پاسخ سوال

شنبه ۲۲ آبان۱۳۹۵ ساعت: 17:50

توسط:سعید جعفری

سلام جناب سبحانی بسیار ممنونم از لطف، عنایت و توضیحات جنابعالی در مورد سامانه امین و دفتر فارغ التحصیلی اما 2 سوال؛ 1) با توضیحات جنابعالی یعنی فرم 291/1 بلااستفاده است؟ همون فرمی که قبلا اسمش 291-اصلی بود در سیستم دانا. این فرم بر عکس فرم 291 اصلی در سیستم دانا، اصلا جای امضا ندارد. 2) با این حساب در این دفتر بر خلاف قبل، دو روکش و دو فرم انسداد خواهیم داشت. درست است؟ این دو سوال رو پرسیدم چون نسبت به دفاتر قبلی این دو اختلاف وجود دارد.

با سلام خدمت همکار محترم

اصولا هدف از فرم 291/1 چاپ و بررسی مشخصات افراد فارغ التحصیل می گیرد که باید این کار قبل از ارسال به امین صورت گیرد در دانا از منوی عملیات فارغ التحصیلی جدید گزینه ((مشاهده مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل )) و از منوی های آن جلوی افراد تیک زده و لیست مشخصات فارغ التحصیل را چاپ و مشاهده می کنیم و اگر مغایرتی در مشخصات اعم از مشخصات شناسنامه ای یا کد دانش آموزی وجود داشته باشد اقدام به اصلاح کرده و عملیات فارغ التحصیلی را از اول شروع می کنیم در این صورت فرم 291/1 از امین چاپ کرده و مطمئن هستیم در اطلاعات ارسالی ما مشکلی وجود ندارد این فرم بدون امضا می باشد فرم 4 امضایی توسط امتحانات اداره چاپ خواهد شد و ما مشخصات چاپ شده از سیستم اداره را با همین فرم 291/1 خودمان تطبیق داده و در صورت مغایرت آنها را رفع می کنیم و اگر موردی نبود اقدام به زدن تیک تایید اولیه مدرسه می کنیم .

در مورد تعداد روکش و فرم انسداد به تعداد دوره خواهیم داشت اگر دیماه هم فارغ التحصیل داشته باشید از هر کدام سه تا خواهد بود