اعلام فارغ التحصیلی و چاپ دفتر فارغ التحصیلان

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از اعلام نتایج امتحانات نهایی نوبت اعلام فارغ التحصیلان دوره جاری می باشد برای این کار ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه سوم ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر کلیه نمرات وارد سیستم شده باشد پیام هیچ نمره وارد شده ای وجود ندارد داده خواهد شد در غیر اینصورت لیست افراد و دروس و نمراتی که اعم از مستمر یا کتبی وارد نشده است داده خواهد شد که در اینصورت باید نمرات مزبور وارد سیستم گردد

بعد از اینکه مطمئن شدیم نمره وارد نشده ای وجود ندارد به سراغ منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) خواهیم رفت ابتدا گزینه اول ((عملیات فارغ التحصیلی)) را انجام خواهیم داد با زدن این منو دوره های موجود مشاهده خواهد شد و ما دوره ای که قصد اعلام فارغ التحصیلی را داریم انتخاب خواهیم کرد بعد از این کار لیست دانش آموز فعال این دورره مشاهده خواهد شد که همه را انتخاب کرده و عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد اگر دانش آموز واجد شرایط باشد لیست آنها به عنوان افراد فارغ التحصیل مشاهده خواهد شد.

بعد از این کار به سراغ منوی دوم ((گزارش دانش آموزان فارغ التحصیل ))خواهیم رفت دوره مورد نظر را انجام خواهیم داد و با این کار فرم((290)) اولیه مشاهده و چاپ خواهیم کرد کپی شناسنامه افراد فارغ التحصیل را از پرونده جدا کرده و با فرم 290 تطبیق خواهیم داد اگر مغایرتی اعم از فامیل محل تولد و محل صدور و شماره ملی اگر وجود داشته باشد از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی تغییرات انجام داده با این کار سند اصلاحیه تولید می گردد و سپس با اداره تماس گرفته تا سند تایید و شما در سیستم خود اعمال کنید و یا تغییرات در سناد انجام داده و بعد از تایید توسط ثبت احوال به دانا تغذیه نمایید روش اصلاح سوابق فردی مقرون به صرفه می باشد اگر کد دانش آموزی اشتباه شده باشد از این منو قایل تصحیح نیست و باید یک ذخیره به اداره برده تا کد دانش آموزی تصحیح گردد و این ذخیره را در مدرسه بازیابی کرده و ادامه کار را انجام خواهیم داد لازم به توضیح است که شناسنامه بعضی افراد تعویض گشته و شاید برخی مشخصات تغییر کرده اند تطبیق مشخصات با شناسنامه ای خواهد بود که در اول دبیرستان با آن ثبت نام کرده اند نه شناسنامه فعلی.

بعد از اینکه مطمئن شدیم تغییرات هم انجام دادیم دوباره فرم 290 را از سیستم چاپ کرده و  ارسال اطلاعات به منطقه انجام داده و دریافت تاییدیه خواهیم کرد .

سپس با فرم 290 به همراه آخرین ذخیره به اداره رفته تا اداره اطلاعات را از سرور دریافت کرده و از سیستم اداره نیز فرمی چاپ خواهد گشت که شما این فرم با فرم 290 خود تطبیق داده تا در صورت وجود مغایرت بر طرف گردند اگر موردی نبود به مدرسه برگشته تا مقدمات چاپ ((دفتر فارغ التحصیلان)) برای صحافی و پلمپ را انجام دهیم

روش قدیمی چاپ دفتر فارغ التحصیلان که زمان بر بود بدین روش بود

برای این کار از منوی فارغ التحصیلی دو گزینه اول را قبلا انجام داده ایم از منوی سوم به بعد را انجام خواهید داد تا به منوی چاپ دفتر فارغ التحصیلان برسید لازم به توضیح است از اجرای منوی سوم تا لیست کنترلی فقط انجام داده و هیچ چاپی انجام ندهید فقط وقتی به منوی ((چاپ دفتر فارغ التحصیلان )) رسید در اینجا اگر مدرسه شما قدیمی باشد لیست کلیه افراد فارغ التحصیل تا این لحظه مشاهده می شود و شما باید جلوی افراد فارغ التحصیل دوره مورد نظر تیک زده و اقدام به چاپ نمایید آنها را چاپ و برای صحافی ببرید

 

روش جدید و مقرون به صرفه چاپ دفتر فارغ التحصیلان

برای اینکه در انتخاب فارغ التحصیلان مورد نظر از بین همه دانش اموزان فارغ التحصیل زمان زیادی هزینه نکنید و احتمال اشتباه در انتخاب یک فرد را به صفر برسانید از منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) گزینه سوم((کارنامه فارغ التحصیلان)) را اجرا کنید در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کنید با این کار کلیه افراد فارغ التحصیل این دوره مشاهده می شود همه را تیک زده و ((مشاهده)) را بزنید حالا چیزی که برای چاپ آماده است کارنامه فارغ التحصیلان است در حالیکه ما قصد چاپ دفتر فارغ التحصیلان را داریم برای این کار در بالا سمت چپ کنار آیکون چاپگر روی ((refresh)) که در شکل زیر با دایره قرمز مشخص شده است کلیک کنید

 

در صفحه بعدی یک کادر مستطیل خالی مشاهده خواهید کرد در داخل آن عبارت((دفتر فارغ التحصیلان)) را نوشته و ((Next)) را از پایین بزنید دوباره در صفحه بعدی مستطیلی خالی خواهد آمد که در آنجا چیزی ننوشته و از پایین((Next)) و سپس (( Finish)) را بزنید خواهید دید که کارنامه فارغ التحصیلی به دفتر فارغ التحصیلان تبدیل شده است

به یاد داشته باشید که اگر در منوی فارغ التحصیلی تا مرحله چاپ دفتر فارغ التحصیلان پیش رفته اید عملیات فارغ التحصیلان تایید شده را انجام داده اید و الان قصد این روش داشته باشید در منوی کارنامه فارغ التحصیلان هیچ لیستی مشاهده نخواهید کرد بنابراین از این به بعد این روش توصیه می گردد و نیازی نیست تا پنج مرحله پیش بروید