پاسخ سوال

بازهم سلام از جواب سریع وفوری شما ممنونم .فایل اسکریپت رادانلودکردم و تا مرحله پیام succeed رسیدم اما بعداز این مرحله رانمیدانم که چکار بکنم .  باتشکر((امیر حسین))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما گفته بودید که در ضمن سال کارورزی اشتباه ارائه کرده بودید و ضمن سال هم بسته بودید گفتم با استفاده از فایل اسکریپت دوره ضمن سال را باز کن  و از قرار معلوم باز کرده ای حالا بهتر است در برنامه دانا از منوی تسهیلات دوره ضمن سال 95-94 انتخاب کنید و در اینجا ابتدا برای این کد اشتباه ابتدا نمرات را حذف کنید سپس دانش آموزان را از منوی انتخاب واحد گروهی از این درس حذف کنید سپس اقدام به حذف این کد درس از منوی معرفی درس گروه کرده سپس از همان منو کد صحیح معرفی و سپس دانش آموزان را به کد جدید انتقال داده و سپس نمرات را وارد نمایید

پاسخ سوال

باسلام من هم همین مشکل مازاد زدن را دارم منتها برای درس کارورزی .بجای کارورزی   1.5واحد کارورزی 1 واحدی را برای دانش آموزان یک رشته انتخاب کرده ام.ولیچون ضمن سال بوده ودوره را بسته ام آیا راهکاری داردکه بتوانم درستش کنم و به مشکل برنخوریم (هم من هم دانش آموزان.) با تشکر.((امیرحسین))

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد درس کارورزی چون کد درس کارورزی هر رشته با سایر رشته ها فرق می کند و اینطور نیست که دروس همنام در رشته ها با یک کد می باشند مثلا درس دین و زندگی3 در تمام رشته ها با کد 5491 و یا درس انظباط کلیه رشته ها با کد 7991 می باشد ولی در درس کارورزی کد درس کارورزی هر رشته با رشته دیگر فرق می کند برای مشخص شدن کد کارورزی برای یکی از دانش آموزان کارنامه کلی چاپ کنید در آنجا کدی که درس کارورزی برای این رشته ارائه خواهد گشت مشخص می باشد شما می توانید فایل اسکریپت باز کردن ضمن سال 95-94 را از وبلاگ دانلود کرده و ضمن بسته را باز کنید و تغییرات را انجام دهید معمولا کارورزی در سال سوم ارائه می شود اگر رشته ای باشد که کارورزی آن در سال دوم ارائه بشود من اطلاعی ندارم اگر سال سوم باشند باید دانش آموزان شما فارغ التحصیل شده باشد و این کارها به دردتان نخورد مگر اینکه قضیه چیز دیگری باشد

پاسخ سوال

سلام ممنونم از راهنمای هایتان((مهدی))

برای عضویت در کانال تلگرامی تلاش های زیادی کردم اما موفق نشدم فکر کردم لینک مشکل دارد و جنابعالی عرض نمودید کانال فعال می باشد .برای عضو شدم همیشه این پیام می دهد :sorry , this chat does not  seem to exist .ok

اگه امکان داره راهنمایی فرمائید .سپاسگزارم

با سلام خدمت همکار محترم

لینکی که در ابتدای وبلاگ در پست ثابت گذاشته شده است مربوط به لینک گروه تلگرامی می باشد و لینک کانال را نگذاشته ایم در سیستمی که می خواهید از طریق این لینک عضو بشوید باید تلگرام در آن فعال باشد مثلا اگر با گوشی هستید باید در گوشی خود تلگرام تان فعال باشد و یا اگر از طریق کامپیوتر می خواهید از طریق لینک عضو بشوید باید در کامپیوتر خود تلگرامتان نصب و فعال باشد اگر بازهم نتوانستید شماره موبایلی که تلگرامش فعال هست بفرستید تا عضوتان کنیم

پاسخ سوال

سلام و تشکر از شما((غلامعلی پور))

در شماره زدن صفحات ایا شماره های دوره تابستان و دی ماه باید پشت سر خرداد ماه باشد یا برای هردوره  شماره باید از یک باشد ؟ ممنون

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در شماره زنی دوره های بعدی باید ادامه دوره قبلی باشد در یک دفتر نمی شود که دو بار شماره یک وجود داشته باشد و اگر جهت مشخص شدن تعداد صفحات هر دوره بخواهید سلیقه ای عمل نمایید می توانید برای آخر دفتر  فرمی طراحی نمایید و در آن ذکر نمایید که مثلا تعداد ریز نمرات دوره ضمن سال (صفحه شروع =1و صفحه آخر=65 و تعداد =65) و برای دوره بعدی بنویسید (دوره تابستان شروع =66  و اتمام=70 و تعداد کل =5) این سلیقه ای می باشد

پاسخ سوال

با سلام آقای سبحانی((محمد))

آیا برای دانش آموزان دیماه اخذ معافیت تحصیلی لازم است یا خیر؟با سپاس

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

فرقی نمی کند دانش آموز در چه پایه ای و چه دوره ای تحصیل می کند دانش آموز به محض رسیدن به سن مشمولیت باید برایش اخذ معافیت تحصیلی صورت گیرد

پاسخ سوال

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزانی که امسال تغییر رشته داده بودند و در ثبت نام سناد مشکل داشتند منوی ثبت نام تغییر رشته برای این افراد در سناد فعال گشته است کافیست از منوی ((دفتر داری)) گزینه((درخواست تغییر رشته دانش آموزان)) را زده و در صفحه باز شده کد ملی فرد را وارد کرده و ادامه دهید

پاسخ سوال

جناب سبحانی عزیز سلام .دربرگ خلاصه سابقه تحصیلی دانش آموز  سال سوم (کاردانش روزانه )جلوی دوتا درس مازاد میزند.با وجود فارغ التحصیل شدن این دانش آموز آیا امکان دارد جایی به مشکل بر بخوریم.((احمد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما این دروس بررسی کنید اگر جز دروس اصلی این رشته نمی باشد مشکلی پیش نمی آید این دروس مازاد معمولا در هنگامی که فردی تغییر رشته می دهد برخی دروس تخصصی رشته قبلی را برای رشته جدید مازاد می زند که این هیچ مشکلی در روند فارغ التحصیلی فرد بوجود نمی آورد

پاسخ سوال

شنبه ۶ آذر۱۳۹۵ ساعت: 19:52

	توسط:علی
سلام برادربزرگوار دفترآمارمتوسطه دوم درسنادقابل چاپ است یانه ؟

با سلام((مهناز مختاریه))

برای دریافت  دفتر  آمار 2 گزینه فعال می باشد 1خروجی روکش دفتر  امار 2  خروجی پلمپ دفتر آمار  که هیچ کدام موقع چاپ دفتر آمار را  چاب نمی کند آیا مسیر دیگری وجود دارد که دفتر آمار را از آن طریق دریافت کنبم .

 

سلام،خسته نباشید از زحمات جنابعالی نهایت تشکر را داریم.((حصاری))

 

با سلام خدمت همکاران محترم

خانم حصاری از لطف جنابعالی سپاسگزارم .

در مورد دفتر آمار فعلا از سه ضمیمه دفتر آمار که شامل روکش -خود دفتر آمار و فرم انسداد می باشد دو گزینه در سناد فعال می باشد و تا این لحظه منوی چاپ دفتر آمار فعال نمی باشد جای هیچ نگرانی نیست و این مشکل خاص یک منطقه یا یک استان نمی باشد اینها دسته گل بچه های سنادی می باشد که به آب داده اند و امسال همه را علاف کرده اند به محض فعال شدن منوی مورد نظر اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

چیدمان دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات

با سلام خدمت همکاران محترم

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

دفتر فارغ التحصیلان

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلان برای هر دوره به صورت مجزا تهیه کرده و بعدا در یک جلد صحافی می گردد ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان که از شهریور امسال به بعد از سامانه امین قابل چاپ هست قرار داده می شود سپس فرم چهار امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست چهار امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد 1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

 

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

پاسخ سوال

با سلام و ارادت خدمت جناب سبحانی((علیمحمدی))
راهکار مغایرت کد دانش آموزی در فاینال و دانا چیست؟کد ملی دانش آموز در دانا همان کد دانش آموزی است و با همان کد سابقه دارد در حالی که در فاینال کد دیگری دارد  سپاس از پاسخگویی شما

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما کد فاینال را بررسی کنید احتمال اینکه کد نشان دهنده در فاینال اشتباه باشد کم می باشد شما یکبار دیگر بررسی کنید احتمال دارد این فرد در پایه اول و دوم یا بک کد  و سال سوم را با یک کد دیگر خوانده باشد هست همه احتمالات باید در نظر گرفت در صورت مشخص شدن و اینکه واقعا کد دانش آموزی اشتباه شده است در فاینال از مدیریت درخواست یک درخواست مبنی بر تغییر کد دانش آموزی خواهید داد و پس از تایید مشکل حل خواهد شد

پاسخ سوال

باعرض سلام وعرض خدا قوت به شما همکار عزیز.آیا در دانا برای پایه دهم نمیشود کد درس وتعیین رشته ،پایه وکلاس را مشخص کرد؟((ماهان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا در برنامه دانا هیچ کاری برای دهم ها نمی شود کرد به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

پاسخ سوال

سلام سیستم توصیفی دانا  سال تحصیلی جدید شروع می کنم بعد بستن دیگر باز نمی شود پیام سال جاری غیر مجاز است می اید کد خطا 24 علت چیست((محمود))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطا هنگامی رخ می دهد که شما در برنامه توصیفی سالتحصیلی 95-94 را ببندید در حالیکه سالتحصیلی 96-95 را آغاز نکرده باشید شما ذخیره ای که قبل از بستن سال قبل داشته اید بازیابی نمایید و سالجدید را شروع و سپس اقدام به بستن سال قبل نمایید

پاسخ سوال

پنجشنبه ۴ آذر۱۳۹۵ ساعت: 20:18

توسط:معاون اجرایی

سلام آقای سبحانی ضمن تشکر و عرض خسته نباشید بخاطر راهنمایی های ارزشمندتان، سوالی داشتم: 1- بتازگی وقتی داشتم اطلاعات شناسنامه ای دانش آموزان مثل محل صدور که با تغییر شناسنامه عوض شده بود را در سناد اصلاح می کردم متوجه شدم که در قسمت مشخصات پدر و مادر یک دانش آموزپایه چهارم بطور کامل مشخصات خود دانش آموز درج شده است مبادرت به اصلاح کردم اما درست نمی شود و مثلا با اصلاح مشخصات پدر، مشخصات دانش آموز هم تغییر می کند. ضمن اینکه این دانش آموز در سوم بدون مشکلی فارغ التحصیل شده است. آیا مشکل از سناد است یا راه حل دیگری دارد؟ با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

امسال هر خطایی و هر مشکلی بخواهید به سناد بزنید راحت زده می شود هر روز یک شاهکار سناد آشکار می گردد در مورد مشکلات پیش آمده برای همکاران نه بطور قطع می شود نظر داد و نه می شود منکر وجود چنین مشکلی در سناد شد برای اصلاح مشخصات والدین کافیه از لیست دانش آموزان روی فرد کلیک کنید در صفحه از شده جلوی اسم فرد یک عکس ذره بین هست رویش کلیک کنید مشخصات شناسنامه ای فرد نشان داده می شود در وسط کد ملی پدر و مادر ثبت شده است که جلوی هر کدام از اینها یک عکس ذره بین هست روی هر کدام کلیک کنید مشخصات شناسنامه آن(پدر یا مادر) نشان داده می شود در صفحه باز شده هر قسمت را که قصد تغییرش را داده باشید تغییر داده و در پایین ثبت و ادامه را بزنید انشاالله که درست می شود

پاسخ سوال

چهارشنبه ۳ آذر۱۳۹۵ ساعت: 20:53

	توسط:نادر الوندی
با عرض سلام و خداقوت ، خواستم بدونم دانش آموز دیماهی اگر بجز 32 واحد انتخابی یک درس مانند شیمی 3 فقط برای فارغ التحصیلی داشته باشد و شیمی 2 جزء 32 واحد انتخابی باشد می تواند با رای کمیسیون شیمی 3 را هم انتخاب کند یعنی هم درس اصلی و هم پیش نیاز را همزمان انتخاب کند و فارغ التحصیل شود . باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در دوره دیماهی در مطلب مربوطه اشاره کرده ام علاوه بر سقف 32 واحد یک درس می توان با رای کمیسیون به شرط فارغ التحصیلی داد و در دوره دیماه رعایت پیش نیاز ضرورتی ندارد در ضمن به مطلبی که در مورد دیماه منتشر کرده بودم دو بند آخر در مورد نکات مهم دیماه اضافه کرده ام که می توانید این مطلب یکبار دیگر مطالعه بفرمایید در ضمن به گروه تلگرامی هم ادتون کردم ورود شما را به جمع هزاران نفری معاونین اجرایی تبریک می گویم

پاسخ سوال

آقای سبحانی سلام((مزیدی))

به من بگید با دانش اموزی که نام خانوادگی و نام پدرش تغییرکرده چه باید کرد؟به عبارتی چگونه میتوان مشخصاتش را تغییر داد.ضمنا جدیدا با گرفتن شناسنامه کدملی هم پیدا کرده.

با سلام خدمت همکار محترم

این فرد دانش آموز چه پایه ای می باشد اگر مربوط به دوره ضمن سال است تقریبا اکثر دانش آموزان کد دانش آموزیشان بر اساس کد ملی تولید شده است و جای نگرانی نیست شما به سناد رفته و لیست دانش آموزان را اجرا کرده این فرد پیدا کنید و روی اسم فرد کلیک کنید مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می شود جلوی کد ملی عکس ذره بین هست روش کلیک کن تا مشخصات وی قابل ویرایش باشد هر تغییراتی که صورت گرفته انجام دهید و چون تا حالا تغذیه سناد به برنامه های دانش آموزی فعال نشده است در هنگام فعال شدن و تغذیه سناد مشخصات جدید به برنامه دانش آموز ی انتقال خواهد یافت ولی اگر فرد مربوط به بزرگسال هست یا کد دانش اموزی فرد بر اساس سریال شناسنامه صورت گرفته است تغییرات از برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی انجام دهید با این کار سند اصلاحیه تولید خواهد شد سند توسط اداره تایید و آن را دریافت خواهید کرد