نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۶۳ مطلب در خرداد ۱۳۹۵ ثبت شده است

با سلام خدمت همکار محترم

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اینکه عملیات هدایت تحصیلی به دوره متوسطه اول منتقل گشته است و برای این کار در نگار ش جدید راهنمایی قسمتی برای ارسال سوابق به سیستم مشاوره تعبیه گشته است در برخی مدارس هنگام ارسال خطاهایی مشاهده می گردد که بعضا مدارس نیازمند اصلاح سوابق دانش آموزان هستند بدین منظور مطلب بعدی در همین زمینه منتشر می گردد
  • نادر سبحانی

سلام و درود فراوان،طاعات قبول،در مورد سامانه مالی امتحانات نهایی توضیحاتی ارایه دهید،با سپاس فراوان از لطفتان((مرتضی))


با سلام خدمت همکار محترم

کار کردن با سامانه مالی امتحانات نهایی به مراتب راحت تر می باشد شما از روی ابلاغ همکاران مشخصات همکاران را از منوی ((صدور ابلاغ)) گزینه ((ابلاغ حوزه تصحیح)) در سیستم درج می کنید و تعداد اصلاح اول و دوم و یا اعتراضاتی که دارند در سیستم ثبت می کنید در این سامانه پذیرایی به نام رئیس حوزه ثبت می گردد و بقیه عوامل طبق آماری که در سیستم موجود هست زده می شود از منوی ((گزارشات))گزینه اول تراز عوامل اجرایی می توانید همه چیز را چک کنید مثلا اگر در این قسمت منشی مورد نیاز 60 زده باشد یعنی حوزه شما به دو منشی نیاز دارد و در آخر از همین گزینه باید همه اطلاعات وارد شده را چک کنید که تعداد  مورد نیاز با تعداد ابلاغ صادر شده برابر باشد
  • نادر سبحانی

با سلام  وقتی گواهی اشتغال به تحصیل چاپ می کنم کلمات به درستی نمایش داده نمی شود مثلا فرزند به شکل فرزن و حرف دال جدا در سطر پایین چاپ می شود.((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

آخرین نگارش را دریافت و بروز آوری و اصلاح حروف را بزنید و در صورت رفع نشدن مشکل فونتهای جدیدی به سیستم خود اضافه نمایید این مشکلات بعضی مواقع برای برخی همکاران پیش می آید که جواب قانع کننده ای که همه را شامل بشود ندارند هر یک از همکاران محترم نظری در این مورد دارند با ما در میان بگذارند


  • نادر سبحانی

سلام همکار محترم . ممنون از اطلاعات خوبی که در اختیار همکاران قرار می دهید .دانش آموزی که در امتحانات داخلی غیبت موجه داشته وبعد مجدد برایش امتحان برگزار کردیم نحوه ثبت نمره اش در سیستم و ریز نمره دبیر چگونه است؟ آیا برایش صورتجلسه لازم است؟ لطفا راهنمایی بفرمایید. مخصوصا چگونگی ثبت نمرات در ریز نمرات دبیر.((سیروس))


با سلام خدمت همکار محترم

برای فردی که غیبت موجه داشته و دوباره امتحان گرفته اید کافی است در ریز نمره در قسمت ملاحضات نمره اخد شده را همکار مربوطه بنویسد و شما نیز در سیستم مدرسه بجای عدد97 که قبلا وارد کرده بودید نمره اخذ شده را بنویسید وجود صورت جلسه برای هر امتحانی ضروری می باشد تا بعدا مسئله ای گریبانگیر ما نگردد صورت جلسه یک نوع محکم کاری برای جلوگیری از سو استفاده یک عده دانش آموز فرصت طلب می باشد
  • نادر سبحانی

دوشنبه ۳۱ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 12:7

  توسط:عباس
سلام به شما و همه همکاران زحمتکش اجرایی.اگردانش آموز متوسطه پس از ثبت نام به مدرسه مراجعه نکند و یکسال تمام غیبت داشته باشد میتواند در ترم تابستان انتخاب واحد کند و شهریور در امتحانات شرکت کند؟باتشکر

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

دانش آموزی که قبل از امتحانات نوبت اول و قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باید از سناد و برنامه مدرسه حذفش کرد شما برای نوبت اول و دوم این فرد چه نمراتی وارد کرده اید؟ آیا غیبت غیر موجه وارد کرده اید؟؟؟این دانش آموز نمی تواند در امتحانات شهریور شرکت کند چون در سالجاری سابقه ای ندارد مگر اینکه برای نوبت اول و دوم این فرد غیبت غیر موجه وارد کرده باشید والا از نظر قانونی امکان پذیر نمی باشد

  • نادر سبحانی
  دوشنبه ۳۱ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 11:24 توسط:محمود
سلام در کارنامه سال دوم علامت نقطه چین در قسمت پایین سمت چپ هست حتی برای دانش آموزانی ک دروس افتاده دارند عبارت ناتمام چرا مشاهده نمیشود؟


با سلام خدمت همکار محترم

ناتمام در صورتی می زند که در دوره فعلی برای درسی نمره وارد نشده باشد و یا وضعیت نامشخص داشته باشد مثلا فرد ترک تحصیل یا انتقال گرفته و در سیستم مدرسه اعمال نشده است
  • نادر سبحانی
  دوشنبه ۳۱ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 11:21 توسط:المیرا
سلام آیا دانش آموزی میتواند حتی اگه شرایط تبصره داشته باشه تبصره نکنه و انتاب واحد نماید


با سلام خدمت همکار محترم

بله دانش آموز می تواند این کار را بکند وقتی دانش آموزی دارای چندین تجدیدی باشد و دروسی که شامل تبصره می گردد را انتخاب واحد می کند یعنی این فرد نمی خواهد از تبصره استفاده نماید حالا اگر این فرد مثلا پنج تجدیدی داشته باشد و هر پنج تا را برای شهریور انتخاب واحد کند و امتحان دهد و در سه درس نمره قبولی کسب نماید و در دو درس دیگر نمره بالای هفت بگیرد در این شرایط سیستم نظر دانش آموز را نمی خواهد و این فرد را داشتن دو درس بالای هفت فارغ التحصیل اعلام خواهد کرد

  • نادر سبحانی
  یکشنبه ۳۰ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 17:16 توسط:مهدیه
سلام جناب سبحانی من اسکریت رو دان کردم بعد از منوی اصلاح پایگاه داده اون اجرا کردم خودشم نوشت ,وقتی succeed دانا رو باز میکنم دوباره همون سند ها سر جاشون هستمن بنظرتون علت چیه


با سلام خدمت همکار محترم

این فایل اسکریت از امتحانات منطقه گرفته شده است و تست شده است شما یک بار دیگر مراحل انجام بدهید و در صورت کار نکردن فایل با امتحانات منطقه خود هماهنگی لازم را انجام دهید
  • نادر سبحانی

شنبه ۲۹ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 19:57

  توسط:محمود
سلام درموردهدایت تحصیلی پایه نهم موقع اسبخراج نمرات جهت ارسال خطا می زند الان بررسی می کنم پایه هفتم یک دانش اموز در سال 93/92موقع چاب کارنامه این دانش آموز باخطا مواجه می شود نگاه دفتر آمار آن سال درسیستم می کنم خوب کلاس بندی نشده الان جکار کنم


با سلام خدمت همکار محترم

وجود خطا هنگام ارسال به سیستم مشاوره برای دانش آموزانی اتفاق می افتد که یا در سال جاری برایشان در یک یا چند درس نمره ای وارد نشده است و یا اینکه دانش آموز پایه نهم سوابق هفتم یا هشتم در سیستم شما اعمال نشده باشد یا در سوابق هفتم و هشتم نمراتی وارد نشده باشد شما برای دانش آموز فوق برای سالی که می فرمایید کارنامه صادر کنید و نمرات را بررسی نمایید در صورت وجود خطایی از منوی سوابق تحصیلی تغییرات لازم را انجام دهید
  • نادر سبحانی

شنبه ۲۹ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 17:11

  توسط:مونا
سلام آیا نتایج امتحان نهایی از سایت قابل دریافت هست؟


با سلام خدمت همکار محترم

نتایج امتحانات نهایی هر منطقه با منطقه دیگر فرق می کند شما باید منتظر نامه اداره باشید هر وقت نتایج اعلام شد و بر روی سایت قرار گرفت امتحانات منطقه طی نامه ای به مدارس اعلام خواهد کرد ما در منطقه مرند نتایج نهایی پیش اعلام کردیم ولی برای سوم ها تا امروز فرصت اعتراض داشتند از فردا به اعتراضها رسیدگی خواهیم کرد هر مورقع تمام شد نتایج بر روی سایت قرار خواهیم داد شما هم بهتر است هماهنگی لازم با اداره خود داشته باشید
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

وقتی برای فردی که غیبت موجه کرده است عدد((97)) را اعمال می نمایید بدین منظور می باشد که سیستم نمره این درس در این دوره حساب نمی کند و در معدل فرد در این دوره به حساب نمی آورد و باعث افت معدل فرد نمی گردد در حالیکه اگر غیبت غیر موجه درج می گردد سیستم برای این درس در این دوره نمره صفر حساب کرده و در معدل وی نیز دخیل می کند وقتی کارنامه ای برای فرد چاپ می گردد در مقابل دروسی که غیبت موجه خورده عبارت((حذف)) مشاهده خواهید کرد که با دیدن این عبارت فکر نکنید شما در انجام مرحله ای خطایی انجام داده اید بلکه سیستم با درج عبارت ((حذف)) به فرد نشان می دهد که در معدل فرد این درس دخیل نبوده است و اگر در کارنامه ای عبارت((ناتمام)) در مقابل درسی مشاهده کردید به منزله این می باشد که تکلیف این درس در این دوره مشخص نشده است اگر نمره ای دارد باید نمره اش را وارد کرد و اگر غیبت کرده است باید نوع غیبتش تشخیص و در سیستم اعمال گردد پس در هیچ کارنامه ای جلوی هیچ درسی نباید عبارت ((ناتمام)) مشاهده گردد

  • نادر سبحانی

پنجشنبه ۲۷ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 22:50

  توسط:نجف زاده
سلام جناب سبحانی
خدا سلامتی بهت عنایت کنه برا زحمت هایی که در وبلاگ می کشی


با سلام خدمت همکار محترم

از لطفی که همکاران محترم به اینجانب دارند صمیمانه تشکر می گردد این وبلاگ جهت پربار شدن به تجربیات و انتقادات سازنده تک تک شما عزیزان نیازمند می باشد خواهشمند است تجربیات ارزنده خود را با ما در میان بگذارید و وبلاگ ما را به سایر همکاران معرفی نمایید
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از اعلام نتایج امتحانات نهایی نوبت اعلام فارغ التحصیلان دوره جاری می باشد برای این کار ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه سوم ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر کلیه نمرات وارد سیستم شده باشد پیام هیچ نمره وارد شده ای وجود ندارد داده خواهد شد در غیر اینصورت لیست افراد و دروس و نمراتی که اعم از مستمر یا کتبی وارد نشده است داده خواهد شد که در اینصورت باید نمرات مزبور وارد سیستم گردد

بعد از اینکه مطمئن شدیم نمره وارد نشده ای وجود ندارد به سراغ منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) خواهیم رفت ابتدا گزینه اول ((عملیات فارغ التحصیلی)) را انجام خواهیم داد با زدن این منو دوره های موجود مشاهده خواهد شد و ما دوره ای که قصد اعلام فارغ التحصیلی را داریم انتخاب خواهیم کرد بعد از این کار لیست دانش آموز فعال این دورره مشاهده خواهد شد که همه را انتخاب کرده و عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد اگر دانش آموز واجد شرایط باشد لیست آنها به عنوان افراد فارغ التحصیل مشاهده خواهد شد.

بعد از این کار به سراغ منوی دوم ((گزارش دانش آموزان فارغ التحصیل ))خواهیم رفت دوره مورد نظر را انجام خواهیم داد و با این کار فرم((290)) اولیه مشاهده و چاپ خواهیم کرد کپی شناسنامه افراد فارغ التحصیل را از پرونده جدا کرده و با فرم 290 تطبیق خواهیم داد اگر مغایرتی اعم از فامیل محل تولد و محل صدور و شماره ملی اگر وجود داشته باشد از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز فرد مورد نظر را انتخاب کرده و تغییرات را اعمال خواهیم کرد (تغییر مشخصات افراد فعال وجود ندارد و این منو فقط برای افراد فارغ التحصیل فعال می گردد) اگر کد دانش آموزی اشتباه شده باشد از این منو قایل تصحیح نیست و باید یک ذخیره به اداره برده تا کد دانش آموزی تصحیح گردد و این ذخیره را در مدرسه بازیابی کرده و ادامه کار را انجام خواهیم داد لازم به توضیح است که شناسنامه بعضی افراد تعویض گشته و شاید برخی مشخصات تغییر کرده اند تطبیق مشخصات با شناسنامه ای خواهد بود که در اول دبیرستان با آن ثبت نام کرده اند نه شناسنامه فعلی.

بعد از اینکه مطمئن شدیم تغییرات هم انجام دادیم دوباره فرم 290 را از سیستم چاپ کرده و یم ارسال اطلاعات به منطقه انجام داده و دریافت تاییدیه خواهیم کرد .

سپس با فرم 290 به همراه آخرین ذخیره به اداره رفته تا اداره اطلاعات را از سرور دریافت کرده و از سیستم اداره نیز فرمی چاپ خواهد گشت که شما این فرم با فرم 290 خود تطبیق داده تا در صورت وجود مغایرت بر طرف گردند اگر موردی نبود به مدرسه برگشته تا مقدمات چاپ ((دفتر فارغ التحصیلان)) برای صحافی و پلمپ را انجام دهیم برای این کار از منوی فارغ التحصیلی دو گزینه اول را قبلا انجام داده ایم از منوی سوم به بعد را انجام خواهید داد تا به منوی چاپ دفتر فارغ التحصیلان برسید لازم به توضیح است از اجرای منوی سوم تا لیست کنترلی فقط انجام داده و هیچ چاپی انجام ندهید فقط وقتی به منوی ((چاپ دفتر فارغ التحصیلان )) رسید آنها را چاپ و برای صحافی ببرید

  • نادر سبحانی
با سلام خدمت همکاران  محترم
نمرات امتحانات نهایی از فاینال قایل دریافت می باشد و نمرات این دروس به صورت دستی وارد نمی شود بعد از پایان امتحانات ابتدا نتایج اولیه داده می شود که در این مرحله نمرات دانش آموزان از فاینال دریافت و به اطلاع دانش آموزان رسانده می شود و اگر نسبت به نمرات خود اعتراضی داشته باشند در مهلتی که توسط اداره داده می شود اعتراض خود را می دهند در این مرحله اطلاعات قابل انتقال به دانا نمی باشد بعد از آنکه در حوزه تصحیح به اعتراضات رسیدگی شد نمرات نهایی در فاینال قرار می دهند که این نمرات را به دانا انتقال داده و اعلام نتیجه می کنیم
برای دریافت اطلاعات نهایی از سیستم از فاینال ابتدا به سایت فاینال رفته و از منوی مدرسه آخرین گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار یک فایلی ذخیره می گردد
 
 
این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام
web final to dana  تولید می گردد
 
 
شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )سپس وارد برنامه دانا شده و از گزینه نقل و انتقالات گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد
  • نادر سبحانی