انتقال نمرات دیماه به شهریور ویژه قبولین دانشگاهها
با سلام خدمت همکاران محترم
((همکارن سنجشی و سایر همکارانی که در این زمینه تجربه ای دارند در صورت نیاز به اصلاح برخی موارد این مطلب ما را در جریان بگذارند تا اصلاحات لازم صورت گیرد))
در
برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه
نمی تواند فارغ التحصیل گردند کمیسیون خاص استان یکی از اختیاراتی که دارد
دادن مجوز به این افراد جهت شرکت در اولین امتحانات برگزار شده بعد نوبت
شهریور می باشد اگر این فرد در دروس نهایی موفق به کسب نمره نشده باشد
برایش مجوز شرکت در امتحانات دیماه داده خواهد شد که دانش آموزان سال سوم
فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین
نامه استفاده نمایند
و یا اینکه در دروس غیر نهایی نمره قبولی نگرفته باشد که در اولین امتحانات برگزار شده بعد شهریور که امتحانات مهر ماه می باشد مجوز شرکت در سه درس غیر نهایی برای دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای و سوم کاردانش و پیش دانشگاهی داده می شود
برای شروع این فرآیند مدرسه نامه ای به اداره خواهد نوشت و اداره این مورد جهت اخذ مجوز به استان ارجاع خواهد داد
اعمال تغییرات در برنامه دانا برای دانش آموزان پیش دانشگاهی و سوم فنی و حرفه ای و کاردانش متفاوت خواهد بود
انجام تغییرات در برنامه دانای پیش دانشگاهی
اگر فردی از این مورد استفاده کرد و در امتحانات دیماه نمرات قبولی اخذ کرد ابتدا در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به شهریور برخواهد گرداند و در این دوره از منوی (( ورود نمرات)) گزینه آخر ((ورود نمرات امتحانات دی ماه 95 در شهریور 94 بر طبق رای شورای عالی)) را اجرا خواهیم کرد
با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آنجا اطلاعات خواسته شده را پر می کنیم این منو را تا سه درس اجرا می کنیم
بعد از ورود اطلاعات ((دریافت و ثبت در سیستم )) را خواهیم زد سپس برای این فرد برای شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهیم کرد و ارسال اطلاعات را به سامانه امین انجام خواهیم داد
یک نکته
وقتی ارسال اطلاعات به امین را انجام دادیم هیچ تیکی زده نخواهد شد تا روال سامانه امین برای این کار طی گردد بعد از اینکه اداره و استان تاییدهای لازم را انجام دادند اقدام به زدن تیک و بعد ادامه کار که برای سایر فارغ التحصیلان انجام می دادیم را انجام خواهیم داد
یک نکته
مدرسه بزرگسالی که این فرد در آن امتحان دیماه داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کند
انجام تغییرات در برنامه دانای دبیرستان
اگر این کار برای دانش آموز فنی و حرفه ای صورت گیرد امکان دارد این فرد امتحانات دیماه در مدرسه خود داده باشد یا به یکی از مدارس بزرگسال رفته باشد
اگر این فردنمرات قبولی گرفت در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان برخواهیم گرداند و از منوی ((سوابق تحصیلی)) گزینه(( اصلاح سوابق تحصیلی)) را خواهیم زد
با زدن این گزینه دوره های موجود مشاهده خواهد شد که دوره تابستان را انتخاب کرده و این فرد انتخاب می کنیم با انتخاب این فرد دروس و نمراتی که این فرد در شهریور گرفته بود مشاهده می گردد در مقابل دروسی که در دیماه امتحان داده نمره جدید را وارد کرده و تایید را می زنیم با این سند اصلاحیه تولید خواهد شد این اسناد به منطقه ارسال کرده تا بعد از تایید آن را دریافت کرده تا نمرات جدید جایگزین گردد سپس برای دوره شهریور در دانا عملیات فارغ التحصیلی انجام داده تا این فرد فارغ التحصیل گردد ارسال اطلاعات به امین انجام می دهیم و مثل پیش دانشگاهی وقتی ارسال اطلاعات به امین را انجام دادیم هیچ تیکی زده نخواهد شد تا روال سامانه امین برای این کار طی گردد بعد از اینکه اداره و استان تاییدهای لازم را انجام دادند اقدام به زدن تیک و بعد ادامه کار که برای سایر فارغ التحصیلان انجام می دادیم را انجام خواهیم داد و در مدرسه خودتان و یا اگر این فرد امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال انجام داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کنید
اگر این فرد امتحان دیماه در مدرسه خودتان داده است باید از طریق سند اصلاحیه سابقه دیماه این فرد حذف گردد تا سامانه امین بتواند این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند
درخواست جابجایی دوره در امین
بعد از اینکه کارهای خود را در امین انجام دادیم به سامانه امین می رویم مدرسه ای که می خواهد این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند در سامانه امین از منوی((انتخاب دوره)) دوره شهریور را انتخاب خواهد کرد و سپس از گزینه ((درخواست ها)) گزینه اول((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا خواهد کرد
با زدن این گزینه صفحه ای باز می گردد که گزینه((جدید)) را زده و موارد خواسته را پر می کند و در پایین همان نامه ای که در اول به اداره نوشته بود در اینجا قرار می دهد و ((ذخیره)) را می زند و منتظر تاییدهای لازم توسط اداره و استان می شود وقتی تایید کردند در مرحله قبلی که گفته بودیم هیچ تیکی نزند تیک را می زند و مراحل فارغ التحصیلی این فرد به روال عادی برمی گردد و این فرد برای شهریور فارغ التحصیل می گردد
محمد