اقدامات قبل از بستن دوره باز

جمعه ۶ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 13:1	توسط:خدادادی
باسلام وخسته نباشید موقع وارد کردن نمرات دوره تابستانه سال جاری با این پیام مواجه میشم که (بیش از دوره باز می باشد )به نظر شما برای بستن دوره قبل زود نمی باشد وآیا راه دیگری غیر از بستن سال قبل وجود دارد که نمرات را وارد کنم؟

با سلام خدمت همکار محترم

در نگارشهای جدید باز بودن همزمان دو دوره در سیستم داده نمی شود البته اگر نمرات را بخواهیم به صورت انفرادی وارد کنیم این پیام داده نمی شود ولی این کار زمان بر و سخت می باشد شما هم می توانید لیست کارهایی که برای دوره ضمن سال دارید را چک کرده و اگر کار ناتمام نداشته باشید با خیال راحت اقدام به بستن این دوره نمایید یکی از اصلیترین کارها چک کردن دفتر امتحانات می باشد شما به صورت فرضی دفتر امتحانات را برای دوره ضمن سال 94-93 چک کنید اگر در مقابل دانش آموزی عبارت((ناتمام ))نبود با خیال راحت سال را ببندید باید جلو کلیه دانش آموزان زیر عبارت((وضعیت دوره)) ((خط تیره))کشیده شده باشد و عبارت ناتمام نباشد اگر این عبارت بود مورد را بررسی و رفع اشکال نمایید .همچنین بعد از بررسی این مورد ریز کامپیوتری نمرات را چاپ و برای صحافی آماده نمایید .

لازم به توضیح است عبارت ناتمام در یکی از حالتهای زیر بوجود بیاید : نمره یکی از دروس دانش آموزی وارد نشده باشد. یا برای دانش آموزی بعد از نوبت اول ترک تحصیل زده باشند که در حالت اول نمره درس مورد نظر را وارد و در حالت دوم دانش آموز را از حالت ترک تحصیل به فعال در آورده و برای نمرات مستمر و کتبی دوم غایب بزنید و در دوره تابستان برای این فرد ترک تحصیل بزنید.