نکات امنیتی که یک معاون اجرایی در کامپیوتر باید رعایت کند
با سلام خدمت همکاران محترم
یکی
از وظایف اولیه معاونین اجرایی حفظ و نگهداری رمزهای سامانه های در اختیار
او می باشد همچنین باید تمهیدات لازم برای بالابردن ضریب امنیت اطلاعات در
سیستم خود را بکار ببرد وقتی برای اولین بار به مدرسه ای وارد می شوید و
از معاون قبلی رمزها را دریافت می کنید در اولین قدم باید کلیه رمزها را
تغییر دهید تا بعدا دستکاری اطلاعات توسط عده ای گریبانیگیر شما نگردد اگر
فردی به رمز سناد دسترسی پیدا کند و قبل از اینکه شما متوجه شوید همه را
لغو ثبت نام کند یا آدرسها را جابجا کند یا رشته ها را جابجا کند بعدا چه
مشکلاتی گریبانیگر شما خواهد شد در مورد سایر سامانه ها نیز چنین اتفاقاتی
دور از ذهن نخواهد بود در خیلی از مناطق وقتی سامانه ای راه
اندازی می شود اداره رمز پیش فرض برای تمام مدارس اعلام می کند خیلی از
همکاران این رمز تغییر نمی دهند باید رمزهای پیش فرض اداره نیز تغییر کند
اگر در مکانی غیر از مدرسه به یکی از سامانه ها مراجعه کردید و احساس کردید
شخصی متوجه رمز شما شد در اولین قدم رمز تغییر دهید .به یاد داشته باشیم
در گام بعدی باید در برنامه های مدارس محل امنی برای ایجاد ذخیره ها ایجاد نماییم تا اگر خدای ناکرده سیستم به علت نامعلوم کار نکرد و مجبور به نصب ویندوز بشویم و فرصت ذخیره گیری نداشته باشیم این مکان امن خیال ما را از بابت اینکه ذخیره های ما از بین نرفته اند راحت کند .همچنین توصیه می گردد علاوه بر ایجاد مکان امن در پایان هر نوبت از اطلاعات ذخیره بر روی سی دی گرفته و نگه داری کنیم ذخیره بر روی سی دی امن تر از فلش می باشد چون امکان ویروسی شدن فلش وجود دارد ولی امکان ویروسی شدن سی دی وجود ندارد همچنین توصیه می گردد در پایان هر سالتحصیلی که کلیه کارهای سال جاری انجام گرفته و دفاتر فارغ التحصیلی -ریز نمرات-دفتر امتحانات چاپ و صحافی گشته و آماده شروع سال جدید هستیم از اطلاعات یک ذخیره گرفته و در دفتر امتحانات آن سال نگه داریم .
ایجاد محل امن برای ذخیره ای خود
وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام
نکات ایمنی که هنگام کار با اینترنت باید رعایت کرد
(این توضیحات در مورد مرورگر موزیلا می باشد)
وقتی به سامانه ای می خواهیم وارد شویم (مثلا فاینال) وقتی نام کاربری و رمز عبور را می زنیم معمولا پیامی مبنی بر اینکه آیا می خواهید رمز به خاطر داشته باشد می دهد که اگر تایید کنید از این به بعد هر کسی در سیستم شما وارد ان سامانه شود و نام کاربری را بزند چون قبلا یادآوری رمز تایید کرده اید وارد سامانه خواهد شد دستیابی به نام کاربری مدارس خیلی راحت می باشد چون اکثرا با کد مدرسه و در مورادی به حرف کوچکS در ابتدای کد می باشد امکان ورود و دستکاری اطلاعات وجود دارد برای جلوگیری از اینکار برای اولین بار وارد سامانه می شویم و در خواست یادآوری رمز را می دهد روی((never)) کلیک کنیم .
یکی دیگر از کارها پاک کردن هیستوری مرورگر است .در مطمئن ترین راه از تنظیمات مرور گر تنظیم را بر ((هر گز یادآوری نکن)) می گذاریم برای اینکه از منوی((Tools)) آخرین گزینه((option)) را اجرا کرده در صفحه باز شده روی ((Privacy)) کلیک کرده و از کادر
((Never Remember history)) را انتخاب خواهیم کرد بعد از این لحظه به هر سایتی و هر سامانه ای رفته باشید در تاریخچه مرور گر قابل مشاهده نخواهد بود و دسترسی به رمز ها مقدور نخواهد بود در این مورد چون احتمال دارد تا حالا رمزها در مرورگر باشد قبل از این کار از منوی((هیستوریHistory)) کلیه تاریخچه را حذف و سپس اقدام به اجرای روش گفته شده نمایید
در برخی مواقع همکاران بنا به دلایلی مجبور به کار در کامپیوتر دیگری می شوند مثلا بعلت نبود اینترنت و یا سرعت پایین اینترنت مجبور به رفتن به کافی نت و یا کامپیوتر شخصی افراد در منزل دوستان و آشنایان می کنند این در مورد سامانه های اینترنتی می باشد اگر بعد از کار هیستوری را پاک نکنید آن کامپیوتر به دست یک شخص آشنا به کامپیوتر بیفتد به سامانه هایی که رفته اید به همراه نام کاربری و رمز شما دسترسی پیدا خواهد کرد شما هم می توانید این کار را بکنید و خواهید فهمید که دسترسی به نام کاربری و رمز برخی سایتها خیلی آسان می باشد بنابراین این مورد خیلی جدی بگیرید نه تنها در مورد سامانه های مدارس بلکه در مورد حسابهای بانکی که برای آن نام کاربری و رمز داده اید هم باید رعایت کنید .
فهمیدن نام کاربری و رمز از منوی((Tools)) گزینه((option)) را اجرا کنید در صفحه باز شده((security)) را بزنید و در صفحه باز شده اگر ((Saved logins)) را بزنید کادری باز می شود که در آن آدرس سایتها به همراه نام کاربری مشاهده می گردد اگر روی ((Show password)) کلیک کنید رمزها را هم نشان خواهد داد در تصویر زیر من به سایت اتوماسیون منطقه رفته ام که نام کاربری نشان داده شده است
حالا شما به نام کاربری و رمزها دسترسی دارید برای اینکه به این اطلاعات کسی دسترسی نداشته باشد همه یا تعدادی از لینکها یی را می خواهید انتخاب و((Remive برای یک لینک دلخواه و Remove all برای حذف کلیه لینکها))استفاده کنید
سعید جعفری