چگونگی رفع مغایرت سناد و دانا

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب در سه حالت به ما کمک خواهد کرد

1-دانش آموزی(اکثرا دهم ها را شامل می شود)  در اول سالتحصیلی در یک رشته مثلا دهم تجربی ثبت نام کرده است و ما اطلاعات را به دانا منتقل کرده ایم بعد از مدتی می خواهد در رشته دیگری مثلا دهم انسانی تحصیل نماید اگر حالا دوباره به دانا انتقال اطلاعات نماییم برای این فرد کلیه واحدهای انسانی و تجربی را نشان خواهد داد که باید واحدهای رشته قبلی حذف شود

2-در حالت دوم  گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

3-در دوره تابستان و دیماه فردی انتخاب واحد کرده و ما اطلاعات را به دانا منتقل کرده ایم بعد از مدتی از شرکت در امتحانات این دوره ها منصرف شده است در سناد انتخاب واحد  و ثبت نام تابستان و دیماه را حذف کرده ایم و باید از دانا هم حذف شود 

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است(در هنگام انتقال اطلاعات به دانا اگر با چنین پیامی مواجه شدید بدانید حتما یکی از سه حالتهای بالا وجود دارد)

​

1-برای موردی که در اوایل سال رشته را تغییر داده و تعداد واحد زیادی نمایش می دهد از بالا روی انتخاب واحد کلیک و جلوی دروس تیک می زنیم

2-برای منصرفین امتحانات تابستان و دیماه و برای موردی که کلا از مدرسه رفته و الان در سناد جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

 

​

 

​

پاسخ سوال

خداوند متعال روح این استاد همکار عزیز را شاد کندامید وارم که تمام همکاران زحمت کش فرهنگی از این ویروس کرونا بدور باشند واز همه میخواهم برای شادی این فرهنگی وتمام همکارانی که بین ما نیستن کمترین کار را با قرائت سوره حمد وتوحید (فاتحه) روح تمام این شهیدان فرهنگی را شاد کنند
امیدوارم که مسئولین هم کاری کنند که فرهنگیانی که مبتلا به این ویروس شده و فوت میکنند حداقل شهید فرهنگی در راه پیش رفت علمی وتحصیل یاد کنند((مرادی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه کرونا عزیزان زیادی را از ما گرفت در گروهها و کانال ها خبر از درگذشت همکاری را هر ازچند وقتی می شنویم و ناراحت می شویم از مسئولین که هیچ انتظاری نمی رود خودمان باید به نیکی از اینها یاد کنیم برای شادی روح تمام فرهنگیان عزیزی که در این مدت از بین ما رفته اند فاتحه ای نثار روح پاکشان کنیم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و خدا قوت ، دانش آموزانی که نوبت اول در مدرسه بودند و نمره نوبت اول دارند (برای نوبت دوم یا ترک تحصیل کردند و یا منتقل شدند) در لیست نهایی (چاپی) باید باشند؟متشکرم بابت وقتی که میگذارید((الهی -بم))

 

با سلام خدمت همکار محترم

بعد از نوبت اول ترک تحصیل نداریم (طبق آیین نامه فقط برای دهم میشه ترک تحصیل زد که اکثر مناطق این مورد را هم قبول ندارند) و باید برای نمرات مستمر و پایانی غیبت غیر موجه زد و برای انتقالی بعد از نوبت اول در متوسطه اول اسامی در ریز نمرات می اید ولی برای متوسطه دوم نمی آید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی وقت شما بخیر چند روز است می خواهم در سامانه سناد دفتر آمار را چاپ کنم اما سامانه مشکل داره وباز نمیشه می خواستم بدونم این مشکل سراسریه یا فقط برای من پیش آمده ؟ ممنون از راهنمایی شما((همکار-مازندارن))

 

با سلام خدمت همکار محترم

سناد جند روزی می باشد که بنا به دلایلی از دسترس خارج شده است و این مشکل برای همه می باشد امیداوریم هر چه سریع تر مشکل رفع شود

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب آقای سبحانی . من سال ۹۹-۹۸ یک دانش آموز دوازدهم داشتم که به دلیل بیماری از اول سال نیومد و از وقفه استفاده کرد و امسال دوازدهم را می خونه الان که لیست های پارسال را مرتب می کنم اسمش تو لیست دوازدهم نوبت اول و دوم هست و موجه خورده ولی تو برگه نوبت نهایی نیست . آیا باید باشه ؟راهکار چیست؟ خیلی ممنون از شما((م-تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقفه و غیبت موجه به منزله حذف انتخاب واحد از سوابق تحصیلی فرد و محاسبه نشدن در سوابق تحصیلی فرد می باشد و این مورد کاملا طبیعی می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- ConnectionFailureException
Failed to connect to server FAZILAT-PC\SQLEXPRESS.

2 - SqlException
A network-related or instance-specific error occurred while establishing a connection to SQL Server. The server was not found or was not accessible. Verify that the instance name is correct and that SQL Server is configured to allow remote connections. (provider: TCP Provider, error: 0 - No connection could be made because the target machine actively refused it.)

با عرض سلام
استاد عزیز لطفا راهنمایی کنید چرا نه دانا نه هلپر هیچکدام باز نمیشود کار ودانش هستیم واین پیام میدهد((عمادی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطای sql سرور می باشد و پایگاه را مجددا ایجاد نمایید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و دورد بر شما همکار گرامی((علیزاده-شوشتر))

خدا قوت برخی مطالب را همراه با عکس توضیح می‌دهید، از چه برنامه‌ایی برای این کار استفاده می‌کنید؟بسیار ممنون از راهنمایی‌های شما

 

با سلام خدمت همکار محترم

برنامه های زیادی در این مورد در اینترنت وجود دارد من خودم از برنامه اسکرین هانتر استفاده می کنم که به زودی این نرم افزار جهت استفاده همکاران منتشر خواهم کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام((سید علیرضا -امامی))

چگونگی اصلاح عکس درسامانه فارغ التحصیلی امین لطفاراهنمائی فرمائید باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای جایگزینی تصویر نیازی به برداشته شدن تیکها نمی باشد کافیه ابتدا برای نظری و کاردانش در دانا و برای فنی ها در سناد تصویر مورد نظر را بارگذاری نمایید سپس در دروه مورد نظر در سامانه عملیات متوسطه دوم در عملیات اصلی در گزینه دریافت اطلاعات از دانا برای نظری و کاردانش و دریافت اطلاعات از سناد برای فنی از گزینه ارسال تصاویر دانش آموزان برای نظری و کاردانش و از گزینه دریافت تصاویر دانش آموز برای فنی استفاده کنید حالا تصویر جدید جایگزین شده است حالا در منوی عملیات اصلی از گزینه ارسال تصاویر فارغ التحصیلان برای ارسال تصویر جدید استفاده خواهد شد

پاسخ سوال

درخصوص سوال اقای منوچهری از خراسان شمالی مربوط به دانش اموزان پیش دانشگاهی با توجه به بند ۲_۵ شیوه نامه تطبیق به شماره۳۸۱۳۰ مورخه ۹۸/۱۱/۳ باید درسنادپیش دانشگاهی دروس مانده را برای ایشان انتخاب کرد ولی به دانش اموزان اعلام نمایند که دروس معادل انها در پایه دوازدهم را امتحان خواهند داد وسپس نمرات اخذ شده در دروس پایه دوازدهم ،جایگزین نمرات دروس پیش دانشگاهی در سامانه فاینال برای دروس نهایی وبرای دروس داخلی در برنامه دانا ثبت خواهد شد.((روشنی-ایلام))

 

با سلام و احترام ،((محسن سیدی))
1- درخصوص تطبیق دانش آموزان فارغ التحصیل کاردانش و فنی حرفه ای سالی واحدی به نظام جدید6-3-3 به نظر در سیستم درست دروس طراحی نشده و این دانش آموزان از 96 واحد درسی گذرانده شده فقط حدود 14 واحد تطبیق میخوره که با توجه به بخشنامه قبلی قرار بود فارغ التحصیلان نظام سالی با گذراندن دروس دوازدهم دارای مدرک دیپلم پایه دوازدهم شوند که اینطور عمل نشده.
2 _ در خصوص تطبیق به رشته های کاردانش گویا سیستم هنوز طراحی نشده
3 _ در خصوص مدارک ارسالی جهت تایید مدارک متاسفانه در نواحی و مناطق مختلف سلیقه ای عمل می شود و بعضی از مناطق مدارک زیادی از دانش آموز و مدرسه مبدا درخواست میکنند که بسیار وقت گیر است .
4 - برای تطبیق دروسی که در نظام ترمی واحدی 2درس جایگزین یک درس میشوند دانش آموز یک درس را نمره قبولی گرفته و درس بعدی را نمره حد نصاب ندارد به چه شکل عمل میشود آیا میانگین اگر به 10 برسد قبول محسوب شده وتطبیق میخورد

 

باسلام((صالحی))

دانش اموزانی که در نظام قدیم شاخه فنی و حرفه ایی ، نظری و کاردانش درس خوانده اند و هم اکنون قصد دارند در کاردانش نظام جدید ادامه تحصیل بدهند، اما در سامانه امین جهت تطبیق فقط شاخه نظری فعال است . در چه تاریخی شاخه کاردانش فعال میشود تا این دانش آموزان به شاخه ی کاردانش نظام جدید تطبیق بخورند.

 

با سلام خدمت همکاران محترم

نظرات و سوالات همکاران را در مورد بحث تطبیق مشاهده می فرمایید من هیچ نظری در این مورد نمی دهم و این موارد را جمع بندی و به امین ارسال خواهم کرد در نظرات یکی از همکاران آمده است که دروس باقی مانده پیش معادلش در دوازدهم امتحان داده خواهد شد و نمره اش برای درس پیش درج خواهد شد حالا اگر یکی در درس تاریخ یا جغرافی یا زبان خارجی پیش دانشگاهی واحد مانده باشد و این دروس در پیش داخلی هستند در حالیکه این دروس در دوازدهم نهایی هستند و مسلم است که نهایی دادن یک درس به ضرر دانش آموز می باشد اینها از ابهاماتی می باشد که مدارس با ان مواجه هستند

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با درود وسلام خدمت استاد گرانقدر و عرض تسلیت به مناسبت درگذشت همکار محترم فرهنگیمان جناب آقای نادر پهلوانی.نثار روحشان الفاتجه مع الصلوات.

جناب استاد؛ جلوی نام یکی از دانش آموزان نوشته " استعلام نشده" به همین خاطر دفتر آمار چاپ نمی شه چکار باید کرد؟ لطفا راهنمایی نمایید. باتشکر((ع.باقریان ازمبارکه اصفهان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

رفع مورد استعلام نشده یک روال اتوماتیک بین ثبت احوال و سناد می باشد و چاره ای جز صبر ندارید سناد حال و دل خوشی ندارد و کارهایش بر روی روال طبیعی نمی باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استاد((محمود))
هنگام تغذیه از سناد متوسطه اول خطای با کد ۱۰۵۷ وجود دارد علت ان چیست ممنونم از لطف شما

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطای عدم هماهنگی سرور سناد و دانا می باشد و باید صبر کنید و در زمانهای مختلف اقدام به دریافت نمایید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و ادب خدمت استاد عزیزم جناب آقای سبحانی، استاد شما نمونه کارنامه ماهانه دوماه تحصیلی مهرو آبان دانش آموزان متوسطه دوم نظری اگه زحمتت نیست محبت کنید تو وبلاگ بزارید تا دریافت کنیم اگه لطف کنید ممنون میشم((مسعود-معاون آموزشی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

ما تا این لحظه در همگام این مورد را اجرا نکرده ایم و برای این مطلبی آماده و منتشر خواهد شد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی، وقت بخیر((مرتضی سرور-نوشهر))
این سوال رو در تاریخ 21 آبان پرسیده بودم
آیا پاسخی از شرکت دریافت کردید؟
ما هنوز در دریافت از دانا مشکل داریم

هنرستان کاردانش هستیم
در دریافت اطلاعات دانا از سناد مشکل داریم
با اینکه برنامه دانا رو بروزرسانی کردم و هر دو گزینه "دریافت محتوای جداول اطلاعاتی درس و رشته از سامانه سناد" و "بروزرسانی محتوای جداول از منابع داخلی دانا" و بروزآوری پایگاه رو هم انجام دادم باز هم خطاهای زیر رو میده و اجازه دریافت ثبت نامی ها رو نمیده

https://s17.picofile.com/file/8413553726/Err01.jpg
https://s16.picofile.com/file/8413553734/Err02.jpg
https://s17.picofile.com/file/8413553768/Err03.jpg

ما امسال چند رشته داریم که کد رشته آنها عوض شده و چند رشته جدید که امسال معرفی شده و طبق رشته هایی که در سناد قابل تعریف شدن بود ثبت نام رو انجام دادیم. پیغام خطا هم مربوط به همین رشته ها میشه چه کار باید کرد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

من این مورد را برای شرکت ارسال کرده ام تا این لحظه هیچ عکس العملی نشان داده نشده است من دوباره این مشکل را امروز ارسال می کنم این روزها به پیامها خیلی دیر جواب داده می شود نمی دانم شاید علتش تعطیلی می باشد یا ؟؟؟؟

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استاد ارجمند ممنون از اینکه وقت میذارید . یه سوال از خدمتتون داشتم من گواهی موقت فارغ التحصیلان را همراه پروندشون دادم رفتند و دفتر فارغ التحصیلان را هم پلمپ شد ولی قبل از دریافت گواهی اصلی توی امین چند تا درخواست اصلاح محل صدور دادم برای اتباع که از استان تایید و اجرا شد حالا برای دریافت اصل گواهی نامه منطقه گفته فرم ۲۹۰ و ۲۹۱ جدید را امضا شده ببرم . خب من که دفترم را پلمپ کردم این فرمهای جدید را چیکار کنم؟((م-تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

مهم اصل گواهی نامه می باشد که تا این لحظه آماده نشده است و گواهی های موقت زیاد مهم نمی باشند در مورد پلمپ دفتر هم مسئولیتش با سنجش است و سنجش هم در جریان این تغییرات می باشد پس به راحتی می توانید دوباره دفتر تهیه نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام .ممنونم از پاسخ های راهگشای شما . در چینش دفتر ریز نمرات شما اگر دو تا دهم انسانی داشته باشید یک کلاس را تموم می کنید و بعد دومی را شروع می کنید یا باهم انجام میدید مثلا دو تا دستی نوبت اول ، دو تا دستی نوبت دوم و دو تا کامپیوتری((م-تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

ابتدا یک کلاس را تمام و کلاس بعدی را شروع می کنم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام خدمت شما همکار محترم؛((آسیه رجبی))

👈در هنرستان ما تابستان ۷ نفر تغییر رشته داشتیم که در سامانه سناد ثبت شدند اما وقتی شهریور ماه از امین دریافت تغییر رشته رو زدم هیچ کدومشون رو نمی آورد. 👈یک مورد هم ورودی سال۹۷_۹۶ بود که خرداد پارسال فارغ التحصیل می شد و نمراتش همون سال تغییر رشته ثبت شده بود اما خرداد نمرات عمومی و تطبیق در کارنامه نشان داده نمی شد و در امین هم پایه دهم تغییر رشته کارنامه نمایش داده نمی شد با کلی رفت و آمد به مدرسه قبل و پیگیری نمرات تغییر رشته ثبت شد و دوباره نمرات در امین دریافت شد ولی در فرم ۶۰۲ دانش آموز تطبیق وارد نشد و من هنوز هم پیگیر این دانش آموز هستم ... 

و چون باید برای سایر دانش آموزان فارغ التحصیلی زده میشد من مجبور شدم به منطقه ارسال کنم و همه رو فارغ التحصیل زد و الان به خاطر این مشکل سیستمی برای من معاون اجرایی مشکل پیش اومده و مدرسه کمیسیون برگذار کرد و به اداره ارسال کرد تا دوباره برای این دانش آموز کارها از سر گرفته بشه ولی هنوز هم در سناد جلوی نمرات سال دهم دروس پودمانی نمره کل رو نمی نویسه. ببخشید طولانی شد. ممنون میشم پیگیری کنید . 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد تغییر رشته ها اگر نمرات دروس تغییر رشته در سناد درج شده و کارنامه دروس تغییر رشته قابل دریافت می باشد در عملیات متوسطه دوم اگر در تابستان دریافت نشد در ضمن سال نمرات تغییر رشته را دریافت نمایید

در مورد سوال دومی اگر دانش آموز فارغ التحصیل می باشد و برایش کارنامه کلی با درج فارغ التحصیلی و گواهی موقت فارغ التحصیلی چاپ می شود فرم 602 را بی خیال بشوید

در مورد بحث اخر دقیق متوجه نشدم منظور از دروس پودمانی برای تغییر رشته است یا نه اگر با جزییات اشاره فرمایید ممنون می شوم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام

باادب واحترام خدمت استاد عزیز((لیلا))

دانش اموزی دارم  در پایه نهم  امسال تکرار پایه است زیرا در مدرسه قبلی سال تحصیلی 99-98 برایش ترک تحصیل زده اند من بعد ارزدریافت سوابقش که با کدانتقالی که به من داد سوابق در سیستم متوسطه اول نشست زمانی که ارسال سوابق به منطقه را اجرا کردم در گزارش خطا ی آن آمد  یکی این که نقص نمره انضباط آمد  ودوم اینکه در پرینت گزارش جایی که تعداد کلاس ودانش اموز می آید زده شده که درپایه نهم کلاس93 در سال تحصیلی 400-99 ت1 نفر ترک تحصیل دارد در حالی که او تکرار پایه است لطفا مرا راهنمایی کنید

در ضمن قبلادراین مورد از شما راهکار خواستم انجام دادم یعنی از قسمت سوابق تحصیلی سال 99-98 را برایش طبق گفته شماعدم نیاز نمره انضباط زدم که در گزارش بجای نقص نمره انضباط ناتمام آمد  

ودر قسمت مشاهد اطلاعات دانش اموزان دیدم که سال 97-96 هفتم  وسال98-97 هشتم وسال 99-98 ترک تحصیل و400-99 در مدرسه من پایه نهم فعال است لطفا مرا راهنمایی کنید  با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای مورد اول بهتر بود در هنگام ثبت نام در پرونده این فرد کارنامه با ذکر ترک تحصیلی را می خواستید احتمالا مدرسه قبلی روال ترک تحصیل را درست انجام نداده است این مورد فقط موقع ارسال خطا نشان می دهد و هیچ مشکل دیگری برایتان ایجاد نمی کند  برای مورد دوم اگر این دانش آموز در لیست های کلاسی و دفتر آمار موجود در برنامه دانش آموزی وجود دارد یعنی کارتان درست است و نگران برخی خطاها نباشید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استاد گرامی، در متوسطه اول ، بعد از انتقال دانش آموز از دانا به آموزشگاه دیگر، چرا هنوز اسم  دانش اموز در لیست دانش آموزان آن کلاس در دانا ، موجود می باشد .((احسان قاسمی-پاوه))

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه یکی از نقص های برنامه متوسطه اول این می باشد که برای دانش آموزانی که ترک تحصیل یا انتقال زده می شود در ریز نمرات اسامی آنها مشاهده می شود و هنگام نوشتن نمرات و ورود نمرات همکاران باید دقت کافی داشته باشند این مورد چندین بار به شرکت پژوهش منعکس شده است و هنوز تغییراتی در برنامه نویسی برنامه رخ نداده است

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام((احمد))

اگر دانش اموزی پس از بستن دفتر امار در ابان منتقل کنیم نیاز است دو باره از سناد دریافت اطلاعات انجام شود؟الان این دانش اموز در لست ریزنمرات دانا نیست اما در لیست انتخاب واحد دانا است واگر در پایان سال اطلاعات به امین ارسال کنیم این دانش اموز باید در لیست دفتر امتحانات باشد یا خیر باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای انتقال دانش آموز بعد از پلمپ دفتر آمار باید از نقل و انتقال موجود در سناد استفاده کرد و در دانا برایش انتقال زده شود و سپس از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک را اجرا کرد تا این فرد از لیست دانش آموزان فعال خارج شود و نیازی به دریافت مجدد از سناد وجود ندارد اسم این فرد در دفتر امتحانات با ذکر ضمن سال رفته خواهد بود (زدن انتقال در دانا به معنی ضرورت دادن کد انتقال به مدرسه بعدی نمی باشد بلکه به این منزله می باشد که این فرد از لیست دانش آموزان فعال مدرسه خارج شود)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام.ببخشید برای انتقال دانش اموز به بزرگسلان همانند انتقال در روزانه از طریق سناد می باشد .((حسین))

 

با سلام خدمت همکار محترم

روال انتقال برای کلیه مقاطع یکی می باشد ولی اگر الان یکی از روزانه بخواهد به بزرگسالان برود از این روال نمی شود استفاده کرد چون دانش آموزی که مثلا امسال سالتحصیلی 400-99 در مدرسه روزانه ثبت نام کرده است یعنی این فرد تا شهریور 1400 دانش آموز مدرسه روزانه می باشد و نمی تواند در بزرگسالان ثبت نام کند

سوالات شما همکاران در مورد تطبیق

با سلام خدمت همکاران محترم

بحث تطبیق یکی از بحث های جدید می باشد که با توجه به نوپا بودن آن در سامانه امین و سپردن این مورد به سنجش ادارات سوالات و ابهامات زیادی برای همکاران دارد یکی از همکاران محترم که با سامانه امین در ارتباط می باشد لطف کرده و خواسته است تا هر گونه سوالی نقدی انتقادی و پیشنهادی در مورد تطبیق وجود دارد جمع آوری شده و به سامانه امین ارسال گردد همکاران محترمی که در این مورد خواستار روشن شدن نکته ای هستند صرفا سوالات-انتقادات پیشنهادات خود را از طریق وبلاگ به اینجانب ارسال کرده تا بعد از جمع بندی در اختیار این همکار قرار گیرد و به محض دریافت پاسخ از مسئولین سامانه امین از همین وبلاگ اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

بارم بندی درس متوسطه اول و دوم 1400-99

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دوازدهم 1400-99 به صورت فایل پی دی اف برای هر سه وضعیت عادی -زرد-قرمز شرایط کرونایی جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد کلیه فایلها به صورت فشرده می باشند بعد از دانلود ابتدا از فشردگی خارج و سپس استفاده نمایید

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی عکس  مربوطه کلیک کنید

 

 

​

 

​

 

​

 

 

​

​

انا لله و انا الیه راجعون

​

  

انا لله و انا الیه راجعون

نادر عزیزمان به سوی خدا پرکشید

معلم  چون پارچه زربافتی است که تار آن از علم است و پود آن از مهر، تسلیت و غم فقدان دوست و همکار عزیزمان، استاد نادر پهلوانی، دبیر دلسوز و چندین ساله دبیرستان شهدای یامچی و مدارس شهرستان مرند در واژه نمی گنجد و در کلام جای نمیگیرد.

​

این ماتم جانسوز را به جامعه فرهنگی و خانواده محترم ایشان و همکاران ارجمند و دانش آموزان عزیز صمیمانه تسلیت عرض نموده و برای عزیز سفرکرده غفران الهی خواهانیم.

با خواندن فاتحه ای روح این مرحوم را غرق رحمت الهی سازیم

​

پاسخ سوال

باسلام وخسته نباشید خدمت استاد بزرگوار((منوچهر شعبانی از خراسان شمالی شهر شیروان))

از دوم آذر ماه تا کنون به هیچ سوالی پاسخ ندادین .لطفا مانند همیشه پاسخ داده ومارا از انتظار برهانید

 

با سلام خدمت همکار محترم

روال کار این وبلاگ بر اطلاع رسانی به موقع و پاسخ به سوالات در اسرع وقت می باشد برای برخی سوالات به دلیل اینکه خودم در بزرگسالان و راه دور و همچنین سیستم اداره کار نمی کنم نمی توانم پاسخ قانع کننده ای داشته باشم و باید از منابع رسمی آنها پیگیر سوالات همکاران باشم در وبلاگ چندین بار پاسخ سوالاتی را که نمی دانستم اعلام کرده ام که همکارانی که در بزرگسالان یا سنجش ادارات مشغول هستند راهنمایی لازم را داشته باشند که متاسفانه استقبال خوبی نشد و من مجبورم از همکارانی که ارتباط دارم پیگیر سوالات باشم برخی سوالاتی که شما در چند روز قبل مطرح نموده اید واقعا پاسخی ندارم و در ادامه آنها را منتشر خواهم کرد تلفن سنجش اداره به مدت یک هفته می باشد که دچار اختلال شده است و امکان ارتباط تلفنی با سنجش اداره را ندارم تماس با شماره همراه را خودم قبول ندارم چون دوست ندارم از ارتباطی که با سنجش اداره دارم سو استفاده شود و به همراه شخصی فردی زنگ بزنم به خاطر منع رفت و آمد هم امکان رفت و آمد به اداره وجود ندارد با حدس و گمان هم نمی توان پاسخی داد چون در قبال تک تک این کلمات من مسئولیت دارم و نباید همکاری را به مشکل بیندازم پس سوالات تا این لحظه بی پاسخ مانده اند

 

درود وخداقوت خدمت آقای سبحانی عزیز

برای معرفی مدیرو معلم ها درسنادباید چکار کرد ؟به کدام قسمت سناد مراجعه کنیم ؟باتشکر

 

برای معرفی دبیران در سناد از منوی مدیریت کلاسها اقدام خواهید کرد وقتی روی کلاس مورد نظر کلیک کنید اسامی دروس نشان داده می شود که در مقابل هر درس گزینه انتخاب دبیر وجود دارد

 

به نام خدا

باسلام وخسته نباشید خدمت همکار گرامی جناب آقای سبحانی

آیا درمدارس راه دورمی توانیم دانش آموزان نظری ویا فنی وحرفه ای را به رشته های کار ودانش ذر نظام آموزشی جدید تغییررشته دهیم ؟

 

با سلام وخسته نباشیدخدمت استاد بزرگوارم آقای سبحانی
خدمت تان عارضم که در مدارس آموزش از راه دوردانش آموزان پیش دانشگاهی دارای
سابقه قبلی را باید دردبیرستان ودرپایه دوازدهم ثبت نام کرد طبق بخشنامه باید دروس باقیمانده را از دروس نظام جدید انتخاب ولی با کد دروس پیش دانشگاهی متاسفانه کد دروس پیش دانشگاهی در دبیرستان نظام جدید نمی آیند .تکلیف چیست ؟

 

در مورد این دو سوال اطمینان قطعی ندارم و از همکاران سنجشی و شاغل در بزرگسالان می خواهیم راهنمایی های لازم در مورد این دو سوال را با ما به اشتراک بگذارند

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

استاد سلام با تشکر از مطالب جدید حضرتعالی که همچون گذشته راهگشا است یک سئوال از جنابعالی داشتم داش آموز پس از انسداد دفتر امار از مدسه توسط سناد بادر خواست انتقالش موافقت گردیده و در همان ماه دانش آموز دیگری به مدرسه منتقل گردیده است و پس از دریافت مجدد اطلاعات از سناد برای دریافت اطلاعات دانش آموز جدید دانش آموز منتقلی از برنامه دانا حذف شده و با توجه باینکه در دفتر آمار اسمش هست ولی در دفتر امتحانات اطلاعاتی از نامبرده وجود ندارد حال باتوجه به ارسال اطلاعات به امین و سایر موارد راهکار اختلاف بین دفتر آمار و امتحانات چیست و چرا سامانه سناد این مشکل را ایجاد نموده است ..((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

تا جایی که من می دانم برای افرادی که در سناد از منوی نقل و انتقال موجود در سناد استفاده شود این فرد را از دانا حذف نمی نماید حالا اگر بنا به دلایلی حذف شده است ابتدا از اطلاعات فعلی خود یک ذخیره بگیرید و سپس از ذخیره های حدود اواخر مهر ماه بازیابی نمایید که اسم این فرد هست یا نه؟؟؟اگر باشد برایش کد انتقال داده و سپس ذخیره فعلی را بازیابی و همان کد انتقال را دریافت کنید و اگر چنین ذخیره ای نداشته اید اگر با مدرسه فعلی دانش اموز ارتباط دارید از انجا یک کد انتقال بگیرید

ولی اگر من جای سنجش مناطق بودم چنین مواردی را نادیده می گرفتم و به برنامه نویسان اطلاع رسانی می کردیم الان چوب عدم هماهنگی سناد و دانا را آخرین حلقه این سیستم یعنی معاونین اجرایی می خورند به دلیل وجود سیستم آموزشی متمرکز در کشور هیچ بازخوردی از مدارس و مناطق در مورد نارسایی های برنامه ها و سامانه گرفته نمی شود و این بزرگترین خطر نظام آموزشی کشور می باشد در حسرت روزی ماندیم که برنامه و سامانه ها آنقدر هوشمند عمل نمایند که اجازه انجام هیچ خطایی را به کاربر مدارس ندهد و مثل اب خوردن همکاری به تخلفات کشیده نشود من به جرات می توانم قسم بخورم که اگر برنامه نویسان سناد و دانا را در یک اتاق رو در رو کنند محال است همدیگر را بشناسند و موید این جمله وجود این همه ناهماهنگی بین این دو می باشد و دلیل اینکار هم به وزارت بر می گردد که هماهنگ کننده خوبی ندارد تا زمانیکه تمام سامانه ها در یک سامانه تجمیع نشود و این سامانه توسط خود سنجش وزارت به صورت مستقیم مدیریت نشود همین مشکلات و خطاها وجود خواهد داشت ایکاش مسئولین در بطن مدارس بودند

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استاد، خدا قوت((عمادی))
سامانه متوسطه دوم گزارش کارنامه تحصیلی ترم تابستان دانش آموز یازدهمی را صادر می کند اما کارنامه کلی او را خیر.
عملیات محاسبه کارنامه کلی را هم انجام دادم. ممکن است به خاطر این باشد که سال دهم و ضمن سال یازدهم ، نام خانوادگی او پسوندی داشته که در تابستان یازدهم آن را برداشته و کارنامه تحصیلی تابستان‌ بدون پسوند است؟ راه حل چیست؟ تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

ابتدا از منوی گزارشات کنترلی گزینه مغایرت کارنامه کلی را مشاهده کنید اگر مشکلی باشد در اینجا نشان داده می شود

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام وقت بخیر((پرستو))

اقای سبحانی من در سناد بزرگسال رشته و پایه را برای سال ۱۴۰۰_۹۹ تعریف کردم ولی برای تعیین کلاسها و ثبت دانش اموز گزینه ۹۹_۱۴۰۰  وجود ندارد که بتوانم دانش اموز ثبت کنم یا کلاس ثبت کنم لطفا راهنمایی کنید ممنون

 

با سلام خدمت همکار محترم

به علت عدم دسترسی به سناد بزرگسالان در این مورد راهنمایی لازم را نمی توانم داشته باشم همکارانی که در بزرگسالان فعالیت دارند راهنمایی لازم در این مورد را داشته باشند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام ((لیلا))

باادب واحترام خدمت استاد عزیز

دانش اموزانتقالی  اتباع دارم در متوسطه اول که در سال تحصیلی 99-98 در مدرسه قبلی برایش ترک تحصیل زده اند  حالا که به مدرسه من آمده کد انتقالش را که زدم سابقه اش در سیستم نشست  حالا در قسمت گزارشات اورا امسال ترک تحصیل زده نوشته نهم انفر ترک تحصیل یا در قسمت ارسال سوابق به منطقه گزارش خطا ی نقص نمره انضباط  نوشته لطفا مرا راهنمایی کنید 

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای سال گذشته که نقص نمره انضباط نشان می دهد کافیه از منوی سوابق تحصیلی برای سال قبل برای انضباط گزینه عدم نیاز به نمره انضباط را بزنید و برای امسال هم که دریافت از سناد زده اید از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز بررسی کنید اگر فعال می باشد نیاز به انجام کاری نمی باشد و اگر ترک تحصیل یا .. نشان می دهد از همانجا فعالش کنید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام مبنای زدن ترک تحصیل امتحانات نوبت اول هست،این معنا،با وارد کردن نمره ترم اول مشخص میشه؟ یعنی تا وقتی نمره ترم اول دانش آموز وارد نشده باشه ولو آخر سال باشه،ترک تحصیل براش قبل امتحانات ترم اول میخوره؟ یا مبنا تاریخش در سناد هست؟((کوچکی نژاد-رشت))

 

با سلام خدمت همکار محترم

مطلب مفصل ترک تحصیل در 2 اذر در وبلاگ منتشر شده است

ترک تحصیل طبق ایین نامه قبل از نوبت اول برای تمام پایه ها و تمام مقاطع می باشد و بعد از نوبت اول فقط برای پایه دهم می باشد(البته اکثر مناطق برای دهم هم قبول نمی کنند هر چند سامانه عملیات متوسطه دوم قبول می کند) وقتی نمره ای برای دانش آموز درج می شود نمی توان برایش ترک تحصیل زد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

قبولی و فارغ التحصیلی در متوسطه دوم

​

  

  

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مباحث دانش آموزان قبولی در یک واحد درسی و فارغ التحصیلی می باشد این دو مقوله به هم وابسته هستند که ما هر یک را به صورت مجزا بررسی خواهیم کرد این مطلب با محوریت نظام جدید آموزشی متوسطه دوم 6-3-3 می باشد.

نحوه محاسبه نمره هر درس

در دبیرستان دروس به چند بخش تقسیم شده اند:

-دروس عادی که دارای نمرات مستمر و پایانی هستند که در مدارس روزانه چهار نمره ای و در مدارس بزرگسالان و راه دور دروس حضوری دو نمره ای می باشند

-دروسی که فقط دارای یک نمره برای هر نوبت هستند مثل درس تربیت بدنی .

-دروسی که برای سالتحصیلی فقط دارای یک نمره هستند مثل دروس مهارتی کاردانش و کارورزی

-دروس پودمانی که ارشیابی مستقل دارند که خود به دو دسته دروس پودمانی شایستگی پایه(فیزیک-ریاضی-زیست-شیمی) و دروس پودمانی شایستگی ها فنی و غیر فنی تقسیم می شود

برای مشخص شدن وضعیت قبولی در یک ماده درسی باید نمره سالانه آن درس بدست بیاید که برای هر گروه به روش زیر محاسبه خواهد شد

نحوه محاسبه نمره سالانه دروسی که دارای چهار نمره می باشند(در بزرگسالان دو نمره) به روش زیر می باشد

​

 

در بزرگسالان برای کلیه دروس عادی در تمام سه دوره و در مدارس روزانه  برای دروسی که در تابستان به صورت حضوری ارائه می شود نمره سالانه به روش زیر محاسبه می شود

 

​

 

یک نکته:برای کلیه دروسی که به صورت غیر حضوری ارائه می شود  ملاک قبولی نمره کسب شده در ورقه امتحانی می باشد

 

نحوه محاسبه نمره سالانه دروس پودمانی شایستگی های فنی و غیر فنی

این دروس از پنج پودمان تشکیل شده است و نمرات هر پودمان  از دو نمره مستمر و شایستگی تشکیل شده است که نمره مستمر در بازه بین 0تا 5 می باشد که از ممیزها فقط 0.5 مورد قبول است و نمره شایستگی از سه نمره 1-2-3 تشکیل شده است که با ضریب 5 می باشد

در ارائه غیر حضوری این دروس این دروس نمره مستمر نخواهند داشت و فقط نمره شایستگی خواهند داشت که برای دانش آموز نمره شایستگی 1 معادل 7 و نمره 2 معادل 13.50 و نمره 3 معادل 20 خواهد بود

نکته:در کاردانش ارزشیابی برخی دروس مثل الزامات محیط کار -کاربرد فن آوری های نوین-کارگاه نو آوری و کار آفرینی و اخلاق حرفه ای به این روش می باشد

 

نحوه محاسبه نمره سالانه دروس پودمانی شایستگی های پایه

 دروس پودمانی شایستگی های پایه شامل ریاضی-فیزیک-شیمی-زیست شناسی می شود .

این دروس از پنج پودمان تشکیل شده است و نمرات هر پودمان  از دو نمره مستمر و شایستگی تشکیل شده است که نمره مستمر در بازه بین 0تا 5 می باشد که از ممیزها فقط 0.5 مورد قبول است و نمره شایستگی از سه نمره 1-2-3 تشکیل شده است که با ضریب 5 می باشد

در ارائه غیر حضوری این دروس این دروس نمره مستمر نخواهند داشت و فقط نمره شایستگی خواهند داشت که برای دانش آموز نمره شایستگی 1 معادل 7 و نمره 2 معادل 13.50 و نمره 3 معادل 20 خواهد بود

تفاوت این دروس پودمانی با دروس پودمانی فنی و غیر فنی در ملاک نمره قبولی می باشد که ملاک قبولی دروس پودمانی فنی و غیر فنی 12 و دروس پودمانی شایستگی های پایه 10 به شرط اخذ نمره شایستگی 2 یا 3 می باشد

 

نحوه محاسبه نمره سالانه دروس مهارتی

نمرات این دروس از طریق فرمهای اکسلی(استان آذربایجان شرقی از طریق این فرمهای اکسل نمرات را محاسبه می کنند شاید سایر استانها سلایق دیگری دارند) که در اختیار همکاران قرار گرفته است بدست می آید و در بازه 0تا 20 می باشد

 

 ملاک قبولی دروس

بعد از آگاهی از نحوه محاسبه نمره سالانه هر درس نوبت به ملاک قبولی در هر یک از دروس می رسد

-در دروس عادی کسب  حداقل نمره سالانه 10

-در دروس پودمانی شایستگی های فنی و غیر فنی کسب نمره حداقل 12 در هر پنج پودمان

--در دروس پودمانی شایستگی های پایه(فیزیک-شیمی-زیست-ریاضی )  کسب نمره حداقل 10در هر پنج پودمان به شرطی که نمره شایستگی 2 یا احراز شایستگی را کسب کرده باشند در این دروس اگر فردی مثلا در شایستگی 1(عدم احراز شایستگی) و نمره مستمرش 5 باشد با اینکه در جمع 10 می شود چون نمره شایستگی 2 را کسب نکرده است در این پودمان قبول محسوب نمی شود در تصویر زیر حالات مختلف این مورد در کادر  قرمز مشخص شده است

​

-در دروس مهارتی ارشاد برای واحد نظری کسب حداقل 10 و برای واحد عملی کسب حداقل 14

-در دروس مهارتی فنی کسب نمره حداقل 14 (واحد نظری و عملی یک نمره خواهند داشت)

یک نکته:در نمرات دروس مهارتی دقت داشته باشید که اخذ آزمون عملی منوط به کسب نمره قبولی در واحد نظری می باشد

 

شرایط قبولی در دروس نهایی

حالات مختلف برای دروس نهایی را در تصویر زیر مشاهده می کنید دروس نهایی در نظام جدید فقط در شاخه نظری وجود دارد و فنی و کاردانش دروس نهایی ندارند

یک نکته خیلی خیلی مهم:

برای قبول محسوب شدن در یک ماده درسی بین دروس نهایی و غیر نهایی یک تفاوت مهم وجود دارد و اینکه در دروس غیر نهایی اگر نمره سالانه 10 به بالا شد و در ورقه هر نمره ای کسب شد قبول محسوب می شود ولی در دروس نهایی برای قبول محسوب شدن علاوه بر نمره سالانه بالای 10 باید در ورقه 7 و 7 به بالا کسب کرده باشد و اگر در ورقه نهایی کمتر از 7 بگیرد با داشتن نمره سالانه بالای 10 در این ماده درسی قبول محسوب نمی گردد

 

​

 

حالات مختلف قبولی در دروس غیر نهایی نظری و فنی و کاردانش که ارزشیابی مثل دروس نظری دارند را در تصویر زیر مشاهده می کنید

​

 

حالات مختلف قبولی در دروس پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و شایستگی پایه را در تصویر زیر مشاهده می کنید

​

فارغ التحصیل کیست؟

در دوره متوسطه دوم فارغ التحصیل به کسی اطلاق می شود که طبق ماده 82 آیین نامه آموزشی در همه واحدهای درسی دوره متوسطه دوم رشته مربوط قبول شده باشد و معدل کل وی کمتر از 10 نباشد

تبصره 1 این ماده می گوید چنانچه آخرین نمره درس(سالانه-تابستانی-غیرحضوری)دانش آموزی از مجموع درس های دوره دوم متوسطه حداکثر در چهار عنوان درسی(دو عنوان نهایی و دو عنوان غیر نهایی) 7 و بیشتر باشد و معدل کل وی نیز حداقل 10 باشد فارغ التحصیل شناخته می شود.دروس مهارتی و پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و کارورزی شامل تبصره نمی شود و باید حد نصاب قبولی آنها اخذ شود.

با توجه با مطالب بالا می توان نکات زیر را در مورد تبصره دریافت کرد:

-ملاک محاسبه برای تبصره شدن آخرین نمره سالانه اخذ شده می باشد به عنوان مثال دانش آموزی در یک ماده درسی نمره سالانه بالای هفت گرفته و این درس قابل تبصره است حالا اگر این دانش آموز در تابستان دوباره این درس انتخاب و نمره سالیانه اش کمتر از هفت شود این ماده درسی شرایط تبصره را از دست داده است پس در انتخاب واحدهای تابستان و دوره های بعدی باید این نکته را در نظر گرفت.

-دو درس غیر نهایی برای تبصره می تواند از دروس پایه دهم یا یازدهم یا دوازدهم باشد این دو درس حتی می توانند در دو پایه دروس هم نام باشند مثلا در تجربی درس زبان انگلیسی دهم و یازدهم باشد.

-شاخه فنی و کاردانش دروس نهایی ندارند و آنها چهار درس (عادی یا پودمانی شایستگی پایه) برای تبصره نگه دارند و دروس مهارتی و پودمانی شایستگی فنی و غیر فنی و کارورزی را شامل نمی شود.

 

جمع بندی مطالب بالا را در عکس زیر می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف این تصویر روی تصویر کلیک کنید

​

یک نکته مهم:

سیستم به صورت اتوماتیک وار دانش آموزی را که با چهار درس که شرایط تبصره را دارد فارغ التحصیل اعلام خواهد نمود حال اگر فردی بخواهد از تبصره استفاده نکند و بخواهد در دوره های بعدی این دروس را دوباره انتخاب کند تا معدل بالایی کسب نماید با درخواست ولی دانش آموز فارغ التحصیلی این فرد ملغی می شود و این فرد در دوره بعدی شرکت می کند و نکته جالبتر این هست که اگر این فرد در دوره بعدی در این دروس شرکت کرد و نمره پایین تر از دوره قبلی اخذ کرد نمره دوره قبلی در کارنامه درج خواهد شد (تبصره 2 ماده 82 آیین نامه آموزشی)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 

​

 

​

هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده است))

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

 

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

حذف از کلاس بندی

برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد

​

 

آزادی سازی دانش آموز

بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد

​

 

حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

​

از بالا روی منوی((ثبت نام- انتخاب واحد))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد

حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم

عملیات مربوط به کاردانش

در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است  اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد

در گام دوم  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

​یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))‌را می زنیم

 

​

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول

اگر دانش آموزی  با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد  و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

 

یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد

یک نکته مهم دیگر:طبق آیین نامه آموزشی می توان برای پایه دهم بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم ترک تحصیل زد ولی برخی مناطق سلیقه ای عمل کرده و می گویند نباید ترک تحصیل زد و مثل یازدهم و دوازدهم باید غیبت غیر موجه زد اگر دانش آموز دهمی با این شرایط داشتید ابتدا با منطقه خود هماهنگ شوید و طبق نظر آنها پیش بروید چون طرف حساب شما در بازدیدها اداره خودتان می باشد و لازم به توضیح است چه ترک تحصیل زده شود چه غیبت غیر موجه زده شود در عملیات متوسطه دوم هیچ مشکلی ایجاد نمی کند و از این بابت خیالتان راحت باشد

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)

حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم

 

​

در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

 ​

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

​

یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

​

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

​

در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود

 

اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی

حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

​

 یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است

​

در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد

​

 

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی

اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح می باشد.

اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد

 

حرف آخر تکراری

اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد

 

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

 

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

​

 

 

​

پاسخ سوال

با سلام وبلاگتون خیلی مفید و را هگشا می باشدو بسیار واضح و روشن و کامل توضیحات رو گفتید. و من چندین ساله تمامی مشکلاتم رو ازراهنمایی ارزنده وبلاگ شما حل می کنم برای شما برادر خوبم ارزوی طول عمر توام با تندرستی دارم و برقرار و پایدار باشید .(که وقتتون رو به کمک به همنوع و همکار صرف میکنید )((معاون غیردولتی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

از اینکه توانسته ایم به اهدافی که در راه اندازی وبلاگ داشته ایم برسیم خدا را شاکریم و این موفقیت در سایه اعتماد شما بزرگواران بدست آمده است به وجود تک تک شما بزرگواران فخر می نمایم و برایتان ارزوی موفقیت و سلامتی و تندرستی دارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خسته نباشید((مرادی-صحنه))
دانش اموزان در سناد وهمگام ادغام شدن مدرسه کار ودانش هستیم چند بارهم سناد در همگام بروز کردیم متاسفانه درست نشده لطفا راهنمایی کنید

 

با سلام خدمت همکار محترم

منظورتان از ادغام شدن چی هست؟؟؟؟اگر اطلاعات سناد و همگام باهم همخوانی ندارد و در همگام درخواست بروزرسانی از سناد را اجرا کرده اید برای بروز شدنش چاره ای جز انتظار ندارید

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای سبحانی قدردان راهنماییهای خوب شما هستم . چند سوال داشتم ۱- دانش آموز ورودی یازدهم که اول مهر از شهر دیگری منتقل شده با پرونده کامل به جز ثبت نام در سناد در مورد ریز نمراتش و رمزش چیکار باید بکنیم.یعنی چه استفاده ای بکنیم؟ ۲- دانش آموزی که پارسال دهم را پشت سر گذاشته ولی برای یازدهم امسال قصد ادامه دادن نداره شما آزاد سازی می کنید یا انتقال به دانا و ترک تحصیل( هنوز آمار نگرفتم) ۳- تابستان دانش آموز تغییر داشتم همه کارهاش را انجام دادم کارنامه هم گرفتم و امسال در رشته جدید ثبت نام کردم کار خاص دیگه ای نباید انجام بدم . ممنونم((م-تهران))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد دانش آموز انتقالی کافیه در پرونده اش کارنامه کلی صادره از عملیات متوسطه دوم را چک کنید و از وجود کلیه نمرات و سوابق این فرد در کارنامه کلی اطمینان حاصل کنید و نیازی به دریافت کد انتقال نمی باشد

در مورد فردی که امسال به مدرسه نمی اید و تا این لحظه دفتر امار را تهیه و پلمپ نکرده اید بهتر است با هماهنگی مسئول سناد منطقه این فرد را حذف کنید(گزینه ازاد سازی غیر فعال شده است) تا این فرد اسمش نه در سناد و نه در برنامه دانش آموزی وجود داشته باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ا سلام ودرود((چعب اهواز))
موقع چاپ دفتر امتحانات از سامانه امین برای دانش آموزی ضمن سال رفته میزند در صورتیکه این دانش آموز تا پایان سال تحصیلی دانش آموز ما بوده علت چیه؟ممنونم

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این مورد را سنجش منطقه ایراد نمی گیرد و باعث عدم تطابق بین دفتر آمار و دفتر امتحانات نمی شود بی خیال بشوید و در غیر اینصورت باید در دانا این فرد دوباره فعال شده و گزینه اصلاح اتوماتیک از منوی نقل و انتقال اطلاعات اجرا شود و سپس در عملیات متوسطه دوم دوباره تیکها برداشته و ارسال مجدد صورت بگیرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام وخسته نباشید((مرادی-صحنه))
لطفا در مورد ثبت نام دانش اموزانی که دروس پیش دانشگاهی تجدید دارند چکاری می توانیم انجام دهیم در مدارس بزگسالان هستیم
وثبت نام دانش اموزان نظام قدیم

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر نظام قبلی برای سالتحصیلی جاری تمدید شده است(اطلاع دقیقی از تمدیدش ندارم) مثل سالهای قبل عمل خواهید کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خودتان را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم