پاسخ سوال

با سلام خدمت کلیه همکاران

از کلیه همکاران محترم خواهشمند است مطالبی که منتشر می شود را کلمه به کلمه مشاهده و اجرا نمایند چون در این مطالب از آوردن کلمات اضافی خودداری گشته و تک تک کلمات برای به نتیجه دادن کارمان تاثیر دارند کلیه مطالبی که منتشر می شود ابتدا تست و امتحان می شود و سپس در وبلاگ منتشر می گردد در آرشیو مطالب وبلاگ تازه ترین موضوع بر مطلب قدیمی ارجحیت دارد و اگر در هنگام مطالعه آرشیو مطالب از یک موضوع به چند مطلب  برخورد کردید تازه ترین مطلب از زمان انتشار را مد نظر قرار دهید و مطالب قبلی در این حیطه بار ارزشی خود را به علت تغییرات صورت گرفته در اثر نگارشها از دست داده اند مثلا در آرشیو مطالب حدود 5 یا 6 مطلب در مورد ارسال اطلاعات به فاینال وجود دارد مطلب منتشر شده امروز تکمیل ترین مطلب می باشد

از کلیه بزرگواران به خاطر صبر و حوصله ای که صرف مراجعه به وبلاگ و مطالعه مطالب می کنند سپاسگزاری می گردد این وبلاگ به سایر همکاران خود معرفی نمایید و ما را در ارائه هر چه بهتر مطالب با در اختیار گذاشتن تجربیات ارزنده خود و نظرات و انتقادات سازنده خود یاری نمایید

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و احترام و تشکر فراوان از زحمات و راهنماییهای جنابعالی و آرزوی سلامتی و موفقیت برای شما.
در مورد خطای کد ملی، برای من دانش آموزی را نشان میدهد که کد ملی و کد دانش آموزی یکسان می باشد ولی جزو دانش آموزان امسال نمی باشد و حتی در دفتر آمار و سامانه سناد نیز نیست. منتها در قسمت ثبت نام و ابطال وجود دارد ولی ابطال ثبت نام هم نمیشود. چون این خطا رفع نمیشود ارسال به منطقه هم نمیتوانم انجام دهم.به نظرتان چکار کنم؟؟متشکرم

با سلام مجدد و تشکر. من این کار رو انجام دادم .منتها خطا میده که چون قبلا با نسخه جدیدتری کار کردید امکان کار با نسخه قدیمی وجود ندارد.

و همچنین در سال سوم کلیه دانش آموزان را نشان می دهد که کد ملی و کد دانش آموزی یکسان می باشد ولی موقع رفع خطا به روشی که فرمودین ارور می دهد: object refrence not set to an instance of an objec((خدمتی))

با سلام خدمت همکار محترم

برای استفاده از این نگارش باید طبق روشی که گفتم عمل نمایید ابتدا آخرین نگارش دریافت کرده و وارد برنامه شده و بروز آوری کنید سپس از منوی تسهیلات سال و دوره را به یکی از دوره های 95-94 برگردانید سپس از برنامه خارج شوید و از طریق برنامه دانایی (کیف)که توسط دانلود نگارش 16/2 در دست دارید وارد برنامه شوید

به هیچ وجه نگارش 16/2 را در دسکتاپ از حالت فشردگی خارج نکنید بلکه داخل یک پوشه قرار داده و در داخل آن پوشه از حالت فشردگی خارج نمایید

در مورد خطایی که اشاره کردید مربوط به عدم تطبیق کد ملی می باشد در این مورد جای سوال است که آیا این خطا برای مدارس روزانه و بزرگسال رخ می دهد یا خاص مدارس بزرگسال می باشد؟؟؟

و اینکه این خطا در مدارسی که دارای اتباع می باشند نشان داده می شود یا مدارسی که دانش آموز اتباع ندارند نیز این خطا را نشان می دهد؟؟؟

این خطا به منطقه و استان ارسال شده منتظر نظر آنها هستیم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ((بیگدلی-زنجان))
بعد از نگارش 18.7 ارسال اطلاعات به منطقه یا فاینال با خطا مواجه میشه وکل دانش آموزان مدرسه رو در قسمت خطا میاره ودر قسمت خطا در سناد کد1007 رو میده ومی نویسه اطلاعات این مدرسه درسناد موجود نیست. لطفا راهنمایی کنید با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

کلیه روشها را طبق مطلبی که امروز منتشر کردم عمل نمایید به احتمال اینکه در مدرسه روزانه باشید و به مشکل بر بخورید نزدیک به صفر است

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد با توجه به تغییراتی که در نگارشهای جدید صورت گرفته است امکان ابطال ثبت نام فعال نمی باشد در حالیکه ما در برخی مدارس دانش آموزانی داریم که قبل نوبت اول ترک تحصیل کرده اند و در سناد ثبت نامشان وجود ندارد ولی موقع ارسال اطلاعات یا چک کردن کد ملی برای این افراد خطا می دهد برای ابطال ثبت نام این افراد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد برای اینکار ابتدا  از سیستم خود یک ذخیره بگیرید و سپس از  برنامه فعلی دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان 95-94 یا ضمن سال 95-94 برگردانید سپس از برنامه خارج شوید . اگر نگارش 16/2 را ندارید از لینک زیر آن را دانلود نمایید

دانلود نگارش2-16 متوسطه دوم

((توجه))

 این فایل دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید 

از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره مورد نظر تغییر دهید و حالا شما می توانید برای فردی که قصد ابطال ثبت نامش را داشتید ابطال ثبت نام کنید لازم به توضیح است برای فردی که می خواهید ابطال ثبت نام کنید ابتدا باید انتخاب واحدش را حذف کنید برای اینکار از منوی انتخاب واحد انفرادی این دانش آموز انتخاب کرده و کلیه انتخاب واحدهایش را حذف خواهید کرد (حذف انتخاب واحد حتی برای دهم های نظری نیز در اینجا امکان پذیر است)  سپس برایش از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده -ابطال ثبت نام)) این فرد  ابطال ثبت نام خواهید کرد و در گام آخر از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد انتخاب و ابتدا حذفش کنید اگر اجازه حذف به علت داشتن سابقه را نداد برایش ترک تحصیل بزنید حالا از این لحظه به بعد این فرد برای شما مشکل ساز نخواهد بود حالا از برنامه خارج شوید و از برنامه فعلی موجود در دسکتاپ وارد برنامه شده و کارهای خود را انجام دهید

 

ارسال اطلاعات به سامانه فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

مدارس کاردانش چون امتحان نهایی ندارند نیازی به فاینال ندارند

مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

اگر دانش آموز منتقلی دارید از انتقال سوابق سالهای قبل اطمینان حاصل کنید

در مدارس بزرگسال انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

کلیه نمرات مستمر را وارد کرده و اطمینان حاصل کنیم که نمره وارد نشده ای باقی نمانده است

(حتما به یاد داشته باشید که بخشنامه تبصره ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                             

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 برای ارسال اطلاعات در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) و از منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب)) و در برنامه دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) گزینه (( ارسال اطلاعات به سامانه برگزاری امتحانات نهایی))  را انتخاب کنید

ابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره ضمن سال 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال دوم 96-95 را انتخاب خواهید کرد

در مرحله بعدی برای تطبیق کدهای دانش آموزی رمز ورد به دانا را خواهد خواست در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود

سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   وارد می شویم  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

سپس  از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

 

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

راهنمای چگونگی کنترل کد ملی در سوابق سال جاری

با سلام خدمت همکاران محترم

از نگارش 18/6 به بعد منویی در ((نقل و انتقال سروری)) با نام((گزارش کنترل کد ملی در سوابق سالجاری)) اضافه شده است با توجه به سیاست برنامه ریزان مبنی بر ایجاد کلیه کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی در این منو مقرر گردیده است تا اگر کد دانش آموزی بر اساس سریال شناسنامه وجود داشته باشد به کد ملی تغییر کند وجود چنین کدهایی در مدارس بزرگسال و در مدارس روزانه برای دانش آموزانی که ترک تحصیل داشته و از امسال قصد ادامه تحصیل داشته اند و شرایط روزانه را داشته اند را شامل می شود در برنامه پیش دانشگاهی چنین منویی وجود ندارد ولی اگر قصد ارسال اطلاعات به منطقه یا به فاینال را داشته باشیم باید این پروسه را طی کنیم

یک نکته

برای اینکه در انجام این کار با کمترین میزان خطا مواجه شویم ضروری است از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یکبار گزینه ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) را انجام دهیم با این کار تطبیق اطلاعات سناد و دانا صورت می گیرد و یا خطایی نشان نخواهد داد و یا کمترین میزان خطا را نشان خواهد داد 

برای اجرا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((گزارش کنترل کد ملی در سوابق سالجاری)) را اجرا می کنیم  در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم  رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست

برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود

بعد از اینکار به مرحله بعدی هدایت خواهیم شد و به شما پیامی خواهد داد که دریافت از سناد انجام شد لطفا تا خذ گزارش صبر کنید 

بعد از تطبیق دو حالت وجود دارد :

-اگر اطلاعات موجود در سناد و دانا مغایرتی نداشته باشد پیامی مبنی بر اینکه خطایی وجود ندارد داده خواهد شد و در این مرحله کار این عملیات پایان یافته می باشد

اگر در اطلاعات موجود در سناد با دانا مغایرتی وجود داشته باشد پیامی داده خواهد شد و شما با زدن  ((خروج)) به لیست افرادی که اطلاعاتشان مغایرت دارد هدایت خواهید شد

ابتدا این لیست چک کنید که این افراد از دانش آموزان سالجاری شما هستند یا نه ؟؟؟

اگر این فرد از دانش آموزان سالجاری می باشد و کد دانش آموزی آن بر اساس سریال شناسنامه می باشد روی این فرد کلیک کرده و از پایین ((بررسی و تصمیم گیری )) را خواهید زد در این هنگام پیامی داده خواهد شد که آیا مایل به جابجایی کد ملی با سریال هستید و شما Yes را خواهید زد و کد دانش اموزی این فرد به کد ملی تغییر خواهد یافت .

 

اگر لیستی که نمایش داده می شود مربوط به دانش اموزان دیماهی می باشد دو راه حل دارید :

-یا به همه آنها چه فارغ التحصیل یا فارغ التحصیل نشده انتقال بزنید تا از حالت فعال خارج گردند

-یا دریافت ثبت نام از سناد برای دیماه نیز انجام دهید و اگر تا حالا دیماهی ها را در سناد ثبت نام نکرده بودید در سناد ثبت نام و سپس به دانا منتقل کنید .

--اگر اسم فردی نشان داده شد که قبل نوبت اول ترک تحصیل کرده است و برایش ترک تحصیل زده اید و هنگام تغذیه از سناد این فرد جز خطاها نشان می دهد و اجازه نمی دهد تا انتقال اطلاعات به دانا صورت گیرد برایش ابتدا انتقالی بزنید و دوباره امتحان کنید اگر درست نشد با استفاده از نگارش 16/2 برایش ابطال ثبت نام کنید

-اگر لیست افرادی نشان داده شد که هم کد ملی و هم شماره دانش آموز ی یکی بود ولی باز جز خطاها نشان می دهد این فرد انتخاب و از پایین ((بررسی و تصمیم گیری)) را بزنید صفحه ای باز خواهد شد که اطلاعات این فرد نشان خواهد تایید کنید تا از از لیست خطاها خارج گردد

پاسخ سوال

یکشنبه ۱۰ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت: 9:49

توسط:باقرپور

سلام آقای سبحانی-وقت بخیر 1- آیا دیپلم فنی و حرفه ای که قصد ادامه تحصیل در مقطع پیش دانشگاهی داره به کد انتقال نیاز داره؟؟ من دانش آموزانی دارم که فارغ التحصیل فنی شده اند و درخواست کد انتقال برای پیش دانشگاهی دارند- آیا فعال کردن مجدد اونها و دادن کد انتقال بهشون صحیح هست؟؟ 2- من برای دانش آموزان در سناد انتخاب واحد کاملی انجام ندادم و انتخاب واحد رو در دانا انجام دادم، حالا با نگارش 18.6 وقتی مجدد دریافت دانش آموزان رو انجام دادم ، در قسمت های "مشخصات کلاس های تعریف شده مدرسه"‌ و "ثبت نام" هیچ پیامی نیست اما در قسمت انتخاب واحد گزارش خطا داد - آیا انتخاب واحد در سناد و رفع خطای فوق لازم هست؟؟؟‌ مدرسه ما هنرستان فنی هست .

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

کد انتقال درون مقطعی می باشد و پیش و دبیرستان دو مقطع جداگانه می باشند و برای این مورد نیازی به کد انتقال نمی باشد .

طبق نظر همکارانی که در بزرگسالان کار می کنند در سناد برای بزرگسال نیازی به انتخاب واحد کامل نمی باشد ولی نیاز هست که برای هر فردی که ثبت نام شده انتخاب واحد و کلاس بندی صورت گیرد تا در هنگام انتقال اطلاعات از سناد این فرد نیز منتقل گردد بعد از انتقال در برنامه دانا انتخاب واحد صحیح صورت خواهد گرفت .

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ((بیگدلی -زنجان))
آقای سبحانی برای امتحانات نوبت دوم باید شماره صندلی از دانا دراریم  نحوه قرار گرفتن کلاسهای (دهم تجربی ،انسانی ،تجربی )موقع شماره زدن به ترتیب اول تجربی وبعد انسانی نمیاره مدیر هم میگه به ترتیب درار ولی دانا انسانی وتجربی رو به صورت حروف الفبا در میاره ورشته ها باهم قاطی میشن .
آیا امکان مرتب کردن اینها وجود داره؟ با تشکر فراوان

 

با سلام خدمت همکار محترم

من خودم از منوهای موجود در دانا استفاده نمی کنم و در برنامه word شماره صندلی و بقیه موارد خودم طراحی و استفاده می نمایم تا خروجی بر حسب سلیقه خودم باشد شما هم به همین روش عمل کنید موفق تر هستید کافی است یکبار طرح شماره صندلی و ....کار کنید در سالهای بعدی نیز می توانید از همینها استفاده نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام((فتاحی-مازندارن -محمودآباد))

بعد از  انجام اصلاحات  شناسنامه ای در سناد ، وقتی در دانا دریافت از سناد را انجام میدهیم ،اصلاحات اعمال نمگردد.با این حساب انجام اصلاحات در سناد جه مفهومی دارد.

 

با سلام خدمت همکار محترم

امسال یکی از سالهایی می باشد که بطور دقیق نمی توان نظری داد اصولا باید تغییرات صورت گرفته در سناد به دانا منتقل گردد ولی بر حسب فرض هم اگر منتقل نمی گردد ما باید تغیرات را انجام دهیم  و از درست بودن کارهای خود مطمئن شویم چون ممکن است فردا پس فردا یک نگارشی بیاد و صحیح این موارد از ما بخواهد ما کارمان را درست انجام بدهیم بقیه موارد بی خیال بشویم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی خسته نباشید((مجید))
با ورژن جدید دانا مشکل کد ملی دانش اموزان پیش دانشگاهی و انتقال یافته حل شده است.در این موضوع من دوسئوال داشتم1-دانش اموز پیش دانشگاهی که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده آیا به فاینال معرفی می گردد یا خیرو در صورت مثبت بودن نمره مستمر آن چند خواهد شد2-من در سیستم پیش دانشگاهی شماره کلاس را عدد 5 گذاشته ام ولی با دریافت مشخصات دانش اموزان از سناد کلاس پیش دانشگاهی جدیدی به شماره 62725 ایجاد شده است که خالی از کلاس و دانش اموز می باشد آیا ضروری است که کلیه درس گروهها و دانش اموزان مربوط به کلاس 5 را خذف کرده و به کلاس جدید 62725 انتقال دهیم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در پیش دانشگاهی بعد نوبت اول ترک تحصیل نداریم و اگر فردی نیامده باشد برای نمرات مستمرش غیبت غیر موجه زده می شود و این فرد به فاینال معرفی خواهد گشت

در مورد شماره کلاس ها هم حساسیت نشان ندهید و بگذارید به همین منوال باقی بماند