ارسال سوابق نهم به سامانه هدایت تحصیلی و تایید آنها در همگام

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول(راهنمایی) در پایان سالتحصیلی برای ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم باید حائز شرایط آن رشته در فرم هدایت تحصیلی باشند عوامل متعددی در امتیازدهی فرم هدایت تحصیلی دخیل می باشد و یکی از این عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) می باشد بعد از پایان امتحانات خرداد و شهریور نمرات به سامانه هدایت تحصیلی ارسال می گردد وقتی نمرات به این سامانه ارسال شد باید در سامانه همگام این نمرات تایید گردند.

یک نکته خیلی خیلی مهم:وقتی در سامانه همگام نمرات ارسالی تایید شد بعد از آن امکان هیچگونه تغییری نمی باشد

یعنی وقتی ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی کردید تا زمانیکه در همگام تایید نکرده اید وضعیت نمرات در حالت تایید نشده می باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

و بعد از اینکه نمرات در همگام تایید شد به حالت تایید شده در می آید و امکان ویرایش دیگر وجود نخواهد داشت

پس ضروری است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تایید آنها یکسری موارد را در برنامه دانش آموزی چک و رعایت کنیم

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

-استخراج فارغ التحصیلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 

اگر در خرداد هستید و قصد ارسال سوابق تا پایان خرداد را دارید گزینه((استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد)) را اجرا کنید و اگر در شهریور ماه هستیدگزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید) در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

در ورود اولیه به این منو کلیه نمرات در حالت تایید نشده می باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

 

بر روی مداد مقابل هر فرد کلیک کنید با اینکار نمرات این دانش آموز مشاهده می گردد

از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

اگر از بین دانش آموزان در این لیست مقابل فردی علامت مداد را مشاهده نکردید این جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد و از ترک تحصیل یا منتقلین نهم ها می باشد

 

با انجام این مراحل کار شما به پایان می رسد و منتظر خواهیم بود تا فرآیند هدایت تحصیلی و استخراج امتیازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهای هدایت تحصیلی و تحویل به دانش آموزان صورت گیرد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینت و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید