انتخاب واحد دانا
با سلام خدمت همکاران محترم
برای شروع انتخاب واحد باید کارهایی از قبل صورت گرفته باشد تا بتوان انتخاب واحد انجام داد.
معرفی کلاس ها و پایه ها -معرفی معلمین-ثبت نام و تعیین پایه و رشته دانش آموزان
برای معرفی دبیران ابتدا از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) بررسی کنید که معلمان سال جاری اسمشان هست یا نه ؟؟؟اگر نبود از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.
در مرحله بعدی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد که ابتدا پایه ها و کلاسهای موجود سال جاری را انتخاب می کنیم برای اینکار با کلیک روی عبارت((سازمان مدرسه ......)) در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن پایه))فعال می گردد که از این منوی پایه های سال جاری را ایجاد می کنیم .
سپس برای هر پایه کلاسهای دایر را ایجاد می کنیم برای اینکار روی پایه هایی که ایجاد شده کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اضافه کردن کلاس)) فعال می گردد که از طریق آن کلاسها را ایجاد می نماییم اگر از کلاسی دو یا چند تا موجود بود مثلا سه کلاس دوم تجربی داشتیم سه بار همین کار را انجام خواهیم داد و برای هر کلاس شماره کلاسی به دلخواه انتخاب می کنیم .
سپس به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .
در مرحله بعدی به سراغ معرفی درس گروهها رفته و از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات درس گروه)) انتخاب و برای کلیه دروس به صورت حضوری معرفی می نماییم در دوره ضمن سال درس غیر حضوری نداریم در این مرحله بهتر است از دوره های ضمن سال گذشته یک کارنامه برای هر کلاس چاپ کنید تا در معرفی دروس زیاد به زحمت نیفتید و درسی را به اشتباه به کلاسی ارائه نکنید این اشتباه بیشتر در دروسی که دارای اسم مشابه ولی کد متفاوت(( فارسی و ادبیات و عربی و ...)) صورت می گیرد .
اگر از یک پایه چندین کلاس داشته باشید این دروس به تعداد کلاس موجود در سیستم معرفی خواهید کرد مثلا اگر امسال سه کلاس سوم تجربی داشته باشید این کار سه بار انجام خواهید داد
در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم
روی
درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این
کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان
کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را
انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب
واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این
کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها))
استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا
برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش
آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند
بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد
ناصری