چگونگی دریافت نمرات نهایی از فاینال

با سلام خدمت همکاران   محترم

بعد از اینکه توسط اداره اعلام شد که نتایج نهایی امتحانات توسط مدارس قابل دریافت می باشد اقدام به دریافت می کنیم باید توجه داشته باشیم که فایل خروجی به صورت فشرده می باشد و نباید از حالت فشردگی خارج کرد و در ضمن این فایل باید در داخل یک پوشه قرار بگیرد اگر این موارد رعایت شود در دریافت هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 

از دیماه سال جاری در دریافت اطلاعات از فاینال تغییراتی بوجود آمده است  چون نگارشهای اخیر باعث ایجاد مشکلاتی در کدهای دانش آموزی شده است برای رفع این موارد تدابیری در سامانه ها اتخاذ کرده اند .

گام اول :بررسی صحت کدهای دانش آموزی

ابتدا از منوی ((مدرسه )) گزینه ((تغییر کد دانش آموزی)) را اجرا خواهیم کرد

با اجرای این منو کدهای دانش آموزی مشاهده خواهد شد اگر با کد موجود در دانا مغایرت داشت کد صحیح را جلوی آن نوشته و ((ذخیره)) را می زنیم .

یک نکته

 

در برخی مدارس بخصوص مدارس بزرگسال دانش آموزانی هستند که کدهای دانش آموزی آنها بر اساس سریال شناسنامه بوده است و در سالجدید هنگام تغذیه از سناد با کد ملی ایجاد شده است در برنامه دانا اگر این افراد را جز دانش آموزان دو کده نشان داد که از همان جا سوابق کد ملی به سریال انتقال دهید ولی اگر در این منو نشان نداد با در دست داشتن آخرین ذخیره به امتحانات اداره رفته تا تغییر کد دانش آموزی صورت گیرد و سپس ذخیره اداره را در سیستم خود بازیابی نمایید حالا این افراد که با کد ملی به فاینال ارسال شده اند د ر همان قسمت جلوی کد جدید کد دانش آموزی فرد نوشته و ذخیره را بزنید

گام دوم : تایید صحت کدهای دانش آموزی

در مرحله بعدی اگر از صحت کدها اطمینان حاصل کردیم این کدها را در منوی ((وضعیت مدرسه)) تایید می کنیم به این منو رفته و تیک مربوطه را زده و ذخیره را می زنیم در این مرحله دقت کنید که بعد از تیک زدن  و تایید امکان اصلاح مجدد وجود نخواهد داشت

گام سوم:تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا

برای تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا از  منوی مدرسه گزینه ((ارسال اطلاعات به دانا)) را انتخاب نموده با این کار یک فایلی ذخیره می گردد

 

 

این فایل در چنین مسیری ایجاد می گردد(ویندوز من در درایو C می باشد) و فایلی با نام

web final to dana  تولید می گردد

 

 

شما این فایل را در داخل یک پوشه قرار دهید  (فایل خروجی فاینال حتما باید داخل یک پوشه قرار بگیرد )

گام چهارم:دریافت فایل تهیه شده از فاینال در دانا

برای این کار وارد  برنامه دانا شده و از گزینه نقل و انتقالات گزینه ((دریافت نمرات از وب سایت عملیات امتحان نهایی)) را بزنید از جدول باز شده دوره مورد نظر را انتخاب کرده و تایید را بزنید در این مرحله پوشه ای که قبلا تهیه کرده ایم را می خواهد با دادن مسیر نتایج در سیستم شما ثبت خواهد شد