نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۱۷۸ مطلب در مهر ۱۳۹۴ ثبت شده است

دوشنبه ۲۷ مهر۱۳۹۴ ساعت: 9:51 توسط:محسن فلاح
سلام جناب سبحانی تشکر بابت پاسخگویی میخواستم بدونم برای دروس مهارتی کاردانش لیست عملی و نظری دستنویس دبیر همراه لیست بقیه دروس باید صحافی بشه یا جدا همراه فرم تایید شده نمرات مهارت ممنون.


با سلام خدمت همکار محترم

این ریز هم مثل بقیه ریز ها خواهد بود و نیازی به صحافی جداگانه نمی باشد

۰ نظر ۲۷ مهر ۹۴ ، ۱۲:۴۵
نادر سبحانی

با سلام((احسان))
آیا با انتقال یک دانش آموز به مدرسه دیگر سوابق تحصیلی آن دانش آموز در مدرسه مبدا می ماند؟آیادانش آموز حتما  ازسال جاری باید انتقال داده شود مثلااز 93مدرسه مبدا به  94 مقصد اشکالی ایجاد می کند؟


با سلام خدمت همکار محترم

با انتقال یک دانش آموز سوابق این فرد در مدرسه باقی می ماند و اگر دانش آموزی در سالجدید مدرسه خود را تغییر داده است باید کد سوابق بیاورد و مدرسه مبدا هم برای اینکه این فرد جز دانش آموزان فعالش نباشد باید به این فرد منتقل بزند و این نقل و انتقال هیچ خللی در امور مدرسه ایجاد نمی کند و جز اموری هست که باید انجام بگیرد

۰ نظر ۲۷ مهر ۹۴ ، ۱۲:۴۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت اقای سبحانی چنین مشکلی   برای من هم پیش اومده لطفا اگه راه حلش گیرت اومد مرا مطلع کنید. با تشکر((اشکان))

چگونگی فعال  کردنsms به صورت گروهی از طریق اینترنت از مدرسه چگونه است؟((سلیمان))

با سلام
چطور می توان بار اول بارمز و کاربری روی یک کامپیوتر دیگر  در سیستم دانا و توصیفی وارد شویم؟((احمد)) 


با سلام خدمت همکاران محترم

همکار محترم آقا اشکان منظور شما کدام مشکل بود من دقیقا متوجه نشدم در مورد کدام مطلب نظرتان هست؟؟

همکار محترم آقا سلیمان برای راه اندازی سامانه پیامکی باید از یکی از اپراتورهای ارائه دهنده اینترنت خدمات لازم را دریافت نمایید جهت اطلاع بیشتر می توانید با آنها هماهنگیهای لازم را بعمل آورید.

همکار محترم آقا احمد وقتی برای اولین برنامه مدرسه در سیستمی نصب می گردد شناسه کاربری عبارت((admin)) و رمز عبور همه سیستمها((1)) و کد مدرسه هم معلوم هست وارد کنید و وارد سیستم شوید

۰ نظر ۲۷ مهر ۹۴ ، ۱۲:۴۴
نادر سبحانی

باسلام،جناب شرایط تکرار پایه در مدرسه روزانه فنی وحرفه ایی پایه دوم چیست؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم


اگر دانش اموزی دچار وقفه تحصیلی گردد می تواند همان پایه را تکرار کند

۰ نظر ۲۷ مهر ۹۴ ، ۱۲:۴۴
نادر سبحانی

یکشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۴ ساعت: 16:14 توسط:سینا
با عرض سلام و احترام میشه لطف کنید بفرمایید اگه تعداد صفحات زیاد شد بر چه مبنایی در دو دفترمجزا صحافی انجام بگیرد.مثلا یک پایه را به طور کامل جدا صحافی کنیم ؟ کلا به چه صورت این کار قابل انجام است؟از راهنماییتون سپاسگزارم

با سلام خدمت همکار محترم

اگر تعداد صفحات بیش از 300 شد و مثلا دارای 6 کلاس بودی 3 کلاس یک دفتر و 3 کلاس دیگر دفتر دیگر بشود در روی جلد هم اسم کلاسها نوشته خواهد شد و براحتی قابل تشخیص است این بستگی به سلیقه شخصی خودت دارد کدام کلاسها را در یک گروه قرار دهید

۰ نظر ۲۶ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۲
نادر سبحانی

با سلام و تشکر از مطالب مفیدتون.
آیا از فایل اسکریپ که واسه باز نمودن دوره تابستانی گذاشتین میشه واسه باز نمودن ضمن سال 94-93 هم استفاده کرد؟ ممنون((سارا))

با سلام خدمت همکار محترم

هر فایل اسکریت کاربرد اختصاصی خودش را دارد و این فایل نمی تواند ضمن سال 94-93 را باز کند

۰ نظر ۲۶ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۱
نادر سبحانی
یکشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۴ ساعت: 14:43 توسط:راشدی
باسلام
بنده ازطریق نرم افزار Deltempمشکل راحل کردم.احتمالاًاگرمشکل ازجای دیگری نباشد این روش قطعاًجواب می دهد.

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم هدف یکی هست حذف tempهای موجود می باشد

۰ نظر ۲۶ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۱
نادر سبحانی
یکشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۴ ساعت: 10:27 توسط:محسن فلاح
سلام جناب سبحانی لطف کنید نحوه ی صحافی دفتر ریزنمرات را برای مدارس کاردانش توضیح دهید ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دورم ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت اول همان درس سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم را قرار می دهم .

(در این جا می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در صورت قبول کردن ریز کامپیوتری نوبت اول چاپ نشود و فقط ریز کامپیوتری نوبت دوم که شامل نمرات اول و دوم هست چاپ شود)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

۰ نظر ۲۶ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۰
نادر سبحانی

بزرگوار مراحل تولید سند اصلاحیه و ارسال ب اداره( منطقه) و دریافت رو تشریح کن با تشکر از لطف شما((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

 

چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیمو اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

 

بعد از این کار سپس انتقال اطلاعات از طریق ویندوز کرده و با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                       

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید


                               دانلود فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده
۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۲۳:۴۸
نادر سبحانی
شنبه ۲۵ مهر۱۳۹۴ ساعت: 20:18 توسط:مشمول
با سلام وخسته نباشی
منظورازاینکه اطلاعات دانش آموزان پایه متوسظه اول رو از سناد تغدیه کنم تمام پایه هاهست یا مثل متوسطه دوم فقط پایه اولی ها می باشد . و دیگر اینکه من دانش آموز انتقال آمده دارم که قبلا شاگرد خودمان بوده و یه سال منتقل شده و مجدداا بعداز یک سال برگشته وکدانتقال هم آورده آیا باید او را هم ازسناد تغذیه کنم یا نه لزومی ندارد . باتشکر


با سلام خدمت همکار محترم

در ابتدایی و متوسطه اول فرقی نمی کند که کل پایه را تغذیه کنید یا یک کلاس خاص را چون در اینها منجر به ایجاد دانش آموز دو کده نمی شود

۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۲۳:۴۳
نادر سبحانی
شنبه ۲۵ مهر۱۳۹۴ ساعت: 18:39 توسط:مقیمی
با سلام و تشکر از زحمتی که میکشید آیا دانش آموز،پیش دانشگاهی حتما باید سوابقش را از طریق سی دی وارد سیستم نمود چون 2 نفر از دانش آموزان رو از طریق تغذیه از سناد ثبت نام کردم لازم هست حتما فایل ارسال سوابق رو از مدرسه مبدا بگیرم. از طریق کد انتقال نمیشد بازهم ازتون بابت وبلاگ خوبتون و وقتی که میگذارید ممنونم لطفا اگر نگارش جدید اومد اطلاع رسانی کنید و لطفا نحوه دریافت نگارش جدید رو توضیح بدیدبا تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

در انتقال دانش آموزان از دانا به پیش دانشگاهی هیچ سوابقی منتقل نمی گردد و فقط اطلاعات شناسنامه ای منتقل می گردد اگر قصد تغذیه از سناد را دارید و دسترسی به مدرسه قبلی مشکل هست باید دقت لازم را داشته باشید که کد منتقل شده همان کدی باشد که در دبیرستان داشته است چگونگی این انتقال در مطالب وبلاگ موجود هست ولی اگر بتوانی از مدرسه قبلی از طریق سی دی بگیری کارت خیلی آسانتر هم هست در ضمن اگر راه دور هست می تواند آن فایل برایتان ایمیل کرده یا در یکی از سایتها آپلود کرده و لینک دانلود را به شما بدهد هر جور راحتید همان طور عمل کنید منتهی کد دبیرستان و پیش باید یکی باشد

۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۲۳:۴۲
نادر سبحانی
شنبه ۲۵ مهر۱۳۹۴ ساعت: 18:30 توسط:بیگدلی
با عرض سلام وبا تشکر فراوان از جواب شما ،آقای سبحانی بنده متوجه فرمایشات شما نشدم با توجه به اینکه بنده در مدرسه کاردانش هستم باید برای ورودیهای امسال از طریق سناد ثبت نام کنم که اینکار در تابستان بصورت روزانه انجام گرفته ودر مهرماه هم از فایل خروجی استفاده کردم البته فقط برای پایه دوم که جدید بودند حال برای یکی از آنها کد خطا میدهدشما که فرمایش می کنید از طریق کد انتقال دریافت کنید پس در سناد چگونه مشخصات آنها دریافت میشود با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

در سناد فقط اطلاعات شناسنامه ای و رشته ثبت می گردد و سوابق سال قبل (مثلا سال اول)قابل انتقال به دانا نمی باشد در حالیکه شما  در برنامه دانا نیازمند سوابق سال قبل هستید که این فقط از طریق رمز انتقال می باشد در مورد آن یک فرد هم منظورم این بود اگر در سناد ثبت نام شده و در دفتر آمار مشاهده می گردد نگران انتقال یه دانا نباشید چون از طریق رمز انتقالی که خواهی گرفت این فرد در سیستم خود اعمال خواهید کرد.دلیل اینکه گفتم از سناد تغذیه نکنید جلوگیری ار دو کده شدن بود در ضمن هنگام گرفتن رمز انتقال از مدرسه مبدا یادآوری لازم به همکار آن مدرسه اول دوره ضمن سال و تابستان 94-93 را بسته سپس اقدام به دادن رمز نماید و شما هم قبل از دریافت رمز انتقال در سیستم خود همان دوره ها را بسته باشید

۱۱ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۲۳:۴۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران

امروز استان(( آذربایجان شرقی)) نامه ای ارسال کرده بود که دفتر امتحانات راهنمایی باید از چاپ و صدور کارنامه قسمت((کارنامه قدیمی)) باید چاپ گردد لذا همکارانی که از منوی کارنامه سالیانه چاپ کرده بودند باید دوباره از قسمت یاد شده چاپ نمایند همکارانی که تابحال اقدام به این کار نکرده اند از قسمت گفته شده چاپ نمایند

۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۱۶:۳۰
نادر سبحانی

با سلام ی سوال اورژانسی،دانش آموزی متولد66/12/10 می باشد در پایه دوم سال تحصیلی83_82 وقفه تحصیلی خورده و درسال 84_83 مجددا در پایه دوم ثبت نام کرده و ادامه داده الانم قصد داره بره بزرگسال آیا ثبت نام مجدد در پایه دوم بعد از وقفه تحصیلی تخلف محسوب می شود لطفا مستند توضیح بفرمایید با تشکر((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این فرد از نظر نظام وظیفه مشکل خاصی نداشته باشد ثبت نامش بلامانع است در دوره بزرگسالان ما پایه دوم یا سوم نداریم اگر دانش آموزی در هدایت تحصیلی رشته ای خاصی را انتخاب کرد تا پایان بجای پایه دوم یا سوم یک رشته ای با عنوان مثلا تجربی بزرگسالان خواهد بود ولی اگر برای اولین بار به بزرگسالان می رود یک یا دو ترم را به عنوان رشته عمومی درس می خواند تا در برگ هدایت تحصیلی رشته های مورد نظر ایجاد گردد

۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۹
نادر سبحانی
شنبه ۲۵ مهر۱۳۹۴ ساعت: 14:53 توسط:بیگدلی
سلام حضور شما همکار گرامی وعرض خدا قوت ، تمام دانش آموزان ورودی جدید رااز سناد به دانا انتقال دادم ولی یکی از آنها منتقل نمیشود دوباره و چندین باره هم امتحان کردم ولی متاسفانه دردانا در قسمت کدهای خطادار هست و دریافت نمیشود درحالیکه مشکلی هم از لحاظ مشخصات شناسنامه ای ندارد خواهشمنداست راهنمایی فرماید

با سلام خدمت همکار محترم

منظور از ورودیهای جدید دانش آموزان کدام پایه هستند؟؟؟چندین بار در وبلاگ اکیدا توصیه گردیده که در دانا امسال به هیچ وجه تغذیه از سناد نداشته باشید حالا اگر پایه دوم را تغذیه کرده اید تک تک افراد چک کنید که همان کد سال قبل در سیستم وارد شده است ؟؟؟و اینکه آیا اینکه منجر به دو کده شدن دانش آموزان سال سوم گشته است یا نه؟؟؟شما می توانستید کلیه افراد انتقالی از مدارس دیگر را با دریافت رمز انتقال انجام دهید چون حالا هم که از سناد تغذیه کرده اید بازهم برای اعمال سوابق پایه قبلی مجبور به دریافت رمز انتقال هستید . در آن یک مورد هم زیاد حساس نباشید از طریق رمز انتقال ثبت نامش کنید

۰ نظر ۲۵ مهر ۹۴ ، ۱۶:۲۹
نادر سبحانی