی ((Replace All)) کلیک می کنیم با این کار کلیه ممیزها حذف می شوند 

  

۰ نظر ۲۸ مهر ۹۶ ، ۲۱:۰۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 

 

 

برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

۱ نظر ۲۶ مهر ۹۶ ، ۱۷:۱۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

تا چند روز دیگر سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع خواهیم کرد اولا برای شروع سالتحصیلی جدید عجله نکنید به وقتش اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت در این مدت اگر این موارد را چک و انجام دهید خالی از لطف نخواهد بود

-پرونده های دانش آموز را چک کرده و موارد ناقص احتمالی را چک لیست کرده و از دانش آموزان بخواهید.

-عکس به روز و شناسنامه عکسدار برای 15 ساله ها کنترل گردد.

-عکسها را اسکن کرده و در یک پوشه برای هر کلاس ذخیره نمایید جهت دسترسی راحت به عکسها هنگام استفاده بعد از اسکن نام هر عکس را نام همان دانش آموز قرار دهید

-ریز نمرات نوبت اول و دوم و تابستان را از لحاظ داشتن امضا و نداشتن قلم خوردگی چک کنید.

-در ریز نمرات اگر نمرات اعتراضی داشته اید چک کنید که نمره اعتراض در جای مخصوصش صحیح وارد شده باشد.

-دفتر امتحانات را بعد از استعلام از منطقه خودتان که از امین یا برنامه دانش آموزی گرفته شود چک کنید که ناتمام نداشته باشد.

-اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول ترک تحصیل داشته و شما ترک تحصیل زده اید اصلاحش نمایید و برای نمرات نوبتن دوم غیبت غیر موجه وارد کنید.

-از دبیران محترم کد ملی و شماره موبایل را در یک لیست بگیرید تا اگر نیاز به وارد کردن نام دبیر در سناد باشد معطل نمانید.

-اگر دانش آموزی شناسنامه خود را تعویض کرده است تغییرات را  اعم از سریال -نام-نام خانوادگی و ...در سناد اعمال نمایید.

-هوای همه همکاران را داشته باشیم و قدر فضای مجازی را دانسته و با در اختیار گذاشتن تجربیات خود بر مشکلات احتمالی غلبه کنیم

-مهمتر از همه این کارها برای سازش برنامه نویسان سناد و دانا دعا کنید تا امسال هماهنگی بیشتری داشته باشند و مدارس را نگارش باران ننمایند و امسال را مثل سال گذشته به کام همکاران تلخ ننمایند.

-
۲ نظر ۱۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۲۸
نادر سبحانی

 با سلام خدمت همکاران محترم

مراحل نصب و ایجاد پایگاه برنامه های مدرسه جهت استفاده همکاران محترم منتشر می شود در این مطلب برخی تصاویر ار برنامه ابتدایی و برخی از راهنمایی و برخی از دبیرستان استفاده شده است روال کار برای کلیه مقاطع یکسان می باشد .

نکته:بهترین سیستم سازگار با برنامه های مدرسه ویندوز ایکس پی پک 3 می باشد.

 

گام اول نصب برنامه

برای نصب برنامه ابتدا برنامه خام مقطع مورد نظر را انتخاب کرده و در هر برنامه دو گزینه set up وجود دارد روی گزینه ای که یک عدد سی دی کنار یک پاکت هست (در شکل با دایره قرمز مشخص شده است) کلیک می کنیم تا نصب برنامه شروع شود

اگر برای اولین بار هست که در سیستم خود برنامه مدرسه نصب می کنید سه بار پیام((Accept)) خواهد داد و بعد از تایید هر بار به ادامه نصب خواهید رفت و در مراحل بعدی فقط ((Next )) را خواهید زد تا نصب برنامه کامل شود  ولی اگر در سیستم خود یکی از برنامه مقاطع وجود دارد و شما قصد نصب برنامه مقطع دیگر را دارید (مثلا در سیستم برنامه دانا هست و الان می خواهید برنامه دانا را نصب کنید )) در این حالت پیام Acceptمشاهده نخواهد شد و ادامه نصب خواهد آمد و کافیه در هر بار Nextها را زده تا نصب برنامه تکمیل شود . بعد از نصب آیکونهای برنامه در دسکتاپ خوبخود ایجاد می گردد .

یک نکته: اگر در سیستم شما هیچ برنامه مدرسه نصب نیست و شما برای اولین بار می خواهید برنامه ای را نصب کنید اگر در اولین گام سه بار پیام((Accept)) نیامد بدانید سیستم شما برنامه را اگر نصب هم کند در ایجاد پایگاه به مشکل بر خواهید خورد و باید ابتدا ویروس کش خود را بروز کرده و سیستم را ویروس کشی کنید و اگر سه بار همان پیام را نداد باید ویندوز عوض کنید .

                         

                                                گام دوم  ایجاد پایگاه

برای ایجاد پایگاه جدید ابتدا به هلپر مدرسه رفته و روی گزینه ((پایگاه اطلاعاتی))کلیک کرده و تنها یک گزینه مشاهده خواهد شد((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) روی این کلیک کرده به مرحله بعدی می رویم در مرحله بعدی که مرحله ((انتخاب نوع تنظیم ))هست دو گزینه وجود دارد که جلوی گزینه بالایی ((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین))تیک زده  ادامه را می زنیم در مرحله بعدی (سرور انتخاب شده است) روی ((ادامه))کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم که تنظیمات کلی پایگاه ایجاد شده و وارد مرحله بعدی که ((انتخاب نوع اتصال پایگاه ))است می شویم در این مرحله دو گزینه است که جلوی اولی ((ایجاد پایگاه جدید)) تیک زده ((ادامه )) را می زنیم در مرحله بعدی مسیر برای ایجاد پایگاه خواهد خواست که بهتر است درایوی انتخاب گردد که ویندوز در آن نصب نشده باشد در اینجا من درایوC  و در این درایو پوشه ای به نام dana ایجاد کردم روی پوشه کلیک کرده و در پایین Ok  زده و ((ادامه)) را می زنم در این مرحله جداول پایگاه ایجاد خواهد شد بعد از ایجاد جداول گزینه ((ادامه ))فعال خواهد گشت و روی آن کلیک کرده و وارد مرحله بعدی می شویم در مرحله های بعدی هم ادامه را زده تا گزینه ((اتمام )) دیده شود بعد از این کار از سیستم حتما یک ذخیره تهیه کرده و دریافت نگارش می کنیم و اگر هنگام دریافت نگارش پیامی مبنی بر نگارش جدید وجود ندارد داد تیک را برداشته و نگارش را دریافت نمایید و از هلپر خارج می شویم .

تا اینجای کار برای کلیه کدها چه کدهای تازه و چه کدهای قبلی یکسان می باشد

اگر برای اولین بار هست که یک کد ایجاد می کنید وارد برنامه دانا شده و بروز آوری کرده و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه شروع سالتحصیلی یک سالی انتخاب کنید (برای مدارس روزانه سال حتما از دوره های ضمن سال و برای بزرگسال سال از دوره اول یا دوم یا تابستان بزرگسال باشد) برای داشتن سالتحصیلی جدید باید دوباره وارد هلپر شده و بروز را رسانی را انجام دهید اگر این کد را قبلا داشته اید و بعلت مشکلاتی خواسته اید دوباره پایگاه ایجاد کنید نیاز به کار قبلی نیست کافیست دوباره به هلپر برگشته و بروز رسانی و سپس ذخیره خود را برگردانید.

اگر تا حالا با این کد کار می کردید و بنابه دلایلی مجبور به حذف و نصب دوباره برنامه شده اید دوباره وارد هلپر شده و از منوی بازیابی آخرین ذخیره خود را بازیابی نمایید

یک نکته در مورد بازیابی ذخیره

اگر در سیستم دیگری کار کرده اید و ذخیره ای از آن گرفته و می خواهید در سیستم دیگری بازیابی نمایید به یاد داشته باشد که اگر ذخیره بر روی سی دی باشد بازیابی ذخیره از سی دی معمولا صورت نمی گیرد و ابتدا باید ذخیره را به یکی از درایوها یا دسکتاپ انتقال داده و سپس از آنجا بازیابی را انجام دهید

                                    بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر

برای بروز رسانی کردن و دریافت نگارش از هلپر کافیست از هلپر مدرسه گزینه ((بروز رسانی سیستم )) را زده و اولین گزینه ((دریافت آخرین نسخه سیستم مدرسه الکترونیک از طریق اینترنت)) را زده و در صفه باز شده در مقابل اولین گزینه ((پراکسی وجود ندارد )) تیک زده و ((دریافت )) را بزنید بعد از دریافت نگارش در پایان پیامی خواهد داد که شما روی yes to all کلیک خواهد کرد و بدین ترتیب آخرین نگارش در سیستم شما ثبت خواهد گشت

 

ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

ایجاد آیکونهای برنامه در دسکتاپ

اگر به هر دلیلی آیکونهای برنامه مدارس را در دسکتاپ مشاهده نکردید از start  روی All program کلیک کرده و در صفحه باز شده به روی عبارت Pajoohesh رفته و روی برنامه مورد نظر رفته و روی هلپر و اجرای برنامه کلیک راست کرده و و روی Send to  و سپس Desktop را بزنید با این کار آیکونهای مورد نظر به دسکتاپ منتقل می گردند

 

نکته: بعد از نصب برنامه راهنمایی و توصیفی کدهای جدید توسط هلپر نصب شده توسط برنامه خام و ایجاد پایه های جدید(هفتم-هشتم -نهم) صورت نگیرد برای رفع همین اگر به این مشکل برخورد کردید بعد از نصب برنامه از یکی از وبلاگها یا سایتها هلپر جدید دانلود کرده بعد از دانلود آن را کپی کرده و به درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و به پوشه program file  و  از آنجا به پوشه پژوهشpajoohesh رفته و پوشه راهنمایی Rahnamaee برای راهنمایی و پوشه توصیفی Tosifi برای ابتدایی را باز کرده و هلپر مذبوطه هر مقطع  را اینجا قرار دهید(past) با پیامی مواجه خواهید شد و yesرا بزنید و سپس به دسکتاپ رفته و هلپر راهنمایی و توصیفی را حذف کرده و همین هلپرهای  دانلود شده را قرار دهید.

 

رفع خطای ورود به برنامه توصیفی

احتمال دارد بعد از ایجاد پایگاه وقتی بخواهید وارد برنامه توصیفی شوید و کارهایتان را شروع کنید سیستم اصلا اجازه ورود به برنامه را ندهد و خطا بدهد برای رفع این مشکل از نگارش 2-8-3 توصیفی استفاده کنید بعد از دانلود این نگارش ابتدا از حالت فشردگی خارج کنید به داخل پوشه رفته و از طریق هلپر موجود همان کاری که برای ایجاد پایگاه کرده بودید همینجا نیز انجام دهید (بدون اینکه پایگاه قبلی را حذف کنید) سپس از برنامه اجرایی همین پوشه وارد برنامه شده و از منوی آغاز سالتحصیلی یک سالی را آغاز کرده و از برنامه خارج شوید و از آیکونهای موجود در دسکتاپ کار خود را ادامه دهید جهت دانلود نگارش 2-8-3 روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش 2-8-3 توصیفی

 

 

 یادآوری یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

موارد بالا در موقعی بود که برای اولین بار برنامه را نصب می کردید ولی در برخی موارد همکاران برنامه را در سیستم خود دارند ولی در اجرای برخی موارد به مشکل بر می خورند یا برنامه اجرا نمی گردد که در این مورد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

 

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

 

 

۲ نظر ۱۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۲۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری که شامل دهم یازدهم و دوازدهم می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

با اجرای این گزینه به صفحه ای هدایت خواهید شد که عملیات تطبیق کد ملی در سناد را خواهد خواست که اجرا نمایید رمز از سناد کپی کرده و در جای مخصوصش قرار دهید(اگر یکبار این کار انجام دهید در مراحل بعدی این قسمت مشاهده نخواهید کرد و مستقیما به مرحله بعد خواهید رفت)

یک نکته:برای ارسال امین دهم ها باید دانا در دوره ای باشد که قصد ارسال اطلاعات آن دوره را دارید مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشید دانا باید در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهریور را دارید باید دانا در تابستان روزانه و برای دیماه هم به همین ترتیب است 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 وقتی عملیات تطبیق انجام شد دوباره گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید


خطاهای احتمالی این مرحله :


-احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دوره ای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .

-حالت بعدی این هست که پیام رشته نامعتبر است بدهد که در اینصورت یا درس و گروهها را از سناد منتقل نکرده اید و با دستکاری انجام داده اید که در این صورت توصیه می گردد انتخاب واحد و دروس و گروهها حذف و از سناد منتقل گردد و یا اینکه درس و گروهها شش رقمی هستند ولی باز خطا می دهد که در اینصورت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاسها)) اقدام به اصلاح خواهیم کرد در صفحه باز شده جلوی ((دهم)) تیک زده و کلاسهای دهم مشاهده می گردد یکی از کلاسها را انتخاب و ((اصلاح)) را می زنیم در مقابل رشته مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک و در صفحه باز شده برای

رشته تجربی کد 16000 و برای ریاضی و فیزیک 15000و برای انسانی 17000

را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حال باید از دانا دوباره فایل خروجی برای امین بگیریم و اینجا دریافت کنیم مشکلی پیش نخواهد آمد

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده کردید در مقابل این فرد کارنامه این فرد مشاهده کنید به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید 

 بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و کارنامه را می توان چاپ کرد

 

کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

۵ نظر ۱۲ مهر ۹۶ ، ۲۲:۴۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی همکاران در هنگام ارسال اطلاعات به امین وقتی فایل دریافتی از دانا را در امین انتخاب می کنند  هنگام زدن ذخیره با فایل پی دی افی مواجه می گردند که  در آن فایل دانش آموز با دوره ای که هست و نوع خطا را نمایش خواهد داد که باید آن را رفع کرد

 

در تصویر بالا برای دو دانش آموز برای تابستان 93-94 خطایی که نشان می دهد این هست که این دو فرد برای تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولی انتخاب واحدی برایشان صورت نگرفته است که برای رفع این مورد فایل اسکریپت دوره مورد نظر را پیدا کرده و دوره را باز کرده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) این افراد را انتخاب کرده و تایید می زنیم با این کار ثبت نام این افراد برای این دوره لغو می گردد

۲ نظر ۱۱ مهر ۹۶ ، ۱۹:۲۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((با کلیک بر روی قسمتهای رنگی مستقیما به همان آدرس هدایت می گردید))

با انتقال اطلاعات فنی ها از دانا به سناد معمولا اخبار و اطلاعیه های لازم از طریق اتوماسیون مناطق به مدارس ارسال نمی گردند و همکاران از برخی تغییرات و کارهای مربوطه اطلاع به موقع پیدا نمی کنند کلیه اطلاعیه ها در پایگاه دفتر آموزش های فنی و حرفه ای وزارت منتشر می گردد و همکارانی که در فنی و حرفه ای فعالیت می کنند جهت اطلاع از آخرین بخشنامه ها و اطلاعات به آدرس پایگاه اطلاع رسانی دفتر آموزش های فنی و حرفه ای مراجعه فرمایند .

برای دسترسی به این قسمت ابتدا به سایت وزارت آموزش و پرورش رفته و لینک سامانه ستادی را اجرا کنند

 

و از آنجا معاونت آموزش متوسطه را اجرا کرده و از آنجا لینک پایگاه های اطلاع رسانی دفاتر معاونت را اجرا نمایند



و از آنجا قسمت   آموزش های فنی و حرفه ای را اجرا کرده و از قسمت اطلاعیه ها از آخرین اطلاعیه های صادر شده برای فنی و حرفه ای آگاه شوند 

 

همکاران محترم  اگر نمی خواهند از روش بالا به لینک مربوطه دسترسی پیدا کنند و مستقیما به لینک اطلاع رسانی فنی دسترسی پیدا کنند بر روی عبارت زیر کلیک کنید تا به صفحه مورد نظر هدایت گردید

پایگاه اطلاع رسانی دفتر آموزش های فنی و حرفه ای

 

 

۴ نظر ۱۰ مهر ۹۶ ، ۱۸:۰۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

 

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۰ نظر ۰۹ مهر ۹۶ ، ۲۲:۰۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری که شامل دهم یازدهم و دوازدهم می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

با اجرای این گزینه به صفحه ای هدایت خواهید شد که عملیات تطبیق کد ملی در سناد را خواهد خواست که اجرا نمایید رمز از سناد کپی کرده و در جای مخصوصش قرار دهید(اگر یکبار این کار انجام دهید در مراحل بعدی این قسمت مشاهده نخواهید کرد و مستقیما به مرحله بعد خواهید رفت)

یک نکته:برای ارسال امین دهم ها باید دانا در دوره ای باشد که قصد ارسال اطلاعات آن دوره را دارید مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشید دانا باید در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهریور را دارید باید دانا در تابستان روزانه و برای دیماه هم به همین ترتیب است 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 وقتی عملیات تطبیق انجام شد دوباره گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده کردید در مقابل این فرد کارنامه این فرد مشاهده کنید به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید 

 بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و کارنامه را می توان چاپ کرد

 

کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

۲ نظر ۰۹ مهر ۹۶ ، ۲۱:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران  محترم

 

نکات کلی در مورد آزمونهای مهرماه

-امتحانات مهرماه اختیاری می باشد و هیچ اجباری به شرکت دانش آموزان نمی باشد.

-امتحانات مهرماه ویژه مدارس متوسطه دوم روزانه(ضمن سال) می باشد و دوره پیش دانشگاهی و مدارس بزرگسال و راه دور  و دهم های نظام جدید را شامل نمی شود. وامسال فقط سوم کاردانش و سوم فنی و حرفه ای روزانه را شامل می گردد و در حقیقت آخرین آزمون مهری هست که برگزار می گردد

-بهتر است این آزمون در فاصله زمانی بیست الی سی شهریور که امتحانات شهریور تمام شده است صورت گیرد تا دسترسی به دبیر برای اخذ سوال و تصحیح آن آسان تر شود چون در سال بعدی اکثر همکاران جدید می باشند در دادن سوال و تصحیح اوراق مقاومت می کنند که با این کار این مشکل حل می گردد.

-فقط برای دروس داخلی می باشد(دروس نهایی و دروس مهارتی را شامل نمی شود)

-دانش آموزانی حق شرکت در این آزمون را دارند که در امتحانات شهریور شرکت کرده و نمره قبولی کسب نکرده اند و یا در تابستان انتخاب واحد کرده و غیبت (اعم از موجه یا غیر موجه) کرده است (دانش آموزی که در امتحانات شهریور شرکت کرده ولی یک درسی که انتخاب نکرده این درس را در مهرماه نمی تواند امتحان بدهد)

-امتحان مهرماه ویژه دروس همان پایه است(فردی که سال دوم است فقط دروس پایه دوم را امتحان خواهد داد و دروس اول را نمی تواند امتحان دهد و یا دانش آموز پایه سوم فقط دروس سوم را می تواند امتحان دهد و دروس پایه اول و دوم را نمی تواند امتحان دهد)

-ورود نمرات مهرماه به صورت گروهی صورت نمی گیرد بلکه از منوی ورود نمرات ورود نمرات انفرادی می باشد که در مقابل هر درس گزینه مهرماه وجود دارد.

-برای چاپ ریز نمره جهت ورود نمرات توسط همکار از سیستم دوره تابستان لیست درس مذکور را چاپ کرده و بجای دوره تابستان باخودکار سیاه عبارت مهرماه 96 نوشته شود و در این ریز که شامل کلیه افراد شرکت کننده در شهریور است و احتمالا برخی افراد نمره قبولی کسب کرده اند جلوی آنها خط تیره کشیده و در جلوی افرادی که در امتحانات مهرماه شرکت کرده اند نمره گرفته شده را وارد کنند.

-برای چاپ ریز نمرات کامپیوتری و دفتر امتحانات از همان دوره تابستان چاپ خواهید کرد که شامل نمرات شهریور و مهرماه می باشد .

 -غیبت اعم از موجه یا غیر موجه در امتحانات مهر ماه مفهومی ندارد و فقط برای افرادی که در امتحانات مهرماه شرکت کرده و نمره کسب کرده اند نمره درج می گردد و برای غائبین غیبت درج نمی گردد

 

۲ نظر ۰۴ مهر ۹۶ ، ۱۹:۰۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

   

 نگارش 20/3متوسطه دوم بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد اینکه نوشته رفع مشکلات گزارش شده کاش اشاره ای می کردند که این مشکلات کدام مشکلات هستند 

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

((رفع مشکلات گزارش شده  -      امکان شروع دوره 96-       آخرین تغییرات در کارنامه کلی))

 

فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش20/3 متوسطه دوم

 

۰ نظر ۰۴ مهر ۹۶ ، ۱۸:۳۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گردد سه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد

-دفتر آمار نباید صحافی گردد روکش و دفتر امار و فرم انسداد به ترتیب چینش شده برای پلمپ به اداره برده می شود.


۰ نظر ۰۲ مهر ۹۶ ، ۲۳:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از ثبت نام و کلاس بندی دانش آموزان نوبت به تکمیل انتخاب واحد دانش آموزان در سناد می رسد سیستم به طور اتوماتیک وار دروس هر پایه را معرفی کرده است و فقط باید دبیر مربوطه توسط همکاران برای هر درس معرفی گردد برای این منظور از از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس ها)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده سالتحصیلی 97-96 را انتخاب و ((ادامه)) را می زنیم با این کار کلاسهای ایجاد شده مشاهده می گردد در سناد نظری در مقابل هر کلاس عبارت ((تعیین درس انتخابی )) وجود دارد که اینکار برای پایه دهم و یازدهم نظری انجام خواهیم داد


با کلیک بر روی تعیین درس انتخابی لیست دروس انتخابی مشاهده می گردد و منطقه شما برای پایه دهم و یازدهم هر درسی را تعیین کرده باشد جلوی همان تیک می زنیم  و ثبت را می زنیم با این کار این درس انتخابی برای کلاس مورد نظر انتخاب می گردد


در مقابل اسم هر کلاس یک علامت(+) وجود دارد با کلیک بر روی آن لیست دروس آن پایه و کلاس مشاهده می گردد

بر روی ((تعیین دبیر)) کلیک کرده و در صفحه باز شده کد ملی همکار را می زنیم اسم همکار نمایش داده و موبایل همکار را نوشته  و ثبت را می زنیم با این کار دبیر این درس مشخص می گردد برای سایر دروس هم این چنین می کنیم

یک نکته: اگر هنگام نوشتن کد ملی همکار مشخصات همکار مشاهده نشد برای ثبت مشخصات همکار در سیستم از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) از گزینه ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای)) استفاده خواهیم کرد بعد از اینکه مشخصات همکار را از این قسمت در سناد معرفی کردیم دوباره به همان مدیریت کلاسها بر گشته و تعیین دبیر برای دروس ادامه خواهیم داد.

فعلا برنامه ریزی سناد حذف اطلاعات از دانا برای فنی بود از آنجایی معلوم نیست بعدا نظری را هم از دانا حذف و در سناد جمع بندی کنند توصیه من این هست که تعیین دبیر برای دهم و یازدهم نظری هم انجام دهند
۲ نظر ۰۲ مهر ۹۶ ، ۲۳:۱۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در ارائه و تکمیل این مطالب از زحمات اقای جامعی  کارشناس مسئول سنجش منطقه نهایت تشکر و قدردانی می گردد


با توجه به اعلام نتایج کنکور سراسری برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد

ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد

 

 

 و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد

 

 

پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای  گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.

گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون

(( با توجه به اینکه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شرکت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))

گام دوم :ارائه مشکل دانش آموز در شورای مدرسه

شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید کرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر کرده و با یک نامه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.

مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود

((احتراما مدارک دانش آموز ..... جهت بررسی در کمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))

اگر فرم کمیسون را ندارید می توانید از این وبلاگ دانلود نمایید این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فرم کمیسیون

 

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق در کنکور سراسری سال ....پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و  حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز شرکت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد

 مدارک لازم

 

-درخواست دانش آموز    

 - تکمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات دانش آموز(فرم بالا که جهت دانلود گذاشته ام)

-کپی شناسنامه دانش آموز    

-کارنامه کل  

-نامه رسمی مدرسه

-پرینت قبولی دانشگاه

بعد از این کارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد

 

 

ماده 11 آیین نامه کمیسیون خاص

مطلب بعدی در مورد دانش آموزانی و در برخی موارد نادر  در مورد همکارانی هست که بخشنامه تبصره را به درستی رعایت نمی کنند و دانش آموز دروس افتاده را انتخاب واحد می کند و در شهریور امتحان می دهد و بعدا مشخص می گردد اگر این فرد برخی دروس برای تبصره نگه می داشت قبول می شود و در شهریور هم نمره ای کسب کرده است که شرایط تبصرت را از دست داده است و مانع فارغ التحصیلی فرد می شود مثلا دانش اموز در خرداد در 5 درس قبول نشده است و از این 5 درس دو درس نمره سالانه بالای هفت دارد و فرد می توانست به تبصره نگه دارد و حالا بنا به دلایلی مثل عدم آگاهی از شرایط تبصره و یا عدم توجیه مناسب از طرف مدرسه و یا اینکه خواسته بلند پروازی کند و در شهریور نمره بالاتر بگیرد و این دروس هم انتخاب کرده است و در شهریور نه تنها نمره بالاتر نگرفته بلکه زیر هفت شده و در 3 در س دیگر قبول شده است و این دروس جلوی فارغ التحصیلی فرد را گرفته است در این موراد به استناد ماده 11 آیین نامه کمیسیون عمل می کنیم

 وقتی کمیسیون استان مجوز لازم را داد نمرات شهریور این فرد حذف و نمرات خرداد در فارغ التحصیلی محاسبه خواهد گشت و این فرد فارغ التحصیل خواهد شد مراحل کار مثل روال بالا می باشد


 در جاهایی از مطلب که اشاره کردم در این قسمت این مطلب با این مضمون نوشته شود مورد پیشنهادی می باشد و هدف نحوه پر کردن و موضوع نامه نوشته شده توسط دانش آموز و مدرسه به اداره می باشد

 

یک نکته مهم:تا قبل از رسیدن رای کمیسیون هیچ کاری انجام نخواهید داد.


۰ نظر ۳۰ شهریور ۹۶ ، ۱۵:۲۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه جدیدی می باشد که برای امور فارغ التحصیلان طراحی شده است با دریافت نگارش7-15 منوی فارغ التحصیلی قبلی به منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید))تغییر یافت

برای اعلام فارغ التحصیلی گزینه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را انجام داده با زدن این دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب کنید با این کار به صفحه بعدی جهت بررسی ثبت نام سناد مواجه می شویم که باید رمز موجود در سناد را در جای مخصوص خود نوشته و روی((دریافت فایل مشخصات دانش آموزان از سناد جهت بررسی کد ملی)) کلیک کرده تا لیست دانش آموزان را نشان دهد

 

 

و سپس دوباره منوی ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را اجرا می کنیم با این کار ابتدا پیامی مبنی بر اینکه مغایرتی مشاهده نشده نشان خواهد داد و به مرحله بعدی هدایت خواهید گشت و  سیستم لیست افرادی که در این دوره فارغ التحصیل گشته اند را نمایش می دهد روی یکی از دانش آموزان کلیک کرده و در پایین(( تایید )) را می زنیم

سپس به سراغ منوی بعدی((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصیل )) رفته با زدن این منو دوره مورد نظر را انتخاب کرده و لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوی همه انها تیک زده و از سمت چپ گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیل )) را می زنیم

با این کار ((فرم291-فرم پیش نویس))مشاهده خواهد شد که مشخصات این افراد از روی کپی شناسنامه بررسی خواهد شد و اگر مغایرتی وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدی خواهیم رفت

اگر در بررسی مشخصات متوجه شدیم که در برخی مشخصات مثلا محل صدور یا محل تولد یا تاریخ تولد مغایرتی وجود داشت از دو روش این موارد حل می کنیم یا در سناد تغییرات را انجام داده و منتظر تایید تغییرات مانده و بعد از تایید ثبت احوال از سناد تغذیه می کنیم یا از بهترین و اسانترین روش که استفاده از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی استفاده می کنیم با این کار سند اصلاحیه تولید شده سندها را به منطقه ارسال و با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندها را تایید و در سیستم اعمال می کنیم .

اگر در بررسی متوجه شدیم که کد دانش آموزی اشتباه می باشد (این در مورد افرادی که کد دانش آموزی از روی سریال تولید شده است رخ می دهد) با در دست داشتن آخرین ذخیره به اداره رفته تا تغییر کد صورت گرفته و ذخیره اداره را در سیستم مدرسه دریافت می کنیم

 

اگر مغایرتی وجود نداشت یا وجود داشت و رفع کردیم به سراغ مرحله بعدی می رویم

حالا منوی((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با زدن این منو در صفحه بعدی دوره مورد نظر انتخاب و تایید کرده و در صفحه بعدی لیست فارغ التحصیلان مشاهده خواهد شد جلوی آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار سیستم فارغ التحصیلی این افراد تایید و فرم (291-فرم پیش نویس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر این مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصیلان تایید شده به پایگاه فارغ التحصیلان )) را انجام خواهیم داد با زدن این منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه بعدی جلوی لیست دانش اموزان تیک زده و از سمت چپ گزینه ((ارسال سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا می کنیم با اجرای این مرحله در گام بعدی دو مسیر وجود دارد که جلوی اولی((ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت)) تیک زده و سپس مسیری برای ایجاد فایل مشخص می کنیم و ((شروع)) را می زنیم

با این فایلی ساخته می شود که حاوی کد مدرسه و تاریخ و دوره مورد نظر هست

در این مرحله کار در برنامه دانا تمام می شود و باید این فایل در سامانه امین اعمال نماییم .برای این کار به آدرس سامانه امین     (روی عبارت سامانه امین کلیک کنید تا وارد سامانه امین شوید)   رفته  و با وارد کردن نام کاربری و رمز وارد سامانه می شویم در اولین گام رمز پیش فرض تغییر می دهیم برای این کار از منوی((کاربران -ویرایش اطلاعات کاربر)) اقدام به تغییر رمز خواهیم کرد

سپس از منوی((عملیات اصلی)) گزینه آخر ((مسئولین مدرسه)) مدیر -معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره را برای هر دوره در سیستم معرفی خواهیم کرد .

حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم

با زدن((ذخیره)) لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد


یک نکته:اگر در هنگام زدن ذخیره با فایل پی دی افی مواجه گشتید در آن فایل دانش آموز با دوره ای که هست و نوع خطا را نمایش خواهد داد که باید آن را رفع کرد

در تصویر بالا برای دو دانش آموز برای تابستان 93-94 خطایی که نشان می دهد این هست که این دو فرد برای تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولی انتخاب واحدی برایشان صورت نگرفته است که برای رفع این مورد فایل اسکریپت دوره مورد نظر را پیدا کرده و دوره را باز کرده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) این افراد را انتخاب کرده و تایید می زنیم با این کار ثبت نام این افراد برای این دوره لغو می گردد

در مرحله بعدی از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه  ((وضعیت فارغ التحصیلی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی ((تایید اولیه مدرسه)) تیک زده و ذخیره  را می زنیم به یاد داشته باشیم تا زمانی که تیک زده و ذخیره را نزنیم عملیات اعمال نخواهد شد 

با این کار فعلا کار ما به اتمام می رسد و باید منتظر تایید منطقه باشیم بعد از تایید منطقه باید سنجش تایید و وارد مرحله بعدی باشیم که اطلاعات از سامانه امین به دانا انتقال خواهیم داد (فعلا این گزینه غیر فعال است)

بعد از تایید اولیه مدرسه اداره موارد را بررسی و در صورت عدم وجود خطا ((تایید اولیه منطقه)) را خواهد زد که با این کار در مقابل ((آخرین وضعیت فارغ التحصیلی)) عبارت((تمام شده )) قید می گردد در گام بعدی ما ((تایید نهایی))مدرسه را خواهیم زد جلوی این عبارت((تیک و ذخیره)) را می زنیم اگر عدم مغایرتی وجود داشته باشد پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد ولی اگر مغایرتی وجود داشته باشد پیامی خواهد داد که امکان فارغ التحصیلی یک یا چند نفر وجود ندارد در این حالت به منوی((گزارشات کنترلی )) رفته و گزینه((مغایرت فاینال)) را اجرا خواهیم کرد همه مغایرتهایی که وجود داشته باشد را یادداشت و به مطلب که به عنوان مغایرات فاینال و امین منتشر شده است مراجعه و مغایرت را بر طرف خواهیم کرد بعد از بر طرف کردن تیک تایید نهایی مدرسه را زده و بغلش ذخیره را می زنیم و منتظر تایید نهایی اداره و سنجش خواهیم بود

 

چاپ فرمها و دفتر فارغ التحصیلی و گواهی موقت از امین

 

 تا وقتی که  تیک نهایی سنجش نخورده باشد امکان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شدیم که تیک خورده است از منوی ((گزارش ها)) گزینه ((دفتر فارغ التحصیلی)) اقدام به چاپ خواهیم کرد

 
 
وقتی ((دفتر فارغ التحصیلی )) را زدیم در صفحه باز شده هیچ پارامتری را تغییر نخواهیم داد و با زدن((چاپ)) دفتر فارغ التحصیلان این دوره چاپ خواهد شد  ولی اگر قصد دارید از بین فارغ التحصیلان برای یک فرد خاصی چاپ نمایید کد دانش آموزی را وارد کرده و چاپ را بزنید.
بعد از چاپ دفتر فارغ التحصیلان نوبت به چاپ دو ضمیمه دفتر فارغ التحصیلی می رسد از منوی ((گزارش ها)) از گزینه((فرم225)) فرم انسداد و از گزینه((جلد دفتر فارغ التحصیلی)) روکش دفتر فارغ التحصیلی چاپ خواهد شد اگر کار برای یک دوره ای تمام کردید و خواستید این کارها را برای دوره بعدی انجام دهید ابتدا دوره را تغییر و شروع به کار کنید
 
چاپ گواهی موقت از سامانه امین
 
برای چاپ گواهی موقت قبولی از سامانه امین باید کلیه مراحل ارسال اطلاعات از دانا و تاییدیه های امین پایان بپذیرد و وقتی تیک تایید نهایی سنجش زده شد از این لحظه به بعد برای فارغ التحصیلان می توان گواهی موقت چاپ کرد.
 
قبل از هر چیز دوره ای که فرد در آن فارغ التحصیل شده است را در سیستم امین فعال نمایید مثلا اگر فرد فارغ التحصیل خرداد هست دوره را به خرداد و اگر شهریور به شهریور و اگر دی هست به دیماه تغییر دهید برای تغییر دوره منوی((انتخاب دوره)) را زده در صفحه باز شده دوره را مشخص و ((ذخیره)) را بزنید
 
برای این کار از منوی ((گزارشها))روی ((صدور گواهی موقت))کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((جدید)) کلیک می کنیم
 
بعد از این مرحله در صفحه باز شده کد دانش آموزی فرد نوشته و در مقابل کادر ((جهت ارائه به)) نام جایی که قرار است این گواهی به آنجا برده شود نوشته و رشته فرد انتخاب کرده و ((صدور گواهی نامه)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف تولید شده و از آن چاپ می گیریم
 
۲ نظر ۲۷ شهریور ۹۶ ، ۲۰:۲۵
نادر سبحانی