ثبت نام سالتحصیلی جدید در سناد
با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب با محوریت دوره متوسطه اول و دوم نوشته می شود و ابتدایی هم با این فرق چندانی نخواهد داشت و کلیه تصاویر از سناد متوسطه اول و دوم تهیه شده است.
در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.
در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:
1-ثبت نام جدید: شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند مثل ثبت نام برای پایه های اول ابتدایی -هفتم-دهم و پیش دانشگاهی می باشد و همچنین برای افرادی که بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی هشتم را یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد
2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا هفتم به هشتم یا هشتم به نهم و در دبیرستان دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .
گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید
قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد برای این منظور در متوسطه اول از گزینه((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت رشته پایه)) و در متوسطه دوم از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود
در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم
با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد
گام دوم:ثبت نام میان پایه
گزینه ثبت نام میان پایه در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی و در متوسطه اول در منوی مدیریت دانش آموزان قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن سالتحصیلی گذشته منظور 96-95 و پایه را انتخاب و برای متوسطه دوم رشته را نیز انتخاب و جستجو را می زنیم
با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.
در متوسطه اول در مقابل هر فرد منوی ثبت نام میان پایه دارای دو گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر و ثبت نام مردودی )) می باشد که اگر فردی در خرداد قبول شده باشد از گزینه ثبت نام پایه بالاتر استفاده می شود و فردی که در خرداد قبول نمی باشد فعلا برایش هیچ کاری نمی کنیم و منتظر نتایج امتحانات شهریور می مانیم اگر این فرد در شهریور قبول شد برای این فرد هم از گزینه ثبت نام قبولی پایه بالاتر استفاده خواهیم کرد و اگر مردود بشود از گزینه ثبت نام مردودی استفاده خواهیم کرد با زدن ثبت نام قبولی بالاتر صفحه ای باز می شود و پایه جدید فرد نشان می دهد در صورت صحیح بودن گزینه ثبت نام شود را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد
گام سوم:ثبت نام جدید
منوی ثبت نام جدید در متوسطه اول در کشوی امور دفترداری و در متوسطه دوم در کشوی ثبت نام و سازماندهی قرار دارد
در متوسطه اول با زدن ثبت نام جدید صفحه ای باز می شود که کد ملی فرد را نوشته و ادامه را می زنیم اگر خوش شانس باشید با پیام ثبت نام موفق روبرو خواهید شد و در حالت دوم پیامی خواهد داد که مشخصات پدر و مادر وجود ندارد
در این حالت روی عکس ذره بین کنار کد ملی کلیک می کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را نوشته و ادامه را می زنید در صفحه جدید مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می شود که در اینجا جهت محکم کاری مشخصات شناسنامه ای فرد را چک کنید و اگر از سال قبل تا حالا تغییراتی شده و یا اطلاعاتی اشتباه وارد شده است آن را تصحیح کنید تصحیح اطلاعات شناسنامه ای فرد دارای دو حالت می باشد:
-برای تصحیح اطلاعاتی مثل تغییر نام -نام خانوادگی-تاریخ تولد که در این حالت غیر فعال می باشد باید در بالا لغو استعلام ثبت احوال را بزنید با این کار این گزینه ها فعال و تغییرات لازم را انجام دهید.
-برای تصحیح اطلاعاتی مثل محل تولد -محل صدور -سریال شناسنامه -نام پدر-مادر نیازی به لغو تایید ثبت احوال نمی باشد و همینطوری تغییرات را انجام داده و در پایین ثبت و ادامه را بزنید .
در مقابل کد ملی پدر و مادر که خالی هستند کد ملی را نوشته و ثبت و ادامه را بزنید اگر باز خوش شانس باشید با پیام ثبت نام با موفقیت صورت گرفت مواجه خواهید شد و یا اینکه پیامی خواهد داد که اطلاعات پدر و مادر یافت نشد در این حالت کنار ذره بینی که بغل کد ملی پدر و مادر وجود دارد کلیک کرده تا به صفحه بعدی هدایت شوید در آنجا کد ملی پدر یا مادر را نوشته و ادامه را بزنید اگر زدن((ادامه)) عمل نکرد از صفحه کلید F5 را بزنید با این کار به صفحه بعدی هدایت می شوید که مشخصات پدر یا مادر را نشان خواهد داد در اغلب موارد مشخصات از قبل وجود دارد و شما کافیه ثبت و ادامه را بزنید و اگر وجود نداشت مشخصاتی که جلوشان علامت ستاره هست را پر کنید و ثبت و ادامه را بزنید حال اگر به ثبت نام فرد برگردید ثبت نامش صورت خواهد گرفت با این کار فعلا این فرد در پایه ششم ثبت نام شده است و باید به پایه هفتم برود برای این کار از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده سالتحصیلی 97-96 و از منوی پایه((بدون پایه)) را انتخاب می کنیم و جستجو را می زنیم با این کار افرادی که برای هفتم ثبت نام کرده بودیم تا این لحظه در پایه ششم نمایش داده می شود
در مقابل اسم دانش آموز از کشوی ((عملیات)) گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم و در صفحه باز شده مشخصات و پایه جدید را نشان می دهد که روی ((ثبت نام شود)) کلیک کرده با این کار دانش آموز در پایه هفتم ثبت نام می گردد.
ثبت نام پیش دانشگاهی
برای ثبت نام پیش دانشگاهی از گزینه ثبت نام جدید از منوی ثبت نام و سازماندهی استفاده خواهد شد و کافیه کد ملی فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده می گردد و ثبت نام را می زنید
به یاد داشته باشید تا زمانیکه دانش آموز سوم متوسطه نظری فارغ التحصیل نشده باشد به هیچ وجه برای پیش دانشگاهی ثبت نام ننمایید
ثبت نام یازدهم
برای ثبت نام یازدهم از منوی ثبت نام میان پایه از منوی ثبت نام و سازماندهی مدرسه استفاده خواهد شد و روش کار مثل همان روشی که در بالا برای ثبت نام میان پایه گفته شد می باشد
با توجه به اینکه در پایه دهم مردودی نداریم کلیه دانش آموزان دهم از طریق ثبت نام میان پایه در پایه یازدهم ثبت نام خواهند شد و منتظر نتایج شهریور برای دانش آموزانی که در چندین درس نمره قبولی کسب نکرده اند نخواهیم ماند
ثبت نام دهم
تا لحظه نگارش این مطلب هنوز ثبت نام فعال نمی باشد و پیامی مبنی بر هنوز زمان ثبت نام فرا نرسیده است می دهد به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت
لغو ثبت نام-افزودن تصویر و آدرس
بعد از اینکه ثبت نام جدید و میان پایه صورت گرفت اگر متوجه شدید که ثبت نامی به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهی زده اید یا فردی که از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش کرده اید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید در مقابل هر فرد از منوی ((عملیات)) گزینه ((آزاد سازی )) را اجرا کنید با این کار ثبت نام این فرد برای سالتحصیلی جدید لغو می گردد.
همچنین تا فرصت هست و اگر وقت کردید از همین منو تصویر دانش آموزان را به سیستم معرفی کنید و اگر دانش آموزی آدرسش تغییر داده تا آدرسش در سیستم نمی باشد از همین قسمت آدرس تکمیل کنید چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس یکی از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجی نمی دهد
فعلا عملیات معرفی کلاس و کلاس بندی فعال نمی باشد به محض فعال شدن این مطلب به روز و منتشر خواهد شد
با سلام و ارادت
برای دانش آموزانی که میخواهند انتقالی بگیرند و یا تغیر رشته بدهند (دهم به یازدهم) ثبت نام میان پایه در حال حاضر چگونه باید انجام شود؟ با تشکر