انتقال نمرات دیماه به شهریور ویژه قبولین دانشگاهها
با سلام خدمت همکاران محترم
در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند و در امتحانات دیماه شرکت می کنند و در صورت فارغ التحصیلی در دوره دیماه به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور می باشند دانش آموزان سال دوازدهم حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند
کارهای مدرسه دیماه
مدرسه ای که دانش آموز در دیماه فارغ التحصیل گشته است نباید این فرد را به سامانه امین ارسال کند این مدرسه بعد از دریافت اطلاعات از سیدا و انجام وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی ابتدا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج کند برای خارج کردن این افراد از لیست ارسالی فارغ التحصیلی از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید در مقابل هر فرد فارغ التحصیل یک گزینه ((خروج از فارغ التحصیلی)) وجود دارد با زدن این گزینه این فرد به سامانه امین ارسال نخواهد شد و این فرد در این دوره فارغ التحصیل نخواهد شد
مدرسه دیماه صرفا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج خواهد کرد و بقیه کارها مربوط به مدرسه ای خواهد بود که دانش آموز شهریور ماه قرار است در آن فارغ التحصیل گردد
یک نکته خیلی خیلی مهم:و آن اینکه از حذف دانش آموز در دوره دیماه خودداری شود.
دریافت مدارک از دانش آموز
در مرحله اول دانش آموز درخواستی مبنی بر انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور خواهد داد به همراه این درخواست دانش آموز باید مدارک قبولی دانشگاه و مدارک فارغ التحصیلی دیماه را ضمیمه درخواست خود کرده و به مدرسه خواهد داد
تشکیل شورای مدرسه جهت بررسی درخواست دانش آموز
برای بررسی درخواست دانش آموز شورای مدرسه تشکیل خواهد شد چون تصمیم گیری در این مورد در اختیارات شورای مدرسه نمی باشد و باید کمیسیون خاص منطقه و سپس استان در این مورد تصمیم گیری نماید بدین منظور فرم 1 کمیسیون پر و به اداره ارسال می گردد جهت دانلود فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید
در این فرم قسمت مشخصات را پر کرده و در قسمت شرح مختصری خواهید نوشت
((دانش آموز ..........دارای کد دانش آموزی.......پایه و رشته...... به پیوست مدارک ارائه شده توسط دانش آموز به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دوره دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه می باشد ))
سپس در پایین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه خواهید نوشت
((با توجه به اینکه مورد فوق از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت طرح در کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد.پیشنهاد می شود به استناد بند 27ماده 4 آیین نامه وظایف و اختیارات کمیسیون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))
بعد از تکمیل و امضا قسمتهای مربوطه این فرم به همراه مدارک دانش آموز به اداره فرستاده می شود و در آنجا بعد از طرح در کمیسیون منطقه و سپس استان رای صادره به مدرسه ارسال می گردد و بقیه مراحل در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین به ترتیب زیر صورت خواهد گرفت
ایجاد درخواست در سامانه عملیات متوسطه دوم
از این به بعد هر کاری صورت خواهد گرفت در مدرسه ای خواهد بود که قرار است دانش آموز در شهریور در آن مدرسه فارغ التحصیل شود .و برای این دوره باید تیکهای اداره و مدرسه در وضعیت مدرسه برداشته شود
ابتدا در عملیات متوسطه دوم از منوی درخواستها شروع خواهیم کرد و بعد از کلیک بر روی درخواستهای مدرسه از سمت چپ جدید را خواهیم زد و از نوع درخواست گزینه(جابجایی دوره) را انتخاب خواهیم کرد و سپس کد دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم در پایین متن توضیحات عبارت(دانش آموز خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور و فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه) را نوشته و در قسمت ضمائم رای کمیسیون استان را ضمیمه خواهیم کرد و ذخیره را می زنیم با اینکار درخواست به منطقه و بعد از تایید منطقه به استان ارسال می گردد بعد از تایید استان در مقابل درخواست ما گزینه اجرای درخواست را مشاهده خواهید کرد
برای اینکه از تایید درخواست توسط استان اطلاع پیدا کنیم کافی است که در عمیلات متوسطه دوم به منوی درخواستهای مدرسه برویم اگر در ستون (اجرای درخواست) یک شکلی مثل شکل زیر بود به منزله تایید توسط استان می باشد روی این کلیک می کنیم تا درخواست در سیستم اعمال شود
بعد از اعمال درخواست نوبت به ورود نمرات دوره دیماه می رسد در گام بعدی به منوی (عملیات اصلی -مدیریت جابجایی دوره) خواهیم رفت در این منو اسامی دانش آموزانی مشاهده خواهد شد که در درخواستهای مدرسه برای آنها درخواست جابجایی دوره ایجاد و اعمال شده است را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد گزینه ویرایش وجود دارد با انجام آن صفحه ای باز می شود که در بالا (درج درس جدید) را بزنید و در صفحه باز شده کد دروس دیماه را نوشته و ایجاد کنید و نوع گروه حضوری و یا غیر حضوری و نمرات را عینا وارد نمایید
بعد از اتمام ورود نمرات ذخیره را خواهید زد و منتظر تایید منطقه و استان خواهید ماند
در اجرای درج نمرات چون برای اینها درخواستی ایجاد نشده است پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی است به منو ی مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد
یک نکته:در این قسمت درج نمرات اگر دانش آموز در مدرسه بزرگسالان بوده و انضباط هم داشته است این درس را ایجاد نخواهید کرد
انجام عملیات محاسبه وضعیت مدرسه و کارنامه کلی
بعد از درج نمرات دیماه دانش آموز اولین کاری که خواهیم کرد انجام وضعیت مدرسه و پس از اتمام محاسبه وضعیت مدرسه محاسبه کارنامه کلی می باشد حالا اگر محاسبه کارنامه کلی هم تمام شد محض احتیاط کارنامه کلی این دانش آموز را چک خواهیم کرد که فارغ التحصیل شده است یا نه؟؟؟و در صورت فارغ التحصیل شدن ارسال فارغ التحصیلان به امین را اجرا خواهیم کرد تا این فرد به لیست فارغ التحصیلان شهریور مدرسه اضافه گردد
برای ارسال این فرد به سامانه امین از منوی((عملیات اصلی)) گزینه ((عملیات ارسال فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهید کرد در اینجا تعداد افراد ارسال نشده و ارسال شده را مشاهده خواهید کرد که در اینجا تعداد ارسال نشده همان تعداد دانش آموزی خواهد بود که برایشان قصد انتقال سوابق از دیماه به شهریور را دارید خواهد بود برای ارسال روی عبارت((شروع ارسال به امین)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه آمده ارسال فارغ التحصیلان به امین را خواهیم زد و منتظر خواهیم ماند که آخرین وضعیت ارسال ((تمام شده)) باشد
انجام فرآیندهای سامانه امین
بعد از درج نمرات دیماه دانش آموز از عملیات اصلی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی را اجرا خواهیم کرد و تیک تایید اولیه مدرسه را خواهیم زد
یک نکته مهم:اگر دانش آموز در دیماه فقط درس داخلی داشت بقیه تیکها به ترتیب زده خواهد شد ولی اگر دانش آموز درس نهایی داشت برای اینکه با خطای مغایرت فاینال مواجه نشویم بعد از تایید اولیه مدرسه هیچ تیکی زده نخواهد شد و ابتدا از منوی درخواستها گزینه(درخواست جابجایی دوره) را اجرا خواهیم کرد در صفحه نمایش داده شده کد دانش آموزی و رشته را انتخاب و جستجو را خواهیم زد
با اینکار دروس نهایی دیماه نمایش داده خواهد شد سه منو(سال-دوره-کد مدرسه) را انتخاب خواهیم کرد در منوی سال مربوط به سالتحصیلی دوره دیماه می باشد و در قسمت دوره (اگر مدرسه بزرگسال هست گزینه دوره اول بزرگسال دیماه و اگر در مدرسه روزانه بوده است دوره دیماه روزانه انتخاب خواهد شد) و در کد مدرسه هم کد مدرسه ای که دانش آموز دیماه را در آن امتحان داده است نوشته خواهد شد و در قسمت توضیحات هم عبارت درخواست انتقال دیماه به شهریور را خواهید نوشت و ذخیره را خواهید زد با اینکار در محاسبه های بعدی مغایرت فاینال نشان داده نخواهد شد بعد از تایید این درخواست توسط منطقه و استان در وضعیت مدرسه تیکهای بعدی به ترتیب زده خواهد شد و کار در اینجا به اتمام خواهد رسید
نکته پایانی :در اجرای این قسمت هم در امین چون درخواستی ایجاد نشده است پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی است به منو های مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
