نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

آخرین مطالب

انتخاب واحد دیماه

دوشنبه, ۶ آذر ۱۳۹۶، ۰۹:۱۶ ب.ظ

با سلام خدمت همکاران محترم

در مدارس روزانه دانش آموزان سال سومی که تا شهریور موفق به فارغ التحصیلی نشده اند تا دیماه فرصت دارند در مدارس روزانه در امتحانات دیماه شرکت نمایند و در صورت عدم فارغ التحصیلی حق تحصیل قانونی این افراد در مدارس روزانه به پایان رسیده و باید به مدارس بزرگسال مراجعه نمایند.

نکات مهم دیماه

-باید به یاد داشته باشیم که امتحانات دیماه روزانه ویژه مقطع متوسطه می باشد 

-امتحانات دیماه  مقطع پیش دانشگاهی روزانه را شامل نمی شود.پس اگر مدارس روزانه در دوره پیش دانشگاهی دانش آموز واحد مانده دارند سریعا آنها را به بزرگسالان معرفی نمایند

-در دوره دیماه تمام دروس  در مدارس  روزانه به صورت غیر حضوری ارائه خواهد شد و درس حضوری نداریم.

-دیماه ویژه دانش آموزان سال سوم که فارغ التحصیل نگشته اند می باشد و سایر پایه ها مثلا دهم در روزانه را شامل نمی گردد.

-به هیچ وجه بدون اطلاع و حضور دانش آموز برای هیچ فردی انتخاب واحدی انجام نخواهیم داد.

-به دانش آموزان از باب همکاری اطلاع داده شود که برای ثبت نام و انتخاب واحد به مدرسه مراجعه نمایند ولی از جانب آنها هیچ کاری انجام نخواهیم داد.

-قوانین تبصره را به دانش آموزان توضیح داده و این دانش آموز هست که تصمیم خواهد گرفت درس یا دروسی را برای تبصره نگه دارد یا نگه ندارد.

-در دوره دیماه درس انظباط نداریم.

-بعد از اینکه دانش آموز به مدرسه مراجعه کرد و بعد از اطلاع از قوانین تبصره انتخاب واحد کرد دانش آموز انتخاب واحد را امضا و اثر انگشت زده و در پرونده وی می گذاریم.

- اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید این فرم به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فرم انتخاب واحد  

 

-به دانش آموز خواهیم گفت که اگر بعد از انتخاب واحد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان می شود درس انتخاب شده را حذف و یا اگر درسی را انتخاب نکرده و بعدا پشیمان شده است که کاش آن درس هم انتخاب می کرد فرصت وجود دارد.

-سقف انتخاب واحد دیماه 32 واحد می باشد دروس مهارتی کاردانش جز این سقف محسوب نمی گردد و اگر فردی علاوه بر این 32 واحد فقط یک درس باقیمانده داشته باشد تا فارغ التحصیل گردد این درس مازاد بر سقف 32 واحد باید با مجوز کمیسیون منطقه صورت گیرد و در صورتی که کمیسیون مجوز انتخاب این درس بدهد برایش علاوه بر 32 واحد انتخاب واحد خواهیم کرد

-رعایت دروس پیش نیاز در دیماه ضرورتی ندارد و می توان دو ماده درسی یکسان به صورت همزمان در دیماه ارائه کرد  مثلا فردی که هم در زیست1 و هم زیست 2 مانده است در دیماه می شود هر دو درس برای این فرد انتخاب واحد کرد

-پرونده دانش آموزان را از جهت داشتن عکس به اندازه کافی بررسی نمایید

-در منوی سازماندهی در معرفی کادر اداری هیچ دبیری معرفی نخواهد گشت و فقط مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره معرفی خواهد گشت

 

گام اول :ثبت نام در سناد

در گام اول برای دیماه دانش آموزانی که به مدرسه آمده و انتخاب واحد کرده اند را در سناد برای دیماه ثبت نام خواهیم کرد برای این کار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((ثبت نام امتحان دیماه)) را اجرا می کنیم و در صفحه آمده روی ((ثبت نام جدید)) کلیک می کنیم

یک نکته:برای دیماه در سناد رشته و پایه برای دیماه معرفی نخواهیم کرد

 

در صفحه آمده کد ملی فرد را نوشته و نوع دانش آموز((ایرانی یا اتباع)) را تعیین کرده و ادامه را می زنیم با این کار مشخصات فرد مشاهده می گردد و در پایین تمام فیلدها را انتخاب می کنیم

 برای سالتحصیلی((96-95)) و برای نوبت((دیماه 96)) و پایه و رشته دانش آموز را انتخاب و ((ذخیره)) را می زنیم برای سایر دانش آموزان نیز همین کار را انجام می دهیم بعد از اینکه ثبت نام در سناد تمام شد ثبت نام ها را به دانا منتقل می کنیم تا بقیه کارها در آنجا صورت گیرد

شروع دوره دیماه در دانا

برای شروع دوره دیماه نگارش 20/9 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و اصلاح حروف را انجام می دهیم  سپس از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه اول((عملیات شروع دوره)) را می زنیم و از دوره های نمایش داده شده دوره((دیماه97-96)) را انتخاب می کنیم .سپس از منوی ((تسهیلات)) از گزینه((تغییر مدرسه سال دوره جاری)) دوره دیماه 97-96 را انتخاب می کنیم تا در وسط برنامه دانا این دوره قابل مشاهده باشد

دریافت ثبت نام از سناد

برای این کار از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) ابتدا منوی((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سامانه سناد)) را اجرا کنید انجام این کار چند دقیقه وقت خواهد برد

سپس منوی((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا نمایید

در صفحه آمده رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد را از سناد کپی و در اینجا قرار دهید و از پایین جلوی ((دریافت سوابق مربوط دوره دیماه مدارس روزانه)) تیک زده و دریافت را انجام دهید با این کار دانش آموزان ثبت نام شده در سناد به دانا منتقل خواهد شد

 

معرفی کادر اداری

از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه سازماندهی از منوی دوم که معرفی کادر اداری مدرسه هست فقط نام مدیر و مسئول ثبت نمرات و معاون اجرایی معرفی خواهد گشت و در اینجا هیچ دبیری معرفی نمی گردد

تعیین رشته برای کلاس

اگر از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به گزینه((مشخصات کلاس ها)) بروید و در صفحه آمده جلوی ((سوم)) تیک بزنید خواهید دید که رشته نوشته نشده است  برای رفع این مورد روی کلاس دابل کلیک کرده یا روی کلاس کلیک و از سمت چپ((اصلاح)) را بزنید

در مقابل ((رشته)) مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک کرده و از صفحه باز شده رشته مورد نظر را انتخاب کنید و در مقابل پایه جلوی سوم تیک خورده باشد

معرفی درس گروه

از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی ((مشخصات درس گروه )) رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((غیر حضوری )) تیک زده و روی((جدید)) کلیک می کنیم 

در صفحه باز شده در مقابل ((درس)) مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک می کنیم در صفحه باز شده در پایین قسمتی هست (در شکل در آن قسمت 549 نوشتم) در آن کد درس مورد نظر را نوشته و اسم درس مشاهده می گردد روی درس کلیک می کنیم و این درس برای این دوره ایجاد می گردد برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم برای کلیه دروس اعم از نهایی و داخلی این کار را انجام خواهیم داد

 

یک نکته: در معرفی درس و گروه برای کدهای یکسان با وجود دانش آموز از چندین رشته یکبار درس معرفی خواهیم کرد مثلا اگر در زبان خارجی 3 دانش آموز از رشته ریاضی و تجربی و انسانی باشد این درس نیازی به سه بار معرفی کردن نمی باشد و فقط یکبار معرفی خواهد شد

 

انتخاب واحد

در دوره دیماه چون دانش آموزان دروس متفاوتی را انتخاب می کنند از منوی انتخاب واحد انفرادی استفاده می شود از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی )) را زده و دانش آموز مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت چپ روی((اضافه)) کلیک می کنیم لیست دروس مشاهده می گردد دروسی که این فرد انتخاب کرده را از روی برگه انتخاب واحد فرد تیک زده و تایید می زنیم.

برای اینکه از صحت دروس انتخابی دانش آموزان مطمئن شویم بعد از اتمام انتخاب واحد از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه((گزارش انتخاب واحد دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و چاپ می گیریم و این لیست خروجی از دانا را با انتخاب واحد دستی دانش آموز تطبیق می دهیم تا مطمئن شویم خطایی صورت نگرفته است.

اگر بعد از اتمام کار و در زمانهای دیگر فردی مراجعه کرد که می خواهد فلان درس حذف یا اضافه کند از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را اجرا کرده و فرد مورد نظر را انتخاب کرده کلیک می کنیم تا دروس انتخابی این فرد مشاهده شود اگر قصد اضافه کردن درسی داشت از منوی اضافه درس را اضافه می کنیم و اگر از دروس انتخاب شده قبلی قصد حذف درسی را داشت جلو درس مقابل تیک زده و از سمت چپ ((حذف)) را زده و تایید می کنیم

۹۶/۰۹/۰۶
نادر سبحانی

نظرات  (۴)

آقای سبحانی از راهنمایی گام به گام شما بسیار متشکرم بسیار عالی بود
۰۹ آذر ۹۶ ، ۰۸:۵۱ حبیبی-خوزستان
سلام مخسته نباشید خدمت آقای سبحانی
در استان ما چند روز دیگر بازدید وزارتی داریم واسترس زیاد، میشه بفرمایید بغیر از دفاتر امتحانات
وفارغ التحصیلان و لیست دبیر  کارهای دیگه یه معاون اجرایی که مورد بازدید قرار میگیره چیه؟؟

۰۷ آذر ۹۶ ، ۱۰:۲۴ شیرین حسنی
سلام جناب سبحانی
ممنون از صفحه ی پربارتون.
من الان انتخاب واحد دی ماه رو انجام دادم و در دانا دریافت کردم. کادر اداری رو تعریف کردم. درسو گروه هم تعریف کردم. بعد که خواستم انتخاب واحد انفرادی کنم باERROR  مواجه شدم. ظاهرا در دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد، خطا وجود دارد و نمی تواند دریافت را به درستی انجام بده.
 از تهران
باسلام  صد آفرین افسوس کسانی که بلد نیستن نمیخوانن که بداند پیام بالا جواب سوالات اوست باز می پرسد بخود زخمت مطالعه نمیدهد 

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی