نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۱۸۸ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 17/7 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت و همکارانی که می خواستند عملیات فارغ التحصیلی برای دوره جاری را انجام بدهند با دریافت این نگارش امکانش ایجاد شده است   جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش17/7 متوسطه دوم

 

  • نادر سبحانی

با سلام جناب آقای سبحانی در مورد چیدمان لیست نمرات هر کسی چیزی میگه لطفا اگر امکان داره نحوه چیدمان لیست نمرات جهت صحافی را برایم بیان کنید.((اسماعیل))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این روش قبلا در وبلاگ منتشر شده بود که الان جهت اطلاع شما و سایر همکاران دوباره منتشر می گردد

 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

دفتر فارغ التحصیلان

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلان برای هر دوره به صورت مجزا تهیه کرده و بعدا در یک جلد صحافی می گردد ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان که از شهریور امسال به بعد از سامانه امین قابل چاپ هست قرار داده می شود سپس فرم چهار امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست چهار امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد 1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

 

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

برخی مدارس راه دور هنگام دریافت دروس از سناد با مشکل روبرو بودند و سیستم آنها این جداول را دریافت نمی کرد فایل اسکریپت ویژه رفع این خطا توسط دوست و همکار ارجمندم آقای قراری کارشناس سنجش منطقه در اختیار اینجانب قرار داده اند که جا دارد از این بزرگوار صمیمانه تشکر گردد این فایل ویژه مدارس راه دور می باشد و مدارس عادی از این فایل استفاده نکنند

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت روی عبارت زیر کلیک کنید


  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

نکاتی در مورد ریز نمرات و نحوه نوشتن و تحویل گرفتن و برخی مواردی که شاید تا حالا به آنها توجه نکرده بودید در گروه تلگرامی منتشر شده بود و دوست و همکار صمیمی و عزیزم آقای قراری کارشناس سنجش منطقه برایم ارسال کرده است جهت استفاده همکاران منتشر می گردد از آقای قراری که همیشه پشتوانه سرسخت اینجانب در امور اجرایی می باشد صمیمانه تشکر می گردد

#ریزنمرات
قابل توجه معاونین اجرایی مدارس :

الف: بازنویسی لیست ریزنمرات توسط معاونان اجرایی و به امضاء دبیر رساندن خلاف مقررات می باشد و لیست ریز نمرات تحت هیچ شرایطی نباید تعویض گردد.
د: استفاده از کد های 97 و 98 و ... در رایانه می باشد و از نوشتن آن ها در لیست های دست نویس دبیرخودداری گردد.
ه : تغییر نمره ارزشیابی مستمر ( تکوینی ) ، پس از تحویل لیست ریزنمرات به دفتر مدرسه خلاف محسوب می شود و در صورت مشاهده آن علاوه بر دبیر مربوطه ، معاون اجرایی و مدیر آموزشگاه نیز خاطی شناخته خواهند شد.( برابر شیوه نامه شماره 101/7/17463/13- 76/9/29 وزارت )

برگ ریزنمرات در هر نوبت یا نیمسال از سیستم دریافت و تحویل دبیر مربوطه گردد تاپس از ثبت نمرات مستمر(با عددوحروف)بدون خدشه و قلم خوردگی حداکثرتا دو هفته برای امتحان نهایی و یک هفته برای امتحانات داخلی قبل از شروع امتحانات پایانی آن نوبت / نیمسال / دوره به دفتر آموزشگاه تحویل نماید.
2 – معاون اجرایی موظف است هنگام تحویل گرفتن لیست ریزنمرات ، آنها را از نظر کامل بودن (نام ونام خانوادگی و امضاء دبیر ،تاریخ تنظیم،اختصاص نمره به هر یک از دانش آموزان و جمع نمرات مستمر و ....)بررسی نمایدودر صورت نداشتن نقص آنرا تحویل گرفته وقسمت مربوطه را تایید نماید.
3 – معاون اجرایی ملزم به ثبت نمرات مستمر بلافاصله پس از دریافت نمرات دبیر در رایانه می باشد.تغییر نمرات مستمر پس از ثبت در رایانه خلاف می باشد.
تذکر: به تعویق انداختن ثبت نمرات مستمرجهت همزمانی با ثبت نمرات پایانی در رایانه مجوزی ندارد.
4 – برگ ریزنمرات دروس در طول برگزاری امتحانات مجددا به دبیر مربوطه تحویل داده شود تا پس از ثبت نمرات پایانی نوبت مربوطه و بدون هر گونه خدشه و حداکثر یک هفته پس از برگزاری امتحان به دفتر تحویل دهد.
5 – پس از ثبت نمرات نوبت دوم در کامپیوتر بلافاصله برگ ریزنمرات نهایی درس که نمره سالانه در آن محاسبه شده است از رایانه چاپ و به دبیر مربوطه تحویل شود،دبیر موظف است بار دیگر نمرات نوبت اول و دوم را کنترل وپس از اطلاع یافتن از تعداد دانش آموزان تجدید خود، آن را تایید و امضاء نموده وبه دفتر اعاده نماید.
6 - در برگ ریزنمرات ستون های مربوط به همه دانش آموزان باید کامل باشد.
- در صورت غیبت در امتحان بجای نمره، کلمه غایب ثبت شود. لازم است موجه یا غیر موجه بودن آن در محل " درج نمره با حروف "‌مشخص شود.
- دانش آموزانی که برابر ضوابط در طول سال تحصیلی منتقل می شوند در ردیف مربوطه عبارت "ضمن سال رفته" قید شود.
7 – در صورت تجدید نظر در اوراق، دبیر مربوطه باید با خودکار سبزبر روی برگه امتحانی بنویسد"تجدید نظر شد نمره تغییر نکرد" و در صورت تغییر نمره امتحانی، نمره جدید را بنویسد و در لیست ریزنمرات نیز با خودکار سبز در کنار نمره قبل نمره جدید را نوشته ودر ستون ملاحظات با توضیح و امضاء آن را تایید نماید . مدیر آموزشگاه نیز در ذیل نمره جدید در ستون مربوطه اصلاح انجام شده را تایید و مهر و امضاء نمایددر نمرات امتحان غائبین موجه و نمرات تغییر یافته پس از رسیدگی به اعتراضات (به عدد و حروف )در ستون ملاحظات با قلم سبز ثبت و به تایید و امضاء دبیر مربوط برسد. از مخدوش شدن برگ7 ریزنمرات ویا تعویض آن جداً خودداری شود.
8 – کلیه موارد در برگ ریزنمرات باید با خط خوانا، بدون خدشه وقلم خوردگی وبا قلم مشکی و با ظرافت بین خطوط افقی ثبت شود . از چسباندن چسب نواری روی نمرات استفاده از لاک یا هر وسیله و ماده پاک کننده برای اصلاح نمرات ویا ثبت نمره با مداد جداً خودداری گردد.
9 - کلیه نمرات در سیستم های دانش آموزی باید بدون ضریب ثبت شود.


  • نادر سبحانی
با سلام خدمت همکاران   محترم
بعد از اینکه توسط اداره اعلام شد که نتایج نهایی امتحانات توسط مدارس قابل دریافت می باشد اقدام به دریافت می کنیم باید توجه داشته باشیم که فایل خروجی به صورت فشرده می باشد و نباید از حالت فشردگی خارج کرد و در ضمن این فایل باید در داخل یک پوشه قرار بگیرد اگر این موارد رعایت شود در دریافت هیچ مشکلی نخواهید داشت


برای دریافت اطلاعات نهایی از سیستم از فاینال ابتدا به سایت فاینال رفته و از منوی مدرسه آخرین گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار یک فایلی ذخیره می گردد
 
 
این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام
web final to dana  تولید می گردد
 
 
شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )سپس وارد برنامه دانا شده و از گزینه نقل و انتقالات گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره اول و دوم متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم که حاوی نکاتی در مورد پایه های جدید دهم یازدهم  و دوازدهم می باشد به همراه آیین نامه کمیسیون خاص جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد چهار فایل جهت دانلود قرار گرفته است که فایل مربوط به دبیرستان به صورت فشرده می باشد و حاوی آیین نامه های متوسطه ضمن سال و پیش دانشگاهی روزانه و متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسال می باشد که بعد از دانلود این فایل از حالت فشردگی خارج کرده و فایل مربوطه خود را استفاده نمایید فایل دوم یک فایل پی دی اف می باشد که مربوط به آیین نامه آموزشی دوره راهنمایی می باشد  و فایل سوم مربوط به جدیدترین آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه مربوط به پایه های جدید دهم یازدهم و دوازدهم می باشد و فایل چهارم جدیدترین اختیارت کمیسیون خاص می باشد جهت دانلود هر کدام روی عبارت مورد نظر کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 


دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)


دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی (متوسطه اول)

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم


نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

 

همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

  • نادر سبحانی

سلام استاد عزیز((نعمت الله سلیمانی))

علت اینکه دانا اسامی بچه ها رو تو لیست نمرات دبیر بد چاپ میکنه چیه؟مخصوصا حرف " ی "
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در برخی سیستم ها حروف بخصوص حرف ((ی)) به صورت ناجور نوشته می شود که برای رفع این در برنامه دانا در هنگام ورود تیک مربوط به اصلاح حروف زده شود و بعد از ورود به برنامه نیز اصلاح حروف اجرا شود و در صورت رفع نشدن مشکل از فونتهای بروز استفاده کنند.
در ضمن اگر در نام مدیر یا مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی نیز حرف ((ی)) به صورت جدا نوشته شود در منوی معرفی کادر آموزشگاه در منوی سازماندهی و ثبت نام بجای حرف((ی)) از کلید ترکیبی((shift+x)) استفاده شود
 
  • نادر سبحانی

سلام((زینالزاده))

مراحل انتقال دانش آموز پایه دهم از شهر دیگر را لطفا توضیح دهید.
 

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست


((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

  • نادر سبحانی
با سلام خسته نباشید ((مهران))
کد رایانه ای دروس فنی حرفه ای کلاس دهم جهت اسفاده همکاران
 

با سلام خدمت همکار محترم
کدهای دروس فنی پایه دهم جهت استفاده همکاران توسط همکار محترمان ارسال شده است این فایل در قالب یک فایل اکسل می باشد که هنگام باز کردن کلیه رشته ها قابل مشاهده است اگر قصد مشاهده کدهای فقط یک یا چند رشته خاص دارید از فیلتر اکسل استفاده کنید در آیکون رشته تحصیلی روی عکس فیلتر کلیک کنید لیست کلیه رشته ها نشان داده می شود کافیه تیک ها را برداشته و جلوی رشته مورد نظر تیک زده و ok را بزنید حالا فقط کدهای این رشته قابل مشاهده است از این همکار محترم نهایت تشکر و قدردانی می گردد و این وبلاگ همچنان نیازمند یاری تک تک شما عزیزان می باشد 



جهت دانلود فایل روی عبارت زیر کلیک کنید


 
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 17/4  رسید و یک منوی جدید به نام عملیات فارغ التحصیلی سنوات قدیم افزوده شده است و اگر نیاز به انجام عملیات فارغ التحصیلی برای دوره های قبلی را دارید از این منو می توانید استفاده کنید فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش17/4 متوسطه دوم

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 1-10سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید 


در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد در هلپرهای جدید  معمولا کدهای مدارس تازه تاسیس به روز می گردد  خطایی که  هنگام وارد شدن به هلپر پیام کد مدرسه ناشناخته می زند رفع می گردد این هلپر را دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید


 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

             دانلود نگارش 1-10 راهنمایی

 

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

دانلود هلپر جدید راهنمایی

 

  • نادر سبحانی

با عرض سلام خسته نباشی وتشکر از وبلاگ خیلی خوبتان و اینکه با متانت و حوصله وبرد باری جوابگوی همکارانتان میباشد.درسناد هنرستان ما دوکلا ظرفیت آنها زیر دوازده نفر میباشد یکی کلاس دهم الکترونیک و دیگری کلا س سوم کامپیوتر لذ کلاسبندی عمومی برای این دو کلاس در سناد ایجاد نشده و وقتی به دانا بارگذاری میگردد این دوکلاس وجود ندارند خواهشمندم راهنمایی بفرمایید ممنون((مهران))

 

با سلام خدمت همکارمحترم

مطلبی که در 29 آذر در هیمن مورد منتشر شده بود بروز می گردد

در نگارشهای جدید تعداد کلاس ایجاد شده بر اساس تعداد کلاس موجود در سناد صورت می گیرد در متوسطه نظری از این نظر مشکلی وجود ندارد ولی در کاردانش و فنی برای هر کلاس دو نوع کلاس ((یکی گروه عمومی و دیگری کلاس عمومی )) ایجاد می کند که در گروه عمومی برای دروس تخصصی و کلاس عمومی برای دروس عمومی در نظر گرفته شده است اساس ایجاد هر یک از این موارد بر حسب تعداد ثبت نامی می باشد برای ایجاد یک گروه عمومی تا سقف 11 نفر اجازه یک گروه می دهد که از این نظر مدارس مشکلی ندارند و با هر ثبت نامی برای هر رشته یک گروه عمومی ایجاد شده است ولی برای ایجاد کلاس عمومی باید ظرفیت 22 نفری وجود داشته باشد تا سناد اجازه ایجاد کلاس عمومی برای این رشته را بدهد وقتی در مناطق کم جمعیت تعداد یک رشته مثلا گرافیک در مدرسه هشت نفر می باشد هنگام انتقال به دانا برای این کلاس گرافیک در سازماندهی یا در منوی مشخصات کلاس ها مشاهده خواهید کرد فقط گروه عمومی ایجاد کرده است و کلاس عمومی ایجاد نشده است

برای ایجاد کلاس عمومی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) منوی ((مشخصات کلاس ها)) را اجرا کنید در صفحه باز شده در سمت چپ جلوی((دهم)) تیک زده با این کار گروه و کلاس های ایجاد شده دیده می شود برای ایجاد کلاس روی((جدید)) کلیک کنید در صفحه باز شده شماره کلاس و نام کلاس را به اختیار نوشته و در مقابل ((دهم)) تیک زده و در مقابل ((رشته)) مستطیل کوچکی هست در پایین داخل مستطیل کد را نوشته و روی عبارت مورد نظر کلیک کرده تا ایجاد گردد برای کلاس عمومی دو کد یکی برای فنی و یکی برای کاردانش وجود دارد که در شکل هم مشاهده می کنید کد((11001 برای عمومی شاخه فنی و حرفه ای )) و کد((11002 برای عمومی شاخه کاردانش )) می باشد حالا شما در دانا برای این رشته خود یک کلاس عمومی ایجاد کرده اید

 

انتخاب واحد کاردانش و فنی

در سالهای گذشته برای فنی و کاردانش یک نوع انتخاب واحد صورت می گرفت که از امسال انتخاب واحد تفکیک شده است و دروس تخصصی رشته و عمومی در دانا به صورت مجزا صورت خواهد گرفت برای دهم های فنی و کاردانش از سناد هیچ انتخاب واحدی منتقل نمی گردد و باید مثل سوم ها درس و گروه و انتخاب واحد صورت بگیرد بقیه مراحل هم مثل سالهای قبل می باشد

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم جهت انجام اصلاح چایگاه و قتی می خواهم در قسمتی که آدرس فایل را وارد می کنیم تیک را بزنم غیر فعال می باشد برای فعال کردن آن چه کار باید کرد((قنبری))


با سلام خدمت همکار محترم

شما از هلپر جدید استفاده کنید الان این هلپری که من جهت دانلود قرار می دهم هلپر جدید نمی باشد ولی در این هلپر آن قسمت تیک فعال می باشد شما از این هلپر استفاده کنید سایر همکاران در صورت نیاز نداشتن این فایل دانلود نکنند هلپر جدید به محض آرام شدن کارهای حوزه تصحیح در وبلاگ قرار خواهم داد


  • نادر سبحانی

پنجشنبه ۹ دی۱۳۹۵ ساعت: 18:23

  توسط:علی
سلام خداقوت
برای انتخاب واحددروس پیش نیازبایدچطورانتخاب واحدبکنیم مثلا زیست یک راچگونه برای یک دانش آموزانتخاب کنیم

 

با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به نبودن پایه دوم در سال جاری و رعایت دروس پیش نیاز سوالاتی برای همکاران محترم در مورد چگونگی ارائه این دروس پیش آمده است بحث رعایت پیش نیاز برای متوسطه نظری می باشد و برای فنی و کاردانش این بحث وجود ندارد در متوسطه نظری هم برای دروس دوم می باشد و برای کلیه دروس نمی باشد دانش آموزی که از پایه دوم به سوم رفته در این دروس پیش نیاز اگر آخرین نمره سالانه اخذ شده نمره هفت یا بالای هفت اخذ کرده باشد در سال سوم درس مربوط به سال سوم خواهد خواند و این درس سال دوم در دوره تابستان سال بعد انتخاب واحد کرد ولی اگر نمره سالانه اخذ شده این دروس زیر هفت باشد این فرد در سال سوم نمی تواند درس سال سوم انتخاب واحد کند و باید درس سال دوم را انتخاب کند و درس سال سوم را در تابستان دروه بعد انتخاب خواهد کرد در اینجا مثالی برای یک درس از رشته تجربی می زنم در تجربی درس زیست و آزمایشگاه 1 سال دوم پیش نیاز زیست و آزمایشگاه 2 سال سوم می باشد اگر آخرین نمره سالانه این درس مثلا 8 باشد این فرد در سال سوم درس خودش همان زیست و آزمایشگاه 2 سال سوم را در طول سال خواهد خواند و درس زیست و آزمایشگاه 1 در دوره تابستان سال بعد انتخاب واحد خواهد کرد ولی اگر نمره سال این درس 6 باشد این فرد در سالجاری زیست و آزمایشگاه2 را نمی تواند انتخاب واحد کند و باید در طول سال درس زیست و آزمایشگاه 1 برایش انتخاب واحد شود  و درس زیست و آزمایشگاه 2 را در تابستان سال یعد انتخاب واحد خواهد کرد .

برای سال سوم انتخاب واحد از سناد منتقل نمی شو د و خودمان دروس ارائه می دهیم برای سال سوم تجربی 15 ماده درسی معرفی می گردد حالا شما به تعداد درس پیش نیازی که دارید به این سقف اضافه خواهد شد یعنی اگر در مدرسه شما فقط در زیست این مساله را دارید در مشخصات درس و گروه درس شانزدهمی هم که همان زیست 1 هست معرفی خواهید کرد این دروس باید به صورت حضوری معرفی گردد در دوره ضمن سال ما درس غیر حضوری نداریم ولی از آنجایی که امسال سال دوم نداریم این فرد فقط نوبت اول و دوم آزمون کتبی خواهد داد و نمره اخذ شده برای نمره مستمر نیز وارد خواهد شد .

بعد از معرفی این درس از منوی مشخصات درس و گروه حالا شما برای پایه سوم 16 ماده درسی دارید

که اکثر دانش آموزان باید 15 ماده درسی انتخاب کنند ابتدا برای کلیه دانش آموزان 15 ماده درسی را (بجز زیست1) از منوی انتخاب واحد گروهی انتخاب کنید تا اینجا شما برای کلیه افراد این کلاس دروس سال سوم را ارائه کرده اید در گام بعدی از منوی انتخاب واحد فردی این فرد انتخاب کرده و وارد انتخاب واحدش شوید جلوی درس زیست 2 تیک زده و از سمت چپ عبارت حذف بزنید تا زیست 2 این فرد حذف شود سپس از سمت چپ روی گزینه ((اضافه)) کلیک کرده و از صفحه باز شده درس زیست 1 انتخاب کنید و تایید را بزنید حالا برای این فرد زیست 2 حذف شده و زیست 1 اضافه شده دوباره از سمت چپ تایید را بزنید

 

اگر در مدرسه خود چندین کلاس دارید نیازی به ایجاد این دروس برای تک تک آنها نمی باشد و برای کدهای یکسان فقط یک درس و گروه معرفی خواهد شد مثلا اگر در مدرسه سه کلاس سوم تجربی دارید و از هر کلاس  دو نفر شامل این مورد می شوند فقط درس زیست 1 یکبار برای یکی از کلاسها معرفی خواهید کرد و کلیه واحد مانده ها در این یک لیست قرار خواهند گرفت .

مدرسه جهت همکاری با دانش آموزان واحد مانده می تواند به دانش آموزان اجازه حضور در کلاس درس سوم را بدهد تا آنها از موضوع عقب نمانند چون در زمان تشکیل کلاس زیست 2 این افراد این درس ندارند می توانند در کلاس حضور پیدا کرده و مثل بقیه دانش آموزان از کلاس استفاده نمایند تا در تابستان سال بعد مشکل زیادی نداشته باشند

یک نکته

در زمان انتخاب واحد برای برخی دروسی که پیش نیاز نمی باشند پیامی مبنی بر اینکه این فرد درس پیش نیاز را رعایت نکرده است می دهد که شما نسبت به چنین خطایی بی اعتنا خواهید بود و تایید را خواهید زد مثلا شاید فردی دینی 2 را قبول نکرده باشد و در انتخاب واحد سال سوم برای این فرد پیام داده شود که این پیام ناشی از خطاهای برنامه می باشد
  • نادر سبحانی