نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۷۸ مطلب در بهمن ۱۳۹۴ ثبت شده است

با سلام و احترام
در برگ ریز نمرات دبیر حرف "ی" در قسمت نام مسئول امور دفتری به صورت بزرگ نوشته می شود از راه های مختلفی موضوع را پیگیری نموده ام موفق نشده ام اگه راهنمایی بفرمایید ممنون میشم.  با تشکر و سپاس فراوان

 

با سلام خدمت همکار محترم

در برخی برنامه های مدارس حرف((ی)) به صورت مجزا یا غیر متعارف می افتد برای حل این مشکل می توانید هنگام نوشتن نام فرد وقتی به این حرف می رسید از کلیدهای ترکیبی (X+Shift) استفاده کنید و اگر جواب نداد از فایل اسکریتهای هر مقطع استفاده نمایید دقت کنید که فایل اسکریت ابتدایی و راهنمایی و دانا مجزا می باشد و شما فقط فایل مورد نیاز را دانلود نمایید نحوه اعمال فایل اسکریت به این روش می باشد

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید(منبع وبلاگ سنجش کنگاور)


       دانلود فایل اسکریت دبیرستان


دانلود فایل اسکریت راهنمایی


                                                                       دانلود فایل اسکریت ابتدایی
۱ نظر ۰۷ بهمن ۹۴ ، ۲۱:۵۱
نادر سبحانی

سلام یکی از دانش آموزان پایه سوم بعد نوبت اول ازدواج کرده و مدرسه اومدن براش سخت شده میشه ترم دوم را به صورت غیر حضوری بیاد((مونا))


با سلام خدمت همکار محترم

در دوره ضمن سال نمی شود تا نوبت اول درسی حضوری و نیمه دوم غیر حضوری باشد  در روزانه درس غیر حضوری نداریم  شرایط ادامه تحصیل ازدواج کرده ها با مدیر می باشد این را به روش کد خدا منشی می توان حل کرد و اینکه به دانش آموز اجازه داد فقط در امتحانات نوبت دوم شرکت کند و همان نمره ها را برای نمره مستمر درج کرد البته لازم به یادآوری می باشد این جمله خارج از آیین نامه هست
۰ نظر ۰۶ بهمن ۹۴ ، ۱۵:۱۰
نادر سبحانی

با سلام من نگارش جدید رو گرفتم و هلپر هم زدم ولی وضع همونه فقط باید تاریخ سیستم رو به 29 دی یعنی 19 میلادی برگردونم تا کار کنه نگارش هم اعمال شده بروز آوری هم زدم. ولی وقتی تاریخ رو میارم 26 میلادی دیگه باز نمیشه .موندم علت از چیه؟((هدی))


با سلام خدمت همکار محترم

آخرین راه برای رفع این مشکل این هست که برنامه راهنمایی را در یک کامپیوتر دیگر نصب کنید و ذخیره خود را بازیابی کنید اگر کار کرد باید ویندوز شما دوباره نصب گردد در ضمن اگر آخرین ذخیره خود را برای من هم بفرستید می تونم امتحان کنم و جواب بگویم
۰ نظر ۰۶ بهمن ۹۴ ، ۱۵:۰۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 2-8 سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید


لازم به توضیح است که این نگارش دارای هلپر جدید می باشد که بعضی کدهای جدید به روز گشته و مشکل پیام کد مدرسه ناشناخته است برطرف گردیده است که کافیست ابتدا نگارش را در سیستم خود اعمال نمایید و بعد از بروز آوری پایگاه و فایل مدارس از برنامه خارج شده و  هلپر موجود در دسکتاپ خود را حذف کرده و هلپر را بعد از دانلود در دسکتاپ قرار دهید


 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد



نگارش 2-8 راهنمایی


فیلم آموزشی اعمال نگارش


                                                 هلپر جدید راهنمایی
۱ نظر ۰۶ بهمن ۹۴ ، ۱۱:۰۸
نادر سبحانی
  دوشنبه ۵ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 8:53 توسط:احمدی
با سلام و ادب خدمت شما و همکاران عزیز
برنامه رو حذف و دوباره نصب کردم و بازیابی زدم و نگارش رو هم آفلاین زدم منتها همون پیغام رو میده.دیگه ذهنم کار نمیکنه.باید چکار کنم؟

سلام و خسته نباشید ((هدی))

من هم مشکل جناب احمدی رو امروز پیدا کردم. بعد از وارد کردن نمرات راهنمایی ذخیره گرفتم ولی الان دو روز هست که ذخیره میگیرم ولی پیغام میدهد با هلپر ذخیره بگیر.من هم مشابه جناب احمدی یکبار حذف کردم و نصب .نگارش آنلاین گرفتم. نشد آفلاین گرفتم نشد. بازیابی زدم نشد .هلپر شما رو دانلود کردم و جایگزین نشد. الان فقط به تاریخ قبل از ورود نمره سیستم را برگردانم باز میشود یعنی حدودا 28 دی .راهنمایی بفرمایید.


با سلام خدمت همکاران محترم
مشکلی که برای همکارانمان پیش آمده است این است که سیستم در هر بار دستور تهیه ذخیره را می دهد و همانطور که در مطالب بالا مشاهده می کنید حذف و نصب دوباره و دریافت نگارش آنلاین و آفلاین جواب نداده است همکارانی که در سیستم راهنمایی کار می کنند یا اطلاعاتی در مورد این مشکل و راه حل آن دارند اطلاع رسانی نمایند قبلا از همکاری همه عزیزان صمیمانه سپاسگزاریم

۰ نظر ۰۵ بهمن ۹۴ ، ۱۷:۱۳
نادر سبحانی
دوشنبه ۵ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 15:6 توسط:محمد
با سلام دانش آموز پایه دوم متوسطه اول یعنی هشتم امسال اخر شهریور به مدرسه ما امده وسال اول متوسطه اول یعنی پایه هفتم در شهرستان ساوه بوده وهنگامی که به مدرسه ما آمده سی دی اطلاعات پایه هفتم را نیاورده وکد انتقال اینترنتی هم نگرفته والان که امتحانات نوبت اول تمام شده کارنامه برایش چاپ نمیشه وسیستم دانش اموزی پیام میده که سوابق پایه هفتم موجود نمی باشد وبا مدرسه که پایه هفتم در س خوانده تماس گرفتیم میگویند ما از سیستم حذفش کردیم خودتان نمرات رابه صورت دستی وارد کنید حالا چطور میتوان این نمرات را وارد سیستم دانش آموزی کرد که بعدا هم مشکلی برایمان پیش نیاد وآیا اصلا این وظیفه ما میباشد یا مدرسه قبلیش با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

اصولا مدرسه ای که فردی را منتقل می کند باید کد سوابق یا سی دی سوابق را به همراه مدارک به مدرسه مقصد بدهد در برخی مواقع که بعضی همکاران کم لطفی می کنند در برنامه های مدارس برای برخی موارد که یکیش عدم همکاری و یا در دسترس نبودن مدرسه قبلی می باشد چاره ای اندیشیده شده است در پرونده این فرد از روی کارنامه هفتم به روشی که در ادامه مشاهده می کنید سوابقش را وارد کنید این کار خلاف نیست به شرطی که نمرات از روی کارنامه و به طور دقیق وارد شده باشد

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

۱ نظر ۰۵ بهمن ۹۴ ، ۱۷:۰۵
نادر سبحانی

سلام با عرض خدا قوت ،موقع ارسال اطلاعات اسم ۵ دانش آموزدر  خطاها دیده میشود که هنگام ورود اطلاعات از سی دی بعضی از دانش آموزان به اشتباه وارد مدرسه ما شده اند وبعضا فقط اسم هست تمام روشها را اجرا کردم که بتوانم از اطلاعات مدرسه خارجشان کنم ولی نشد همچنان موقع ارسال خطا میدهد لطفا راهنمایی فرمایید  سپاسگزارم((ف-ب))


با سلام خدمت همکاران محترم

بعضی مواقع مدارس مبدا وقتی می خواهند سوابق دانش آموزان را انتقال بدهند به اشتباه سوابق دانش آموزانی را به اشتباه می فرستند باید هنگام دریافت سوابق در ابتدا لیست دانش آموزان مشاهده می گردد که ما باید در این قسمت دقت کرده و جلوی افرادی که اشتباهی هستند تیک نزده و دریافت نکنیم اگر موقعی دریافت شد حذف مشخصات افرادی که دارای سابقه هستند امکان پذیر نیست مگر برای افرادی که برای اولین بار به پایه ای می آیند که سابقه ندارند مثل اول ابتدایی هفتم و اول دبیرستان که امسال نیست کافیست از مشخصات فردی برای این افراد ترک تحصیل بزنیم(البته به شرطی که به اشتباه ثبت نام نکرده باشیم اگر ثبت نام شده باشند ابتدا ابطال انتخاب واحد(ویژه دبیرستان) و سپس ابطال ثبت نام و در آخر ترک تحصیل می زنیم)
۰ نظر ۰۵ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۲۹
نادر سبحانی

سلام معدل ترم اول تو کارنامه ها چه جوری حساب شده چون تو کارنامه بعضی دانش آموزها بر اساس مجموع تقسیم بر تعداددروس هست اما تو کارنامه بعضی دانش آموزها این گونه نیست؟((مونا))

نحوه محاسبه میانگین نوبت اول چگونه است و یکی از دانش اموزای پیش انسانی دیگه مدرسه نمیاد تو کارنامه نوبت اول هم فقط نمرات مستمر داره پایانی همه98.تکلبف این دانش آموز چی میشه باید چ موقع براش ترک تحصیل بزنم چون تو یکی از پیت ها خوندم نوشته بودین الان نمیشه ترک تحصیل زد.((اعظم))

 

با سلام خدمت همکاران محترم

در مورد محاسبه معدل چون سیستم خودش محاسبه می کند وسواس زیادی به خرج ندهید در راهنمایی مجموع نمرات بر تعداد دروس تقسیم و معدل به دست می آید البته در راهنمایی سیستم طوری طراحی شده است که نمره نوبت اول را گرد می کند مثلا مستمر 19 و پایانی 20 نمره نوبت اول 20 می شود .

در دوره دبیرستان نحوه محاسبه فرق می کند برای دوره اول نمره کتبی با ضریب 2 و نمره مستمر با ضریب 1 که حاصل تقسیم بر 3 شده و نمره درس مربوطه بدست می آید حالا این نمره ضربدر تعداد واحد این درس شده این روال بر کلیه دروس اعمال شده و حاصل جمع شده و بر تعداد واحد ارائه شده تقسیم و معدل بدست می آید درست مثل دانشگاه .

در مورد سوال بعدی در مورد دانش آموز پیش دانشگاهی که نمره مستمر دارد و نمرات پایانی 98 وارد شده است لازم به یادآوری است که برای نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم این فرد نیز باید 98 وارد شود و بعد از اتمام کارهای دوره ضمن سال و موقع شروع دوره تابستان در دوره تابستان برای این فرد ترک تحصیل زده خواهد شد

۰ نظر ۰۵ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۲۰
نادر سبحانی

یکشنبه ۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 17:9 توسط:علی
سلام جناب سبحانی به نظرم آقای احمدی می بایست نگارش رو به صورت افلاین دریافت کنه...ارادتمند

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار ارجمندمان در مورد مشکل همکارمان که با پیامهای تکراری ذخیره بگیرید مواجه شده بودند همکار محترم این روش را قبل از حذف و نصب دوباره برنامه انجام دهید انشاله که مشکل حل گردد ما همچنان منتظر تجربیات ارزنده تک تک همکاران هستیم

۰ نظر ۰۵ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۱۹
نادر سبحانی

یکشنبه ۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 11:8 توسط:احمدی
با سلام
فرمودید تیک نگارش رو بردارم برداشتم و مجدد نگارش راهنمایی 8.1گرفتم و ذخیره ولی باز هم پیغام میدهد دبا هلپر ذخیره بگیر.باید چکار کنم ؟ تنها با برگرداندن تاریخ آن هم به یک هفته قبل باز میشود. با بازیابی هم عمل نمیکند.راهنمایی بفرمایید؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر با این کارها مشکلتان حل نشد ذخیره های خود را در یک درایوی که ویندوز نصب نیست برده و برنامه را حذف و دوباره نصب نمایید

۱ نظر ۰۴ بهمن ۹۴ ، ۱۷:۱۴
نادر سبحانی
یکشنبه ۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 10:38 توسط:محمود
سلام1.فرق غیبت موجه و غیر موجه در سیستم چیست؟مثلا کسی که غیبتش موجه ثبت شده چه موقع میتونه مجدد امتحان بدهد و چه الویتی بر غیبت غیر موجه دارد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر غیبت فردی غیر موجه باشد نمره آن درس صفر منظور گشته و در معدلش تاثیر می گذارد ولی اگر غیبت فردی موجه تشخیص داده شود نمره صفر بر این درس منظور نمی گردد و در معدل محاسبه نمی شود در ضمن اگر غیبت غیر موجه باشد از این فرد برای این درس امتحان مجدد اخذ نمی گردد در حالیکه اگر غیبت موجه باشد در نوبت اول اگر باشد نمره خرداد جایگزین نوبت اول می گردد و اگر در خرداد باشد بعد از پایان امتحانات خرداد از این فرد امتحان مجدد گرفته می شود((برای دروس نهایی امتحان مجدد وجود ندارد ))

۱ نظر ۰۴ بهمن ۹۴ ، ۱۷:۱۴
نادر سبحانی

با سلام وخسته نباشید حضور شما همکار عزیز.یک دانش آموز دوم انسانی دارم که اول سال رفته.انتخاب واحدش راهم حذف کردم.اما الان که میخواهم کارنامه دیماه بزنم اسمش بین دانش آموزان همان پایه هست.اما بدون هیچ نمره ای.چکار کنم که حذف شود.ممکن است بعد در چاپ دفتر امتحانات هم بیاید.لطفا راهنمایی فرمایید.ممنون از حوصل ای به خرج میدهید.((م-ایذه))


با سلام خدمت همکار محترم

اگر اسم این فرد در دفتر آمار نمی باشد و حذف شده است بعد از حذف انتخاب واحد  برایش ابطال ثبت نام زده و سپس از منوی مشخصات فردی برایش ترک تحصیل بزنید ولی اگر اسمش در دفتر آمار هست و حذف نشده است انتخاب واحد وی را انجام دهید سپس برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات گزینه دوم اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش اموزان ترک تحصیل و ...را انجام دهید
۱ نظر ۰۴ بهمن ۹۴ ، ۰۹:۱۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

احتراما آخرین نامه ناجا در مورد نحوه ادامه تحصیل مشمولین نظام وظیفه به صورت داوطلب آزاد منتشر می گردد

۱ نظر ۰۳ بهمن ۹۴ ، ۱۳:۱۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت استادگرامی جناب آقای سبحانی ((محمودیان معاون اجرایی دبیرستان))

آقای سبحانی  وقتی ارسال به منطقه تحت سیستم داس یا یا متمرکز می فرستم خطا می گیر  می نویسد وجود سال تجیصلی نامتعبر  در ارایه موجود و سال تحصیلی 95-94 همه دانش آموزان را می نویسد سابقه ی وجود ندار  خواهشمندم راهنمایم فرمائید   با کمال احترام


با سلام خدمت همکار محترم

ارسال تحت داس خیلی وقت است که صورت نمی گیرد و ما فقط ارسال اطلاعات به سرور انجام می دهیم من خودم هم ارسال تحت داس انجام دادم با همان خطایی که شما فرمودید مواجه شدم شما بی خیال این خطاها بشوید به نظر شخصی بنده چون ارسال تحت داس صورت نمی گیرد در نگارش ها تغییرات مربوط به این قسمت اعمال نمی کنند و باعث بروز چنین خطاهایی می گردد شما سعی خود را در رفع اشکالاتی که احتمالا در هنگام ارسال اطلاعات به سرور بوجود بیاید بکنید
۰ نظر ۰۳ بهمن ۹۴ ، ۱۳:۰۹
نادر سبحانی

آقای سبحانی سلام((کراری))

بنده تازه به جمع معاونین اجرایی پیوسته ام . برای ترک تحصیل کنندگان قبل و بعداز نوبت اول در دانا چه کار های باید انجام دهم در دفتر آمار چطور؟ اگر امکانش بود ایمیل هم بزنید  با سپاس فراوان

 

 
با سلام خدمت همکار محترم
پیوستن شما را به جمع معاونین اجرایی کشور تبریک می گویم و امیدوارم در این پست جدید موفق و کامیاب باشید
 
مطلبی که در مورد ترک تحصیل قبلا منتشر شده بود عینا دوباره منعکس می گردد

نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد:


-اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد لغو ثبت نام و در برنامه مدرسه ترک تحصیل زده و ابطال ثبت نام می کنیم اگر فردی در دوره مورد نظر سابقه داشته باشد مثلا دانش آموز سوم ابتدایی یا هشتم یا دوم تجربی باشد در همینجا کارمان تمام هست ولی اگر فردی در دوره مورد نظر سابقه نداشته باشد مثلا هفتم یا اول دبیرستان(که امسال موجود نیست) از منوی مشخصات فردی و پرونده وی را حذف می کنیم(در دبیرستان قبل از هر کاری ابطال انتخاب واحد هم می کنیم)


-اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در دبیرستان برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد ولی در راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

وبرای دانش آموزان دوره ضمن سال دبیرستان برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه تشخیص غیبت موجه و غیر موجه بر عهده مدیر می باشد
۰ نظر ۰۳ بهمن ۹۴ ، ۱۳:۰۲
نادر سبحانی