پاسخ سوال
با سلام (ضربی از اردبیل)
مجضر شما برادر سبحانی اینجانب معاون اجرایی هنرستان فنی و کارودانش می باشم دو سوال داشتم
1.
با چه خودکاری (سبز یا سیاه) نمرات مهر ماه دانش آموز واحد مانده در سیاهه
ریز نمرات در چاپ دستی ثبت می شود چون من با سبز نمره را وارد کرده بودم
کارشناس امتحانات ناحیه آنرا ایراد گرفت و گفتن باید با سیاه وارد می کردی
در ضمن تگر دانش اموز در شهریور ماه انتخاب واحد نکرده در مهر ماه انتخاب
واحد نموده و نمره مهر ماه وارد شده اداره می گوید چرا جلوی نمره پایانی
شهریور خالیه اما نمره مهر دارد منم به آنها گفتم که دانش آموز در مهر
انتخاب واحد کرده نه در شهریور ماه باز حرف خودشان را می زنند.
2.
اگر نمره ای که در سیاهه دستی اشتباه وارد شده و ضمن سال و تابستان سال
قبل بسته شده چطور باید نمره را اصلاح نمود باید رمز اصلاحیه بگیریم یا راه
دیگری نیز هست.
3.
ببخشید تو سیستم دانا وقتی وارد می شوم خطای کد مدرسه صحیح نیست را می
گوید و مدرسه را جهت ذخیره گرفتن ناشناخته اما با همان کد مدرسه نشان می
دهد مشکل از چیست رفتم tempرا هم خالی کردم اما باز همان خطا را داد با
اینکه نگارش آن 14.3 است؟
خواهشمند است جهت راهنمایی اینجانب مساعدت لازم را عنایت بفرمائید.
با سلام خدمت همکار محترم
کلیه مدارک در مورد امتحانات با خودکار مشکی می باشد و اگر فردی به نمره خود اعتراض کرده و اعتراض مورد قبول شده و نمره تغییر کرده است در این موقع هست که با خودکار سبز جلوی نمره قبلی نمره جدید را نوشته و امضا می شود.
در مورد سوال دوم شما اشتباه بزرگی مرتکب شده اید امتحان مهرماه ویژه افرادی است که در امتحانات تابستان شرکت کرده و نمره قبولی کسب نکرده است فردی که درسی را در دوره تابستان انتخاب نکرده است در مهر برای این درس نمی تواند امتحان بدهد.
در مورد هر گونه تغییری در نمرات دوره های قبل که بسته شده است از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی اقدام خواهید کرد که با این کار سندی ایجاد خواهد شد و این سند توسط اداره تایید و شما آن را دریافت خواهید کرد جهت آشنایی با چگونگی این کار ادامه مطلب را بخوانید.
نگارش دانا فعلا 4-14 هست و شما باید نگارش خود را به روز کنید و اینکه چرا کد مدرسه را ناشناخته می زند این هست که هلپر شما قدیمی هست وباید هلپر جدید را دریافت کنید شما کد مدرسه خود را برایم بفرستید اگر در سیستم من این کد را شناخت هلپر خود را برایتان می فرستم و اگر نشد باید منتظر هلپرهای جدید باشیم
چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیمو اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم
بعد از این کار سپس انتقال اطلاعات از طریق ویندوز کرده و با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است
بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.
اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید
میخواستم بپرسم آیادانش آموزانی که پارسال جزء دانش آموز ان مدرسه خودمان بودند امسال برای پایه بالا ترباید از سناد تغذیه کنیم یا فقط در برنامه دانای مدرسه ثبت نام شوند؟ میگویند اگر از سناد تغذیه نشوند بعد ازثبت نمرات مستمر ترم اول سابقه تحصیلی آنها حذف میشود آیا صحت دارد؟