اصلاح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان در سناد
با سلام خدمت همکاران محترم
برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد
برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم
با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.
در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :
-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند
همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام
نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا
تایید نمایند
-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .
برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .
در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد
یک نکته: برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید
دانش آموزی داریم که سال قبل در پایه ی دهم رشته ی ریاضی فیزیک مدرسه شاهد تحصیل کرده امسال به دبیرستان ما که غیردولتی است آمده. زمانی که می خواهم به عنوان دانش آموز جدید در سناد ثبت نامش کنم، با "پیغام لطفا پایه رشته برای مدرسه ثبت نمایید." روبرو می شوم این در حالی است که پایه یازدهم رشته ریاضی در سناد تعریف شده و بقیه دانش آموزان به راحتی ثبت نام شده اند. پس از پرس و جو از اداره کل گفتند چون مدارس شاهد به جای سناد، سجا دارند باید از گزینه مدیریت انتقال دانش آموزان استفاده کنید که متاسفانه این گزینه چندین روز است که در حال به روزرسانی است و قرار است تا 24ساعت آینده فعال شود.
می خواستم نظر جنابعالی را در این خصوص بدانم که آیا با فعال شدن این گزینه مشکل ثبت نام این دانش آموز رفع می شود؟ یا شما راه دیگری پیشنهاد می دهید؟ با تشکر