شروع سالتحصیلی جدید در دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

بالاخره نگارش جدید آمد و همه انتظارها به پایان رسید نگارش جدید به صورت جهشی آمده و نگارش 25/4 را ندیده نگارش 25/6 دریافت کرده و به مشکلات خود خاتمه دادیم .

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید اگر دانش آموزی در اول سالتحصیلی ثبت نام شده و حالا نمی آید آزادسازی را انجام دهید تا بعدا دردسر نشود و همچنین اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت و همچنین آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

گام دوم: دریافت ثبت نام سناد در دانا

در مرحله بعدی  ابتدا سالتحصیلی 97-96 را در دانا شروع کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((عملیات شروع دوره)) را بزنید و ضمن سال 97-96 برای مدارس روزانه و نیم سال اول 97-96 را برای مدارس بزرگسال انتخاب کنید وقتی برنامه دانا در سالتحصیلی جدید قرار گرفت از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))  منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید

سپس از پایین برای مدارس متوسطه نظری جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و برای پیش دانشگاهی جلوی ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال بدون پایه دهم))   تیک بزنید

 

یک نکته:برای کار در برنامه پیش دانشگاهی باید در اجرای این مورد کد مدرسه متوسطه نظری که در سناد ثبت نام پیش در این کد صورت گرفته است باید کد متوسطه در کادر بالا در قسمت((کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد)) مشاهده گردد در اینجا این قسمت نمی توان چیزی نوشت بنابراین هنگام ورود به برنامه دانا در مقابل کادر ((کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده در سامانه سناد برای مدارس پیش دانشگاهی))کد متوسطه را نوشته و وارد برنامه خواهیم شد.

 

در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.

معرفی معلمان و کادر اداری

در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان و کادر اداری می رویم  اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد  در برنامه دبیرستان از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه))   و در برنامه پیش دانشگاهی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه((اطلاعات معلمین آموزشگاه))  از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.

در سیستم دانا اسم خیلی از دبیران وجود دارد که ما فقط دبیران سالجاری را برای امسال مشخص خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد

 

به  منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی  برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .

اگر شما امسال به این مدرسه آمده اید یا مدیر مدرسه تغییر کرده برای اینکه در مدارک خروجی دانا مشخصات مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره فعلی باشد از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((معرفی کادر آموزشگاه )) را اجرا کنید و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر کنید

در منوی سازماندهی جلوی برخی کلاسها احتمالا ظرفیت صفر نمایش داده شود که برای رفع این مشکل روی کلاس کلیک کرده با این کار در سمت چپ گزینه ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال می گردد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده ظرفیت مورد نظر وارد و تایید بزنید

معرفی درس گروهها و دبیر برای پیش دانشگاهی

 انتخاب واحد در دبیرستان در سناد صورت گرفته و به دانا منتقل شده است بنابراین معرفی درس و گروه برای دبیرستان نداریم ولی در پیش دانشگاهی انتخاب واحدها به دانا منتقل نمی گردد بنابراین ابتدا باید دروسی که در پیش دانشگاهی ارائه خواهد شد باید در دانا معرفی گردد برای اینکار  از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی  ((مشخصات درس گروه)) می رویم و در این مرحله دروس را برای هر کلاس و دبیری که مشخص شده معرفی می کنیم (در دوره ضمن سال  کلیه دروس حضوری می باشند.) 

منوی درس گروه را اجرا کرده و در صفحه باز شده در سمت چپ جلوی ((حضوری )) تیک زده و از پایین ((جدید)) را می زنیم در صفحه باز شده در مقابل((درس)) مستطیل کوچکی وجود دارد با کلیک روی آن صفحه ای باز شده در پایین مستطیل خالی است کد درس را آنجا نوشته با نوشتن اسم درس مشاهده می شود روی درس کلیک و از پایین تایید را می زنیم سپس از منوی ((گروه کلاس)) را زده و از صفحه باز شده کلاس مورد نظر را انتخاب و در مقابل ظرفیت کلاس را نوشته و از منوی معلم مربوطه را انتخاب می کنیم برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم

 

معرفی دبیر برای دروس دبیرستان

انتخاب واحد دبیرستان از سناد به دانا منتقل می شود ولی اسم دبیر از سناد منتقل نمی شود و دروس بدون دبیر به دانا منتقل می گردند برای معرفی دبیر از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی هر یک از دروس دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده نام دبیر را تعیین می کنیم 

 

 انتخاب واحد پیش دانشگاهی

در مرحله بعدی به سراغ انتخاب واحد می رویم  انتخاب واحد فقط برای پیش دانشگاهی صورت می گیرد برای این کار از منوی انتخاب واحد گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را انتخاب می کنیم روی درس کلیک کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دانش آموزان)) لیست این کلاس انتخاب می کنیم در این مرحله دقت کافی داشته باشید که از دانش آموزان کلاس های دیگر به این درس اضافه نگردد و برای بقیه دروس نیز همین کار را انجام می دهیم ولی برای راحتی کار ابتدا برای هر کلاس فقط یک درس انتخاب واحد می کنیم(اولین درس موجود در کارنامه) برای انتخاب واحد بقیه دروس این کلاسها بجای ((انتخاب دانش آموزان)) از گزینه((انتخاب از سایر درس گروهها)) استفاده می کنیم با زدن این گزینه لیست دروس مشاهده شده و درسی که قبلا برای این کلاس انتخاب واحد کردیم انتخاب می کنیم در این لیست اسامی دانش آموزان این کلاس وجود دارد با تیک زدن همه آنها این افراد به این درس منتقل می گردند

بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد

 

در مورد چگونگی روال کار کادانش بعدا اطلاع رسانی خواهم کرد چون فعلا برنامه کاردانش در اختیار ندارم نمی دانم روالش همچون دبیرستان خواهد بود یا مثل برنامه پیش دانشگاهی خواهد بود در مدت یک هفته یک جابجایی به مدرسه دیگر دارم که کاردانش دارد