نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری که شامل دهم یازدهم و دوازدهم می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید) بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

قبل از ارسال هر اطلاعاتی به سامانه امین از صحت نمرات اطمینان حاصل نمایید و مطمئن شوید به اعتراضات رسیدگی شده تکلیف غائبین موجه مشخص شده است و مطمن شوید که هیچ کاری در مورد وارد کردن نمره نخواهید داشت و کلیه نمرات را وارد کرده اید بعد از این اطمنیان شروع به فعالیت نمایید

برای اطمینان از ورود کلیه نمرات از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا کنید اگر نمره وارد نکرد ه ای باشد اسم دانش آموز و دروسی که نمراتش وارد نشده است را نشان خواهد داد و اگر تمام نمرات را وارد کرده باشید پیام زیر را خواهد داد

((هیچ اطلاعاتی که واجد گزارش باشد موجود نیست))

اگر این پیام را دیدید شروع به کار نمایید

 

گام اول: تهیه فایل خروجی برای امین از دانا

در برنامه دانا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین)) را اجرا کنید

با اجرای این گزینه به صفحه ای هدایت خواهید شد که عملیات تطبیق کد ملی در سناد را خواهد خواست که اجرا نمایید رمز از سناد کپی کرده و در جای مخصوصش قرار دهید(اگر یکبار این کار انجام دهید در مراحل بعدی این قسمت مشاهده نخواهید کرد و مستقیما به مرحله بعد خواهید رفت)

یک نکته:برای ارسال امین دهم ها باید دانا در دوره ای باشد که قصد ارسال اطلاعات آن دوره را دارید مثلا اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را داشته باشید دانا باید در دوره ضمن سال باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات شهریور را دارید باید دانا در تابستان روزانه و برای دیماه هم به همین ترتیب است 

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

 وقتی عملیات تطبیق انجام شد دوباره گزینه ((ارسال سوابق به سامانه امین )) را اجرا کنید این بار شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود قرار دارد شما روی ((مجددا محاسبه شود)) قرار داده و ((تایید)) را بزنید 

 

محاسبه کارنامه در این مرحله زمان کمی می برد بعد از این کار در مرحله بعدی فقط یک روش برای تهیه فایل وجود دارد مسیر را در دسکتاپ یا یکی از درایوها مشخص کرده و ((شروع )) را می زنیم با این کار فایلی تهیه می گردد

فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))

در اینجا فایل خروجی را مشاهده می کنید که کد مدرسه و تاریخ تهیه و مشخصات دوره را مشاهده می کنید در مشخصات دوره ابتدا دو رقم سال و دورقم بعدی مربوطه به دوره می باشد که 01 برای خرداد و 02 برای شهریور و 03 برای دیماه می باشد

 

گام دوم:اعمال فایل خروجی از دانا در امین

بعد از اینکه فایل تهیه شد به سامانه امین می رویم جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند

((یک نکته اگر تا حالا رمز سیستم را تغییر نداده اید و از همان رمز پیش فرض اداره که برای کلیه مدارس داده است استفاده می نمایید سریعا رمز خود را تغییر دهید))

برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

وقتی وارد برنامه شدید برای اینکه به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

دریافت فایل خروجی دانا

در مرحله بعدی فایلی که از دانا تهیه کرده بودید از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) استفاده نمایید دوره و سال مورد نظر به صورت پیش فرض انتخاب شده است فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید جهت حصول از اینکه عکس دانش اموزان نیز منتقل شده است در همان جا در پایین عملیات ارسال عکس دانش آموزان را نیز اجرا نمایید


خطاهای احتمالی این مرحله :


-احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دوره ای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .

-حالت بعدی این هست که پیام رشته نامعتبر است بدهد که در اینصورت یا درس و گروهها را از سناد منتقل نکرده اید و با دستکاری انجام داده اید که در این صورت توصیه می گردد انتخاب واحد و دروس و گروهها حذف و از سناد منتقل گردد و یا اینکه درس و گروهها شش رقمی هستند ولی باز خطا می دهد که در اینصورت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((مشخصات کلاسها)) اقدام به اصلاح خواهیم کرد در صفحه باز شده جلوی ((دهم)) تیک زده و کلاسهای دهم مشاهده می گردد یکی از کلاسها را انتخاب و ((اصلاح)) را می زنیم در مقابل رشته مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک و در صفحه باز شده برای

رشته تجربی کد 16000 و برای ریاضی و فیزیک 15000و برای انسانی 17000

را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حال باید از دانا دوباره فایل خروجی برای امین بگیریم و اینجا دریافت کنیم مشکلی پیش نخواهد آمد

در مرحله بعدی جهت حصول از اینکه اطلاعات کلیه دانش آموزان منتقل شده است از منوی ((گزارشها)) گزینه(( فرم450)) را اجرا کنید در صفحه باز شده پایه را انتخاب کرده و چاپ را می زنید در گزارش اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد اگر مطمئن شدید که فردی از قلم نیفتاده است به سراغ مرحله بعدی می رویم

از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

 

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید ولی اگر با پیامی  مبنی بر اینکه نمرات نوبت دوم را وارد نکرده اید مواجه شدید در این حالت از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید و  قسمت((وضعیت کارنامه))دانش آموزان را بررسی نمایید

باید جلوی دانش آموز عبارت((کامل پایان دوره)) نوشته شود اگر عبارت((ناقص)) مشاهده کردید در مقابل این فرد کارنامه این فرد مشاهده کنید به احتمال زیاد نمره وارد نکرده ای دارید اگر اینطور هست در مقابل این فرد ((حذف)) را بزنید و در دانا نمره وارد نکرده را وارد کنید و دوباره ارسال به امین نمایید و در امین دریافت کرده و دوباره عملیات محاسبه کارنامه را اجرا کنید و بعد از اتمام محاسبه کارنامه تیک ذخیره مدرسه را بزنید و منتظر زدن تیک اداره باشید 

 بعد از اینکه تیک اداره زده شد از منوی گزارشها دفتر امتحانات و جلد دفتر امتحانات و کارنامه را می توان چاپ کرد

 

کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

۹۶/۰۷/۱۲
نادر سبحانی

نظرات  (۵)

۲۳ مهر ۹۶ ، ۱۱:۱۵ کریمی از رشت
با سلام و خسته نباشید. وقت ارسال اطلاعات از مدرسه به سامانه امین در فایل پی.دی.اف تولید شده این پیغام خطا دیده می شود: کد درس خارج از نظام آموزشی است همراه با اسامی و مشخصات 6 دانش آموز.

کسی تا به حال به این مشکل برخورده؟ چه باید کرد؟

با تشکر
سلام.آقای سبحانی یکهفته است که یک مدرسه را با صد دانش آموزبه من تحویل دان که هم کاردانش داردو هم ریاضی و انسانی. برای تابستان هیچ کاری انجام ندادن.انتخاب واحد در دانا وسناد انجام نشده.تاحالاکار اجرایی نکردم لطفا راهنمایی بفرمایید.(مدیرم و معاون اجرایی تعلق نمیگیرد)حتی نمره های تابستان را دستی پشت شیشه اعلام کردن و رفتن.
سلام اقای سبحانی از اینکه همکاران را به خوبی راهنمایی میکنید سپاسگزارم اجرتون باخدا. من به تازگی معاون اجرای هنرستان شدم هم 2 کلاس فنی داره دهم ویازدهم فنی حسابداری و9 کلاس کاردانش پایه دهم ویازدهم .تو سناد ثبت نام دهمی ها رو انجام دادم حالا برای انتقال اطلاعات از سناد به دانا باید فقط دهمی یا رو انتقال بدم یا اینکه باید کل یازدهمی ها رو هم انتقال بدم.ایا لازمه که فنی ها رو هم به دانا انتقال بدم یا فقط کاردانش ؟
۱۳ مهر ۹۶ ، ۱۶:۱۶ رضا از تهران
سلام وتشکر از وبلاگ مفید شماهمکار گرامی انشاالله خدا به شماوخانواده محترمتان سلامتی عنایت فرماید
 دیروز که دفتر امتحانات دهم را از امین چاپ کردم دیدم دانش اموزی که بعد از ترم اول انتقالی گرفته بود توی کارنامه اش  نوشته ناتمام ضمن سال رفته میخواستم بدونم این اشکال داره یا درست است (البته توی لیست دانش اموزان هم که از امین گرفتم جلوی همین دانش اموزنوشته ناتمام ضمن سال رفته) آیا شما دانش آموزی دهم داشتید که ضمن سال رفته باشد؟ویک مورد دیگه دفتر امتحاناتی که از امین گرفتم شماره ردیف برای هردانش آموز نخورده درصورتی که دفتر امتحاناتی که از دانا میگیریم برای هر دانش آموز یک شماره ردیف میخورد.
۱۲ مهر ۹۶ ، ۲۳:۱۳ عطا دهقانی
 با سلام واحترام
آیا این مطالب فوق (یعنی ارسال به امین هم شامل هنرستانهای فنی میشود علیرغم اینکه ما دیگر کاری به دانا نداریم ؟ مزید امتنان

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی