پاسخ سوال

پنجشنبه ۲۱ آبان۱۳۹۴ ساعت: 22:48	توسط:امیرحسین
همکار ارجمند جناب سبحانی شما به اسناد چه چیزی فرمودید دفتر آمار فقط باید از سناد گرفته شود در صورتیکه این اولین باراست که چنین چیزی را می بینم (چون شما بصراحت گفتید کنجکاو شدم )

 

با سلام خدمت همکار محترم

در دفتر آمار خروجی از برنامه های مدارس جای امضای سه گانه وجود ندارد ولی در دفتر آمار خروجی از سناد جای امضا معاون اجرایی مدیر مدرسه و محل تایید اداره آموزش و پرورش وجود دارد و دوم اینکه آمار ثبت شده در سناد برای آمار و بودجه ملاک می باشد نه آمار موجود در برنامه های مدارس .اگر بخشنامه یا قانون خاصی برای این مطلب باشد نمی دانم ولی به استناد مطالب گفته شده تهیه دفتر آمار از سناد بهتر می باشد اداره ما فقط این مدارک تایید می کند .

پاسخ سوال

پنجشنبه ۲۱ آبان۱۳۹۴ ساعت: 22:28	توسط:علی
سلام استاد گرامی در مورد شماره صفحه دفتر امتحانات سوال داشتم . آیا صفحاتی که شماره ردیف خورده ، شماره صفحه می خورد یا اینکه برخی صفحات مثل گزارش درصد قبولی و برگه انسداد هم شماره صفحه می خورد. با تشکر از زحمات شما.

 

با سلام خدمت همکار محترم

در دفتر امتحانات فقط صفحاتی که دارای نمره هستند و توسط سیستم ردیف خورده اند شماره گذاری می گردد و سایر ضمیمه ها شماره گذاری نمی گردند

پاسخ سوال

با سلام خدمت آقای سبحانی ((جواد))
اگر دانش اموزی بعد از نوبت دوم بخواهد به مدرسه دیگری انتقال یابد تا چه تاریخی مجاز به این انتقال است؟ و نحوه این انتقال سوابق چگونه است؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق ماده 36 آیین نامه آموزشی تا یک ماه مانده به امتحانات پایانی دوم دانش آموز می تواند به مدرسه دیگری منتقل گردد و شما بعد از دریافت کد سوابق این فرد از پرونده این فرد و کارنامه نوبت اول کلیه نمرات را از منوی ورود نمرات انفرادی برایش وارد می کنید

پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید ((حسین))
ممنون از اینکه تجربه خود را با ما به اشتراک میگذارید
دانش آموز ابتدایی و راهنمایی اگر بعد از نوبت دوم ترک تحصیل کند جزو سنوات تحصیلیش محسوب می شود یعنی چه؟
دانش آموز  ابتدایی و راهنمایی حداکثر در یک پایه  چند بار مجاز است مردو شود؟ و شرایط مردودیش چگونه است؟

با سلام خدمت همکار محترم

ترک تحصیل بعد از نوبت اول جز سنوات تحصیلی محسوب می گردد و اگر امتحانات نوبت دوم را داده باشد و تجدید شده باشد در امتحانات شهریور شرکت نکند مردود محسوب می گردد.

مگر با اینهمه آسان شدن روال نظام آموزشی بازهم مردودی داریم؟؟؟در مورد تعداد دفعات مردودی من اطلاع چندانی ندارم فقط می دانم برای ثبت نام در هر پایه ای حداکثر سنی تعریف شده است که اگر به آن سن رسید دیگر در آن پایه نمی تواند تحصیل کند همکاران محترم در مورد تعداد دفعات مردودی به صورت مستند اگر اطلاعاتی دارند اطلاع رسانی کرده تا به اطلاع سایر همکاران رسانده شود

پاسخ سوال

سلام ((محمد))
هنکام دریافت سوابق تحصیلی دانش اموزی در راهنمایی با کد انتقالی ،
اولا سوابقش دریافت نمی گردد و در سال 94-95 این دانش اموز محو می شود و به سال 93-94 انتقال می یابد بدون دریافت سوابق؟ من قبلا این دانش آموز رااز سناد تغذیه کرده بودم و در راهنمایی کلاس بندی کرده ام ولی سوابقش دریافت نمی گردد لطفا راهنمایی کنید

 

با سلام خدمت همکار محترم

اولین احتمال این هست که کد مدرسه مبدا دارای خطا می باشد و باید دوباره کد انتقال بدهد و در ضمن تاکید نمایید دوره 94-93 را بسته و اقدام به دادن کد انتقال دهد. در ضمن اگر نتوانستید دریافت کنید از منوی سوابق تحصیلی به صورت دستی وارد کنید در راهنمایی انجام این کار خیلی راحت تر می باشد

امحا مدارک

سلام ((مجید))

پیرامون امحاء اوراق امتحانی  لطفا توضیح دهید:

1- منظور از امحاء یعنی چه؟   2-فرم صورتجلسه مربوطه چگونه است؟  3-صورتجلسات امتحانی و دفتر تمرات معلمان بایگانی  یا امحاء می شوند؟    4-آیا نیازی به بایگانی بخشنامه های سالهای قبلی وجود دارد؟

لطفا اگر بخشنامه ای نسبت به موارد بالا دارید به اشتراک بگذارید؟

با سلام خدمت همکار محترم

با عرض پوزش از تاخیر در پاسخ این سوال لازم به یادآوری است که مرجع مشخصی برای این کار در اداره پیدا نکردم سال قبل مسئولیتش با روابط عمومی بود امسال مثل اینکه به دبیر خانه داده اند ولی بخشنامه مدون و کاملی پیدا نکردم و فقط به این سه فرم دسترسی پیدا کردم که به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود همکاران در وبلاگ قرار می گیرد هر یک از همکاران در مورد هر یک از بندهای این سوال فرم یا مطلبی داشتند با ما در میان بگذراند تا اطلاع رسانی کامل به کلیه همکاران صورت گیرد جهت دانلود فایل روی عبارت زیر کلیک کنید

                            دانلود جدول زمانی امحا

پاسخ سوال

چهارشنبه ۲۰ آبان۱۳۹۴ ساعت: 19:25	توسط:مشمول
سلام و خداقوت جناب سبحانی ماهم دوسال قبل دانش آموزی داشتیم که قبل ازنوبت اول ترک تحصیل کرده بود وبرای اینکه ناتمام نزند تمام نمرات مستمرونوبت اول ودوم روغایب غیرموجه زدیم کارنامه ناتمام نشان داده نشد ودرست شد . سال بعدآمدهمان پایه را خواندحالا سیستم براش سوابقش نمیادمیگن چون برای دونوبتش غایب زده ایدجزء سنواتش حساب میشه و نمیتونسه دوباره همان پایه رابخواند . لطفاراهنمایی کنید متشکرم

با سلام خدمت همکار محترم

این سالی که فرد به علت غیر موجه ترک تحصیل خورده جز سنوات تحصیلی محسوب نمی گردد

بهتر است از منوی سوابق تحصیلی این دوره را حذف کرده و با اداره تماس گرفته تا سند را تایید کنند و سپس شما آن را در سیستم خود اعمال نمایید در مورد چگونگی ایجاد سند و دریافت تاییدیه در آرشیو وبلاگ موجود هست در صورت عدم دسترسی به این مطلب به ادامه مطلب بروید

پاسخ سوال

پنجشنبه ۲۱ آبان۱۳۹۴ ساعت: 12:48	توسط:محمد
سلام جناب سبحانی با توجه به اینکه من سال قبل معاون اجرایی بودم و در اثر مشکلاتی اداره امسال پیش اورد نتونستم در پست معاونت بمانم ولی هنوز و هر روز به وبلاگ پر بار و بی نظیرت سر می زنم و استفاده می کنم...خداوند بهت سلامتی بده همکار محترم

چهارشنبه ۲۰ آبان۱۳۹۴ ساعت: 22:5	توسط:محمد
با سلام هلپر متوسطه اول را دانلود کردم اما وقتی آن را اجراء میکنم پیام میدهد که سیتم راهنمایی نصب نشده چگونه باید سیستم راهنمایی را نصب کنم آیا احتیاج به سی دی ونرم افزار خاصی دارم تشکر

چهارشنبه ۲۰ آبان۱۳۹۴ ساعت: 19:38	توسط:محمد
با سلام لطفا نحوه ایجا پایگاه جدید در سیتم دانش آموزی را توضیح دهید واینجانب می خواهم کار دو مدرسه را با یک سیتم انجام دهم والان مدرسه قدیمی تر دار ای سیستم دانش اموزی است ومیخواهم برای مدرسه دیگر هم ایجاد پایگاه کنم وکار ان مدرسه را هم انجام دهم چطور می شود اینکار را انجام دهم تشکر از لطف وراهنمایی شما

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد نکته اول چیز عجیبی نیست و این پستها هم برای همیشگی نیست یادم میاد دکتر عباس زاده استاد مدیریت آموزشی می گفت برای بازدید از یک مدرسه ژاپنی رفته بودیم چیزی که همه را متعجب کرد این بود که در عرض 90 سال سه مدیر داشت ولی متاسفانه در سیستم ما جابجایی ها و عدم ثبات شغلی باعث استرس هم در بین همکاران می شود

در مورد سوال دوم ابتدا باید برنامه راهنمایی را در سیستم خود نصب کنید که می توانید از همکارانی که دارند و یا امتحانات منطقه خودتان بگیرید و نصب کنید و بعد هلپر جدید را جایگزین هلپر قدیمی کنید

در یک سیستم به تعداد دلخواه می توانید پایگاه ایجاد نمایید نحوه ایجاد پایگاه به علت تکراری بودن در ادامه مطلب مشاهده کنید

پاسخ سوال

سلام  ممنون از وبلاگ پر محتواتون ((ابراهیم))
دانش آموز پیش دانشگاهی بعد از فراغت از تحصیل چند سال وقت دارد تا  خود را به نظام وظیفه معرفی کند؟آیا سن دخالت دارد؟
دانشجو پیام نور و ازاد برای شرکت مجدد در کنکور باید در دم  انصراف بدهند؟
دانشجو انصرافی باید تا چه وقت خود را به نظام وظیفه معرفی کند؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق ماده 26 آیین نامه ثبت نام اول فردوین ماه سالی که دانش آموزان پسر وارد سن 19 سالگی می شوند مشمول نظام وظیفه شناخته می شوند پس فردی که پیش دانشگاهی فارغ التحصیل گشته تا وارد شدن به این سن مشمول معافیت تحصیلی هستند .در مورد دانشجوها در حیطه اختیارات ما نیستند و اطلاع دقیقی ندارم

پاسخ سوال

سلام ((نوید))
روش صحیح نمره گذاری چگونه است؟ مثلا بعد از نمرات صحیح باید کلمه تمام بیاید ، ولی در اعشاری لازم نیست مثلا شانزده و نیم و اگر مورد خاص دیگری هست لطفا توضیح دهید

با سلام خدمت همکار محترم

نوشتن نمره باید طوری باشد که امکان دستکاری در آن بوجود نیاید در بقیه موارد هر کس بر حسب سلیقه شخصی خود نمره می نویسد وگرنه قانون خاصی وجود ندارد همینکه نمره قابل دستکاری نباشه کافیه

پاسخ سوال

سلام
اگر نگارش دو مدرسه یکسان نباشد در انتقال دانش آموزآیا سوابق دانش اموز منتقل نمی شود؟ یا چه مشکلی پیش می اید؟ممنون از راهنمایی های مفیدتون((محمد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا مشکل خاصی پیش نمی آید فقط هنگام انتقال اگر دوره ای باز باشد سوابق آن دوره منتقل نمی گردد و در مدرسه مقصد اگر دوره ای از قبل باز مانده باشد برای آن دوره سابقه ایجاد می شود پس مهم ترین نکته در هنگام انتقال یک فرد هر دو مدرسه دوره های قبل را ببندند

پاسخ سوال

با سلام متاسفانه در متوسطه اول به جای دفتر امتحانات  کارنامه دانش آموزان به علت بی تجربگی همکارم  گرفته شده و سال و دوره را نیز بسته ایم حالا که برای صحافی می خواهم بدهم متوجه شده ام که چه اشتباهی رخ داده سال دوره رابه ضمن سال 93/94 برگرداندم و برای گرفتن دفتر امتحانات اقدام کردم ولی در کمال تعجب برای دانش آموزان می نویسد نقص نمره انضباط با توجه به بسته بودن سال و دوره و اینکه قبلا کارنامه همه دانش آموزان بدون نقص بوده و دارای نمره انصباط راهنمایی بفرمایید باید چکار کنم و چگونه مشکل را حل نمایم.باتشکر((همکار))

با سلام خدمت همکار محترم

برای این کار از منوی سوابق تحصیلی نمره انضباط را وارد نمایید در متوسطه اول مثل دبیرستان سند ایجاد نمی شود و کار شما خیلی هم راحت تر است

پاسخ سوال

باسلام حضور همکار گرامی((علی))
امروز از اداره به مدرسه ما گفتند که نام مدرسه وکد مدرسه تغییر کرده است میخواستم بدانم این کد ونام جدید را چگونه در سیستم دانا ایجاد کنم ؟چگونه دانش آموزان را از مدرسه قبلی به اینجاانتقال دهم باتوجه به اینکه من همه کارهای ضمن سال 95-94را در کد ونام قبلی انجام داده ام وهمه کارها تمام شده بود ممنون از راهنمایی شما البته یکی از همکاران گفته چون مدرسه جدید است همه رااز سناد تغذیه کنم ولی من معتقدم که باتغذیه از سناد یکسری از دانش آوزان دوکد میشوند ومشکلات من بیشتر میشود میخواستم نظر شما را هم بدانم ولطف کنیدایجاد پایگاه جدید در دانا را برایم بنویسید ؟باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما ابتدا در سیستم خود باید چک کنید ببینید که این کد جدید ایجاد شده است یا نه ؟؟بعد تمام کارهایی که برای سال تحصیلی جدید را کرده اید باید دوباره در کد جدید انجام دهید و از کد قبلی فقط دانش آموزانی را که برای سال جدید ثبت نام کرده اید را انتقال دهید و در این کد جدید دریافت نمایید برای فعال شدن نقل و انتقال سروری حتما با مسئول منطقه تماس گرفته تا رمز اسکول را برای این کد ایجاد نمایند در ضمن نیازی به تغذیه از سناد ندارید (شاید هم تا حالا این کار را انجام داده اند) چگونگی ایجاد کد جدید و پایگاه جدید چون چندین بار در وبلاگ مطرح شده جهت تکراری شدن در ادامه مطلب می آورم تا همکاران با مطالب تکراری برخورد نکنند برای مطالب مورد نظر به ادامه مطلب بروید

پاسخ سوال

باسلام وخسته نباشید منظور من از سوال آیا دفتر امتحانات بایدمطابق با دفتر آمار گرفته شود این بود که در سیستم دانا برای 6کلاس اول باید یکجا دفتر امتحانات بگیریم یا هرکلاس جدا گرفته شود چون منطقه ما میگوید دفترامتحانات باید مثل دفتر آمار کلاس به کلاس از سیستم داناگرفته شود تامطابق هم باشند ؟((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

دفتر آمار صرفا از سناد باید تهیه گردد و نباید از دانا تهیه نمایید و در تهیه دفتر امتحانات در سیستم ما کلیه پایه ها را یکجا انتخاب می کنیم چون سیستم برای دفتر امتحانات ردیف می زند جداجدا چاپ کردن مشکل ایجاد خواهد کرد منطقه شما کدام منطقه است که گیر الکی داده است آنها فقط آمار موجود در دفتر آمار با دفتر  امتحانات را چک کنند که مغایرتی نداشته باشد

 

پاسخ سوال

سلام آقای سبحانی وقت بخیر من درمقطع راهنمایی هستم من اسامی دانش آموزان راازسناد دانلود کردم ودر سیستم دانا وارد کرده وکلاس بندی کردم ولی یکی از دانش آموزان دانلود نمی شود حتی انفرادی هم دانلود کردم ولی وارد دانا نمیشود تو سناد هست ولی پساز دانلود ومشاهده نام دانش آموزان قبل از واردکردن به سیستم دانا اسمش نیست احتمالا این اسم از سناد خروجی ندارد چاره کار من چیه ممنون از راهنمایی شما((مریم))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما ابتدا در سناد از منوی دانش آموزان ثبت نام شده این فرد چک کنید که اسمش میاد یا نه؟؟بعدش ببینید کلاس بندی شده است یا نه؟؟؟چون فردی که کلاس بندی شده باشد حتما در تغذیه از سناد منتقل می گردد اگر این فرد کنترل کردید و دیدید که این فرد ثبت نام و کلاس بندی شده است ولی نمی توانید تغذیه کنید کد ملی و سناد خود را بفرستید تا بررسی کنم و اطلاع رسانی لازم را انجام دهم