پاسخ سوال
سلام باتشکرازحمات جنابعالی .من اولین سال است که میخواهم سال و دوره را ببندم ولی باور کنید خیلی استرس دارم که مبادا کارخراب شود و قابل جبران نباشد.لطفا راهنمایی بفرمایید چه اقداماتی قبل از بستن بایدانجام دهم تاسال و دوره را بااطمینان ببندم.(سوال دوم اینکه) آمار دانش آموز چندنفربایدباشدتا معاون اجرایی به هنرستان تعلق بگیرد.بازهم صمیمانه تشکر میکنم.((احمد))
با سلام خدمت همکار محترم
ضمن آرزوی موفقیت برای شما همکار محترم لازم به توضیح است که استرس مفهومی ندارد کافیه با اطمینان خاطر کارهای خود را انجام داده و در هر زمینه ای اگر حتی شک کوچکی هم داشتید در وبلاگ مطرح فرمایید یا در گروه تلگرامی با همکاران در میان بگذارید تا شکتان برطرف بشود قبل از بستن دوره کنترل دو چیز ضروری است اول از منوی ورود نمرات منوی نمرات وارد نشده را اجرا کنید تا مطمئن شوید نمره وارد نشده ندارید سپس از منوی چاپ و صدور کارنامه گزینه دفتر امتحانات برای این دوره که قصد بستنش را دارید اجرا و کارنامه را بررسی کنید که در در پایین عبارت ناتمام وجود نداشته باشد در مقابل دروس اگر ناتمام باشد هیچ مشکلی وجود ندارد فقط در پایین کارنامه عبارت ناتمام وجود نداشته باشد.اگر کنترل کردید از اطلاعات خود یک ذخیره تهیه کرده و در پوشه ای با نام ذخیره قبل از بستن دوره ... قرار دهید تا اگر یک موقع نیاز داشته باشید دسترسی به این ذخیره راحت باشد و بعد از این کارها با خیال راحت دوره را ببندید
مواردی که معمولا باعث ایجاد عبارت ناتمام می گردد عبارتند از:
-فردی قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده و ترک تحصیلش اعمال نشده است
-فردی فوت کرده و در سیستم اعمال نشده است
-نمرات وارد نشده ای وجود دارد
-فردی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرده و برایش ترک تحصیل زده اید در حالیکه در این مواقع برای نمرات نوبت دوم غیبت اعمال می گردد نه ترک تحصیل.
کمالی